Naarmate werken op afstand toeneemt en de talentenpool voor een bepaalde baan groter wordt, worden de lasten voor recruiters en aanwervingsmanagers zwaarder bij elke nieuwe vacature.
Wervingsautomatisering houdt u op koers, hoeveel kandidaten u ook spreekt. Met de juiste HR recruitment automation tools kunt u sollicitanten gedurende het hele wervingsproces in de gaten houden.
In deze gids doorlopen we de basisprincipes van recruitment automation en de voordelen voor recruiters, kandidaten en de hele organisatie. Vervolgens duiken we in wat HR recruitment automation voor u kan betekenen.
Wervingsautomatisering past technologie toe op het wervingsproces om u te helpen sneller en beter personeel aan te nemen.
Tools voor wervingsautomatisering combineren de sterkste functies van uw systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS) met die van een relatiebeheerder (CRM) - en zelfs kunstmatige intelligentie. U kunt sollicitanten volgen, vacatures plaatsen en zelfs kandidaten vooraf screenen.
HR recruitment automation geeft People Ops teams en hiring managers beter inzicht in hun kandidatenpool. Door alle belanghebbenden in het wervingsproces met elkaar te verbinden, wordt informatie sneller gedeeld, wat leidt tot snellere aanwervingen.
Hoewel wervingsautomatisering veel kan doen, is het geen vervanging voor menselijke werving. Automatisering van de werving versterkt het werk van uw wervingsteam.
Automatisering van werving kan vele vormen aannemen in verschillende tools. Applicant tracking-systemen of CRM's voor werving en selectie kunnen automatiserings- en/of wervingsfuncties bevatten. Of je kunt investeren in gespecialiseerde wervingsplatforms om je wervingsproces van begin tot eind te regelen.
Dit zijn slechts enkele van de vele aanwervingstaken die u kunt automatiseren om tijd te besparen en betere aanwervingen te doen.
Wanneer u handmatig vacatures plaatst, beperkt u uw bereik tot de jobsites waarop u besloten hebt een functie te plaatsen. Voor een enkele recruiter heeft het gewoonweg geen zin om een hele dag te besteden aan het plaatsen van één enkele vacature op tientallen verschillende jobsites.
Job advertising-platforms zoals Appcast of Wonderkind automatiseren plaatsingen en advertenties voor al uw openstaande vacatures.
U maakt een vacature aan en stelt parameters en budgetten in om kandidaten te targeten. Het platform plaatst dan automatisch vacatures waar de meest gekwalificeerde kandidaten voor uw vereisten te vinden zijn.
Met AI en automatiseringstechnologie kunt u cv's slim screenen zodra kandidaten hun sollicitatie indienen. Uw ATS kan enkele basismogelijkheden voor cv-screening hebben, maar u kunt ook investeren in een grondigere cv-screeningstool.
Cv-screeners zoals Freshteam werken door tekst van cv's te parseren die u vervolgens kunt filteren en doorzoeken. Met geautomatiseerde cv-screeners kunt u regels instellen voor het sorteren van kandidaten op basis van de functie.
Sommige tools voor het screenen van kandidaten zoals Ideal gebruiken feedback van live recruiters om het screeningsalgoritme te verfijnen. Met gedetailleerde feedback wordt het screeningsplatform slimmer en maakt u nog sneller mensen aan.
Het screenen van kandidaten met software voor wervingsautomatisering resulteert vaak in snellere en nauwkeurigere leads voor uw openstaande functies, maar sla het menselijke aspect niet over: 19% van de werkgevers zegt dat cv-screeners sommige gekwalificeerde kandidaten uitsluiten.
Krijgt u dezelfde vijf vragen over elke vacature die u plaatst? Veel recruiters besteden uren aan het beantwoorden van repetitieve e-mails, terwijl een eenvoudige automatisering veel tijd kan besparen.
