Medarbetarnas välbefinnande: Definition, tips och hur man kan förbättra det 2024

Anställdas välbefinnande är inte bara ett modeord för tillfället. Det är en progressiv, behovsbaserad förändring bland anställda som prioriterar sin psykiska hälsa framför arbetet. Samtidigt stöder organisationer sina anställda genom välbefinnandeinitiativ som ljudbad, energikonsultationer, meditation och mycket annat. 

Resultaten från The Future Workplace 2021 HR Sentiment visade att 68 % av HR-cheferna ansåg att välbefinnande och psykisk hälsa för de anställda är en topprioritet. I takt med att den yngre, mer öppensinnade arbetskraften börjar rangordna arbetsplatsen dominerar friskvårdsinitiativ i organisationer världen över. 

Resultaten från ett nyligen genomfört virtuellt toppmöte om framtidens arbetsplatser visade följande:

❓ Vad är medarbetarnas välbefinnande?

Medarbetarnas välbefinnande rör alla aspekter av arbetslivet: Det handlar om alla aspekter av arbetstagarens arbete, relationerna med kollegorna, förväntningarna och arbetskulturen. Det är också ett sätt för en organisation att ge stöd till den anställdes psykiska och fysiska hälsa för att de ska bli framgångsrika och lyckliga på lång sikt. 

Aktiviteter som att skapa en visionstavla, terapikonsultationer, yoga och meditation, samarbete med ClassPass, får allt större genomslag i organisationer. Aktiviteterna är avsedda att vara stärkande och vägledas av instruktörer utan att vara alltför påträngande. Och detta är inte förmåner som bara nystartade företag skryter om, utan även jätteföretag och statliga myndigheter betonar vikten av att integrera välbefinnandeprogram.

"Nu mer än någonsin är arbetsgivarna fokuserar mycket på anställdas psykiska hälsa och välbefinnande. när de anpassar sig till pandemin, ekonomiska störningar och ökat fokus på effekterna av rasistiska och samhälleliga frågor."

Ellen Kelsay, ordförande och vd, Business Group on Health

💠 4 (+1) Typer av välbefinnande för anställda

1. Socialt välbefinnande‍

Människor är sociala varelser som fungerar bäst i kohorter. Fördelarna är: ökad produktivitet, starkare arbetskultur och ökad personalbindning. Som arbetsgivare bör du inleda program som bygger upp relationer mellan dina medarbetare, får dem att känna sig uppskattade och involverar dem i dina kvartals- och årsmål. 

2. Känslomässigt välbefinnande

WFH har gjort det svårt för anställda att dra en gräns mellan arbete och privatliv. Problem som att inte kunna koppla bort jobbet och att arbeta på udda tider gör att deras allmänna välbefinnande försämras. Som HR-chef bör du känna igen utbrändhetssymptom och bryta stigmat kring psykisk hälsa.

3. Miljövänligt välbefinnande

Det handlar till stor del om din organisations arbetskultur. Saker som långa arbetstider, snäva tidsfrister och orealistiska förväntningar bidrar alla till en giftig arbetsplats. Detta försämrar dina anställdas motivation och produktivitet. Upptäck eventuella tecken på en försämrad arbetskultur genom att lyssna på dina anställdas problem och förstå deras relation till sina chefer och kollegor. 

4. Ekonomiskt välbefinnande

35 % av amerikanerna är för oroliga över sin ekonomi för att kunna planera sin framtid. Enligt PwC:s undersökning om anställdas ekonomiska välbefinnande 2021 är ekonomi den främsta orsaken till stress hos anställda.

Du kan ta hand om dina anställdas ekonomiska välbefinnande genom att ha program/rådgivare för ekonomisk planering som hjälper till att skapa en ekonomiskt och känslomässigt trygg personalstyrka. Om medarbetarna upplever stress på grund av studieskulder kan det vara en stor lättnad att erbjuda tjänster som refinansiering av studielån.

5. Fysiskt välbefinnande

Det kan handla om plötsliga hälsokriser, extrem trötthet på grund av sömnbrist, viktökning på grund av dålig kost eller att medarbetaren lägger för mycket tid på sina arbetsuppgifter. Du kan ta itu med dessa problem genom att erbjuda yogapauser, fysioterapi eller försäkringar som täcker tandvård, psykologsamtal, allmän medicin etc.

🆚 A nställdas välbefinnande vs engagemang

Medarbetarnas välbefinnande ser till de anställdas erfarenheter ur ett helhetsperspektiv i olika kategorier: deras sociala, fysiska, mentala, ekonomiska och miljömässiga välbefinnande.

En HR-chefs inställning till medarbetarnas välbefinnande är: "Vilka åtgärder kan jag vidta för att se till att en medarbetare känner sig uppskattad och trygg på arbetsplatsen? ".

Detta innebär vanligtvis att man ser bortom siffror och mål - och att man erbjuder förmåner eller incitament som lindrar arbetsrelaterad stress. 

