![Keke Kaikhosroshvili](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a2da5_1629399820178.jpeg)
Hoe voer je een functioneringsgesprek met een leidinggevende? Sjablonen en best practices
Zuletzt aktualisiert:
18.12.2023
Lesezeit:
10 minuten
laatste update
18.12.2023
leessnelheid
10 minuten
Laatst bijgewerkt:
18 december 2023
Tijd om te lezen:
10 minuten
![Navigeer door functioneringsgesprekken met leidinggevenden met onze uitgebreide gids. Krijg deskundige inzichten, best practices en sjablonen voor effectieve evaluaties.](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5e82_How%20to%20Conduct%20an%20Executive%20Performance%20Review%20-%20Templates%20and%20Best%20Practices.webp)
Uw bedrijf heeft al een systeem voor de prestatiebeoordeling van individuele medewerkers en managers. Maar hoe zit het met de leidinggevenden van uw bedrijf?
In de wereld van leidinggeven met een hoge inzet zijn functioneringsgesprekken meer dan routinebeoordelingen - het zijn cruciale mijlpalen die de resultaten van de organisatie diepgaand kunnen beïnvloeden.
Dit artikel is je kompas in de ingewikkelde reis van prestatiebeoordelingen van leidinggevenden, boordevol sjablonen, best practices en deskundige inzichten over het navigeren door de unieke uitdagingen van het evalueren van degenen aan het roer.
U krijgt de tools en kennis om een eerlijk, transparant en effectief prestatiebeoordelingsproces voor leidinggevenden op te zetten dat het succes van de organisatie en de ontwikkeling van het management stimuleert.
![Zavvy: software voor prestatieontwikkeling](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5cdd_performance-development-software.webp)
🕵️♀️ 3 Unieke uitdagingen in functioneringsgesprekken met leidinggevenden
Functioneringsgesprekken met leidinggevenden verschillen door een aantal belangrijke factoren aanzienlijk van standaard werknemersevaluaties en zelfs van beoordelingen waaraan gewone managers deelnemen:
![Unieke uitdagingen bij functioneringsgesprekken met leidinggevenden](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5e83_3%20Challenges%20in%20Executive%20Performance%20Reviews.webp)
Omgaan met de hoge inzet, complexiteit en gevoeligheden die hierbij komen kijken
Leiders hebben vaak veelzijdige rollen, zoals strategische besluitvorming, het stimuleren van innovatie, het managen van stakeholders en het bepalen van de organisatiecultuur. Daarom moeten beoordelingen van leidinggevenden diep ingaan op de vraag hoe leiderschapsstrategieën aansluiten bij de bredere bedrijfsstrategie - een analyseniveau dat zelden voorkomt in standaard personeelsbeoordelingen.
Bijvoorbeeld, als reguliere beoordelingen van managers zich meestal richten op de dagelijkse prestaties, dan hebben de evaluaties van leidinggevenden een meer holistische kijk nodig, waarbij gekeken wordt naar individuele prestaties en hun impact op het hele ecosysteem van het bedrijf.
Aangezien deze beoordelingen een grote invloed hebben op het toekomstige traject van de organisatie, staat er veel meer op het spel dan bij beoordelingen van gewone werknemers. Daarom is het garanderen van objectiviteit cruciaal bij executive reviews vanwege de grote impact op de organisatie.
Ervoor zorgen dat leidinggevenden de strategische doelen van het bedrijf nastreven
Directiebeoordelingen leggen de nadruk op strategische afstemming, visie en langetermijndoelen die van invloed zijn op de hele organisatie. Standaard werknemersbeoordelingen concentreren zich daarentegen vaak op individuele taken en kortetermijndoelstellingen.
Bij het beoordelen van leidinggevenden gaat het om het evalueren van hun invloed op de algemene richting, groei en marktpositionering van het bedrijf.
