Yeni bir çalışanın oryantasyonu zor olabilir. Araştırmalar, şirketlerin %88'inin düzgün bir işe alım süreci yürütmediğini gösteriyor. Bir işe alıştırma sunumu oluşturmak iş yükünü on kat azaltabilir. Bu, işlerin nasıl yürüdüğüne dair ilk derinlemesine bakıştır.
Doğru düzeni seçmeye ilişkin yararlı ipuçları da dahil olmak üzere, işe alım sunumunuzu nasıl hazırlayacağınıza dair ayrıntılı bir inceleme sunuyoruz.
İşe alım sunumu, yeni bir çalışanın kurumla ilk temas noktasıdır. Bu, şirketin ilk izlenimlerini önemli kılma şansıdır. Değerleri öğrenirler ve çeşitli ekiplerle etkileşime girerler. Bu aynı zamanda iş arkadaşlarıyla ilk etkileşimleridir. Sonuç olarak, şirketlerin işe alım sunumunu iyi yapmaları gerekir.
Bir buz kırıcı, bir sunumdaki gerginliği ve endişeyi azaltmak için mükemmel bir yoldur. İlginç bir anekdottan eğlenceli bir gerçeğe kadar her şey olabilir. Katılımcılar kendilerini daha rahat hissedecek ve meslektaşlarıyla daha özgürce etkileşime gireceklerdir.
Buz kırıcılar ayrıca, bir şirketin çalışma kültürünü tanımlamanın akıllıca yollarıdır. İşe alınanlar, çalışanların birbirleriyle ne kadar iyi ilişki kurduklarını görürler. Buna ek olarak, buz kırıcılar rahatlamak ve gevşemek için harika bir yoldur. Çalışanlar için normal görevlerinin dışında bir moladır.
2 Gerçek ve Bir Yalan oyunu bu tür durumlar için mükemmeldir. Deneyebileceğiniz diğer başlangıç buz kırıcıları şunlardır:
İşe alıştırma sunumlarının en güzel yanı, onları renklendirebilmenizdir. Ne kadar interaktif olurlarsa, yeni çalışan üzerinde o kadar iyi bir izlenim bırakırsınız.
Şirketin büyümesi ve performansı hakkında önemli istatistikler sunarak heyecan yaratın. Unutmayın, amaç kalıcı bir ilk izlenim yaratmaktır, bu nedenle işe alım sunumunuzu anlaşmayı mühürlemek için kullanın.
İstatistikler güçlü bir iletişim aracıdır çünkü sunduğunuz bilgileri nicelleştirirler. Anlattıklarınıza güvenilirlik kazandırırlar - bunları şirketinizin ne kadar harika olduğunun kanıtı olarak düşünün.
İşe alınan kişiye, çalışanlarınızın ne kadar verimli olduğunu ve şirketin ne kadar iyi çalıştığını görme şansı verirsiniz. İşte işe alım sunumunuza dahil etmeniz gereken bazı önemli istatistikler:
Sunumunuza istatistikleri dahil ederken infografikler gibi görsel yardımcılar kullanmanızı öneririz.
İnfografiklerin hatırlanması daha kolaydır, bu da bilginin akılda kalma oranını artırır. Bir diğer faydası da istatistikler gibi karmaşık fikirleri basitleştirerek sindirilebilir parçalara dönüştürmesidir. Ayrıca, görsel olarak çekicidirler ve izleyicinin merakını uyandırırlar.
Şirketin geçmişini sunarken mümkün olduğunca kısa olmak istersiniz. İşte bu bölümü sunarken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç nokta:
Şirketinizin misyon beyanı vizyonunuzun bir özetidir. Şirketinizin birincil hedefini ve değerlerini gösterir. Bir misyon beyanı aynı zamanda şirkete ve çalışanlara bir amaç duygusu verir. Son olarak, gelecek için bir vizyon yaratır - neredeyse gelecek yıllara bir ön bakış gibi.
Şirket değerleri, işyerinde birbirimize nasıl davrandığımızın doğru bir tanımını yapar. Daha da önemlisi, bir şirkette ne tür bir kültürün var olacağını belirlerler. Ekip çalışmasını teşvik eder ve işe alınan kişinin iş arkadaşlarıyla kuracağı ilişki için bir emsal oluştururlar.
