Eğitim Yönetim Sistemi Nedir ve Modern Öğrenme Teknikleri İçin Nasıl Kullanılır?

Eğitim yönetimi söz konusu olduğunda kurumunuz geçmişte mi kaldı? 

Belki de kurs teslimatlarını, çevrimiçi öğrenme stratejilerini ve diğer temel eğitim yöneticilerini takip etmek için elektronik tablolara ve e-posta zincirlerine güveniyorsunuz. 

Eğer öyleyse, umutsuzluğa kapılmayın - çoğu kuruluş bir noktada eğitimlerini bu şekilde yönetmiştir. 

Ancak hem zaman hem de teknoloji ilerledi, öyleyse neden karanlık çağlardan çıkıp iş gücünüzü dönüştürmek için en yeni eğitim yönetim sistemlerinden yararlanmayasınız? 

‍"Öğrenmenin sorumluluğu her zaman kuruluşların dünyadaki belirsizlik ve kaosu yönetmesine yardımcı olmak olmuştur." Linda Cai, Yetenek Geliştirme Başkan Yardımcısı, LinkedIn.

💪 What is a training management system?

Bir eğitim yönetim sistemi veya TMS, eğitim yaklaşımınızı kolaylaştırır. 

Kurs materyallerinin ve yönetim araçlarının çeşitli kağıt tabanlı veya dijital çözümlere dağılmış olması yerine, her şeyi tek bir TMS merkezinizden düzenleyeceksiniz. 

Önceki yaklaşımınıza göre daha verimli, uygun maliyetli ve daha az streslidir. 

👩‍💼 Eğitim yönetimi yazılımını kimler kullanıyor? 

Bir TMS kullanmanın güzelliği, her büyüklükteki ve çeşitli sektörlerdeki kuruluşlara hitap etmesidir.

 İster şirket içi çalışanlarınız, ister iş ortaklarınız veya müşterileriniz için içerik oluşturuyor olun, bir TMS süreci basitleştirecektir. 

Peki, kimler giriş yapacak ve üründen en iyi şekilde yararlanacak? 

Öğrenme ve gelişim ekipleri 

TMS'nizin arka ucu, kurum içi L&D ekibinizin temel yönetici değişikliklerini yapmasına olanak tanır. Bu şunları içerebilir: 

• Yeni kurs içeriği yükleme veya 
• Öğrencilerinizin eğitim modüllerine erişmek için iyi zamanlanmış dürtmeler almasını sağlamak için anlık bildirimlerle uğraşmak. 

Dahili çalışanlar

Glint Çalışan Refahı raporuna göre, öğrenme ve büyüme fırsatlarına sahip olmak, istisnai bir çalışma ortamını tanımlamanın en iyi yoludur. 

Yani, ister 

• yeni çalışanların işe alınması, 
• sağlık ve güvenlik uygulamalarınızı güncellemek, 
• compliance eğitimini tamamlamak veya 
• Mevcut ekip üyelerinize beceri kazandırmak, 

Eğitim yönetimi yazılımınız temel ve erişilebilir bir kurs sunum yöntemi olacaktır.

Harici öğreniciler

Ancak TMS'nizi yalnızca dahili bir kitleyle sınırlandırmanıza gerek yok. 

Neden müşteri tabanınızı ürününüzden en iyi şekilde nasıl yararlanacakları konusunda eğitmiyorsunuz? 

Ayrıca, eğitimlerinizi iş ortaklarınızın kullanımına sunun, böylece masaya ne sunduğunuzu daha iyi anlayarak gelsinler.  

🔍 How does a training management system work?

Eğitim yönetimiyle ilgili tüm görevleri tamamlamak için TMS'nizi kullanın. 

Yazılımınız, kurs materyallerinizi harmanlayıp sunmaktan öğrenimi planlamaya ve kurs ilerlemesini izlemeye kadar her şeyi halleder. İkincisi, eğitim etkinliğini ölçmek için kullanışlı olabilir.

