Cree el vídeo de incorporación perfecto para sus nuevos empleados: 5 ejemplos y guiones de plantillas de incorporación que puede utilizar

We can absorb images 60,000 times faster than text. Plus, a study by Microsoft shows the average human has an attention span of 8.25 seconds, half of what it was 15 years ago. But how does this affect your company's onboarding process? Let's just say that an onboarding video is worth more than a million words. 

Los procesos de incorporación contienen una gran cantidad de información sobre el puesto de trabajo, la cultura de la empresa, el equipo y la función. Los nuevos empleados tienen mucho que asimilar, a veces en poco tiempo. Pero, ¿cómo asegurarse de que los empleados reciben la información correcta? ¿Y cómo se asegura también de que están comprometidos y motivados para su nuevo comienzo en la empresa?

Este artículo le mostrará cómo incluir vídeos en su proceso de incorporación y empezar a deshacerse de los interminables archivos pdf. 

🎬 ¿Qué es un vídeo de incorporación?

Los vídeos de incorporación son una herramienta utilizada por las empresas para ayudar a los nuevos empleados a informarse:

• la empresa
• su posición
• expectativas de rendimiento. 

Los vídeos de incorporación pueden ser de acción real o animados. Los contenidos varían en función de la empresa y el puesto, pero suelen incluir:

• una visión general de la historia, los valores y los productos de la empresa,
• una visita a las instalaciones,
• una presentación del equipo,
• una descripción de su función. 

Consejo profesional: Un vídeo de incorporación puede ayudar a los nuevos empleados a comprender su función dentro de la empresa más rápidamente que una hoja de funciones del empleado.

❓ ¿Por qué utilizar el vídeo en el onboarding?

He aquí algunas razones respaldadas por datos que demuestran por qué los vídeos son ideales para el proceso de incorporación:

Los vídeos ofrecen una conexión humana

Cuando los nuevos empleados leen un pdf de incorporación, no saben quién les está hablando. Cualquiera podría haber escrito ese documento, lo que lo convierte en una transacción muy impersonal. ¿Qué diferencia a un vídeo?

• Los nuevos empleados saben exactamente quién está al otro lado, lo que funciona increíblemente bien para las empresas más pequeñas, ya que en estos vídeos aparece el fundador o un directivo.
• La empresa puede humanizarse y mostrar a los nuevos empleados que hay personas reales detrás de la marca.
• Los recién contratados podrían ver un vídeo realizado por alguien que acaba de entrevistarlos, lo que garantiza una sensación de familiaridad y conexión.

➡️ Los vídeos de incorporación encabezan nuestro 17 ideas interesantes para que la incorporación de los empleados sea divertida. Descubra las otras 16.

Vídeos personalizables y atractivos 

Todo el mundo tiene el mismo problema con el discurso corporativo: no importa la empresa, es la misma jerga centrada en los objetivos de la organización y no en una experiencia positiva para el empleado. No es de extrañar que, la mayoría de las veces los procesos tradicionales de incorporación no consiguen atraer a los empleados.

Aunque hay mil maneras de filmar y editar un vídeo, no hay mucho entretenimiento que se pueda hacer con un documento de empresa. Sin embargo, aunque el tono de un vídeo tenga que ser serio, puedes añadir animaciones y cambios rápidos de escena para asegurarte de que tu nuevo empleado sigue sintonizando.

Los vídeos explican mejor que el texto

Un vídeo de incorporación tiene algunas ventajas sobre los tutoriales basados en texto como método para compartir conocimientos. 

• Puede resultar difícil prestar atención a un largo bloque de texto, pero ver un vídeo es mucho más estimulante visualmente.
• Los vídeos de incorporación pueden orientarse al nivel de experiencia del espectador. Si alguien es un principiante, puede ver un vídeo que empiece desde el principio. Otros pueden saltar a las secciones avanzadas.
• Los vídeos ofrecen instrucciones visuales claras y fáciles de seguir, que pueden pausarse y volverse a ver cuando sea necesario. 
• Los vídeos pueden transmitir información compleja con más eficacia que el texto, por lo que son ideales para explicar procedimientos que implican varios pasos.

