Las 12 mejores herramientas de RRHH para pequeñas empresas

Las pequeñas empresas no son un asunto menor. Sólo en Estados Unidos, aportan 1,5 millones de puestos de trabajo al año y constituyen el 64% de todos los nuevos empleos creados, según Fundera. 

A escala mundial, la definición de pequeña empresa varía. 

Por ejemplo, cualquier organigrama con menos de 500 empleados en EE.UU. se considera una pequeña empresa. Esta cifra contrasta claramente con la definición australiana de menos de 15 empleados o la versión de la UE de menos de 50 miembros en plantilla. 

¿Pero qué tienen en común? 

Gente. 

Y gestionar a estas personas no es tarea fácil. 

Desde la contratación y la incorporación hasta la administración de las prestaciones de los empleados y la gestión del rendimiento, hay que hacer malabarismos con muchas tareas de RR.HH., incluso en equipos pequeños. 

Entonces, ¿cómo puede estar al tanto de todas estas piezas móviles? 

Esta guía destaca 12 herramientas de RR.HH. para pequeñas empresas que le ayudarán a gestionar eficazmente sus recursos humanos. 

Y lo mejor de todo es que no destrozarán tu presupuesto.

🧰 12 mejores herramientas de RRHH para pequeñas empresas

El software de RRHH abarca desde herramientas que gestionan tareas administrativas específicas hasta las que ofrecen una solución todo en uno para sus procesos de personal. 

Para las pequeñas empresas, el coste será una consideración importante a la hora de seleccionar el mejor software, junto con la experiencia del usuario y la escalabilidad.

Hemos elaborado una lista de 12 herramientas de RR.HH. recomendadas para pequeñas empresas, desde nóminas a gestión del rendimiento, pasando por beneficios y gestión del talento, y muchas más. 

Compruébelo aquí y elija los que le ayuden a crecer. 

1. Zavvy 

Zavvy es una solución integral para la incorporación, la formación, el desarrollo y la conexión de sus empleados.

Precios: un plan completo de Zavvy empieza desde tan solo 4€ por usuario al mes. El precio se ajusta a tus necesidades, por lo que nunca pagarás por módulos que no necesites o no quieras.

Entre las principales características de nuestra plataforma altamente intuitiva se incluyen: 

• Pre & onboarding (plantillas, creadores de trayectos, entrega espaciada de contenidos, compañeros de incorporación, tareas creativas, etc.). 
• Formación (microaprendizaje, análisis del progreso, gestión administrativa, itinerarios de formación listos para usar, biblioteca de formación externa). 
• Feedback y Desarrollo (plantillas de encuestas de empleados, creador de feedback 360, planes de crecimiento, revisiones de rendimiento, recordatorios automáticos, descripciones de funciones múltiples y plantillas de marco de carrera). 
• Conexiones (Slack o Microsoft Teams presentaciones de empleados, charlas de café, reuniones a pie, recordatorios, check-ins, plantillas de temas de conversación basados en la ciencia).

Ideal para: empresas comprometidas con el futuro del trabajo que apuestan por el compromiso de los empleados, la productividad y la creación de una community desde cero. 

2. Gusto 

Gusto es un software de nóminas para empresas de todos los tamaños. Ofrece una amplia gama de funciones, como procesamiento de nóminas, declaración de impuestos, seguimiento básico del tiempo y mucho más. 

Precios: Gusto comienza con una cuota base de 40 $ al mes más un coste de 6 $ por empleado al mes. Esto incluye: 

• nóminas de un solo estado, incluidos los formularios W2 y 1099; 
• perfiles de los empleados; 
• administración del seguro de enfermedad 
• planes de prestaciones económicas;
• informes de tiempo libre y asistencia; 
• configuración personalizada del administrador; 
• integraciones para contabilidad, seguimiento del tiempo, gestión de gastos y mucho más.

Ideal para: equipos de cualquier tamaño y en cualquier fase de la empresa. ¿Lo mejor? No pagará ni un céntimo hasta que esté listo para gestionar las nóminas. 