Maak gebruik van chatbots. Net zoals een chatbot voor klantenservice vragen kan beantwoorden over prijzen, retourbeleid en producteigenschappen, kan een wervingschatbot praten over salarisbereiken, sollicitatie-eisen en meer.
Onderzoek je eerdere wervingsgegevens om te zien welke vragen je het meest ontvangt. Stel vervolgens je chatbot in met deze antwoorden. Herzie en verfijn de chatbot regelmatig om ervoor te zorgen dat hij nog steeds voldoet aan de behoeften van sollicitanten.
Chatbots hoeven ook niet op te houden bij werving. Overweeg een onboarding chatbot te ontwikkelen om nieuwe werknemers door hun eerste dagen bij het bedrijf te begeleiden. Met Zavvy kunt u zelfs geautomatiseerde berichten bouwen die via Slack worden verzonden om onboarding naar uw nieuwste werknemers te brengen.
Een van de nuttigste functies van wervingsautomatisering is het volgen van sollicitanten. Misschien hebt u al een systeem voor het volgen van sollicitanten, want weten waar uw sollicitanten zich in het wervingsproces bevinden is van het grootste belang voor een succesvolle werving.
HR-wervingsautomatisering verbetert uw ATS op verschillende manieren. Wanneer kandidaten een actie voltooien, zoals het indienen van een cv of het plannen van een gesprek, kunt u ze automatisch naar een nieuwe fase verplaatsen.
Applicant tracking helpt u ook om kandidaten uit het verleden te beoordelen op nieuwe functies die wellicht beter bij u passen. Deze platforms maken gebruik van AI-gestuurde screening- en matchingtools om leads uit uw bestaande talentenpool te halen. Omdat ze al deel uitmaken van uw wervingsecosysteem, kan het vinden van gekwalificeerde kandidaten op deze manier de aanwerving nog meer versnellen.
Met de verwachting dat LinkedIn in 2025 meer dan een miljard gebruikers zal hebben, is het geen wonder dat u daar als eerste kandidaten voor een nieuwe vacature zoekt. Maar ook op andere sociale mediasites zijn er kandidaten in overvloed.
Sociale wervingstools helpen u kandidaten te vinden op basis van hun openbare profielen. U kunt deze gegevens samenvoegen om potentiële leads voor uw openstaande functies te identificeren.
U kunt uw sociale mediaposts ook automatiseren voor werving met een tool zoals Hubspot of Hootsuite. Consistentie en professionaliteit gaan een lange weg bij het opbouwen van de social media-reputatie van uw merk, en social media-automatisering helpt u deze op te bouwen.
Banenplatforms als Indeed en LinkedIn bieden ingebouwde vaardigheidsbeoordelingen die u automatisch kunt toewijzen aan kandidaten die hebben gesolliciteerd.
Kandidaten kunnen proactief vaardigheidstests afleggen of u kunt hen vragen om relevante tests in te vullen wanneer ze solliciteren. U hoeft alleen maar de juiste tests aan de juiste functies te koppelen.
Sommige wervingsautomatiseringssoftware biedt tools of integraties voor het maken van uw eigen assessments op basis van uw vaardighedenmatrix voor de functie of afdeling. U kunt uw test samenstellen in een formuliercreator en deze automatisch via e-mail naar sollicitanten sturen.
Heeft u ooit vastgezeten in een eindeloos heen-en-weer geloop met een kandidaat, terwijl u probeerde een tijdstip te vinden waarop u beiden vrij was?
Wervingsautomatisering kan dat voorgoed veranderen.
Door gesprekken automatisch in te plannen, kunnen u en de kandidaat vrijwel meteen een tijdstip afspreken.
U stuurt uw beschikbaarheid via een planningstool zoals Calendly (dat is ook de tool die wij gebruiken), en het enige wat de kandidaat hoeft te doen is een tijd kiezen die voor hem of haar werkt.
Automatische planningstools maken meestal verbinding met meerdere agenda's en werken in realtime (of bijna) bij. Bovendien hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over tijdzones bij het plannen van internationale interviews.