Öğrencileri platformunuza çekecek ve ardından işlerine ve iş-yaşam dengelerine mükemmel bir şekilde uyan eğlenceli ve etkileşimli eğitimlerle onları meşgul edeceksiniz. 

👀 What features do training management tools have?

TMS sistemleri işlevsellik açısından önemli ölçüde farklılık gösterir. 

İpucu: Arka uçta ve ön uçta kullanıcı dostu bir yazılım seçtiğinizden emin olun. 

Geleneksel özellikler 

Aşağıdaki geleneksel bileşenler çoğu eğitim ve öğrenim yönetim sisteminin merkezinde yer alır.

• Eğitim kursları oluşturun - bazı TMS sistemleri sürükle ve bırak editörleri kullanır. Bu, üzerinde çalışabileceğiniz olgun bir kitaplığınız varsa mevcut kurs içeriğinizi yeniden kullanmanıza olanak tanır. Yazma araçlarını kullanarak hızlı bir şekilde atıştırmalıklar oluşturabilir ve atayabilirsiniz mikro öğrenme kursları öğrencileriniz için.
• Alternatif olarak, bazı çevrimiçi eğitim sistemleri "ödünç" alabileceğiniz şablonlardan oluşan bir kurs kataloğu barındırır. 
• Üyeleri yönetin - eğitim yönetimi bir TMS'de çocuk oyuncağıdır. İlk olarak, her bir öğrenci veya yönetici kullanıcı için bir profil oluşturacaksınız. Ardından, ihtiyaçlarına bağlı olarak onlara farklı izinler atayacaksınız. 
• TMS'niz ölçeklenebilir olacak ve eğitim programınızın değişen eğitim ihtiyaçlarınızla uyumlu bir şekilde büyümesini sağlayacaktır. 

• Öğrencinin ilerlemesini takip edin - eğitim yazılımınız, öğrenme stratejinizin ne kadar etkili olduğuna dair bir bakışta genel bir bakış sağlar. Liderler, bireysel öğrencilerin eğitim tamamlama ayrıntılarını görmek için detaya inebilir. Ayrıca, karar verme süreçlerini yönlendirmek için ekip genelinde veya şirket genelinde içgörüler elde edebilirler. 

Gelişmiş işlevsellik 

"Kurumsal öğrenme tasarımı yavaş ama emin adımlarla UX, ürün geliştirme, içerik stratejisi ve pazarlama ile birlikte şekilleniyor." Egle Vinauskaite, Öğrenme Stratejisti, Skillbright Labs. 

Eğitim yönetimi gösterge tabloları söz konusu olduğunda "herkese uyan tek bir boyut" yoktur. 

Some tech companies, including Zavvy, build significantly on the foundations of a traditional TMS, offering advanced features to support behavioral learning. 

Her gün sadece 5 dakika öğrenmeyi rutinlerimize dahil etmenin güçlü sonuçları vardır. Ve bunu aşağıdakilerle kolayca başarabilirsiniz: 

• Modern formatlar - geleneksel çevrimiçi eğitim sistemleri hantal ve modası geçmiş görünürken, mevcut sistemler şıktır ve ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde optimize edilmiştir. 

İpucu: Bir yazılım çözümüne çeşitli masaüstü ve mobil cihazlardan ve tarayıcılardan erişilebilir. 

• Anlık bildirimler - aralıklı öğrenme, birkaç mikro öğrenme oturumu boyunca eğitim materyalinin ısırık büyüklüğündeki parçalarını tekrar tekrar tüketmekle ilgilidir. 

İpucu: Öğrencileri sürekli olarak eğitim platformunuzla etkileşime geçmeye teşvik etmenin en iyi yolu, iş günü boyunca zaten takıldıkları her yerde anlık bildirimler göndermektir. Bu genellikle Slack veya Teams'i TMS'nize bağlamak anlamına gelir. 

• Social learning - peer-based e-learning courses thrive on social exchange, making learning more effective. 

İpucu: Hesap verebilirlik ortakları motivasyonu güçlendirir. Ayrıca, öğrenciler işbirlikçi eğitim oturumlarına katıldıkça daha fazla sinirsel bağlantı oluştururlar. 

