Ejemplo de presentación de equipo: Cómo presentar su equipo a los nuevos empleados (+ 8 ejemplos) 

‍

Un nuevo trabajo puede resultar extraño. Conocer gente nueva, deambular como un turista y descubrir la mejor manera de hacer las cosas: 

• ¿Dónde aparcar?
• ¿Se puede comer en la mesa?
• ¿Cómo controla sus gastos?
• ¿Deberías participar en la reunión de equipo de Slack ?

Es natural sentir que eres el único que no sabe dónde debe estar o qué debe hacer.

Sin embargo, una presentación adecuada alivia muchos de estos sentimientos, dando a los recién contratados una sensación de seguridad y comodidad. 

Por desgracia, muchas introducciones son breves y carecen de propósito:

Un rápido saludo, intercambio de nombres y un adiós con la mano.

Como resultado, los nuevos empleados a menudo se sienten desconectados del equipo y tienen dificultades para contribuir eficazmente. Por lo tanto, las presentaciones deben estar diseñadas para ayudar a los nuevos empleados a sentirse bienvenidos y promover un sentido de pertenencia.

👋 ¿Qué son las presentaciones de equipo para las nuevas contrataciones?

Las presentaciones son fundamentales para crear un equipo cohesionado. Una buena presentación permite a los nuevos miembros del equipo 

• Comprender la cultura, los valores y los objetivos del equipo. 
• Además, permite que los miembros del equipo conozcan a la persona recién contratada.

Como parte del proceso previo a la incorporación o de incorporación, una presentación estructurada establece un sentimiento de pertenencia desde el principio.

Estas presentaciones se adaptan al nuevo empleado y al equipo y tienen por objeto 

• causar una buena primera impresión 
• conocerse
• hacer preguntas
• y desarrollar relaciones. 
  

Presentar a las nuevas incorporaciones a su equipo es algo más que nombrarlas y explicarles sus funciones.

Esto puede parecer poca cosa, pero suele ser el primer paso para integrar a un nuevo empleado en su empresa.

En el mejor de los casos, un lugar de trabajo es community.

Las personas se unen para cooperar y completar tareas que no serían posibles por sí solas. Pero, como sabe cualquiera que haya formado parte de un equipo, esta cooperación no siempre surge de forma natural. En última instancia, una nueva contratación representa un cambio, al que puede resultar difícil adaptarse.

Por eso es tan importante tener en cuenta el período de transición que todo el mundo experimenta cuando se incorpora un nuevo empleado.

Una presentación estructurada, en la que el nuevo empleado tenga la oportunidad de conocer a todos los miembros del equipo, es esencial para que todos se sientan cómodos trabajando juntos. 

Permite a los miembros del equipo conocer a la persona recién contratada y lo que aporta.

📚 Tipos de presentaciones de equipos

Hay varias formas de presentar a un equipo, dependiendo del tamaño y la estructura de su empresa. Si tiene sentido, las presentaciones de equipos pueden realizarse a través de varias plataformas, como en persona, en el sitio web de la empresa o incluso en las redes sociales. He aquí algunos ejemplos:

Correo electrónico introductorio para toda la empresa

La práctica habitual es presentar a los nuevos empleados al equipo por correo electrónico. Sirve para llegar con eficacia a un público amplio y garantizar que todo el mundo recibe la misma información. (Puedes optar por utilizar diferentes plantillas de correo electrónico o incluso un redactor de correo electrónico con IA para crear un borrador de los correos electrónicos de presentación y hacer los ajustes necesarios).

Correo electrónico interno del equipo

Para algunas organizaciones o equipos, un correo electrónico específico del equipo puede ser más apropiado. Asegúrese de que todos los miembros del equipo conozcan al nuevo empleado y puedan entablar relaciones desde el principio.

Presentación en persona

Puede tener más sentido presentar al nuevo empleado en persona. Esto puede ser especialmente eficaz para equipos o empresas pequeños. Ayuda al nuevo empleado a sentirse más cómodo y fomenta una mejor relación de trabajo con su equipo.

