11 bästa metoder för att öka engagemanget hos nya medarbetare

Den övergripande organisatoriska framgången för ett företag är beroende av de anställda. Men ett misstag som de flesta HR-chefer gör är att de inte ser vikten av att hålla sina nyanställda engagerade. 

Tyvärr kan detta leda till personalomsättning och förlust av produktivitet och vinst. 

Dessa konsekvenser gör att många företag undrar hur de ska kunna skapa ett nytt engagemang hos medarbetarna. Detta inkluderar de viktigaste drivkrafterna och de bästa metoderna för att öka arbetstillfredsställelsen.

Låter det bekant?

I den här artikeln diskuteras vikten av att engagera nya medarbetare och de bästa metoderna för att engagera dem från första dagen. Vi vill hjälpa dig att hitta inspiration och bli proaktiv när det gäller att engagera nya medarbetare.

❗️ Varför är det viktigt att engagera nya medarbetare? 

Anställda som har arbetat på företaget i flera år kämpar ibland för att hålla sig engagerade. Och det värsta är att 85 % av de anställda kan uppleva denna kamp.

Men den här verkligheten är inte långt ifrån vad nyanställda möter: de är också benägna att tappa intresset och entusiasmen för sina jobb.

➡️ Förvånar detta dig? Kolla in ytterligare 45 statistiska uppgifter om medarbetarnas engagemang som vi anser att du inte bör förbise under 2022. 

Kom ihåg att de flesta av dina nyanställda kommer att testa ditt företag under de första dagarna, veckorna och till och med månaderna. De kommer att försöka få en känsla för företagskulturen och för hur de har kontakt med andra anställda.

Så om du inte har upprättat en definitiv plan för att engagera nya medarbetare kan du riskera din vinst och uppleva en nedgång i engagemanget hos medarbetarna.

Och ska vi ens nämna hur brådskande det är att ta itu med omsättningen av nyanställda?

Om du inte gör det möjligt för dina medarbetare från dag 1 riskerar du att förlora dem till konkurrenter som vidtar de rätta åtgärderna för att ta hand om dem redan från början. 

Vi är dock övertygade om att våra bästa metoder för att engagera nya medarbetare kommer att förbättra den totala upplevelsen för dina medarbetare och leverera överlägsna tjänster. 

Och som en bonus kommer dina engagerade nyanställda att överträffa dina förväntningar. 

📈 Vilka är de viktigaste drivkrafterna för engagemanget hos nyanställda?

Det är lika viktigt att fokusera på upplevelsen hos nya medarbetare som att behålla din nuvarande personal. 

Och även om det finns flera överlappningar mellan de två, börjar engagemanget för de nyanställda redan under introduktionen och onboarding .

Nedan följer de viktigaste faktorerna för en positiv upplevelse för nya medarbetare. Om du förstår syftet med var och en av dem kan du förhindra att de anställdas engagemang minskar i ditt företag.

Tydlighet i rollerna

Nyanställda blir mer engagerade när de vet var de står i företaget. 

Din onboarding -process måste fokusera på tydlighet i rollerna.

Se till att dina anställda förstår sina uppgifter och sitt ansvar. Det hjälper dig att behålla deras intresse och entusiasm. 

Förtroende på arbetsplatsen

När nyanställda känner sig betrodda under onboarding blir det troligare att de blir mer självsäkra i fråga om sina färdigheter och sin expertis. De blir också effektiva kommunikatörer och beslutsfattare som strävar efter företagets övergripande organisatoriska framgång.

Riktningen på arbetsplatsen

Moralen bland nya anställda kommer att blomstra om de inte tror att de är en belastning för sina medarbetare. Genom att ha planerade uppgifter kan de växa och maximera sin förmåga.

Balans mellan arbete och privatliv

Företagen bör fokusera på de nyanställdas allmänna välbefinnande. Förutom att de måste uppfylla sina arbetsuppgifter måste de också ha tid att prioritera sitt privatliv. Annars för du dem närmare utbrändhet och trötthet.

Inkluderande kultur och kontakt med andra anställda

Att vara ett team är viktigt i alla företag. Men om dina nyanställda inte kan få kontakt och kommunicera bra med sina medarbetare kan det leda till framtida sprickor och missförstånd.

Tips: Tänk på betydelsen av undersökningar om engagemang och handlingsplaner för engagemang för nyanställda.

👷 Vems jobb är det att engagera nya medarbetare?

Alla på arbetsplatsen har en roll att spela när det gäller att behålla och engagera nya medarbetare. Varje person kan påverka arbetsplatsens kultur och kärnvärden.

Chefer och arbetsledare kan till exempel få nyanställda att känna sig uppskattade och erkända. Medarbetare kan också få dem att känna sig välkomna.

Men hur de anställda engagerar sig är en fråga som i hög grad faller i händerna på personalavdelningen. 

Du kommer att tillämpa de bästa metoderna för att engagera nya medarbetare redan från början av deras arbete på onboarding.

🥇 11 sätt att engagera nya medarbetare från första dagen 

Det finns många initiativ för att förbättra de nyanställdas engagemang i alla företag. 

