Jak testy oceniające mogą pomóc w lepszym zatrudnianiu pracowników?

82% firm stosuje testy oceny kandydatów, a organizacje coraz częściej korzystają z platform oceny online. Istnieje kilka wyjaśnień tego zjawiska.

Narzędzia do oceny kandydatów usprawniają procedury rekrutacyjne, czyniąc je szybszymi i tańszymi, co skutkuje trafniejszymi decyzjami o zatrudnieniu. 

Ponadto, dzięki postępowi technologicznemu, decyzje o zatrudnieniu są teraz oparte na danych i uczciwe.

Rekruterzy dokładają wszelkich starań, aby znaleźć najlepsze procedury i narzędzia zapobiegające nieudanym zatrudnieniom. 

Niektóre z finansowych konsekwencji słabej rekrutacji są następujące:

• Koszty zatrudnienia zastępców: oceny, weryfikacji i selekcji, a także inne aspekty procesu zatrudniania, takie jak koszty podróży, wydatki na technologię itp.
• Wydatki związane z rotacją nowych pracowników: odprawy, formalności związane z urlopami i inne wydatki.
• Koszty zakłóceń: zmniejszona produktywność zespołu i obniżone morale zespołu.

Nie można więc winić nikogo za to, że chce zoptymalizować swój proces rekrutacji i wysiłki. Przyjrzyjmy się zatem, w jaki sposób testy oceniające mogą pomóc w lepszym zatrudnianiu.

🖥️ Czym są oceny online?

Ocena online polega na tym, że kandydaci biorą udział w teście online w ramach procesu rekrutacji na określone stanowisko.

Platformy internetowe zapewniają dostęp do egzaminów oceniających online. Rekruterzy, pracownicy działów HR i menedżerowie ds. rekrutacji wykorzystują je do oceny kompetencji kandydata w kontekście miejsca pracy.

Po przeprowadzeniu egzaminu online dla kandydata możesz określić, czy będzie on dobrze pasował do Twojej organizacji. Oceny te pokażą również obszary, które kandydaci muszą poprawić.

Internetowe oceny kandydatów obejmują zarówno testy predyspozycji zawodowych, jak i oceny osobowości, testy umiejętności twardych/miękkich oraz testy rozumowania poznawczego. 

Wskazówka: Wybierz test odpowiedni dla Twojej organizacji i konkretnego stanowiska, aby dowiedzieć się więcej o potencjalnych klientach i ich talentach.

⚙️ Jak działają narzędzia oceny?

Narzędzia do oceny talentów, takie jak Adaface i Criteria Corp, mogą być wykorzystywane jako część procesu selekcji kandydatów w celu określenia, z którymi kandydatami należy przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną. 

Wiele testów oceniających jest przeprowadzanych online lub za pośrednictwem komputera lub kiosku rekrutacyjnego w biurze firmy lub sklepu. Są one powszechnie zintegrowane z systemami śledzenia kandydatów w firmach w celu śledzenia aplikacji. Inne mogą być przeprowadzane osobiście.

Cały proces rekrutacji, od aplikacji do rozmowy kwalifikacyjnej, jest przeprowadzany online, gdy wykorzystywane są internetowe oceny talentów. Kandydaci ubiegają się o pracę online za pośrednictwem strony internetowej firmy i biorą udział w ocenie talentów.

Przyjrzyjmy się, w jaki sposób narzędzia oceny mogą pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji rekrutacyjnych.

🏆 7 sposobów, w jakie narzędzia oceny pomogą w podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych

1. Przyspieszenie procesu zatrudniania

Jedną z najważniejszych zalet narzędzi do oceny online jest to, że pomagają one przyspieszyć proces rekrutacji.

Rekruter poświęca dwie minuty na przeczytanie CV kandydata. Dlatego też poświęcenie czasu na telefoniczną weryfikację każdego potencjalnego kandydata może spowolnić proces rekrutacji. 

Z drugiej strony, internetowe egzaminy przed zatrudnieniem zapewniają rekruterom takie opcje, jak zaproszenia do udziału w testach za pomocą jednego kliknięcia. Ponadto, automatyczne wiadomości e-mail i przypomnienia eliminują konieczność kontaktowania się z osobami przystępującymi do testów.

Ponadto większość egzaminów oceniających obejmuje automatyczną ocenę. Pozwala to rekruterom zautomatyzować monotonne czynności i skoncentrować się na bardziej strategicznych częściach obowiązków. W rezultacie narzędzia oceny online usprawniają proces rekrutacji.

2. Zatrudnianie na wysokim poziomie

Narzędzia oceny obejmują zweryfikowane oceny przed zatrudnieniem. Testy te są opracowywane z pomocą ekspertów branżowych w celu skutecznego zbadania talentów kandydatów.

Egzaminy online ściśle śledzą umiejętności związane z pracą, aby zapewnić, że kandydaci, którzy zdadzą test, posiadają umiejętności niezbędne do odniesienia sukcesu. 

3. Elastyczność

Narzędzia do oceny pomagają w rozszerzeniu procesu rekrutacji. Istnieje limit liczby kandydatów, których można sprawdzić podczas fizycznych rozmów kwalifikacyjnych. 

Po pierwsze, nie ma wystarczającej liczby miejsc na rozmowy kwalifikacyjne. Po drugie, nie ma wystarczającej fizycznej przestrzeni na osobiste sesje rozmów kwalifikacyjnych. Z drugiej strony, rekruter może sprawdzać ponad 100 potencjalnych pracowników dziennie, korzystając z systemów oceny online, a w pewnych okolicznościach nawet więcej.

