Η διαχείριση ταλέντων δεν αφορά μόνο την πρόσληψη των κατάλληλων ανθρώπων. Πρόκειται για την καλλιέργειά τους, την ευθυγράμμιση των δεξιοτήτων τους με τη στρατηγική σας και τη μεγιστοποίηση της συμβολής τους στην επιτυχία της εταιρείας σας.
Η κακή διαχείριση του μέρους των προσλήψεων μπορεί να οδηγήσει στο να ξεχάσετε να συνεχίσετε να επικοινωνείτε με τους υποψηφίους ή να κρατάτε επαφή με τους δυνητικούς προσλήπτες και να δείτε τις προσλήψεις των ονείρων σας να υπογράφουν στους ανταγωνιστές σας.
Αντίστοιχα, η παράλειψη της καλλιέργειας του ταλέντου που ήδη έχετε μπορεί να οδηγήσει σε ένα σωρό επιστολές παραίτησης.
Συνεπώς, ένα σταθερό σύστημα διαχείρισης ταλέντων είναι απαραίτητο για να ευδοκιμήσει η επιχείρησή σας και να παραμείνει μπροστά από τον ανταγωνισμό!
Αυτό το άρθρο θα:
Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα ξέρετε τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων και γιατί ο οργανισμός σας θα επωφεληθεί από την εφαρμογή ενός τέτοιου συστήματος.
Ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων (TMS) είναι μια εφαρμογή λογισμικού που βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται και να βελτιστοποιούν το ανθρώπινο κεφάλαιό τους καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των εργαζομένων.
Ένα TMS προσφέρει στις εταιρείες μια ολιστική και στρατηγική προσέγγιση για την προσέλκυση, διατήρηση και ανάπτυξη εργαζομένων, ώστε να ανταποκρίνονται στις τρέχουσες και μελλοντικές επιχειρηματικές ανάγκες.
Η ύπαρξη μιας κατάλληλης στρατηγικής διαχείρισης ταλέντων αποτελεί την αιμοδοσία του οργανισμού σας. Χωρίς αυτήν, κινδυνεύετε να χάσετε την πρόσληψη εργαζομένων υψηλής απόδοσης. Κινδυνεύετε επίσης να παραβλέψετε τη ζωτική καλλιέργεια των κορυφαίων ταλέντων εντός του οργανισμού σας.
Οι προσδοκίες των εργαζομένων είναι υψηλότερες από ποτέ, οπότε αν δεν ενδιαφέρεστε για τους ανθρώπους σας και τις φιλοδοξίες τους, γρήγορα θα χάσουν την υπομονή τους και θα αναζητήσουν αλλού.
🔍 Για μια βαθιά εμβάθυνση στις καλύτερες λύσεις διαχείρισης ταλέντων που κυκλοφορούν στην αγορά, δείτε τον οδηγό μας για τα καλύτερα συστήματα διαχείρισης ταλέντων. Θα βρείτε μια λεπτομερή σύγκριση χαρακτηριστικών.
Γνωρίζατε ότι ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων είναι ευθέως ανάλογο με την οργανωτική απόδοση;
Το 99% των ερωτηθέντων σε μια μελέτη της McKinsey υποστήριξε ότι η βελτίωση της διαχείρισης των ταλέντων τους τους έκανε να ξεπεράσουν τους ανταγωνιστές τους. Και η διαχείριση ταλέντων γίνεται πολύ πιο εύκολη με ένα αστρικό σύστημα.
Ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων σας επιτρέπει να διατηρείτε όλα όσα σχετίζονται με τη διαδικασία διαχείρισης ταλέντων σε ένα μέρος. Είναι εύκολο για όλους τους εμπλεκόμενους να έχουν μια γρήγορη επισκόπηση του τι συμβαίνει. Για παράδειγμα, οι διευθυντές μπορούν να παρακολουθούν πού βρίσκεται ο κάθε υποψήφιος στο σωλήνα της διαδικασίας πρόσληψης. Αυτό βοηθά τους διευθυντές να παραμένουν στο βρόχο της πρόσληψης ταλέντων χωρίς να προγραμματίζουν πολλές συναντήσεις.