Relevante belanghebbenden (bestuursleden) zijn mogelijk niet in de buurt of hebben onvoldoende inzicht om feedback te geven
Leidinggevenden krijgen vaak niet de feedback die ze echt nodig hebben. Joan Garry, een expert in het coachen van leidinggevenden, wijst erop dat deze leiders niet altijd de steun of de constructieve aanwijzingen krijgen die hen kunnen helpen om te groeien in hun functie:
"In mijn executive coaching werk met klanten is het zo duidelijk voor mij dat Executive Directors niet de feedback krijgen die ze nodig hebben om zich gesteund te voelen en om te groeien en zich te ontwikkelen in hun functie."
De mensen die feedback zouden moeten geven aan leidinggevenden, zoals leden van de Raad van Bestuur, staan misschien niet dicht genoeg bij de dagelijkse gang van zaken om nuttig advies te geven. Of ze aarzelen om eerlijke feedback te geven aan iemand in zo'n hoge positie.
Dit gebrek aan gedetailleerde, regelmatige feedback kan ervoor zorgen dat Executive Directors geen duidelijk inzicht hebben in hun prestaties, wat hun professionele ontwikkeling belemmert.
Daarom moet je een gestructureerde aanpak ontwikkelen voor prestatiebeoordelingen van leidinggevenden, waarbij je zorgt voor uitgebreide, eerlijke en regelmatige feedback.
Het uiteindelijke doel is het bevorderen van een omgeving waarin voortdurend leren en ontwikkelen niet alleen worden aangemoedigd, maar ook ingebakken zitten in de leiderschapscultuur.
![sjabloon voor leiderschapsontwikkeling downloaden](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a590a_leadership%20development%20plan.webp)
➡️ Grijp ons deskundig advies voor het geven van effectieve feedback aan werknemers en leer hoe je anonieme feedback van werknemers op de juiste manier verzamelt en gebruikt voor functioneringsgesprekken met leidinggevenden.
🧩 5 Belangrijkste onderdelen van effectieve directiebeoordelingen
Effectieve directiebeoordelingen omvatten gewoonlijk de volgende belangrijke onderdelen:
![5 Belangrijkste onderdelen van effectieve directiebeoordelingen](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5e84_5%20Key%20Components%20of%20Effective%20Executive%20Reviews.webp)
- Duidelijke rolverwachtingen en verantwoordelijkheden: Uw leidinggevenden moeten duidelijke functiebeschrijvingen, rollen en verantwoordelijkheden hebben die zijn afgestemd op de strategische doelen van de organisatie. Gebruik deze als referentiepunt.
- Objectieve prestatiecijfers: Leidinggevenden werken aan het behalen van specifieke bedrijfsdoelstellingen. Je kunt hun prestaties beoordelen aan de hand van de voortgang ten opzichte van doelen en OKR's.
- Kwalitatieve beoordelingen: Voor een uitgebreidere evaluatie van de prestaties van een leidinggevende raden we aan om assessments uit te voeren, te beginnen met collega's en directieleden.
- Duidelijk gecommuniceerde methode voor prestatie-evaluatie: Uw leidinggevenden moeten op de hoogte blijven van de tijdlijn en de onderdelen van het systeem. Het laatste wat u wilt is ze overrompelen met een geïmproviseerde evaluatie. Als bonustip kunt u ervoor zorgen dat het prestatiebeheersysteem van uw voorkeur aanpasbaar blijft aan de veranderende behoeften van de organisatie en trends in de sector.
- Afstemming op langetermijndoelen: Houd de strategie en het succes van de organisatie centraal bij de evaluatie. Uw leidinggevenden zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor het succes van uw bedrijf, dus hun visie op de toekomst is zeer relevant voor de beoordeling van hun prestaties.