3. Toggl Hire 

Toggl Hire es un software de evaluación de competencias y gestión del talento que permite a los equipos de contratación comprobar las competencias específicas de un puesto durante el proceso de selección. Es una forma cómoda de preseleccionar talentos de calidad de acuerdo con las descripciones de los puestos y los marcos de competencias. 

Precios: Toggl Hire es gratuito para las pequeñas empresas que sólo desean publicar una oferta de empleo activa. El plan gratuito da a los reclutadores acceso a 5 tests por oferta. Además, proporciona información detallada (incluidos datos de contacto, respuestas y resultados de las pruebas) de hasta 5 candidatos. 

Si necesita acelerar aún más su estrategia de contratación, el plan Básico cuesta 17 dólares al mes (facturados anualmente) para tres empleos activos, cinco pruebas y 20 candidatos. 

Espera: 

• Más de 180 habilidades a prueba;
• 150+ plantillas de funciones; 
• ajustes a prueba de trampas; 
• Configuración en 2 clics; 
• configuración personalizada del administrador. 

Lo mejor para: empresas que buscan candidatos con competencias específicas. 

4. Nectar HR

Nectar HR es un software de reconocimiento de empleados y habilitación de la cultura que reconoce el gran trabajo y crea comunidades. Utilízalo para dar un reconocimiento significativo a tus pequeños equipos o conecta tus puntos Nectar con Amazon para acceder a increíbles recompensas. 

Precios: No hay gastos de instalación y existe una opción de pago mensual si prefieres flexibilidad. El plan estándar comienza en 2,75 $ por empleado y mes (o 3 $ facturados mensualmente): 

• reconocimiento entre iguales; 
• reconocimiento entre directivos y empleados; 
• incentivos de empresa; 
• automatización de hitos (para cumpleaños, aniversarios y años de servicio); 
• valores fundamentales personalizados; 
• recompensas específicas de la empresa;
• opciones de recompensa global; 
• descuentos para empresas; 
• aplicación móvil y acceso de escritorio;
• integraciones con software de terceros como Slack y Teams; 
• análisis e informes. 

Lo mejor para: empresas que buscan un cambio radical en sus estrategias de retención de pequeñas empresas. 

5. Heka 

Heka es una plataforma de salud y bienestar personal que ofrece a cada empleado productos de bienestar financiero, nutricional, mental y físico. Cada uno recibe una asignación mensual para gastar en el apoyo específico que necesita, en lugar de recibir un paquete general de prestaciones que no utiliza. ¿Cuál es el resultado? La tranquilidad de saber que está ayudando a sus empleados a ser más felices, sanos y productivos. 

Precios: Las empresas ahorran una media de 728 £ por empleado y año. Póngase en contacto con Heka para obtener un presupuesto personalizado en función de las necesidades de su organización. Elija entre prestaciones sanitarias que incluyen: 

• apoyo a la salud mental; 
• bienestar financiero; 
• fertilidad y planificación familiar; 
• coaching profesional y personal;
• aprendizaje y desarrollo; 
• salud nutricional; 
• membresías de gimnasios; 
• caprichos varios, como lanzamiento de hachas o kits de alfarería. 

Lo mejor para: pequeñas empresas que quieran ayudar mental, física y económicamente a sus empleados a superar las dificultades de la pandemia y la crisis del coste de la vida sin arruinarse. 

6. Loom 

Loom es una herramienta de mensajería de vídeo y grabación de pantalla que se utiliza para la comunicación asíncrona. Los equipos de RR.HH. agilizan el proceso de incorporación creando una biblioteca de vídeos grabados para que los nuevos empleados puedan revisarlos en su tiempo libre y desde cualquier lugar de la empresa. Desde vídeos de bienvenida al equipo hasta tutoriales sobre herramientas o incluso materiales de formación más avanzados, los nuevos empleados pueden ver los vídeos hasta que se pongan al día. 

