We can absorb images 60,000 times faster than text. Plus, a study by Microsoft shows the average human has an attention span of 8.25 seconds, half of what it was 15 years ago. But how does this affect your company's onboarding process? Let's just say that an onboarding video is worth more than a million words.
Onboarding-Prozesse enthalten eine Fülle von Informationen - über die Stelle, die Unternehmenskultur, das Team und die Rolle. Neu eingestellte Mitarbeiter müssen eine Menge aufnehmen, manchmal in kurzer Zeit. Aber wie stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter mit den richtigen Informationen ausgestattet werden? Und wie stellen Sie sicher, dass sie auch engagiert und motiviert sind für ihren neuen Start in Ihrem Unternehmen?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Videos in Ihren Onboarding-Prozess einbinden und die nicht enden wollenden PDF-Dateien loswerden können.
Onboarding-Videos sind ein Instrument, mit dem Unternehmen neuen Mitarbeitern helfen können, etwas zu lernen:
Onboarding-Videos können entweder in Live-Action oder animiert sein. Die Inhalte variieren je nach Unternehmen und Position, umfassen aber häufig Folgendes:
Profi-Tipp: Ein Onboarding-Video kann neuen Mitarbeitern helfen, ihre Rolle im Unternehmen schneller zu verstehen als ein Mitarbeiter-Rollenblatt.
Hier sind einige datengestützte Gründe, die zeigen, warum Videos für den Onboarding-Prozess ideal sind:
Wenn neue Mitarbeiter ein Einführungs-PDF lesen, wissen sie nicht, wer mit ihnen spricht. Das Dokument könnte von jedem geschrieben worden sein, was es zu einem sehr unpersönlichen Vorgang macht. Was macht ein Video anders?
➡️ Onboarding-Videos führen unsere 17 aufregende Ideen, die das Onboarding von Mitarbeitern zum Vergnügen machen. Entdecken Sie die anderen 16.
Jeder hat das gleiche Problem mit der Unternehmensrede: Unabhängig vom Unternehmen handelt es sich um den gleichen Jargon, der sich auf die Unternehmensziele konzentriert und nicht auf eine positive Erfahrung für die Mitarbeiter. Kein Wunder, dass die meisten traditionelle Onboarding-Prozesse die Mitarbeiter nicht begeistern.
Während es tausend Möglichkeiten gibt, ein Video zu filmen und zu bearbeiten, gibt es nicht viel Unterhaltsames, was Sie mit einem Unternehmensdokument machen können. Aber selbst wenn der Ton des Videos ernst sein soll, können Sie Animationen und schnelle Szenenwechsel einbauen, um sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter bei der Sache bleibt.
Ein Einführungsvideo hat als Methode zur Wissensvermittlung einige Vorteile gegenüber textbasierten Tutorials.
Profi-Tipp: Denken Sie an Ihre externen Mitarbeiter, die nicht die Möglichkeit haben, persönliche Kontakte zu Ihrem Arbeitsplatz aufzubauen. Nutzen Sie Video-Onboarding, um Ihr virtuelles Onboarding zu verbessern.
In einem Intro by founder onboarding video erzählt in der Regel der Gründer oder CEO des Unternehmens die Geschichte des Unternehmens. Ein Einführungsvideo des Gründers kann neuen Mitarbeitern in nur wenigen Minuten das Gefühl vermitteln, dass ein neues Kapitel der Geschichte aufgeschlagen wird.
Herkömmliche Einführungsvideos sind in der Regel voll von trockenen Unternehmensinformationen. Im Gegensatz dazu ist das Onboarding-Video des Gründers energischer und persönlicher.
Ein Onboarding-Video zur Unternehmensgeschichte bietet einen Überblick über die Meilensteine und Erfolge des Unternehmens. Auf diese Weise können Sie bei neuen Mitarbeitern Standards setzen.
