13 Voordelen van Learning Management Systemen voor moderne bedrijven
Stel je een ecosysteem voor waar medewerkers floreren, kennis stroomt en groei vanzelfsprekend is. Dat is de LMS-belofte.
In dit artikel wordt dit onder de loep genomen:
- What a learning management system is.
- 13 standout benefits of LMSs for today's companies.
- The costs and drawbacks you can expect when adopting one.
👩🎓 Wat betekent LMS?
LMS staat voor Learning Management System. Dit ooit revolutionaire idee is de industriestandaard geworden voor de meeste moderne bedrijven met een internetverbinding.
Een leermanagementsysteem is een gecentraliseerde opslagplaats van opleidingsinhoud of educatief materiaal waartoe gebruikers toegang hebben via het internet.
Leerbeheersystemen bevatten ook extra functies zoals gebruikersaccounts met voortgangsregistratie, gamificatie en tools om cursussen te maken.
Er is echter geen universele consensus over welke functies nodig zijn om als een volwaardig LMS te worden beschouwd.
In addition to learning management systems (commonly abbreviated LMS), you may have heard of learning experience platforms (commonly abbreviated LXP).
Many consider an LXP an evolution or extension of an LMS since both serve a similar purpose of efficient, digital training.
However, LXPs approach learning from a bottom-up perspective, unlike an LMS's centralized, top-down approach.
➡️ Bekijk onze diepgaande analyse van de verschillen tussen een LXP vs. een LMS.
13 Voordelen van een leermanagementsysteem
Leerbeheersystemen begonnen als een krachtig hulpmiddel voor onderwijsinstellingen zoals scholen, maar de voordelen voor bedrijven werden al snel duidelijk. Softwaretoepassingen om het leerproces te vergemakkelijken, in het bijzonder online leren, hadden duidelijke voordelen ten opzichte van traditionele opleidingen, vooral in het tijdperk van global business en remote/hybride werknemers.
Een gecentraliseerde leeromgeving
Bij veel bedrijven ligt het trainingsmateriaal verspreid over computerbestanden, papieren kopieën en zelfs in het brein van managers.
Een LMS consolideert trainingsbronnen op één plek, toegankelijk vanaf elke plek met een internetverbinding, zodat je altijd kunt vinden wat je zoekt.
Schaalbaarheid
Niemand leest het personeelshandboek als het in een dikke 3-rings ordner zit. Voor het verzamelen van trainingsmateriaal op de ouderwetse manier zijn boekenplanken, archiefkasten en een flashdrive of harde schijf van een stoffige oude computer nodig.
Leerbeheersystemen hebben snel de cloud omarmd, waardoor je bijna onbeperkte bronnen kunt uploaden. Bovendien is een cloud-gebaseerd LMS beschikbaar voor potentieel onbeperkte gebruikers, in tegenstelling tot een vergaderzaal die slechts plaats biedt aan een tiental mensen.
Kostenefficiëntie
Though most learning management systems operate on a subscription basis, the benefit is that the cost is predictable.
Rather than buying physical materials, renting venues, or hiring speakers, you simply divert all of your teaching efforts onto a digital platform with a simple monthly fee. This can result in much better training ROI.
Herbruikbare bronnen
An LMS can significantly streamline the employee onboarding process by having the new-hire resources ready to go. There is no need to conduct orientation for every new employee.
Simply direct them to the LMS onboarding content.
Also, all training material is always available to everyone if an employee wants to refresh themselves on a topic. L&D professionals can add and update content without having to repeat themselves.
Consistente leerervaringen
One of the most frustrating things for employees and managers is incomplete or inaccurate training. The truth is some trainers or mentors are better than others.
With an LMS, everyone receives the same training from the same resources without the variables of a live teacher.
Bewaking en rapportage
You can hand employees a training manual or force them to sit through a seminar, but that's no guarantee they will learn.
By giving employees their accounts on your LMS, you can easily monitor their progress and even assess their learning outcomes with feedback surveys and quizzes.
Gegevensgestuurde beslissingen
Door gebruik te maken van de informatie die wordt verkregen uit de monitoring- en rapportagetools van een leermanagementsysteem, kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen over uw bedrijf, opleidingen en zelfs individuele studenten.