![Sjabloon voor functioneringsgesprek op Zavvy - formulier opstellen](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5e89_Executive%20performance%20review%20template%20on%20Zavvy%20-%20form%20set-up.webp)
Mark A. Pfister, CEO en Chief Board Consultant van M.A. Pfister Strategy Group, benadrukt zeven belangrijke thematische elementen die een beoordeling op C-niveau zou moeten omvatten:
Hij suggereert ook aanvullende factoren, zoals ESG, risico en menselijk kapitaal.
➡️ Niet zeker waar te beginnen? Vind de beste vragen voor functioneringsgesprekken en pas ze aan aan de behoeften van uw proces voor functioneringsgesprekken met leidinggevenden, zodat ze geschikt zijn voor elk individu.
Sjablonen voor prestatie-evaluatie uitvoerend directeur
Sjabloon voor de evaluatie van de prestaties van het uitvoerend leiderschap van de County of Santa Clara
Deze sjabloon voor de evaluatie van de prestaties van het uitvoerend leiderschap van de provincie Santa Clara geeft een grondige opsplitsing van verschillende belangrijke onderdelen van een evaluatieproces, te beginnen met een zelfevaluatie en de leidinggevende zijn doelen voor het volgende jaar te laten vaststellen.
![Sjabloon voor de evaluatie van de prestaties van het uitvoerend leiderschap van de County of Santa Clara](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5e87_County%20of%20Santa%20Clara%27s%20Executive%20Leadership%20Performance%20Evaluation%20template.webp)
Deze sjabloon is uitstekend om leidinggevenden verder te laten kijken dan hun eigen vooruitgang en de veranderingen aan te boren die ze willen zien voor hun eigen afdeling, leiderschap, visie en inspiratie.
Tot slot wordt een supervisor gevraagd om in te springen en deze zelfevaluatie te valideren.
Voorbeeldformulier voor evaluatie van ED-prestaties van het Management Center
Dit prestatiebeoordelingsformulier van het Management Center bestaat uit vier delen die op een logische manier worden doorlopen:
- de behaalde resultaten;
- hoe ze werden bereikt;
- toekomstplannen;
- en een mix van feedback voor het bestuur en zelfreflectie van het bestuur.
![Voorbeeldformulier voor evaluatie van ED-prestaties van het Management Center](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5e86_The%20Management%20Center%E2%80%99s%20sample%20ED%20performance%20evaluation%20form.webp)
Vergeleken met de vorige sjabloon, gebruikt deze een Likert-schaal om te analyseren of de prestatie van de leidinggevende aan de verwachtingen voldeed.
➡️ Zoek uit welke beoordelingsschaal in uw geval het beste zou werken door rekening te houden met reguliere leidinggevende verantwoordelijkheden en uw doelstellingen voor functioneringsgesprekken.
Prestatiebeoordeling uitvoerend directeur van raad van bestuur en administrateur Alleen voor administrateurs journaal
Deze sjabloon voor prestatiebeoordeling van een uitvoerend directeur splitst het beoordelingsproces op ingenieuze wijze op in de kernverantwoordelijkheden van elk individu.
![Prestatiebeoordeling uitvoerend directeur van raad van bestuur en administrateur Alleen voor administrateurs journaal](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5e88_Executive%20Director%20Performance%20Appraisal-%20Board%20%26%20Administrator%20journal.webp)
Met deze aanpak kunnen zowel de zelfbeoordeling als de beoordeling van de raad van bestuur de details van de prestaties van een leidinggevende weergeven door te kijken naar prestaties en resultaten uit het verleden.
Sjabloon voor functioneringsgesprek | Zavvy Sjabloon
We hebben deze sjabloon voor Executive Performance Review ontworpen om een uitgebreid kader te bieden voor het evalueren van de prestaties van senior leiders binnen uw organisatie.
![Sjabloon voor functioneringsgesprek | Zavvy Sjabloon](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5e7f_Executive%20performance%20review%20template%20%7C%C2%A0Zavvy%20Template.webp)
Het combineert zelfreflectie, feedback uit verschillende bronnen en strategische planning om een holistische kijk te bieden op de prestaties van leidinggevenden.
