15+ viktiga mallar och checklistor för onboarding för att skapa en problemfri process

Är du trött på att kämpa med att hålla reda på alla uppgifter som ingår i introduktionen av en nyanställd?

Önskar du att det fanns ett bättre sätt att hantera din onboardingprocess? Då behöver du inte leta längre.

Oavsett om du ska introducera din första eller hundrade medarbetare kan en uppsättning mallar och verktyg hjälpa dig att hålla ordning och se till att introduktionen blir lyckad.

Därför har vi sammanställt 15+ viktiga mallar för onboardingprocessen, inklusive checklistor, enkäter och planer, som hjälper dig att skapa en mer strömlinjeformad och effektiv onboardingprocess. Dessutom kan du vara säker på att ge varje nyanställd på ditt företag en enhetlig upplevelse.

• 🛫 1. Mall för plan inför ombordstigning
• ✅ 2. Checklista för onboarding
• 📄 3. Checklista för pappersarbete
• 🏢 4. Mall för onboarding på företag
• 💌 5. Välkomstmeddelande för nyanställda
• 📊 6. Presentation av onboarding
• 💪 7. Mall för introduktionsutbildning
• 💬 8. Presentation av teamet
• 👯 9. Kompisprogram för onboarding
• 👥 10. Enkät för val av kompisar
• 📝 11. 30-60-90-dagars plan
• 👤 12. Rollbaserade checklistor för onboarding
• 📜 13. Mall för strategi för onboarding
• 🖥️ 14. Mall för IT-introduktion
• ❓ 15. Feedbackundersökning för introduktion

🛫 Mall för plan för preboarding

Preboarding-resan ger nyanställda information om de viktigaste sakerna på det nya företaget innan de officiellt börjar.
Ännu viktigare är att resan inte uteslutande baseras på administrativa processer. Istället inkluderar den sociala aktiviteter, så att nyanställda kan få träffa sitt team redan innan den första dagen.

Vad mallen för preboarding innehåller: Några aktiviteter som ingår i checklistan för preboarding är

• Teaser för kontoret och den allmänna arbetsplatsen.
• Introduktion till företaget och företagskulturen.
• Kontorsadress och instruktioner för första dagen.
• Praktiska frågor: Arbetstid & semester, arbeta hemifrån-policy.
• Snabbt meddelande om dagen före dag 1.
  

➡️ För att göra det ännu enklare för dig har vi skapat en färdig mall för Preboarding Plan. Du kan enkelt anpassa den och använda den direkt.

✅ (Remote) Checklista för introduktion av anställda

Vad mallen för onboarding innehåller: Denna mall med checklista för onboarding beskriver allt du behöver inkludera i din onboardingprocess. Från det ögonblick då den nya medarbetaren undertecknar ett erbjudandebrev till den första årliga utvärderingen - vi har allt du behöver.

Den är särskilt utformad för distans- och hybridsituationer - men fungerar även för scenarier med enbart kontor.

Onboarding-mallen vägleder dig genom de viktigaste onboarding-uppgifterna: 

• Före den nyanställdes första dag.
• Checklista för första arbetsdagen.
• Efter 30, 60 och 90 dagar.
• När introduktionen är över.
  

När ska du använda den? Använd denna mall som en guide genom hela onboardingprocessen för dina nya distansmedarbetare.

Varför det är viktigt: Checklistan för onboarding av nyanställda ger dig en fullständig översikt över den nyanställdes första sex månader. Du kommer att kunna visualisera hela deras onboardingresa så att du kan anpassa den efter ditt företags behov. Checklistan visar också när du ska använda de andra mallarna för onboarding som ingår i den här artikeln. 

➡️ Få den ultimata checklistan för onboarding.

Föredrar du Excel?

➡️ Klicka här för att få tillgång till vår fritt anpassningsbara mall för checklista för onboarding för Excel och kalkylblad

📄 C hecklista för pappersarbete för nyanställda

Vad mallen för onboarding innehåller: Den här guiden omfattar fyra huvudkategorier av pappersarbete för nyanställda, samt tips för att följa lokala lagar och göra pappersarbetet enklare för nyanställda.

När ska du använda det? Spåra nyanställdas pappersarbete från preboarding till dess att alla krav är uppfyllda.

Varför det är viktigt: Varje nyanställd kommer med vad som verkar vara ett berg av pappersarbete. Skatteformulär, anställningsvillkor och löneuppgifter måste alla fyllas i så att den anställde uppfyller kraven och får rätt lön.

