Door een nieuwe medewerker een goede inwerkervaring te geven, blijven medewerkers langer aan het bedrijf verbonden, raken ze meer betrokken en wordt de productiviteit verhoogd.
In feite leidt een onprettig inwerkproces ertoe dat veel werknemers al voor hun eerste dag hun baan opzeggen.
Zoek niet verder!
Door gebruik te maken van slimme tools voor het onboarding van werknemers wanneer dat zinvol is, laat dit artikel je kennismaken met 6 beste tools voor het onboarding van gebruikers die je onboarding-game naar een hoger niveau tillen.
Maak je klaar om je inwerkproces.
Onboarding tools zijn de geheime wapens die een revolutie teweegbrengen in de onboarding-ervaring voor nieuwe werknemers en beheerders.
Hun belangrijkste missie?
Om te zorgen voor een soepele overgang en nieuwe werknemers te helpen zich met gemak op de werkplek te vestigen. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste activiteiten die onboarding tools moeiteloos kunnen uitvoeren:
Het doel: nieuwe werknemers helpen zich thuis te voelen op de werkplek.
De belangrijkste activiteiten die ze kunnen doen zijn onder andere
Een goed inwerkproces kan de retentie van je werknemers met 82% en hun productiviteit met 70% verbeteren.
Elke onboarding software voor nieuwe werknemers heeft unieke functies die bijdragen tot een succesvolle onboarding. Er zijn verschillende categorieën onboarding tools voor gebruikers.
Er zijn...
Type: Holistische software voor het inwerken van werknemers
Kijk: Natuurlijk zijn we bevooroordeeld.
Maar als je op zoek bent naar een "complete" oplossing die alle onboardingprocessen samenbrengt en tegelijkertijd een opvallende en gepersonaliseerde onboardingervaring creëert, dan is Zavvy jouw keuze.
Zavvy is een software voor het inwerken van werknemers die bedrijven en organisaties helpt om het groeipad van hun werknemers zorgvuldig te beheren. Zavvy is ideaal als je op zoek bent naar een complete onboarding-ervaring waarmee je nieuwe medewerkers sneller op weg kunt helpen, zelf tijd kunt besparen en toch een uitstekende ervaring kunt bieden met een mooie gebruikersinterface voor je nieuwe medewerkers.
Verander complexe, repetitieve processen eenvoudig in mooie en rijke ervaringen met het geautomatiseerde onboardingproces voor werknemers van Zavvy.
Met de intuïtieve no-code workflow builder kun je met Zavvy complete workflows voor je hele onboarding opzetten en automatiseren.
Met Zavvy kun je het onboardingproces ook uitvoeren op Slack. Zo kun je een gepersonaliseerde inwerkervaring creëren voor nieuwe werknemers.
In principe kun je je volledige onboarding-traject op de automatische piloot uitvoeren.
Dat omvat zowel taken als meer ervaringsgerichte elementen.
Een paar voorbeelden:
➡️ Ga voor meer informatie naar onze productpagina voor onboarding of vraag een demo aan. We maken ook graag een gratis proefversie.
Daarnaast kun je met Zavvy AI afscheid nemen van de droge en inspiratieloze inwerkervaringen van HRIS-systemen. Geen eindeloze e-mails en glansloze wiki's meer !
We begrijpen dat nieuwe werknemers meer nodig hebben dan een checklist met taken om zich gemotiveerd en verbonden te voelen. De dagen van ongestructureerde chaos zijn voorbij. Wij bieden de begeleiding, motivatie en menselijke interactie die ze nodig hebben om productieve en betrokken leden van uw team te worden. Laat ons uw inwerkervaring veranderen in een spannend en motiverend avontuur.
De startprijs is 4 euro per werknemer en per maand.
Type: Enquête- en quizbouwer
Typeform is een verbazingwekkend eenvoudig hulpprogramma voor het maken van formulieren op de markt als je vooral op zoek bent naar:
Het ontwerpproces is snel en eenvoudig, zonder codering. Je kunt bijna elk aspect van je onboardingproces en workflow aanpassen, waardoor Typeform een uitstekende keuze is voor onboardingsoftware voor jouw bedrijf en behoeften.
Succesvol inwerken betekent veel leren. Door onze nieuwe medewerkers de kans te geven feedback te geven, kunt u het onboardingproces verbeteren, de tools die u gebruikt herzien en andere essentiële activiteiten toevoegen om uw onboardingervaring te verbeteren.
Met Typeform kun je anoniem gegevens verzamelen. Het stelt je in staat om gepersonaliseerde feedback van je werknemers te ontvangen om tegemoet te komen aan individuele behoeften terwijl je naadloos samenwerkt met nieuwe werknemers.
Typeform maakt het eenvoudiger voor Human Resource Managers om gegevens te verzamelen en belangrijke feedback over het onboardingproces van werknemers te observeren, zodat u inzichten krijgt om weloverwogen en datagestuurde beslissingen te nemen.