Darüber hinaus kann ein Onboarding-Video zur Unternehmensgeschichte neuen Mitarbeitern ein besseres Verständnis für ihre Rolle vermitteln.
Ein Video im Stil von "Ein Tag im Leben" gibt neuen Mitarbeitern einen Einblick in ihren Arbeitsalltag. Diese Einblicke können vor allem in der Einarbeitungsphase hilfreich sein.
Das Video könnte zum Beispiel damit beginnen, dass der Mitarbeiter im Büro ankommt und sich einträgt. Der Rest des Videos könnte verschiedene Aspekte des workday abdecken, wie z. B. Pausen, Teilnahme an Besprechungen und Interaktion mit Kollegen.
In einem Einführungsvideo können Mitarbeiter lernen, wie man Werkzeuge benutzt und Aufgaben erledigt. Diese Art von Video bietet klare, schrittweise Anweisungen.
Ein Einführungsvideo für eine Softwareanwendung könnte Ihnen beispielsweise zeigen, wie Sie ein Konto erstellen, durch die Benutzeroberfläche navigieren und grundlegende Aufgaben ausführen.
Profi-Tipp: Der Hauptzweck dieser Art von Videos besteht darin, Frustration zu vermeiden, indem neue Mitarbeiter in die Verwendung eines neuen Tools oder Systems eingewiesen werden, mit dem sie noch nicht vertraut sind.
Das perfekte Einführungsvideo vermittelt neuen Mitarbeitern einen guten Eindruck von der Unternehmenskultur, bevor es etwas anderes tut. Hier sind fünf Unternehmen, die dies erfolgreich getan haben.
Zappos bietet einen erfrischend realistischen Blick auf sein Unternehmen, indem die Mitarbeiter zu Wort kommen. Das Filmmaterial ist unbearbeitet, und es sind keine bezahlten Schauspieler zu sehen. Auch der Soundtrack ist sehr einfach gehalten, so dass sich die Zuschauer ganz auf den Inhalt konzentrieren können.
Was uns am besten gefällt, ist, dass es keine vergrößerten Aufnahmen einer glänzenden Bürolobby oder von ausgefallenen Innenräumen gibt. Stattdessen konzentrieren sie sich auf die Menschen, die das Büroumfeld beeinflussen.
👠 Erfahren Sie mehr über den einzigartigen Onboarding-Prozess von Zappos in unserer detaillierten Fallstudie.
Googleverfolgt die gleiche Strategie der Mitarbeiteraussagen, die mit einfacher Musik unterlegt sind. Dies beweist, dass dieses rohe Videoformat nicht auf Budgetkürzungen oder Zeitbeschränkungen zurückzuführen ist. Google hat sowohl Zeit als auch Geld. Das ist also nicht der Grund, warum Unternehmen darauf verzichten wollen, eine überlebensgroße Version ihrer Arbeit zu zeigen.
Das Video führt Sie durch die erste Woche im Job, wobei Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zu Wort kommen.
👠 Erfahren Sie mehr über den inspirierenden Onboarding-Prozess von Google in unserer ausführlichen Fallstudie.
Das Einführungsvideo von Dunkin Donuts ist ein perfektes Beispiel dafür, wie Sie Ihre Kundenwerte in der Art und Weise widerspiegeln können, wie Sie Ihre Mitarbeiter behandeln. Es ist inspirierend und legt den Schwerpunkt darauf, die Mitarbeiter zu motivieren und ihnen zu zeigen, dass sie die wichtigsten Gesichter der Marke sind.
Ein Zitat, das heraussticht:
"Denken Sie schließlich daran, dass es ohne Sie kein Dunkin gibt. Du bist das freundliche Gesicht hinter dem Tresen. Du bedienst unsere Gäste mit Schnelligkeit. Sie stellen all unsere großartigen Produkte her. Letztendlich sind Sie es, zu dem unsere Kunden jeden Tag zurückkommen."
