Gör den perfekta introduktionsvideon för dina nyanställda: 5 exempel och mallskript för onboarding som du kan använda

We can absorb images 60,000 times faster than text. Plus, a study by Microsoft shows the average human has an attention span of 8.25 seconds, half of what it was 15 years ago. But how does this affect your company's onboarding process? Let's just say that an onboarding video is worth more than a million words. 

Onboarding-processer innehåller en mängd information - om jobbet, företagskulturen, teamet och rollen. Nyanställda har mycket att ta in, ibland på kort tid. Men hur ser man till att medarbetarna får rätt information? Och hur ser du till att de också är engagerade och motiverade inför sin nya start i ditt företag?

Den här artikeln visar hur du kan inkludera videor i din onboardingprocess och börja skippa de oändliga pdf-filerna. 

🎬 Vad är en introduktionsvideo?

Onboarding-videor är ett verktyg som används av företag för att hjälpa nyanställda att lära sig mer:

• Företaget
• deras ställning
• förväntningar på prestationer. 

Onboarding-videor kan vara antingen live-action eller animerade. Innehållet varierar beroende på företag och befattning, men inkluderar ofta

• en översikt över företagets historia, värderingar och produkter,
• en rundtur i anläggningarna,
• en introduktion till teamet,
• En beskrivning av deras arbetsuppgifter. 

Proffstips: En onboarding-video kan hjälpa nya medarbetare att förstå sin roll inom företaget snabbare än ett rollformulär.

❓ Varför ska du använda video i onboarding?

Här är några dataunderbyggda skäl som visar varför videor är idealiska för onboarding-processen:

Videor ger en mänsklig kontakt

När nyanställda läser en pdf-fil om onboarding vet de inte vem som talar till dem. Vem som helst kan ha skrivit dokumentet - vilket gör det till en väldigt opersonlig transaktion. Vad gör en video annorlunda?

• Nyanställda vet exakt vem det är i andra änden, vilket fungerar otroligt bra för mindre företag eftersom dessa videor visar grundaren eller en chef .
• Företaget kan humanisera sig självt och visa nya medarbetare att det finns riktiga människor bakom varumärket .
• De nyanställda kan titta på en video som har gjorts av någon som just har intervjuat dem, vilket skapar en känsla av förtrogenhet och samhörighet.

➡️ Onboarding-videor toppar vår lista 17 spännande idéer för att göra onboarding av medarbetare roligt. Upptäck de övriga 16.

Videor är anpassningsbara och engagerande 

Alla har samma problem med företagets tal: oavsett företag är det samma jargong som fokuserar på organisatoriska mål snarare än en positiv medarbetarupplevelse. Det är inte konstigt att traditionella onboardingprocesser misslyckas med att engagera medarbetarna.

Det finns tusen sätt att filma och redigera en video, men det finns inte så mycket underhållande man kan göra med ett företagsdokument. Men även om tonen i en video måste vara allvarlig kan du lägga till animationer och snabba scenbyten för att se till att din nyanställda fortfarande är med på noterna.

Videor förklarar bättre än text

En onboarding-video har några fördelar jämfört med textbaserade handledningar som en metod för kunskapsdelning. 

• Det kan vara svårt att koncentrera sig på ett långt textblock, men att titta på en video är mycket mer visuellt stimulerande .
• Onboarding-videor kan rikta in sig på tittarens expertisnivå. Om någon är helt nybörjare kan de titta på en video som börjar från början. Andra kan hoppa vidare till avancerade avsnitt.
• Videor kan ge tydliga visuella instruktioner som är lätta att följa och som kan pausas och tittas på igen vid behov. 
• Videor kan förmedla komplex information mer effektivt än text, vilket gör dem idealiska för att förklara procedurer som omfattar flera steg.

Proffstips: Tänk på dina distansarbetare, som inte skulle ha möjlighet att skapa personliga kontakter med din arbetsplats. Använd video-onboarding för att förbättra din virtuella onboarding.

📽 Vilka typer av onboardingvideor finns det?

