15 trender för hybrid- och distansarbete som du inte har råd att ignorera

💻 Hybrid- och distansarbete: då och nu

Från och med den 15 mars 2020 stängs det offentliga skolsystemet i New York City (det största i USA) för att skydda eleverna från spridningen av Covid. 

Liknande åtgärder började dyka upp i andra delstater för att "plana ut kurvan" och minska den exponentiella spridningen av viruset. Dessa åtgärder påverkade inte bara människors privatliv, eftersom de uppmuntrades (eller ibland tvingades) att stanna hemma och avstå från offentliga sammankomster som att äta ute, utan även deras yrkesliv, eftersom många företag upphörde med sin personliga verksamhet. 

Resultatet blev en kamp för att införa distansarbete (snarare än inget arbete) närhelst det var möjligt. 

Många anställda har börjat känna på fördelarna med att arbeta på distans eller i hybridform, och flera år senare är många fortfarande inte villiga att ge upp.

Statistiken om distansarbete visar faktiskt att så många som 97 % av kontorsarbetarna skulle föredra att behålla någon form av flexibilitet i sin karriär. Även om det finns många fördelar med distansarbete innebär det också vissa utmaningar, särskilt för personalansvariga.

Oavsett om ledningen gillar det eller inte kan det i slutändan vara nödvändigt att erbjuda distans- eller hybridalternativ för att hålla de anställda nöjda och behålla de bästa talangerna. 

Utmaningen är att hitta en balans mellan att välja om man ska gå helt och hållet på distans, hybrid eller återgå till hur det var förr. 

Det kan vara nödvändigt att erbjuda alternativ för att behålla vissa anställda, men det finns också kostnadsbesparande fördelar med en helt fjärrstyrd arbetsstyrka (inga kontorsutrymmen behövs).

📈 15 Trender för hybrid- och distansarbete

Trots att det råder bristande kontakt mellan arbetstagare och arbetsgivare kan det vara positivt att övergå till ett mer flexibelt arbetsarrangemang. 

Den nuvarande tekniken och tävlingen om att utveckla bekvämare lösningar för distansarbetare har varit en stor fördel för många anställda och företag. Inte bara det, utan det har också förändrat landskapet för branscher som är beroende av kunskapsarbetare som kan arbeta på distans. 

Låt oss titta på några trender som följer av övergången till distans- och hybridarbete och hur företag kan anpassa sig för att dra nytta av dem.

👨‍💼🧑🏽‍💼 Att hålla ihop laget i metaverset

Distansarbete är fortfarande arbete. 

Även om det kan vara en stor skillnad mot att tillbringa åtta timmar om dagen på kontoret, vill du inte att det ska bli en kaotisk röra. 

Många anställda uppskattar extra frihet för balansen mellan arbete och privatliv, men för mycket flexibilitet kan skada prestationen. 

Vissa företag har t.ex. råd med helt självbestämmande hybridarbetsscheman, medan andra behöver fasta eller centrala arbetstider.

Lyckligtvis låg tekniken inte långt efter pandemin när det gällde arbetsplatsen. 

Det finns programvarulösningar tillgängliga, oavsett om du håller videomöten i direktsändning, delar dokument eller bara chattar med kollegor. 

Distansarbete verkar inte heller vara på väg att försvinna. Teknikföretagen är medvetna om detta och arbetar redan med nästa utveckling av engagemanget för distansanställda: metaversumet. 

Även om de inte är fysiskt samlade under samma tak är det viktigt att behålla känslan av samhörighet, så att hybridteamen kan fortsätta att kommunicera och utvecklas som en enhet.

Tips: Om du känner att de anställda glider bort eller blir mindre engagerade i arbetet, planera in möten eller videosamtal för att återknyta kontakten. 

Samtidigt som man välkomnar flexibiliteten i distansarbete är det viktigt att prioritera cybersäkerhet och implementera verktyg som VPN för fjärråtkomst för att säkerställa en säker digital arbetsmiljö.

