Cómo utilizar un LMS para la incorporación y una opción mejor

Un componente clave de la incorporación de nuevos empleados es enseñarles exactamente lo que deben saber sobre el trabajo en su empresa y las particularidades de su puesto. Un LMS es una herramienta que puede ayudarte a transmitir esa información.

Pero, ¿es la mejor opción para su equipo de RRHH?
Siga leyendo para averiguarlo.

⚙️ ¿Qué es un LMS?

Un sistema de gestión del aprendizaje, o LMS, es un programa que permite a las organizaciones formar a sus empleados mediante cursos en línea. Las universidades, las grandes corporaciones y las medianas empresas utilizan el software LMS para agilizar el proceso de entrega de información, seguimiento de tareas o entregables y supervisión del progreso de los participantes.

❓ ¿Por qué es importante la experiencia de incorporación?

La experiencia de incorporación es esencial porque prepara a los empleados para trabajar en su empresa en su nuevo puesto. Debido a su profundidad y a la variedad de temas que abarca, la incorporación de los empleados puede durar entre unos meses y un año.

Un proceso de incorporación eficaz ayuda a los nuevos empleados a comprender su función y la cultura de la empresa, y les prepara para ser empleados extraordinarios a largo plazo. Si se pone en peligro alguno de estos aspectos, los empleados pueden sentirse insignificantes, agotados y con baja productividad. 

Por todas estas razones, es muy importante que la experiencia de incorporación sea la adecuada desde el principio.

📈 Ventajas de utilizar un LMS para la incorporación de empleados

La incorporación es un proceso complejo cuando se trabaja con varias personas recién contratadas, especialmente si están repartidas por varios departamentos. Una plataforma central te ayuda a comunicarles información general de la empresa y a impartirles formación especializada.

El uso de un LMS para la incorporación le permite cumplir ambos objetivos en un entorno virtual.

Estas son algunas de las ventajas de utilizar un LMS para la incorporación:

• Es un espacio central de información general
• Los nuevos empleados saben dónde encontrar lo que necesitan para la incorporación
• Las formaciones se organizan virtualmente
• RRHH y los jefes de equipo pueden seguir el progreso de las nuevas contrataciones
• Los nuevos empleados pueden ver su propio progreso

La desalentadora tarea de crear un programa de incorporación de empleados es más fácil con un sistema centralizado como un LMS.

🧱 Características principales: Qué puedes hacer con un LMS

Para llevar a cabo todo lo que se debe hacer al incorporar a los empleados, un LMS ofrece algunas funciones básicas que los equipos de RR.HH. pueden aprovechar para el éxito.

Organizar la formación

Después de investigar programas de incorporación eficaces y experimentar con lo que funciona para su empresa, puede configurar la formación en un LMS. Muchos programas de LMS ofrecen la posibilidad de subir vídeos y otros archivos multimedia, calificar, realizar pruebas cronometradas, organizar foros de estudiantes y otras herramientas útiles para impartir cursos de cualquier tipo.

Personalizar las clases

Como puede ver los perfiles individuales de los recién contratados, con un LMS también puede asignar a cada empleado trayectos específicos que sólo le conciernan a él. Esto resulta útil a la hora de diferenciar entre módulos de orientación general para toda la empresa y formación específica para cada función.

Seguimiento del progreso

Vea el progreso de cada empleado en un solo lugar para realizar un seguimiento de su progreso en el viaje de formación, y ver qué más pueden aprender en la incorporación para tener éxito en el trabajo.

Proporcionar información

Proporcione comentarios útiles a los empleados en función de su progreso en el LMS. Muéstrales lo lejos que han llegado desde el día de la orientación y la hoja de ruta de lo que les espera con su formación.

🚀 Ve más allá de la mera gestión de la formación con el software de onboarding de Zavvy

Con un software tan integrado y potente como Zavvy, su equipo ahorra tiempo, dinero y energía que un LMS no puede proporcionar por sí solo. 

✈️ Preembarque

Acorte la distancia entre la firma de su contrato y el comienzo de un nuevo trabajo manteniendo la ilusión y asegurándose de que todo está resuelto para el primer día, con las funciones deZavvy's preboarding .

📚 Hacer crecer y retener el conocimiento interno

Cuando los equipos crecen rápidamente, el conocimiento interno se pierde con facilidad y puede ser difícil de recuperar. El software de incorporación permite a los equipos de RRHH y a los responsables de la empresa conservar este conocimiento interno con el sistema adecuado, ahorrando tiempo y dinero.

⚙️ Automatice las tareas y recupere su tiempo

Con Zavvy, puede autoasignar cursos a medida que se añaden nuevas contrataciones a la plataforma. Y puedes hacerlo en función de criterios como el departamento o la ubicación.

💬 Mantén a la gente interesada con pequeños mensajes

Para asegurarse de que los empleados saben lo que tienen que completar y cuándo, puede enviarles recordatorios a través de Slack, MS Teams y correo electrónico a través de las integraciones de Zavvy.

📅 Programar eventos automáticamente

Encontrar un horario que funcione para todos y reservar franjas horarias puede descontrolarse rápidamente.

Con Zavvy, puede configurar todos sus eventos de incorporación una sola vez e invitar a las personas automáticamente cuando empiecen.

Organice eventos como

• Orientación con RRHH
• Fundadores
• Reunión para los nuevos contratados
• Intros de los departamentos
• y mucho más

sin perder tiempo haciendo malabarismos con decenas de calendarios.

