Şirketinizde Esnek Çalışma Düzenlemelerini Nasıl Başarıyla Uygulayabilirsiniz?

Esnek çalışma düzenlemeleri artık bir avantaj değil. Artık bir gereklilik. 

COVID-19 pandemisinin başlangıcından bu yana, uzaktan ve hibrit çalışma modelleri birçok şirkette yeni normal haline geldi. Çalışan memnuniyetine giderek daha fazla odaklanılmasıyla birlikte, ister yeni kurulmuş bir şirket isterse çok uluslu bir şirket olsun, esnek bir çalışma düzeni artık bir işletme için öncelik haline geldi.

Ancak esnekliğin üretkenlikten veya ekip uyumundan ödün vermemesini nasıl sağlayabiliriz? Sonuçta, esnek çalışma düzenlemelerine başarılı bir geçiş, yapısal değişiklikler ve zihniyette bir değişim gerektirir .

Bu makale:

• Esnek çalışma düzenlemelerini şirketinizde başarıyla uygulamak için adım adım süreci keşfedin.
• Esnek çalışmanın dinamiklerini ve faydalarını anlamanıza yardımcı olur.
• Doğru stratejileri benimseyerek neden uyarlanabilir ve yüksek performanslı bir iş gücü oluşturabileceğinizi açıklayın. 

🔨 7 adımda şirketinizde esnek çalışma düzenlemelerini nasıl başarıyla uygulayabilirsiniz?

Artık esnek çalışma düzenlemelerinin avantajlarını bildiğinize göre, bunları şirketinize nasıl dahil edeceğinizi görelim. 

Şirketiniz için en iyi esnek çalışma düzenlemelerini belirleyin

Esnek çalışma düzenlemelerinin çeşitli modelleri vardır, örneğin

• Uzaktan çalışma: Çalışanların istedikleri yerden çalışmalarına izin vermek.
• İş paylaşımı: Birden fazla kişinin aynı sorumlulukları yerine getirmesi. İş baskısını yönetilebilir hale getirir ve sorun çözmeyi geliştirir. 
• Yarı zamanlı çalışma: Tam zamanlı bir pozisyonla ilgilenmeyebilecek yetenekli kişileri çekmenize ve elinizde tutmanıza yardımcı olur. 
• Flexitime: Çalışanların çalışma saatlerini seçmelerine izin vermek. Bu yaklaşım, çalışanların taahhütlerini yerine getirmelerine ve üretkenliklerini korumalarına yardımcı olur. Flextime ile ihtiyaçlarınıza ve çalışanlarınıza uygun seçenekleri birleştirebilirsiniz. 
• Sıkıştırılmış program: Çalışanların yoğun iş yüklerini dengelemelerine ve dinlenmek için fazladan bir güne sahip olmalarına yardımcı olur ( 4 günlük çalışma haftalarını düşünün ). 

Göreviniz, en iyi sonuçları elde etmek için işgücünüze ve iş hedeflerinize uygun bir model seçmektir. 

Çalışanlarınıza sorun ve esnek çalışma düzenlemelerinde ne istediklerini öğrenin. En iyi seçimi yapmak için anketler düzenleyin ve farklı ekipler için kişiselleştirilmiş düzenlemeler tasarlayın. 

Ancak dikkat edin, tek bir çalışma modeli tüm iş gücüne uymayabilir, özellikle de farklı yeteneklere sahip bir havuzunuz varsa. 

Örneğin, yaratıcı roller için mükemmel olsa da, uzaktan çalışma stratejik rollere sahip çalışanlar için uygun olmayabilir. 

Ancak, iş hedeflerinden ödün vermeden doğru dengeyi kurmaya çalışın.

Net politikalar ve yönergeler belirleyin

Esnek çalışma düzenlemeleri çalışanlara özerklik sunar. Ancak açık ve net yönergeler olmadan, bu genellikle kötüye kullanılabilir veya yeterince kullanılmayabilir. 

Net politikalar kafa karışıklığını azaltabilir, üretkenliği koruyabilir ve uzun vadede iş sonuçlarını iyileştirebilir.

Poliçelere karar verirken göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar şunlardır:

• sık iletişim için çalışan mevcudiyeti;
• yanıt vermek için gereken süre;
• toplantıya katılım;
• departmanlar arası denge;
• alternatif çocuk bakımı düzenlemeleri. 

💡 İpucu: Daha sonra karışıklığı önlemek için uygun belgeler geliştirin ve paylaşın. 