Precios: La versión gratuita de Loom permite grabar hasta 25 vídeos con una duración máxima de 5 minutos. Si esto no es suficiente, el plan premium para vídeos ilimitados cuesta a partir de 8 dólares al mes por usuario. Además, hay una versión de prueba gratuita de 14 días.

Lo mejor para: ayudar a las pequeñas empresas en equipos remotos a establecer una camaradería inmediata independientemente de la ubicación. También es superdivertida, ya que permite añadir emojis, comentarios con fecha y hora e incluso una celebración de confeti de bienvenida a los vídeos. 

7. Bamboo HR 

Bamboo HR es una solución HRIS todo en uno que cubre todo, desde los registros de los empleados y el seguimiento de los solicitantes hasta las funciones de gestión del rendimiento y la compensación. 

Precios: disponibles previa solicitud. Para empresas con menos de 20 empleados, BambooHR cobra un precio fijo mensual. A partir de 20 empleados, se aplica una tarifa mensual por empleado. Nunca tendrás que firmar un contrato anual, pero obtendrás descuentos por volumen si aumenta el número de empleados. 

Lo mejor para: empresas que empiezan poco a poco pero tienen planes de ampliar la empresa a medida que crezca. Como software todo en uno, puede estar seguro de que cubre muchas bases en el mismo paquete. 

8. Notion 

Notion ofrece un espacio de trabajo digital centralizado que es una única fuente de verdad para sus procesos de RRHH. 

Utilícelo para gestionar todo, desde notas de reuniones de RR.HH., gestión de tareas y documentos, bases de datos de empleados, declaraciones de misión de la empresa, manuales del empleado, calendarios de vacaciones o la intranet de su empresa.

Precios: Los equipos pequeños pueden empezar a utilizar Notion de forma gratuita, pero con un historial de bloques limitado a 7 días. Cambia al plan Notion Plus por 8 dólares al mes por usuario (facturación anual) y recibe bloques ilimitados para equipos con un historial de páginas de 30 días y hasta 100 invitados. 

Lo mejor para: empresas que quieren un espacio centralizado para que los equipos pequeños se reúnan, colaboren y se organicen.

9. Zapier 

Zapier es la forma definitiva de conectar varias herramientas de RR.HH. de la empresa, permitiéndoles intercambiar información entre sí para ahorrar valiosas horas a tus pequeños. 

Utilice Zapier, una herramienta de automatización, para conectar sus aplicaciones favoritas. Por ejemplo, puedes conectar Bamboo HR a Slack para que las nuevas incorporaciones introducidas en tu HRIS se añadan inmediatamente al canal Slack de tu empresa. 

Precios: Zapier tiene un generoso plan gratuito que te da cinco zaps gratis y hasta 100 tareas al mes. Si necesitas más, existe un plan Starter. Cuesta 19,99 dólares al mes, y ofrece 20 "zaps" y hasta 750 tareas. 

Lo mejor para: Equipos de RRHH con montones de tareas repetitivas de las que quieras deshacerte. Una vez que hayas configurado tus pasos de automatización, podrás dejar que se ejecuten en segundo plano y dedicar el tiempo ahorrado a otras áreas de tu pequeña empresa que den resultados. 

10. monday.com

monday ofrece un sistema operativo de trabajo completo para ayudar a los equipos de RR.HH. a gestionar todo el ciclo de vida de sus empleados, desde la contratación y la incorporación hasta el bienestar y la formación continua. Se trata de una plataforma centralizada que incorpora funciones avanzadas como la colaboración en equipo, la gestión de proyectos, las solicitudes de permisos de los empleados, etc. 

Precios: Echa un vistazo a monday.com de forma gratuita como parte de una prueba de 14 días. Más allá de eso, los planes de monday están disponibles para equipos de tan solo tres puestos, a un precio de 8 dólares por usuario al mes. 

Espera: 

• tablas ilimitadas; 
• documentos ilimitados; 
• Más de 200 plantillas; 
• Más de 20 tipos de columnas; 
• espectadores ilimitados y gratuitos; 
• compatibilidad con aplicaciones iOS y Android. 