Om du följer dessa tips kan du hjälpa dig att hålla dina nyanställda nöjda. Du kan också uppmuntra dem att stanna längre och producera högkvalitativa resultat.

Här är några exempel på metoder för att engagera medarbetarna som kan hjälpa dig att skapa en positiv upplevelse för medarbetarna.

✈️ Fokusera på din rekryteringsprocess och onboarding

Genom att personalisera och automatisera din anställningsprocess och onboarding aktiviteter lämnar du ett bestående intryck på dina nyanställda. 

De kommer troligen att känna att de hör hemma på arbetsplatsen om du bjuder in dem till en träff påpreboarding eller skickar dem en välkomstvideo och ett personligt meddelande.

Tips nr 1: Investera i en programvarulösning förpreboarding för att se till att nyanställda får all information före första dagen - du behöver inte lämna dem i mörkret och vara oroliga.

Tips nr 2: Bygg upp förtroende, tydlighet och sociala kontakter med dina resor för nya anställda på onboarding .

🤩 Ge dem en minnesvärd första dag

Att ha gruppintroduktioner är ett sätt att skapa engagemang i introduktionen för nyanställda. Du kan också lägga till roliga aktiviteter som engagerar medarbetarna, till exempel lagspel och isbrytare.

Tips nr 1: Se till att du (eller IT-avdelningen) ställer in arbetsplatsen på rätt sätt innan första dagen på jobbet. Ingen vill vänta utan skrivbord eller dator. 

Tips #2: För att få extra effekt kan du ställa in deras arbetsplats med coola kontorsmaterial och företagsföremål. 

Tips nr 3: Har du företagsutrustning? Då är det dags att dela med dig av det. 

➡️ Behöver du fler idéer? Vi har något för dig. Kolla in tio idéer för att välkomna dina anställda.

🙅 Avsluta pappersarbetet och fokusera på onboarding upplevelser.

Innan du går in på onboarding bör du se till att du har en omfattande strategi på plats. Varje person och team som är involverad måste känna till sina uppgifter och sitt ansvar under sessionen.

Om du dessutom svarar på dina nyanställdas frågor kan du skapa tydlighet i din roll. Det gör det möjligt för dem att förstå sin roll i företaget och resulterar i en positiv upplevelse för medarbetarna.

Tips: Genom att integrera automatiserade arbetsflöden på onboarding kan du skapa mer givande upplevelser på onboarding . Det kan spara tid och fel och göra det möjligt för dig att utveckla ett synsätt där människan står i centrum.

🫂 Ha en känsla av community på arbetsplatsen

Att skapa en välkomnande miljö på arbetsplatsen ökar medarbetarnas engagemang genom att göra dina nyanställda gladare och mer motiverade. 

Tips: Ge nyanställda en onboarding buddy och bjud in dem på lunch, yogakurser, kaffe eller lunchrulletter.

➡️ Kolla in vår färdiga programmall för buddy .

‍

Dessutom kan Zavvy hjälpa dig att introducera nya medarbetare i teamet. Automatisera evenemangsplaneringen för att se till att alla får en chans att säga hej och dela med sig av sina insikter.

🏢 Introducera företagskulturen

Ett av de bästa tipsen för att få medarbetarna att engagera sig är att introducera företagskulturen - företagets vision, uppdrag, policy och mål - för de nyanställda. Och det mest effektiva och engagerande sättet att göra det är att låta din vd tala om det under en välkomstsession eller ett möte.

Tips nr 1: För stora organisationer kan du be din VD och/eller koncernchef vara värd för ett månatligt välkomstmöte för alla anställda. 

Tips nr 2: För mindre organisationer kan du automatiskt boka ett kort individuellt introduktionsmöte med VD:n för att prata om företagets vision och affärsmål.

Tips #3: Varje anställd är en del av ett större pussel. Du kan göra något extra genom att visa hur varje anställd bidrar till din organisations vision och framgång. På så sätt kommer nyanställda att känna att deras insatser inte kommer att vara otacksamma.

➡️ Om du vill ha lite inspiration kan du kolla in 11 exempel på de bästa upplevelserna för anställda onboarding som finns. 

📝 Gör en medarbetarundersökning för att få ärlig feedback.

Ett effektivt sätt att veta om dina idéer om medarbetarengagemang är effektiva är att skicka ut en enkät till medarbetarna varje månad. 

Tips: Mät Employee Net Promoter Score för att snabbt få en överblick över engagemanget hos nyanställda.

Du kan också få anonym feedback från dina anställda efter varje onboarding med hjälp av Zavvy. Du får alla möjliga typer av feedback, från självutvärderingar till kollegiala utvärderingar.

🔄 Ta alltid itu med problem och ta feedback på allvar.

När du ber om feedback, se till att du följer upp de anställdas problem och utmaningar. 

Om någon av dina anställda tar upp ett problem, ta itu med det omedelbart. Vänta inte tills det är för sent. 

Tips: Avsluta inte din onboardingprocess utan en onboardingundersökning. Vi har sammanställt bästa praxis för att få de bästa insikterna, 39 frågor och en enkätmall. 

