Onboarding-Prozess für Mitarbeiter: Der einzige Leitfaden, den Sie jemals brauchen werden, um zu lehren, zu inspirieren und zu verbinden
Sie haben hungrige Talente eingestellt, die bereit sind, Ihre Verkaufsziele zu erreichen und zu übertreffen. Herzlichen Glückwunsch!
Die Beziehung könnte jedoch abrupt enden, wenn Sie nicht wissen, wie Sie ihre Begeisterung und ihre Bemühungen erwidern können.
Als Arbeitgeber kommen Sie mit einem schlechten Onboarding-Prozess nicht durch. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Flitterwochen in dem Moment endeten, in dem Ihre neuen Mitarbeiter ihren Vertrag unterzeichneten.
Ein solider Onboarding-Prozess stellt sicher, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter sozial und fachlich gut integrieren.
Wie schaffen Sie also einen unvergesslichen Onboarding-Prozess, der Ihre neuen Mitarbeiter zum Bleiben bewegt - und die Erwartungen übertrifft?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter entwickeln können, der neue Mitarbeiter in kürzester Zeit zu zufriedenen und produktiven Teammitgliedern macht.
✈️ Was ist ein Onboarding-Prozess für Mitarbeiter?
Ein Onboarding-Prozess für Mitarbeiter geht über Routinen und Tools hinaus. Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess ist eine ganzheitliche Erfahrung, die Ihren neuen Mitarbeiter so effizient wie möglich von einem Außenseiter zu einem hervorragenden Mitarbeiter macht. Dazu gehören das Erlernen von Software und Systemen und eine angemessene soziale Integration mit einem menschlichen Element - auch für Mitarbeiter, die nicht im Unternehmen arbeiten.
Wie lange dauert das Onboarding-Verfahren?
Es kann verlockend sein, den Einführungsprozess überstürzt zu durchlaufen. Doch damit erweisen Sie sich, Ihrem Unternehmen und Ihrem neuen Mitarbeiter einen Bärendienst.
Ein Onboarding-Prozess sollte mindestens drei Monate dauern - in manchen Fällen wird jedoch bis zu einem Jahr empfohlen.
Als Faustregel gilt, dass komplexere Aufgaben einen längeren Onboarding-Prozess erfordern.
Was macht die Personalabteilung beim Onboarding?
Traditionell war die Personalabteilung DER Akteur, der in den Einführungsprozess von Mitarbeitern involviert war.
Ein moderner Onboarding-Prozess bezieht jedoch alle Personen ein, mit denen der neue Mitarbeiter regelmäßig zu tun haben wird.
Die Auslagerung des Onboarding an das gesamte Team hat viele Vorteile: Es hilft bei der sozialen Integration, da es Gespräche zwischen den Teammitgliedern und dem neuen Mitarbeiter erleichtert, entlastet die Personalabteilung und gibt den Teammitgliedern das Gefühl, wertgeschätzt zu werden, wenn sie einen Beitrag leisten.
Die Aufgabe der Personalabteilung besteht darin, den Einarbeitungsprozess zu überwachen und alle notwendigen Änderungen vorzunehmen, um den neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich zu integrieren. Weiter unten in diesem Artikel werden wir den Unterschied zwischen Orientierung und Onboarding erklären . Die Personalabteilung ist hauptsächlich an der Einarbeitung beteiligt.
🔍 Warum sollten neue Mitarbeiter eingestellt werden?
Richtiges Onboarding nützt den Menschen und steigert den Gewinn.
Aber eine negative Erfahrung bei der Einarbeitung könnte dazu führen, dass sich neue Mitarbeiter doppelt so häufig nach anderen Stellen umsehen.
Nach der Einarbeitung werden 20 % der neuen Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz wahrscheinlich nicht an einen Freund oder Verwandten weiterempfehlen.