Medarbetarengagemang är å andra sidan det känslomässiga och motiverande engagemang som en anställd har för sitt företag.

Aktiviteter för att engagera medarbetarna omfattar vanligtvis en smidig onboarding -process, utbildningsprogram, feedbackmöten med mera. Här skulle en HR:s strategi vara följande: Hur kan jag hjälpa en anställd att göra sitt bästa på jobbet? 

Engagemangsprogram har bevisat att de:

• Minska personalomsättningen
• Förbättra produktiviteten och effektiviteten
• Förbättra företagets konnektivitet och prestanda
• Minskad sjukfrånvaro

❗️ Varför är medarbetarnas välbefinnande viktigt? 

Enligt en Gallup-studie från 2018 med 7 500 anställda upplever ungefär två tredjedelar av alla heltidsanställda utbrändhet.

En annan studie från Deloitte visade att nästan 70 procent av de tillfrågade ansåg att deras arbetsgivare inte gjorde tillräckligt för att förebygga eller minska utbrändhet - 21 procent uppgav att deras organisation inte heller erbjöd några program för att minimera utbrändhet.

Även om ledarna sitter i förarsätet och ansvarar för att uppnå de årliga målen är det lika viktigt att de tar ansvar för sina anställdas välbefinnande. Det är på tiden att de uppmuntrar människor att regelbundet frigöra sig från arbetet. 

Men att föreslå dina anställda att ta pauser är en ytlig lösning. Många av dessa problem är djupt rotade i en organisations traditionella metoder och kultur. 

Låt oss förstå varför det är viktigare än någonsin att införa välbefinnandeprogram:

1. Kontroll av arbetstillfällen

En ny forskning från Journal of Applied Psychology visar att när en person får lite kontroll över sitt arbete har det stor inverkan på den mentala hälsan. Ett mycket krävande arbete i kombination med mikromanagement belastar även den anställdes fysiska hälsa. 

"Stressorer på jobbet är mer sannolikt att orsaka försämringar av den psykiska hälsan och i slutändan, död för arbeten där arbetstagarna har liten självständigheteller för personer med lägre kognitiv förmåga", säger Erik Gonzalez-Mulé (biträdande professor vid Kelley School of Business) till PsyPost.

Bristande kontroll över arbetet kan få en anställd att känna sig inkompetent och bidrar gradvis till stress, ångest och depression. Genom att införa välbefinnandeprogram kan man lindra sådana stressfaktorer på jobbet. Samtidigt måste organisationerna skapa roller med större flexibilitet och autonomi. 

2. Minskad prestation och motivation för att lära sig

En giftig och kaotisk arbetsmiljö påverkar direkt dina anställdas motivation, kognition och inlärning samt känslomässiga välbefinnande. När de inte har någon kontroll över externa faktorer som dålig ledning, bristande balans mellan arbete och privatliv eller konflikter i teamet, blir deras ansträngningar fruktlösa. 

Program för att främja de anställdas välbefinnande hjälper till att bryta giftiga arbetsmönster och ger dina medarbetare möjlighet att lära sig nya färdigheter eller utforska nya idéer. 

Holger Sindbaek från World of Card Games delade med sig till oss: "På vårt företag handlar det ofta om välbefinnande, inte kapacitet, när prestationen sjunker eller motivationen avtar. Genom 1:1-diskussioner utforskar vi "varför" bakom dessa förändringar. Genom att ta itu med välbefinnandeproblem och främja en stödkultur får vi inte bara tillbaka deras drivkraft, utan ser också en förnyad entusiasm för lärande och tillväxt."

3. Ökad fysisk och psykisk stress

Groupon genomförde en undersökning i juli 2016 om effekterna av överarbete. Resultaten visade att 38 % arbetar för mycket, 46 % har aldrig haft tid att koppla av och 60 % har en osund balans mellan arbete och privatliv.

Enligt en undersökning från Tork:

Men att arbeta för ett jobb bör inte ske på bekostnad av hälsan. Oavsett om dina medarbetare är ungdomar i 20-årsåldern eller chefer som är i 60-årsåldern kan ökad arbetsstress leda till hälsoproblem som högt blodtryck, diabetes och till och med panikattacker. 

"Det kan vara svårt att balansera kraven från karriär och familj, och därför är det så viktigt att se till att du regelbundet ger dig själv en paus." Silvija Martincevic, Groupons vice ordförande och general manager för hälsa, skönhet och välbefinnande.

För att motverka effekterna av övertidsarbete inför organisationer välfärdsstrategier som 4-dagars arbetsvecka, friskvårdsveckor, sjukgymnastik på plats med mera. 

4. Nedläggning på jobbet

En nyanställd person är uppenbarligen upphetsad på första dagen. Efter några månader märker du att entusiasmen övergår till att bli glömska, att energin sjunker och att deras arbetsmoral blir svagare. Innan du vet ordet av dyker din anställde inte ens upp på jobbet. 