❗️ Why is training management software important?

Eğitim yönetimi yazılımı aşağıdaki sorunlardan bazılarını çözer: 

1. İdari verimsizlikler

Öğrenme ve geliştirme ekiplerinizin üretkenliğini analiz etmenin zamanı gelmedi mi? 

Asana'nin 2022 tarihli İşin Anatomisi Küresel Endeksi raporu, çalışanların sürekli olarak "iş hakkında iş" içinde boğulduğunu vurguluyor. 

Özellikle, işletmeler 40 saatlik bir çalışma haftasının 23 saatini işle ilgili iletişim kurmak, bilgi aramak, uygulamalar arasında geçiş yapmak ve durum güncellemelerini takip etmek gibi önemsiz, tekrarlayan görevler nedeniyle kaybediyor. 

Bu size tanıdık geliyorsa, bir eğitim yönetim sistemi kuruluşunuza değerli saatleri geri kazandırarak verimliliği artıracaktır. 

2. Yüksek maliyetler

İster bir sınıfta eğitmen eşliğinde eğitim düzenleyin, ister bir e-öğrenme kurulumunun parçası olun, personel maaşları eğitim programlarıyla ilişkili en yüksek maliyetler arasındadır. 

Bir TMS sistemine geçmek, senkronize kurslar için eğitmen kiralama maliyetlerini azaltabilir. Ancak programınızı yürütmek için gereken yönetici saatlerinden de tasarruf edeceksiniz. 

3. Çok fazla seç ve karıştır aracına bağımlılık

Mevcut eğitim teknolojisi yığınınız neye benziyor? Belki de aşağıdakileri içeren bir ürün yelpazesine sahipsinizdir: 

• Loom veya YouTube kurs videoları;
• Web Seminerleri;
• Powerpoint sunumları;
• Basılı eğitim kılavuzları;
• Anket uygulamaları;
• E-posta zincirleri;
• Etkinlik yönetimi araçları ve daha fazlası. 

Belki de bu farklı çözümlerden bazılarına bağlantılar içeren bir Notion panosu barındırıyorsunuzdur? Bu son kullanıcı için işi kolaylaştırabilir, ancak bir TMS yönetici ekibiniz için yönetimi basitleştirecektir. 

4. Veri eksikliği

Eğitimin ilerleyişi hakkında veri eksikliği, çalışanlarınızın öğrenme deneyimini etkileyebilir. Örneğin, tüm iş gücünüze eğitim programınıza katılmaları için teşvik edici e-postalar gönderebilirsiniz. Ancak bu iletişim, halihazırda katılanlar için sıkıntı yaratacaktır. 

Bunun yerine, otomatik bir eğitim yönetim sistemi her program için kurs tamamlama ve compliance kurslarının ilerlemesini takip edecektir. Bu verimli yaklaşım, katılımı sadece birkaç saniye içinde ölçmeyi kolaylaştırır. 

5. Çalışanların elde tutulması

Hepimiz Büyük İstifa'nın sonuçlarının farkındayız: Sadece 2021 yılında 47 milyon Amerikalı işinden ayrıldı.

Ancak daha az sayıda insanın anladığı şey, beceri eğitimi ile çalışanların elde tutulması arasındaki göze çarpan bağlantıdır. 

Bir şirket çalışanının ortalama elde tutma süresi 2022 yılında sadece 2,9 yıldır. Ancak iş başında öğrenmeye öncelik veren kuruluşlar için bu süre ortalama 5,4 yıla çıkıyor. 

TMS'nizin bunu yapmanıza yardımcı olmasına izin verin! 

💻 5 Examples of training management software tools 

Peki, TMS sistemleri iş başında neye benziyor? İşte kurumsal eğitim ve yüksek öğretimde kullanılan beş örnek. 

Zavvy

Zavvy's training and learning management system allows companies to run their training programs on autopilot. 

