Eğitim Otomasyonu ile Çalışan Eğitim Programınızın Etkinliğini Nasıl Artırabilirsiniz?

Bir yönetici veya İK lideri olarak çalışanlarınızı eğitmenin önemini biliyorsunuz. Mevcut bir çalışanı eğitmenin yeni bir çalışanı işe almaktan daha az maliyetli olduğunu biliyorsunuz.

Sürekli eğitim alan çalışanların üretkenlikleri, bağlılıkları, iş tatminleri ve mesleki gelişimleri açısından faydalı buldukları ve bir şirkette kalma olasılıklarının daha yüksek olduğu görülmüştür.

Hatta geçmişte şirketinizin ve çalışanlarınızın bu ödüllerden yararlanmasını sağlayan bir kurumsal eğitim programı tasarlamış olabilirsiniz.

Ancak artık şirketiniz büyüyor, dünyanın dört bir yanından yetenekleri işe alıyorsunuz ve eğitim yöntemlerinizdeki çatlaklar ortaya çıkmaya başlıyor.

Yeni ve mevcut çalışanlara hızlı bir şekilde tutarlı, ilgili, ilgi çekici ve etkili eğitimler vermek sizin için giderek zorlaşıyor. Eğitim sonrası değerlendirme yapmak veya geri bildirim vermek ve toplamak için bile zaman bulamıyorsunuz.

Bu sorunun basit bir çözümü var: eğitim otomasyonu.

Süreçlerinizi ve iş gücünüzü canlandırmak için tek ihtiyacınız olan doğru otomasyon özellikleri ve otomatik bir eğitim yönetim sistemi.

💪 Eğitim otomasyonu nedir?

İK iş akışınızı otomatikleştirmek, manuel, sıkıcı, tekrarlayan ve zaman alan idari görevleri yazılıma devretmek için idealdir. Eğitim iş akışlarınız da otomasyondan faydalanabilir. 

Eğitim otomasyonu, çalışanlarınızın eğitim sürecini daha etkili, verimli, ölçeklenebilir ve kendi kendine çalışabilir hale getirir.

Örneğin, aşağıdaki gibi süreçleri manuel olarak denetlemek yerine:

• Ön biniş, 
• İşe alım,
• Bordro yönetimi, 
• vergi dosyalama ve 
• Her departman için eğitim planlarının özelleştirilmesi,

İnsan kaynakları ekibiniz bu görevleri bir otomasyon platformuna devredebilir.

"Çalışanlar, sınırlama olmaksızın öğrenme ve büyüme fırsatları, bireysel çalışma tarzlarını ve ortamlarını anlayan yöneticiler ve esnekliği bir istihdam standardı olarak sunan şirketler bekliyor." Gogi Anand, Kıdemli İnsan Bilimleri Danışmanı, LinkedIn.

(Sıkıcı) görevleri delege etmek, aşağıdaki gibi daha değerli görevlere kanalize etmek için zaman kazandırır eğitim ihtiyaçlarının analiz edilmesiöğrenme hedeflerinin tanımlanması, kurs materyallerinin tasarlanması ve kaliteli içerik oluşturulması.

Böylece, küçük ve tekrarlayan idari görevlere daha az zaman harcayabilir ve esnek, etkili ve kaliteli eğitim fırsatları için çalışan beklentilerini karşılamaya daha fazla zaman ayırabilirsiniz. 

Eğitim otomasyonu, geleneksel sistemleri (sayısız elektronik tablo, PDF, e-posta ve araç) minimum insan müdahalesi ile sorunsuz çalışan bir sistemle değiştirerek eğitim sürecinizdeki tüm düzensizliği, stresi ve engelleri ortadan kaldırır.

👨‍🏫 Otomatik kurs nedir?

Otomatikleştirilmiş kurs, otomasyon yazılımının gücü kullanılarak tasarlanan, oluşturulan, sunulan, ölçülen ve statik içerikten etkileşimli formatlara dönüştürülen herhangi bir kurstur.