Denna plåga av oengagemang har negativa effekter på de anställdas produktivitet, prestationer och bibehållande av anställningen. Dessa problem beror på frågor som brist på kamratskap, brist på erkännande och okunnig ledning. 

Välfärdsinitiativ som 1:1-samtal med anställda, program för erkännande och veckovisa check-ins hjälper inte bara en anställd som har det svårt - de lyfter också upp hela teamets anda.

5. Brist på socialt stöd

Att få bekräftelse, moraliskt och socialt stöd från familj och vänner är lika viktigt som att få det från chefer. Tyvärr gör vissa arbetsplatsmiljöer det svårare att bygga upp relationer som ger stöd. 

Enligt McKinsey minskar samarbete och lagarbete om man främjar intern konkurrens. Alla arbetskulturella egenskaper som skapar konflikter bland de anställda försvagar de sociala banden och förhindrar att man bygger upp hälsosammare arbetsplatser.

Initiativ för välbefinnande tar bort sådana giftiga metoder och stärker banden mellan dina medarbetare. 

🕵️ 6 anledningar att göra välbefinnande till en topprioritet i din organisation

1. Högre prestationsnivåer

När anställda följer en rutin där de äter hälsosamt och motionerar regelbundet tenderar de att vara mer produktiva, få mer energi och känna sig uppmuntrade att vara proaktiva i sitt arbete. Hälsorutiner skapar också utrymme för att tänka över uppgifter och beslut som behöver analyseras. 

2. Förbättrad moral bland de anställda

Ett effektivt välbefinnandeprogram får en anställd att känna sig uppskattad, eftersom hans insatser erkänns. Detta motiverar dem att engagera sig djupt i arbetsuppgifterna och bidra med sin fulla potential.

3. Låg personalomsättning

Ett välplanerat hälsoprogram lockar inte bara till sig topptalanger utan behåller dem också länge. Det är en av de särskiljande faktorerna som motiverar en talang att gå med i din organisation framför en annan - även om de erbjuder en bra lön.

4. Minskade hälsorisker

Att blanda in friskvårdsaktiviteter i dina anställdas rutiner ger inte bara en välbehövlig andningspaus, utan återställer också den negativa effekten av ohälsosamma skrivbordshållningar. Det är en självklarhet att friskare anställda är mindre benägna att ta sjukledigt, vilket minskar sjukfrånvaron. 

5. Lockar till sig topptalanger 

Tänk på ditt hälsoprogram som en gratis PR för din organisation. Det återspeglar företagets kultur, skapar starka band mellan de anställda och gör företaget till en givande arbetsplats att arbeta på. 

6. Skapar kamratskap bland medarbetarna

Wellness-initiativ som att delta i yogapass tillsammans, gå med i en organisationens sociala klubb eller träffas på företagssponsrade luncher löser konflikter på arbetsplatsen, för dina medarbetare samman utanför kontorslokalerna och uppmuntrar dem att föra samtal på en personlig nivå. 

⏩ 5 Aktiviteter för medarbetarnas välbefinnande som är enkla att genomföra

Människor är mer benägna att hjälpa andra som de delar liknande intressen med, som de kan lita på och som de känner sig nära knutna till. Aktiviteter för medarbetarnas välbefinnande skapar en känsla av community i organisationens ekosystem där människor samlas inte bara för att arbeta utan också för att bygga relationer, hjälpa varandra och dela en ömsesidig känsla av tillhörighet. 

Här är några snabbverkande aktiviteter för välbefinnande som bidrar till en bra arbetskultur och ett positivt tankesätt:

1. Hälsosamma måltider och mellanmål 

Det finns inget mer glädjande än att börja dagen med en nyttig frukost. Att skapa gemensamma utrymmen där de anställda kan träffas, dela en måltid och ha roliga samtal är små ritualer som människor ser fram emot. Du kan också placera en automat full av kurerade, hälsosamma snacks eller samarbeta med Snacknation som levererar hälsosamma snacks direkt till kontoret.

2. Power naps 

Vare sig det är en stressig eller långsam dag, är ett sovrum ett bra sätt att ge dina anställda ny energi. Det har kliniskt bevisats att powernaps ökar produktiviteten - en anledning till att företag som Asana, Zappos och Facebook har specialiserade utrymmen där de anställda kan ta en kort tupplur och komma tillbaka till arbetet med ny energi.

3. Aktiviteter med sinnesnärvaro

När ledarna på Halcyon, ett ideellt företag, insåg att personalen var stressad och under stor press att prestera, började de med yoga och meditation varje vecka. Efter att det blev en framgång utökade de med ljudbad och "smashterapi", där deltagarna gör en piñata och sedan förstör den.

Team Zavvy får varje vecka en stöt av mindfulness från Zavvy-roboten på Slack .

➡️ Du kan prova det för dig själv och ditt team! Kolla in vår färdiga mall.

4. Kulturell verksamhet

Kulturkrockar mellan dina medarbetare kan skapa konflikter, isolera dem och hindra dem från att trivas i din organisation. Därför är det viktigare än någonsin att skapa en säker arbetsmiljö där varje kultur respekteras, erkänns och uppskattas.

