Η ανακάλυψη των ιδανικών ανθρώπων που θα ενταχθούν στην εταιρεία σας είναι το θεμέλιο της επιτυχίας.
Η αξιοποίηση ενός ταλαντούχου και εξειδικευμένου εργατικού δυναμικού μπορεί να μεταμορφώσει την επιχείρησή σας και να αυξήσει τα κέρδη σας.
Δυστυχώς, οι διευθυντές προσλήψεων συχνά δυσκολεύονται με τη διαχείριση των ταλέντων. Η επιλογή της προσέγγισης που ταιριάζει καλύτερα στις συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού σας είναι ζωτικής σημασίας όταν αποφασίζετε μεταξύ εσωτερικής και εξωτερικής πρόσληψης.
Δεν είστε σίγουροι για τα πλεονεκτήματα της εσωτερικής πρόσληψης έναντι της εξωτερικής;
Ποια προσέγγιση είναι ταχύτερη και πιο αποδοτική;
Αυτό το άρθρο θα:
Η εσωτερική πρόσληψη αναφέρεται στην πλήρωση κενών θέσεων με τους υφιστάμενους υπαλλήλους της εταιρείας. Περιλαμβάνει την προαγωγή τους σε ανώτερες θέσεις ή τη μεταφορά τους σε διαφορετικούς ρόλους, τμήματα ή γραφεία. Συνολικά, είναι πιο οικονομικά αποδοτική, με γρήγορους ρυθμούς και ενθαρρυντική για το εργατικό δυναμικό.
Η εσωτερική πρόσληψη είναι παρόμοια με την παραδοσιακή πρόσληψη, όπου οι υποψήφιοι υποβάλλονται σε συνεντεύξεις.
Ωστόσο, η κύρια διαφορά της είναι ότι οι εσωτερικές συνεντεύξεις δεν ασχολούνται πάρα πολύ με το πώς οι εργαζόμενοι ταιριάζουν με τις αξίες, τις πολιτικές, την αποστολή και το όραμα της εταιρείας.
Αντίθετα, εστιάζει περισσότερο στις δεξιότητές τους, στους λόγους για τους οποίους έκαναν αίτηση και στο τι έχουν κάνει για τον οργανισμό.
Περιλαμβάνει επίσης τα ακόλουθα βήματα:
➡️ Ανακαλύψτε πώς να οργανώσετε μια παραγωγική και επιτυχημένη εσωτερική συνέντευξη με τον οδηγό μας για τις καλύτερες ερωτήσεις εσωτερικής συνέντευξης που μπορείτε να κάνετε στους σημερινούς υπαλλήλους σας.
Η εξωτερική πρόσληψη αναφέρεται στην πρόσληψη νέων εργαζομένων από άτομα εκτός του οργανισμού. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι οργανισμοί για την πρόσληψη εξωτερικών ταλέντων, όπως αγγελίες εργασίας, γραφεία προσλήψεων, εκθέσεις εργασίας ή διαδικτυακές πύλες εργασίας.
Η εξωτερική πρόσληψη ανοίγει μια μεγαλύτερη δεξαμενή διαφορετικών δεξιοτήτων, εμπειριών και ιδεών.
Σε σύγκριση με την εσωτερική πρόσληψη, η διαδικασία πρόσληψης για εξωτερική πρόσληψη διαρκεί περισσότερο.
Μια τυπική εξωτερική πρόσληψη θα είχε τα εξής βήματα::
Πολλές εταιρείες αναθέτουν τις διαδικασίες πρόσληψης και πρόσληψης σε εξειδικευμένους εμπειρογνώμονες ή σε γραφεία προσλήψεων για τον εξορθολογισμό αυτών των διαδικασιών. Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις μπορούν να αντιμετωπίσουν τις προκλήσεις της εξωτερικής πρόσληψης πιο αποτελεσματικά, ενώ παράλληλα διασφαλίζουν ότι εξετάζονται οι υποψήφιοι υψηλότερης ποιότητας για το ρόλο.
Η εσωτερική πρόσληψη δεν απαιτεί τη δημιουργία αγγελιών για θέσεις εργασίας, σε αντίθεση με την εξωτερική πρόσληψη. Επίσης, δεν περιλαμβάνει εκτεταμένη εισαγωγή και εκπαίδευση, με αποτέλεσμα η εξωτερική πρόσληψη να κοστίζει περισσότερο από την εσωτερική πρόσληψη.