Bir sağlayıcı perspektifinden bakıldığında, otomatik bir kurs birçok faydası olan çevrimiçi bir öğrenme deneyimi sağlar. Çalışanlarınıza esnek ve kişiselleştirilmiş eğitim, müdahale ve hedefe yönelik destek sağlamak için gereken süreyi kısaltabilirsiniz. Ve tüm bunları mümkün olduğunca sorunsuz bir şekilde yapabilirsiniz.

"Beni en çok şaşırtan şey şu oldu deneyimden ödün vermeden çok fazla şeyi otomatikleştirin. İnsanlara Slack üzerinden izlenebilir görevler, ilgi çekici içerikler ve eğlenceli hatırlatıcılar gönderiyoruz. Hepsi tek bir tıklamayla." Markus Schwarz, Storyblok adresindeİnsan Deneyimi Müdürü.

💼 Eğitim otomasyonunun işletmenize fayda sağlamasının 5 yolu

Başarılı bir eğitim programı geliştirmek ve sürdürmek için çok çalışmak gerekir. Bunu başarmak için gereken saatler ve çaba, en çalışkan İK departmanını bile zorlayabilir.

Bu durumda şirketiniz büyük mali kayıplara, yasal yansımalara, çalışan moralinin düşmesine ve beceri eksikliklerinin artmasına maruz kalabilir.

Eğitim otomasyon yazılımı ile bu potansiyel aksaklıkları atlatabilir ve önemli ödüller kazanabilirsiniz.

1. Kolaylaştırılmış çalışan işe alım süreçleri

Yeni işe başlayanların şirketinizin ne hakkında olduğunu ve hedeflerine ve daha geniş vizyonuna nasıl katkıda bulunabileceklerini öğrenmelerine yardımcı olmak için oluşturduğunuz tüm bilgileri tüm paydaşlar için anında erişilebilir hale getirin.

Bu şekilde, her yeni başlayan için işe alım sürecinizi manuel olarak tasarlamanız, yönetmeniz ve tekrarlamanız gerekmez.

Süreci yalnızca bir kez belirlemeniz gerekir ve eğitim yönetimi yazılımınız, yeni bir çalışanın işe alınması gerektiğinde bunu kullanıma sunacaktır.

2. Tekrarlayan çabaların ortadan kaldırılması

Eğitim otomasyonu olmadan, her hafta çalışanları eğitime kaydetmek, kurs ilerlemesini takip etmek ve bıkana veya uyum sağlayana kadar eğitim kayıtlarını güncellemek için harcarsınız.

Saatlerinizi harcarsınız:

- Çalışanlara gerekli eğitimler hakkında mesaj gönderilmesi; 

- İlgili öğrenme materyallerinin gönderilmesi; 

- görevleri ayarlamak; 

- yasal düzenlemelerin izlenmesi compliance, ve 

- diğer arka ofis işlerini yapmak.

Otomatik eğitime yatırım yapmak, günlük tekrar eden görevleri bağımsız, otomatik ve daha verimli çalışacak şekilde kolayca ve hızlıca yapılandırmanıza olanak tanır.

Artık enerjinizi eğitim stratejilerini formüle etmek ve etkili programlar tasarlamak gibi daha yüksek değerli faaliyetlere yönlendirebilirsiniz.

3. Maksimum zaman tasarrufu ve azaltılmış eğitim maliyetleri

Yüzlerce veya binlerce çalışanı yeni teknolojiyi kullanmaları konusunda eğitmek için bir seminer veya ders planladığınızı düşünün.

Herkesi alacak kadar büyük bir mekan bulmanız ve kiralamanız, ulaşım, yemek ve eğitmenleri ayarlamanız gerekecektir.

Çalışanların işlerini yapmalarını da engelleyeceğinizi unutmayalım, bu da işletmenizin bu süre zarfında en iyi şekilde çalışmayacağı veya para kazanmayacağı anlamına gelir.

Tüm bunlar şirketinize ciddi paralara ve zamana mal olur. Ancak eğitiminizi otomatikleştirdiğinizde, çalışanlarınızın eğitimi tamamlamak için ihtiyaç duyacağı tek şey bilgisayarları, bir internet bağlantısı ve biraz boş zaman olacaktır.

Böylece yalnızca üretken görevlerden uzakta daha az zaman harcamakla kalmaz, aynı zamanda genel maliyet tasarrufu da sağlarsınız.

