.webp)
Otomasyon basitleştirir. Yazılım güçlendirir. İK dönüşür.
Asıl soru, benzersiz ihtiyaçlarınız için en iyi İK otomasyon yazılımını nasıl seçeceğinizdir?
Seçenekler denizinde gezinelim ve mükemmel uyumu bulalım.
Bu makalede İK otomasyon yazılımının temelleri ele alınacaktır. Süreç boyunca size rehberlik edeceğiz:
Ayrıca seçiminize ilham vermesi için en iyi performans gösteren yazılımlardan (çalışan işe alımından bordro işlemeye ve PTO hesaplamalarına kadar) çok sayıda örnek sunacağız.
Doğru İK otomasyon yazılımını seçmek, İK süreçlerinizi önemli ölçüde kolaylaştırabilir ve verimliliği artırabilir.
Bu kılavuzda paylaşılan bilgi ve stratejilerle, iş gücünüzün ve çalışan stratejinizin ihtiyaçlarını gerçekten destekleyen bir seçim yapmak için iyi bir donanıma sahip olacaksınız.
İK otomasyon yazılımı, İK görevlerini otomatikleştirmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olan, kuruluşların insan kaynakları yönetimi süreçlerini kolaylaştırmasını, zamandan tasarruf etmesini ve İK departmanının genel verimliliğini artırmasını sağlayan bir teknoloji türüdür.
İK otomasyon yazılımının amacı
👀 İK otomasyonunun gerçek dünyada nasıl çalıştığını görmek için özenle derlediğimiz İK otomasyon örnekleri listemize bakın.
Ayrıca modern iş gücü üzerindeki etkisini anlamanıza yardımcı olacak bir İK otomasyonu trendleri rehberimiz de var.
Bu sistemler tipik olarak aşağıdaki gibi süreçleri ve görevleri yönetir:
Her İK departmanının, kuruluşa ve çalışanlarına bağlı olarak benzersiz ihtiyaçları vardır.
Bu nedenle size en iyi İK otomasyon yazılımı çözümlerinin bir özetini vermeyeceğiz ve bunun yerine daha iyi sonuçlar görmek için kuruluşunuzda uygulamayı düşünebileceğiniz ana otomasyon aracı türlerini veya kategorilerini daha derinlemesine inceleyeceğiz.
Bir başvuru takip sistemi (ATS), kuruluşların işe alım ve işe alma görevlerini otomatikleştirmesine yardımcı olur.
Örneğin, işe alım yöneticileri adayları manuel olarak filtrelemek, yönetmek ve analiz etmek yerine bu İK otomasyon aracını kullanarak aday bulma, tarama, izleme ve yönetim süreçlerini dijitalleştirerek zamandan ve paradan tasarruf edebilirler.
Zoho Recruit , her büyüklükteki işletme için uygun bir başvuru takip sistemidir. İşe alma ve işe yerleştirmeyi çocuk oyuncağı haline getiren birçok güçlü özellikle doludur.
Aday işe alım hattı, aday durumu da dahil olmak üzere kuruluşunuzun iş ilanlarının panoramik bir görünümünü sunar. Öte yandan, kaynak analitiği, iş ilanlarına, aday kaynaklarına, ideal adayların listesine ve farklı iş kurullarındaki iş ilanı performansına ilişkin üst düzey bir genel bakış sağlar.
Güçlü analizler, önemli işe alım KPI'larını izlemeyi ve optimize etmeyi kolaylaştırır.
Çalışan işe alım yazılımı, yeni işe alınanların şirkete katıldıktan sonra karşılanması ve işlerin nasıl yürüdüğüne alıştırılması sürecini kolaylaştırmaya ve otomatikleştirmeye yardımcı olur.
Bu İK otomasyon yazılımı aracı, evrak süreçlerini kolaylaştırmak, iletişimi ve işbirliğini geliştirmek ve işe alım süreçlerini standartlaştırmak için çeşitli yararlı özelliklere sahiptir ve yeni çalışanlar için daha sorunsuz ve daha verimli bir geçişi kolaylaştırır.