Wie Sie sehen können, liegt der Schwerpunkt auf der direkten Ansprache der Arbeitnehmer. Aber auch hier gilt, dass so etwas auf dem Papier nicht die gleiche Wirkung gehabt hätte. Auch hier gilt: Nur ein gut gemachtes Video kann dies leisten.
Was sie außerdem anders machen, ist, dass sie einige Kunden in ihrem Video zeigen. Dieser zusätzliche Touch ist relevant für das, was Dunkin als Marke im Gastgewerbe tut.
Das Einführungsvideo von Canva hebt schnell einige der Vorteile hervor, die das Unternehmen bietet. Es gibt jedoch keinen ausgefallenen Geschäftsjargon und es wird auch nicht über voraussichtliche langfristige Vorteile gesprochen.
Stattdessen zeigt uns Canva, was es konkret für seine Mitarbeiter tut. So wird zum Beispiel ein Koch erwähnt, der ihnen jeden Tag nahrhafte Mahlzeiten kocht. Das Einführungsvideo von Canva zeigt auch einen Clip, in dem alle gemeinsam essen. Dies ist für jüngere Menschen, die in eine neue Stadt ziehen, sehr ansprechend. Älteren Menschen zeigt Canva, dass sie bei Bedarf ihre Kinder mit an den Arbeitsplatz bringen können.
Im Wesentlichen wirbt das Einführungsvideo von Canva für den Arbeitsplatz als das ultimative Paketangebot.
Wir haben eine Liste mit Best Practices für die Erstellung ansprechender und effektiver Onboarding-Videos zusammengestellt.
Das bedeutet, dass die Videos nicht zu perfekt sein müssen. Sie können roh und ehrlich sein, was den Zuschauern hilft, sich mit dem Inhalt zu verbinden.
Profi-Tipp: Ein Video, das Mitarbeiter zeigt, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten, Fehler machen und ihren Erfolg feiern, wirkt sympathischer und ansprechender als ein ausgefeiltes Unternehmensvideo.
Auch ein Video, das den Zuschauern die Unternehmenskultur näher bringt, indem Mitarbeiter ihre persönlichen Geschichten erzählen, ist wirkungsvoller als ein trockenes Unternehmensvideo.
Neue Mitarbeiter mit einer großen Menge an Informationen zu überfordern, kann kontraproduktiv sein. Stattdessen ist es am besten, mehrere kleinere Videos zu verwenden, die verschiedene Themen behandeln. Auf diese Weise können die Mitarbeiter:
Pro-Tipp: Sie könnten ein Video über die Unternehmensgeschichte und ein weiteres über Leistungen und Richtlinien erstellen. Durch den Einsatz kleinerer und gezielterer Videos können Sie den Mitarbeitern die benötigten Informationen auf eine Weise vermitteln, die für sie leicht nachvollziehbar ist.
Das schrittweise Versenden von Videos ermöglicht es den Mitarbeitern, die Informationen zu verdauen und die erforderlichen Aufgaben zu erledigen, bevor sie zum nächsten Video weitergehen.
Dieser individuelle Ansatz ermöglicht es den Managern auch, das Verständnis der Mitarbeiter zu überprüfen, zum Beispiel durch ein schnelles Quiz. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter den Onboarding-Prozess optimal nutzen und in ihrer neuen Rolle erfolgreich sind.
Loom ist ein Programm, mit dem Benutzer ihren Bildschirm und sich selbst gleichzeitig aufzeichnen können. Die App ist benutzerfreundlich und bietet eine hochwertige Aufnahmeerfahrung.
Die Plattform macht es einfach, Ihr Einführungsvideo zu bearbeiten, damit Sie sicherstellen können, dass es professionell aussieht. Zum Beispiel:
Mit der Videoask-App können Sie Videofragen aufzeichnen und sie mit Ihrem Publikum teilen. Sie können die App auch verwenden, um Videoantworten auf Fragen aufzuzeichnen, die Sie erhalten.