Narzędzia oceny online mogą wykorzystywać innowacyjne strategie oceny w celu sprawdzenia szerokiego zakresu umiejętności - takie technologie pomagają zapobiegać wypaleniu zawodowemu rekruterów. Znane przykłady obejmują audio, wideo i pytania wielokrotnego wyboru.

4. Wyeliminowanie uprzedzeń i zwiększenie różnorodności

Narzędzia oceny pomagają w usuwaniu wszelkich osobistych uprzedzeń za lub przeciw kandydatowi, sprowadzając wszystko do naturalnych talentów. 

Korzystanie z egzaminów pracowniczych pomaga w zmniejszeniu osobistych uprzedzeń przy zatrudnianiu, ponieważ proces zatrudnienia staje się coraz bardziej oparty na danych. Ostatecznie pomaga to zwiększyć różnorodność w miejscu pracy.

➡️ Czy różnorodność w miejscu pracy jest czymś, co należy poprawić? Zebraliśmy 32 sposoby promowania różnorodności, równości i integracji (DEI) w miejscu pracy.

Chcesz rozpocząć szkolenie z różnorodności w swoim miejscu pracy? Zapoznaj się z gotowymi do użycia szablonami szkoleń Zavvy z zakresu różnorodności.

‍

Inną obawą może być to, że dość łatwo jest sfałszować umiejętności w życiorysie, co może wprowadzić w błąd rekruterów. 

Trudno jest jednak podrobić umiejętności i osobowość podczas egzaminów online. 

5. Zmniejszenie rotacji pracowników

Brak satysfakcji z pracy jest najbardziej typową przyczyną rosnącej rotacji pracowników.

Jednak oceny online mogą pomóc rozwiązać ten problem. Narzędzia do oceny pomagają rekruterom w zatrudnieniu najlepszego kandydata na dane stanowisko.

Rekruterzy mogą znaleźć najlepszych kandydatów na dane stanowisko, dokładnie sprawdzając ich pod każdym względem za pomocą ocen online. 

Znalezienie kandydatów pasjonujących się firmą i rolą może być polisą ubezpieczeniową na wypadek rotacji nowych pracowników.

➡️ Potrzebujesz dodatkowej inspiracji dla swojej strategii zatrzymywania pracowników? Zapoznaj się z 25 najlepszymi praktykami w zakresie zatrzymywania najlepszych pracowników.

6. Umożliwienie zdalnej rekrutacji

Według statystyk dotyczących pracy zdalnej, narzędzia oceny online pomagają rekruterom w zatrudnianiu na całym świecie. Rekruterzy mogą teraz badać kandydatów i rekrutować na odległość. 

Ewaluacja online umożliwia ocenianie osób z dowolnego miejsca na świecie bez żadnych ograniczeń. 

Polegając na rekrutacji online, możesz mieć trudności z zaufaniem.

Jak można polegać na CV kandydata z daleka? Co więcej, w jaki sposób rekruterzy mogą zweryfikować ich umiejętności?

Aby rozwiązać te obawy, większość narzędzi do oceny online ma funkcje zapobiegające oszustwom. Organizacje mogą przeprowadzać zdalne oceny i ufać wynikom kandydatów za pomocą kamery internetowej i monitorowania przeglądarki.

7. Usprawnia monotonne działania

Narzędzia do oceny pomagają w automatyzacji łatwych i powtarzalnych procedur, oszczędzając całkowity czas i zwiększając przejrzystość.

Określasz, którzy kandydaci automatycznie otrzymają link testowy na kolejnych etapach procesu rekrutacji. 

Przykładowo, jeśli ktoś aplikuje na stanowisko programisty AWS, jest przekierowywany do testu oceniającego AWS, aby ocenić swoje umiejętności.

➡️ Podsumowując: Rekrutacja to tylko krok 1. Nie zatrzymuj się na nim

Dzisiejsze talenty są samoświadome i wymagające. 

Dlatego rekruterzy potrzebują pięciogwiazdkowych rozwiązań technologicznych, aby wyróżnić się i przyciągnąć najlepszych kandydatów. Narzędzi, które ułatwią im życie i wzmocnią strategię rekrutacyjną firmy.

A jeśli zdałeś sobie sprawę, że Twoja strategia HR nie spełnia powyższych wymagań, nadszedł czas, aby zbadać platformy oceny zatrudnienia jako część ulepszonej strategii HR.

Gdy proces rekrutacji jest już na właściwym poziomie, zacznij aktywnie działać w ramach procesu wdrażania. Upewnij się, że przygotowałeś swoich nowych pracowników na sukces dzięki ustrukturyzowanemu i angażującemu procesowi wdrażania pracowników.

Odkryj, w jaki sposób Zavvy może pomóc Ci zapewnić niezapomniane doświadczenia nowym pracownikom. Zarezerwuj bezpłatne 30-minutowe demo z naszymi specjalistami ds. onboardingu.

Bio autora: Ajit Soren jest marketingowcem wzrostu z ponad pięcioletnim doświadczeniem w pracy z wczesnymi start-upami B2B. Przez te lata Ajit był zaangażowany w rozwój firmy, zatrudnianie, umiejętności zawodowe oraz skalowanie zespołu i firmy na wyższy poziom.