7 προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων για την προσέλκυση κορυφαίων ταλέντων (και πώς μπορείτε να τις αποφύγετε)

Στον σημερινό κόσμο, σχεδόν κάθε οργανισμός αναζητά συνεχώς ταλαντούχους και καταρτισμένους υποψηφίους.

Η ποιότητα των υποψηφίων που προσλαμβάνονται καθορίζει το πού θα σταθεί ο οργανισμός σας στο μέλλον, κάτι που είναι εφικτό μόνο όταν έχετε μια καλή διαδικασία πρόσληψης. 

Η επιτυχής πρόσληψη αντανακλά πράγματι την αυθεντικότητα και τον επαγγελματισμό της εταιρείας.

Ωστόσο, γνωρίζουμε ότι οι προσλήψεις δεν είναι μια εύκολη διαδικασία με τις δικές της προκλήσεις. 

Για παράδειγμα, ορισμένοι υπεύθυνοι προσλήψεων αντιμετωπίζουν προβλήματα επικοινωνίας, ενώ άλλοι αποτυγχάνουν να βρουν τα κατάλληλα ταλέντα κ.ο.κ.

Έτσι, θα συζητήσουμε τις επτά πιο συνηθισμένες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων κατά την προσέλκυση κορυφαίων ταλέντων και πώς να τις ξεπεράσουν. 

😟 Έλλειψη δεξιοτήτων

Σύμφωνα με την McKinsey & Company, η πλειοψηφία των εταιρειών(87%) γνωρίζει ότι είτε έχουν είτε θα έχουν κενό δεξιοτήτων εντός λίγων ετών. 

Και με τόσο μεγάλο ανταγωνισμό στην αγορά εργασίας, οι εργοδότες αναζητούν πάντα άτομα με σχετικές δεξιότητες. 

Πρέπει να προσελκύσετε τους καλύτερους στην αγορά για να παραμείνετε οι καλύτεροι στην αγορά. 

Στη συνέχεια, υπάρχουν κλάδοι όπως η ανάπτυξη λογισμικού, η μηχανική κ.λπ., όπου οι υπεύθυνοι προσλήψεων πρέπει να αναζητούν άτομα που έχουν συγκεκριμένα προσόντα και δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας.

💡Λύση: Να θυμάστε να μην συμβιβαστείτε με έναν ανειδίκευτο εργαζόμενο απλά και μόνο επειδή είναι δύσκολο να ανακαλύψετε κορυφαία ταλέντα. 

Συνεχίστε να είστε επιλεκτικοί σε όποιον παίρνετε συνέντευξη και χρησιμοποιήστε τεστ δεξιοτήτων για να διαφοροποιήσετε τους υποψηφίους. 

Συμβουλή #1: Μην ξεχάσετε να κάνετε έναν έλεγχο ιστορικού για να βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που σκέφτεστε να προσλάβετε είναι τόσο ικανά όσο ισχυρίζονται ότι είναι.

Συμβουλή #2: Εάν είστε πρόθυμοι να προσλάβετε νέους, τότε βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τα κατάλληλα προγράμματα κατάρτισης που θα τους βοηθήσουν να αναπτύξουν τις δεξιότητες που απαιτούνται για την ανάπτυξη της εταιρείας σας.

💡 Δείτε 15 βέλτιστες πρακτικές για την αποτελεσματική εκπαίδευση των νέων υπαλλήλων σας.

🌍 Θέση εργασίας

Τα ταλαντούχα άτομα, ιδίως οι νέοι πτυχιούχοι, προτιμούν να ταξιδεύουν σε πόλεις για να εργαστούν με υψηλές αποδοχές σε γνωστές εταιρείες. Οι επιχειρήσεις σε λιγότερο ελκυστικά μέρη προσελκύουν φυσικά μικρότερο αριθμό αιτήσεων. 

Η τοποθεσία είναι ίσως το σημαντικότερο εμπόδιο για την απόκτηση κορυφαίων ταλέντων για τους οργανισμούς.

💡Λύση: Επιτρέψτε στο προσωπικό να εργάζεται εξ αποστάσεως. Η ενθάρρυνση των εργαζομένων για τηλεργασία σας επιτρέπει να φέρνετε ταλέντα παγκόσμιας κλάσης από μακριά. Για να καταστήσετε δυνατή την παγκόσμια πρόσληψη, εξετάστε το ενδεχόμενο συνεργασίας με έναν εργοδότη καταγραφής. Θα αναλάβουν τις φορολογικές δηλώσεις και τη μισθοδοσία χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε νομικές οντότητες σε όλο τον κόσμο. 

Συμβουλή #1: Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι εξοικονομούν χρήματα από το χώρο γραφείου, τον εξοπλισμό και άλλα έξοδα.

Συμβουλή #2 : Η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι πια κάτι που πρέπει να έχετε. Η εργασιακή ευελιξία έχει γίνει βασικός παράγοντας απόφασης για τους εργαζόμενους που αναζητούν νέες θέσεις εργασίας. 

🚨 Δείτε 14 επιπλέον τάσεις υβριδικής και απομακρυσμένης εργασίας που δεν έχετε πλέον την πολυτέλεια να αγνοείτε. 