Introduktion av grundaren

En intro by founder onboarding-video innehåller vanligtvis företagets grundare eller VD som berättar företagets historia. En introduktionsvideo med grundaren kan på bara några minuter få nyanställda att känna sig som ett nytt kapitel i historien. 

Traditionella introduktionsvideor tenderar att vara fulla av torr företagsinformation. Däremot är onboardingvideon med en introduktion av grundaren mer energisk och personlig .

Företagets historia 

En onboardingvideo med företagshistorik ger en översikt över företagets milstolpar och prestationer. Detta är ett sätt att sätta standarder för nyanställda. 

Dessutom kan en introduktionsvideo med företagets historia ge nyanställda en bättre förståelse för deras roll. 

En dag i livet

En video i stil med "en dag i livet" ger nya medarbetare en försmak av deras dagliga arbetsliv. Att få dessa insikter kan vara särskilt användbart under preboardingfasen. 

Videon kan till exempel börja med att den anställde anländer till kontoret och stämplar in. Resten av videon kan täcka olika aspekter av workday, som att ta raster, delta i möten och interagera med kollegor. 

Handledning för verktyg

En introduktionsvideo kan lära anställda hur man använder verktyg och utför uppgifter. Den här typen av video ger tydliga steg-för-steg-instruktioner. 

En introduktionsvideo för ett program kan t.ex. visa hur man skapar ett konto, navigerar i gränssnittet och utför grundläggande uppgifter.

Tips från proffsen: Det primära syftet med den här typen av video är att minska frustrationen genom att lära nyanställda hur man använder ett nytt verktyg eller system som de inte känner till.

🏢 4 Videoexempel på onboarding från andra företag

Den perfekta onboarding-videon ger nyanställda en bra uppfattning om företagskulturen innan den gör något annat. Här är fem företag som har lyckats med det.

Zappos

Zappos ger en uppfriskande realistisk bild av sitt företag genom att presentera medarbetarna. Filmen är rå, utan några betalda skådespelare i sikte. Soundtracket är också mycket enkelt, vilket gör att tittarna kan koncentrera sig helt på innehållet.

Det vi gillar bäst är att det inte finns några utzoomade bilder av en glänsande kontorslobby eller tjusiga interiörer. Istället fokuserar de på de människor som påverkar en kontorsmiljö.

👠 Läs mer om Zappos unika onboardingprocess i vår detaljerade fallstudie.

Google

Googleföljer samma strategi med vittnesmål från anställda, ljudspårade av enkel musik. Detta bevisar att detta råa videoformat inte är ett resultat av budgetnedskärningar eller tidsbegränsningar. Google har både tid och pengar, så det är inte därför som företag vill avstå från att visa en mer verklighetstrogen version av vad de gör.

Videon tar dig igenom den första veckan på jobbet, med människor från olika bakgrunder som väger in. 

👠 Läs mer om Googles inspirerande onboardingprocess i vår detaljerade fallstudie.

Dunkin Donuts

Dunkin Donuts introduktionsvideo är ett perfekt exempel på hur du kan återspegla dina kundvärderingar i hur du behandlar dina anställda. Den har ett inspirerande tilltal, med starkt fokus på att motivera medarbetarna att se att de är varumärkets främsta ansikten utåt.

Ett citat som sticker ut:

"I slutändan, kom ihåg att det inte finns något Dunkin utan dig. Du är det vänliga ansiktet bakom disken. Du serverar våra gäster med snabbhet. Du tillverkar alla våra fantastiska produkter. I slutändan är det dig våra kunder kommer tillbaka för att träffa varje dag."

Som du kan se ligger fokus på att tala direkt till medarbetarna. Men, återigen, något sådant här skulle inte ha haft samma effekt om det hade varit på papper. Återigen är det bara en välgjord video som kan göra det.

Vad de också gör annorlunda är att presentera några kunder i sin video. Denna extra touch är relevant för vad Dunkin gör som varumärke inom hospitality.

Canva

Canvas introduktionsvideo lyfter snabbt fram några av de fördelar de erbjuder. Men det finns ingen fin affärsjargong eller prat om potentiella långsiktiga fördelar. 