Επίσης, ένα σύστημα απαλλάσσει από διοικητικές εργασίες και απελευθερώνει χρόνο για το διοικητικό προσωπικό σας στον τομέα των ανθρώπινων πόρων. Μπορούν να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο σε κουραστικές εργασίες, όπως ο προγραμματισμός συνεντεύξεων, η παρακολούθηση, η απάντηση σε ερωτήσεις υποψηφίων και η επιβεβαίωση ραντεβού.
Άλλα πράγματα που μπορεί να αναλάβει το σύστημα είναι η δημιουργία αγγελιών εργασίας, η σάρωση επιστολών αιτήσεων και βιογραφικών σημειωμάτων για σχετικές πληροφορίες, η παρακολούθηση των αιτούντων και η διαχείριση των προσφορών εργασίας.
Έχετε να κερδίσετε τα πάντα με την εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης ταλέντων - και αν επιλέξετε το σωστό, δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να μάθουν τα εμπλεκόμενα μέρη!
Η αυτοματοποίηση είναι το μέλλον των διοικητικών διαδικασιών που συμβαίνουν τώρα. Αν δεν τη χρησιμοποιήσετε, θα μείνετε πίσω και θα χάσετε πολύτιμο χρόνο.
Το σύστημα διευκολύνει τις αποφάσεις πρόσληψης και προαγωγής. Έχετε μια κεντρική τοποθεσία για όλα τα δεδομένα των κορυφαίων ταλέντων, εύκολα προσβάσιμη από οποιονδήποτε εμπλέκεται στη διαδικασία πρόσληψης. Μπορείτε επίσης να συλλέγετε ανατροφοδότηση σχετικά με τους εργαζόμενους και τους υποψηφίους και έτσι να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με γνώμονα την ποσότητα και την ποιότητα.
Ένα υγιές σύστημα διαχείρισης ταλέντων μπορεί επίσης να επηρεάσει τις κρίσιμες αποφάσεις των εργαζομένων.
Μια έρευνα που ανατέθηκε από την Instructure διαπίστωσε ότι το 75% των οργανισμών δεν θεωρούν ότι έχουν κουλτούρα μάθησης και ανάπτυξης. Εν τω μεταξύ, το 98% των εργαζομένων δήλωσαν ότι η L&D ήταν ο καθοριστικός παράγοντας για το αν θα παραμείνουν ή θα φύγουν από έναν οργανισμό.
Η ανάπτυξη και η σαφής πορεία σταδιοδρομίας παίζουν συνεπώς σημαντικό ρόλο στην απόφαση ενός εργαζομένου να παραμείνει ή να φύγει από έναν οργανισμό.
Με ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων, δεν θα μείνετε ποτέ πίσω στο L&D, ακόμη και όταν προκύπτουν επείγοντα ζητήματα!
Ενώ οι άνθρωποι ξεχνούν κατά καιρούς, τα συστήματα δεν ξεχνούν.
Εάν έχετε προσλάβει έναν νέο κορυφαίο υποψήφιο, πρώτα απ' όλα - συγχαρητήρια!
Δεύτερον, θέλετε να εξασφαλίσετε ότι θα κάνετε μια πολύ καλή πρώτη εντύπωση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό δεδομένου ότι πρόσφατη έρευνα δείχνει ότι μόνο το 13% των εργαζομένων είναι ευχαριστημένοι με την εμπειρία τους!
Ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων μπορεί να σας βοηθήσει να στέλνετε εγκαίρως βασικές πληροφορίες, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος και πληροφορίες για την εισαγωγή των εργαζομένων. Επίσης, το σύστημα παρακολουθεί τις βασικές ημερομηνίες για την κατάρτιση και την επαγγελματική ανάπτυξη των υφιστάμενων κορυφαίων ταλέντων σας, ώστε να είστε σίγουροι ότι θα παραμείνετε μπροστά στο παιχνίδι.
Οι εργαζόμενοι που αισθάνονται ότι τους φροντίζουν, δεσμεύονται περισσότερο και αποδίδουν καλύτερα αποτελέσματα.
Η ύπαρξη ενός ξεχωριστού συστήματος για τη διαχείριση ταλέντων καθιστά εύκολο τον έλεγχο του κατά πόσον αυτό συνάδει με την επιχειρηματική σας στρατηγική.