‍"Om man inte skapar en miljö där man kan olika åsikter kan höras, skapar man inte en kultur av mångfald och integration, eller hjälper människor att lära sig hur de behöver ha mer intellektuell ödmjukhet. Om båda delarna inte tas till varakan man ha all mångfald i världen, men det leder inte till att något förändras." Tiffany Rolfe, global CCO på R/GA.

R/GA, en välkänd digital byrå, organiserar initiativ som: Black History Awareness Month, firandet av det kinesiska nyåret, World Sushi Day och mycket mer. Genom att anta sådana metoder skapas rättvisa arbetsområden, främjas en samarbetsinriktad arbetsmiljö, ökar medvetenheten och uppmuntrar människor att fritt uttrycka sig.

5. Sociala evenemang

Att lyfta andra är en tillfredsställande och givande upplevelse som har en positiv inverkan på den egna psykiska hälsan. Som arbetsgivare kan du organisera insamlingar, volontärprogram eller andra sociala aktiviteter som dina medarbetare bryr sig om.

📈 7 program för att förbättra dina medarbetares välbefinnande på ett hållbart sätt

Att bli en fantastisk arbetsplats med en sund och rik kultur sker inte över en natt. Samma sak för välbefinnande

Det kan helt enkelt inte lösas med en powerpoint-presentation eller en handbok. Många kurser lägger bara till ytterligare en uppgift i dina anställdas hektiska arbetsflöde. Och om det inte är uppenbart nog, så skrapar användningen av sådana format bara problemet på en ytlig nivå. 

"Ingen vill sitta ner i en timme och få en föreläsning om stresshantering. De vill sitta i en timme och känna sig avstressade.." ‍‍

- som Cassandra Bianco, grundaren av Wellbeingsett nätverk av konsulter för företags välbefinnande.

Vad du behöver är en holistisk strategi som infiltrerar sprickorna i din företagskultur. Vi talar om att initiera välfärdsprogram som förenar din organisation och skapar ett beteende av positivitet och öppenhet. För att göra det behöver du en centraliserad plattform som hjälper dina medarbetare att bygga meningsfulla kontakter - oavsett var de befinner sig. 

Här är de bästa metoderna som du kan använda dig av vår plattform. Du kan också använda dem som inspiration för din egen, manuella installation.

1. Förbättrar välbefinnandet

Vårt Well-Being Booster-program gör precis vad det säger: programmet består av vetenskapligt utformade hybrida arbetsnudgar som hjälper anställda att hålla sig lugna, få energi och vara motståndskraftiga under stressiga tider .

Du kan schemalägga det här boostersprogrammet en gång i veckan för ditt lag och ha det så länge som ett år. Vi gör det enklare för dig genom att integrera verktyg som Slack eller Microsoft Teams så att du kan skicka automatiska påminnelser till de inblandade.

Boostern ingår i alla våra paket, så om du redan har ett konto på Zavvy kan du direkt skicka den till hela företaget inom en minut.

Du kommer att hjälpa dina anställda med:

• Minska stressen
• Förebyggande av utbrändhet
• Öka produktiviteten och prestationen
• Håll dig avslappnad 
  

2. Starta anslutningsprogram

Våra anslutningsprogram erbjuder mer än bara formella samtalsstarter. De för dina medarbetare närmare varandra genom att hjälpa dem att upptäcka gemensamma intressen, förstå varandras perspektiv och tala öppet om sin psykiska hälsa.

Mallar som walk and talk, samtal som är viktiga och ritualer för möten kan vara till nytta för din organisation och dina anställda genom att:

• Skapa en vänlig och förtroendefull arbetsmiljö
• Håll dina anställda uppkopplade
• Förbättra samarbetet mellan olika team 
• Öka känslan av tillhörighet
• Öka motivationen hos de anställda

➡️ Starta ditt Walk & Talk-program på några minuter med vår mall.

Det spelar ingen roll om ditt team arbetar på distans, hybrid eller traditionellt. Dessa mallar är mångsidiga och kan enkelt tilldelas anställda som arbetar hemifrån eller på kontoret. Här är hur mallen kan gynna dina medarbetare:

• Ladda upp genom att gå ut och få lite frisk luft.
• minska deras stress och öka deras psykiska och fysiska välbefinnande.
• Skapa en värdefull och social företagsritual. 

3. Lansera utvecklingsprogram för anställda

Bristande karriärplanering och bristande möjligheter bidrar till att dina anställda inte är engagerade i sitt arbete. De har svårt att utvecklas i sin roll och på ditt företag, vilket leder till tristess och missnöje. Det är då du måste ingripa och skapa möjligheter som främjar kontinuerlig utveckling bland dina medarbetare. 

Om du vill veta mer om utvecklingsplaner för anställda rekommenderar vi dig att läsa vår blogg (t.ex. den här artikeln om utvecklingsplaner) och kanske till och med ladda ner en mall eller två för att komma igång direkt.

