Talentmanagement gaat niet alleen over het werven van de juiste mensen. Het gaat erom ze te koesteren, hun vaardigheden af te stemmen op uw strategie en hun bijdrage aan het succes van uw bedrijf te maximaliseren.
Een slecht beheer van het aanwervingsgedeelte kan ertoe leiden dat je vergeet om kandidaten op te volgen of contact te houden met potentiële werknemers en dat je droomkandidaten voor je concurrenten tekenen.
Ook het niet koesteren van het talent dat je al hebt, kan leiden tot een stapel ontslagbrieven.
Een degelijk talentmanagementsysteem is dus essentieel om je bedrijf te laten bloeien en de concurrentie voor te blijven!
Dit artikel zal:
Na het lezen van dit artikel weet u wat een talentmanagementsysteem is en waarom uw organisatie baat zal hebben bij de implementatie ervan.
Een talentmanagementsysteem (TMS) is een softwaretoepassing die organisaties helpt bij het beheren en optimaliseren van hun menselijk kapitaal gedurende de hele levenscyclus van werknemers.
Een TMS biedt bedrijven een holistische en strategische benadering voor het aantrekken, behouden en ontwikkelen van werknemers om te voldoen aan de huidige en toekomstige bedrijfsbehoeften.
Een goede talentmanagementstrategie is het levenssap van uw organisatie. Zonder een dergelijke strategie loopt u het risico dat u geen goed presterende werknemers kunt aanwerven. Je loopt ook het risico dat je de vitale verzorging van het toptalent binnen je organisatie over het hoofd ziet.
De verwachtingen van werknemers zijn hoger dan ooit, dus als je niet om je mensen en hun ambities geeft, zullen ze snel hun geduld verliezen en ergens anders gaan zoeken.
🔍 Bekijk voor een diepgaande duik in de beste talentmanagementoplossingen op de markt onze gids over de beste talentmanagementsystemen. Je vindt er een gedetailleerde vergelijking van functies.
Wist je dat een talentmanagementsysteem recht evenredig is met de prestaties van de organisatie?
Maar liefst 99% van de respondenten in een onderzoek van McKinsey beweerde dat ze door het verbeteren van hun talentmanagement beter presteerden dan hun concurrenten. En talentmanagement wordt veel eenvoudiger met een uitstekend systeem.
Met een talentmanagementsysteem kunt u alles wat te maken heeft met het talentmanagementproces op één plaats bewaren. Het is voor alle betrokkenen gemakkelijk om snel een overzicht te krijgen van wat er gebeurt. Managers kunnen bijvoorbeeld in de gaten houden waar elke kandidaat zich in het wervingsproces bevindt. Dit helpt managers om op de hoogte te blijven van de werving van talent zonder veel vergaderingen te plannen.
Een systeem neemt ook administratieve taken weg en maakt tijd vrij voor uw HR-medewerkers. Zij kunnen minder tijd besteden aan vervelende taken zoals het plannen van sollicitatiegesprekken, het opvolgen van vragen, het beantwoorden van vragen van kandidaten en het bevestigen van afspraken.
Andere dingen die het systeem kan regelen zijn het maken van personeelsadvertenties, het scannen van sollicitatiebrieven en cv's op relevante informatie, het bijhouden van sollicitanten en het beheren van vacatures.
Je hebt alles te winnen bij het implementeren van een talentmanagementsysteem - en als je het juiste systeem kiest, zullen de betrokken partijen niet veel tijd nodig hebben om het te leren!
Automatisering is nu de toekomst van administratieve processen. Als je het niet gebruikt, raak je achterop en verlies je kostbare tijd.
Het systeem vergemakkelijkt beslissingen rond aanwerving en promotie. U hebt één centrale locatie voor alle gegevens over toptalent, die gemakkelijk toegankelijk is voor iedereen die betrokken is bij het aanwervingsproces. U kunt ook feedback verzamelen over werknemers en kandidaten en zo weloverwogen beslissingen nemen op basis van kwantiteit en kwaliteit.
Een degelijk talentmanagementsysteem kan ook invloed hebben op cruciale beslissingen van werknemers.
Uit een onderzoek in opdracht van Instructure bleek dat 75% van de organisaties zichzelf niet beschouwt als organisaties met een leer- en ontwikkelingscultuur. Ondertussen gaf 98% van de werknemers aan dat L&D de beslissende factor was om een organisatie te blijven of te verlaten.
Ontwikkeling en een duidelijk carrièrepad spelen dus een belangrijke rol in de beslissing van een werknemer om een organisatie te blijven of te verlaten.
Met een talentmanagementsysteem loop je nooit achter op het gebied van L&D, zelfs niet als er dringende zaken zijn!