Teknolojiye yatırım yapın

Faydalarına rağmen esnek çalışma düzenlemeleri bir kuruluş için çeşitli zorluklar doğurur. Bunlardan biri, farklı konumlardan ve farklı programlarla çalışan çalışanları yönetmektir.

Bu nedenle, şirketler iş akışını kolaylaştırmak ve çalışanları ihtiyaç duydukları şeylerle donatmak için doğru teknolojiye yatırım yapmalıdır. 

Uzaktan çalışanlar için dizüstü bilgisayarlar, kulaklıklar ve diğer aygıtları sağlayın. 

Ayrıca, veri paylaşımı ve iletişim için güvenli bir dahili sisteme sahip olun. 

Ayrıca, çeşitli eğitim ve gelişim tekliflerini de unutmayın.

İletişimi ve işbirliğini teşvik edin

Çalışanlar farklı konumlardan ve programlardan çalıştıklarından, açık iletişim kurmak büyük fark yaratır. 

Özel bir iletişim kanalı sağlamanın yanı sıra, çalışanlarınızın iş arkadaşlarıyla sanal ortamda iletişim kurarken kendilerini rahat hissetmelerini sağlayın. Sinerji oluşturmak için departmanlar arası girişimler başlatın. 

Çalışanlarınızın birbirleriyle ne zaman iletişime geçeceklerini bilmeleri için sanal bir takvim tutun. Çalışan işbirliğinde sürtüşmeyi önlemek için sesli ve görüntülü iletişim kanallarını düzenli olarak sürdürün. Doğru uzaktan çalışma araçlarını sağ layın ve herkesin bunları nasıl kullanacağını bildiğinden emin olun. 

Yöneticileri ve çalışanları eğitin

Yöneticilerin ve çalışanların eğitimi, esnek çalışma düzenlemelerinin başarılı bir şekilde uygulanmasında çok önemlidir. 

Yöneticilere ve personele bu yeni çalışma yöntemine uyum sağlamaları için gerekli beceri, bilgi ve araçları sağlayacak eğitim materyalleri oluşturun veya düzenleyin.

Yöneticiler için eğitim, uzaktan veya hibrit bir ekibi yönetmeye odaklanmalıdır. 

Aşağıdaki gibi eğitim konularını dahil edin: 

• Sanal ekiplere liderlik etme yetkinliklerinin geliştirilmesi; 
• uzaktan iletişim;
• uzaktan etkili geri bildirim sağlamak; 
• güven inşası; 
• uzaktan çalışan bağlılığını sürdürmek.

Çalışan eğitimi için, esnek bir şekilde çalışırken üretken ve verimli kalmaları için gereken becerileri sağlayın.

Aşağıdaki gibi konuları dahil edin: 

• zaman yönetimi; 
• öz motivasyon; 
• dijital okuryazarlık; 
• uzaktan çalışma araçları ve teknolojilerinde uzmanlaşmak; 
• Uzaktan çalışırken sağlıklı bir iş-yaşam dengesi nasıl sağlanır?
• potansiyel izolasyonun yönetilmesi.

💡 İpucu #1: Resmi eğitime ek olarak sürekli destek ve kaynaklar sunun. Yöneticilere ve çalışanlara esnek çalışma düzenlemelerine geçişte yardımcı olmayı hedefleyin. 

💡 İpucu #2: Unutmayın, bu değişim döneminde açık iletişim hatları kritik öneme sahiptir ve eğitim, ortaya çıkan ihtiyaçlara ve zorluklara uyum sağlayan sürekli bir süreç olmalıdır.

A digital adoption platform (DAP) is an excellent solution for hybrid and remote teams to provide contextual training and continuous support to employees and managers across your digital workplace.

With a DAP such as Walkme or Whatfix, an organization can enable employees to get the most out of their digital tools by creating in-app guidance to drive software adoption, pop-ups for process changes or company announcements, and self-help wikis that provide real-time, on-demand support for IT-related questions.

Tüm iş gücünüz için uyumlu bir çalışan deneyimi sağlayın

Çalışma düzenlemelerinden bağımsız olarak tüm iş gücünüz için tutarlı bir çalışan deneyimi sağlamak, esnek çalışma düzenlemelerini başarılı bir şekilde uygulamak için çok önemlidir. 

Göreviniz, ister ofisten, ister evden veya başka bir uzak konumdan çalışıyor olsun, her çalışanın eşit derecede değerli ve ilgili hissettiği kapsayıcı bir çalışma kültürünü teşvik etmektir.

