11 potentes plantillas y ejemplos de planes de formación para su empresa

Su empresa puede adelantarse a la escasez de mano de obra y a la constante evolución de los requisitos de cualificación del mercado invirtiendo en el desarrollo de los empleados.

Formar a sus trabajadores le ayudará a resolver problemas habituales en el lugar de trabajo, como la falta de motivación, la escasa productividad, el conocimiento inadecuado de un ámbito y la confusión o incertidumbre sobre su función.

"Crear un plan de formación de empleados de éxito requiere evaluación y adaptación continuas.

Debe analizar con frecuencia las habilidades de su equipo y evaluar cualquier laguna que deba cubrirse, y luego diseñar programas de formación para abordar esas necesidades y proporcionar apoyo continuo para el crecimiento y el desarrollo." Sarah Watson, Directora de Operaciones de BPTLAB, proveedor de soluciones de pruebas de personalidad.

Pero si es la primera vez que diseña y ejecuta un programa de entrenamiento estructurado, puede que necesite orientación sobre cómo empezar o qué incluir en su plan.

Hemos reunido algunos de los mejores ejemplos, plantillas y listas de comprobación de planes de formación de empleados. Utilícelos como punto de partida para crear sólidos programas de formación para su organización.

❗️ 7 Imprescindibles en un modelo de plan de formación para empleados

Hay diferentes tipos de oportunidades de formación que puede ofrecer a sus empleados. Y las plantillas suelen tener diferentes formas y estructuras porque las elaboran personas con distintas necesidades y objetivos organizativos.

No obstante, tanto si crea su propio modelo como si se basa en el de otro, a continuación se indican algunos elementos esenciales que debe tener todo buen modelo de política de formación.

Objetivos de la formación 

Enumere cómo espera que el programa de formación beneficie a su plantilla y a su empresa. Sus objetivos deben ser específicos, mensurables y pertinentes. Obtenga más información sobre las habilidades blandas y las habilidades duras. La evaluación de la formación de los empleados también puede ser útil para conocer sus necesidades.

Tipo/método de formación

¿Cómo piensa impartir la formación? ¿Será una formación dirigida por un instructor, a su propio ritmo, virtual, presencial o mixta? ¿O tal vez desee utilizar un enfoque basado en juegos de rol, formación virtual, ludificación, formación en el puesto de trabajo y tutoría? Piense en sus opciones y anótelas en esta sección.

➡️ Eche un vistazo a nuestro plan de formación para nuevos empleados.

Programa y material de formación

Esta columna de su plantilla de plan de formación debe cubrir lo que los empleados aprenderán durante la formación. Mencione los recursos y materiales de aprendizaje que necesitará o proporcionará y cualquier directriz normativa que deban seguir los empleados y los creadores del curso. 

Audiencia y partes interesadas

Esta sección de la plantilla sirve para definir quién necesita la formación, quién creará los cursos, dirigirá o supervisará la formación, y las expectativas para cada una de las funciones. 

Resultados del aprendizaje 

¿Qué conocimientos, habilidades o competencias específicas quiere que los empleados se lleven de la formación?

Recomendamos rellenar primero una matriz de competencias, para conocer los niveles actuales de competencias de su personal e identificar las carencias.

Por ejemplo, tu equipo de marketing tiene el objetivo de mejorar sus habilidades de publicidad en redes sociales. El resultado de aprendizaje que deberías ver tras la formación es un sólido conocimiento de Facebook Ads.

Cronología

¿Cuál es la duración del programa de formación? ¿Qué fechas y horarios tendrán las sesiones de formación? ¿Cuáles son los plazos para completar los hitos de rendimiento? ¿Cuándo se verificará la evolución de los empleados?

Indicadores clave de eficacia

Por último, toda plantilla de plan de formación debe tener un campo en el que pueda definir cómo medirá la eficacia de sus esfuerzos de formación. 

Consejo: Anote los KPI o métricas que utilizará como referencia.