Ayrıca, yeni başlayanlara yeni çalışma ortamlarının genel atmosferi hakkında fikir verirler.
Organizasyon yapısı, şirketin hiyerarşisini ve iş bölümünü vurgular. Bunu ayrıntılı bir emir komuta zinciri olarak düşünün. Her bireyin rolünün net bir temsilini verir. Net bir organizasyon yapısı koordinasyonu sağlayarak hedeflere ulaşmayı kolaylaştırır.
Ayrıca ekip çalışmasını geliştirir ve işyerinde işbirliğini artırır. Çalışan rollerini açıkça tanımlayan bir işyeri, tanımlamayan bir işyerine göre daha verimli çalışacaktır. Örnekler şunları içerir:
İşe alım sunumları, yeni çalışanınızın departmanını tanıtmak için en iyi zamandır. Kiminle ve hangi kapasitede çalışacaklarına dair net bir resim çizer.
💡 İpucu: Ekip üyelerinden slayt gösterilerinize ekleyebileceğiniz kısa tanıtım videoları kaydetmelerini isteyin. Bu şekilde, resmi olarak tanışmadan önce aradaki buzları eritmiş ve işe alınan kişiyi iş arkadaşlarıyla tanıştırmış olursunuz.
İşte bir video pazarlama yazılımı şirketi olan Wistia'dan harika bir çalışan tanıtım videosu örneği:
Bir şirketin yol haritası, göster ve anlat gibidir. Başarının çerçevesini çizer ve vizyonunuzu hayata geçirmek için gerekli tüm önemli adımları detaylandırır. Etkili bir yol haritası aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
Bir çalışan karnesi, çalışanlarınıza stratejileri uygulamak için bir çerçeve sunarak organizasyon yapısını tamamlar. Çabalarını ortak bir hedefle hizalar ve çalışanları tek bir verimli birim haline getirir.
Bir çalışan karnesi şunları içermelidir:
Politikalar kurumun yapısını güçlendirir ve iş süreçlerini düzenler. Tehlikeleri ve olası kazaları en aza indirerek çalışma ortamını daha güvenli hale getirirler. Şirket politikaları dinamiktir ve sektöre göre değişir, bu nedenle işletmelerin yasal olarak bunları güncellemeleri gerekir.
Bunlar, aşağıdakiler gibi çeşitli hususları kontrol eden kılavuzlardır:
Bu bölüm, ilk haftayı oluşturacak etkinlikler dizisini detaylandırmaktadır. Doğal olarak, acemiler gergin veya hazırlıksız hissedeceklerdir. Ancak, onlara bir önizleme sunmak deneyime alışmalarına yardımcı olabilir.
Hâlâ yeni ortama alışmaya çalıştıkları için onları bunaltmak istemezsiniz. Bu yüzden görevlerini kısa ve planlı tutmak en iyisidir. Onlara ilk hafta için tamamlamaları gereken bir zaman çizelgesi veya görev programı verin.
Onlara rahatlamaları için zaman tanımak amacıyla sık sık kısa molalar vermeyi unutmayın. Küçükten başlayın ve minimum gözetimle rahat çalışana kadar yoğunluğu kademeli olarak artırın. İşe yeni başlayan kişiyi danışabileceği bir işe alım arkadaşıyla eşleştirmek iyi bir fikir olabilir.
Sunumunuz sırasında ortaya koymayı düşündüğünüz fikirlerin görsel bir planını oluşturun. Zihin haritası, bilgileri kronolojik sıraya göre düzenlemenize yardımcı olur. Bir kalem ve kağıt alın ve sunumlarınızın kaba bir taslağını çizin.
Kilit noktaları ana hatlarıyla belirleyin ve argümanınızı bu noktalar etrafında yapılandırın. Alternatif olarak, sunumunuzu yönlendirmenize yardımcı olması için dizüstü bilgisayarınızda bir akış şeması oluşturabilir veya bilgi kartları oluşturabilirsiniz.
Sunumunuz şu çok önemli sorulara yanıt vermelidir: Kim ve Neden? Bunlar tüm sunumunuzun etini oluşturur. Bunlar argümanınızın kancası, ipi ve platinidir. Bu soruları yanıtlamak, işe alacağınız kişinin dikkatini çeker ve merakını giderir.