Om du är ute efter något genomarbetat och skalbart kan vår programvara för medarbetarutveckling hjälpa dig att skapa kompetensmodeller och återkommande cykler. Det är som att skapa en visionstavla för dina medarbetare - var de ser sig själva under de kommande åren och vad du kan göra för att hjälpa dem att uppnå sina mål. 

Prata med våra experter om hur du kan använda utvecklingsprogrammen för att:

• Skapa en tydlig ram.
• Skapa planer som kombinerar mål och faktiska åtgärder.
• Engagera, spåra och upprepa dina anställdas framsteg.

4. Erbjuda en trevligare upplevelse på onboarding

Varför vänta på att dina anställda ska visa tecken på utbrändhet innan du vidtar åtgärder? Att ta ansvar för deras välbefinnande börjar redan från dag ett - under onboarding -processen. En effektiv onboarding säkerställer att din nyanställda persons sårbarhet inte eskalerar till ångest och stress - vilket leder till dåliga prestationer och minskad personalbindning. 

Om du själv vill förbättra din onboarding -process rekommenderar vi vår checklista för fjärrstyrning onboarding . Den hjälper dig att ta processen till en ny nivå utan att glömma något.

Och om du vill ha en upplevelse på nästa nivå som skapar bestående intryck automatiskt kan du ta en titt på vår egen programvaraonboarding .

Den är omfattande och informativ och säkerställer att den nyanställde är välinformerad om organisationens kultur, uppdrag och värderingar. Den hjälper dig att effektivisera hela onboarding -processen genom att skapa checklistor för nyanställda och automatiska påminnelser till chefer, onboarding buddies, och rekryter, och ha alla dina utbildningsresurser på ett och samma ställe. 

Detta kommer i hög grad att spara dina HR-anställda från överflödiga processer, och de kommer att spendera mindre tid på att svara på e-postmeddelanden som kunde ha varit en FAQ. Samtidigt kommer dina nyanställda att få förtroende för sin roll och börja ta ansvar från första början.

Så här ser en exemplarisk vecka ut i Zavvy:s Onboarding -program:

Dag 1: Ett varmt välkomnande till företaget

Dag 2: En introduktion till företagets värderingar på

Dag 3 : Ett videobudskap från VD:n

Dag 4: Hur man gör för 1:1-samtal med chefen

Dag 5: Onboarding Undersökning

‍

För att öka tillgängligheten till den här resan har vi integrerat verktyg som Slack och Teams så att du enkelt kan tilldela uppgifter och spåra framstegen.  

5. Förbättra ledarskap och schemaläggning 1:1s

Bakom varje medarbetares framgång finns en mentor som erbjuder 1:1 vägledning och hjälper till att identifiera kunskapsluckor. Utan detta saknar en anställd den vägledning och rollspecifika klarhet som krävs för att nå sina mål. I slutändan kulminerar det i förvirring, oengagemang och ökad stress. 

Vår mall för månatliga 1:1-kompanjoner uppmuntrar mentorerna att ha introspektiva samtal med sina teammedlemmar. Här kan en anställd diskutera sina personliga och yrkesmässiga ambitioner. I gengäld kan mentorn hjälpa dem att skapa vägar som gör det möjligt för en anställd att nå sina mål. 

Det här programmet kan användas för att:

• Erbjuda feedback 
• Ge en anställd en prestationsbedömning
• Skapa en checklista/ram för den kommande 1:1
• Förbereda medarbetare för 1:1

6. Ha meningsfulla samtal

"Sluta ta hand om din karriär. Börja ta hand om dina medarbetare. Om du gör det kommer de inte att låta dig misslyckas." .

En chefs arbetsliv kan vara så pressat och snabbt föränderligt att han eller hon glömmer att ställa enkla frågor som:

• Hur har din vecka varit?
• Du verkar inte vara dig själv i dag, vill du ha en snabb pratstund?
• Låter du upprörd? Är det på grund av mig?
• Hur går det med det nya projektet? Låt mig veta om jag kan hjälpa till på något sätt.

En liten handling av empati kan göra mycket för att få din medarbetare att känna sig uppskattad. Conversations That Matter hjälper chefer att föra personliga samtal med stressade, arga eller tillbakadragna medarbetare på ett introspektivt sätt. 

Att inleda sådana samtal har en positiv inverkan på de anställdas hälsa och välbefinnande. Det är ett steg framåt mot att skapa en arbetsplats där människor kan vara sårbara och visa omsorg om varandra. 

7. Rutinmässiga återkopplingssamtal

Som chef kan förmågan att ge konkret feedback vara skillnaden mellan framgång och misslyckande för din medarbetare. Mallen The Manager Companion bygger på denna princip för att öka din medarbetares motivation, erkänna deras ansträngningar och driva dem till att göra bättre ifrån sig - vilket bidrar till din medarbetares välbefinnande. 