Lo mejor para: fomentar un flujo interno fluido de su función de RRHH. Utilízala para compartir notas, asignar tareas, hacer un seguimiento del progreso y gestionar una colaboración transparente en toda tu pequeña empresa. 

11. ActivTrak

ActivTrak es una herramienta de productividad que proporciona información sobre la forma en que los empleados afrontan su carga de trabajo. Lo más importante es que el objetivo es implicar a los empleados, no vigilarlos. 

El programa supervisa los calendarios, las cargas de trabajo y las comunicaciones de los empleados para detectar cuándo pueden estar aumentando los niveles de agotamiento e intervenir en caso de desequilibrio. 

Precios: El plan gratuito te ofrece 30 días de historial de datos para un máximo de 3 usuarios. También tendrás acceso a: 

• tablero de actividad; 
• informes sobre las principales aplicaciones, sitios web, categorías, productividad, alarmas de actividad y notificaciones por correo electrónico. 

Para equipos un poco más grandes, el plan avanzado cuesta 10 dólares al mes por usuario (facturado anualmente), lo que proporciona un historial de datos de hasta 6 meses. Además de las funciones del plan gratuito, también recibirás: 

• informe de horas de trabajo;
• Slack o notificaciones de Microsoft Teams;
• Detección de USB o transferencia de archivos. 

Lo mejor para: empresarios que entienden su papel a la hora de apoyar la conciliación de la vida laboral y familiar de sus empleados. 

12. LMS365

LMS 365 es un sistema de gestión del aprendizaje que se integra directamente con Microsoft Teams. Agrupa planes de formación para guiar a los alumnos y realiza un seguimiento de la evolución de las habilidades de los empleados con asignaciones de competencias. 

Precios: la versión Freemium de LMS365 será suficiente para la mayoría de las pequeñas o medianas empresas, ya que ofrece 100 inscripciones mensuales. Otras características incluyen: 

• cuestionarios interactivos personalizables; 
• diseñador de módulos de aprendizaje; 
• almacenamiento ilimitado de datos de aprendizaje; 
• Ocho cursos personalizados; 
• herramienta de gestión de competencias. 

Lo mejor para: Pequeñas empresas que ya confían en Microsoft Teams y desean un complemento de formación sencillo. 

🕵️ ¿Por qué necesitan las pequeñas empresas un software de RRHH?

Las pequeñas empresas suelen disponer de recursos limitados, por lo que las herramientas de RR.HH. pueden ser muy valiosas para ayudarles a gestionar y apoyar a su plantilla.

1. Personal de RRHH limitado 

Las cuestiones de RRHH son estratégicas para el éxito de la empresa, ya que abarcan desde la retención y el rendimiento hasta la normativa compliance y la nómina empresarial. Pero para la mayoría de las pequeñas empresas, no hay suficientes horas al día ni personal en plantilla para ocuparse de todas estas tareas.

Max Benz, fundador y CEO de BankingGeek, analiza las frustraciones de los equipos de RRHH:

"Como las pequeñas empresas generalmente no tienen grandes equipos o recursos, puede ser difícil garantizar que los procesos de RRHH se gestionen adecuadamente y se optimicen para la productividad. Esto puede tener un impacto directo en el éxito general del negocio."

2. Formación y reciclaje 

Atrás quedaron los tiempos de la formación única. 

La mano de obra actual está pasando de los entornos de aprendizaje tradicionales a otros basados en competencias y adaptados a las necesidades de cada miembro del equipo.

Esto es especialmente importante cuando se trata de mejorar las cualificaciones y el desarrollo. El desarrollo continuo de las habilidades existentes garantiza que sus empleados sigan siendo relevantes en este panorama tan cambiante, al tiempo que proporciona a su pequeña empresa la ventaja competitiva necesaria para triunfar. 

3. Los empleados tienen grandes expectativas 

Los empleados de hoy en día llevan la voz cantante. Esperan que los procesos básicos de RR.HH. funcionen como un reloj. Sin embargo, también desean comprometerse e invertir en el éxito de su organización.