😃 Ge människor det de vill ha: Flexibilitet

Från företagets sida kan det vara frestande att avskriva distansarbete som ett undantag under en konstig tid. Men sanningen är att när hybridarbetarna nu har fått smaka på det kanske de inte är villiga att ge upp det. 

De som njutit av friheten och bekvämligheten med att arbeta hemifrån kommer inte att vilja återvända till sin dagliga pendling. 

Kanske inte direkt, men om du inte erbjuder ett fjärr- eller hybridalternativ kommer en del anställda att hitta ett alternativ som gör det. 

Att arbeta hemifrån kan vara en fördel, precis som 401k eller PTO. 

Om du vill erbjuda ett konkurrenskraftigt förmånspaket i en värld efter Covid är distansarbete numera en del av det.

🕸️ Att söka efter talanger på bred front

Även om många företag längtar efter att återgå till hur det var förr (det gör vi alla) finns det en ljus sida av distansarbete. Det är inte bara en nödvändighet för att behålla anställda. 

Det kan också vara ett verktyg för att locka till sig nya talanger!

Distansarbete är en dubbelriktad process. De anställda behöver inte komma till dig, du kan gå till dem! 

Din talangpool är inte längre begränsad till ett bekvämt pendlingsavstånd eller till dem som är villiga att flytta dit. Vem som helst med en dator och en internetuppkoppling är en kandidat!

Att anställa talanger från hela världen kan vara en utmaning för personalverksamheten, men det är värt det. 

Fördelen är en mycket större möjlighet att hitta kvalificerad och mångsidig talang som kan driva ditt företag. 

Du behöver bara lära dig att hitta dem!

🕛 Ge en tum, tänk på en mil: flexiblare arbetstider

Du måste göra eftergifter med ett alternativ för distansarbete för att behålla och locka till dig talanger. Men tro inte att det nödvändigtvis är tillräckligt bra. Tiderna förändras och det är viktigt att ha ett öppet sinne.

Det finns många olika sätt att arbeta på distans.

Till exempel är ett distansjobb vid ett skrivbord som är 9-5 exakt som om det fortfarande skulle ske på kontoret mindre attraktivt än ett flexibelt schema där du själv väljer dina arbetstider. 

Vissa företag satsar mer på flexibiliteten i distansarbete genom att erbjuda mer frihet i schemat för de anställda eller minskade arbetstider. 

Denna alternativa förmån är mer värdefull för många kunskapsarbetare än mindre ekonomiska vinster.

🤫 Tyst sluta

När så många företag övergår till distansarbete finns det många nya möjligheter på marknaden för värdefulla tillgångar. 

Denna konkurrensutsatta rekryteringsmiljö har lett till att många anställda byter arbetsplats för att söka efter grönare betesmarker. 

Inflödet av nya möjligheter har lett till flera saker:

1. Talanger jagas mer aggressivt.
2. Medarbetarna utforskar nya möjligheter.
3. Löneskillnaderna har ökat.

Dessa faktorer har stärkt många anställdas hand och minskat deras lojalitet som de kanske hade före Covid. 

Effekten är högre omsättning när kunskapsarbetare lämnar sina jobb för att söka nya möjligheter på distans som erbjuder bättre lön, utökade förmåner eller något nytt. 

Anställda kan också vara mindre ambitiösa i sin nuvarande roll om de har andra alternativ på gång.

🔀 Flippa om: anmärkningsvärda virtuella upplevelser för nyanställda

Om du fortfarande är med oss betyder det att du är villig att arbeta på distans. 

Bra! Det är ett smart drag. 

Men tyvärr är det inte så enkelt som att säga "ja, jag gör det".

För att kunna ta till sig en hybrid arbetsstyrka måste man lära sig att hantera människor virtuellt. 