Det gynnar inte bara den anställde på individuell nivå, utan gör också att ditt team kan arbeta mot ett gemensamt mål. Andra fördelar är bland annat:

1. Håll koll på personaladministrationen
2. Automatisera manuella och repetitiva uppgifter
3. Effektivt kommunicera och samarbeta med grupper
4. Förbättra teamets produktivitet och effektivitet

📝 Enkätfrågor om anställdas välbefinnande

Fragmenterad kommunikation är en av de främsta orsakerna till omotiverad personal. Genom att använda pulsenkäter för dina anställda kan du hjälpa dig att mäta deras känslor och attityd till arbetet. Utifrån deras svar kan du inrikta dig på att erbjuda personligt stöd, införa välbefinnande metoder och främja en empatisk arbetskultur.  

Undersökningsfrågorna kan omfatta följande:

• Har du en bekväm arbetsmiljö?
• Är din arbetsbelastning hanterbar?
• Är du nöjd med ditt arbete?
• Har du en bra balans mellan arbete och privatliv?
• Finns det något vi kan göra för att hjälpa dig?
• Känner du dig accepterad för den du är på din arbetsplats?
• Har du lätt att uttrycka dina känslor?
• Hur lätt/svårt är det för dig att fatta viktiga beslut? 
• Anpassar du dig till förändringar på ett positivt sätt?
• Kan du inkludera fysiska aktiviteter i dina rutiner?
• Hur är ditt förhållande till din chef/kollegor?
• Söker du yrkesmässig utveckling i den här organisationen?
  

Vår plattform för medarbetarstöd erbjuder ett snabbt sätt att förplanera automatiska omröstningar, skicka mötesinbjudningar och påminnelser för att undvika manuell överbelastning. 

📣 S å lanserar du ditt välbefinnandeinitiativ: 9 saker att tänka på

Det kan vara svårt att införa välbefinnande - särskilt i stora organisationer där varje anställd står inför olika utmaningar och behöver personligt stöd. För att hjälpa dig att komma igång har vi sammanställt 9 tips på hur du kan införa ett inkluderande välbefinnandeprogram.

1. Kommunicera 

Tydlig kommunikation är grunden för varje framgångsrikt välbefinnandeprogram. Att ha en verklig förståelse för vad dina medarbetare vill ha och att identifiera eventuella brister i dina befintliga metoder kommer att göra en stor skillnad i hur du tar dig an ditt välbefinnandeprogram. Pulsundersökningar är ett utmärkt verktyg för att få denna information. 

2. Belöna och ge erkännande till dina anställda 

I en studie som Capterra genomförde framkom att mer än hälften av de tillfrågade (56 %) kände sig undervärderade och att deras insatser inte erkändes. Små ögonblick av uppskattning som "Tack för att du tog över mötet" eller "Jag uppskattar verkligen din hjälp" kan göra mycket för att få dina medarbetare att känna sig uppskattade.

Några av fördelarna är:

• Större tillfredsställelse och arbetsglädje hos de anställda
• Förbättrad teamkultur
• Högre lojalitet och nöjda kunder
• Minskad stress och minskad sjukfrånvaro 

3. Var öppen för feedback 

Det är lika viktigt att ta emot feedback som att ge feedback till dina anställda. Var inte för snabb med att döma dem för att de delar med sig av idéer om hur ni kan förbättra er arbetskultur. Fokusera istället på att skapa en arbetsplats där alla uppmuntras att dela med sig av ärlig feedback. 

4. Inkludera uppladdningspauser 

Överarbetade anställda är mer benägna att drabbas av hjärtsjukdomar, diabetes, stressrelaterade sjukdomar och belastningsskador. Men för att alla anställda ska trivas på din arbetsplats är det viktigt att de tar ledigt. 

Detta kan utnyttjas för att lära sig nya färdigheter, gå en kurs eller ta en snabb paus från skrivbordet. Genom att ta uppladdningspauser varje kvartal eller dagliga mikropauser odlar man sundare vanor, ökar produktiviteten och kreativiteten.

5. Stärka relationerna i teamet

Att uppnå organisatoriska mål är en kollektiv ansträngning av alla dina medarbetare som arbetar med varandra på ett smidigt sätt. Detta är möjligt när man främjar goda arbetsrelationer och teambuildingaktiviteter. Gör detta genom att anordna informella utflykter, luncher och fredagssundowners som skapar en social atmosfär.

6. Uppmuntra till social interaktion

Att arbeta självständigt med projekt kan utlösa depression och ångest - särskilt på distans. Därför blir det allt viktigare att skapa utrymmen för social interaktion som t.ex. Slack. Här kan du ha kanaler som är inriktade på matintressen, saker att göra, vanliga frågor, fitnessaktiviteter och mycket mer.

7. Främja en rutin för egenvård

En undersökning från Korn Ferry visar att 73 % av de amerikanska yrkesverksamma känner sig utbrända på grund av en övermäktig arbetsbörda och att de inte kan koppla bort arbetet.