Teknoloji ve dijital araçlardan yararlanmak, coğrafi farklılıklar arasında köprü kurulmasına yardımcı olarak sorunsuz etkileşim ve işbirliğine olanak tanıyabilir. 

Tüm çalışanların ekip hedefleri ve kurumsal hedeflerle uyumlu olmasını sağlamak için bazı çözümler şunlardır:

• düzenli kontroller; 
• sanal ekip toplantıları;  
• işbirlikçi platformlar. 

📝 Yaklaşan konuşmalarınız için 17 güçlü bire bir toplantı şablonuna göz atın. 

Ayrıca, farklı çalışma düzenlemeleri arasında performans yönetimi ve çalışan gelişiminde tutarlılığın sağlanması kritik önem taşımaktadır.

Uzaktan çalışanların büyüme fırsatlarına, eğitim programlarına ve kariyer gelişim kaynaklarına ofis içi meslektaşlarıyla eşit erişime sahip olmasını sağlamalısınız.

Zavvy, dijital girişimler ve ölçek büyütme girişimleri için nihai insan etkinleştirme platformudur. 

Yenilikçi araçlarımız, en başarılı teknoloji devleri gibi yeteneklerinizi geliştirmenize, onlarla etkileşim kurmanıza ve onları elinizde tutmanıza olanak tanır. 

Zavvy, işe alım öncesi ve işe alım, performans ve geri bildirim, gelişim ve beceriler, eğitim ve bilgi ve katılım dahil olmak üzere bir dizi özelleştirilebilir çözüm sunar - hepsi de büyüyen işletmelerin erişebileceği bir fiyata.

Esnek çalışma politikanızı değerlendirin ve ayarlayın

Her strateji, iyi sonuçların sürdürülebilmesi için düzenli değerlendirmeye ihtiyaç duyar ve yeni uygulanan esnek çalışma politikaları da bir istisna değildir. 

Esnek çalışma modellerini dahil ederken her zaman bir deneme süresi belirleyin. Çalışan bağlılığını, görev tamamlama oranını, memnuniyeti, iş kalitesini vb. değerlendirin. 

✍️ Nicel ve nitel verileri toplamak için bir çalışan geri bildirim anketi kullanın.

Yeni uygulanan çalışma düzeni herhangi bir düşüşe neden oldu mu? Nedenlerin temeline inin ve bunlara göre hareket edin. 

🏆 5 Esnek çalışma düzenlemelerinin uygulanmasının faydaları

Çalışan memnuniyetinde ve moralinde artış

Esnek çalışma düzenlemeleri çalışanlarınıza özerklik sunar. İşverenlerinin onların yeteneklerine ve sorumluluk duygularına güvendiğini gösterir. 

Çalışanların işlerini yönetmelerine izin vermek kendilerine olan güvenlerini artırır. Masaya ellerinden gelenin en iyisini getirmek için kendilerini daha motive hissederler. Bu da morali ve nihayetinde iş memnuniyetini artırır. 

Anketler bile bunu destekliyor. McKinsey & Company'nin 2022 anketine göre, esnek bir çalışma düzeni, yeni bir iş arayan çalışanlar için en önemli 3 motivasyon kaynağından biridir. Diğer önemli motivasyonlar ise daha iyi ücret ve fırsatlardır.

İyileştirilmiş iş-yaşam dengesi

ComPsych'e göre, çalışanların %61'i yüksek stres seviyeleri ve aşırı yorgunluk yaşıyor; %14'ü ise iş-yaşam dengesinin zayıf olduğunu belirtiyor. Dolayısıyla, çalışanlar artık sağlıklı bir iş-yaşam dengesi arzuluyor ve buna öncelik veriyor. 

Esnek bir çalışma modeli, çalışanlara kişisel taahhütlerine yatırım yapmaları için yeterli zaman sağlar. İş-yaşam dengesi sorunlarıyla başa çıkmalarında ve her ikisinde de başarılı olmalarında onları desteklemenize yardımcı olur.

Artan üretkenlik ve verimlilik

Uluslararası Çalışma Örgütü'ne göre, esnek çalışma saatleri ve programları çalışanların performansını ve iş-yaşam dengesini olumlu yönde etkileyebilir. 