För befintliga anställda är detta kanske inte så farligt (du kanske redan har varit tvungen att göra det under nedläggningen). 

Men när det gäller nyanställda behöver du en effektiv process för onboarding .

Om du inte har förberett en gedigen virtuell erfarenhet av onboarding kan den fantastiska nya talang du fått från andra sidan jordklotet kanske ge upp innan den första veckan är slut. 

Studier har visat att det är mycket hög personalomsättning i nya företag som nyligen flyttat ut och som är dåligt förberedda för virtuell verksamhet onboarding. 

💡 Gör inte samma misstag! Skapa istället ett positivt första intryck med en strukturerad och inspirerande virtuell onboarding -process.  

⌚ Asynkronisering av dina klockor

Det blir inte bättre än flexibla arbetstider för hybridanställda. De kan arbeta var de vill och när de vill. Men tyvärr kan detta innebära vissa utmaningar för företaget och cheferna.

Om inte alla arbetar samtidigt kan det leda till förseningar i kommunikationen och göra det svårt att planera virtuella möten. 

💡 En vanlig kompromiss är kärntimmar, där de anställda måste vara närvarande vid bestämda tider för möten och annat gemensamt arbete, men där resten av schemat är fritt. 

Det kan vara svårt att hitta lösningar för asynkront arbete utan att störa gruppaktiviteterna. 

Många har dock funnit att fördelarna med öppna scheman uppväger nackdelarna med korrekt planering. 

👥 En tvåvägskonversation

Samtidigt som det är viktigt att hålla de distansanställda i linje är det viktigt att se till att företaget kommunicerar effektivt med sina distansanställda. 

Dålig kommunikation och vägledning från ledningen i en distansarbetsmiljö kan leda till att de anställda känner sig vilsna och vilsna i sina roller.

Behovet av effektiv kommunikation sträcker sig från närmaste chefer ända upp till chefer på C-nivå som fattar viktiga beslut för företaget. 

De anställda måste hållas informerade för att känna sig engagerade och uppskattade.

Det sista du vill är att de anställda ska få reda på något från sina kollegor eller från läckor i pressen snarare än från sina företagsledare. Detta gäller särskilt för förändringar och policys som direkt påverkar företagets anställda. 

➡️ Läs vår artikel om förändringsledarskap. Vi har samlat allt du behöver veta för att effektivt leda genom förändringar.

👮 Krafttag mot cybersäkerhet

I en distansarbetsmiljö kommer allting naturligtvis att vara digitalt. Det innebär att känslig företagsinformation, personlig information från anställda och det sammankopplade nätverket av enheter teoretiskt sett alla är utsatta för risken att bli hackade. 

Ett hackat internt e-postmeddelande eller ett phishing-lösenord kan orsaka omätlig skada för ett företag eller en anställd. Så låt det inte hända dig.

Utbilda nya och befintliga anställda i säkra metoder för att skydda sig själva och företaget från nätfiske och andra hackningsmetoder.

Plus, invest in sufficient cybersecurity measures to ensure company information and personal employee information are protected from threats like identity theft.

Skydda dina onlineaktiviteter med ett VPN, använd en pålitlig lösenordshanterare och överväg att använda ytterligare säkerhetsverktyg som multifaktorautentisering (MFA) och intrångsdetekteringssystem (IDS) för att stärka cybersäkerheten för din distansarbetskraft.

➡️ Zavvy erbjuder utbildning i dataskydd och integritet för att lära företag och deras anställda om vanliga hot mot cybersäkerheten och hur man undviker dem.

🏠 Arbetar hemma eller bor på jobbet

Att arbeta hemifrån kan vara en mycket annorlunda upplevelse för vissa anställda. Särskilt för dem som inte har arbetat på distans tidigare är en kulturkrock en verklig möjlighet.

En av de största brottslingarna är inte vad du tror. 

Du kanske oroar dig för minskad produktivitet när anställda blir distraherade hemma, men hur är det med det motsatta problemet?