Anuncios en las redes sociales

Para las empresas con una presencia activa en las redes sociales, anunciar las nuevas contrataciones en las redes sociales puede ser una forma estupenda de llegar a un público más amplio. Esto también puede ayudar a los clientes potenciales a sentirse más conectados con la empresa.

Boletín trimestral

Si su empresa tiene un boletín trimestral, puede ser una forma eficaz de comunicar a muchas personas la noticia de una nueva contratación. Los boletines suelen ser leídos por personas que de otro modo no conocerían al nuevo empleado, por lo que pueden ayudar a generar entusiasmo y compromiso en torno a la empresa.

Tablón de anuncios de la empresa o canal slack

Presentar a los nuevos empleados a través de slack o de un tablón de anuncios interno puede ayudar a garantizar que todos en la empresa estén al tanto de la nueva incorporación. Esto puede ser especialmente eficaz en las grandes empresas o en las que tienen varias sedes.

¿Sabías que Slack tiene un creador de flujos de trabajo gratuito en el que puedes hacer precisamente eso?

➡️ Lea nuestra guía práctica sobre flujos de trabajo de incorporación en slack

Lo más importante es asegurarse de que todo el mundo conoce al nuevo empleado y conecta con él.

💬 Muestras de presentación de equipos: Utiliza estas plantillas para presentar a las nuevas incorporaciones

Muestras de presentación de equipos profesionales y personales

Esta presentación inicial marca el tono de la relación entre el nuevo empleado y el equipo. Brinda al nuevo empleado la oportunidad de conocer a los miembros del equipo como personas.

Es más probable que la presentación se centre en los rasgos de cada persona en un entorno informal, incluidas aficiones e intereses. Esto ayuda al nuevo empleado a conocer mejor a los miembros del equipo y a sentirse más cómodo trabajando con ellos.

Mientras que en un entorno más formal, es probable que la presentación se centre más en las aptitudes profesionales y la experiencia de cada persona para ayudar al nuevo empleado a saber a quién dirigirse para que le ayude con tareas específicas.

Ejemplo de mensaje informal de presentación de un equipo

Hola, equipo,

Quería presentarle a [NOMBRE]. [NOMBRE] tiene una amplia experiencia en marketing y ventas, y aportará su experiencia y conocimientos a nuestras iniciativas de canalización de marcas. Le apasiona el sector medioambiental y tiene intención de adoptar un enfoque más sostenible de nuestro marketing en el futuro. Cuando no trabaja, le gusta ser voluntario en el colegio de sus hijos, viajar y jugar al trivial.

Estoy seguro de que todos trabajaréis con [NOMBRE] para garantizar que tenga una experiencia maravillosa en [empresa].

Salud,

Ejemplo de mensaje formal de presentación de un equipo

Quería presentarles a Matt. Matt tiene más de 15 años de experiencia trabajando con organizaciones de Fortune 500, y aportará su experiencia y conocimientos a nuestras iniciativas de canalización de marcas.

Le apasiona el sector medioambiental y tiene la intención de adoptar un enfoque más sostenible de nuestro marketing en el futuro.

Habiendo trabajado en iniciativas internacionales y campañas de marca, [NOMBRE] será una incorporación fantástica.

Su fecha de inicio es __________, y estoy seguro de que todos trabajaréis con Matt para garantizar que tenga una experiencia increíble en [empresa].

Saludos,

Presentar a un miembro del equipo a toda la empresa

Hola, equipo,

Quería presentarte a [NOMBRE]. [NOMBRE] se incorporará a nuestro equipo en __________ como parte de nuestro departamento de Fabricación. [NOMBRE] tiene más de diez años de experiencia trabajando en el sector medioambiental y ha sido ponente invitado en la conferencia Smart Growth for Smart Business.

Su fecha de inicio es _______________, y estoy seguro de que todos trabajaréis con [NOMBRE] para garantizar que tenga una experiencia gratificante en [empresa].