📝 11 Ejemplos de plantillas de planes de formación para empleados

Hemos reunido estas plantillas de formación y listas de comprobación listas para usar que puede personalizar para adaptarlas a las necesidades de aprendizaje y desarrollo de su empresa.

1. Modelo de evaluación de las necesidades de formación

Qué incluye esta plantilla: Esta encuesta de formación le ayuda a descubrir lagunas en el rendimiento, los conocimientos y las habilidades de sus empleados. Le indica qué quieren aprender sus trabajadores, sus métodos de aprendizaje preferidos y su horario.

Cuándo utilizarlo: Para evaluar las necesidades de formación de su organización y saber dónde están las carencias de competencias de cada departamento y empleado individual antes de empezar a planificar un programa de formación.

Por qué es importante: Esta información le permitirá identificar su caso de negocio para la formación y diseñar experiencias de aprendizaje y desarrollo específicas que produzcan mejores resultados para usted y su fuerza de trabajo.

2. Plantilla de formación para nuevos empleados

Qué incluye la plantilla de formación para nuevos empleados: Esta plantilla incluye todo lo que los nuevos empleados necesitan saber para adaptarse a su puesto y hacer su trabajo lo mejor posible.

Contiene los conocimientos, la formación y las aptitudes esenciales con los que desea dotar a los nuevos contratados, como:

• políticas de la empresa;
• descripción de funciones;
• proyectos para principiantes; 
• cadena de mando;
• procedimientos operativos normalizados;
• plazos de orientación, integración y revisión del rendimiento.

Cuándo utilizarlo: Utiliza tu plan de formación para preparar a los nuevos empleados para el éxito desde el primer día y guiarles a lo largo de sus primeros meses o año de trabajo.

Por qué es importante: La forma de incorporar y formar a los nuevos empleados puede marcar la diferencia en su experiencia y rendimiento en la empresa.

"Invertir en los empleados desde el principio con un programa de formación bien pensado y completo demuestra la voluntad de invertir en su crecimiento, lo que conduce a una mayor fidelidad, lo que significa que no tendrás que volver a cubrir el puesto en un futuro próximo." -Mitch Chailland, Presidente de Canal HR.‍

Consejo:💡 A segúrate de consultar nuestra entrada del blog sobre cuánto tiempo debe durar el onboarding y las mejores prácticas.

3. Lista de control para la formación de nuevos empleados

Qué incluye la lista de control de formación de nuevos empleados: Encontrará todos los elementos logísticos, las actividades previas a la incorporación y los planes de acción que necesitará gestionar para guiar a los nuevos contratados a través de su proceso de incorporación y formación desde el momento en que aceptan su oferta de trabajo hasta su primera comprobación anual del rendimiento.

Cuándo utilizarla: Empieza a tachar elementos de tu lista de comprobación para preparar a tu nuevo empleado para su primer día y aclimátalo a su nuevo puesto, equipo y empresa en los primeros meses.

Por qué es importante: La solidez de la formación de los nuevos empleados determinará:

- la experiencia del empleado con su empresa;
- su velocidad de productividad;
- su rendimiento en su puesto.

Una lista de comprobación evita que las cosas se pasen por alto, garantizando a todos los recién contratados una experiencia uniforme de incorporación y formación.

➡️ Consulta la lista de comprobación para la formación de nuevos empleados.

4. Plantilla de lista de comprobación previa a la formación

Qué incluye la plantilla de lista de comprobación previa a la formación: Esta plantilla desglosa los materiales, programas, herramientas, tareas y actividades que tendrá que crear, organizar, controlar y ejecutar para llevar a cabo con éxito una sesión de formación.

Cuándo utilizarla: Cree un plan de formación, prepare un memorándum, invite a instructores y alumnos, obtenga comentarios de los participantes y prepare planes de formación a prueba de catástrofes repasando la lista de comprobación.

Por qué es importante: Lo último que quieres es dedicar tiempo y energía a planificar una formación para darte cuenta el día D de que has olvidado elementos esenciales.