Preboarding begint op het moment dat een kandidaat uw vacature accepteert. Op dat moment kunt u uw nieuwe aanwinst overzetten van uw software voor wervingsautomatisering naar een preboarding software zoals Zavvy.
De overgang van sollicitant naar werknemer is cruciaal voor de ervaring van de nieuwe werknemer. Door preboarding en onboarding te automatiseren, kunt u dezelfde ervaring bieden als bij de aanwerving. U verhoogt de tevredenheid van uw werknemers en het behoud van de organisatie.
Het implementeren van automatisering in uw wervingsproces komt iedereen ten goede - recruiters, kandidaten en het bedrijf als geheel.
In het algemeen helpt HR-wervingsautomatisering de aanwerving sneller te laten verlopen en levert het betere resultaten op. Het levert ook een betere ervaring op voor alle betrokkenen.
Laten we de voordelen van wervingsautomatisering eens nader bekijken.
Recruiters hebben het meest te winnen bij automatiseringssoftware. Met de juiste hulpmiddelen voor wervingsautomatisering kunnen zij tijd besparen door hun inspanningen via aanwervingskanalen te versterken.
Software voor wervingsautomatisering helpt rekruteerders en HR-professionals door:
Automatisering is geen vervanging voor recruiters. Het is eerder een manier om het werk dat zij al doen te verbeteren.
Ook kandidaten profiteren van wervingsautomatisering. Met een sneller en soepeler wervingsproces krijgen kandidaten een goede eerste indruk van uw bedrijf, waardoor u toptalent kunt aantrekken.
Wervingsautomatisering kan kandidaten:
Veel van de ervaring van de kandidaat met wervingsautomatisering hangt af van hoe u uw wervingsproces in de software instelt. Een volledig geautomatiseerd wervingsproces dat zorgvuldig wordt gecontroleerd door uw People Ops team zal waarschijnlijk een betere ervaring zijn dan het automatiseren van stukjes en beetjes.
De voordelen van wervingsautomatisering strekken zich uit tot het hele bedrijf - niet alleen tot degenen die betrokken zijn bij de werving. Het is een cumulatief effect dat uw bedrijf op lange termijn ten goede komt.
Dit is hoe automatisering van werving en selectie uw hele organisatie ten goede kan komen:
Vergeet niet dat automatisering van de werving nog steeds een menselijk oog vereist om fouten op te sporen. Sommige werkgevers maken zich nog steeds zorgen over wervingsautomatisering die gekwalificeerde kandidaten uitsluit of er niet in slaagt vooroordelen adequaat te verminderen. Controleer uw wervingsautomatisering regelmatig om deze problemen te voorkomen.
Software voor wervingsautomatisering is een geweldige investering voor elke organisatie die haar team nu of in de toekomst wil laten groeien.
Als u zich voorbereidt op aanzienlijke groei, kunt u een sterke basis leggen voor werving via uw automatiseringstool. Als u al in een groeiperiode zit, kan wervingsautomatisering de lasten verlichten van een groot aanwervingsproces.
Veel software voor wervingsautomatisering biedt de bovenstaande mogelijkheden als native functies of als aanvullende integraties. Als u een hele stapel HR- en wervingsautomatiseringstools gebruikt, is het tijd om ze samen te brengen in één platform.
De voordelen van automatisering houden niet op bij de aanwerving. U kunt de automatisering uitbreiden naar de onboarding, opleiding en ontwikkeling van uw nieuwe medewerkers gedurende hun hele tijd bij uw organisatie.
Met Zavvy kunt u alles automatiseren, van preboarding tot het stellen van 90-dagen doelen en het controleren van jaarlijkse beoordelingen. Nieuwe toetreders komen in contact met onboarding buddies en hun supervisor om vroege taken te voltooien, terwijl people ops een overzicht op hoog niveau krijgt van onboarding voor de hele organisatie.
➡️ Probeer vandaag nog Zavvy's preboarding software.
.png)
.png)