Stellen Sie also sicher, dass Ihr Unternehmen zu den 80 % gehört, die das unschätzbare Lob der Mund-zu-Mund-Propaganda erhalten, indem Sie die bewährten Verfahren für das Onboarding befolgen.
🔍 Sehen Sie sich 60+ zusätzliche Onboarding-Statistiken an, die Sie im Jahr 2023 und darüber hinaus nicht außer Acht lassen dürfen.
🤩 Was ist ein guter Onboarding-Prozess?
Fragen Sie sich: Ist unser derzeitiger Mitarbeiterprozess
- Unterrichten Sie
- Inspirieren
- Aktivieren Sie
- Verbinden Sie
- Klären Sie
- Vertrauen und Zuversicht schaffen?
Ein guter Onboarding-Prozess kann dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung, das Engagement und die Leistung zu verbessern und gleichzeitig eine starke Unternehmenskultur aufzubauen.
Sehen Sie sich an, wie Netflix und Zappos ihre Mitarbeiter einführen, um mehr über effektive Einführungsprozesse zu erfahren.
Im nächsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie einen guten Onboarding-Prozess für Ihre neuen Mitarbeiter aufbauen können.
👷 Erstellen Sie in 10 Schritten einen Einführungsprozess für neue Mitarbeiter von Grund auf
Vorbereitung ist das A und O für einen erfolgreichen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter. Mit automatisierter Onboarding-Software - wie Zavvy - können Sie für jeden neuen Mitarbeiter ein positives Onboarding-Erlebnis schaffen, von der Vorbereitung bis zum Abschluss ein paar Monate nach dem Starttermin!
Schritt 1: Erstellung einer Stellenanzeige
Entgegen der landläufigen Meinung beginnt ein effektiver Onboarding-Prozess nicht erst mit der Vertragsunterzeichnung. Er beginnt mit der Erstellung der Stellenanzeige! Kaum etwas ist so frustrierend - und kostspielig - wie eine neue Stelle anzutreten, nur um dann festzustellen, dass sie nicht den eigenen Erwartungen entspricht.
Ihr neuer Mitarbeiter bekommt einen schlechten Eindruck vom Unternehmen, und Sie riskieren, ihn für etwas Besseres zu verlieren.
Die Sicherstellung, dass die Stellenbeschreibung ein genaues Bild der Stelle zeichnet, ist daher der erste Schritt eines erfolgreichen Onboarding-Prozesses.
Zögern Sie bei der Erstellung der Stellenanzeige nicht, die Person, die die Stelle derzeit innehat, oder andere Teammitglieder, die Einblick in die Aufgaben haben, um Feedback zu bitten.
Schritt 2: Angebotsabgabe und Annahme
Wenn Sie die Vorstellungsgespräche hinter sich gebracht und den idealen Kandidaten gefunden haben und dieser zugesagt hat, ist das ein Grund zum Feiern.
Jetzt können Sie sich endlich entspannen!
Oder...? Nicht wirklich.
Es kommt häufiger vor, als man denkt, dass Menschen ein Stellenangebot annehmen - nur um es dann vor dem Starttermin wieder zurückzuziehen.
Möglicherweise haben sie in der Zwischenzeit ein Angebot von einem anderen Unternehmen erhalten.
Der Unterschied liegt nicht immer in der Höhe des Gehalts oder in überzeugenden Leistungen.
Oft bekommt das Unternehmen den Zuschlag, das sich aufrichtig um den Bewerber kümmert und ihm entgegenkommt. Daher ist es wichtig, mit dem erfolgreichen Bewerber zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem Starttermin in Kontakt zu bleiben.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Onboarding-Videos zu teilen, um Ihre neuen Mitarbeiter anzusprechen, sich regelmäßig mit ihnen in Verbindung zu setzen und die Begeisterung des Teams über die Aufnahme der neuen Mitarbeiter zum Ausdruck zu bringen.
Preboarding ist eine organisierte Methode, dies zu tun - siehe die Zavvy Methode des Preboarding im nächsten Schritt!