Istället visar Canva oss de konkreta saker de gör för sina anställda. De nämner till exempel en kock som lagar näringsrik mat till dem varje dag. Canvas introduktionsvideo visar också ett klipp där alla äter tillsammans. Detta är mycket tilltalande för yngre människor som flyttar till nya städer. För en äldre målgrupp visar Canva att de kan ta med barn till arbetsplatsen när det behövs. 

I Canvas introduktionsvideo marknadsförs arbetsplatsen som den ultimata paketlösningen.

📈 Bästa praxis för bättre onboarding-videor

Vi har sammanställt en lista med bästa praxis för att skapa engagerande och effektiva onboarding-videor.

Gör dem autentiska

Det innebär att videorna inte behöver vara för perfekta. De kan vara råa och ärliga, vilket hjälper tittarna att knyta an till innehållet. 

Proffstips: En video som visar medarbetare som arbetar tillsammans med ett projekt, gör misstag och firar sina framgångar kommer att vara mer relaterbar och engagerande än en polerad, företagsliknande video. 

På samma sätt kommer en video som introducerar tittarna till företagets kultur genom att låta anställda dela med sig av sina personliga berättelser också att vara mer effektfull än en torr företagsvideo.

Använd flera korta videor 

Att överväldiga nyanställda med en massiv mängd information kan vara kontraproduktivt. Istället är det bäst att använda flera mindre videor som täcker olika ämnen. På så sätt kan medarbetarna:

• Titta på videorna i sin egen takt. 
• Fokusera på den information som är mest relevant för dem.

Tips: Du kan ha en video om företagets historia och en annan om förmåner och policyer. Genom att använda mindre och mer riktade videor kan du ge medarbetarna den information de behöver på ett sätt som är lätt för dem att följa. 

Skicka ut videor en och en

Genom att skicka ut videor gradvis kan medarbetarna smälta informationen och slutföra de uppgifter som krävs innan de går vidare till nästa video.

Det här personliga tillvägagångssättet ger också cheferna möjlighet att mäta medarbetarnas förståelse, till exempel genom ett snabbt frågeformulär. Detta säkerställer att medarbetarna får ut mesta möjliga av onboardingprocessen och är förberedda för att lyckas i sina nya roller.

⚙️ Verktyg du kan använda för onboarding-videor

Loom

Loom är ett program som gör det möjligt för användare att spela in sin skärm och sig själva samtidigt. Appen är användarvänlig och fokuserar på att ge en högkvalitativ inspelningsupplevelse. 

Plattformen gör det enkelt att redigera din onboardingvideo, så att du kan se till att den ser professionell ut. Till exempel:

• Du kan använda Loom's inbyggda redigerare för att lägga till bildtexter eller anteckningar.
• Du kan exportera din video till en annan redigeringsplattform för mer avancerad redigering. 
• Loom's delningsfunktioner kan du dela din video med specifika teammedlemmar eller publicera den offentligt så att vem som helst kan se den. 

Videoask

Med appen Videoask kan du spela in videofrågor och dela dem med din publik. Du kan också använda appen för att spela in videosvar på frågor som du får.

Tänk på det som att lägga till en interaktiv, personlig touch till FAQ-avsnittet på din webbplats. 

Använd helst Videoask för att:

• Skapa anpassade frågor för att samla in feedback från ditt team.
• Ställ personliga frågor under anställningsprocessen.
• Gratulera dem till att ha fått jobbet. 
• Följ upp prestandan under introduktionsprocessen.

Youtube 

Du kan använda Youtube för:

• Förklara ämnen som företagets historia, uppdragsbeskrivning och nyckelpersoner.
• Skapa utbildningsvideor som visar hur man utför specifika uppgifter eller använder vissa programvaruplattformar. 
• Introducera nyanställda till företaget och förklara viktiga policyer. 

Dina medarbetare kan titta på YouTube-videor igen för att gå igenom viktig information vid behov.

VEED

VEED är en videoredigerare online som gör det enkelt att skapa och förbättra videor med professionella verktyg.