Consejo profesional: Tenga en cuenta a sus trabajadores remotos, que no tendrían la oportunidad de establecer conexiones en persona con su lugar de trabajo. Utiliza la incorporación por vídeo para mejorar tu incorporación virtual.

📽 ¿Qué tipos de vídeos de incorporación existen?

Introducción del fundador

Un vídeo de introducción del fundador suele presentar al fundador o director general de la empresa narrando la historia de ésta. Un vídeo de introducción del fundador puede hacer que los nuevos empleados se sientan parte de un nuevo capítulo de la historia en tan solo unos minutos. 

Los vídeos de orientación tradicionales solían estar llenos de árida información corporativa. En cambio, el vídeo de introducción del fundador es más enérgico y personal.

Historia de la empresa 

Un vídeo de incorporación con la historia de la empresa ofrece una visión general de los hitos y logros de la empresa. Es una forma de establecer normas con los nuevos empleados. 

Además, un vídeo de incorporación con la historia de la empresa puede ayudar a los nuevos empleados a comprender mejor su función. 

Un día en la vida

Un vídeo al estilo de "un día en la vida" ofrece a los nuevos empleados un avance de su vida laboral cotidiana. Disponer de esta información puede ser especialmente útil durante la fase previa a la incorporación. 

Por ejemplo, el vídeo podría comenzar con la llegada del empleado a la oficina y su fichaje. El resto del vídeo podría cubrir diversos aspectos de workday, como hacer pausas, asistir a reuniones e interactuar con los compañeros. 

Tutoriales de herramientas

Un vídeo de incorporación puede enseñar a los empleados a utilizar herramientas y completar tareas. Este tipo de vídeo ofrece instrucciones claras y paso a paso. 

Por ejemplo, un vídeo de introducción a una aplicación de software puede mostrar cómo crear una cuenta, navegar por la interfaz y realizar tareas básicas.

Consejo profesional: El objetivo principal de este tipo de vídeo es reducir la frustración enseñando a los nuevos empleados a utilizar una nueva herramienta o sistema con el que no están familiarizados.

🏢 4 Ejemplos de vídeos de onboarding de otras empresas

El vídeo de incorporación perfecto dará a los nuevos empleados una idea clara de la cultura de la empresa antes que nada. He aquí cinco empresas que lo han conseguido con éxito.

Zappos

Zappos ofrece una visión refrescante y realista de su empresa a través de sus empleados. Las imágenes son crudas, sin actores a sueldo a la vista. La banda sonora también es muy sencilla, lo que permite a los espectadores concentrarse plenamente en el contenido.

Lo que más nos gusta es que no hay planos ampliados de un vestíbulo de oficina reluciente o de interiores lujosos. En su lugar, se centran en las personas que influyen en el entorno de una oficina.

👠 Obtenga más información sobre el exclusivo proceso de incorporación de Zappos en nuestro detallado estudio de caso.

Google

Googlesigue la misma estrategia de testimonios de empleados, sonorizados con música sencilla. Esto demuestra que este formato de vídeo en bruto no se debe a recortes presupuestarios ni a restricciones de tiempo. Google tiene tiempo y dinero, así que no es por eso por lo que las empresas quieren abstenerse de mostrar una versión más grande que la real de lo que hacen.

El vídeo recorre la primera semana de trabajo, con la opinión de personas de diversas procedencias. 

👠 Obtenga más información sobre el inspirador proceso de incorporación de Google en nuestro detallado estudio de caso.

Dunkin Donuts

El vídeo de incorporación de Dunkin Donuts es un ejemplo perfecto de cómo puedes reflejar los valores de tus clientes en el trato que das a tus empleados. Tiene un punto inspirador, con un fuerte enfoque en motivar a los empleados para que vean que son las caras principales de la marca.

Una cita que destaca:

"Al final, recuerda que no hay Dunkin sin ti. Eres la cara amable detrás del mostrador. Sirves a nuestros clientes con rapidez. Fabricas todos nuestros magníficos productos. En última instancia, es a ti a quien nuestros clientes vuelven a ver cada día".

Como se puede ver, la atención se centra en hablar directamente a los empleados. Pero, de nuevo, algo así no habría tenido el mismo efecto si se hubiera puesto sobre el papel. De nuevo, solo un vídeo bien hecho puede lograrlo.