Oftast prioriterar de anställda att arbeta för en extra uppgift framför sin fysiska hälsa. En anställds ohälsosamma förhållande till sitt arbete återspeglar sig lätt på deras sjunkande produktivitet och motivation. 

Som arbetsgivare måste du uppmuntra dina medarbetare att medvetet välja att fokusera på sin hälsa. Detta kan omfatta följande: Det kan handla om appar för självhjälp, webbplatser från tredje part eller kontakter med rätt personer som de kan vända sig till. 

Tips: Erbjud dina anställda utbildning i motståndskraft så att de kan lära sig de färdigheter som behövs för att hantera stressiga eller svåra situationer.

8. Erbjuda hälsosamma livsstilsval

Små, hälsosamma vanor kan ha en positiv inverkan på dina anställdas prestationer. De gör det möjligt för dem att fokusera, vara mer närvarande och aktivt engagera sig i sitt arbete. Många organisationer arrangerar företagsmaraton, fitnessrutiner, 5-minuters friskvårdsaktiviteter, Bring Your Dog to Office Day och flera andra mindful aktiviteter.

Tanken är att skapa nischade grupper av likasinnade där de kan planera, diskutera och dela med sig av sina skräddarsydda hälsorutiner.

9. Gör resultatbedömningar obligatoriska.

Att ge resultatbedömningar är en av de många pelarna i din medarbetares utveckling. Genom att göra prestationsbedömningar, ge 1:1 återkoppling och kontrollera den anställdes framsteg kan du ge den anställde en nödvändig knuff för att arbeta bättre och smartare. 

De kommer att få en bättre förståelse för sitt arbete, hur de ska närma sig en uppgift och få en positiv inverkan på sin mentala hälsa. 

🧲 Hur du får dina medarbetare att delta i välbefinnandeprogram

Hur viktigt det än är att implementera ett välbefinnandeprogram kan man inte tvinga en anställd att följa det. Att prioritera sin mentala hälsa måste vara ett medvetet, proaktivt val. 

En rapport från Gartner visar att 48 % av de anställda som använder välbefinnandeprogram rapporterar att de är mycket engagerade, jämfört med 30 % av de anställda som inte gör det. Baserat på denna statistik utarbetade de tre strategier som organisationer kan implementera för att maximera medarbetarnas deltagande:

1. Öka de anställdas förståelse för behoven av välbefinnande

Även om organisationer delar med sig av sina hälsoprogram för anställda under onboarding är det många anställda som inte deltar i dem. Här är anledningen: de flesta anställda får ofullständig information om dessa program eller glömmer oftast bort dem. Den andra orsaken är att de flesta friskvårdsinitiativ inte är anpassade till de anställdas behov. 

Som ledare eller HR-chef bör du ändra de anställdas uppfattning om dina välbefinnandeprogram. Börja med att inkludera fler aktiviteter mellan kollegor och kommunicera kontinuerligt vikten av sådana program - och viktigast av allt, gör dem lättillgängliga. Du kan också dela med dig av dina egna personliga erfarenheter och din resa när det gäller deltagande i friskvårdsaktiviteter.

2. Minska stigmatisering och apati för välbefinnande.

Anställda som behöver gå till en terapeut eller behöver ytterligare stöd väljer ofta att inte göra det - av rädsla för att bli dömda. De håller det hellre hemligt än att anförtro sig åt sina kollegor eller chefer. Sådana vanor hämmar medarbetarnas deltagande och engagemang på arbetsplatsen. 

Gartners undersökning "2020 Well-Being Employee Survey" visar att endast 49 % av de anställda säger att deras chef förstår deras problem och behov.

En taktik som progressiva organisationer använder är att normalisera tanken på att söka stöd från betrodda medarbetare. Genentech har till exempel byggt upp ett nätverk med över 300 mentala hälsovårdare, dvs. anställda som brinner för psykisk hälsa.

De arbetar aktivt frivilligt för att utbilda, uppmuntra och hjälpa sina kollegor som skulle kunna dra nytta av erbjudanden om mentalt och känslomässigt välbefinnande.

3. Gör välbefinnandeprogrammen lättillgängliga och öppna.

Alla aktiviteter som kräver en beteendeförändring eller ytterligare ansträngningar försummas nästan alltid. Och när ditt välbefinnandeprogram är gömt i ett e-postmeddelande eller under en hög med dokument orsakar det en "bortom synen, bortom sinnet"-fenomenet. När man inte känner sig motiverad ursäktar man sig dessutom med att man är "för upptagen" för att delta i en friskvårdsaktivitet. 

I det här scenariot bör personalcheferna som standard skriva in alla anställda i deras fördelaktiga program, t.ex. virtuella träningsklasser och möten med finansiella rådgivare - med möjlighet att när som helst välja bort dem. En annan väg för att uppmuntra till deltagande skulle vara att skicka påtryckningar, automatiska påminnelser, skapa kanaler som är dedikerade till fitnessrutiner med mera.