Hoewel mensen het soms vergeten, doen systemen dat niet.
Als je een nieuwe topkandidaat hebt aangenomen, ten eerste - gefeliciteerd!
Ten tweede wil je ervoor zorgen dat je een geweldige eerste indruk maakt. Dit is vooral belangrijk omdat uit recent onderzoek blijkt dat slechts 13% van de werknemers tevreden is met hun ervaring!
Een talentmanagementsysteem kan je helpen om op tijd essentiële informatie te versturen, zoals welkomstmails en informatie over het inwerken van werknemers. Het systeem houdt ook belangrijke data bij voor training en professionele ontwikkeling van uw bestaande toptalent, zodat u voorop blijft lopen.
Werknemers die het gevoel hebben dat er voor hen gezorgd wordt , zijn meer betrokken en leveren betere resultaten.
Met een apart systeem voor talentmanagement kun je gemakkelijk controleren of het in overeenstemming is met je bedrijfsstrategie.
Wat is uw 5-jarenplan? Onderneem je nu de nodige acties om toptalent aan te werven en te ontwikkelen?
Een ander voordeel van een aparte talentmanagementstrategie is dat je kunt bepalen welk type talent je nodig hebt.
Richt je je momenteel meer op de technische kant?
Of ben je op zoek naar uitbreiding van de marketingafdeling?
Laat uw bedrijfsstrategie de basis vormen voor talentmanagement - iets wat eenvoudig is met een goed talentmanagementsysteem.
Je kunt ook snel gegevens verzamelen om ervoor te zorgen dat je talenten waarde leveren aan het bedrijf en mogelijke hiaten identificeren.
Waar moet je investeren in training en het ontwikkelen van vaardigheden?
Als je dit goed doet, kan het je veel geld besparen - uit een onderzoek van LinkedIn bleek dat 79% van de L&D-professionals het ermee eens is dat het goedkoper is om een huidige werknemer bij te scholen dan om op zoek te gaan naar nieuw talent.
Een talentmanagementsysteem helpt je om de juiste training op het juiste moment aan het juiste toptalent te geven.
Alles is georganiseerd op één centrale locatie en u kunt relevante gegevens verzamelen, zoals scores op prestatietests of het voltooide percentage van een trainingsmodule. Het zorgt voor een betere ervaring voor kandidaten door ervoor te zorgen dat alle cruciale documenten op tijd worden gecommuniceerd, zelfs als uw HR-medewerkers het druk hebben.
Een ander mensenproces dat verbonden kan worden met het talentmanagementsysteem is de prestatiebeoordeling, die idealiter regelmatig plaatsvindt.
Studies hebben een duidelijke correlatie aangetoond tussen regelmatige prestatiebeoordelingen en succes voor toptalent: bedrijven met continue prestatieprocessen waren 39% beter in het aantrekken van toptalent en 44% beter in het behouden van talent.
Een talentmanagementsysteem helpt bij het plannen van opvolging. Je kunt snel zien waar er een vaardigheidstekort is in je personeelsbestand, welke training je moet plannen en op basis daarvan beslissingen nemen over aanname of promotie.
Mogelijkheden bieden om te leren en te groeien is een hoeksteen voor het behouden van werknemers in het algemeen en toptalent in het bijzonder.
Uw toppresteerders zullen zich vervelen als ze niet voortdurend worden uitgedaagd en gestimuleerd binnen hun functie - en een duidelijk carrièrepad en nieuwe functies krijgen aangeboden wanneer ze daar klaar voor zijn.
Recent onderzoek heeft aangetoond dat werknemers die het gevoel hebben dat hun vaardigheden niet goed worden gebruikt in hun functie, 10 keer meer geneigd zijn om op zoek te gaan naar een nieuwe baan.
Een talentmanagementsysteem kan helpen om de carrièremobiliteit te vergroten door strategische planning te vergemakkelijken en zo uw meest gedreven werknemers tevreden te stellen.
Je talentmanagementsysteem kan ook fungeren als parachute bij onverwacht ontslag.
Als onderdeel van het systeem beschikt u idealiter over een pool van bekwame kandidaten waarmee u contact kunt opnemen wanneer u een vacature hebt. Een talentmanagementsysteem is dus nauw verweven met opvolgingsplanning.
Dankzij de gegevens die je talentmanagementsoftware verzamelt, kun je zien of je de voorkeur geeft aan mensen met een bepaalde achtergrond. Dit vergemakkelijkt het volgen van je diversiteits-, gelijkheids- en inclusieplan (DEI).
En diversiteit is belangrijk voor de bedrijfsresultaten.
Uit een onderzoek van McKinsey bleek dat bedrijven met genderdiversiteit in de directieteams 25% meer kans hadden op bovengemiddelde resultaten. Vergelijkbare resultaten gelden voor bedrijven met etnische en culturele diversiteit.