Typeform heeft een gratis proefversie met beperkte functies.
Type: Maker van zelfstudievideo's
Loom is een tool voor asynchrone videoberichten waarmee het maken van video's voor je inwerkproces een fluitje van een cent wordt. Je kunt eenvoudig video's opnemen met alleen een camera, je scherm delen of beide.
Je kunt Loom gebruiken om vooraf opgenomen video's te maken over het gebruik van de tech stack van je bedrijf en om de visie, cultuur, structuur en waarden van je organisatie over te brengen. Op deze manier hoef je niet elke nieuwe medewerker steeds opnieuw dezelfde training te geven. Loom is een geweldige manier om het onboardingproces voor gebruikers te verbeteren en een leuke video onboarding tool.
Loom Als je sommige leerervaringen kunt automatiseren, kun je veel tijd besparen en de communicatie met externe werknemers verbeteren, vooral voor bedrijven met een beperkt HR-team.
Type: Wiki
Notion is een softwareprogramma dat een schrijfopslagplaats, taakbeheersoftware, een database en nog veel meer kan zijn. Bovendien kun je gerelateerde gegevens aan projecten koppelen zodat je er gemakkelijk naar kunt verwijzen.
Hiermee kunt u alle informatie en richtlijnen die nodig zijn voor uw inwerkproces delen op één platform. Het heeft een overzichtelijk ontwerp en een lichte editor waarmee nieuwe gebruikers zich zonder onderbrekingen kunnen concentreren op hun werk.
Als je vooral op zoek bent naar een plek om eenvoudig interne procedures en how to's te documenteren en te delen, dan is Notion misschien wel de tool voor jou.
We zijn vooral blij met de samenwerking: Samen aan documenten werken is nog nooit zo eenvoudig geweest, waardoor de gebruiker nog meer interactie met anderen krijgt.
Type: Beheer van leerervaringen
Eduflow is een beheersoftware voor leerervaringen die organisaties helpt cursussen te maken, de betrokkenheid van leerlingen te beheren, deadlines te creëren en meer binnen één uniform platform. Het stelt je in staat om cursusmateriaal aan te passen met tekst, video's, afbeeldingen en andere uploads van bestanden. Eduflow is een geweldige tool voor leerervaringen met een prettige gebruikerservaring.
Eduflow automatiseert essentiële onderdelen van het leerproces. Hierdoor kunnen onboardingcursussen soepel en effectief verlopen. Je kunt het gebruiken om nieuwe werknemers in te werken, bestaande werknemers te trainen en andere tools te gebruiken terwijl jij je op je bedrijf concentreert.
Je kunt snel gestructureerde cursussen maken en de leervorderingen van je nieuwe medewerkers bijhouden. Om een interactieve ervaring te creëren, kun je opdrachten, taken en quizzen toevoegen om te weten hoeveel je werknemers hebben geleerd en hoe je ze kunt helpen beter te leren.
Type: HRIS / Taakgebaseerde inwerktool
BambooHRHRIS, een tool die door bedrijven wordt gebruikt, is een uitstekende HR onboarding software omdat het de administratieve aspecten van HR effectief afhandelt.
Het is handig voor zaken als indienstneming, onboarding, voorbereiding, werknemerscompensatie / salarisadministratie.
Als je je vooral wilt ontdoen van administratieve taken die komen kijken bij het inwerken (en je hebt nog geen HRIS-systeem), dan is BambooHR misschien een goede oplossing.
Onderzoek toont aan dat een goed inwerkproces het behoud van werknemers met 82% en de productiviteit met 70% kan verbeteren. Bovendien is het 18x waarschijnlijker dat werknemers met een succesvolle inwerkervaring zich betrokken voelen bij het bedrijf.
Geweldige onboarding tools...
Het rendement van investeringen in geweldige tools voor het onboarding van gebruikers is zowel op korte als op lange termijn.
💡 Ontdek Storyblok's succesverhaal over het besparen van 15+ uur per week en het floreren als een team dat volledig op afstand werkt.
Onboarding software helpt je om je doelen te bereiken en je organisatiestructuur te verbeteren.
Een onboarding checklist is een stapsgewijze indeling van de activiteiten en procedures die managers samenstellen om nieuwe werknemers door het onboardingproces te loodsen. Het zorgt voor een ordelijk leer- en inwerkproces.
Het is je eerste kaart met dingen die je gedaan wilt krijgen. Het is dus waar je je ideale proces uitstippelt.
Je kunt onze onboarding checklist bekijken om constructieve ideeën op te doen.