Saludos,

Presentación del departamento

Hola, equipo,

¡Nuestro equipo de marketing acaba de crecer! Nos emociona anunciar que [NOMBRE] se incorporará a [empresa] como parte de nuestro Departamento de Marketing. Con experiencia en marketing estratégico y comunicación, [NOMBRE] ayudará a dirigir muchas de nuestras comunicaciones internas y se asegurará de que tengamos una voz más fuerte de cara al exterior.

Trabajará con [NOMBRE] en [Proyecto], y sería bueno que se familiarizara con [Proyecto] para recabar su opinión.

Espero que todos la hagáis sentir como en casa.

Si tienes un momento, ¡pásate a conocer a [NOMBRE] y dale la bienvenida a [empresa]!

Saludos,

Presentar a varios miembros del equipo a la vez

Hola, equipo,

¡Nuestro equipo de marketing acaba de crecer! Nos emociona anunciar que [NOMBRE] y [NOMBRE] se incorporarán a [empresa] como parte de nuestro Departamento de Marketing. Con experiencia en marketing estratégico y comunicaciones, [NOMBRE] y [NOMBRE] ayudarán a dirigir muchas de nuestras comunicaciones internas y a garantizar que tengamos una voz más fuerte de cara al exterior.

Habiendo trabajado en iniciativas globales y campañas de marcas internacionales, [NOMBRE] y [NOMBRE] serán grandes miembros para nuestro equipo.

Ambos empiezan en ______________, y estoy seguro de que todos colaboraréis con [NOMBRE] y [NOMBRE] para darles una cálida bienvenida a [EMPRESA].

Introducir a un miembro del equipo en un departamento que no es el suyo

Hola [equipo],

[NOMBRE] se incorporará a [empresa] en _______________ como parte de nuestro [departamento]. [NOMBRE] formaba parte de [otra empresa] y aportará su experiencia y conocimientos a nuestro canal de mensajería de la marca. Le envío este correo porque existe una sinergia potencial entre el trabajo en el que trabajará [NOMBRE] y su trabajo con [proyecto].

Si tiene un momento, pase a conocer a [NOMBRE] y déle la bienvenida a [Departamento].

Saludos,

Presentarse a un nuevo equipo

Hola a todos.

Me llamo [NOMBRE] y pertenezco al [Departamento] de [empresa].

Mi formación es en desarrollo sostenible, y estoy deseando trabajar con ustedes en todo, desde las nuevas comunicaciones hasta nuestro programa de sostenibilidad.

He conectado con [GERENTE] y estoy deseando saber más sobre lo que hace [empresa] para marcar la diferencia.

Estoy deseando conoceros a todos como es debido y, si tenéis un momento, pasaos por aquí para que podamos conocernos mejor.

Saludos,

Ejemplo de presentación de un equipo para un recién llegado

Querido equipo,

¡Estoy deseando trabajar con usted! Mi nombre es [NOMBRE], y he estado trabajando como [TÍTULO DEL TRABAJO] durante los últimos [TIEMPO] años.

Trabajaré estrechamente con [DEPARTAMENTO] en el [PROYECTO], y me entusiasma contribuir a lo que parece un trabajo increíble.

Puedes ver mi portafolio aquí: [LINK]

Si me ves por ahí, ven a saludarme. Me encantaría saber más sobre lo que haces y de dónde eres. Trabajaré desde casa el lunes y el miércoles, pero los demás días estaré disponible para tomar un café en persona.

Me entusiasma trabajar aquí, conoceros un poco mejor y trabajar con vosotros. Gracias,

[NOMBRE]

Permite a los miembros del equipo conocer a la persona recién contratada y lo que aporta.

❓ Cómo hacer que un nuevo empleado se sienta bienvenido

Siempre es emocionante ampliar el equipo con un nuevo empleado. Sin embargo, una vez aceptada la oferta y completado todo el papeleo, es hora de empezar a pensar en hacer que el nuevo empleado se sienta bienvenido. 