4. Çalışanların öğrenme ihtiyaçlarının öngörülmesi

Çalışanlarınızın kariyerlerini geliştirmeleri ve alanlarındaki değişikliklere ayak uydurmaları için doğru zamanda yeni beceriler ve bilgiler edinmelerine yardımcı olmak sizin sorumluluğunuzdur.

İK sistemlerinizdeki çalışan verilerini (iş profilleri, performans incelemeleri vb.) eğitim otomasyon yazılımınızdaki öğrenme verileri ve değerlendirme sonuçlarıyla birleştirerek beceri düzeylerini analiz edebilir, beceri boşluklarını ve öğrenme ihtiyaçlarını belirleyebilirsiniz.

Bu bilgilerle donanmış olarak, bir düğmeye tıklayarak beceri geliştirme veya yeniden beceri kazandırma ihtiyacı olan farklı çalışanlara anında ilgili kursları sunabilirsiniz. 

5. Geliştirilmiş eğitim verimliliği

Başarılı eğitim programları bir günde oluşturulmaz. 

İlginç, ilgi çekici, etkili ve alakalı öğrenme deneyimleri yaratmak için pratik yapmak ve sürekli iyileştirmek gerekir.

Örneğin, eğitim programınıza mobil mikro öğrenmeyi dahil etmek, katılım oranlarında dört kat artış sağlayabilir. Ve daha da iyisi, geleneksel e-öğrenme araçlarına kıyasla %50 daha iyi bilgi tutma sağlar. 

➡️ Freeletics 'un verimliliği artırmak için farklı öğrenme tekniklerini nasıl birleştirdiğini keşfedin. Sonuç olarak, öğrencilerin %100'ü büyüme ve gelişimlerinde desteklendiklerini hissetmektedir. 

Çalışan eğitimi otomasyonu ayrıca katılımı izlemek ve eğitim yolculuğu boyunca geri bildirim toplamak için otomatik anketler oluşturmanıza olanak tanır. Hatta anket sonuçlarınızı değerlendirmenize ve kullanabileceğiniz raporları kolayca oluşturmanıza yardımcı olur:

• süreçleri kolaylaştırın;
• iyileştirme alanlarını belirlemek;
• eğitim sürecinizin gücünü değerlendirin;
• sorunları sorun haline gelmeden önce ele alın;
• hataları vecompliance dışı riskleri azaltır;
• Eğitim faaliyetlerini çalışanların öğrenme ihtiyaçlarına veya tercihlerine uyacak şekilde değiştirmek.

👩‍💼 Çalışanlarınızın otomatik eğitimi tercih etmesinin 5 nedeni

Eğitim programınızı otomatikleştirmenin faydalarından yararlanacak tek kişi şirketiniz değildir. Aynı zamanda çalışanlarınızı da doğrudan etkiler ve onların öğrenme ve gelişim deneyimlerini çeşitli şekillerde dönüştürür.

 1. Öğrenme öz güdümlü hale gelir

Otomatik eğitim, çalışanları ön koltuğa oturtur ve onlara nasıl, ne zaman ve nerede öğreneceklerini kontrol etme gücü verir. Sonuç olarak, becerilerini kendilerine, programlarına ve hedeflerine uygun bir hızda öğrenebilir ve geliştirebilirler.

Tek yapmaları gereken, kendileri için oluşturduğunuz öğrenme materyallerini ve kaçırılmayacak kilometre taşlarını görmek için kişiselleştirilmiş eğitim portallarına giriş yapmaktır.

İlerlemelerini takip edebilir, daha fazla eğitim talep edebilir ve hatta ilgilerini çeken diğer zorunlu olmayan kursları almaya kendileri karar verebilirler.

 2. Daha fazla geri bildirim, daha sık

Çalışanlar öğrenme yolunda ne kadar iyi ilerliyor?

Hangi beceri eksiklikleri var?

Kursun hangi alanlarında zorlanıyorlar veya gelecekte başarılı olabilmeleri için daha fazla dikkat göstermeleri gerekiyor?

Mevcut öğrenme stratejileri onlar için nasıl işliyor?