🛠 Integra toda tu pila de herramientas

Construya una experiencia holística en torno a sus herramientas existentes.

• ¿Tienes contenidos en varios sitios? Incorpórelos.
• ¿Sus datos de empleados están en un sistema HRIS? Intégrelos.
• ¿Quieres aprovechar Slack o Microsoft Teams? Conéctalo.
  

📈 Más allá de los videocursos: Aproveche las herramientas de aprendizaje centradas en el ser humano y respaldadas por la investigación

Zavvyes más atractivo que las herramientas LMS que ofrecen cursos de vídeo y otros formatos estándar de formación web. Combine el microaprendizaje y las actividades en grupo para mantener el interés de los nuevos empleados por el contenido y aumentar la eficacia. 

Comparta las lecciones en secciones más pequeñas, lo que permite a los usuarios comprenderlas y retenerlas más fácilmente.

☑️ Implicar a todas las partes interesadas 

Zavvyle permiten involucrar a las partes interesadas de todos los departamentos en el proceso de incorporación.

Algunos ejemplos

• Solicite automáticamente a TI tecnología para cada nueva contratación sin enviar varios correos electrónicos.
• Comparta la información necesaria antes del día de la orientación con los supervisores que tienen un nuevo empleado en sus equipos.

👬 Compañeros de incorporación

Notifique la incorporación a buddies con el nombre y los consejos de su compañero recién contratado para darle la bienvenida al equipo. Presenta a los nuevos empleados a través de la integración de Zavvy en Slack para fomentar la camaradería y el entusiasmo antes del día de orientación.

Los empleados de todos los equipos participan en la incorporación, independientemente del tiempo que lleven en la empresa. Zavvy ayuda a su equipo de RR.HH. a mantenerlos a todos informados con facilidad.

🛠 Consejos para sacar más partido a tu LMS o software de onboarding

La potencia de un LMS o de un software de incorporación depende de su facilidad de uso. 

He aquí algunos pasos para sacar el máximo partido a un LMS o a un software de onboarding:

1. Encontrar el equilibrio adecuado entre la incorporación a la empresa y la formación de los nuevos empleados basada en sus funciones
2. Conecte en directo los recursos existentes para evitar ubicaciones múltiples. Cree contenidos únicos cuando sea necesario, no a ciegas.
3. Configure sus criterios de automatización con cuidado. Cada minuto que dediques más aquí te ahorrará horas durante años.
4. Incluya pasos fijos de retroalimentación para medir y mejorar el proceso de forma significativa.
5. No subestime nunca el valor de las relaciones humanas. Aproveche los encuentros sociales (shadowing, buddies, coffee intros) siempre que sea posible.

Estos 5 pasos son un buen punto de partida para utilizar un LMS o un software de incorporación que su equipo de RRHH puede adaptar a sus necesidades. Toma este marco y haz que funcione para ti.

➡️ Zavvy se ha creado especialmente para la incorporación

Un LMS está diseñado para impartir cursos, no necesariamente para completar múltiples tareas relevantes específicamente para el onboarding. Esto hace que su uso sea aplicable a diversos sectores, pero deja lagunas en lo que los equipos de RRHH necesitan para completar el resto del proceso de incorporación.

En última instancia, esto significa utilizar un LMS con otras herramientas y encontrar la manera de unirlas.

Zavvyofrece las ventajas de un LMS, así como una integración perfecta y una gestión automatizada de las tareas. En lugar de una herramienta de aprendizaje generalizada creada para satisfacer una necesidad de varias organizaciones, el software de incorporación específico de Zavvy satisface múltiples necesidades de los equipos de RRHH para la incorporación de empleados. 

Zavvy le permite crear programas de formación que funcionan para los alumnos, los directivos y los objetivos de la empresa, al tiempo que automatiza las tareas e integra las herramientas que más le gustan. 

Aprenda a ejecutar programas de incorporación de alto valor con Zavvy o reserve una demostración gratuita en directo hoy mismo.

❓ Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor LMS de incorporación?

El mejor LMS de incorporación es más que un LMS. Una herramienta de integración específica como Zavvy no solo satisface las necesidades de tu LMS, sino que también ofrece soluciones integrales para integrar a los nuevos empleados de forma eficaz. 

Un programa de incorporación de éxito reconoce las habilidades que un nuevo empleado aporta a su puesto y utiliza el aprendizaje centrado en el ser humano para enseñarle lo que necesita saber. Zavvy El portal de incorporación de empleados de la empresa aprovecha lo mejor de los métodos de formación basados en la investigación y las integraciones sin fisuras para ofrecer una experiencia de incorporación mejor que la que proporciona un LMS.

¿Qué es entonces un portal de incorporación de empleados?

Un portal de incorporación de empleados es un espacio centralizado para que los nuevos empleados y las partes interesadas encuentren la información relevante para ellos a lo largo del proceso de incorporación. Los nuevos empleados pueden encontrar información general de la empresa asignada a todos, así como tareas o módulos para su función específica.

Los equipos de RR.HH. también pueden diseñar programas de incorporación buddy en un portal de incorporación de empleados, invitando a los empleados actuales a participar en el proceso de incorporación cuando sea necesario. Los supervisores inmediatos de los nuevos empleados también pueden estar al tanto del progreso de los miembros de su equipo en las tareas de incorporación. 

Aproveche lo mejor de un LMS y las funciones diseñadas para las nuevas contrataciones con un portal de incorporación de empleados.

A la hora de incorporar y formar a los empleados, los equipos de RR.HH. necesitan una herramienta que haga ameno el aprendizaje.