Lo que también hacen de forma diferente es presentar a algunos clientes en su vídeo. Este toque añadido es relevante para lo que Dunkin hace como marca de hostelería.

Canva

El vídeo de incorporación de Canva destaca rápidamente algunas de las ventajas que ofrecen. Sin embargo, no se habla de jerga empresarial ni de posibles beneficios a largo plazo. 

En cambio, Canva nos muestra las cosas tangibles que hace por sus empleados. Por ejemplo, mencionan a un chef que les prepara comidas nutritivas todos los días. El vídeo de incorporación de Canva también muestra un vídeo de todos comiendo juntos. Esto es muy atractivo para los jóvenes que se trasladan a nuevas ciudades. Para los más mayores, Canva muestra que pueden traer a los niños al lugar de trabajo cuando sea necesario. 

Básicamente, el vídeo de incorporación de Canva promociona el lugar de trabajo como el paquete definitivo.

📈 Buenas prácticas para mejorar los vídeos de incorporación

Hemos elaborado una lista de buenas prácticas para crear vídeos de incorporación atractivos y eficaces.

Hágalos auténticos

Esto significa que los vídeos no tienen que ser demasiado perfectos. Pueden ser crudos y honestos, lo que ayudará a los espectadores a conectar con el contenido. 

Consejo profesional: Un vídeo que muestre a los empleados trabajando juntos en un proyecto, cometiendo errores y celebrando su éxito será más cercano y atractivo que un vídeo pulido de estilo corporativo. 

Del mismo modo, un vídeo que introduzca a los espectadores en la cultura de la empresa presentando a los empleados compartiendo sus historias personales también será más impactante que un vídeo corporativo árido.

Utilice varios vídeos cortos 

Abrumar a los nuevos empleados con una gran cantidad de información puede ser contraproducente. En su lugar, es mejor utilizar varios vídeos más pequeños que cubran diferentes temas. De este modo, los empleados pueden:

• Vea los vídeos a su propio ritmo. 
• Céntrese en la información más relevante para ellos.

Consejo profesional: Puedes tener un vídeo sobre la historia de la empresa y otro sobre beneficios y políticas. Al utilizar vídeos más pequeños y específicos, puedes proporcionar a los empleados la información que necesitan de una forma que les resulte fácil de seguir. 

Enviar vídeos uno a uno

El envío gradual de vídeos permite a los empleados asimilar la información y completar las tareas requeridas antes de pasar al siguiente vídeo.

Este enfoque individualizado también permite a los directivos evaluar la comprensión de los empleados, por ejemplo, mediante un cuestionario rápido. Así se garantiza que los empleados aprovechen al máximo el proceso de incorporación y estén preparados para el éxito en sus nuevas funciones.

⚙️ Herramientas que puede utilizar para los vídeos de incorporación

Loom

Loom es un programa que permite a los usuarios grabar su pantalla y a sí mismos simultáneamente. La aplicación es fácil de usar y se centra en ofrecer una experiencia de grabación de alta calidad. 

La plataforma facilita la edición del vídeo de incorporación para que tenga un aspecto profesional. Por ejemplo:

• Puede utilizar el editor integrado de Loom para añadir subtítulos o anotaciones.
• Puedes exportar tu vídeo a otra plataforma de edición para una edición más avanzada. 
• Loomte permiten compartir tu vídeo con determinados miembros del equipo o publicarlo para que cualquiera pueda verlo. 

Videoask

La aplicación Videoask te permite grabar preguntas en vídeo y compartirlas con tu audiencia. También puedes utilizar la aplicación para grabar respuestas en vídeo a las preguntas que recibas.

Piense en ello como si añadiera un toque interactivo y personal a la sección de preguntas frecuentes de su sitio web. 

Lo ideal es utilizar Videoask para:

• Cree preguntas personalizadas para recabar opiniones de su equipo.
• Haga preguntas personalizadas durante el proceso de contratación.
• Felicítales por haber conseguido el trabajo. 
• Realice un seguimiento del rendimiento durante el proceso de incorporación.

Youtube 

Puedes utilizar Youtube para:

• Explicar temas como la historia de la empresa, la declaración de objetivos y el personal clave.
• Creación de vídeos de formación que muestren cómo realizar tareas específicas o utilizar determinadas plataformas de software. 
• Presentar la empresa a los nuevos empleados y explicarles las principales políticas. 