Las herramientas de RR.HH. pueden ayudar a las pequeñas empresas a cumplir estas altas expectativas agilizando los procesos de RR.HH. y facilitando la participación y la capacitación de los empleados.

4. Incorporación de nuevos miembros 

La incorporación puede ser un caos sin una estructura. Aun así, las pequeñas empresas pueden utilizar la automatización de RRHH para agilizar los flujos de trabajo durante la preincorporación, la incorporación, la formación y la postincorporación. 

5. Automatización 

Workato research shows that HR automation has increased by 599% over the past two years. 

Como ejemplo, Eran Galperinfundador de Gymdeskexplica cómo la automatización ha ayudado a su pequeña empresa:

"Me gusta cómo el software de contratación automatizada nos ha acortado el proceso de búsqueda de candidatos y de incorporación y documentación de nuevos empleados. Si tienes un departamento de RRHH pequeño como el nuestro, que recluta talentos de todo el mundo, ahorra mucho tiempo administrativo.El software automatizado puede ayudar a localizar y rastrear candidatos potenciales de todo el mundo de manera más eficiente que los procesos manuales."

😟 ¿A qué problemas de gestión de recursos humanos se enfrentan las pequeñas empresas?

Los propietarios de pequeñas empresas tienen mucho peso sobre sus hombros. 

No sólo deben generar efectivo para mantenerse a flote, sino que también tienen la responsabilidad de gestionar a su gente. 

Hay mucho que tener en cuenta, desde estar al día de las políticas de gestión de recursos humanos (HRM) hasta garantizar la satisfacción de los empleados.

Contratación 

Las pequeñas empresas pueden necesitar ayuda para atraer a las personas adecuadas cuando no pueden ofrecer los enormes salarios de las grandes corporaciones. 

Oliver Savill de Assessment Day dirige un equipo de seis personas y contrata a alguien nuevo cada dos años. Explica por qué las pruebas de aptitud son la clave de su estrategia de contratación:

"El hecho de que seamos una empresa pequeña no significa que debamos perdernos a los mejores candidatos. El reto al que nos enfrentamos es la calidad de la contratación. Intentamos contratar a personas con una inteligencia superior a la media porque suelen hacer mejor su trabajo, tomar mejores decisiones y aprender más rápido. Como PYME, tenemos menos capacidad para mejorar las cualificaciones de los nuevos empleados o recolocarlos en otros departamentos. Así que cada contratación tiene que ser buena. Cuando contratamos, tenemos grupos de candidatos relativamente pequeños, así que tenemos que seleccionar con más cuidado. Las grandes empresas tienen tantos candidatos que se quedan con el 5% más votado. Pero nosotros tenemos que asegurarnos de que los preseleccionados cumplen un nivel mínimo de aptitud.

Nuestras pruebas preferidas son las de razonamiento numérico y verbal, porque necesitamos gente inteligente que sepa trabajar con números e información escrita. Hasta ahora, todos los que hemos contratado han obtenido puntuaciones altas en estas pruebas, ¡y todos son grandes empleados!".

Nómina 

A los empleados de cualquier empresa les importa cobrar a tiempo por un trabajo bien hecho. 

Pero los errores se cuelan con frecuencia en el proceso. 

Quickbooks afirma que 1 de cada 4 trabajadores estadounidenses ha recibido alguna vez una nómina inexacta, y el IRS cobra 7.000 millones de dólares anuales en multas debido a que 1 de cada 3 empresas comete errores en las nóminas. 

Para las pequeñas empresas, el miedo a cometer errores costosos puede ser paralizante. Sobre todo si se tiene en cuenta que las nóminas son especialmente complejas cuando se trabaja con equipos transfronterizos. 