Εξαιτίας αυτών, μπορείτε να προσεγγίσετε κατάλληλους υποψηφίους εσωτερικά με χαμηλότερο κόστος.
Η εξωτερική πρόσληψη διαρκεί περισσότερο από την εσωτερική πρόσληψη.
Σε αυτόν τον τύπο στρατηγικής πρόσληψης, θα χρειαστείτε πρόσθετα βήματα στη διαδικασία πρόσληψης, όπως η δημιουργία μιας διαδικτυακής ανάρτησης, η αξιολόγηση του βιογραφικού και του χαρτοφυλακίου του υποψηφίου, η διεξαγωγή ενός διαδικτυακού τεστ αξιολόγησης, οι έλεγχοι ιστορικού και οι συνεντεύξεις.
Όταν προσλαμβάνετε εξωτερικούς συνεργάτες, θα έχετε μια πιο εκτεταμένη και ποικιλόμορφη δεξαμενή ταλέντων.
Δεν θα περιορίζεστε στο σημερινό εργατικό δυναμικό σας και θα μπορείτε να εκτιμήσετε κατά πόσο ένας πιθανός υποψήφιος ταιριάζει στο ρόλο και ευθυγραμμίζεται με την αποστολή, το όραμα και τους στόχους της εταιρείας.
Η εξωτερική πρόσληψη περιλαμβάνει τη μέτρηση του κατά πόσον ένας νέος υπάλληλος ταιριάζει καλά στην οργανωτική κουλτούρα.
Είναι νέοι στον οργανισμό, στους συναδέλφους και τους προϊσταμένους τους, οπότε χρειάζονται χρόνο για να προσαρμοστούν.
Ωστόσο, η εσωτερική πρόσληψη αφορά τους υφιστάμενους υπαλλήλους που είναι εξοικειωμένοι με την εταιρική κουλτούρα.
Οι εσωτερικές προσλήψεις επιταχύνουν πολύ την εισαγωγή, επειδή ο υποψήφιος γνωρίζει την αποστολή, το όραμα, τους στόχους και τις λειτουργίες της εταιρείας.
Αντ' αυτού, θα χρειαστεί μόνο να τους ενημερώσετε για τις αρμοδιότητες του ρόλου, γεγονός που θα μεταφραστεί σε ταχύτερο χρόνο παραγωγικότητας.
➡️ Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εισαγωγή, δείτε τον οδηγό μας για τις προκλήσεις της εισαγωγής και πώς να τις αντιμετωπίσετε.
Εάν οι υφιστάμενοι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι μπορούν να προαχθούν σε ανώτερη θέση με καλύτερες ευκαιρίες σταδιοδρομίας, το ηθικό των εργαζομένων και η δέσμευσή τους αυξάνονται. Και η ύπαρξη εσωτερικών προσλήψεων εντός της εταιρείας μπορεί να αποτελέσει σημαντικό κίνητρο και ενισχυτικό παράγοντα για το εργατικό δυναμικό.
Η εξωτερική πρόσληψη σας ανοίγει μια πιο ποικιλόμορφη δεξαμενή ταλέντων σε σχέση με την εσωτερική πρόσληψη. Εξαιτίας αυτού, θα έχετε καλύτερη πρόσβαση σε νέες δεξιότητες και ιδέες από τους εξωτερικούς προσληφθέντες.
Οι σημερινοί εργαζόμενοι έχουν προσαρμοστεί στις λειτουργίες της εταιρείας και συχνά παραβλέπουν πιθανές βελτιώσεις. Η πρόσληψη όμως νέων εργαζομένων εκτός της εταιρείας μπορεί να αυξήσει το δυναμικό καινοτομίας και να επιφέρει θετικές αλλαγές στην εταιρεία.
Η επιλογή του λάθος υποψηφίου μπορεί να συμβαίνει συχνότερα με μια εξωτερική πρόσληψη σε σύγκριση με τις εσωτερικές προσλήψεις.
Κατά την εξωτερική πρόσληψη, πρόκειται για την αξιολόγηση των δεξιοτήτων και των εμπειριών των ξένων. Εν τω μεταξύ, η εσωτερική πρόσληψη είναι λιγότερο ριψοκίνδυνη επειδή γνωρίζετε ήδη το ιστορικό τους.