Zavvy'in işe alım iş akışı yazılımı, 30-60-90 günlük işe alım planlarınızı ve görev kontrol listelerinizi otomatik, yapılandırılmış iş akışlarına dönüştürür. Yeni işe alınanlara atanan yolculukları yönetmenizi sağlar - hepsi bir düğmeye tıklayarak.
Otomatik hatırlatıcılar, herkesin görevlerini yerine getirmesini sağlayarak darboğazları ve gecikmeleri önler.
Sezgisel bir gösterge paneli, çalışanların ilerlemelerinin nerede olduğunu bir bakışta görmenizi sağlar ve etkilerini ölçer. Ayrıca, buddy programları ve öğrenme kursları ekip üyelerine anlamlı deneyimler sağlar.
Sorumluluk Reddi: İşe alım çözümümüzle son derece gurur duyuyoruz, ancak bunun için bizim sözümüze güvenmek zorunda değilsiniz. Müşterilerimizin elde ettiği sonuçlar, işe alım çözümümüzün etkisini açıkça ortaya koyuyor:
Bir çalışan self-servis portalı, çalışanların kişisel bordrolarını ve İK ile ilgili bilgilerini görüntülemelerine ve yönetmelerine olanak tanıyarak İK departmanına daha az bağımlı olmalarını sağlar.
Bu İK otomasyon yazılımı, çalışanların geleneksel olarak bir İK yöneticisi veya yönetici personel ile konuşacakları bilgilere doğrudan erişmelerini sağlar.
Her çalışanın bireysel bir hesabı vardır ve giriş bilgilerini alır. Ardından, çalışan self servis portalı aracılığıyla, maaş koçanlarını görüntülemek ve ücretli izin talep etmek gibi çeşitli etkinlikler gerçekleştirebilirler. Portal ayrıca önemli İK evraklarını depolayarak çalışanlar için daha düzenli ve erişilebilir hale getirir.
SAP SuccessFactors, kuruluşların küresel yan hakları ve bordroyu verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bulut tabanlı bir insan sermayesi yönetimi yazılım paketidir. Standart İK süreçlerini otomatikleştirir, çalışan deneyimini iyileştirir ve compliance adresini güçlendirir.
Zaman çizelgelerine yenilikçi ve kişiselleştirilmiş rol tabanlı erişim ve proaktif uyarılar ve bildirimler süreçleri takip eder ve gecikmeleri önler. Çalışanlar ayrıca belgelerine doğrudan yazılımdan erişebilir, bunları yönetebilir ve güncelleyebilir.
Bir performans yönetim sistemi (PMS), bir kuruluşun çalışanlarının performansını ölçmek ve değerlendirmek için bir dizi teknoloji ve metodoloji kullanır.
Çalışanların işletmenin stratejik hedeflerine uyumlu olmalarını ve aktif olarak katkıda bulunmalarını sağlayarak etkinlik ve verimliliklerini artırmayı amaçlar. Bu, üç temel süreç kullanılarak gerçekleştirilir: hedef yönetimi ile planlama, sürekli performans yönetimi ile izleme ve süreç değerlendirmeleri yoluyla değerlendirme.
Zavvy'in performans değerlendirme yazılımı, çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek ve buna göre iyileştirme planları geliştirmek için 180° ve 360° geri bildirim yöntemlerini kullanır.
Tüm performans değerlendirme sistemini kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirdiğinizde, Zavvy süreç boyunca çalışanlara çok az veya hiç katılım olmadan rehberlik edecek ve katılımlarını sağlayacaktır.
Ayrıca, en iyi performans gösterenlerinizi ve yetenek yoğunluğunuzu önyargısız bir şekilde belirlemek için bir kalibrasyon adımı ekleyebilir ve ekibinizin hedefli ve anlamlı eylemler gerçekleştirmesi için kariyer ilerleme çerçeveleri ve büyüme planları oluşturabilirsiniz.
Gözden geçirme döngülerinin sonunda, çalışanlarınız güçlü ve zayıf yönlerini vurgulayan bireysel raporlar ve bir yetkinlik profili alacaklardır. Ayrıca, doğrudan geri bildirim görünümünden büyüme planları için eylem öğeleri oluşturabilirler.