Bireyselleştirilmiş geri bildirim olmadan çalışanlarınız bu sorulara cevap veremez. Ne yazık ki bu, onların kendilerini geliştiremeyeceği ve sizin de kişisel ve zorunlu öğrenme hedeflerine ulaşmaları için onlara etkili bir şekilde rehberlik edemeyeceğiniz anlamına gelir.

Otomatik bir eğitim sistemi ile, kursiyerlerin öğrendiklerini değerlendirmek için kolayca sınavlar ve testler oluşturabilirsiniz. Ardından, her soruyu ne kadar doğru yanıtladıklarına bağlı olarak otomatik olarak geri bildirim oluşturun.

 3. İş akışı içinde öğrenme imkanı

Çalışanları eğitime katılmak için masalarından veya meşgul oldukları görevlerden uzaklaştırdığınızda, üretkenliklerini ve iş akışlarını bozarsınız.

Öte yandan, otomasyon ile çalışanlarınızı günlük işleri sırasında eğitebilir ve öğrenme deneyimlerine daha fazla esneklik getirebilirsiniz. 

Bu nedenle, öğrenmek için iş dışında ayrı bir zaman bulmak yerine, otomatik eğitim, sizin ve çalışanlarınızın iş akışında öğrenmeyi rutinlerine dahil etmelerine yardımcı olur:

• İnfografikler;
• Sosyal medya konuları;
• İnteraktif sınavlar;
• Damla kampanyaları;
• İşbirliğine dayalı öğrenme;
• Oyunlaştırma;
• Microsoft Teams veya Slack dürtmeleri;
• Açılır mikro öğrenme içeriği vb.

4. Otomatik tanıma etkileşimi artırır

Çalışanlar, ortaya koydukları iş veya başardıkları şey için takdir edilmeden karanlıkta çalışmak istemezler.

Eğer onlara arzu ettikleri teşvik ve takdiri vermezseniz, bunu başka bir şirkette bulacaklardır.

Liderlik tabloları, rozetler, seviyeler, puanlar, sertifikalar ve ödüller gibi sertifikasyon ve oyunlaştırma özelliklerine sahip otomatik bir eğitim yönetim sistemi, bir öğrenme kilometre taşına ulaştıklarında çalışanları tanımayı ve övmeyi kolaylaştırır.

Çabalarının bu şekilde onaylanması onları devam etmeye ve hatta bir dahaki sefere daha iyisini yapmaya itecektir.

5. Öğrenciler için tutarlı ve güvenilir deneyimler

Otomatik eğitimin en güzel yanı, çalışanlarınızın eğitim deneyimlerindeki tutarsızlıkları ortadan kaldırmasıdır.

Nerede olurlarsa olsunlar herkes aynı yönergelere, içeriğe ve genel deneyime sahip olur.

Hiç kimse geride bırakılmaz veya bir sonraki kişiden daha fazla kurs materyali ve öğrenme süresi almaz.

Yöneticiler ve stajyerler, ihtiyaç duydukları kursları veya bilgileri bulmak için çeşitli dosya ve klasörleri karıştırmak zorunda kalmayacaklar çünkü bunlar parmaklarının ucunda olacak.

Şirket politikalarınız veya süreçleriniz değiştiğinde eğitim otomasyon platformunuzu kolayca güncelleyebilirsiniz. Erişimi olan herkes değişiklikleri hemen görebilir.

🖥️ Eğitim otomasyon yazılımında nelere dikkat edilmeli

İster mevcut eğitim yazılımınızı gözden geçiriyor ister yeni bir yazılım satın alıyor olun, eğitim çabalarınızı desteklemek için etkili bir otomatik eğitim yönetim sisteminin (TMS) sahip olması gereken bazı temel özellikler şunlardır:

