Come i test di valutazione possono aiutarvi ad assumere meglio

L'82% delle aziende utilizza test di valutazione dei candidati e le organizzazioni ricorrono sempre più spesso a piattaforme di valutazione online. Le spiegazioni sono molteplici.

Gli strumenti di valutazione dei candidati migliorano le procedure di reclutamento rendendole più rapide e meno costose, con il risultato di decisioni di assunzione più accurate. 

Inoltre, grazie ai progressi tecnologici, le scelte di assunzione sono ora basate su dati ed equità.

I reclutatori si stanno impegnando a fondo per trovare le procedure e gli strumenti migliori per evitare assunzioni non andate a buon fine. 

Alcune delle conseguenze finanziarie di un cattivo reclutamento sono le seguenti:

• Costi di assunzione dei sostituti: valutazioni, screening e selezione, nonché altri aspetti del processo di assunzione, come le spese di viaggio, le spese tecnologiche e così via.
• Spese specifiche per il turnover dei nuovi assunti: indennità di licenziamento, formalità di congedo e altri esborsi.
• Costi di interruzione: riduzione della produttività e del morale del team.

Non si può quindi essere biasimati se si vuole ottimizzare il processo e gli sforzi di assunzione. Vediamo quindi come i test di valutazione possono aiutarvi ad assumere meglio.

🖥️ Cosa sono le valutazioni online?

Una valutazione online prevede che i candidati svolgano un test online come parte del processo di assunzione per un ruolo specifico.

Le piattaforme online forniscono l'accesso a esami di valutazione online. I reclutatori, il personale delle risorse umane e i responsabili delle assunzioni li utilizzano per valutare le competenze di un candidato nel contesto lavorativo.

Dopo aver condotto un esame di valutazione online per il vostro candidato, potrete determinare se si adatta bene alla vostra organizzazione. Queste valutazioni mostreranno anche le aree che i candidati devono migliorare.

Le valutazioni online dei candidati spaziano dai test attitudinali per l'impiego alle valutazioni della personalità, ai test di hard skills/soft skills e ai test di ragionamento cognitivo. 

Suggerimento: Scegliete un test pertinente alla vostra organizzazione e al post specifico per scoprire di più sui vostri potenziali clienti e sui loro talenti.

⚙️ Come funzionano gli strumenti di valutazione?

Potete utilizzare strumenti di valutazione dei talenti come Adaface e Criteria Corp come parte del processo di screening per determinare quali candidati intervistare. 

Molti test di valutazione sono condotti online o attraverso un computer o un chiosco di assunzione nell'ufficio di un'azienda o di un negozio. Sono comunemente integrati nei sistemi di tracciamento dei candidati delle aziende per tenere traccia delle candidature. Altri possono essere svolti di persona.

L'intero processo di reclutamento, dalla candidatura al colloquio, viene condotto online quando si utilizzano le valutazioni del talento online. I candidati si candidano online attraverso il sito web dell'azienda e sostengono la valutazione dei talenti.

Esaminiamo come gli strumenti di valutazione possono aiutarvi a prendere decisioni migliori in materia di assunzione.

🏆 7 modi in cui gli strumenti di valutazione aiutano le decisioni di assunzione

1. Accelerare il processo di assunzione

Uno dei vantaggi più significativi degli strumenti di valutazione online è che aiutano ad accelerare il processo di reclutamento.

Un selezionatore spende due minuti per leggere il CV di un candidato. Pertanto, dedicare del tempo a uno screening telefonico di ogni candidato potrebbe rallentare il vostro processo di reclutamento. 

Gli esami di pre-assunzione online, invece, offrono ai selezionatori opzioni come l'invito a partecipare al test con un solo clic. Inoltre, le e-mail automatiche e i promemoria eliminano la necessità per i selezionatori di seguire i partecipanti al test.

Inoltre, la maggior parte degli esami di valutazione include una valutazione automatica. Ciò consente ai selezionatori di automatizzare le operazioni monotone e di concentrarsi su parti più strategiche delle mansioni. Di conseguenza, gli strumenti di valutazione online snelliscono il processo di reclutamento.

2. Assunzione di alta qualità

Gli strumenti di valutazione comprendono test di valutazione pre-assunzione verificati. Questi test sono sviluppati con l'assistenza di esperti del settore per esaminare efficacemente i talenti dei candidati.

Gli esami online tengono conto delle capacità legate al lavoro per garantire che i candidati che superano il test abbiano le capacità necessarie per avere successo. 