Querrás asegurarte de que te acuerdas de ello:

• Reserve una sala de conferencias. 
• Envíe invitaciones por correo electrónico a algunos empleados.
• Imprima suficientes formularios de evaluación.

Vista previa de la plantilla de lista de comprobación previa a la formación

☑️ Preparar el memorándum de formación y la invitación por correo electrónico.

• Determine qué empleados están obligados a asistir o tienen libertad para hacerlo.
• Facilitar el programa de formación. 
• Indique la fecha, hora y lugar de la formación, así como cualquier otra información pertinente.

Fecha de finalización: 2 semanas antes del día de la formación.

Asignado a: RRHH.

☑️ Confirmar asistencia.

• Asegúrese de que todos los asistentes obligatorios se han inscrito.
• Reserve una sala de conferencias adecuada.

Fecha de finalización: 1 semana antes del día de la formación. 

Asignado a: RRHH.

➡️ Descargue la lista de control de formación completa en Excel.

5. Plantilla de plan de formación individual para empleados

Qué incluye el plan de formación individual para empleados: Esta plantilla le ofrece una visión general de dónde se encuentra actualmente un empleado concreto en cuanto a habilidades y rendimiento y dónde necesita estar. Detalla lo siguiente:

• Déficit de competencias de los empleados;
• Objetivos de formación;
• Acciones de desarrollo;
• Métodos y materiales de formación;
• Resultados del aprendizaje;
• Métricas de progreso;
• Calendario de formación.

Cuándo utilizarla: Utilice esta plantilla para perfeccionar las habilidades actuales de un empleado o prepararlo para la transición a un puesto diferente. O como componente de su proceso de evaluación del rendimiento para ayudar a los empleados que parecen quedarse atrás antes de que su rendimiento se convierta en un problema grave.

Por qué es importante: Un enfoque proactivo de la formación impulsa la productividad y la eficiencia de los empleados al detectar las competencias que les faltan y ayudarles a desarrollarlas.

Consejo: Siéntese con el empleado que necesita la formación y colabore con él para desarrollar su plan de formación.

➡️ Obtenga la plantilla del plan de formación individual para empleados.

6. Plantilla del plan de desarrollo de los empleados

Qué incluye la plantilla del plan de desarrollo de los empleados: Esta plantilla actúa como guía para documentar y alimentar los planes de crecimiento profesional de cada empleado. Incluye:

• sus objetivos profesionales;
• las habilidades y conocimientos que necesitan para alcanzar sus objetivos;
• la formación y las acciones que emprenderán para adquirir estas competencias;
• el calendario para completar la formación y alcanzar los hitos.

Cuándo utilizarlo: Crear planes de desarrollo para:

• Acelerar el tiempo de productividad de los nuevos empleados como parte del proceso de incorporación.
• Mejorar el rendimiento de los empleados con bajo rendimiento
• Ayude a los miembros de su equipo a desarrollar sus capacidades y avanzar en su carrera profesional, tanto si eso significa progresar hacia un puesto directivo como dar un paso lateral.

Por qué es importante: Contratar a nuevos empleados, especialmente en los niveles de cualificación más altos, es mucho más costoso y requiere más tiempo que ofrecer oportunidades de mejora de las cualificaciones y desarrollo profesional a los empleados actuales.

➡️ Obtenga la plantilla del plan de desarrollo de los empleados.

7. 70-20-10 plantilla del plan de desarrollo

Qué incluye la plantilla del plan de desarrollo 70-20-10: Un plan de formación 70-20-10 le ofrece un marco para estructurar sus programas de desarrollo utilizando:

• experiencial, 
• peer-to-peer, y 
• métodos formales de formación

Para maximizar el compromiso y el rendimiento.

Cuándo utilizarla: Utilice esta plantilla antes de lanzar su programa para dividir la formación en secciones, de modo que todo el mundo sepa qué habilidades aprenderán los alumnos en el trabajo, de sus compañeros o a través de sesiones de formación formales como seminarios, presentaciones y cursos.