Una vez que el recién contratado acepte la oferta, asegúrese de que se sienta como un miembro valioso del equipo.

Independientemente de la cultura de una organización, todos los empleadores deben seguir unos principios clave a la hora de presentar a los nuevos empleados. El objetivo es que el nuevo empleado se sienta bienvenido y establezca relaciones significativas con todos los miembros del equipo.

Asegúrese de que disponen de los conocimientos y recursos necesarios para desempeñar con éxito su función. Cree una red de apoyo para que los recién contratados tengan a quien dirigirse en caso de preguntas o dudas.

Por último, es esencial dar tiempo a los recién contratados para que se adapten. No hay que esperar que se pongan manos a la obra el primer día.

👥 Mantente en contacto

El tiempo que transcurre entre la oferta y la fecha de inicio está lleno de expectación y emoción.

También puede ser un periodo de incertidumbre, por lo que es esencial mantener un diálogo abierto con los nuevos contratados. 

Al mantenerse en contacto, no sólo demuestra interés y preocupación, sino que tiene la oportunidad de abordar cualquier duda o preocupación antes de su primer día.

Esto ayuda a cultivar una relación sólida y marca la pauta para futuras interacciones. Así que no tengas miedo de coger el teléfono o enviar un correo electrónico rápido: mantente en contacto con los recién contratados y te asegurarás de empezar con buen pie.

Consejo: El contacto con los nuevos empleados puede ser tan informal o formal como se desee. Dependiendo de la organización y la conveniencia, puede ser por correo electrónico, videollamada o en persona.

Presentar a los nuevos miembros del equipo durante la primera fase de la incorporación les proporciona una sensación de comodidad y acelera su capacidad para ponerse en marcha.

💌 Enviar información por adelantado

Puede ser frustrante empezar en un trabajo nuevo y tener la sensación de estar constantemente poniéndose al día. Intentas aprender y ponerte al día. Esto te lleva a sentirte perdido y sin confianza en ti mismo, lo que puede ser difícil de superar.

Cuando se recibe un montón de información nueva de golpe, es fácil sentirse abrumado. Es mucho mejor recibir la información con antelación para tener tiempo de procesarla y plantear cualquier pregunta que pueda surgir.

Es posible que a los empresarios les preocupe inundar a los nuevos empleados con demasiada información antes de empezar. Sin embargo, el 81% de los recién contratados quiere recibir información antes de empezar a trabajar, y hacerlo demuestra que usted está interesado en su éxito.

No tiene por qué ser mucho. Incluye:

• un resumen de información sobre la empresa (por ejemplo, una breve historia y el significado del nombre de la empresa);
• datos clave sobre el departamento (por ejemplo, el número de equipos);
• fechas clave, como los principales actos de la semana de orientación;
• una idea clara de cómo será su primer día;
• en qué consiste el trabajo.

Disponer de toda esta información puede marcar una gran diferencia en la facilidad con la que una persona se adapta a un nuevo puesto.

🛠 Proporcionar acceso anticipado a sistemas y productos

A todos nos ha pasado: empezar un nuevo trabajo y descubrir que no tenemos acceso a los sistemas y productos que necesitamos para hacer nuestro trabajo. Es frustrante.

Proporcionar un acceso temprano a los sistemas y productos es una forma de ayudar a los nuevos empleados a empezar con buen pie.

Los directivos deben presentar a los nuevos empleados las herramientas y sistemas que van a utilizar y el equipo con el que van a trabajar. Así podrán familiarizarse con los sistemas y saber cuál es el mejor punto de contacto si tienen preguntas.

Consejo: En el caso de las herramientas que requieren una formación formal, resulta beneficioso proporcionar con antelación un programa de formación con alguna idea de lo que se tratará y quién lo impartirá.

El acceso temprano a los sistemas utilizados a diario les da un sentido de propiedad a medida que se familiarizan con el entorno. 