• Kurs oluşturma ve tasarlama - Eğitim otomasyon yazılımınız, ilgili kursları tasarlamanıza, oluşturmanıza, depolamanıza ve çalışanlarınıza doğru zamanlarda sunmanıza olanak sağlamalıdır. Sıfırdan yeni kurslar oluşturma ve mevcut kurs materyallerini içe aktarma ve düzenleme seçeneğine sahip olmalıdır. Ayrıca, davranışsal formatlar (örn. mikro öğrenme), sosyal öğrenme ve aralıklı tekrarlama gibi modern formatları desteklediğinden emin olun.
• Öğrenci performans değerlendirmesi - İyi bir TMS, çalışanların ilerlemelerini gözden geçirmelerine ve öğrenme yolculuğu boyunca bilgilerini test etmelerine olanak sağlamalıdır.
• Özelleştirilebilir eğitim planları - Bir TMS ile, bireysel çalışanlar veya tüm ekipler için eğitim gereksinimlerini yönetmek kolay ve sorunsuzdur. Her stajyer ve yönetici için kişiselleştirilmiş profiller oluşturmanıza olanak sağlamalıdır. Ya da eğitim kanallarınızı, sıklığınızı ve sürenizi çalışan tercihlerine göre özelleştirebilirsiniz.
• İzleme ve raporlama - Çalışanlarınızın öğrenme davranışlarını ve performanslarını özel raporlar aracılığıyla izlemenize ve incelemenize yardımcı olan bir eğitim otomasyon yazılımı seçin.
• Ölçeklenebilirlik - Şirketiniz her genişlediğinde yeni bir yazılım çözümü araştırma, satın alma ve uygulama stresini yaşamak zorunda kalmazsınız.

Eğitim (otomasyon) yazılımı en iyi ne içindir?

Yönetici tarafında tüm eğitim yönetimi sürecinizi, çalışan tarafında ise öğrenme ve gelişim sürecinizi yönetmek için eğitim otomasyon yazılımınızı kullanın.

Kursları tasarlama, karma eğitim sunma ve eğitim girişimlerini dağıtma yöntemlerinizi devralıp otomatikleştirerek şirketinizin eğitim ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olur.

Kursiyerlerin takdirini gösterme, sertifika verme, öğrenme ilerlemesini izleme, çalışanlarla iletişim kurma ve katılımlarını sağlama ve eğitim raporları oluşturma yöntemlerinizi kolaylaştırmak için kullanabilirsiniz.

İpucu: Eğitim otomasyon yazılımınızı liderlik eğitimi, satış eğitimi ve daha fazlası gibi rol bazlı gelişim fırsatlarıyla belirli bireyleri veya ekipleri hedeflemek için kullanabilirsiniz.

⚙️ Eğitim otomasyonunu uygulamak için 8 adım

Çalışan eğitim programınızı, öğrenmeyi işyeri kültürünüzün sevilen bir parçası haline getiren iyi yağlanmış bir makineye dönüştürmeye hazır mısınız?

İşletmeniz ve çalışanlarınız için otomatik eğitimin avantajlarını ortaya çıkarmak için bu adımları izleyin.

1. Otomatik eğitim yazılımınızı seçmekle başlayın

Seçeceğiniz eğitim otomasyon sistemi, eğitim programınızı ya sınırlandıracak ya da beklentileri karşılamasına ve aşmasına yardımcı olacaktır.

Piyasada birçok seçenek vardır ve bazıları size diğerlerinden daha üstün ve daha geniş bir özellik yelpazesi sunacaktır.

Şirketiniz için doğru eğitim yazılımını seçmek için aşağıdakileri göz önünde bulundurmanız gerekir:

• Çalışanlarınızın tercih ettiği eğitim içeriği türü, örneğin slaytlar, video eğitimleri, web seminerleri ve grafikler.
• İçeriği sunmak için kullanmayı planladığınız yöntemler veya kanallar, örneğin slack, e-posta ve pop-up'lar.
• Eğitim yaklaşımınız - karma, eşzamansız, sosyal veya e-öğrenmeyi mi tercih edeceksiniz?
• Şirketinizin büyüklüğü ve öngörülen büyüme oranınız.

Eğitim otomasyonu ihtiyaçlarınızı değerlendirdikten sonra, kutularınızın tümünü veya çoğunu kontrol eden bir araç belirlemek daha kolay olacaktır.

2. Eğitim hedeflerini belirleyin

İşyeri eğitim programınızla ne elde etmek istiyorsunuz?