Esnek bir çalışma düzeni, çalışanların görevlerini 9'dan 5'e yerine en verimli oldukları saatlerde tamamlamalarına olanak tanır. Görevlerine daha fazla zaman ayırırlar ve her iki dakikada bir saati kontrol etmek için daha az zaman harcarlar. İşin kalitesi artar ve teslim tarihlerini daha verimli bir şekilde hedeflemelerini kolaylaştırır. Ayrıca, tükenmişliği azaltır ve çalışan bağlılığını artırır.

Esnek çalışma modelleri, evden çalışma seçeneği ile uzun ve pahalı işe gidip gelme süresini de azaltır. Çalışanlar, ortak ofis alanlarının dikkat dağıtıcı unsurları olmadan kendi alanlarında çalışabilirler. 

Esnek çalışma saatleri uygulayan şirketler, çalışanların yoğun saatlerden kaçınmasına yardımcı olan daha geç bir giriş saati de sunar. Bu şekilde, geç kalma endişesi taşımazlar ve dikkatlerini tamamen görevlerine verirler.

Daha geniş bir yetenek havuzuna erişim

Çeşitlilik içeren bir ekip, benzersiz fikirler getirir ve işletmeyi ölçeklendirmek için her çalışanın beceri setinden yararlanmanıza olanak tanır. Ancak 9'dan 5'e çalışma modelinde en iyi yetenekleri işe almanın zorlukları vardır. Adayın konumu büyük bir engel haline gelir ve şirketlerin küresel yetenekleri işe almasını engeller. 

Uzaktan çalışma seçenekleriyle şirketler, nerede yaşadıkları konusunda endişelenmeden yetenek arayabilir. Ayrıca, esnek çalışma düzenlemeleri sunan işverenler, çalışan sağlığına olan bağlılıklarını ortaya koymaktadır.

Olumlu bir işveren markası, sektörünüzdeki en iyi profesyonelleri çekebilir. Bu da size daha geniş ve çeşitli bir yetenek havuzuna erişim sağlar.

Tek yapmanız gereken bir beceri boşluğu analizi yapmak ve yetenekleri buna göre belirlemektir. 

Ayrıca, çalışanların %88 'i yeni bir rol ararken iş saatlerine ve konum esnekliğine öncelik verdiklerini söylüyor. 

Şirket için maliyet tasarrufu

Esnek çalışma düzenlemelerinin birincil faydası, özellikle büyük kuruluşlar için maliyet etkinliğidir. Bir çalışanı masasında tutmak için önemli bir yatırım söz konusudur. 

Şirketler esnek çalışma düzenlemeleri sunarak kırtasiye, elektrik faturaları gibi ofis giderlerini azaltabilir. Uzaktan veya hibrit bir çalışma modeli, bireysel ofis alanlarına olan ihtiyacı azaltarak gayrimenkulden tasarruf etmenize yardımcı olur. 

Hearts.land'in kurucusu Darshan Somashekar şöyle açıklıyor: "Artık kalıcı bir ofis alanımız olmadığı için aylık binlerce dolar tasarruf ediyoruz. Bir araya gelmemiz gerektiğinde, bir günlüğüne bir ofis kiralıyoruz ki bu da uzun vadeli bir kiralamanın maliyetinin çok altında. Elde ettiğimiz tasarrufla oyun işimize daha fazla yatırım yaptık."

➡️ Geleceği kucaklayın: Konumlarından bağımsız olarak çalışanlarınızı büyütün

Yorucu 9'dan 5'e döngüsünden çıkmak işiniz için harikalar yaratabilir. Net politikalar oluşturun ve doğru araçları seçin.

Çalışanların stratejinize katıldığından emin olmak için düzenli anketler yapın. 

Son olarak, esnek çalışma düzenlemelerinin birçok faydası olsa da, tek tip bir yaklaşım her zaman ideal değildir.

Bu nedenle, kuruluşunuz ve çalışanlarınız için bir çözümü kişiselleştirmek için çalışmalısınız.

💬 Zavvy'nin, konumlarından ve çalışma düzeninizden bağımsız olarak çalışanlarınızı büyütmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için iletişime geçin.

Yazar Biyografisi: Mehdi Hussen bir SaaS pazarlama ve organik büyüme danışmanıdır. SaaS işletmelerinin SEO ve veri odaklı içerik pazarlama stratejileri aracılığıyla organik büyüme ve müşteri kazanımı sağlamalarına yardımcı olmaktadır. Mehdi boş zamanlarını startup büyüme stratejileri, kişisel üretkenlik ve uzaktan çalışma hakkında düşünerek geçiriyor. Onunla şu yolla bağlantı kurun LinkedIn.