Η εσωτερική πρόσληψη αυξάνει την πιθανότητα εχθρότητας στον εργασιακό χώρο, ιδίως μεταξύ επιτυχόντων και αποτυχόντων υποψηφίων.
Όταν συμβαίνει αυτό, οι υποψήφιοι που απορρίπτονται μπορεί να αναζητήσουν νέες και καλύτερες ευκαιρίες εκτός της εταιρείας.
Στην ουσία, η εσωτερική πρόσληψη είναι καλύτερη για την πλήρωση υψηλότερων θέσεων.
Για παράδειγμα, ένας ηγετικός ρόλος στον οργανισμό είναι καταλληλότερος για κάποιον με εσωτερική γνώση.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εσωτερικές προσλήψεις για να ενθαρρύνετε και να παρακινήσετε το εργατικό δυναμικό να αποδώσει καλά. Είναι επίσης συνετό να χρησιμοποιήσετε αυτή τη στρατηγική εάν έχετε ανοιχτές θέσεις που ανταποκρίνονται στις δεξιότητες και τα ταλέντα των σημερινών εργαζομένων σας.
Ωστόσο, υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου μπορείτε να προσλάβετε εσωτερικά, επειδή δεν έχετε τους πόρους για να καλύψετε τα τέλη του πίνακα ευρέσεως εργασίας και το χρόνο για τη διεξαγωγή της επαγγελματικής κατάρτισης.
Οι εξωτερικές προσλήψεις είναι καλύτερες από τις εσωτερικές όταν θέλετε ένα πιο ποικιλόμορφο εργατικό δυναμικό και καινοτόμες ιδέες από το εξωτερικό.
Οι νέοι υπάλληλοι μπορούν να επιφέρουν πιθανές βελτιώσεις στις τρέχουσες δραστηριότητές σας και να τις καταστήσουν πιο αποτελεσματικές, οικονομικά αποδοτικές και βιώσιμες.
Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε εξωτερική πρόσληψη αν η τρέχουσα ομάδα σας δεν ανταποκρίνεται στα προσόντα και τις δεξιότητες των ανοιχτών θέσεων εργασίας σας.
Συμβουλή: Αν θέλετε μια γρήγορη στρατηγική για να καλύψετε τα κενά δεξιοτήτων, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες με έναν κατάλληλο υποψήφιο εκτός εταιρείας.
Εάν η εταιρεία σας δεν έχει μια συνεπή και επιτυχημένη στρατηγική προγραμματισμού διαδοχής, μπορεί να επωφεληθείτε περισσότερο από την πρόσληψη εξωτερικών παρά εσωτερικών υπαλλήλων.
Μόλις αποφασίσετε να προσλάβετε εξωτερικούς υπαλλήλους, δεν θα πρέπει να σταματήσετε στην ανάπτυξη ενός σχεδίου εισαγωγής. Θα πρέπει επίσης να έχετε ένα σχέδιο για την καθοδήγησή τους στην πορεία της καριέρας τους, μια φιλόξενη και μαθησιακή εταιρική κουλτούρα για να τους βοηθήσετε να μάθουν στη ροή της εργασίας, καθώς και συνεπή και εποικοδομητική ανατροφοδότηση.
Η εσωτερική ή εξωτερική πρόσληψη έχει τον ίδιο στόχο: την πλήρωση κενών θέσεων με εξειδικευμένους υποψηφίους που μπορούν να φέρουν την εταιρεία ένα βήμα πιο κοντά στην επιτυχία.
Όμως, ανεξάρτητα από τη στρατηγική πρόσληψης που χρησιμοποιείτε, η ενεργοποίηση των εργαζομένων είναι πάντα απαραίτητη.
Με τη Zavvy, μπορείτε να διατηρήσετε τις δεξιότητες της ομάδας σας φρέσκες και σχετικές. Τα έξυπνα, βασισμένα στην τεχνητή νοημοσύνη εργαλεία μας καθιστούν εξαιρετικά εύκολη τη δημιουργία ελκυστικών προγραμμάτων κατάρτισης και ανάπτυξης σε χρόνο μηδέν.