Bir zaman ve katılım yönetim sistemi, İK yöneticilerinin ve süpervizörlerinin çalışanların çalışma saatlerini, katılımlarını ve zamanlayıcılarını izlemelerine ve yönetmelerine yardımcı olur. Çalışan programlarını yönetmek ve bordro süreçlerini kolaylaştırmak için kullanışlı bir yazılımdır ve aynı zamanda compliance adresinin geçerli yasa ve yönetmeliklerle uyumlu olmasını sağlar.
Hepsi bir arada bir çözüm olan iSolved Time, zaman ve katılımı takip etmek için zahmetsiz bir yol sunar. Çalışan self-servis araçları, fiziksel zaman saatleri ve hareket halindeyken takip için bir mobil uygulama dahil olmak üzere çeşitli özelliklere sahip olursunuz.
Diğer istenen özellikler arasında coğrafi sınırlama yetenekleri, çeşitli zaman toplama yöntemleri, çalışan planlama araçları ve gelişmiş İK entegrasyonu bulunmaktadır.
iSolved Time her işletme büyüklüğüne uyum sağlayabilse de, uygun fiyatlı ve ölçeklenebilir fiyatlandırma planları nedeniyle büyüyen işletmeler için en iyisidir.
Yan haklar yönetim sistemi, geleneksel çalışan yan hakları seçim ve yönetim sürecini otomatikleştiren bir yazılım platformudur.
Çalışanlar, sonu gelmeyecek gibi görünen evrak işlerini doldurmak yerine, dijital sistemler aracılığıyla sigorta planları ve hisse senedi opsiyonları gibi desteklenen çeşitli avantajlar arasından seçim yapabilirler. Ayrıca, bazı çözümler onaylandıktan sonra çalışanları kapsama planlarına otomatik olarak kaydederek İK'nın zamandan ve emekten tasarruf etmesini sağlayabilir.
Zenefits, sosyal yardım yönetimi de dahil olmak üzere çeşitli özellikler sunan bulut tabanlı bir İK platformudur.
Kullanıcı dostu ve sezgisel bir arayüze sahiptir ve compliance izleme, kayıt, raporlama ve bir dizi kullanışlı iletişim aracı dahil olmak üzere çok çeşitli fayda yönetimi özellikleri sunar.
Zenefits kapsamlı bir İK platformudur, bu nedenle onu İK teknoloji yığınınızdaki zaman ve katılım yazılımı ve bordro gibi diğer İK araçları ve hizmetleriyle entegre edebilirsiniz.
Bordro yönetim sistemi, çalışan ödemelerini otomatikleştirmek için şirket içi veya bulut tabanlı bir çözümdür.
Bu İK otomasyon yazılımı, işverenlere çalışan ücretleri, krediler, sigorta, vergiler ve çalışanların çalışma saatleri ve katılımına dayalı kesintiler dahil olmak üzere çeşitli mali yükümlülükleri yönetme ve sürdürme konusunda yardımcı olabilir.
Bir bordro yazılım aracının sunabileceği diğer faaliyetler izin yönetimi, İK belgesi ve çalışan banka bilgileri yönetimi, personel bilgi yönetimi ve maaş bordrosu üretimidir.
ADP RUN, büyük işletmelere dönüşmek isteyen küçük işletmeler için basit bir bordro ve yan haklar yönetim platformudur.
Birincil işlevi, doğrudan para yatırma yoluyla ABD merkezli çalışanlar için maaş bordrosunu kolaylaştırmaktır. Alternatif olarak, bordro çeklerinin her maaş gününden önce işletmenize teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. Otomatik vergi dosyalama ve raporlamanın yanı sıra, bu ödeme yönetimi platformu, çalışanlar için self servis platformunun bir parçası olarak isteğe bağlı yan haklar yönetimi sunar.
İnsan kaynakları bilgi sistemi (HRIS), İK ile ilgili politika ve prosedürleri ve çalışan bilgilerini ayrıntılı olarak korumak, yönetmek ve işlemek için teknolojiyi kullanan bir yazılım çözümüdür.