🏢 5 Exempel från företag med bra välbefinnandeprogram

Det är mycket som krävs för att skapa ett framgångsrikt välbefinnandeprogram. Allt från experiment till improvisation, att dela ut undersökningar, kommunicera med de anställda och prioritera deras behov. Här är några organisationer som gör det lilla extra för att erbjuda dedikerat stöd till sina anställda: 

WayUp

WayUp är ett företag som matchar arbetsgivare med nyutexaminerade studenter. 

Programmet för välbefinnande: De tog initiativ till mikropauser där de anställda guidades genom djupa andetag, talade om "flow" och "kraftfulla kreativa tillstånd" och genomförde en övning i självhypnos. Deltagarna kom överens om sina problem med sömn och överarbete. 

Brandon Santulli, kontorschef på WayUp, citerade New York Times:

‍"Det var en fantastisk upplevelse. "Jag känner mig väldigt energisk nu, och så brukar jag inte känna mig förrän jag får en kopp kallbryggt kaffe till."

Chesapeake energi

Chesapeake Energy är inte bara en av USA:s ledande energileverantörer, utan också ett företag där välbefinnande står i centrum.

Programmet för välbefinnande: Företaget erbjuder ett 72 000 kvadratmeter stort fitnesscenter med en olympisk simbassäng, en klättervägg och personliga tränare. Förutom att erbjuda ett förmånspaket med medicinska förmåner är de också noga med att erbjuda dagvård på plats för de anställdas barn i åldrarna sex veckor till fem år.

Du kan läsa mer om deras förmåner på deras karriärsida.

Asana

Asana är en webb- och mobilapplikation som är utformad för att hjälpa team att organisera, spåra och hantera sitt arbete. Deras allomfattande hälsoprogram manifesterar deras strävan att minska stigmatiseringen av psykisk hälsa och ge sina anställda community, förmåner och program som de behöver för att trivas.

Välfärdsprogram: Asana betalar sina anställda för att sova, bokstavligen. De uppmuntrar de anställda att sova i ett av deras "sovrum" så att de kan vila, ladda upp och avspänna. Sonja Gittens Ottley, chef för mångfald och inkludering på Asana, är värd för en panel där människor tar upp ämnen som:

• hur det är att ha en psykisk diagnos,
• och hur de håller sig rustade för att uppnå optimalt välbefinnande.
  

Gångjärn

Det finns en anledning till att den här online dejtingappen är erkänd för sitt välbefinnandeprogram på Glassdoor.

Programmet för välbefinnande: Hinge tog inspiration från sin nätdejtingtjänst och lanserade sitt program för "bra dejter". Alla Hinge-anställda erbjuds 200 dollar per månad för att prova olika date-aktiviteter: trapetslektioner, "hyra" en fostervalp för en dag, vandring). Företaget är också stolt över att erbjuda ett fullt utrustat kök med hälsosam mat och dryck samt veckovisa måltider.

SAP

SAP har utsetts till den främsta arbetsplatsen i Tyskland och behöver ingen närmare presentation. Men deras hälsosamma välbefinnandeprogram gör det definitivt.

Programmet för välbefinnande: 

"Vi låtsas inte att medarbetarnas välbefinnande enbart handlar om att göra dem gladare och friskare", säger Dr. Natalie Lotzmann, SAP:s globala chef för Health & Well-Being Management. till Forbes.

"Det hjälper SAP att bli ett mer framgångsrikt företag. Vi säkerställer detta genom att koppla vår arbetsplatskultur och våra investeringar i medarbetarnas välbefinnande till SAP:s affärsmässiga framgång och vinst."

SAP tar de anställdas välbefinnande till en helt ny nivå genom sina hälsotjänster på plats, Flex Appeal (som hjälper de anställda att minska stressen), Return-to-Work-programmet och det alltid lika populära programmet Dinner to Go där de anställda kan beställa hälsosamma, färdiglagade måltider från sin app. Och det här är bara initiativ som är viktiga att tänka på. 

De erbjuder också dagvård för anställda med barn, en gratis hjälplinje dygnet runt för dem som vill få stöd för psykisk hälsa och flera andra mindfulnessprogram. 

➡️ Takeaway

Att erbjuda ett holistiskt och stärkande hälsoprogram är en attraktiv tillgång att ha. Men de är bara fördelaktiga om de går bortom ytliga lösningar och ytliga samtal. När företagen fortsätter att fokusera på att utveckla sina verksamheter måste de visa lika mycket stöd till sina anställda som gör detta möjligt.

För att göra detta behöver du en centraliserad plattform som gör det lättare för dig att genomföra dina välbefinnandeprogram. Våra anslutningsprogram är ett sätt att göra det med en knapptryckning. Men det finns så mycket mer!

Prata med våra experter för att ta reda på hur Zavvy kan hjälpa dig att öka dina medarbetares välbefinnande.

Utnyttja välbefinnandet, Onboarding, utveckling, mötesritualer, samtal som är viktiga, promenader och samtal, kaffedagar och så mycket mer!