Het begeleidt leidinggevenden ook bij het bepalen van zinvolle toekomstige doelstellingen en het ontwikkelen van een robuust strategisch plan voor persoonlijke en professionele groei.
We hebben ook belangrijke tips opgenomen voor uw beoordelaars, omdat we weten dat niet iedereen vertrouwd is met het beoordelen van een leidinggevende. Door deze voorbereidingstips te volgen, kunnen beoordelaars ervoor zorgen dat ze een allesomvattend, eerlijk en waardevol functioneringsgesprek geven dat zowel de ontwikkeling van het kaderlid als de strategische doelstellingen van de organisatie ondersteunt.
Pak ➡️ ons aanbevolen evaluatieformulier voor leidinggevenden erbij om de voorbereiding over te slaan en je te richten op het eigenlijke proces.
8 Beste praktijken voor het voeren van functioneringsgesprekken voor leidinggevenden
Nu je de sjabloon klaar hebt, is het tijd om je beoordelingsproces voor leidinggevenden aan te passen.
Dit zijn onze best practices:
![8 Best practices voor het voeren van functioneringsgesprekken voor leidinggevenden](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5e85_8%20Best%20practices%20for%20conducting%20performance%20reviews%20for%20executives.webp)
Zorgen voor een gemeenschappelijk begrip van prestatiecriteria
Communiceer verwachtingen vroegtijdig en herinner leidinggevenden regelmatig aan deze criteria om ervoor te zorgen dat ze begrijpen wat er van hen wordt verwacht en hoe hun prestaties zullen worden beoordeeld.
Je moet ook samenwerken met de leidinggevenden zelf om duidelijke, meetbare doelen te stellen die zijn afgestemd op de doelstellingen van de organisatie. Begin met het vaststellen van specifieke maatstaven of belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) om succes te evalueren, zodat leidinggevenden begrijpen hoe hun prestaties zullen worden gemeten.
Regelmatig feedback delen
Organiseer periodieke evaluatievergaderingen gedurende het hele jaar, die mogelijkheden bieden voor consistente feedback. Deze sessies moeten plaatsvinden met strategische tussenpozen om de vooruitgang, uitdagingen en mogelijkheden voor verbetering te bespreken.
Vergeet het belang van real-time feedback niet. Naast het bevorderen van een cultuur die vertrouwt op feedback, kun je prestaties direct erkennen om positief gedrag en bijdragen te versterken. Bovendien kun je problemen of positieve bekrachtiging in realtime aanpakken in plaats van te wachten op geplande beoordelingsvergaderingen.
➡️ Leer hoe je effectief constructieve feedback geeft aan leidinggevenden en krijg 145 voorbeelden van zinnen voor functioneringsgesprekken om het leiderschap in jouw bedrijf te veranderen.
![360 Feedback toolkit voor groeiende bedrijven](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5913_360%20feedback%20toolkit.webp)
Transparantie waarborgen
Het klassieke advies om prestatieverwachtingen open en consequent te delen met leidinggevenden en dubbelzinnigheid te vermijden, geldt ook voor leidinggevenden.
Bovendien wil je ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot een duidelijk overzicht van de stappen en het tijdschema voor het beoordelingsproces, zodat ze weten wat er nu moet gebeuren.
Diverse belanghebbenden betrekken
Maak 360-graden feedback een must in uw beoordelingsproces! Verzamel feedback van verschillende belanghebbenden, waaronder collega's, ondergeschikten, bestuursleden en externe partners. Dit geeft een volledig beeld van de prestaties en de impact van de leidinggevende.
Voeg beoordelingen door collega-managers toe door hen aan te moedigen om (zelfs anoniem) de samenwerking, communicatie, managementstijl en impact binnen het ecosysteem van de organisatie te beoordelen.