Bir HRIS ile işletmeler sahip oldukları insan kaynaklarını geliştirebilir ve böylece hem kuruluşun hem de İK departmanının verimliliğini artırabilir. Buna ek olarak, çoğu HRIS çözümü, İK yöneticilerinin veriye dayalı kararlar almasını sağlayan modelleme ve tahmin de dahil olmak üzere güçlü analitiklere sahiptir.
HRIS çözümleri zaman alan yoğun iş gücünü azaltmaya, compliance adresini basitleştirmeye ve iş büyümesine uyum sağlamaya yardımcı olur.
Rippling' in teknolojisi, İK üretkenliğini ve verimliliğini artırmak için BT ve İK süreçlerini birleştirir.
Bu HRIS bordro, zaman ve katılım, öğrenme yönetimi, yetenek yönetimi ve işgücü analitiğini içerir.
Sonuç olarak, işletmeler her iş sistemini çalışan verileri için tek bir doğruluk kaynağına bağlayabilir ve çalışan değişiklikleri yapmak için gereken süreçleri otomatikleştirebilir.
Rippling ayrıca işe alma, işten çıkarma ve maaş değişiklikleri için gelişmiş onay zincirleri ile onay süreçlerini kolaylaştırır.
Bir çalışan etkinleştirme platformu, kuruluşların çalışan bağlılığını teşvik ederken çalışanlarla uzun vadeli bağlantılar kurmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir yazılım uygulamasıdır.
Çalışanları etkinleştirmenin temel amacı, yöneticiler ve çalışanlar arasındaki iletişimi geliştirmektir. Bu, çalışanlar arasında bir sahiplenme ve sorumluluk duygusu yaratmaya yardımcı olarak işyeri verimliliğini ve inovasyonu olumlu yönde etkiler.
Zavvy Yeni beceriler geliştirmelerine, deneyim kazanmalarına ve kariyerlerinde ilerlemelerine yardımcı olacak araçlar, kaynaklar ve bilgiler sağlayarak çalışanlara gelişimlerini ve kariyer büyümelerini kontrol etmeleri için güç verir.
Güçlü şablonlar ve akıllı otomasyon, ekibinizin birinci sınıf süreçleri otomatik pilotta yürütmesini sağlar. Yöneticiler ayrıca çalışan performansını ölçebilir ve tahmin yerine verilere ve içgörülere dayalı olarak hedeflenen eylemleri gerçekleştirebilir.
Zavvy'in sınıfının en iyisi desteği bir başka ayırt edici avantajdır. İnsanların gelişiminde size rehberlik edecek kanıtlanmış çerçevelere ve uzmanlardan uygulamalı desteğe hiçbir ek ücret ödemeden erişebilirsiniz.
Ancak alet serisine yaptığımız en heyecan verici ekleme Zavvy Yapay zeka koçu.
Yöneticiler ve müdürler Zavvy AI'yı şu amaçlarla kullanabilir:
Zavvy ekibi şimdiden yapay zeka destekli eğitim oluşturmanın avantajlarından yararlanıyor ve buna bayılıyor!
Çalışanlar Zavvy AI adresini kullanabilir:
Her İK otomasyon yazılımı çözümü belirli bir ihtiyaca hizmet etmek üzere tasarlanmıştır.
Bunu göz önünde bulundurarak, size sahip olunması gereken özelliklerin genelleştirilmiş bir listesini vermeyeceğiz.
Bunun yerine, benzersiz ihtiyaçlarınıza göre özelliklere öncelik vermenize yardımcı olmak için bunları olumlu etkilerine göre kategorize edeceğiz.
İK otomasyon yazılımı, İK departmanlarının çalışma biçiminde devrim yaratıyor.
İşte kuruluşunuz için temel faydaları:
Kuşkusuz, en iyi İK otomasyon yazılımını seçmek, özellikle de mevcut çok çeşitli seçeneklerle göz korkutucu olabilir.
Çözümleri değerlendirirken göz önünde bulundurmanız gereken altı unsur vardır.
Düşük kodlu veya kodsuz bir platforma sahip bir İK otomasyon yazılımı çözümü arayın.
