Hur man gör karriärutvecklingsplanering till en motiverande ritual på ditt företag

Employees no longer compare salaries and office size but instead focus on a rewarding and fulfilling career journey. 

När människor flyr sina jobb för att söka bättre karriärmöjligheter har många organisationer insett att det enda sättet att behålla dem är att ge medarbetarna vad de behöver: möjligheter att bygga vidare på sina färdigheter och talanger. 

HR managers are aware that career development planning is key to retaining employees. Yet, most don't have an effective strategy — or even know where to start. 

Om du är HR-chef och vill förbättra medarbetarnas engagemang och lojalitet är den här artikeln något för dig. 

Läs vidare när vi:

• Fördjupa dig i karriärutvecklingsplanering och de steg som krävs.
• Förklara hur HR passar in i bilden och dela med dig av några exempel från verkligheten.
• Hjälpa dig att hantera konflikter i samband med karriärutveckling.
• Diskutera hur du kan göra karriärutvecklingsplanering till en del av din arbetsplatskultur.

🔮 Vad är karriärutvecklingsplanering? 

Karriärutvecklingsplanering är en proaktiv process som gör det möjligt för anställda att staka ut sin professionella kurs. Det handlar om att identifiera karriärmål, utvärdera färdigheter och intressen och skapa en personlig och professionell tillväxtplan.

Det påverkar också medarbetarnas engagemang och förmåga att stanna kvar. 

Landskapet på den moderna arbetsplatsen är inte vad det var för tjugo år sedan. Borta är dagarna med stela karriärvägar och linjär utveckling i organisationer.

Dagens arbetskraft, särskilt millenniegenerationen, förväntas stanna på en arbetsplats i tre år eller mindre. Dessa karriärfokuserade individer prioriterar kontinuerlig tillväxt, så de har kommit att förvänta sig att om de investerar i sin arbetsgivare, så ska arbetsgivaren också investera i dem. 

Därför är det viktigt för arbetsgivare att implementera omfattande karriärutvecklingsplaner som ett sätt att främja medarbetarnas lojalitet och anpassa organisationens framgång till individens utveckling.

📊 Vad är HR:s roll i karriärutvecklingsplaneringen? 

Planering av karriärutveckling är ett samarbete som involverar både anställda och organisationen.

HR-chefer har en central roll när det gäller att skapa en miljö som bidrar till att främja medarbetarnas tillväxt genom att:

• Tillhandahålla nödvändiga resurser, verktyg och ett strukturerat ramverk för att stödja karriärutvecklingsplanering.
• Erbjuder karriärrådgivning och coachning för att vägleda anställda i deras karriärutveckling.
• Underlätta för anställda att skapa kontakter, nätverka och lära sig av sina kollegor och mentorer.
• Främja en arbetsplatskultur som uppmuntrar och värdesätter karriärutveckling och kontinuerlig tillväxt.

Dessutom måste cheferna behärska specifika kompetenser, såsom coachning, för att kunna föra sina team framåt genom effektiv utvecklingsplanering. 

Ta proaktiva steg för att hjälpa dina anställda med deras karriärutveckling istället för att vänta på att de ska presentera en lista med krav. Genom att initiera en karriärutvecklingsplan visar du ditt engagemang för deras professionella utveckling och deras framtid inom företaget.

🪜 Vilka är de olika stegen i karriärplaneringen?

Planering av karriärutveckling omfattar vanligtvis följande steg.

Självutvärdering

Kärnan i karriärplanering är självutvärdering, det grundläggande steget där anställda får insikt i sin nuvarande situation och fördjupar sig i sina prioriteringar.

Under denna fas undersöker medarbetarna sina intressen och färdigheter grundligt och identifierar styrkor och svagheter. För att få klarhet i karriärmålen kan arbetsgivaren ställa följande frågor:

• Vilka är mina styrkor?
• Vilka är mina passioner?
• Vilka är mina långsiktiga karriärmål?

Fastställa styrkor och önskat nästa steg

Efter en självutvärdering utforskar deltagarna sina styrkor och vägen till nästa karriärsteg. 

Vill de bli befordrade?

Ett steg mot en ledarroll?

Eller en sidoförflyttning till ett annat team eller en annan befattning? 

Vertikal tillväxt är ett alternativ, men konceptet med ett"karriärgaller" är lika giltigt och gör det möjligt för anställda att utnyttja sina styrkor i olika riktningar.