En del anställda har svårt att koppla bort sig när "kontoret" alltid är ett rum bort, eller ännu värre när kontoret, sovrummet och köket är ett enda utrymme. 

Bristande åtskillnad mellan arbete och privatliv kan skada personalens psykiska hälsa och balansen mellan arbete och privatliv. 

Håll ett öga på detta beteende genom att övervaka aktivitet och arbetstid och se till att ledigheten hålls i enlighet med överenskomna scheman.

Medarbetarnas välbefinnande är ett viktigt mått för att förstå dem. Ett enkelt sätt att mäta detta är genom undersökningar om distansarbete.

💡 Mät dina anställdas psykologiska välbefinnande med Zavvy:s "Index of Psychological Well-being at Work", en färdig mall för enkätundersökning. 

🆕 Nya utmaningar och nya chefer

Förutom de nya utmaningar som uppstår på en distans- eller hybridarbetsplats kan det vara mycket fördelaktigt att tilldela nya roller för att hantera dessa utmaningar. 

Chief Purpose Officers och Chief People & Belonging Officers är exempel på nya strategiska roller i fjärrföretag.

Dessa roller syftar till att hålla företagets personlighet och metoder fokuserade på att förbättra medarbetarnas upplevelse, arbetstillfredsställelse och varumärkesnärvaro. 

Med andra ord upprätthåller CPO:erna en sund företagskultur som en del av personalverksamheten och PR-verksamheten.

Att fylla dessa roller kan låta extremt för små och medelstora företag, men oroa dig inte. CPO:er behöver inte vara nyanställda.

Befintliga anställda inom personalavdelningen eller på annat håll kan ta på sig dessa uppgifter. Mindre företag behöver mindre tid för att se till att varumärkets människor och syfte beaktas.

➡️ Användning 360 feedbackfrågor för ledarskap för att avgöra vilka anställda som är lämpliga för dessa nya roller.

🤖 Anta AI och automatisering

Förändringen mot distansarbete innebär naturligtvis att man måste ta till sig tekniken. 

Men att anamma tekniken slutar inte med e-post och Zoom-samtal. Den nya dynamiken kan hjälpa företag att utveckla sina processer med hjälp av avancerad programvara.

Artificiell intelligens inom HR utvecklas med stormsteg och dyker upp i alla möjliga typer av affärsteknik. 

Oavsett om det handlar om AI-chattrobotar, AI-innehållsskrivande eller virtuella assistenter sparar automatiseringen företag otaliga timmar så att de anställda kan fokusera på mer meningsfulla uppgifter.

Om du verkligen uppskattar friheten och flexibiliteten med distansarbete kan du fundera på hur ditt företag ytterligare kan dra nytta av AI för HR-verktyg för att öka medarbetarnas effektivitet och minska driftskostnaderna. 

➡️ Zavvy hjälper dig till exempel att köra engagerande utbildningskurser på autopilot. Avi Medical och Freeletics visar exempel från verkligheten på hur Zavvys automatiseringsverktyg tog hand om det betungande arbetet så att ledningen kunde fokusera på att hantera.

Och med Zavvy AI kan många av våra företag påskynda uppgifter som att skapa företagsövergripande karriärramverk, som traditionellt skulle ta veckor, om inte månader.

👨‍👩‍👧‍👦 Vikten av människor

När datorer och annan teknik tar över allt fler arbetsuppgifter i verksamheten frigörs ledningen så att den kan fokusera på det som är viktigast: människorna.

Fjärr- och hybridarbete understryker behovet av att ha kontakt med kollegor. 

Att bygga upp en positiv kultur som ger de anställda en känsla av tillhörighet och får dem att känna sig uppskattade kan ha en omätbar effekt på arbetsmoralen och på att behålla talanger. 