Als iedereen bijvoorbeeld goed reageert op een bepaald middel en hun prestaties verbeteren, kun je die training nog eens extra onder de aandacht brengen.
Toegankelijkheid en flexibiliteit
In tegenstelling tot traditionele trainingsmethoden zoals seminars in conferentieruimtes, kan een LMS meer opties en een persoonlijkere leerervaring bieden.
Je kunt bijvoorbeeld artikelen, video's en micro-learningoefeningen over één onderwerp aanbieden, zodat mensen de leermethoden kunnen kiezen die voor hen het beste werken. Dit voorkomt ook opdringerige geplande vergaderingen die de workday kunnen onderbreken. Medewerkers kunnen zichzelf bijscholen wanneer het hen uitkomt, zelfs op mobiele apparaten.
Verbeterde samenwerking en communicatie
Since an LMS is always accessible and shared by anyone in an organization, sharing ideas and asking questions is easy and efficient. This makes learning and collaboration painless, even among remote workforces.
On many learning management systems, uploading content or sending a message takes only a few clicks.
Voorbeelden van communicatiefuncties zijn discussieborden, chatrooms en peer review-mechanismen.
Integratiecapaciteiten
As learning management systems become more mainstream, integrations with other systems are becoming standard.
Whether it be your CRM, e-commerce platform, SAP commerce storefront, video conferencing tools, or simply your company email, seamlessly transitioning to and from an LMS can streamline many processes.
Er kan bijvoorbeeld een automatische e-mailwaarschuwing naar HR worden gestuurd wanneer een gebruiker klaar is met een trainingsprogramma, inclusief de resultaten van zijn prestaties en een verzoek voor de volgende trainingsinhoud.
Continue gebruikersgroei
Zoals in het voorbeeld hierboven, hebben leermanagementsystemen de neiging om een honger naar training te creëren onder de gebruikers.
Given the freedom and flexibility of most LMS setups, employees often enjoy learning on the job and gaining new skills. Especially when gamification and positive reinforcement are employed, students enjoy the upward momentum of tackling new topics and often pursue learning paths independently.
Training over naleving faciliteren
No matter what sector your organization operates in, compliance with different regulations and mandates always takes precision.
Again, the benefit of consistency in an LMS is key here. Official resources can easily be shared and knowledge tested with ease. This ensures everyone receives the same information, which can be reviewed and audited for accuracy.
360 graden feedback
Leren is tweerichtingsverkeer. Als je een student een heleboel trainingsinhoud voorschotelt, krijgt hij of zij misschien nuttige informatie. Toch zijn betrokkenheid en samenwerking cruciaal om kennis te behouden.
An LMS that employs 360-degree feedback allows management to critique employees and employees to shape the training with their own feedback.
A simple example of this is a rating module where students can leave a review of different courses and digital learning material, helping to identify strong and weak resources.
Wat zijn de kosten voor het opzetten en onderhouden van een LMS?
Het zal je misschien verbazen dat de kosten voor het opzetten van een LMS relatief laag zijn.
Afhankelijk van hoe losjes je de definitie van een leermanagementsysteem toepast, zijn er zelfs opties beschikbaar die vooraf niets kosten.
Veel organisaties gebruiken bijvoorbeeld Google Drive om documenten te delen en te organiseren. Een bedrijf met goed georganiseerde mappen met up-to-date trainingsmateriaal en bedrijfsinformatie kan worden beschouwd als een rudimentair LMS. Zo'n systeem kan worden opgezet en onderhouden zonder out-of-pocket kosten, alleen de manuren die nodig zijn om het op te zetten en te onderhouden.
Voor een volwaardig LMS hebben de meeste prijsmodellen een maandelijks bedrag per gebruiker of zijn ze gebaseerd op niveaus die worden bepaald door het aantal gebruikers in je organisatie. Hier zijn enkele voorbeelden:
- Zavvy: $4 per gebruiker per maand voor de trainingsmodule
- iSpring: $2,87 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (tot 100 gebruikers)
- TalentLMS: Vast bedrag van $69 per maand, jaarlijks gefactureerd
- Absorb: $800 per maand, plus $16 per gebruiker per jaar
Veel leermanagementsystemen bieden gratis testversies of gratis lite-versies aan.
iSpring heeft bijvoorbeeld een gratis proefversie van 30 dagen en TalentLMS is gratis voor maximaal vijf gebruikers. Met deze proefversies kun je zien wat een LMS te bieden heeft voordat je de jaarlijkse kosten betaalt (plus installatiekosten, in sommige gevallen).