Door je talentmanagementstrategie in een geautomatiseerd systeem te implementeren, wordt het eenvoudiger om te voldoen aan de arbeidswetgeving van bedrijven en toezichthouders.
Zavvy is geen standaard HR-tool. Onze AI-oplossing helpt je met alles wat te maken heeft met het in staat stellen van medewerkers:
En meer!
Zavvy overbrugt de kloof tussen feedback, vaardigheden en prestatieverbetering. Het is uw one-stop shop voor alles wat met HR te maken heeft, zodat u van meerdere talentmanagementplatforms naar één kunt gaan en de leercurve voor nieuwe HR-medewerkers kunt verkorten.
Onze klanten zijn blij met de manier waarop het navigeren door verschillende systemen en het overbrengen van gegevens tussen deze systemen veel werk uit handen neemt.
Je krijgt toegang tot groeiplannen en een trainingsbibliotheek met meer dan 10000 leermiddelen en sjablonen waarmee je de processen van grote bedrijven kunt kopiëren.
AI is de lijm die al deze aspecten van een succesvolle werknemerservaring naadloos met elkaar verbindt, van het werven van talent tot voortdurende ontwikkeling en promoties na jaren!
Wil je het zelf proberen? Boek een gratis demo om te zien of je je bij onze honderden tevreden klanten wilt aansluiten.
Prestatiemanagement is een onderdeel van talentmanagement. Talentmanagement richt zich op alle aspecten van de werknemerservaring: van het identificeren van talent en het rekruteringsproces tot het aannemen, inwerken, opleiden, prestatie-evaluatie en het verzekeren van bevredigende carrièrepaden binnen het bedrijf.
We hebben een gids voor je gemaakt met een volledige bespreking van de integratie van talentmanagement en prestatiemanagement.
Talentensystemen zijn workflows voor verschillende aspecten van talentmanagement. Het is gemakkelijk in te zien hoe alles op één plaats hebben talentmanagement vergemakkelijkt. Veel processen met betrekking tot talentmanagement zijn met elkaar verbonden.
Stel bijvoorbeeld dat een kandidaat van het laatste gesprek naar het krijgen van een aanbod gaat. In dat geval moeten ze een e-mail ontvangen met het contract en alle informatie. Oplossingen voor talentmanagement kunnen de e-mail versturen zodra de kandidaat van de prospect- naar de werknemersfase is gegaan.
Goed talentmanagement is niet alleen nuttig voor HR en managers, maar ook voor de werknemers. Het systeem verhoogt de betrokkenheid van werknemers zonder dat een manager of HR-manager er direct bij betrokken hoeft te zijn. Werknemers kunnen hun carrièredoelen volgen en hun vooruitgang zien op basis van de activiteiten die ze op het werk hebben voltooid. In het systeem kun je voor elke werknemer trainingsmateriaal inplannen en op maat maken, dat aansluit op hun vaardigheidsniveau en interesses.
Werknemers zullen zich ook meer gezien en verzorgd voelen omdat ze op tijd de nodige informatie en training krijgen, wat in handmatige systemen soms vergeten wordt door de menselijke factor. En werknemers die zich erkend voelen voor hun inspanningen, zullen eerder bij de organisatie blijven.
Feeling valued for their efforts has shown to be a more critical factor behind employee retention than salary levels. In other words, even if you can't afford the highest salaries on the market, great talent management will help keep your rising stars. (And speaking of salaries, integrating your talent management solution with payroll systems can streamline processes, including creating paystubs, so all employee information is centralized.)
And excellent talent management starts with an extraordinary talent management system.
We zien dat de markt steeds meer in de richting van gepersonaliseerd leren gaat. Zoals gezegd, de verwachtingen van werknemers zijn ongekend hoog en om hun toptalent te behouden, moeten werknemers hun geven wat ze vragen: ze moeten voortdurend de kans krijgen om te leren en zich te ontwikkelen. Dit betekent niet langer een eenmalige conferentie per jaar, maar evolueert naar een meer micro-leercultuur, waar werknemers voortdurend hun perspectieven verruimen en hun vaardigheden bijspijkeren.
Een talentmanagementsysteem dat het de komende jaren zal maken, moet dus een hoge mate van maatwerk voor elke medewerker mogelijk maken.
Met AI spelen voorspellingen ook een grotere rol: het wordt eenvoudiger om de ontwikkelingscurve van een werknemer te beoordelen op basis van zijn huidige prestaties.
Trends laten een hoger personeelsverloop zien, wat duur is voor bedrijven - dus inspanningen zoals deze zijn essentieel als je mee wilt blijven doen!
.png)
.png)