Huvudfunktioner:

• Trimma, klipp, slå samman och skarva videoklipp med lätthet.
• Lägg till engagerande textöverlägg och undertexter till videor.
• Justera ljudnivåerna, lägg till bakgrundsmusik och ta bort oönskat brus.
• Lägga till vattenstämplar för bilder eller logotyper.
• Använd och anpassa filter och effekter för att förbättra bilderna.
• Samarbeta i realtid och dela videoprojekt.

Movavi videoredigerare

Movavi Video Editor är en skärminspelare och videoredigeringsprogramvara som hjälper till att spela in skärminspelningar på onlinemöten, kombinera videor, klippa videor och slå samman videor. Detta verktyg hjälper till att skapa en effektiv video från olika online-möten.

Huvudfunktioner:

• Spela in online-möten.
• Sammanfoga och kombinera videor.
• Lägg till undertexter och musik i videor.
• Skapa filmer.

Zavvy

Du kan använda Zavvy för att skapa onboarding-resor för nyanställda. Helst bör varje anställd tilldelas resor som:

1. Fungera som en introduktion till företaget. 
2. Informera nyanställda om deras respektive arbetsuppgifter.
3. Sätt upp mål och delmål.
4. Koppla nyanställda till deras kollegor och få dem att känna att de hör hemma.
5. Skapa ett ramverk för karriärutveckling. 

Kombinera Zavvy och onboardingvideor på följande sätt:

1. Bädda in bilder och videor som delar av dina onboarding-resor. Zavvy gör det enkelt att bädda in videor som du har skapat på andra plattformar i din onboardingprocess.
2. Lägg in triggers som skickar lämpliga resor till nyanställda. Du kan till exempel ställa in en trigger som skickar introduktionsvideor om företaget och riktlinjer för skrivande till nya skribenter när de ansluter sig till ditt team. Zavvy skickar dem det de behöver veta automatiskt - så att du inte behöver upprepa samma åtgärder varje gång en ny skribent ansluter till ditt team. 

📝 Mallskript för onboarding som du kan använda

Du har rätt verktyg för att skapa dina videor. Du har gått igenom 5 exempel på utmärkta onboarding-videor som har fungerat för företag. Nu kommer den sista pusselbiten - videomanuset. Vi har tagit fram två mallar för onboarding-videor som du snabbt kan producera själv.

Introduktionsvideo för Buddy

Hej [namn på ny medarbetare], 

Mitt namn är [namn], och jag kommer att vara din onboarding-kompis. Du kan förvänta dig att se mig runt [första x veckorna/månaderna]. Jag kommer att vara din go-to-person för allt socialt, och jag hoppas att jag får dig att känna dig som hemma så snart som möjligt.

För att bryta isen kommer här fem fakta om mig: 

[Be kompisen att svara på dessa frågor och inkludera dem i det slutliga manuset]: 

1. Vilken är din roll i företaget?
2. Hur länge har du arbetat för företaget?
3.  Vad är det bästa med att arbeta på [företagsnamn]? 
4. Dela med dig av något du är stolt över (inte nödvändigtvis arbetsrelaterat).
5. Berätta något roligt om dig själv.

Jag ser fram emot att visa dig runt på företaget! Vi ses snart!

PS: Jag kommer att vänta på dig i receptionen på din första dag! 

[PS för distansarbetare: Vi kommer att ha ett möte på din introduktionsdag för att berätta mer om min roll i din onboardingprocess]. 

Översikt över välkomst- och introduktionsprocessen 

Välkommen till [företagsnamn]. Som nyanställd kanske du känner dig lite överväldigad. Att börja ett nytt jobb är alltid en stor omställning, och det kan vara svårt att veta var man ska börja. Som tur är har vi något för dig. 

Här är vad du kan förvänta dig:

Fokus för din introduktionsdag kommer att vara att [exempel: träffa ditt team, ställa in dina verktyg, träffa din onboarding-kompis, få en översikt över din onboarding-process].