DIRECTOR GENERAL Brian Nagele de Restaurant Clicks: "Como agencia de marketing digital, aprovechamos las ventajas de los autónomos independientes y de los miembros del equipo interno para ampliar nuestro alcance de contenidos y nuestra reserva de talento. Pero esto también significa que las nóminas no son sencillas, sobre todo a la hora de cuadrar los pagos a los contratistas autónomos. Para nosotros, las nóminas varían cada mes, lo que las convierte en un proceso laborioso de ejecutar.

Me encanta utilizar herramientas de nóminas automatizadas para gestionar los pagos de los salarios de nuestro personal a tiempo completo, ya que elimina las tareas repetitivas cada mes. Esto me permite centrarme en los procedimientos más complejos para finalizar los pagos de los autónomos, ya que éstos no siempre se facturan con tarifas fijas o recurrentes".

Diversidad 

El sesgo de similitud puede ser un gran problema para las pequeñas empresas, ya que los responsables de la contratación se centran en el ajuste cultural en lugar de en la adición cultural. Esto significa que los reclutadores se sienten atraídos por candidatos que son "más de lo mismo". 

La forma de evitar este sesgo es centrarse en un proceso de contratación basado en las competencias, que incluya elementos anónimos, en lugar de basarse en la información sobre los antecedentes. 

¿Por qué? Los datos de la plataforma de contratación Applied revelan que la contratación basada en las competencias multiplica por 4 la diversidad y por 3 los candidatos idóneos. 

Retención 

Los empleados esperan que sus jefes les traten bien, independientemente del tamaño de la empresa. 

Si no puede ofrecer paquetes salariales competitivos para retener a sus mejores empleados, apueste fuerte por herramientas de RR.HH. que recompensen a su equipo por un trabajo bien hecho. Céntrate en el reconocimiento de los empleados y en beneficios flexibles para mantener a tus talentos en sus puestos el mayor tiempo posible. 

Jamie IrwinDirector de Straight Up Searches difícil encontrar personas con talento que estén dispuestas a quedarse en mi empresa a largo plazo, e incluso cuando se contrata a alguien de calidad, es difícil mantener su compromiso durante algún tiempo. Además, puede ser complicado atraer a nuevos candidatos en un mercado laboral cada vez más competitivo".

Jamie explica cómo el uso de software de personal automatizado le ayuda a mantener el pulso del compromiso de los empleados y sirve mejor a sus objetivos de retención: "Puedo hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados, las revisiones de rendimiento y los objetivos con facilidad; esto me permite no solo medir la productividad, sino también identificar las áreas en las que mi equipo necesita más apoyo u oportunidades de desarrollo."

Compliance 

Desde el GDPR hasta la Salud y Seguridad y las numerosas leyes estatales y federales en los Estados Unidos, hay un montón de regulaciones que las pequeñas empresas deben aprender y asegurarse de cumplir para pasar las auditorías periódicas de RRHH y mantener su negocio funcionando sin problemas y legalmente.

Abogado Toby Pochron de Freeths LLP, respalda la idea de que las pequeñas empresas cuenten con un responsable de cumplimiento para hacer frente a las complejidades de la pequeña empresa:

"Un responsable de cumplimiento puede ser un empleado que lo asuma como parte de su función, o puede ser una persona a la que una pequeña empresa contrate únicamente como responsable de cumplimiento. El papel es multifuncional; su día a día puede abarcar formación, investigaciones, redacción de políticas y procedimientos, mantenerse al día de los cambios en materia de cumplimiento o poner en práctica las lecciones aprendidas".

Burnout 

La Organización Mundial de la Salud clasificó el agotamiento laboral como un fenómeno ocupacional en 2019. Puede darse en cualquier tipo o tamaño de empresa, pero es habitual en las pequeñas empresas cuando el volumen de trabajo supera al número de empleados. 

John Rossconsejero delegado de Test Prep Insight, nos cuenta:

"No creo que seamos la única empresa que se enfrenta al agotamiento de sus empleados. Desde la pandemia, estoy seguro de que casi todos los empleados de todas las empresas lo han sentido en alguna medida. Sin embargo, por alguna razón, a nosotros nos ha afectado especialmente. Varios miembros del equipo se han marchado y el resto se ha sentido más desvinculado. Así que estoy seguro de que el burnout es la causa principal.