Genom att hjälpa medarbetarna att identifiera sina styrkor kan de se hur de bäst kan använda dem i sin nuvarande karriär eller vid en förflyttning inom organisationen. 

Stämma överens med företagets mål

En viktig aspekt av karriärplanering är att säkerställa att den ligger i linje med organisationens mål och syften. 

Hur väl förstår medarbetaren era övergripande affärsmål och syften? 

Finns det ett behov av den typ av kompetens som den anställde vill utveckla?

Är det realistiskt att medarbetaren kan uppnå en viss position inom en rimlig tidsram?

Det finns ett stort värde i att säkerställa att medarbetarens utvecklingsmål ligger i linje med företagets mål. Och att undvika situationer där en medarbetares utvecklingsmål avviker från företagets strategiska intressen.

Överväg att utbilda medarbetarna om organisationens bredare mål, ge dem möjlighet att fatta välgrundade beslut och effektivt styra deras karriärutvecklingsplaner.

Sätt upp konkreta mål och en tidsplan

Konkreta mål och tidsramar ger medarbetarna en känsla av prioritet och framsteg. Dessa tidsramar måste vara realistiska och börja med uppnåeliga kortsiktiga mål och gradvis gå vidare till långsiktiga mål som kan kräva mer tid och ansträngning.

Definiera steg i karriärutvecklingen

Detta steg innebär att skapa en detaljerad plan för att förverkliga de uppsatta målen. Planen bör innehålla specifika steg, deadlines och regelbundna avstämningar. Medarbetarna kan behöva formell utbildning, självstudier eller deltagande i projekt som ligger utanför deras ordinarie ansvarsområden. 

Samarbeta med medarbetarna för att skapa karriärutvecklingsplaner med specifika milstolpar. 

Lista de färdigheter som krävs för den roll de söker. Skapa sedan ett förslag till schema för utbildning, jobbskuggning, nätverkande och certifieringsaktiviteter för att förvärva dessa färdigheter.

🚀 Lär dig hur du skapar en kompetens- och karriärutvecklingsplan med hjälp av vår guide. Vi har inkluderat flera exempel och en gratis mall.

Ange en struktur för granskningen

Flexibilitet och anpassningsförmåga är viktiga egenskaper hos effektiva karriärplaner, som säkerställer att de anpassas till individens föränderliga omständigheter.

Håll regelbundna möten och ge feedback för att följa upp måluppfyllelsen och identifiera eventuella utmaningar eller förseningar. Var beredd att se över och justera karriärplanen efter behov, baserat på nya erfarenheter och förändrade ambitioner. 

🏢 3 Exempel på planering av karriärutveckling

Karriärplanering kan se ut på olika sätt beroende på företagets storlek, bransch och kultur. Ta hjälp av hur dessa olika företag arbetar med karriärutvecklingsplanering för sina anställda:

IBM: Engagerande lärande för att främja karriärutveckling

IBM:s karriärutvecklingsprogram fokuserar på kontinuerligt lärande och utveckling. 

När nyanställda kliver in i IBM-världen välkomnas de med "ett omfattande program som ger [dem] kunskap om de färdigheter [de] behöver för att ta nästa steg i [sin] karriär."

IBM erbjuder mentorskap, engagerande kurser, utmanande uppgifter och till och med certifieringar för att se till att det lönar sig att lära sig. 

De har lanserat ett stort utbud av onlinekurser som passar nästan alla nyfikna. Dessutom uppmuntrar de alla att nå ett 40-timmars inlärningsmål varje år - ett initiativ som de kallar "Think40". Oavsett om det är direkt relaterat till en persons roll eller ett ämne som väckts av nyfikenhet, finns det ingen gräns för vad medarbetarna kan använda sin tid till att lära sig mer om. Och som en liten bonus får medarbetarna virtuella badges när de slutför specifika kurser.

Deloitte: Ramverk för karriärvägar

Deloitte har ett strukturerat ramverk för karriärutveckling som beskriver olika karriärvägar inom organisationen.

Medarbetarna får tydliga riktlinjer om vilka färdigheter och erfarenheter som krävs för att utvecklas i den karriärväg de valt. Detta tillvägagångssätt hjälper medarbetarna att förstå vilka steg de behöver ta för att avancera inom företaget och skapar transparens i karriärutvecklingen.

Salesforce: Lärplattformen Trailhead

Salesforce erbjuder sina anställda tillgång till utbildningsplattformen Trailhead, som tillhandahåller en mängd olika onlinekurser och certifieringar relaterade till Salesforce produkter och färdigheter.