Er zijn enkele gratis opties beschikbaar, zoals Edmodo LMS en het open-source Moodle LMS. Verwacht echter niet dat deze opties even veel mogelijkheden bieden of even intuïtief zijn als de betaalde opties.
➡️ Explore other LMS examples to find the features and pricing to suit your needs.
🕵️♀️ Zijn er opvallende nadelen of uitdagingen bij het gebruik van een LMS?
Vergeleken met traditionele vergaderingen die gebruik maken van papieren hand-outs en PowerPoint-presentaties, zijn leermanagementsystemen sprongen vooruit als het gaat om efficiënt gebruik van tijd en middelen.
Leerbeheersystemen zijn echter niet allesbepalend voor training en opleiding.
Om te beginnen zijn niet alle leermanagementsystemen gelijk. Het ene LMS kan bepaalde functies missen waar jouw organisatie baat bij zou hebben. Tegelijkertijd is een ander LMS tot de nok toe gevuld met functies die je niet nodig hebt, wat het navigeren onnodig omslachtig maakt.
Plus, learning experience platforms (or LXPs) offer a different approach to learning that shares many of the same benefits as an LMS.
The main difference is that learning experience platforms are more decentralized and focused on personalization, whereas learning management systems require a central administration to curate and manage relevant content.
Dat is eigenlijk het enige nadeel van een LMS: iemand moet verantwoordelijk zijn voor het beheer van de inhoud.
Leerbeheersystemen die slecht onderhouden of niet goed georganiseerd zijn, kunnen snel een doolhof van moeilijk te navigeren inhoud worden.
Gebruikers kunnen moeite hebben om te vinden wat ze zoeken in een doolhof van gebroken links en slecht georganiseerde mappen, waardoor leren moeilijk wordt.
➡️ Beheer leren in uw organisatie met Zavvy
Een learning management systeem is slechts één facet van Zavvy's holistische people enablement platform.
Ons LMS heeft alle functies die je zou verwachten, plus AI-ondersteuning bij het maken van cursussen en aanbevelingen.
Of je nu het meest enthousiast bent over quizzen, aangepaste leertrajecten, prestatiecertificaten of al het bovenstaande, ons platform heeft alle tools die je nodig hebt om je bedrijf te verwelkomen in de toekomst van de opleiding en bijscholing van werknemers.
Bij Zavvy willen we HR-professionals, managers en hele bedrijven in staat stellen het volgende niveau te bereiken door slimmer te werken, niet harder.
Whether you are in the market for an LMS or one of our other great solutions, you can pick and choose the tools that will help modernize and enhance your operation.
📅 Plan een gratis demo van ons LMS om ons platform in actie te zien en ontdek welke uitdagingen we voor u kunnen oplossen!
Veelgestelde vragen
Wat is het doel van een leermanagementsysteem?
Een leermanagementsysteem (of LMS) dient als een centrale opslagplaats van inhoud, meestal gebruikt voor onderwijs of opleiding van werknemers. Systeembeheerders kunnen eenvoudig verschillende soorten media toevoegen, cursussen maken of linken naar online trainingsbronnen.
Gebruikers hebben over het algemeen unieke accounts die ze gebruiken om toegang te krijgen tot deze inhoud en hun voortgang kan worden gevolgd via een dashboard. Leerbeheersystemen hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop trainingsmateriaal en educatieve inhoud worden gedistribueerd, vooral handig voor werknemers op afstand en e-learning voor studenten.
Hoe komt een LMS tegemoet aan verschillende leerstijlen of -behoeften?
Een Learning Management System kan een grote verscheidenheid aan media hosten die toegankelijk zijn voor iedereen met een internetverbinding. Werknemers op afstand, interne werknemers en zelfs klanten kunnen een LMS gebruiken om online cursussen te volgen, video's te bekijken, samengestelde inhoud te bekijken en nog veel meer, allemaal op één plek. Het is dynamisch. Snel. Wat is constant? De behoefte aan leren en bijscholen. Maar we hebben het niet over de ouderwetse training in ordners. We hebben het over interactieve, on-demand en op maat gemaakte training.