➡️ Eğitim şablonları galerimizi keşfedin. Öğrenme tasarımcılarımız, müşterilerimiz ve diğer ileri görüşlü şirketler tarafından yapılan gerçek Zavvy yolculuklarına erişeceksiniz.

Freeletics ve Primer gibi şirketler tarafından sevilen Zavvy platformu, dakikalar içinde bir kurs başlatmanızı sağlayacaktır. Doğru zamanda doğru kişilere atayacak ve tek bir düğmeye tıklayarak ilerlemeyi takip edeceksiniz.

➡️ Zavvy 'un Freeletics 'un liderleri için bir eğitim rutini oluşturmasına nasıl yardımcı olduğu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Menopoz Mentorları 

Menopoz Mentorları, Over The Bloody Moon tarafından geliştirilen CPD Sertifikalı bir kurstur. Menopozdan etkilenen çalışanlar için farkındalık yaratmak ve onları desteklemek isteyen şirketlerin kullanabileceği ilgi çekici bir TMS'dir. Ayrıca program, menopoz mentorlarının öğrendiklerini ve içgörülerini paylaşabilecekleri sanal oturumlar için yetenek içerir.

Öğreniyor 

Kurumsal eğitim için mükemmel bir seçim olmasa da Its Learning, K-12 ve yüksek öğrenim pazarına yönelik kurslar oluşturmak için kullanışlı geniş bir içerik kütüphanesine sahiptir. TMS ayrıca analitik ve gelişmiş raporlamanın yanı sıra öğrencilerin bir ekip olarak çalışması gerektiğinde grup projelerini yönetme becerisine de sahiptir. 

EthosCE 

Sağlık çalışanları için bir eğitim yönetim sistemine ihtiyacınız varsa, EthosCE iyi bir seçimdir. Platform tıp derneklerini, tıp eğitimi şirketlerini, akademik tıp merkezlerini ve daha fazlasını hedeflemektedir. Sezgisel bir kullanıcı arayüzüne ve mükemmel kurs verimlilik oranlarına sahiptir.

Sakai 

Sakai, özel ders alanına yönelik ücretsiz ve açık kaynaklı bir kurs oluşturucudur. Kullanıcılar kendi eğitim programlarını oluşturabilirler. Metin, sınav, video ve daha fazlasını depolamak için modülleri kullanabilirsiniz. 

Platform ayrıca öğretmenler ve öğrencileri arasında, örneğin ödevler hakkında geri bildirim almak gibi kolay işbirliğine de olanak tanıyor. 

➡️ How to implement your own training management solution 

Kurumunuz bir eğitim yönetim sisteminin faydalarından yararlanmaya hazır mı? 

Liderlerin %72 'si L&D'nin daha stratejik bir işlev haline geldiğine inanıyor, bu nedenle bu alan işinizi ilerletmek için öncelik vermeye değer. 

Öğrenmeye yönelik mevcut yaklaşımınız en iyi ihtimalle gelişigüzelse, e-öğrenme içeriğiniz için daha modern bir yaklaşım deneyin. 

İlgi çekici aralıklı öğrenme içeriği oluşturmaktan mevcut iletişim kanallarınızla entegre olmaya kadar, Zavvy'un bulut tabanlı öğrenme yönetimi platformu diğerlerinin üzerinde bir kesime sahiptir. 

👀 Get in touch today to arrange a demo and consultation with our team. 

❓ Training management system FAQS

TMS'nin nasıl kullanılacağı hakkında hala sorularınız mı var? Sizi teminat altına aldık! 

Eğitim yönetim sistemi ile online eğitim arasındaki fark nedir? 

Bir eğitim yönetim sistemi, online eğitim stratejinizin bir parçasını oluşturabilir. Ancak online eğitimlerde her zaman bir TMS kullanılmaz. 

Bu konuya biraz daha yakından bakalım. Zoom veya benzeri bir yöntemle, öğrencilerin gerçek zamanlı olarak eğitim almasını gerektiren, eğitmen liderliğinde sanal çevrimiçi kurslar düzenlediğinizi varsayalım. Böyle bir kurs çevrimiçi eğitimdir ancak bir eğitim yönetim sistemi kullanmaz. Ve bir eğitim yönetim platformu aracılığıyla eğitim materyallerinin küçük parçalar halinde alınmasından oldukça farklıdır. 