Schritt 3: Vor dem Starttermin
Planen Sie im Voraus und beginnen Sie mit dem Preboarding.
Hier sehen wir den Unterschied zwischen dem Onboarding der alten Schule und dem Onboarding-Prozess der nächsten Generation, der aus neuen Mitarbeitern leistungsstarke Talente macht.
Bestimmen Sie zunächst den Bedarf Ihres neuen Mitarbeiters an Technik, Tools und Schulungen.
Mit Verträgen und Unternehmensrichtlinien ist oft viel Papierkram verbunden - unser Tipp: Verteilen Sie die Unterzeichnung der Verträge auf mehrere Tage, um Ihren neuen Mitarbeiter nicht zu überfordern.
Am Preboarding sind verschiedene Abteilungen des Unternehmens beteiligt. Stimmen Sie mit ihnen die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten ab, die erwartet werden.
Erwägen Sie eine gesellschaftliche Veranstaltung vor Tag 1, um die Nerven zu beruhigen.
Bei Arbeitnehmern vor Ort kann es sich um einen Bürobesuch handeln.
Bei Fernarbeitern kann dies ein virtuelles Kaffeetreffen sein.
Bereiten Sie die Teammitglieder vor und wählen Sie einen Onboarding-Buddy aus, der Ihren neuen Mitarbeiter durch alle Phasen seiner Einarbeitung begleitet.
Brauchen Sie Hilfe bei der Auswahl des richtigen Onboarding-Buddys? Schauen Sie sich unsere Vorlagen für die Zuordnung von Buddies zu neuen Mitarbeitern an.
Schritt 4: Kommunikation kurz vor Tag 1
Führen Sie Ihren neuen Mitarbeiter in sein Team ein.
Sehen Sie sich diesen Leitfaden zur Teameinführung an, der acht praktische Beispiele enthält: Wie Sie Ihr Team den neuen Mitarbeitern vorstellen.
Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Mitarbeiter in jeder Hinsicht auf den ersten Tag vorbereitet fühlt: Logistik und das Wissen, mit wem er sprechen wird und was er tun wird.
Senden Sie den vorläufigen Einarbeitungsplan und den Zeitplan für die erste Woche ein paar Tage vor dem ersten Arbeitstag.
🙌 Bonuspunkte für die Zusendung von Firmengeschenken!
Schritt 5: Begrüßung neuer Mitarbeiter am ersten Tag
Es ist endlich an der Zeit, Ihren neuen Starspieler zu begrüßen!
Sie haben nur eine Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen - sorgen Sie also dafür, dass er gut ist.
Es ist normal, dass sich Ihr neuer Mitarbeiter ein wenig überfordert und nervös fühlt.
Die positiven Aspekte werden jedoch durch die Schaffung einer offenen und freundlichen Atmosphäre überwiegen.
Einige Dinge, die am ersten Tag zu tun sind:
- Stellen Sie ihnen ihren Onboarding-Buddy vor.
- Veröffentlichen Sie im sozialen Netzwerk des Unternehmens eine Willkommensnachricht mit einem Bild und einer kurzen Vorstellung. Diese Nachricht sollte fröhlich und informell sein - Sie können einen lustigen Fakt einfügen, der nichts mit ihrer Arbeit zu tun hat.
- Wenn sie im Büro arbeiten:
- Geben Sie ihnen eine Führung durch die Einrichtungen und stellen Sie ihnen ihre Mitarbeiter vor.
- Essen Sie gemeinsam zu Mittag - möglicherweise mit dem gesamten Team.
- Wenn sie von zu Hause aus arbeiten:
- Organisieren Sie kurze Einführungsgespräche mit so vielen Teammitgliedern wie möglich - 10 Minuten reichen aus. Alternativ können Sie sie in einem Gruppengespräch vorstellen.
- Überlegen Sie, ob Sie einen Gutschein für ein Mittagessen in einem Restaurant in der Nähe des Wohnortes schicken wollen.