Deze inzichten zullen verder zorgen voor een zijdelingse kijk die de feedback van superieuren en ondergeschikten aanvult.
Inclusief een zelfevaluatie
Zelfevaluaties moedigen kritisch denken aan en geven leidinggevenden de tijd om na te denken over prestaties, uitdagingen, sterke punten, gebieden voor groei en hun bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Bovendien helpt zelfevaluatie bij het identificeren van persoonlijke sterktes en zwaktes, waardoor leidinggevenden verantwoordelijkheid kunnen nemen voor hun eigen groei.
➡️ Laat je ogen vallen op 60+ zelfevaluatie voorbeelden van leiderschap om huidige en toekomstige leiders te inspireren.
Zoals je misschien hebt gemerkt, bevatten veel van de bovenstaande sjablonen ook een eindevaluatie voor deze zelfevaluatie.
Leden van de raad van bestuur brengen een onafhankelijk perspectief in en beoordelen de prestaties van het uitvoerend management vanuit een bestuursperspectief.
Deze evaluaties kunnen dus de afstemming van het kaderlid op de strategische richting en doelstellingen van de Raad van Bestuur beoordelen.
Gebruik maken van tools en platforms die effectieve en eerlijke evaluaties mogelijk maken
Door gebruik te maken van specifieke tools en platforms kan het proces van prestatiebeoordelingen aanzienlijk worden gestroomlijnd, terwijl objectiviteit en eerlijkheid gewaarborgd blijven. De juiste tool kan alles doen, van het uitvoeren van 360 feedbackprocessen tot het bijhouden van doelen en ervoor zorgen dat je continu feedback kunt geven!
➡️ We hebben al 11 tools voor prestatiebeheer getest die je kunnen helpen om de groei en ontwikkeling van werknemers te versnellen. Bekijk onze analyse.
Rekening houden met de strategische aard van uitvoerende functies voor het kiezen van een frequentie
De frequentie van functioneringsgesprekken met leidinggevenden kan variëren op basis van de behoeften van de organisatie, de dynamiek van de sector en het tempo van de veranderingen binnen het bedrijf. Over het algemeen voeren organisaties ze echter elk kwartaal of elk jaar uit.
Wij zijn fan van tweejaarlijkse en continue check-ins. Door te kiezen voor halfjaarlijkse of driemaandelijkse evaluaties krijg je vaker feedback en koerscorrecties. Dit is vooral handig in snelle industrieën waar snelle aanpassingen en bijsturing nodig zijn. Hoewel je hiermee de formele feedback krijgt die je nodig hebt, wil je de doorlopende feedback niet overslaan.
Voortdurende check-ins maken een dynamischere aanpak mogelijk, waardoor realtime aanpassingen en ontwikkelingsdiscussies mogelijk zijn. Dit is een voorwaarde voor het bevorderen van een cultuur van voortdurende verbetering en wendbaarheid bij het reageren op veranderende marktomstandigheden.
Het meten van de kwalitatieve aspecten van de prestaties van leidinggevenden
360-graden feedback is een zekere manier om accurate kwalitatieve inzichten te krijgen in het functioneringsgesprek met het management.
Je kunt dit combineren met gedragsbeoordelingen of psychometrische instrumenten om leiderschapstrekken zoals aanpassingsvermogen, empathie en veerkracht te meten.
Je kunt ook kijken naar feitelijke statistieken en resultaten. Evalueer beslissingen die leidinggevenden in het verleden hebben genomen en analyseer het besluitvormingsproces, de beweegredenen en de resultaten. Beoordeel de kwaliteit van beslissingen op basis van risicomanagementpraktijken en evalueer de afstemming van beslissingen op strategische doelstellingen.
Kijk ook naar de resultaten door het succes of falen van beslissingen te meten aan de hand van vooraf gedefinieerde criteria en hun impact op de organisatie.