Medarbetare kan använda Trailhead för att förbättra sin kompetens, få utmärkelser och certifikat och eventuellt kvalificera sig för befordringar eller specialiserade roller inom företaget.

💡 5 tips för att hantera konflikter mellan personliga karriärambitioner och organisatoriska mål

Konflikter kan ibland uppstå när en medarbetares karriärambitioner krockar med organisationens mål. En anställd kan till exempel vilja ha en chefsroll eller flytta till en annan stad, även om sådana möjligheter inte är omedelbart tillgängliga.

Att veta hur man hanterar konflikter som denna är nödvändigt för att behålla en motiverad och engagerad personalstyrka.

Här är fem tips för att navigera i denna känsliga balans.

Främja öppen och ärlig kommunikation

Skapa en välkomnande atmosfär där medarbetarna känner sig bekväma med att diskutera sina karriärmål. Uppriktiga samtal kan vara till stor hjälp för att hitta en gemensam grund och utforska potentiella överensstämmelser mellan personliga mål och organisationens mål.

Genomföra individuella utvecklingsplaner (IDP)

Introducera IDP:er som anpassar medarbetarnas karriärambitioner till företagets övergripande mål. Dessa IDP:er kan hjälpa till att identifiera kompetensbrister och skapa en tydlig väg för karriärutveckling inom organisationen.

👀 Kolla in 12 inspirerande exempel och mallar för utvecklingsplaner för anställda som du kan använda. 

Tillhandahålla tillväxtmöjligheter

Erbjud utvecklingsmöjligheter, t.ex. utbildningsprogram, workshops, mentorskap och deltagande i tvärfunktionella projekt. På så sätt kan medarbetarna utveckla de färdigheter som krävs för att gå vidare i karriären, samtidigt som de gynnar organisationen.

Införa mekanismer för konfliktlösning

När konflikter uppstår är det viktigt att hantera dem snabbt och opartiskt. Även om känslor är en naturlig del av processen är det viktigt att uttrycka dem på ett konstruktivt och respektfullt sätt. Ta hänsyn till både organisationens behov och medarbetarens perspektiv när du löser konflikter.

Anamma ett långsiktigt perspektiv

Upprätthålla en framåtblickande inställning. Kortsiktiga konflikter kan uppstå när anställda utvecklar färdigheter och får erfarenhet. Deras tillväxtpotential kan dock vara till stor nytta för företaget på lång sikt.

🏆 5 Fördelar med karriärutvecklingsplanering

Planering av karriärutveckling är viktigt för både din organisation och dina anställda och erbjuder många fördelar.

Personligt inflytande och arbetstillfredsställelse

När medarbetare engagerar sig i karriärutvecklingsplanering tar de ansvar för sin professionella utveckling. Detta leder till ökad arbetstillfredsställelse och tillfredsställelse i deras roller. En nyligen genomförd undersökning visade att 17 % av medarbetarna lämnade sina jobb för att de saknade utvecklingsmöjligheter. 

Människor vill att deras arbete ska ge deras liv mening, och arbetsgivare som hjälper dem att uppnå detta är mer benägna att behålla sina talanger.

Kompetensutveckling 

Planering av karriärutveckling ger medarbetarna möjlighet att förvärva och förbättra sina färdigheter. Detta säkerställer att de förblir relevanta och kan bidra effektivt till organisationens framgång.

Successionsplanering och bibehållande av medarbetare

Succession planning is vital to ensuring the retention of employees and the continuity of critical roles. Only by understanding your employees' strengths and investing in their growth can you reap the multiple benefits that come with it.

📝 Consider using a succession plan template to better identify, develop, and retain top talent.

Karriärutveckling

Enligt LinkedIn Learning skulle 94 % av medarbetarna stanna längre på en arbetsplats om de erbjöds karriärutveckling. Karriärutvecklingsplanering ger medarbetarna en tydlig färdplan för avancemang inom företaget.

Organisatorisk tillväxt och produktivitet

Företag som prioriterar medarbetarnas utveckling har dubbelt så stor chans att behålla dem och är 11% mer lönsamma än företag som inte gör det. Genom att främja karriärutveckling förbättrar du medarbetarnas prestationer, vilket leder till övergripande organisatorisk tillväxt och ökad produktivitet.

🗺️ Learn more about the importance of career planning and how it impacts HRM.