Stellen Sie sich vor, Sie fügen dem FAQ-Bereich auf Ihrer Website eine interaktive, persönliche Note hinzu.
Idealerweise verwenden Sie Videoask, um:
Sie können Youtube nutzen für:
Ihre Mitarbeiter können sich YouTube-Videos ansehen, um wichtige Informationen bei Bedarf zu wiederholen.
VEED ist ein Online-Videobearbeitungsprogramm, mit dem Benutzer mühelos Videos mit professionellen Werkzeugen erstellen und verbessern können.
Hauptmerkmale:
Movavi Video Editor ist ein Bildschirmrecorder und eine Videobearbeitungssoftware, die hilft, Bildschirmaufnahmen von Online-Meetings aufzuzeichnen, Videos zu kombinieren, zu schneiden und zusammenzufügen. Dieses Tool hilft dabei, ein effektives Video aus verschiedenen Online-Meetings zu erstellen.
Hauptmerkmale:
Sie können Zavvy nutzen, um für neue Mitarbeiter ein Onboarding journeys zu erstellen. Idealerweise sollte jeder Mitarbeiter journeys zugewiesen werden:
Kombinieren Sie Zavvy und Onboarding-Videos auf folgende Weise:
Sie haben die richtigen Werkzeuge, um Ihre Videos zu erstellen. Sie haben sich 5 Beispiele für hervorragende Onboarding-Videos angesehen, die sich für Unternehmen bewährt haben. Jetzt kommt das letzte Teil des Puzzles - das Skript für das Video. Wir haben zwei Vorlagen für Onboarding-Videos erstellt, die Sie schnell selbst produzieren können.
Hallo [Name des neuen Mitarbeiters],
Mein Name ist [Name], und ich werde Ihr Onboarding-Kumpel sein. Sie können davon ausgehen, dass Sie mich in den [ersten x Wochen/Monaten] sehen werden. Ich werde Ihre Anlaufstelle für alles Soziale sein und hoffe, dass Sie sich bei mir so schnell wie möglich zu Hause fühlen.
Um das Eis zu brechen, hier sind fünf Fakten über mich:
[Bitten Sie den Buddy, diese Fragen zu beantworten und in das endgültige Skript aufzunehmen]:
Ich freue mich darauf, Ihnen das Unternehmen zu zeigen! Bis bald!
PS: Ich werde am ersten Tag an der Rezeption auf Sie warten!
(PS für Fernarbeitnehmer: Wir werden an Ihrem Einführungstag ein Treffen abhalten, um mehr über meine Rolle in Ihrem Einführungsprozess zu erfahren].
Willkommen bei [Name des Unternehmens]. Als neuer Mitarbeiter fühlen Sie sich vielleicht ein wenig überfordert. Der Beginn einer neuen Stelle ist immer eine große Umstellung, und es kann schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll. Zum Glück haben wir für Sie eine Lösung gefunden.
Das können Sie erwarten:
Der Schwerpunkt Ihres Einführungstages liegt auf [Beispiele: Ihr Team kennenlernen, Ihre Tools einrichten, Ihren Onboarding-Buddy treffen, einen Überblick über Ihren Onboarding-Prozess erhalten].
OR
An Ihrem ersten Tag werden Sie [Aktivitäten auflisten]. [Zum Beispiel: Zunächst treffen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten, um Ihre Rolle und Ihre Erwartungen zu besprechen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um alle Fragen zu stellen, die Sie über die Stelle oder das Unternehmen haben].
Die Aufnahme einer neuen Tätigkeit kann entmutigend sein, aber Sie sind nicht allein! Wir sind hier, um Ihnen zu helfen und Sie bei jedem Schritt zu unterstützen!
Nochmals: Wir freuen uns, dass Sie sich für uns entschieden haben, und wir sind gespannt, wie Sie mit uns wachsen!