Por qué es importante: Ofrecer a los empleados la experiencia de aprendizaje combinado 70-20-10 favorece una mejor retención de los conocimientos y el desarrollo de habilidades prácticas.

➡️ Descargue la plantilla del plan de desarrollo 70-20-10.

8. Plantilla de matriz de formación

Qué incluye la plantilla de matriz de formación: Esta plantilla suministra todos los datos que necesitará para obtener una visión completa del estado de sus iniciativas de formación, como:

• nombres de los empleados, funciones y departamentos;
• cursos y temas de formación activos;
• progreso del alumno;
• tasa de finalización del curso;
• tasa de fracaso.

Cuándo utilizarla: Lleve un registro de los esfuerzos de formación especializados y de toda la empresa, pasados y presentes, y de los empleados o equipos individuales que han participado en ellos con esta plantilla.

Por qué es importante: La construcción de una matriz de formación es una gran manera de supervisar sus programas de formación activos, cómo los alumnos progresan a través del programa, y las necesidades de formación que debe estar trabajando para satisfacer.

➡️ Obtenga la plantilla de la matriz de formación.

9. Plantilla de plan de formación de líderes

Qué incluye el plan de formación en liderazgo: Obtenga una visión general de las capacidades de liderazgo actuales de su empresa y de las áreas en las que hay margen de mejora. Esta plantilla aborda lo siguiente:

• evaluación de las necesidades de formación;
• objetivos de la formación;
• sus temas de formación para el liderazgo;
• las competencias básicas de liderazgo que sus (futuros) líderes obtendrán de la formación;
• los métodos y formatos de formación que utilizará para facilitarla; 
• su uso de las instalaciones y las partes interesadas.

Cuándo utilizarlo: Proporcione a sus trabajadores formación en liderazgo para desarrollar y mejorar las habilidades que necesitarán para dirigir un equipo con eficacia. Además, utiliza la formación en liderazgo para enseñar el código de conducta de tu organización a los supervisores.

Por qué es importante: Un ejemplo de plan de formación en liderazgo te permite transformar a tus empleados recién ascendidos y con potencial directivo de "actores" a "directores."

➡️ Obtenga la plantilla del plan de formación en liderazgo.

10. Plantilla de formación sobre productos

Qué incluye el plan de formación sobre productos: Esta plantilla facilita la formación de sus empleados y otras partes interesadas sobre productos nuevos o existentes. Presenta información sobre lo siguiente:

• las ventajas y características del producto;
• casos de uso del producto;
• cómo funciona el producto;
• por qué es mejor que el de sus competidores(comparación de productos).

Cuándo utilizarla: Utilice esta plantilla cada vez que un nuevo miembro del equipo empiece a trabajar en su empresa para que se familiarice con sus productos. También puedes utilizar la formación sobre productos para ayudar a los empleados actuales a aprender todo lo que hay que saber sobre las ofertas recién lanzadas.

Por qué es importante: Para vender su producto de forma convincente a los clientes, sus empleados deben entender primero su QUÉ, POR QUÉ y CÓMO.

11. Plantilla del plan de formación DEI

En qué consiste la plan de formación DEI: Esta plantilla de diversidad, equidad e inclusión está diseñada como un viaje de microaprendizaje. Trata todos los aspectos, desde por qué es importante la DEI hasta las políticas y aspiraciones de DEI de su empresa, así como las medidas que pueden tomar los empleados para hacer frente a los prejuicios y fomentar la inclusión.

Cuándo utilizarlo: Ponga en práctica este curso listo para usar para educar a los empleados nuevos y existentes sobre temas de DEI para que todos se sientan respetados, seguros, bienvenidos y capacitados en el lugar de trabajo.