🔗 Hur du integrerar karriärutvecklingsplanering i din organisationskultur

Föregå med gott exempel

Visa ditt engagemang för karriärutveckling. Prata öppet om dina egna karriärplaner och uppmuntra ledare på alla nivåer att dela med sig av sina utvecklingsresor. När medarbetarna ser att du värdesätter utveckling blir det en stark förebild.

Inkludera karriärutvecklingsplanering i introduktionen 

Låt redan från början nyanställda veta att du vill hjälpa dem att växa. Dela information om karriärutvecklingsresurser på kontoret och skapa en gemensam resurs (t.ex. wiki, FAQ-sida etc.).

Främja kontinuerligt lärande 

Ge dina anställda de verktyg de behöver för att utvecklas, t.ex. tillgång till utbildningsprogram, workshops, mentorskap och läromedel. Organisera sociala inlärningsrutiner och uppmuntra korsutbildning. Erbjud tillgång till ett brett utbud av utbildningsresurser så att de även kan anmäla sig på egen hand. 

Inrätta program för mentorskap och inbördes coachning

How about implementing a buddy program, such as pairing experienced employees with those looking to advance?

Mentors can offer guidance, share wisdom, and help mentees navigate their career paths.

Upprätthålla kontinuerlig feedback

Encourage employees to talk about their career goals. Managers should provide ongoing feedback, not just a one-time event.

Also, foster a culture of peer feedback so colleagues can offer unique insights.

Kombinera karriärutveckling med prestationsstyrning 

När medarbetarna vet att karriärutveckling är en del av deras prestationsutvärderingar kan de fokusera mer på sina karriärmål och planera för att uppnå dem. Se det som ett extra motiv för att fokusera på sin professionella utveckling.

🏆 Upptäck 6 expertgranskade bästa metoder för att integrera performance management och talent management.

Tillhandahålla verktyg för karriärutveckling

Erbjud digitala plattformar, utvärderingsverktyg och utbildningsprogram för en väl avrundad karriärutvecklingsstrategi. Du kan också utforska AI-baserade inlärningsplattformar för att förbättra medarbetarnas inlärningsupplevelse och engagemang. 

🛠️ Kolla in våra handplockade verktyg för karriärutveckling för att skapa en blomstrande och mer engagerad personalstyrka.

➡️ Gör karriärplanering till en promenad i parken med Zavvy

Zavvy erbjuder en omfattande plattform för personalutveckling som du kan använda för att förbättra karriärutvecklingen i din organisation. 

• Med mjukvara för medarbetarutveckling underlättar Zavvy en kontinuerlig utvecklingscykel, förvandlar chefer till coacher och ger medarbetarna möjlighet att driva sin egen tillväxt. Denna allt-i-ett-lösning kopplar samman kompetens, utvecklingsplaner och utbildning, vilket i slutändan höjer företagets resultat.
• Zavvys programvara för karriärvägar effektiviserar skapandet av meningsfulla karriärramverk. Genom att definiera rollkrav och erbjuda tydliga vägar baserat på opartiska data kan arbetsgivare motivera anställda och spara tid med hjälp av kraftfulla mallar och Zavvys AI-funktioner.

Men detta är bara toppen av isberget; Zavvy erbjuder en mängd olika funktioner, från programvara för personalutveckling för att sätta mål och följa upp framsteg till 360-graders programvara för prestationsutvärdering - och till och med fantastiska automatiseringsfunktioner.

📅 Boka en kostnadsfri demo med oss idag för att utforska dessa värdefulla funktioner och mycket mer. 

❓ Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan karriärutvecklingsplanering och successionsplanering?

Karriärutvecklingsplanering är inriktad på att hjälpa anställda att bygga upp sina karriärambitioner och mål. I motsats till detta identifierar och bygger successionsplanering upp nyckeltalanger för att upprätthålla kritiska organisatoriska roller. 

Den avgörande skillnaden är att karriärutvecklingsplaneringen fokuserar på medarbetaren. Successionsplanering är däremot inriktad på organisationen. Läs mer om karriär- och successionsplanering här.

🆚 Läs vår fullständiga analys av karriärplanering kontra successionsplanering. Du får lära dig allt om de viktigaste skillnaderna mellan de två processerna och hur du effektivt kan använda båda i din organisation. 

Hur mäter du framgången med karriärutvecklingsplanering?

Det finns flera sätt att mäta framgången med karriärutvecklingsplanering, t.ex. feedback och tillfredsställelse hos medarbetarna, feedback till chefer, kvarhållande av medarbetare, personalomsättning, successionsplanering, kompetensutveckling och prestationsmått. Definitionen av karriärframgång håller på att förändras.