Om de inwerkervaring echt betekenisvol te maken voor nieuwe medewerkers, is het automatiseren van taken of checklists niet voldoende. Wat je nodig hebt, is een mensgerichte en ervaringsgerichte aanpak. Door nieuwe medewerkers vanaf het begin te voorzien van de middelen, informatie en ondersteuning die ze nodig hebben, ook tijdens de preboardingfase, zorg je ervoor dat ze zich vanaf de eerste dag een gewaardeerd teamlid voelen.
Het gaat erom de weg te bereiden voor een positief en inclusief onboardingproces!
Geef nieuwe werknemers de kans om hun gedachten met u te delen. Door feedback te ontvangen, kunt u uw nieuwe medewerkers persoonlijke aandacht geven. Vergeet niet dat het doel is om het feedbackproces plezierig te maken en open communicatie aan te moedigen. Door deze leuke initiatieven te creëren, zorgt u er niet alleen voor dat nieuwe werknemers zich gewaardeerd voelen, maar bevordert u ook een positieve werkcultuur.
➡️ Bij het succesvol inwerken van nieuwe medewerkers komt veel kijken.
Zavvy verandert de inwerkervaring in een spannend en motiverend avontuur door technologie te combineren met menselijk contact. Het gaat verder dan traditionele inwerkmethodes door interactieve content, gamification-elementen en mogelijkheden voor nieuwe medewerkers om in contact te komen met mentoren en collega's aan te bieden.
Door enthousiasme en motivatie in het inwerktraject te brengen, zorgt Zavvy AI ervoor dat nieuwe werknemers geïnspireerd en gemotiveerd zijn en klaar zijn om bij te dragen aan het succes van hun team.
Supercharge uw onboardingproces met Zavvy! Zeg vaarwel tegen handmatige taken en hallo tegen naadloze automatisering. Begin vandaag nog met Zavvy en transformeer uw onboarding-ervaring.
Je vraagt je misschien af wat een onboarding tool is en hoe het jouw organisatie kan helpen. Een onboarding tool is een op maat gemaakte softwareoplossing die ontworpen is om het onboardingproces voor nieuwe werknemers te vergemakkelijken. Het biedt functies en functionaliteiten om verschillende aspecten van onboarding te stroomlijnen en te automatiseren, zoals het verzamelen van werknemersinformatie, het toewijzen van taken, het plannen van evenementen en het aanbieden van leerinhoud. In wezen dient het als een digitale assistent die de onboarding-ervaring voor zowel HR-professionals als nieuwe werknemers vereenvoudigt en verbetert.
Als HR-professional begrijp je hoe belangrijk een goede onboarding-ervaring is voor het stimuleren van de gebruikersadoptie. Als werknemers een positief onboarding-traject doorlopen, is de kans groter dat ze de systemen, processen en cultuur van de organisatie omarmen en overnemen, wat leidt tot een hogere productiviteit en algemeen succes.
Een onprettig onboardingproces kan de adoptie van gebruikers belemmeren. Als de gebruikers een negatieve ervaring hebben tijdens het onboardingproces, kunnen ze ontgoocheld of gefrustreerd raken, waardoor ze minder bereid zijn om zich bij het team aan te sluiten.
Bekijk ons artikel over de 9 grootste uitdagingen bij onboarding en hoe je ze kunt overwinnen.
Door onboarding tools te gebruiken, kunnen bedrijven kosten besparen door:
Door onboarding tools te gebruiken, kunnen bedrijven kosten besparen, processen stroomlijnen en een positieve onboarding-ervaring voor nieuwe werknemers creëren.
Onboarding software vereenvoudigt en automatiseert de belangrijkste taken bij het onboardingproces, zoals het verzamelen van gebruikersinformatie, het geven van begeleide tutorials en het bijhouden van de voortgang. Dit stroomlijnt de onboarding-ervaring en zorgt voor een consistent en gepersonaliseerd traject voor elke gebruiker. Door onboarding software te gebruiken, kunnen bedrijven een soepel en efficiënt onboarding proces leveren dat de basis legt voor succes op lange termijn.
Hoewel de meeste bedrijven het erover eens zijn dat het minimaal drie maanden moet duren, varieert de optimale duur op basis van factoren zoals de functie en de complexiteit van het bedrijf. Het aanpassen van het inwerkproces is cruciaal om duidelijkheid, ondersteuning en een soepele overgang te bieden aan nieuwe werknemers.
Duik dieper in dit onderwerp op onze blog om waardevolle inzichten te krijgen en het inwerkproces van uw werknemers te optimaliseren.
Onboarding tools zijn ontworpen om nieuwe werknemers te helpen zich vlot in te werken. Door verschillende aspecten van het inwerkproces te vergemakkelijken, te verrijken en te automatiseren, bieden deze tools de nodige middelen, ondersteuning en begeleiding voor nieuwe werknemers. Dit draagt bij aan hun succesvolle integratie in de bedrijfscultuur, wat leidt tot een betere retentie en productiviteit van werknemers.
.png)
.png)