Ποιο είναι το πενταετές σχέδιό σας; Λαμβάνετε τώρα τις απαραίτητες ενέργειες για την πρόσληψη και την ανάπτυξη κορυφαίων ταλέντων;
Ένα άλλο πλεονέκτημα της ξεχωριστής στρατηγικής διαχείρισης ταλέντων είναι ότι σας επιτρέπει να προσδιορίσετε επακριβώς το είδος των ταλέντων που χρειάζεστε.
Επικεντρώνεστε επί του παρόντος περισσότερο στην τεχνολογική πλευρά;
Ή μήπως θέλετε να επεκτείνετε το τμήμα μάρκετινγκ;
Αφήστε την επιχειρηματική σας στρατηγική να ενημερώσει τη διαχείριση ταλέντων - κάτι που είναι εύκολο με ένα εξαιρετικό σύστημα διαχείρισης ταλέντων.
Μπορείτε επίσης να συλλέγετε γρήγορα δεδομένα για να διασφαλίσετε ότι τα ταλέντα σας προσφέρουν αξία στην επιχείρηση και να εντοπίσετε πιθανά κενά.
Πού πρέπει να επενδύσετε στην κατάρτιση και την ανάπτυξη δεξιοτήτων;
Αν το κάνετε σωστά, αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά χρήματα - μια έρευνα του LinkedIn έδειξε ότι 79% των επαγγελματιών L&D συμφώνησαν ότι είναι φθηνότερο να επανεκπαιδεύσετε έναν υφιστάμενο υπάλληλο από το να αναζητήσετε νέο ταλέντο.
Ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων σας βοηθά να παρέχετε την κατάλληλη κατάρτιση στο σωστό κορυφαίο ταλέντο τη σωστή στιγμή.
Τα πάντα είναι οργανωμένα σε μια κεντρική τοποθεσία και μπορείτε να συλλέγετε σχετικά δεδομένα, όπως βαθμολογίες σε τεστ απόδοσης ή το ποσοστό ολοκλήρωσης μιας εκπαιδευτικής ενότητας. Εξασφαλίζει μια καλύτερη εμπειρία για τους υποψηφίους, διασφαλίζοντας ότι όλα τα κρίσιμα έγγραφα κοινοποιούνται εγκαίρως, ακόμη και αν το προσωπικό σας σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού είναι απασχολημένο.
Μια άλλη ανθρώπινη διαδικασία που μπορεί να συνδεθεί με το σύστημα διαχείρισης ταλέντων είναι η αξιολόγηση της απόδοσης, η οποία ιδανικά πραγματοποιείται τακτικά.
Μελέτες έχουν δείξει σαφή συσχέτιση μεταξύ των τακτικών αξιολογήσεων απόδοσης και της επιτυχίας των κορυφαίων ταλέντων: οι εταιρείες με συνεχείς διαδικασίες απόδοσης ήταν κατά 39% καλύτερες στην προσέλκυση κορυφαίων ταλέντων και κατά 44% καλύτερες στη διατήρηση.
Ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων βοηθά στον προγραμματισμό της διαδοχής. Μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα πού υπάρχει κενό δεξιοτήτων στο εργατικό σας δυναμικό, ποια εκπαίδευση πρέπει να προγραμματίσετε και να λάβετε αποφάσεις σχετικά με την πρόσληψη ή την προαγωγή ανάλογα.
Η προσφορά ευκαιριών για μάθηση και ανάπτυξη αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο για τη διατήρηση των εργαζομένων γενικά και των κορυφαίων ταλέντων ειδικότερα.
Οι κορυφαίοι εκτελεστές σας θα βαρεθούν αν δεν έχουν συνεχείς προκλήσεις και ερεθίσματα μέσα στους ρόλους τους - και αν δεν τους προσφέρεται μια σαφής πορεία καριέρας και νέοι ρόλοι όποτε είναι έτοιμοι.
Στην πραγματικότητα, πρόσφατη έρευνα αποκάλυψε ότι οι εργαζόμενοι που αισθάνονται ότι οι δεξιότητές τους δεν αξιοποιούνται σωστά στο ρόλο τους είναι 10 φορές πιο πιθανό να αναζητήσουν νέα θέση εργασίας.
Ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της κινητικότητας σταδιοδρομίας διευκολύνοντας τον στρατηγικό σχεδιασμό, ικανοποιώντας έτσι τους πιο δραστήριους υπαλλήλους σας.