Así que, en el último año, he implantado un software de detección del burnout que ayuda a identificar cuándo determinados empleados corren un mayor riesgo de sufrirlo."

Evaluaciones de resultados 

El informe Workplace Learning de LinkedIn revela que el 64% de las organizaciones vieron cómo su cultura de aprendizaje en el lugar de trabajo se fortalecía durante el año pasado. ‍

Las evaluaciones de los empleados desempeñan un enorme papel en el crecimiento y el desarrollo, ya que Rosmy BarriosDirectora de Health Reporterexplica:

"Cuando se dirige una pequeña empresa, las opiniones de los empleados se convierten en una fuente de información inestimable. Nos ayuda a comprender el rendimiento del personal y a medir los niveles de motivación y compromiso. Sin embargo, el mayor reto al que me enfrento a la hora de recabar esta información sobre la gestión del rendimiento es disponer del tiempo necesario para recopilar los datos y aplicar los cambios necesarios para mejorar".

Poderosas herramientas de gestión del rendimiento herramientas de gestión del rendimiento recogen rápidamente las opiniones de los empleados y miden los indicadores clave de rendimiento (KPI), como la valoración del servicio al cliente o la moral del equipo, entre otros. Nos ayuda a ahorrar tiempo a la vez que nos da visibilidad sobre las experiencias de nuestros empleados para tomar mejores decisiones que repercuten positivamente no sólo en nuestro negocio, sino también en los clientes."

Recompensas y reconocimiento 

Nectar HR encuestó recientemente a 800 empleados a tiempo completo en Estados Unidos. De ellos: 

• El 83,6% considera que el reconocimiento influye directamente en su motivación para tener éxito en el trabajo.
• El 77,9% cree que sería más productivo si su empleador reconociera su trabajo con más frecuencia. 

CEO Lotus Felix de Lotus Brains Studio está de acuerdo: "Históricamente, el reconocimiento sigue siendo uno de los principales motivadores del máximo rendimiento. Sin embargo, ahora que el trabajo distribuido se está convirtiendo en la norma, a las pequeñas empresas les resulta más difícil identificar y recompensar proporcionalmente los mejores resultados. ¿De qué sirve la tradicional taza del "mejor empleado del mundo" a un trabajador a distancia si no tiene compañeros físicos a su alrededor con los que pavonearse de la codiciada copa?

Este es un problema con el que luché hasta que empezamos a utilizar herramientas de reconocimiento de empleados. Éstas han hecho que el reconocimiento del rendimiento de los empleados sea más transparente y descentralizado".

🎁 Echa un vistazo a nuestras 42 ideas significativas de reconocimiento a los empleados para impulsar el compromiso. 

💸 El ROI del software de RRHH para pequeñas empresas

Como ocurre con cualquier tecnología, el software de RR.HH. es una inversión. Y con presupuestos ajustados, es comprensible que las pequeñas empresas quieran saber si merece la pena invertir dinero en una herramienta concreta. 

Storyblokcreadores de un CMS de arquitectura headless, es un ejemplo fantástico de una empresa inicialmente pequeña que necesitó apoyarse en herramientas para escalar. Su equipo de gestores de la experiencia de las personas era responsable de lograr un rápido crecimiento empresarial en una empresa que priorizaba el trabajo remoto, por lo que la incorporación fluida era un paso fundamental en el proceso. 

Los científicos de aprendizaje de Zavvy trabajaron en estrecha colaboración con Storyblok. Como resultado, desarrollamos una experiencia optimizada de preinternado e internado para preparar a los nuevos empleados para sus funciones, eliminando la ansiedad y haciendo que todos se sintieran bienvenidos. 

Cada empleado recibe una hoja de ruta con detalles sobre las charlas de café, la cultura de la empresa, los compañeros de incorporación y una introducción a las herramientas más importantes. 