Tus empleados pueden volver a ver vídeos de YouTube para repasar información importante cuando sea necesario.

VEED

VEED es un editor de vídeo en línea que permite a los usuarios crear y mejorar vídeos sin esfuerzo con herramientas profesionales.

Características principales:

• Recorta, corta, fusiona y empalma clips de vídeo con facilidad.
• Añade atractivos textos superpuestos y subtítulos a los vídeos.
• Ajusta los niveles de audio, añade música de fondo y elimina ruidos no deseados.
• Añadir marcas de agua de imágenes o logotipos.
• Aplica y personaliza filtros y efectos para mejorar los efectos visuales.
• Colabora en tiempo real y comparte proyectos de vídeo.

Movavi Video Editor

Movavi Video Editor es un software de grabación de pantalla y edición de vídeo que ayuda a grabar la pantalla de reuniones en línea, combinar vídeos, cortar vídeos y fusionar vídeos. Esta herramienta ayuda a crear un vídeo eficaz a partir de diferentes reuniones en línea.

Características principales:

• Grabe las reuniones en línea.
• Fusiona y combina vídeos.
• Añade subtítulos y música a los vídeos.
• Crea películas.

Zavvy

Puede utilizar Zavvy para crear viajes de incorporación para los nuevos empleados. Lo ideal sería asignar a cada empleado trayectos que:

1. Servir de presentación de la empresa. 
2. Informar a los nuevos contratados sobre sus respectivas funciones.
3. Establezca objetivos e hitos.
4. Conecte a los recién contratados con sus compañeros y hágales sentir que pertenecen a un grupo.
5. Establecer un marco para el desarrollo profesional. 

Combina Zavvy y los vídeos de incorporación de las siguientes maneras:

1. Incorpora imágenes y vídeos como parte de tus procesos de incorporación. Zavvy facilita la incrustación de vídeos creados en otras plataformas en el proceso de incorporación.
2. Introduzca activadores que envíen a los nuevos empleados el conjunto de trayectos adecuado. Por ejemplo, puedes establecer un activador que envíe vídeos de presentación de la empresa y directrices de redacción a los nuevos redactores cuando se incorporen a tu equipo. Zavvy les envía automáticamente lo que necesitan saber, para que no tengas que repetir las mismas acciones cada vez que un nuevo redactor se une a tu equipo. 

📝 Guiones de plantillas de embarque que puedes utilizar

Tienes las herramientas adecuadas para hacer tus vídeos. Has visto 5 ejemplos de excelentes vídeos de incorporación que han funcionado en empresas. Aquí está la última pieza del rompecabezas: el guión del vídeo. Hemos preparado dos plantillas de vídeos de incorporación que puedes producir tú mismo rápidamente.

Vídeo de presentación de Buddy

Hola [nombre del nuevo empleado], 

Me llamo [nombre] y seré tu compañero de incorporación. Puedes esperar verme alrededor de [primeras x semanas/meses]. Seré tu persona de referencia para todo lo social y espero hacerte sentir como en casa lo antes posible.

Para romper el hielo, he aquí cinco datos sobre mí: 

[Pide al compañero que responda a estas preguntas y que las incluya en el guión final]: 

1. ¿Cuál es su papel en la empresa?
2. ¿Cuánto tiempo lleva trabajando para la empresa?
3.  ¿Qué es lo que más le gusta de trabajar en [nombre de la empresa]? 
4. Comparte algo de lo que estés orgulloso (no necesariamente relacionado con el trabajo).
5. Comparte un dato curioso sobre ti.

Estoy deseando enseñarte la empresa. Hasta pronto.

PD: ¡Te espero en la recepción el primer día! 

[P.D. para trabajadores remotos: Tendremos una reunión el día de tu presentación para hablar de mi papel en tu proceso de incorporación]. 

Bienvenida y proceso de incorporación 

Bienvenido a [nombre de la empresa]. Como nuevo empleado, puede que te sientas un poco abrumado. Empezar un nuevo trabajo es siempre una gran transición, y puede ser difícil saber por dónde empezar. Por suerte, nosotros te ayudamos. 