Du kan förvandla mallen för onboarding-papper till en anpassad checklista för din organisation, med en lista eller länk till alla papper som en nyanställd behöver. Om ni har en programvara för onboarding eller någon annan centraliserad plattform för nyanställda kan ni överväga att lägga till checklistan för pappersarbete i verktyget för enklare åtkomst. 

➡️ Läs checklistan för pappersarbete i samband med onboarding.

🏢 Mall för onboarding av företag

Företagets onboarding är processen för att introducera nyanställda till organisationen i stort.

Vad mallen för onboarding på företaget innehåller: Förväntningar, verktygslåda, viktiga personalpolicyer (särskilt fokus på lärande och utveckling), företagets historia, viktiga organisatoriska värderingar och grundpelarna i företagskulturen.

Varför det är viktigt: Företagets onboarding ger nyanställda information om företagets kultur, policyer och produkter. Eftersom denna process inte är kopplad till en specifik roll bör i princip alla teammedlemmar delta i samma upplevelse. Den gemensamma upplevelsen skapar ett starkt första intryck och lägger grunden för en stark företagskultur.

➡️ För att göra det ännu enklare för dig har vi skapat en färdig mall för Onboarding-plan för företag. Du kan enkelt anpassa den och automatiskt tilldela den till alla dina nyanställda.

💌 Exempel på välkomstmeddelande för nyanställda

Vad mallen för onboarding innehåller: Den här guiden innehåller mallar, tips och exempel på hur du skriver det perfekta första meddelandet. Den hjälper dig att överväga:

• Hur många e-postmeddelanden ska man skicka till en nyanställd?
• Vilken information som ska ingå
• När ska e-postmeddelandena skickas?
  

När ska du använda det? Skicka välkomstmejl mellan det att den nya medarbetaren har undertecknat sitt erbjudande och slutet av sin första dag på företaget.

Varför det är viktigt: Ditt välkomstmeddelande är din chans att göra ett bra första intryck. Du vill ge alla nya medarbetare samma upplevelse, så utgå från en planerad mall för att skapa ett eller två välkomstmejl som lägger grunden för vad de kan förvänta sig när de börjar på ditt företag. 

➡️ Läs: E-postguide för välkomsthälsningar till nya medarbetare.

📊 Presentationsmall för onboarding

‍Vadmallen för introduktion innehåller: Denna mall för onboarding täcker allt du kan tänkas vilja inkludera i introduktionen av nya medarbetare, från företagets historia och värderingar till vad en nyanställd kan förvänta sig under sin första vecka.

När ska den användas? Genomför introduktionen för nyanställda under den första veckan, helst redan första dagen.

Varför det är viktigt: Introduktionen lägger grunden för den nyanställdes hela tid på företaget. Du informerar dem om grunderna i ditt företag och onboardingprocessen innan du lämnar över dem till deras team eller chef för rollbaserad onboarding. 

➡️ Hämta presentationsmallen för onboarding.

💪 Mall för plan för introduktionsutbildning

Vad mallen för utbildning av nyanställda innehåller: Den här mallen innehåller all viktig information som nyanställda behöver veta för att komma in i sin roll och utföra sina arbetsuppgifter på bästa möjliga sätt.

Vad mallen för introduktionsutbildning innehåller: Den innehåller viktig kunskap, utbildning och färdigheter som du vill utrusta nyanställda med, t.ex:

• företagets policyer;
• rollbeskrivningar;
• startprojekt;
• Befälsordning;
• Standardiserade operativa förfaranden;
• tidsramar för introduktion, integration och prestationsutvärdering.

När du ska använda den: Använd denna mall för introduktionsplan för att ge nyanställda förutsättningar att lyckas från dag ett och vägleda dem genom deras första månader eller år på jobbet.

➡️ Ladda ner mallen och gör den till din egen med vår ifyllbara pdf-mall för träningsplan.

💬 Exempel på gruppintroduktioner

Vad mallen för onboarding innehåller: Du hittar exempel på alla typer av teamintroduktionsmeddelanden, t.ex:

• Formella och informella introduktioner
• Välkomnande av flera anställningar
• Introducera en nyanställd till sin hemavdelning eller andra avdelningar
• Självpresentationer för den nyanställde
  

Du får också tips på hur du kan kombinera dessa taktiker för att få din nya medarbetare att känna sig helt integrerad på arbetsplatsen.