➡️ Download ons gratis model voor leiderschapscompetenties voor een uitgebreide lijst van 23 leiderschapscompetenties met meer dan 250 gedragsindicatoren, prestatiemetingen en KPI's om te beoordelen of uw leider elke competentie beheerst.
![Sjabloon voor competentiemodel leiderschap](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5914_leadership%20competency%20model%20template.webp)
➡️ Maak de functioneringsgesprekken voor topmanagers op maat met Zavvy: Zorg voor strategisch succes
Als prestatiebeoordelingen van leidinggevenden onmogelijk aanvoelen, zal een geautomatiseerd systeem het harde werk wegnemen en ervoor zorgen dat leidinggevenden een eerlijke beoordeling krijgen.
Het wordt allemaal makkelijker met Zavvy!
Zavvy is software voor prestatieontwikkeling waarmee het implementeren van continue ontwikkeling een fluitje van een cent wordt. We bieden veel verschillende functionaliteiten voor enablement van medewerkers en leidinggevenden:
- 🎯 S tel duidelijke doelstellingen en belangrijke resultaten (OKR's) en doelen op die in lijn liggen met de doelstellingen van het bedrijf, met de nadruk op prestaties. Consolideer deze doelen met prestatiebeoordelingen en groeiplannen in een gecentraliseerd platform voor een uitgebreid overzicht.
- 🔁 Voer rechtvaardige 360-graden prestatie-evaluaties uit zonder het gedoe van verspreide spreadsheets en overweldigde managers die het proces afhandelen.
- 🤫 Verzamel vertrouwelijke feedback van werknemers viabedrijfsbrede enquêtes, peer-to-peer prestatie-input of een andere vorm. U dicteert de vragen, wat de transparantie en het eigenaarschap van het proces bevordert.
- Leiderschapsvaardigheden evalueren en verfijnen door competentiemodellen, 360-graden feedback en AI-gestuurde ontwikkelingstrajecten samen te voegen.
📅 Boek een gratis demo en krijg een snelkoppeling naar prestatiebeoordelingen en management voor leidinggevenden.
![Holistische ontwikkeling van mensen met Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5b97_64ac1bb4d728ccddceabd7a0_Zavvy%20360%20degreee%20growth%20system%20(1).webp)
Veelgestelde vragen
Hebben leidinggevenden prestatiebeoordelingen?
Ja, leidinggevenden ondergaan vaak functioneringsgesprekken, maar de structuur en de formaliteit van deze gesprekken kunnen per organisatie sterk verschillen. Hoewel veel bedrijven formele systemen hebben voor prestatiebeoordelingen van leidinggevenden, kunnen sommige minder gestructureerde of meer informele processen hebben.
Hoe ziet een functioneringsgesprek met een CEO eruit?
Het functioneringsgesprek van een CEO beoordeelt uitgebreid hun leiderschap, strategische richting en impact op het succes van de organisatie. Hoewel de formaten variëren, omvat een typisch overzicht een blik op hun leiderschapseffectiviteit, het bijhouden van bedrijfsprestaties, het analyseren van de impact van de organisatie, het beoordelen van externe relaties en stakeholder management, en het plannen van opvolging.
Wat zijn KPI's om de prestaties van managers te meten?
Enkele veelgebruikte KPI-categorieën die worden gebruikt om de prestaties van leidinggevenden te meten, zijn omzetgroei, kostenverlaging, marktaandeel, productiviteitsmetingen en een algemene afstemming op de doelstellingen van de organisatie. Je zou bijvoorbeeld kunnen kijken naar HR-specifieke meetgegevens zoals betrokkenheid van werknemers of klantenondersteuning, zoals klanttevredenheid of retentie.
➡️ Leer hoe je KPI's op de juiste manier instelt voor je werknemers, managers en leidinggevenden.
Lees volgende
Als Nächstes lezen
Geen items gevonden.
Geen items gevonden.