Το σύστημα διαχείρισης ταλέντων μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως αλεξίπτωτο για απροσδόκητες παραιτήσεις.
Ως μέρος του συστήματος, θα έχετε ιδανικά μια δεξαμενή εξειδικευμένων υποψηφίων με τους οποίους θα μπορείτε να επικοινωνήσετε όταν έχετε ένα άνοιγμα. Ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων είναι συνεπώς στενά συνυφασμένο με τον προγραμματισμό διαδοχής.
Χάρη στα δεδομένα που συλλέγονται από το λογισμικό διαχείρισης ταλέντων, μπορείτε να εντοπίσετε αν προτιμάτε άτομα με συγκεκριμένο υπόβαθρο. Αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση του σχεδίου σας για την πολυμορφία, την ισότητα και την ένταξη (DEI).
Και η ποικιλομορφία έχει σημασία για τα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Μια μελέτη της McKinsey αποκάλυψε ότι οι εταιρείες με ποικιλομορφία των φύλων στις εκτελεστικές ομάδες είχαν 25% περισσότερες πιθανότητες να έχουν αποτελέσματα άνω του μέσου όρου. Παρόμοια αποτελέσματα ισχύουν και για τις εταιρείες με εθνοτική και πολιτισμική ποικιλομορφία.
Η εφαρμογή της στρατηγικής διαχείρισης ταλέντων σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα διευκολύνει τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους εταιρικούς και κανονιστικούς νόμους περί απασχόλησης.
Το Zavvy δεν είναι το συνηθισμένο σας εργαλείο ανθρώπινου δυναμικού. Η λύση μας με τεχνητή νοημοσύνη σας βοηθά σε ό,τι σχετίζεται με την ενεργοποίηση των εργαζομένων:
Και πολλά άλλα!
Το Zavvy γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ της ανατροφοδότησης, των δεξιοτήτων και της βελτίωσης των επιδόσεων. Είναι το one-stop shop σας για όλα τα θέματα ανθρώπινου δυναμικού, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε από πολλαπλές πλατφόρμες διαχείρισης ταλέντων σε μία, συντομεύοντας την καμπύλη εκμάθησης για το νέο προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού.
Οι πελάτες μας είναι ευχαριστημένοι με τον τρόπο με τον οποίο αφαιρείται η εργασία της πλοήγησης σε διαφορετικά συστήματα και της μεταφοράς δεδομένων μεταξύ τους.
Θα έχετε πρόσβαση σε σχέδια ανάπτυξης και ένα βιβλιοθήκη εκπαίδευσης με περισσότερους από 10000 εκπαιδευτικούς πόρους και πρότυπα όπου μπορείτε να αντιγράψετε τις διαδικασίες μεγάλων εταιρειών.
Η τεχνητή νοημοσύνη είναι η κόλλα που συνδέει απρόσκοπτα όλες αυτές τις πτυχές μιας επιτυχημένης εμπειρίας των εργαζομένων, από την απόκτηση ταλέντων έως τη συνεχή ανάπτυξη και τις προαγωγές μετά από χρόνια!
📅 Θέλετε να το δοκιμάσετε μόνοι σας; Κλείστε το δωρεάν demo σας για να εξερευνήσετε αν θέλετε να ενταχθείτε στους εκατοντάδες ευχαριστημένους πελάτες μας.
Η διαχείριση της απόδοσης αποτελεί μέρος της διαχείρισης ταλέντων. Η διαχείριση ταλέντων επικεντρώνεται σε όλες τις πτυχές της εμπειρίας των εργαζομένων: από τον εντοπισμό των ταλέντων και τη διαδικασία πρόσληψης έως την πρόσληψη, την ένταξη, την κατάρτιση, την αξιολόγηση των επιδόσεων και τη διασφάλιση ικανοποιητικών διαδρομών σταδιοδρομίας εντός της εταιρείας.
Δημιουργήσαμε έναν οδηγό για εσάς με μια πλήρη συζήτηση για την ενσωμάτωση της διαχείρισης ταλέντων και της διαχείρισης επιδόσεων.