Schritt 6: Mitarbeiterorientierung
In Woche 1 sollte es um ihre Identität und ihren Platz im Team und im Unternehmen gehen. In der Orientierungswoche sollte es nicht darum gehen, den neuen Mitarbeiter sofort produktiv zu machen, sondern darum, Kontakte zu knüpfen - konzentrieren Sie sich also darauf, wie Sie das Knüpfen von Kontakten fördern und erleichtern können.
Wenn sie am ersten Tag noch nicht die Gelegenheit hatten, alle Teammitglieder - virtuell oder persönlich - zu begrüßen, sollten sie dies in der ersten Woche nachholen. Sie sollten auch so früh wie möglich ihren Teamleiter/direkten Vorgesetzten kennenlernen.
Kündigen Sie Ihren neuen Mitarbeiter in der Firmenzeitung an.
In der ersten Woche sollte auch ein Treffen mit der Geschäftsführung stattfinden, um die Vision und die strategische Ausrichtung des Unternehmens zu verstehen.
Außerdem sollten Sie eine Einführung in die Unternehmenskultur anbieten.
Ein Tipp, damit Ihr neuer Mitarbeiter die Werte des Unternehmens versteht und lebt: Machen Sie sich Gedanken darüber, wie Sie sie in realen Situationen zeigen können, anstatt nur darüber zu reden.
🍻 Krönen Sie die Woche mit einer Happy Hour, online oder vor Ort.
Wenn es noch nötig ist, sollten Sie den Onboarding-Plan fertigstellen, um zu wissen, in welche Richtung Sie sich in den kommenden Wochen und Monaten bewegen werden.
Schritt 7: Lernphase
In der Lernphase ist es wichtig, dass Sie sich viel Zeit für die Ausbildung nehmen. Einbeziehen:
- rollenspezifische Ausbildung;
- Produktschulung;
- branchenspezifische Ausbildung (falls zutreffend).
Lernen ist das Herzstück der Einarbeitung - und ein komplexer und höchst individueller Prozess.
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie verschiedene Formate kombinieren:
- formale Ausbildung;
- soziales Lernen mit Job-Shadowing/Learning on the go;
- die Weitergabe von Lernimpulsen zur Förderung der Wissensbewahrung;
- Szenario-basiertes Lernen;
- teambildende Aktivitäten.
🏆 Entdecken Sie 15 bewährte Verfahren für die Schulung neuer Mitarbeiter.
Auf das Format kommt es an - Konzepte wie Microlearning und mobiles Lernen tragen dazu bei, das Wissen besser zu behalten.
📚 Weitere innovative Lernkonzepte finden Sie in unserem Artikel über Lerntrends.
Die Festlegung von Zielen durch die Mitarbeiter ist ein zentraler Bestandteil dieses Schrittes.
Legen Sie kurz-, mittel- und langfristige Ziele fest - am besten zusammen mit einem erfahrenen Mitarbeiter in einer ähnlichen Funktion. Möglicherweise können Sie Ihren neuen Mitarbeiter in den Zielfindungsprozess einbeziehen.
Vielleicht haben Sie schon von der bewährten Praxis bei Zielen gehört: Sie sollten der SMART-Formel folgen:
- spezifisch;
- messbar;
- übertragbar;
- realistisch;
- zeitbezogen.
🎯 In unserem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie den SMART-Rahmen auf Mitarbeiterziele anwenden können.
Schritt 8: Einmonatige Überprüfung
Nach einem Monat werden Sie im Idealfall sehen, wie Ihr neuer Mitarbeiter aufblüht und sich vom Potenzial zur Produktivität entwickelt.
Ihre Aufgabe ist es, die Aufgaben zu diversifizieren und den neuen Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, selbständig zu denken und zu werden.