3. Flessibilità

Gli strumenti di valutazione aiutano ad ampliare il processo di reclutamento. I colloqui fisici limitano il numero di candidati che si possono esaminare. 

Innanzitutto, non ci sono abbastanza posti per i colloqui. In secondo luogo, non c'è spazio fisico sufficiente per le sessioni di colloquio di persona. D'altra parte, un reclutatore può esaminare più di 100 candidati al giorno utilizzando sistemi di valutazione online e, in determinate circostanze, anche di più.

Gli strumenti di valutazione online possono utilizzare strategie di valutazione innovative per verificare un'ampia gamma di abilità: tali tecnologie aiutano a prevenire il burnout dei reclutatori. Esempi famosi sono l'audio, il video e le domande a scelta multipla.

4. Eliminare i pregiudizi e aumentare la diversità

Gli strumenti di valutazione aiutano a rimuovere qualsiasi pregiudizio personale a favore o contro un candidato, riducendo tutto alle doti naturali. 

L'uso degli esami occupazionali aiuta a ridurre i pregiudizi personali nelle assunzioni, poiché il processo di assunzione sta diventando sempre più basato sui dati. Ciò contribuisce a migliorare la diversità sul posto di lavoro.

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Un'altra preoccupazione potrebbe essere rappresentata dal fatto che è piuttosto semplice falsificare le capacità in un curriculum, il che potrebbe trarre in inganno i reclutatori. 

Tuttavia, è difficile falsificare le competenze e le personalità durante gli esami online. 

5. Diminuire il turnover dei dipendenti

La mancanza di soddisfazione sul lavoro è la causa più tipica dell'aumento del turnover dei dipendenti.

Tuttavia, le valutazioni online possono aiutare a risolvere questo problema. Gli strumenti di valutazione aiutano i selezionatori ad assumere il candidato migliore per la posizione.

I reclutatori possono individuare i candidati migliori per la posizione esaminandoli a fondo su tutti i fronti tramite valutazioni online. 

Trovare candidati appassionati all'azienda e al ruolo può essere la vostra polizza assicurativa contro il turnover dei nuovi assunti.

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6. Consentire il reclutamento a distanza

Secondo le statistiche sul lavoro a distanza, gli strumenti di valutazione online aiutano i selezionatori ad assumere in tutto il mondo. I reclutatori possono ora esaminare i candidati e assumere a distanza. 

La valutazione online consente alle persone di essere valutate in qualsiasi parte del mondo senza vincoli. 

Quando vi affidate al reclutamento online, potreste avere problemi di fiducia.

Come si può fare affidamento su un curriculum di un candidato lontano? Inoltre, come possono i selezionatori verificare le loro capacità?

Per risolvere questi problemi, la maggior parte degli strumenti di valutazione online dispone di funzionalità anti-cheating. Le organizzazioni possono eseguire valutazioni a distanza e fidarsi dei risultati dei candidati grazie al monitoraggio della webcam e del browser.

7. Snellisce le azioni monotone

Gli strumenti di valutazione aiutano ad automatizzare procedure facili e ripetitive, risparmiando tempo totale e aumentando la trasparenza.

Definite quali candidati riceveranno automaticamente un link di prova per le fasi successive del processo di reclutamento. 

Ad esempio, se qualcuno si candida come sviluppatore AWS, viene indirizzato al test di valutazione AWS per valutare le sue competenze.

➡️ Riassumendo: Il reclutamento è solo la fase 1. Non fermatevi lì

I talenti di oggi sono consapevoli ed esigenti. 

I selezionatori hanno quindi bisogno di soluzioni tecnologiche di reclutamento a cinque stelle per distinguersi e attrarre i candidati migliori. Strumenti che semplifichino la loro vita e che incrementino la strategia di reclutamento dell'azienda.

Se vi siete resi conto che la vostra strategia di gestione delle risorse umane non ha i requisiti di cui sopra, è il momento di esplorare le piattaforme di valutazione dell'impiego come parte della vostra strategia di miglioramento delle risorse umane.

Una volta che il vostro processo di reclutamento è a punto, diventate proattivi con il processo di onboarding. Assicuratevi di preparare i vostri nuovi assunti al successo con un processo di onboarding strutturato e coinvolgente.

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Biografia dell'autore: Ajit Soren è un growth marketer con oltre cinque anni di esperienza lavorativa in start-up B2B. In questi anni, Ajit si è occupato della crescita dell'azienda, delle assunzioni, delle competenze sul lavoro e della scalata del team e dell'azienda al livello successivo.