OR

På din första dag kommer du att [lista aktiviteter]. [Till exempel: Först träffar du din chef för att diskutera din roll och dina förväntningar. Det här är ett bra tillfälle att ställa alla frågor du har om jobbet eller företaget].

Att börja ett nytt jobb kan kännas skrämmande, men du är inte ensam! Vi finns här för att hjälpa och stötta dig varje steg på vägen!

Vi är glada att du valde att börja hos oss, och vi ser fram emot att se dig växa med oss!

💡 Hitta alla våra mallar för onboarding här

💡 Exempel på videoskript för onboarding

Video titel: Översikt över onboarding-processen 

Vi är glada att ha dig ombord, och vi hoppas att du är redo att börja. Här är en snabb översikt över vad du kan förvänta dig under dina första dagar hos oss.

På din första dag träffar du din handledare och diskuterar dina arbetsuppgifter. De kommer också att visa dig runt på kontoret och presentera dig för resten av teamet. Vi gillar att ha en informell stämning här, så var inte rädd för att ställa frågor eller dela med dig av dina idéer.

Under resten av din första vecka kommer du att få bekanta dig med våra system och rutiner. Vi ger dig också lite tid att komma till rätta i din nya omgivning. I slutet av veckan ska du känna dig bekväm och redo att börja arbeta på måndag morgon.

Vi tror att glada medarbetare är produktiva medarbetare, så vi försöker skapa en rolig och stödjande arbetsmiljö. Vi erbjuder flexibla arbetstider, regelbundna teamaktiviteter och massor av möjligheter till karriärutveckling. Vi vet att det tar tid att anpassa sig till ett nytt jobb, men vi är övertygade om att du kommer att passa in här.

Tack än en gång för att du är med oss, och vi ser fram emot att se fantastiska saker från dig i framtiden.

Videotitel: Välkommen och kort presentation av företaget

Välkommen till Zavvy! Vi är glada att du valde att bli en del av vår historia och ser fram emot vad vi kommer att uppnå tillsammans!

Zavvy föddes under några av de mest turbulenta tiderna när det gäller arbete. När definitionerna av arbetssätt och arbetsideal förändras dramatiskt såg våra medgrundare Joshua och Mehmet mer än bara en affärsmöjlighet utan en chans att göra skillnad i medarbetarnas upplevelse. 

Distans- och hybridarbetsmodeller är här för att stanna. Anställda vill ha mer av en arbetsgivare än bara pengar. Dessutom förkortar tekniken drastiskt halveringstiden för färdigheter. Allt detta innebär att organisationer måste tänka om när det gäller hur de främjar samarbete, tillväxt och kultur. Vi vill hjälpa till med det!

Vi vill förse innovativa företag med en verktygslåda för att driva en inspirerande och medarbetarcentrerad organisation. Men vi stannar inte här. Vi vill erbjuda bättre medarbetarupplevelser. Vi vill ge medarbetarna möjlighet att lära sig, växa och knyta kontakter!

Välkommen till Zavvy, företaget som arbetar med employee enablement!

➡️ Enbart videor räcker inte för att göra er onboardingprocess bra

Även om videor kan vara ett bra verktyg för att förmedla information och hjälpa anställda att orientera sig, bör man inte förlita sig enbart på dem. 

Onboarding är mest effektivt när det utnyttjar:

• Struktur - en tydlig steg-för-steg-resa med viktiga milstolpar, KPI:er etc.  
• Möjligheter till lärande - med utbildning, mentorskap, mikrolärande etc.
• Buddies - som fokuserar på social och kulturell integration.
• Uppgifter och checklistor. 

Zavvy erbjuder den bästa lösningen för företag som vill effektivisera sin onboardingprocess. Samla all information på ett ställe och skapa en enhetlig struktur.

Kör kraftfulla arbetsflöden som engagerar nyanställda i månader och automatiskt kopplar dem till sina kollegor, relevant innehåll, videohandledningar, to dos och mycket mer.

Zavvy är stjärnan i din verktygslåda för onboarding.‍

Boka en kostnadsfri demo med våra konsulter för att ta reda på mer om hur Zavvy kan hjälpa din organisation.