Überwachen Sie ihre Fortschritte anhand der oben genannten SMART-Ziele. Sammeln Sie Feedback von Ihren neuen Mitarbeitern, und - ganz wichtig - reagieren Sie bei Bedarf auf den Input! Unsere Vorlage für eine Onboarding-Umfrage eignet sich perfekt, um die Meinungen der Mitarbeiter auf strukturierte Weise zu erfassen. Ermitteln Sie etwaige Herausforderungen und passen Sie den Onboarding-Plan und die Ziele entsprechend an. Bieten Sie bei Bedarf zusätzliche Unterstützung an.
Schritt 9: Fortlaufendes Engagement der Mitarbeiter und Teambildung
Wenn Ihr neuer Mitarbeiter zunehmend selbstständig wird, ist es wichtig, dass Sie sich weiter anstrengen. Planen Sie regelmäßige Besprechungen mit dem Einarbeitungsbeauftragten und Einzelgespräche mit dem Vorgesetzten.
Das Geheimnis, um Ziele immer wieder zu übertreffen, ist ein florierendes Team mit einer großartigen sozialen Atmosphäre.
Um eine eingeschworene Gruppe zu bilden, sind nicht immer lange Aufenthalte in teuren Schlössern erforderlich.
Eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, soziale Kontakte zu fördern, sind Team-Lunches und Kaffee-Treffen.
Wenn Ihr Team eine Vorliebe für Süßigkeiten hat, können Sie einen rotierenden Zeitplan für das Mitbringen von Gebäck oder Süßigkeiten zu Ihren wöchentlichen Sitzungen in Betracht ziehen.
Schritt 10: Die ersten sechs Monate des Arbeitnehmers
Sie können davon ausgehen, dass Ihr Mitarbeiter inzwischen Selbständigkeit und Rollenbeherrschung erlangt hat.
Es ist also an der Zeit, die ersten Ziele zu überprüfen und zu überarbeiten.
Wo haben sie geglänzt? Wo brauchen sie mehr Training? Diese Informationen sind auch für Sie wertvoll, bevor Sie Ihren nächsten Mitarbeiter einarbeiten!
Einige weitere Punkte, die Sie nach sechs Monaten abhaken können:
- Übergang zu regelmäßigem Feedback: Es gibt einen fließenden Übergang vom Onboarding-Prozess der Mitarbeiter zur normalen Feedback-Kultur des Unternehmens. Laden Sie sie ein, Peer-Feedback zu geben und auch darum zu bitten.
- Start der Selbstevaluation: DieSelbstevaluation ist ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Feedback-Zyklus und sollte idealerweise um die Sechsmonatsmarke herum eingeführt werden.
- Erstellen Sie den ersten Wachstumsplan: Wo sieht sich Ihr (nicht ganz so) neuer Mitarbeiter in sechs Monaten? In einem Jahr?
- Haben die Ende der Bewährungszeit diskutieren. Sammeln Sie Erkenntnisse über den Onboarding-Prozess. Was ist gut gelaufen? Was hätte besser sein können?
💡 Sie wollen noch mehr Tipps, um das perfekte Einführungsprogramm für Mitarbeiter zu erstellen? Dann schauen Sie sich unsere 29 bewährten Methoden an, um das Onboarding von Mitarbeitern zu verbessern!
🤯 Was muss ich tun, wenn ich mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig einstelle?
Ein gut durchdachter Einarbeitungsprozess ist nicht verhandelbar, wenn Ihnen Ihre Mitarbeiter und Ihr Gewinn am Herzen liegen.
Wie Sie in diesem Artikel gesehen haben, erfordert dies jedoch eine Menge Ressourcen auf Ihrer Seite - Zeit, Energie, Planung und Koordination.
Wenn Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal einstellen, kann der Einarbeitungsprozess sehr zeitaufwändig werden und möglicherweise auf Kosten anderer Aufgaben gehen.
Was ist der Ausweg aus diesem Dilemma?
Die Antwort: automatisieren!
Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit und müssen nicht jedes Mal das Rad neu erfinden, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen.