Τα συστήματα ταλέντων είναι ροές εργασίας για διάφορες πτυχές της διαχείρισης ταλέντων. Είναι εύκολο να καταλάβει κανείς πώς η ύπαρξη των πάντων σε ένα μέρος διευκολύνει τη διαχείριση ταλέντων. Πολλές διαδικασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση ταλέντων συνδέονται μεταξύ τους.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας υποψήφιος περνάει από την τελική συνέντευξη στην προσφορά. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη σύμβαση και όλες τις πληροφορίες. Οι λύσεις διαχείρισης ταλέντων μπορούν να στείλουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις ο υποψήφιος μετακινηθεί από το στάδιο του υποψήφιου στο στάδιο του εργαζομένου.
Η καλή διαχείριση ταλέντων δεν είναι χρήσιμη μόνο για το ανθρώπινο δυναμικό και τους διευθυντές αλλά και για τους εργαζόμενους. Το σύστημα αυξάνει τη δέσμευση των εργαζομένων, χωρίς να απαιτείται η άμεση εμπλοκή ενός διευθυντή ή ενός στελέχους ανθρώπινου δυναμικού. Επιτρέπει στους εργαζόμενους να παρακολουθούν τους στόχους της σταδιοδρομίας τους και να βλέπουν την πρόοδό τους με βάση τις δραστηριότητες που έχουν ολοκληρώσει στην εργασία τους. Στο σύστημα, μπορείτε να προγραμματίσετε και να προσαρμόσετε εκπαιδευτικό υλικό για κάθε εργαζόμενο που ανταποκρίνεται στα επίπεδα δεξιοτήτων και τα ενδιαφέροντά του.
Οι εργαζόμενοι θα αισθάνονται επίσης ότι τους βλέπουν περισσότερο και ότι τους φροντίζουν, καθώς θα λαμβάνουν εγκαίρως τις απαραίτητες πληροφορίες και την εκπαίδευση, οι οποίες μπορεί μερικές φορές να ξεχαστούν στα χειροκίνητα συστήματα λόγω του ανθρώπινου παράγοντα. Και οι εργαζόμενοι που αισθάνονται ότι αναγνωρίζονται για τις προσπάθειές τους είναι πιο πιθανό να παραμείνουν στον οργανισμό.
Feeling valued for their efforts has shown to be a more critical factor behind employee retention than salary levels. In other words, even if you can't afford the highest salaries on the market, great talent management will help keep your rising stars. (And speaking of salaries, integrating your talent management solution with payroll systems can streamline processes, including creating paystubs, so all employee information is centralized.)
And excellent talent management starts with an extraordinary talent management system.
Βλέπουμε ότι η αγορά οδεύει προς την ολοένα και περισσότερο εξατομικευμένη μάθηση. Όπως αναφέρθηκε, οι προσδοκίες των εργαζομένων βρίσκονται σε υψηλά επίπεδα και για να διατηρήσουν τα κορυφαία ταλέντα τους, οι εργαζόμενοι πρέπει να τους δώσουν αυτό που ζητούν, δηλαδή συνεχείς ευκαιρίες για μάθηση και εξέλιξη. Αυτό δεν σημαίνει πλέον ένα συνέδριο μια φορά το χρόνο, αλλά κινείται προς μια κουλτούρα μικρομάθησης, όπου οι εργαζόμενοι διευρύνουν συνεχώς τις προοπτικές τους και αναβαθμίζουν τις δεξιότητές τους.
Συνεπώς, ένα σύστημα διαχείρισης ταλέντων που θα τα καταφέρει τα επόμενα χρόνια θα πρέπει να επιτρέπει υψηλό βαθμό προσαρμογής για κάθε εργαζόμενο.
Με την τεχνητή νοημοσύνη, οι προβλέψεις παίζουν επίσης μεγαλύτερο ρόλο: η αξιολόγηση της καμπύλης ανάπτυξης ενός εργαζομένου με βάση την τρέχουσα απόδοσή του θα είναι ευκολότερη.
Οι τάσεις δείχνουν ένα υψηλότερο συνολικό ποσοστό κύκλου εργασιών των εργαζομένων, το οποίο κοστίζει ακριβά στις εταιρείες - οπότε προσπάθειες όπως αυτές είναι απαραίτητες αν θέλετε να παραμείνετε στο παιχνίδι!
.png)
.png)