De som har en ledarroll kan bli en multiplikator för arbetskraften genom att motivera och stärka andra att nå sin fulla potential. Genom att upprätthålla mänskliga relationer och mentorskap kan även ett företag som ligger helt på distans känna sig intimt och vinna de anställdas lojalitet. 

💡 Upptäck vår femstegsguide och våra bästa metoder för att planera ditt nästa hybridmentorprogram.

🎯 undanröja tvetydigheter

Övergången till distansarbete kan vara en virvelvind. Men det är viktigt att hantera förvirringen och kaoset för att kunna dra nytta av fördelarna med en ny hybridarbetsmodell.

För att detta ska vara möjligt kan du inte längre undvika att skapa en tydlig och sammanhängande policy för hybridarbete. Alla måste vara på samma sida. 

Visst kommer det att finnas tillväxtproblem, men ledningens uppgift är att minimera friktionen så långt det är möjligt.

Otydliga riktlinjer kommer att leda till att vissa distansanställda utnyttjar situationen, andra bränner ut sig själva genom att överarbeta och andra kommer att slita sig när de försöker hitta fotfäste i den nya arbetsmiljön. 

Tips: Försök att ta upp riktlinjer om arbetstider, scheman och förväntningar på anställda så noggrant som möjligt på ett regelbundet uppdaterat och lättillgängligt ställe, så att alla är på samma sida.

🧑‍🤝‍🧑 Håller kontakten med arbetskamrater

Det kan vara en stor omställning att inte träffa dina arbetskamrater varje dag. 

Att hitta sätt att ersätta dessa personliga kontakter kan vara viktigt för att upprätthålla vänskap och en känsla av lojalitet och sammanhållning. 

Så enkla aktiviteter som virtuella möten eller informella videosamtal kan göra underverk för att upprätthålla dessa starka relationer och göra företaget till en rolig arbetsplats. 

Överväg att lägga till ett chattrum på företaget som är speciellt avsett för samtal utanför jobbet, där medarbetare kan prata om sitt privatliv eller skratta tillsammans. Allt arbete och ingen lek kan göra att distansarbete känns tråkigt och ensamt.

Team Zavvy skapade en kanal för "Pet Owners" Slack . Det finns inget bättre än att börja dagen med kattbilder.

Tips: Att underlätta kontakter och sammanhållning är en metod för att förbättra medarbetarnas prestationer. 

➡️ Intressant? Kolla in skälen bakom denna rekommendation och sexton olika metoder för att förbättra medarbetarnas prestationer.

➡️ Och när vi ändå pratar om att bygga sociala kontakter på jobbet, kolla in vår program för kontakter, "Conversations That Matter", som är färdigt att använda.

➡️ Håll dig i framkant när det gäller arbetstrender med Zavvy

Lyckligtvis arbetade Zavvy hårt med att utveckla tekniska och konceptuella lösningar för distansarbete och andra framsteg på arbetsplatsen innan COVID-19-pandemin började tvinga företagen att göra något åt saken. 

Vi är stolta över att kunna hjälpa både arbetstagare och arbetsgivare att möta dessa nya utmaningar och förhoppningsvis gå bättre ur dem. 

Här är bara några av de lösningar och verktyg vi erbjuder för att hjälpa din personal (oavsett om den är på distans, hybrid eller på kontoret) att nå sin fulla potential:

🚀 Onboarding arbetsflöden som tar nykomlingar i hand och leder dem till full integration och produktivitet. 

🌱 Ramverk för personalutveckling som skapar tydlighet i rollerna och vägleder människor längs deras utvecklingsvägar.

🔄 Återkopplingssystem som kan anpassas efter önskemål och som leder till en kultur av tillväxt och lärande. 

☕️ Kaffe-rouletter och anslutningsprogram för att koppla upp kollegor på distans. 

💪 Utbildningsprogram som ger innehåll steg för steg i stället för att överväldiga eleverna.

🎯 Programvara för målstyrning som håller hela organisationen fokuserad och anpassad.