Eğer üzerinde çalıştığınız bir hedefiniz yoksa, çalışanlarınıza gereksiz bilgiler verebilirsiniz. Daha da kötüsü, onların rolleriyle veya işinizle ilgisi olmayan bilgiler verirsiniz ki bu ne büyük bir zaman ve fırsat kaybı olur.

Şirketinizde çalışanların rekabetçi kalmalarını, çok yönlü olmalarını ve rollerinde ilerlemelerini engelleyen beceri ve bilgi eksikliklerini belirleyerek bu sonuçtan kaçınabilirsiniz.

3. Yeniden kullanılabilir kurs şablonları oluşturma

Tekrar tekrar kullanabileceğiniz veya düzenleyebileceğiniz şablonlar oluşturarak kurs oluşturma ve yönetme sürecinizi otomatikleştirebilirsiniz. Böylece benzer bir kurs veya eğitim materyali eklemek istediğinizde sıfırdan başlama zahmetinden kurtulursunuz.

Yani tek yapmanız gereken şablonu her bir kursa özel bilgilerle düzenlemek. Eğitmenleri, tarihi ve saati eklediğinizde şablon hazır olacaktır.

Kullandığınız eğitim otomasyon yazılımı şablonlarla birlikte geliyorsa, bunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.

4. Eğitim materyallerinin tasarlanması ve geliştirilmesi

Çalışanlarınız gerekli eğitim materyallerini aramak zorunda kalmamalıdır.

Programınızın etkili ve öğrenen odaklı olması için, kursiyerlerin ihtiyaç duyduğu tüm ilgili kurslar ve materyaller için çevrimiçi bir havuz oluşturmalısınız. Ardından, ihtiyaç duyduklarında bunlara kolayca erişebildiklerinden emin olun.

Bunu yapmak için yapmanız gerekenler:

• Eğitim hedeflerinize ve ne öğretmek istediğinize karar verin, ardından bunu her bir kursun istenen çıktılarını belirlemek için kullanın.
• Seçtiğiniz konuyu iyice araştırın ve topladığınız bilgileri bir kurs taslağı oluşturmak için kullanın.
• Her bir kurs bölümü için içerik hazırlayarak ana hatları oluşturun.

5. İş akışlarını otomatikleştirin

İK ve L&D süreçlerinizin tekrarlayan ve zaman alan yönlerini otomatikleştirerek eğitim otomasyon yazılımınızı bir tura çıkarmanın zamanı geldi.

Örneğin, aşağıdaki eğitim yöneticisi iletişimi ve görevleri otomasyon için mükemmel adaylardır.

→ Otomatik anketler oluşturun: Çalışanların tepkilerini anında almak ve neleri iyileştirmek istediklerini öğrenmek için her kursun sonunda otomatik olarak anketler gönderin.

→ Otomatik iletişim tetikleyicileri ayarlayın: Bunlar, kursiyerleri yeni bir eğitim parkuru ataması, bir göreve geç kalma veya kurs son tarihine yaklaşma konusunda bilgilendirmek için kullanışlıdır.

→ Otomatik eğitim sertifikaları: TMS'nizi, bir stajyer gerekli tüm öğrenme faaliyetlerini tamamladığında şablon tabanlı veya özelleştirilmiş sertifikaları otomatik olarak düzenleyecek şekilde programlayın.

→ Eğitim kayıt yönetimini otomatik leştirin - Kursları çalışanlara otomatik olarak atayın, eğitim sonuçlarını analiz edin ve kolayca aranabilir kayıtlar ve raporlar oluşturun.

→ Otomatik geri bildirim toplama - Test sonuçlarını, modül tamamlama sürelerini ve sonuçlarını izleyin. Ardından eğitim materyalini öğrencilerin ihtiyaçlarına göre ayarlamak için bu bilgileri kullanın.

6. İçeriği yükleyin

Çevrimiçi kurslardan PDF'ler, videolar, ses dosyaları, word belgeleri ve etkileşimli flipbook'lar gibi diğer öğrenim materyallerine kadar tüm eğitim içeriğinizi TMS'nize ekleyin.

İpucu: En iyi otomasyon sistemleri, tek bir öğrenme yolu veya eğitim kursunda farklı içerik türlerini kullanmanıza olanak tanır.