Düşük kodlu çözümler, kapsamlı programlama bilgisine sahip olmasanız bile çözümü İK departmanınızın özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır. İş akışlarını ve formları istediğiniz gibi kolayca oluşturabilir ve değiştirebilirsiniz.
Büyüyen bir kuruluşun parçası olduğunuzda ölçeklenebilir bir İK otomasyon çözümüne ihtiyaç duyarsınız.
Ölçeklenebilir bir araç, işiniz büyüdükçe büyüyebilir ve uyum sağlayabilir, böylece yazılımınızı çok hızlı bir şekilde aşmazsınız ve yeni bir sisteme geçmeniz gerekmez.
Her bir İK süreci için ayrı çözümler almak yerine yerleşik araçlardan oluşan bir pakete sahip İK otomasyon yazılımını düşünün. Birincisi, yetenek yönetimi sürecinin tüm görevlerini ve alt görevlerini birbirine bağlayabilir, işlemleri kolaylaştırabilir, sürtünmeyi azaltabilir ve verimliliği artırabilir.
Güçlü analitik ve raporlama sunan bir İK otomasyon yazılımı aracı arayın.
Gelişmiş insan analitiği, iş gücünüz hakkında değerli bilgiler sunacak ve veriye dayalı yetenek yönetimi, elde tutma ve işe alım kararları almanızı sağlayacaktır.
İK otomasyon yazılımının GDPR gibi veri koruma yasalarına ve yönetmeliklerine uygun olduğundan emin olun.
Bir diğer önemli husus da verilerinizi her zaman güvende ve koruma altında tutmak için sağlam güvenlik özelliklerine sahip bir çözüm seçmektir.
Teknoloji yığınınızdaki diğer İK araçları ve sistemleriyle sorunsuz entegrasyonlar sunan bir İK otomasyon yazılımı aracı seçin. API entegrasyonlarına sahip çözümler, İK otomasyon yazılımınızı halihazırda kullanıyor olabileceğiniz diğer araçlara bağlamanıza da olanak tanır.
Bu, verileri farklı platformlar arasında paylaşmanızı ve veri silolarını önlemenizi sağlayan, genellikle gözden kaçan ancak önemli bir özelliktir.
Örneğin, İK otomasyon yazılımınızı bir uygulama içi sohbet API'si ile entegre ederek, çalışanlar izin taleplerini kolayca sorgulayabilir ve doğrudan sohbet arayüzü üzerinden başvuru durumları hakkında gerçek zamanlı güncellemeler alabilir.
Tüm İK süreçlerinizi iyileştirmek üzere kapsamlı destek için hepsi bir arada bir pakete yatırım yapabilir veya yalnızca ihtiyacınız olan araçları seçerek modüler bir yaklaşım benimseyebilirsiniz.
🕵️♀️ Özel yazılım önerilerini görmek için büyüyen işletmeler için en iyi İK araçları ve küçük işletmeler için İK araçları kılavuzlarımıza göz atın.
Zavvy işe alım, eğitim, gelişim ve iletişimi kolaylaştırarak çalışanları etkinleştirmek için bütünsel bir çözümdür.
İşte Zavvy'un temel özelliklerinin ayrıntılı bir dökümü:
📅 Zavvy 'un çalışan süreçlerinizi nasıl bir üst seviyeye taşıyacağını keşfetmek için ücretsiz bir demo planlayın.
.webp)
İK işlevleri tamamen veya kısmen otomatikleştirilebilir. Yine de tam bir devralmadan bahsedecek olursak, İK'da her zaman karmaşık insan etkileşimine ihtiyaç duyulacak ve makinelerin tamamen devralması engellenecektir.
İşte nedeni:
Zavvy çalışanların büyümelerini, performans göstermelerini ve işlerinden keyif almalarını sağlayan en iyi İK otomasyon yazılımıdır. İK yöneticileri bu aracı, işe alım ve preboarding, eğitim ve bilgi, gelişim ve beceriler ile performans ve geri bildirim gibi çeşitli İK işlevlerini otomatikleştirmek için de kullanabilir.
Ve Zavvy 'un eklenmesi herhangi bir insan takımı için oyun değiştirici olacaktır!
.png)
.png)