💡 Hier finden Sie alle unsere Onboarding-Vorlagen
Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben, und hoffen, Sie sind bereit für den Start. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie in den ersten Tagen bei uns erwarten können.
An Ihrem ersten Tag treffen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten und besprechen Ihre Aufgaben. Er wird Sie auch im Büro herumführen und Ihnen den Rest des Teams vorstellen. Bei uns geht es locker zu. Scheuen Sie sich also nicht, Fragen zu stellen oder Ihre Ideen einzubringen.
Der Rest Ihrer ersten Woche dient dazu, Sie mit unseren Systemen und Verfahren vertraut zu machen. Außerdem geben wir Ihnen etwas Zeit, sich an Ihre neue Umgebung zu gewöhnen. Am Ende der Woche sollten Sie sich wohl fühlen und bereit sein, am Montagmorgen mit der Arbeit zu beginnen.
Wir sind davon überzeugt, dass zufriedene Mitarbeiter auch produktiv sind, und bemühen uns daher um ein angenehmes und förderliches Arbeitsumfeld. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir wissen, dass es Zeit braucht, sich an einen neuen Arbeitsplatz zu gewöhnen, aber wir sind zuversichtlich, dass Sie sich bei uns wohlfühlen werden.
Nochmals vielen Dank, dass Sie sich uns angeschlossen haben, und wir freuen uns darauf, in Zukunft Großartiges von Ihnen zu sehen.
Willkommen bei Zavvy! Wir freuen uns, dass Sie sich entschieden haben, ein Teil unserer Geschichte zu werden und sind gespannt, was wir gemeinsam erreichen werden!
Zavvy wurde in einer der turbulentesten Zeiten in Bezug auf Arbeit ins Leben gerufen. In einer Zeit, in der sich die Definitionen von Arbeitsformen und Arbeitsidealen dramatisch verschieben, sahen unsere Mitbegründer Joshua und Mehmet mehr als nur eine Geschäftsmöglichkeit, sondern eine Chance, die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern.
Fernarbeit und hybride Arbeitsmodelle sind auf dem Vormarsch. Die Arbeitnehmer wollen mehr von einem Arbeitgeber als nur Geld. Außerdem verkürzen Technologien die Halbwertszeit von Fähigkeiten drastisch. All dies bedeutet, dass Unternehmen die Art und Weise, wie sie Zusammenarbeit, Wachstum und Kultur fördern, neu überdenken müssen. Wir wollen dabei helfen!
Wir möchten innovativen Unternehmen ein Instrumentarium an die Hand geben, mit dem sie eine inspirierende und menschenzentrierte Organisation führen können. Aber wir hören hier nicht auf. Wir wollen unseren Mitarbeitern bessere Erfahrungen bieten. Wir wollen Mitarbeiter befähigen, zu lernen, zu wachsen und sich zu vernetzen!
Willkommen bei Zavvy, dem Unternehmen für Mitarbeiterförderung!
Videos können zwar ein hilfreiches Mittel sein, um Informationen zu vermitteln und den Mitarbeitern bei der Orientierung zu helfen, sie sollten aber nicht ausschließlich eingesetzt werden.
Onboarding ist am effektivsten, wenn es die Vorteile nutzt:
Zavvy bietet die beste Lösung für Unternehmen, die ihren Onboarding-Prozess rationalisieren möchten. Fassen Sie alle Ihre Informationen an einem Ort zusammen und schaffen Sie eine einheitliche Struktur.
Führen Sie leistungsstarke Workflows durch, die neue Mitarbeiter monatelang beschäftigen und sie automatisch mit ihren Kollegen, relevanten Inhalten, Videotutorials, Aufgaben und vielem mehr verbinden.
Zavvy ist der Star in Ihrer Onboarding-Toolbox.
Buchen Sie eine kostenlose Demo mit unseren Beratern und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten von Zavvy für Ihr Unternehmen.
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