Entre los sistemas más comunes a los que dar acceso anticipado se incluyen:

• Correo electrónico
• Calendario
• Sistema de gestión de tareas
• Sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
• Sistema de gestión de contenidos (CMS)
• Sistemas de RRHH

👬 El papel del equipo en la bienvenida a la nueva incorporación

Cuando una nueva persona se incorpora a una empresa se produce un cambio en el statu quo. Los directivos deben tener siempre presente esta dinámica y trabajar para reducir la distancia entre los recién contratados y el resto del equipo.

Identifique las razones por las que el recién contratado será una sólida incorporación a su equipo una vez que acepte su oferta.

Los miembros del equipo desempeñarán un papel crucial en la acogida del nuevo empleado como parte del proceso de incorporación. Proporcione una introducción estructurada y prepare a los miembros del equipo para que el nuevo empleado se sienta cómodo en su nuevo puesto.

Los miembros del equipo ofrecen una valiosa perspectiva de la cultura de la empresa y responden a cualquier pregunta que pueda tener un nuevo empleado. Además, los miembros del equipo pueden contribuir a una transición fluida interesándose activamente por el desarrollo del nuevo empleado.

Comunique que la incorporación de un nuevo miembro al equipo aporta energía adicional, nuevas ideas y nuevas perspectivas. Esta oportunidad sienta las bases para un comienzo sólido de la carrera profesional del nuevo empleado en su empresa.

Consejo: El software de preembarque puede ayudarle a ocuparse de todo lo anterior en piloto automático.

➡️ Presentar y embarcar con Zavvy

El activo más valioso de una empresa son sus empleados. Por eso es esencial causar una buena impresión a los recién contratados desde su primer día. 

Un programa de incorporación sólido ayudará a los nuevos empleados a sentirse cómodos e incluidos, a la vez que les transmite la importancia de su papel dentro de la empresa. 

➡️ ¿Le interesa llevar su experiencia de incorporación al siguiente nivel? Reserve una demostración y explore nuestro software de incorporación de RRHH.

Si dedica tiempo a presentar el equipo a los nuevos empleados y a orientarles en la cultura de la empresa, podrá causar una impresión duradera que le reportará dividendos en los años venideros.

🙋 Bonus: Cómo presentarse a los nuevos compañeros de trabajo

Aquí tienes algunos consejos para presentarte a tus nuevos compañeros de trabajo.

Lo ideal es que tu jefe envíe una presentación al equipo para que todos sepan quién eres, qué harás y cuál es tu trayectoria. Pero también es útil que te presentes tú mismo.

Empiece por hacer preguntas. Averigüe qué le interesa a la gente y qué le gusta hacer en su tiempo libre. Esto te ayudará a encontrar puntos en común e iniciar una conversación.

Sea auténtico y amable. Deja que tu personalidad brille y asegúrate de que la gente se sienta cómoda hablando contigo.

No tengas miedo de tomar la iniciativa. Si ves a alguien con quien vas a trabajar estrechamente, toma la iniciativa y preséntate.

No hace falta ser una mariposa social para causar una excelente primera impresión a tus compañeros de trabajo. Tómate tu tiempo para conocer a algunas personas y hacerles preguntas. A medida que vayas conociendo a tus compañeros de trabajo, responsabilizaos mutuamente de construir relaciones laborales sólidas que os ayuden a avanzar en vuestra carrera.

Así podrás conocer mejor a tu equipo. Obtén un poco de información sobre la persona, su función actual y lo que hace en la oficina. Interésate de verdad por ellos.

Empieza con una interacción positiva con tu nuevo equipo. Y si no llegas a hacer una presentación al principio, envía un correo electrónico o llama a tus nuevos compañeros para saludarles y presentarte.

Es poca cosa. Pero ayuda a establecer una relación positiva desde el principio. Y es mucho más fácil conocer a la gente cuando puedes verla, así que no te preocupes si trabajas desde casa o desde tu despacho.