Einige reale Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die Automatisierung einsetzen:
- Storyblok sparten 15+ Stunden pro Woche nach Einführung des automatisierten Onboarding.
- Alasco hat die Zeit bis zur Produktivität drastisch reduziert - mit beeindruckenden 50%!
- Freeletics automatisiertes Onboarding nutzen um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter gesehen und umsorgt fühlen. Die Ergebnisse sprechen für sich: 100 % fühlen sich von Anfang an in ihrem Wachstum und ihrer Entwicklung unterstützt!
Mit Zavvy bedeutet ein automatisiertes Onboarding-Erlebnis nicht, dass Ihre neuen Mitarbeiter auf das menschliche Element verzichten müssen.
Im Gegenteil: Lernen, Kontakte knüpfen und zwischenmenschliche Beziehungen sind wichtige Bestandteile des Onboarding-Prozesses auf Zavvy.
➡️ Erstellen Sie mit Zavvy einen außergewöhnlichen Onboarding-Prozess für Mitarbeiter
Unsere wichtigsten Onboarding-Funktionen:
- 👬 Onboarding-Buddies: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, sowohl neue Mitarbeiter als auch Buddies über Wochen und Monate hinweg automatisch über Slack zu begleiten. Sie verringert das Risiko sinnloser Treffen und unzeitiger Check-ins und macht das Beste aus Ihren Interaktionen.
- 🏢 Integrieren Sie Ihr HRMS-Tool für maximale Effizienz: Nutzen Sie den Live-Import relevanter Mitarbeiterdaten (und verwenden Sie die himmelhohen Papierstapel stattdessen zum Falten von Papierfliegern!).
- ⚙️ Automatisierungen: Mit dieser intelligenten Funktion können Sie journeys automatisch je nach Team, Standort, Einstellungsdatum usw. zuweisen. Wir nennen es auch "Zero-Touch-Onboarding": Sobald ein Unternehmen sein HRMS-System integriert hat, muss es gar nichts mehr tun.
Ein Beispiel für eine praktische Umsetzung finden Sie unter Awesomic. Sie unterzeichnen ihren Vertrag über PandaDoc, was automatisch die Einladung des neuen Mitarbeiters zu Zavvy und das richtige Onboarding journeys für ihn auslöst.
- Slack/Teams Workflows , um das Onboarding zu einer echten, geführten Erfahrung zu machen.
- 🏞 Reichhaltige Inhalte einbetten: Nutzen Sie alle Tools, die Sie lieben. Betten Sie Inhalte von Orten wie YouTube, Google Drive, Typeform, Loom, usw. ein, ohne sie an einem anderen Ort zu pflegen.
- 📅 Planen Sie automatisch relevante Kalendereinladungen, z. B. monatliche Einführungssitzungen mit den Gründern und Onboarding durch die zuständigen Teams.
- 🤩 Die Garantie für eine großartige Erfahrung für neue Mitarbeiter - Unser Kunde Roadsurfer hat nach der Einführung von Zavvy eine Bewertung von 4,8/5 durch seine neuen Mitarbeiter erhalten. Wie bereits erwähnt, führt dies zu einer höheren Mitarbeiterbindung und einem höheren Umsatz!
Das Beste an Zavvy?
Wir begleiten Sie und Ihre Mitarbeiter während ihres gesamten Arbeitsverhältnisses! Sobald das Onboarding abgeschlossen ist, melden Sie sich nicht einfach für immer von der Plattform ab.
Zavvy ist mehr als eine Onboarding-Plattform - es ist eine Employee Enablement-Plattform , die Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt, über das hinauszuwachsen, was sie für möglich gehalten haben!
- Nach dem Onboarding können Sie Ihre neuen Mitarbeiter automatisch zum 360°-Feedback und zur Entwicklung hinzufügen (wie es Taktile tut).
- Auch Ihre Mitarbeiter können sofort mit der Arbeit an ihrer beruflichen Entwicklung beginnen.
- Sie können das Onboarding-Feedback in Aktionspunkte für ihre Entwicklung umsetzen.