Canlı bir eğitmen yerine asenkron olarak eğitim vermenin önemli bir maliyet tasarrufu avantajı vardır, çünkü her bir ayrı kurs sunumunu yürütmek için eğitmene ödeme yapmanız gerekmez. 

Eğitim ayrıca uzun kurs modüllerinde yoğun ve daha uzun soluklu olabilir, bu da beynin yeni bilgileri tutmasını zorlaştırır. 

Bunun yerine, bir eğitim yönetim sistemi aracılığıyla sunulan aralıklı öğrenme, bilginin kalıcılığını artırır. 

Dijital eğitim yönetimine geçmek ne kadar kolay? 

Teknoloji o kadar hızlı ilerliyor ki, kuruluşlar buna ayak uyduracak zamanları veya kaynakları olduğuna inanmıyor. 

İş liderleri geleneksel çalışan eğitimi yöntemlerine bağlı kaldıklarında, dijital eğitim stratejilerine bağlılık göstermek zor olabilir. 

Ancak gerçek şu ki, işletmenizin ilerlemesini ve güncel kalmasını istiyorsanız, dijitale geçmek bir zorunluluktur.

"Daha çeşitli L&D faaliyetlerini ve araçlarını denemek için bir fırsat var: tavsiye sistemleri kullanarak kişiselleştirilmiş öğrenme içeriği, sohbet robotları aracılığıyla push içerik, işbirlikçi platformlarda akran tabanlı bilgi paylaşımı ve seçilmiş dış içeriğin özel kurum içi içerikle entegrasyonu." Stella Lee, Direktör, Paradox Learning.

İyi haber şu ki, eğitim süreci karmaşık olmak zorunda değil. Doğru eğitim yönetim sistemi ile kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Eğitim yönetim sistemleri ile öğrenme yönetim sistemleri arasındaki fark nedir? 

Eğitim yönetim sistemleri (TMS) ve öğrenim yönetim sistemleri (LMS) birçok ortak özelliği paylaşır. 

Temel fark, yazılımı nasıl kullandığınızdır. 

Kurs içeriğini tüketmek için platformunuzu kullanan çalışanlar ve müşteriler, sistemin öğrenim yönetimi bileşenine erişiyor. 

Aynı zamanda, aracınızda yönetici haklarına sahip olan herkes, tüm öğrenme ve gelişim programınızı kapsadığı için onu bir eğitim yönetim sistemi olarak kullanmaktadır. 

Eğitim yönetimi ve eğitim takip yazılımı arasındaki fark nedir? 

Kurs ilerlemesini takip etmek, dijital eğitim yönetiminin sadece bir (önemli) yönüdür.  

Takip, çalışanlarınızın öğrenim platformunuza ne kadar bağlı olduğunu anlamanıza yardımcı olur. 

İpucu #1: Katılım sayınız yüksek ancak kurs tamamlama sayınız düşükse eğitim içeriğinizi nasıl daha ilgi çekici hale getirebileceğinizi değerlendirin. 

İpucu #2: Öte yandan, öğrencilerin ilk etapta başlamasını sağlamakta zorlanıyorsanız, anlık bildirimler ve benzerleri aracılığıyla eğitim sistemlerinizin farkındalığını nasıl yayacağınıza bakın. 

İpucu #3: İzleme aynı zamanda liderlere hangi çalışanların eğitimi tamamladığını ve hangi kısımlarda zorlandıklarını gösterir. Bu veriler, en kritik konulara yeniden odaklanarak kurs içeriğini buna göre uyarlamanıza olanak tanır. 

İpucu #4: Popülerliğine bağlı olarak oyunlaştırma gibi etkileşimli özellikleri deneyin. Testlerinizin popüler olduğunu biliyorsanız, daha fazlasını ekleyin!