När ska den användas? Dela ut teamintroduktioner under den nyanställdes första vecka. Beroende på företagets struktur eller den nyanställdes roll kan det vara bra att skicka ut några introduktioner under preboardingen.

Varför det är viktigt: Ett starkt välkomnande är avgörande för att integrera den nya medarbetaren i teamet och i organisationen i stort. De här exemplen hjälper dig att få in den nyanställde på rätt spår. 

➡️ Hämta mallar för introduktion av teamet. 

👯 Mall för introduktionsprogram för kompisar

Med denna färdiga kompismall kan du köra ett komplett kompisprogram för onboarding som:

• kopplar ihop nyanställda med deras kompisar,
• coachar båda genom processen,
• tar nya kollegor i hand.

Meddelanden skickas via Slack, Teams eller e-post, så att ditt onboarding-team, kompisar och nyanställda får information i flödet av arbetet.

Den här resan är perfekt för att entusiasmera nyanställda inför deras första dag på företaget.

Allt du behöver är:

• ⏰ 5 minuter att ställa in
• 🖼 Bilder/videor av ditt team.
  ‍

💡 Och om du behöver en extra resurs har vi också förberett ett exempel på arbetsflöde för kompisar som du kan ladda ner som en PDF-checklista här.

👥 Mall för enkät om val av kompis vid onboarding

Vad mallen för onboarding innehåller: För att matcha din nyanställda med rätt onboarding-kompis har vi inkluderat enkäter för att förstå styrkorna och preferenserna hos alla i ditt program.

När ska du använda den? Presentera nyanställda för sina onboarding-kompisar redan första dagen. Låt nyanställda fylla i enkäten om onboardingkompisar under preboardingen, och bjud in nuvarande anställda att gå med i kompisprogrammet genom att fylla i enkäten.

Varför det är viktigt: Onboarding-kompisar erbjuder ett vänligt ansikte och informell kunskap om kontorsnormer, vilket gör att nyanställda känner sig mer bekväma. Ännu bättre? Genom att inrätta ett program för onboarding-kompisar skapar man en bättre upplevelse för nyanställda, vilket förbättrar både retention och tid-till-produktivitet. 

➡️ Hämta mallarna för enkätundersökningen för onboarding-kompisar.

📝 Mall för plan för introduktion 30-60-90 dagar

Vad mallen för onboarding innehåller: En 30-60-90-dagarsplan ger dig och din nyanställda handlingsalternativ för de första tre månaderna på jobbet. Den tar dem från allmän utbildning till rollbaserad utbildning till att ta ansvar för sitt arbete. Du får också tips om hur du sätter upp mål för denna tidsram och 30 60 90 incheckningsfrågor.

När ska den användas? Skapa den nyanställdes 30-60-90-dagarsplan under den första veckan. Stäm av och revidera planen efter 30, 60 och 90 dagar.

Varför det är viktigt: Att ha en stark plan på plats ger din nya medarbetare en känsla av riktning och syfte under de första veckorna på jobbet. Det lägger också grunden för en feedbackkultur som bygger på samarbete mellan medarbetaren och chefen. 

➡️ Hämta mallen för 30-60-90-dagarsplanen.

👤 6 Checklistor och planer för rollbaserad onboarding

Vad mallarna för onboarding innehåller: Dessa mallar för onboarding ger dig en fullständig överblick över de första tre månaderna och därefter för alla nyanställda. Du kommer att få:

• Uppgiftslistor för varje fas av onboarding
• Tips och bästa praxis för utbildning
• Rollspecifika planer för 30-60-90 dagar
• Exempel på effektiv onboarding
  

Checklistorna för onboarding av säljare och mjukvaruutvecklare går djupare in på detaljerna kring onboarding och utbildning för dessa team. 

När ska du använda dem? Använd dessa checklistor tillsammans med den ultimata checklistan för onboarding för att skapa både allmänna och rollbaserade onboardingprocesser som uppfyller behoven hos alla team i din organisation.

Varför de är viktiga: Effektiv onboarding handlar om att förbättra tiden till produktivitet och samtidigt integrera den nyanställda i teamet. Rollbaserad utbildning och onboarding bidrar till att uppnå båda dessa mål på samma gång. 

Hämta mallar för checklista för utbildning av nyanställda: ‍

💸 Checklista för introduktion av säljare ‍

🆘 Om du behöver ett färdigt arbetsflöde för onboarding inom försäljning har vi något för dig.