📅 Κλείστε ένα demo για να μάθετε πώς το Zavvy μπορεί να σας βοηθήσει να προωθήσετε την ανάπτυξη των εργαζομένων 360°.
Μπορείτε να επωφεληθείτε περισσότερο από τις εσωτερικές προσλήψεις, εάν η κενή θέση που προσπαθείτε να καλύψετε απαιτεί κάποιον που έχει ήδη μεγάλη εμπειρία στις λειτουργίες της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να κάνετε εσωτερικές προσλήψεις για να παρακινήσετε το υπάρχον εργατικό δυναμικό και να εμφυσήσετε την αίσθηση της αφοσίωσης και της εξέλιξης της σταδιοδρομίας.
Δεν υπάρχει απόλυτη απάντηση στο αν η εσωτερική πρόσληψη είναι καλύτερη από την εξωτερική πρόσληψη, διότι εξαρτάται από τις ανάγκες της εταιρείας. Για παράδειγμα, η εσωτερική πρόσληψη είναι καλύτερη εάν οι κενές θέσεις σας απαιτούν εσωτερική γνώση. Αλλά η εξωτερική πρόσληψη μπορεί να είναι πιο χρήσιμη αν θέλετε νέες και καινοτόμες ιδέες.
Η εσωτερική πρόσληψη γίνεται με την εξεύρεση κενών θέσεων από τους υπάρχοντες υπαλλήλους σας. Περιλαμβάνει τον καθορισμό των προσόντων και των αρμοδιοτήτων ενός ρόλου και επιτρέπει στους εσωτερικούς υποψηφίους να υποβληθούν σε εσωτερική συνέντευξη.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι μεθόδων εσωτερικής πρόσληψης για την προώθηση κενών θέσεων στο υφιστάμενο εργατικό δυναμικό σας.
Η ανάρτηση εσωτερικών αγγελιών για θέσεις εργασίας είναι ένας τρόπος για να ανοίξετε τις κενές θέσεις σε όλους στην εταιρεία. Περιλαμβάνει ανακοινώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στον πίνακα ανακοινώσεων του γραφείου.
Ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος εσωτερικής πρόσληψης είναι η εσωτερική προαγωγή, κατά την οποία υπάλληλοι χαμηλότερης βαθμίδας προάγονται σε υψηλότερες θέσεις.
Ενώ οι εσωτερικές προκηρύξεις θέσεων εργασίας είναι ανοικτές σε όλους, αυτή η στρατηγική βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στις δεξιότητες ενός εργαζομένου, στην προηγούμενη απόδοση και στην ανατροφοδότηση από συναδέλφους και προϊσταμένους.
Οι εσωτερικές μεταθέσεις συμβαίνουν όταν ένας εργαζόμενος μετατίθεται στον ίδιο ρόλο από ένα τμήμα ή μια τοποθεσία της εταιρείας σε ένα άλλο.
Για παράδειγμα, υπάλληλοι από ένα από τα γραφεία της εταιρείας μπορούν να μετακομίσουν σε μια άλλη έδρα σε διαφορετική πολιτεία, αλλά να εξακολουθούν να ασκούν τις ίδιες αρμοδιότητες του σημερινού τους ρόλου.
Η πρόσληψη πρώην εργαζομένων αποτελεί επίσης μια οικονομικά αποδοτική στρατηγική για την εσωτερική πρόσληψη.
Αυτό σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε πόρους και χρόνο, επειδή οι υποψήφιοί σας έχουν ήδη εμπειρία στο χειρισμό του ρόλου και στην επίτευξη της αποστολής, του οράματος και των στόχων της εταιρείας.
Η πρόσληψη ελεύθερων επαγγελματιών και η μετατροπή τους σε υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης είναι μια ισχυρή μέθοδος εσωτερικής πρόσληψης.
Αυτοί οι ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν ήδη εμπειρία εργασίας για την εταιρεία και δεν θα χρειαστούν τόση εκπαίδευση όσο οι εξωτερικοί υποψήφιοι.
Όχι, η εσωτερική πρόσληψη δεν απαιτεί αγγελίες εργασίας, διότι υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για την πλήρωση κενών θέσεων εργασίας. Ωστόσο, οι εσωτερικές προκηρύξεις θέσεων εργασίας εντός των τειχών της εταιρείας μπορούν να αποτελέσουν βασικό μοχλό για την παρακίνηση των εργαζομένων σας να αποδώσουν καλά.