💪 Främja en inlärningskultur som stöds av konstruktiv feedback .

Du kan inte förvänta dig att din anställde ska veta allt från början. Investera i deras utbildning så att de kan förmedla kunskapsklyftor. 

Tips #1: Du kan också använda ett verktyg för arbetsträning för att hjälpa dem att finslipa sina färdigheter och vänja sig vid företagets värderingar och processer.

Tips #2: Jobbskuggning och rollbaserat lärande är några av de mest effektiva utbildningsmetoderna för nyanställda.

Tips #3: När dina nyanställda börjar bli mer bekväma i sina roller och lär sig nya färdigheter eller koncept, använd feedback som extra stöd. 

Tips #4: Men ge inte feedback bara för sakens skull, och sluta inte med att bara ange fakta. Gör återkopplingen konstruktiv för att stödja lärande och förbättring.

Tips #5: Använd 360 feedback-lösningar som omfattar självutvärderingar, kollegiala utvärderingar, nedåtriktad och uppåtriktad feedback. Allt detta hjälper nyanställda att förstå var de står och hur de kan bli ännu bättre: perfekta insikter för karriärutveckling.

🌱 Diskutera kompetensutveckling och karriärutveckling

En stor motivation för nyanställda är deras karriärutveckling inom företaget. De vill ha möjligheter som möjliggör karriärutveckling.

En strategisk process på onboarding fokuserar inte bara på att få medarbetaren produktiv utan också på att visa medarbetaren vilka möjligheter han eller hon har att utvecklas inom organisationen. 

Genom att skapa utvecklingsplaner kan dina nyanställda sätta upp egna mål och fokusområden. ‍

Tips: Utveckla deras kompetens och kunskap från första början. Det kommer att göra dem engagerade och produktiva: alla vinner på det.

På Zavvy:s tillväxtcykler definierar medarbetarna fokusområden och skapar specifika åtgärder med hjälp av chefernas feedback i stället för att ha en uppifrån och ner-strategi.

👫 Erbjuda kontinuerligt stöd och vägledning

Se till att ha regelbundna enskilda möten med dina nyanställda. 

På så sätt kan du få veta vad de är oroliga för och du kan också ge dem det stöd som de kan behöva. 

Tips: Du kan också använda enskilda samtal för att ge omedelbar feedback och förbättra relationerna med de anställda.

🙌 Fira framgångar

En av de mest praktiserade idéerna för att engagera nyanställda är att erkänna deras prestationer och vad de har gjort för företaget. 

Tips nr 1: Fokusera på de första: Fira deras första milstolpar och visa dem att de är uppskattade. Det första soloprojektet? Det första kundkontraktet? Låt dem inte gå obemärkt förbi.

Tips nr 2: Fira slutet av resan på onboarding . Erkänn vad medarbetaren har lärt sig och hur långt han eller hon har kommit från den första dagen i din organisation. 

➡️ Behöver du idéer för att uppmärksamma dina anställda? Vi har 42 förslag till dig. 

❓ 7 frågor om engagemang som du kan ställa till en nyanställd under onboarding 

Det är viktigt att skicka ut en enkät om engagemanget hos nyanställda för att hålla din verksamhet i linje med vad de anställda vill ha. 

Genom att ställa enkla frågor kan du få ett stort genomslag och få ärlig feedback från dem.

Här är några frågor som du kan tänka dig att ta med i din undersökning på onboarding:

• Vad gör dig glad att gå till jobbet?
• Vad tycker du om företagets uppdrag, vision, policy och mål?
• Känner du dig uppskattad för ditt arbete? Har du en idé för att uppskatta dina medarbetare som företaget kan genomföra?
• Stödjer den nuvarande arbetsmiljön ditt välbefinnande?
• Vad är din karriärväg? Hur kan vi hjälpa dig att uppnå detta?
• Vilka är några av företagets metoder som behöver förbättras?
• Är det något du vill säga?

Tips nr 1: Använd deras svar för att skapa en mer meningsfull och gladare arbetsmiljö.

Tips nr 2: Kom ihåg att inte heller använda deras svar mot dem. I stället kan du be om anonym feedback från de anställda för att minska deras rädsla för repressalier.

➡️ Engagera och möjliggöra dina nya medarbetare från första dagen med Zavvy

Nyanställda är lika viktiga som dina nuvarande anställda. De är hjärtat i varje företag. Därför bör du prioritera att se till att de nya medarbetarna är engagerade.

Om du fokuserar dina ansträngningar på onboarding enbart på produktivitet kommer du att missa ett tillfälle. Och, för att vara helt öppen, du kanske inte får en andra chans att engagera och behålla dina nyanställda.

Erbjuda givande upplevelser på onboarding , men stanna inte där. Visa att du är engagerad i deras välbefinnande och deras karriärutveckling. 

Låt oss hjälpa dig att engagera dina anställda från första dagen och till och med tidigare. 

📈 Lär dig hur mycket tid och pengar du kan spara genom att använda Zavvys programvara för onboarding av anställda. Begär en kostnadsfri demo idag!

‍