Por qué es importante: En el diseño de una iniciativa eficaz de formación en materia de diversidad intervienen muchas cosas. Trabaje a partir de una plantilla estructurada para controlar todas las piezas móviles y asegurarse de transmitir un mensaje coherente sobre la importancia de cultivar una cultura saludable e integradora en el lugar de trabajo.

➡️ Obtenga la plantilla del plan de formación DEI.

💪 ¿Por qué utilizar una plantilla de plan de entrenamiento?

Una plantilla de plan de formación es un documento que describe cómo pretende llevar a cabo sus iniciativas de formación. Desglosa lo que tiene que ocurrir para garantizar el éxito de sus esfuerzos de formación.

Estas son algunas de las ventajas que puede ofrecerte una buena plantilla de plan de entrenamiento.

1. Ahorra tiempo

Cuanto más tiempo emplee en crear su plan de formación, más tardará en lanzar su programa de formación y empezar a mejorar las cualificaciones de sus trabajadores.

En lugar de pasar días o meses diseñando estrategias y elaborando tu plan de entrenamiento desde cero, puedes rellenar una plantilla o modificarla para adaptarla a tus necesidades. De nuevo, esto libera tiempo que puedes dedicar a otras tareas importantes.

2. Hace que el proceso de formación sea menos estresante

Una plantilla de plan de formación agiliza el proceso de formación de su empresa proporcionándole una hoja de ruta con los pasos que debe dar para alcanzar unos objetivos concretos.

Elimina la presión y las preocupaciones del análisis de las necesidades de formación, la preparación de estrategias y objetivos, y el desarrollo de un plan de estudios para apoyar los objetivos individuales de aprendizaje. 

Las plantillas le ayudan a abordar las carencias de competencias presentes y futuras de su organización.

3. 3. Mantiene el rumbo

Sin una plantilla de plan de entrenamiento, es fácil que las cosas se pasen por alto porque es posible que no puedas recordar o hacer un seguimiento de todos los detalles.

Puede invertir mucho dinero y tiempo sólo para acabar con un programa de formación que no cumpla sus promesas o no satisfaga las expectativas que usted se ha fijado. 

Una plantilla le ayuda a cumplir los plazos y a gestionar todos los componentes de su proceso de formación para que todo fluya sin problemas.

4. Ayuda a anticipar las necesidades de formación de los empleados

Para crear con éxito programas de desarrollo de competencias, lo primero que tiene que saber es en qué áreas necesitan mejorar o reciclar sus trabajadores para seguir siendo competitivos en sus carreras profesionales. Y para garantizar la supervivencia y rentabilidad de su empresa.

Una plantilla de plan de formación elimina las conjeturas de la ecuación, permitiéndole diseñar y ejecutar programas de formación atractivos que ayuden a sus empleados a crecer como individuos y como equipo.

➡️ Aprenda a crear un plan de formación de empleados eficaz en 9 pasos.

➡️ Planifica tu entrenamiento con Zavvy

Las plantillas de planes de formación pueden ser una guía útil para estandarizar sus iniciativas de formación y trazar cómo dotará a su plantilla de las habilidades que necesitan para crecer y rendir mejor.

Pero para crear iniciativas de formación sostenibles y ampliables, también se necesita la herramienta de formación adecuada.

Las soluciones de formación de Zavvy son ideales desde la incorporación para crear una cultura de aprendizaje continuo en su empresa.

Zavvy te lo pone fácil:

• Planifique, cree, distribuya y gestione sus contenidos de aprendizaje y desarrollo en un único lugar.
• Automatice todo su programa de formación para llegar a las personas con el contenido adecuado en el momento oportuno con cursos de formación listos para usar.
• Ofrezca experiencias de aprendizaje eficaces y atractivas con soluciones de formación creativas como el microaprendizaje, el aprendizaje entre iguales y el aprendizaje en el flujo de trabajo.
• Desarrollar a los líderes y a todos los demás basándose en datos con precisión.
• Realice un seguimiento de la finalización de los cursos, la participación, el rendimiento de los alumnos y el ROI de la formación.

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