Bir kurs veya parkur oluşturduktan sonra, kurs sırasını tanımlayabilir, bir program ayarlayabilir ve kursiyerlerin kursları görüntüleyebileceği veya parkurda ilerleyebileceği sırayı belirleyebilirsiniz.

7. İlerlemeyi ve etkinliği takip edin

Otomatik eğitim programınızı başlattıktan sonra işiniz bitmiyor. Kursiyerlerin performanslarını, test puanlarını, kurs tamamlama oranlarını ve eğitim sonuçlarını hala izlemeniz gerekir.

Öğrenme yönetim sisteminizin izleme, analiz ve raporlama özelliklerinden yararlanın; bu özellikler sizin için tüm zemin çalışmalarını yapacaktır.

‍İpucu: Yazılımınızın raporlama araçları ne kadar gelişmiş olursa, o kadar iyi içgörüler elde edersiniz.

Daha iyi içgörüler, eğitim stratejinizde neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair daha sağlam bir anlayış anlamına gelir. Bu bilgi, programınızın etkinliğini artırmak için değişiklikler yapmanıza olanak tanıyacaktır.

8. Stajyerin başarılarını takdir edin

Çalışanlarınızı geri bildirim, takdir ve ödül yağmuruna tutmak, onları öğrenmeye ve becerilerini geliştirmeye devam etmeleri için motive etmenin püf noktasıdır.

Kutunun dışında düşünün ve bunu başarmak için heyecan verici yollar bulun. 

Örneğin, katılımı artırmak ve dostça rekabeti ateşlemek için eğitim sürecini oyunlaştırabilirsiniz.

Kursiyerlerin başarı duygularını artırmak ve onları kursları tamamlamaya teşvik etmek için onlara rozetler ve sertifikalar verin.

💡 Eğitim otomasyonunu uygulamak için 7 Bonus ipucu

İpucu #1: Küçük başlayın, sonra ölçeklendirin. 

Belirli bir ekiple veya belirli bir kursla pilot bir proje yürütün. Ardından, eğitim planlamanızı kolaylaştırmak için pilot projeden öğrendiklerinizi kullanın.

İpucu #2: Farklı stratejilerin etkisini test etmek için deneyler oluşturun. 

Örneğin, bir test aşamasında iki içerik türü kullanabilirsiniz. Belirli bir süre sonra hangisinin daha iyi bilgi kalıcılığını desteklediğini anlayacaksınız.

İpucu #3: Birden fazla öğrenme materyali türünü bir araya getirerek farklı öğrenme stillerine hitap edin. 

Örneğin, alternatif bir öğrenme yöntemi olarak hem video eğitimleri hem de video senaryoları sunun. 

4. İpucu: Çalışanlarınızı dinleyin ve eğitim deneyiminizi onların isteyeceğini veya tercih edeceğini düşündüğünüz şeylere göre değil, onların istek ve tercihlerine göre tasarlayın. 

İpucu #5: Çalışanları, öğrendiklerini rutin olarak meslektaşlarıyla paylaşmaları için teşvik edin.

6. İpucu: Piyasada son derece modası geçmiş eski moda LMS sistemleri var. Bu yüzden modern ve etkili bir şey aldığınızdan emin olun.

İpucu #7: Eğitimin daha geniş bir kariyer gelişim çerçevesine nasıl ait olduğunu açıkça belirtin. Bunu çalışanlarınızın gelişim planına dahil edin.

➡️ Zavvy ile eğitim programlarını otomatik pilotta çalıştırın

Çalışanlarınıza profesyonel hedeflerine ulaşmaları ve işinizi ileriye taşımaları için ihtiyaç duydukları eğitimi sağlamak, ilgili herkesin neşesini kaçırmak zorunda değildir.

Zavvy'nin sezgisel öğrenme yönetim sistemi ile eğitim yönetimi sürecinizin stresini ortadan kaldırabilir, çalışanlarınızın öğrenme konusunda heyecan duymasını sağlayabilir ve yöneticilerinizin harika liderler olmalarına yardımcı olabilirsiniz.

Zavvy'nin eğitim programınızı nasıl bir başarı hikayesine dönüştürebileceğini keşfetmek için şimdi ücretsiz bir demo rezervasyonu yapın.