Esto es lo que puede esperar:

La jornada de presentación se centrará en [ejemplos: conocer a su equipo, configurar sus herramientas, conocer a su compañero de incorporación, obtener una visión general de su proceso de incorporación].

O

En tu primer día, [enumera las actividades]. [Por ejemplo: En primer lugar, te reunirás con tu jefe para hablar de tus funciones y expectativas. Es un buen momento para preguntar cualquier duda que tengas sobre el puesto o la empresa].

Empezar un nuevo trabajo puede ser desalentador, pero no está solo. Estamos aquí para ayudarte y apoyarte en todo momento.

Una vez más, nos alegramos de que hayas decidido unirte a nosotros, ¡y nos entusiasma verte crecer con nosotros!

💡 Encuentra todas nuestras plantillas de onboarding aquí

💡 Ejemplos de guiones de vídeo de onboarding

Título del vídeo: Visión general del proceso de incorporación 

Estamos encantados de tenerte a bordo y esperamos que estés listo para empezar. Aquí tienes un breve resumen de lo que puedes esperar durante tus primeros días con nosotros.

El primer día te reunirás con tu supervisor y le hablarás de tus funciones. También te enseñará la oficina y te presentará al resto del equipo. Nos gusta mantener la informalidad, así que no temas hacer preguntas o compartir tus ideas.

El resto de su primera semana le servirá para familiarizarse con nuestros sistemas y procedimientos. También le daremos tiempo para que se adapte a su nuevo entorno. Al final de la semana, debería sentirse cómodo y listo para empezar a trabajar el lunes por la mañana.

Creemos que los empleados felices son empleados productivos, por lo que intentamos crear un entorno de trabajo divertido y solidario. Ofrecemos un horario flexible, actividades periódicas de unión del equipo y muchas oportunidades de desarrollo profesional. Sabemos que lleva tiempo adaptarse a un nuevo trabajo, pero estamos seguros de que encajarás perfectamente aquí.

Gracias de nuevo por unirte a nosotros, y esperamos ver grandes cosas de ti en el futuro.

Título del vídeo: Bienvenida y breve presentación de la empresa

¡Bienvenido a Zavvy! Nos alegramos de que hayas elegido formar parte de nuestra historia y estamos entusiasmados con lo que conseguiremos juntos.

Zavvy cobró vida en algunos de los momentos más turbulentos relacionados con el trabajo. Cuando las definiciones de los modos de trabajo y los ideales laborales están cambiando drásticamente, nuestros cofundadores Joshua y Mehmet vieron algo más que una oportunidad de negocio: la posibilidad de marcar la diferencia en la experiencia de los empleados. 

Los modelos de trabajo a distancia e híbridos han llegado para quedarse. Los empleados buscan en un empleador algo más que dinero. Además, las tecnologías están acortando drásticamente la vida media de las competencias. Todo esto significa que las organizaciones tienen que replantearse la forma en que fomentan la colaboración, el crecimiento y la cultura. Y nosotros queremos contribuir a ello.

Queremos dotar a las empresas innovadoras de un conjunto de herramientas para dirigir una organización inspiradora y centrada en las personas. Pero no nos detenemos aquí. Queremos ofrecer mejores experiencias a los empleados. Queremos que los empleados aprendan, crezcan y se conecten.

Bienvenido a Zavvy, la empresa de capacitación de empleados.

➡️ Los vídeos por sí solos no bastan para que su proceso de incorporación sea excelente.

Aunque los vídeos pueden ser una herramienta útil para transmitir información y ayudar a los empleados a orientarse, no se debe confiar exclusivamente en ellos. 

La incorporación es más eficaz cuando se aprovecha:

• Estructura: un recorrido claro, paso a paso, con hitos clave, indicadores clave de rendimiento, etc.  
• Oportunidades de aprendizaje: con formación, tutoría, microaprendizaje, etc.
• Buddies - que se centran en la integración social y cultural.
• Tareas y listas de control. 

Zavvy ofrece la mejor solución para las empresas que buscan agilizar su proceso de incorporación. Combina toda tu información en un solo lugar y crea una estructura coherente.

Ejecute potentes flujos de trabajo que involucren a los nuevos empleados durante meses y conéctelos automáticamente con sus compañeros, contenido relevante, tutoriales en vídeo, tareas pendientes y mucho más.

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