Bu bilgiyi kime sunuyorsunuz ve neden bu kadar önemli?
İşe alınacak kişi hakkında olabildiğince çok bilgi edinin. Bu nedenle, önceki rolleri ve işte karşılaştıkları zorluklar gibi önemli bilgiler, işe alım öncesi gerginliklerini hafifletmeye yardımcı olabilir.
Yeni çalışanınıza işe alım sürecinde en iyi deneyimi yaşatmak istersiniz. Onların sorunlu noktalarını daha iyi anlamak, sunumunuzu onların ihtiyaçlarına göre özelleştirmenize yardımcı olacaktır.
Sunumlar oldukça monoton olabilir, özellikle de kesintisiz metin bloklarından oluşuyorsa. Aşağıdaki gibi görseller ekleyerek sunumunuzu renklendirin:
Görseller, hedef kitlenizin dikkatini çekmenin etkileşimli bir yoludur. Bilgileri daha basit kavramlara ayırarak hatırlanmalarını kolaylaştıran görsel temsiller sunabilmek için bunları bir fotoğraf düzenleyici (örneğin arka plan kaldırma) ile düzenleyin.
Ancak dikkatli olun: Çok fazla görsel kullanmak dikkat dağıtıcı olabilir, bu nedenle aşırıya kaçmayın.
İyi bir konuşmacı malzemesine hakimdir. Anlatmak istediklerinizi bilmek, bilginin ciddiyetini ortaya koyar ve güvenilirliğin en üst düzey göstergesi haline gelir. Hiç kimse konuşmacının sunumunu zar zor anlamlandırabildiği bir sunuma katılmak istemez.
Böyle bir durumda yeni bir çalışan olduğunuzu düşünün. Söyledikleri tek kelimeye inanır mıydınız?
Amaç, etkileşimli kalırken şirketinizin kültürünü temsil eden bir düzen seçmektir. Şirketinizin marka renklerine bakmak ve bunları tasarıma dahil etmek iyi bir fikir olabilir.
Alternatif olarak, şirketin çalışma kültüründen bir yaprak ödünç alabilir ve kıyafet kurallarını ilham kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Çoğu işletme resmi kıyafetleri tercih eder, bu nedenle beyaz, mavi ve kahverengi gibi nötr renkler en iyi sonucu verecektir.
Son olarak, özellikle projektör kullanmayı veya broşür dağıtmayı planlıyorsanız, uzaktan okunabilen bir yazı tipi kullandığınızdan emin olun.
Dinleyicilere soru sormaları için birkaç dakika ayırın. Geri bildirim iletişimin ayrılmaz bir parçasıdır, özellikle de işe alım sunumu sırasında. Soru-Cevap oturumunu argümanınıza daha yakın olarak düşünün. Bu sadece işe yeni başlayanların soru sormasına izin vermekle kalmaz, aynı zamanda şüpheleri de giderir.
Başlamanın en hızlı yolu hoş geldiniz sunum şablonumuzu kullanmaktır.
20 slaytta, yeni işe başlayanlara yapacağınız ilk sunumda ele almanız gereken tüm konuları içerir.
Gibi slaytlar içerir:
100 özelleştirilebilir olduğundan şirketinizin renklerine, markasına ve içeriğine uyarlayabilirsiniz (ve uyarlamalısınız).
🌟 İşe alıştırmanın her aşaması için ilham mı arıyorsunuz? 15'ten fazla ek işe alım şablonuna göz atın. Sizin için bir şey olduğunu garanti edebiliriz.
Sunumu bitirmek, işe alım sürecininbir aşamasınıtamamlamaktır; bu aşamaçok daha uzun ve karmaşıktır. Eğitim, sunumdan hemen sonra gelir. Görevlerini yerine getirmeleri için gerekli becerilerle donatır ve çalışan bağlılığını artırır.
İdeal olarak, işe alıştırma beş aşamadan oluşur:
🔍 Benzersiz işe alım deneyimleri oluşturmanıza yardımcı olmak için Zavvy'nin çalışan işe alım yazılımından daha iyi bir araç yoktur.
Bugün ücretsiz bir demo alın!
.png)
.png)