🖥️ Checklista för introduktion av utvecklare

Exemplarisk vecka för en ny utvecklare

Dag 1: Varmt välkommen till företaget

Dag 2: En introduktion till era produkter och er teknikstack

Dag 3: Utmaningar med parprogrammering

Dag 4: Förberedelser för 1:1-samtal med chefen

Dag 5: Användbara länkar till dokumentation

🆘 Om du behöver ett färdigt arbetsflöde för onboarding av utvecklare kan vi hjälpa dig.

🤝 O nboarding för kundframgång: checklista för de första 90 dagarna

📊 C hecklista för introduktion av produktchef

📚 Utbildning handledare 90 dagar onboarding onboarding checklista

📈 Mall för 90 dagars introduktionsplan för Chief Marketing Officer

📜 Mall för strategi för onboarding

En effektiv onboarding-strategi hjälper inte bara nya medarbetare att komma in i arbetet snabbare, utan bidrar också till organisationens bredare uppdrag och mål.

Om du är osäker på hur du ska komma igång kan det vara bra att använda en mall för onboarding-strategi. 

Vad mallen för onboardingstrategi innehåller: Du hittar en omfattande beskrivning av de viktigaste komponenterna i en effektiv onboardingstrategi, inklusive strategiska och finansiella överväganden samt nyckelfaktorer relaterade till kultur och erfarenhet av tidigare anställning. Vi har också inkluderat viktiga KPI:er och mätetal.

Vår mall hjälper dig att presentera dina idéer på ett tydligt och koncist sätt samtidigt som du visar på avkastningen på investeringen (ROI) av att implementera en strukturerad onboardingprocess.

När ska den användas? Denna strategimall kan användas när som helst under onboardingprocessen, oavsett om ni börjar från noll eller vill förfina en befintlig process. Den är dock särskilt användbar när man vill få med sig intressenter, eftersom den ger ett tydligt och övertygande argument för värdet av strategisk planering av onboarding.

Varför det är viktigt: En mall för onboardingstrategi är viktig eftersom den bidrar till att säkerställa att er onboardingprocess är effektiv och i linje med organisationens bredare mål. 

Stöd från ledningen och andra viktiga intressenter i organisationen är avgörande för att skapa ett onboarding-program som motiverar de nya teammedlemmarna.  

Du kan alltså använda denna mall för att presentera dina idéer och få stöd från viktiga intressenter. 

‍

🖥️ Mall för IT-introduktion

IT-onboardingprocessen bör vara en viktig del av ert övergripande onboardingprogram.

Vad mallen för IT-onboarding innehåller: Här är några av de IT-onboardinguppgifter som ingår i vår mall:

• skapa företagskonton;
• ‍att försenya medarbetare med ny teknik och hårdvara;
• utbilda dem i hur de ska använda dessa verktyg;
• skicka små sessioner om säkerhet och efterlevnad till din nyanställda så att de kan ta till sig informationen;
• se till att dina nya medarbetare känner till säkerhetsriktlinjerna för dessa konton och enheter.

När ska du använda den? Använd denna mall redan i förberedelsefasen, när din nyanställda skriver under sitt nya kontrakt (som adefacto checklista före anställning).

Varför det är viktigt: Att ha en checklista för IT-onboarding som är lättillgänglig och synlig för alla viktiga intressenter förenklar IT-onboarding. På så sätt kan alla intressenter kontrollera i vilket skede den nyanställde befinner sig. Har de till exempel redan fått utrustningen?

➡️ Ladda ner vår mall för IT-onboarding i excelformat .

❓ Mall för feedbackundersökning vid introduktion

Vad mallen för onboarding innehåller: Du får frågor och formulär för att mäta effektiviteten i din onboarding-process. Du kan anpassa frågorna så att de mäter exakt det du vill.

När ska den användas? Anpassa frekvensen för medarbetarundersökningar till din onboardingprocess och företagets behov.

Varför det är viktigt: Att be om regelbunden feedback är avgörande för att bygga upp ett feedbacksystem för medarbetarna. Börja etablera detta mönster med nyanställda tidigt genom att be om och agera på feedback för deras introduktionsupplevelse. 

➡️ Hämta mallen för feedbackundersökningen för onboarding.

🚀 Automatisera din onboarding med Zavvy

Med en plattform som Zavvy kan du samla alla dina mallar för onboarding på ett och samma ställe.

Eller ännu bättre? Koppla ihop och automatisera dessa mallar för att utveckla den smidigaste och mest effektiva onboarding-process du någonsin har sett. 

Är du nyfiken? Läs mer om hur det fungerar här.