Ναι, μπορείτε να κάνετε προσλήψεις μόνο εσωτερικά, ειδικά αν δεν έχετε αρκετούς πόρους και χρόνο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο προσλήψεων εκτός της εταιρείας, εάν υπάρχουν ακόμη θέσεις που δεν έχουν καλυφθεί.
Οι εσωτερικές προσλήψεις είναι πιο αποδοτικές από άποψη κόστους και ταχύτερες και δημιουργούν καλύτερες εργασιακές σχέσεις στο χώρο εργασίας. Επιπλέον, απαιτεί λιγότερες δαπάνες κατάρτισης και διαφημίσεων και ενθαρρύνει τους υφιστάμενους εργαζόμενους να αναπτυχθούν και να προοδεύσουν στην αντίστοιχη καριέρα τους.
Η ανάρτηση αγγελιών εργασίας σε διαδικτυακές καταχωρίσεις αποτελεί παράδειγμα εξωτερικής πρόσληψης. Ανοίγει τις κενές θέσεις σε εξειδικευμένα ταλέντα εκτός της εταιρείας.
Οι εταιρείες μπορούν να προσεγγίσουν μια ποικιλία ταλέντων χρησιμοποιώντας διαφορετικές στρατηγικές εξωτερικής πρόσληψης:
Ο καλύτερος τρόπος για να δουν οι πιθανοί υποψήφιοι την αγγελία σας είναι να την αναρτήσετε σε διαδικτυακούς πίνακες εργασίας και να την ενσωματώσετε σε ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων.
Σημειώστε ότι η δημοσίευση σε έναν πίνακα θέσεων εργασίας απαιτεί λεπτομερή περιγραφή των απαιτούμενων δεξιοτήτων, ιδιοτήτων και αρμοδιοτήτων για καλύτερη εμπειρία των υποψηφίων.
Ένα ελκυστικό και ισχυρό branding εργοδότη στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σας επιτρέπει να οικοδομήσετε γρήγορα σχέσεις και συνδέσεις με πιθανούς υποψηφίους.
Σας επιτρέπει επίσης να προσεγγίσετε μια ευρύτερη δεξαμενή ταλέντων, ιδίως επειδή οι νεότεροι αναζητούν εργασία και είναι ενεργοί στις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης.
Εκτός από τους διαδικτυακούς πίνακες εργασίας, η τοποθέτηση θέσεων εργασίας στον ιστότοπο της εταιρείας μπορεί να προσελκύσει εξωτερικές προσλήψεις.
Αυτή η στρατηγική τους επιτρέπει να δουν άλλες χρήσιμες λεπτομέρειες για την εταιρεία, όπως τις υπηρεσίες, τα προϊόντα, την ιστορία και τους στόχους της.
Η δικτύωση είναι ένας άλλος ισχυρός τρόπος πρόσληψης νέων εργαζομένων εξωτερικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από το σημερινό προσωπικό της εταιρείας πιθανές συστάσεις εργαζομένων και να λάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους από τις ψηφιακές επαγγελματικές τους κάρτες.
Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε τους πελάτες σας ή να επικοινωνήσετε με προηγούμενους εξωτερικούς προσληφθέντες.
Αν θέλετε να προσεγγίσετε μια πιο εκτεταμένη και ποικιλόμορφη δεξαμενή υποψηφίων, συνεργαστείτε με ένα γραφείο προσλήψεων. Μπορούν να διαφημίσουν τις κενές θέσεις εργασίας σας και να σας βοηθήσουν να βρείτε κατάλληλους υποψηφίους. Συγκρίνετε τις επιλογές με έναν ιστότοπο όπως το AgencyReviews.
Ένας άλλος παραδοσιακός τρόπος εξωτερικής προσέλκυσης είναι οι εκθέσεις εργασίας και άλλες εκδηλώσεις καριέρας, όπως εκδηλώσεις σε σχολεία ή εμπορικά κέντρα.
Μπορείτε να αξιολογήσετε τα πιθανά ταλέντα με βάση τη γλώσσα του σώματος, την αυτοπεποίθηση και τις συζητήσεις τους.
.png)
.png)