El uso de Zavvy para integrarse con la pila tecnológica existente de BambooHR y Slack de Storyblok logró un impresionante retorno de la inversión:

• Experiencia de incorporación de 9/10 valorada por los nuevos empleados. 
• Hasta 2 horas ahorradas durante el preembarque.
• 2+ días ahorrados durante la orientación. 
• 2.448€ en trabajo repetitivo ahorrado cada mes (basado en el salario medio de un director de RRHH en Alemania). 

Markus Schwarz, Director de People Experience en Storyblok:

"Lo que más me sorprendió fue que se puede automatizar tanto sin sacrificar la experiencia. Estamos enviando a la gente tareas rastreables, contenidos atractivos, recordatorios divertidos a través de Slack, y conectándolos con sus compañeros de incorporación. Todo con un solo clic".

➡️ Consulta todo el estudio de caso de incorporación remota deStoryblok para descubrir más de sus mejores prácticas.

➡️ Zavvy permite a las pequeñas empresas y a su personal

Zavvy es una solución integral que facilita más que nunca la ejecución de sus procesos clave de personal. 

Nuestro conjunto de herramientas de RRHH incluye componentes para: 

• Flujos de trabajo de incorporación; 
• 🔄 feedback y gestión del rendimiento; 
• 🎯 gestión de objetivos;
• 🌱 desarrollo de las personas;
• 💼 desarrollo del liderazgo; 
• 💪 métodos de formación innovadores: incluido el aprendizaje social, el microaprendizaje, etc; 
• ☕️ programas de conexión de empleados: diseñados para aumentar la colaboración y el compromiso de los empleados y eliminar el aislamiento de sus equipos.

Cada área de nuestra suite de RRHH está respaldada por el apoyo de nuestros científicos de aprendizaje altamente experimentados. Aportan las mejores prácticas basadas en la investigación a la vanguardia de la tecnología de RRHH. 

¿Quieres saber más? Pruebe Zavvy de forma gratuita reservando una demostración con nuestro equipo. 

❓ Preguntas frecuentes 

Terminemos con algunas preguntas frecuentes sobre las herramientas de RRHH para pequeñas empresas. 

¿Qué necesitan las pequeñas empresas de los RRHH? 

Las pequeñas empresas necesitan herramientas de RR.HH. fáciles de usar y rentables que puedan gestionar todos los aspectos esenciales de la gestión de una plantilla, como: 

• incorporación; 
• revisiones de rendimiento; 
• formación; 
• reconocimiento. 

Normalmente, las pequeñas empresas no siempre cuentan con una función dedicada a RRHH. Al menos no al principio, por lo que estas herramientas también deben ser lo suficientemente sencillas de utilizar sin requerir mucha formación. 

¿Qué son las herramientas informáticas de RRHH? 

HR tools are software solutions designed to streamline and automate HR management processes, such as onboarding, performance reviews, training, and recruitment platforms. The aim is to save valuable hours, maximize efficiency, and ensure compliance with regulations.

¿Cuáles son las herramientas necesarias para los RRHH? 

Las herramientas esenciales para RRHH incluyen software de contratación, soluciones de incorporación, sistemas de gestión del rendimiento y feedback, plataformas de formación y desarrollo, aplicaciones de compromiso de los empleados, productos de recompensas y reconocimiento y análisis de RRHH. Algunas herramientas se ocupan de una única área de RR.HH., mientras que otras son "todo en uno". Con las herramientas adecuadas, las pequeñas empresas pueden gestionar fácilmente sus procesos de personal y liberar todo el potencial de sus empleados. 

¿Puede un fundador ser RH? 

Sí, un fundador puede encargarse inicialmente de las tareas de Recursos Humanos en una pequeña empresa. El software de RRHH puede ayudar a los fundadores a gestionar las primeras tareas de RRHH, facilitando la gestión de los procesos clave relacionados con las personas. 

Sin embargo, contar con un profesional de RRHH con conocimientos especializados suele ser beneficioso para garantizar el cumplimiento de la normativa en compliance y la satisfacción continua de los empleados.