- Es besteht keine Notwendigkeit für ein separates LMS - dies ist ein Ort, an dem die Mitarbeiter wachsen und gedeihen können.
Testen Sie unsere Onboarding- und Wachstumsplattform und überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen.
❓ FAQs
→ Was sind die 4 Phasen des Onboarding?
Die 4 Phasen des Onboarding sind:
- Preboarding - Alle Interaktionen und Aktivitäten zwischen der Vertragsunterzeichnung und der ersten Einstellung workday.
- Orientierung - In der Regel in der ersten Arbeitswoche. Die Orientierung dient dazu, Ihren Mitarbeiter zu akklimatisieren.
- Rollenspezifische Ausbildung - Erlernen der für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen. Die Dauer dieser Phase hängt von der Komplexität der Stelle ab.
- Erleichterung des Übergangs - Dieser Schritt dient als Brücke für einen nahtlosen Übergang von einem neuen Mitarbeiter zu einem Mitglied eines Spitzenteams.
→ Gibt es eine gute Checkliste für den Einführungsprozess neuer Mitarbeiter, die ich verwenden kann?
Wir halten Onboarding-Vorlagen und einen Muster-Onboarding-Plan für Sie bereit. Wenn Sie mehr als eine Checkliste wünschen, finden Sie auf Zavvy mehrere gebrauchsfertige Vorlagen.
→ Onboarding vs. Orientierung: Was ist der Unterschied?
Die Orientierung bezieht sich auf einen kürzeren Zeitraum - in der Regel die erste Woche. Sie konzentriert sich eher auf praktische Dinge und Informationen als auf Umsetzung und Integration. Onboarding dauert länger als die Orientierung und bezieht sich auf die gesamte Erfahrung, von der Unterzeichnung des Vertrags bis zur vollständigen Integration in das Team.
→ Ist Onboarding dasselbe wie Schulung?
Nein. Die Schulung neuer Mitarbeiter ist ein Teil der Einarbeitung.
Onboarding bezieht sich auf den gesamten Prozess. Die Schulung ist ein Teil des Onboarding, der sich auf den Erwerb der für die Rolle relevanten Fähigkeiten konzentriert.
→ Wie kann ich feststellen, ob mein neuer Einführungsprozess effektiv ist?
Es gibt einige Indikatoren, mit denen Sie die Effizienz Ihres Onboarding-Prozesses messen können:
- Höhere Mitarbeiterbindung;
- Gesteigerte Produktivität (mit welchem KPI auch immer Sie die Produktivität messen);
- Die Anziehung von Spitzentalenten;
- Verringerung des Stresses bei den Beschäftigten;
- Eine vernetzte und kohärente Unternehmenskultur;
- Bessere Wissensbewahrung;
- Verständnis der Verfahren und Ziele.
→ Wie kann ein Einführungsprozess Spaß machen?
Wenn man Spaß hat, kann man Informationen leichter behalten!
Haben Sie keine Angst, Ihre Kreativität einzusetzen.
Einige schnelle Tipps: Spielen Sie Spiele während der Teambesprechungen, veranstalten Sie regelmäßige Mittagessen und Happy Hours und gestalten Sie den Lernprozess interaktiv und fesselnd durch Rollenspiele und Microlearning (bei Zavvy im Onboarding enthalten!).
Damit der Einführungsprozess für Ihre neuen Mitarbeiter zum lustigsten und unvergesslichsten Erlebnis wird, lesen Sie unseren Artikel darüber, wie Sie den Einführungsprozess unterhaltsam gestalten können.
→ Welche bewährten Verfahren gibt es für den Onboarding-Prozess?
- Onboarding-Buddies (wie Buffer)
- Klare Anweisungen für Manager(wie Google)
- Fokus auf Kultur (wie Zappos)
Weitere Anwendungen finden Sie in unserem Artikel über Beispiele für das Onboarding von Mitarbeitern.