🗣️ Αποδιοργανωμένη διαδικασία συνέντευξης

Μια αποδιοργανωμένη διαδικασία συνέντευξης θα εμποδίσει την εμπειρία της αίτησης και θα ωθήσει ταλαντούχα άτομα έξω από την πόρτα. 

Από συγκεχυμένες περιγραφές θέσεων εργασίας μέχρι διευθυντές προσλήψεων που δεν μπορούν να απαντήσουν σε βασικές ερωτήσεις σχετικά με τη θέση θα έχουν λανθασμένη εντύπωση στους υποψηφίους σας.

💡Λύση: Σχεδιάστε μια συνεπή διαδικασία συνέντευξης για κάθε θέση που καλύπτετε. Καθίστε κάτω και σκιαγραφήστε διεξοδικά τα καθήκοντα και τις βασικές ικανότητες για τις νέες θέσεις εργασίας σας. 

Συμβουλή: Όσο περισσότερο σχεδιάζετε και παραμένετε συνεπείς από τη μια διαδικασία πρόσληψης στην άλλη, τόσο πιο επαγγελματική θα φαίνεται η εταιρεία σας.

Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού άρχισαν επίσης να χρησιμοποιούν διάφορα εργαλεία για την οργάνωση των διαδικασιών συνέντευξης, όπως συστήματα διαχείρισης προσλήψεων, συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων, πλατφόρμες διαχείρισης εργασιών"όλα σε ένα", εργαλεία εισαγωγής, εργαλεία CRM κ.λπ. 

 Να έχετε μια οργανωμένη διαδικασία συνέντευξης:

1. Καθορίστε τον αριθμό των υποψηφίων από τους οποίους θα πάρετε συνέντευξη σε μια ημέρα.
2. Ετοιμάστε ένα ερωτηματολόγιο με όλες τις απαιτήσεις ρόλων.
3. Γνωστοποιήστε στους υποψηφίους τις ημερομηνίες των συνεντεύξεων.
4. Εισάγετε την αυτοματοποίηση προσλήψεων για να βελτιώσετε τα πράγματα και να εξοικονομήσετε χρόνο.

⌛ Αυστηρές προθεσμίες προσλήψεων

Προκειμένου να ολοκληρωθεί άμεσα η διαδικασία πρόσληψης, ορισμένοι υπεύθυνοι προσλήψεων προσλαμβάνουν υποψηφίους που δεν πληρούν πλήρως τις δεξιότητες ή τα προσόντα για το ρόλο.

💡Λύση: Για να αποφευχθεί αυτή η πρόκληση, ο υπεύθυνος προσλήψεων πρέπει να δώσει προσοχή σε ολόκληρη τη συνέντευξη και να κάνει έλεγχο του ιστορικού του. 

Συμβουλή: Μην βιάζεστε σε καμία διαδικασία συνέντευξης και μην επιλέγετε υποψηφίους που μπορεί να μην ταιριάζουν σωστά στο ρόλο. 

Αυτός που θα επιλεγεί θα πρέπει να έχει τις κατάλληλες δεξιότητες και τα προσόντα που απαιτούνται για τη συγκεκριμένη θέση.

⚖️ Παρακολούθηση των επιδόσεων

"Ό,τι δεν μετριέται, δεν βελτιώνεται", όπως λέει ένα ρητό. 

Δυστυχώς, πολλές επιχειρήσεις αποτυγχάνουν να παρακολουθούν τη διαδικασία πρόσληψης και ποιες τεχνικές προσελκύουν αποτελεσματικά τους σωστούς υποψηφίους. 

💡Λύση: Λύση: Ένα σύστημα διαχείρισης προσλήψεων είναι ο ευκολότερος τρόπος αντιμετώπισης αυτής της πρόκλησης. 

Συμβουλή: Η παρακολούθηση των επιδόσεων θα σας βοηθήσει να έχετε ένα λεπτομερές αρχείο και να κάνετε τις απαραίτητες βελτιώσεις ή να αναβαθμίσετε τις μεθόδους πρόσληψης όπου χρειάζεται.

🌈 Δίκαιη πρόσληψη

Κατά την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων αγωνίζονται να προσλάβουν δίκαια και αντικειμενικά, ώστε να δώσουν σε όλους τους υποψηφίους ίσες ευκαιρίες. Παρόλο που η διαδικασία πρόσληψης και επιλογής ξεκινά με τις καλύτερες προθέσεις, η προσωπική προκατάληψη μπορεί ακούσια να παρεισφρήσει στο στάδιο της λήψης αποφάσεων.

Εάν συμβαίνει αυτό, άλλοι υποψήφιοι που υποβάλλουν ενεργά αίτηση στον οργανισμό σας θα χάσουν το ενδιαφέρον τους και η σχέση εμπιστοσύνης θα καταστραφεί πριν καν αρχίσει.

Επομένως, πρέπει να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία πρόσληψής σας δεν εισάγει διακρίσεις και βασίζεται σε αντικειμενικά προκαθορισμένα κριτήρια.

💡Λύση: Πρώτον, προσδιορίστε πάντα τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας στο ρόλο. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συγκεντρώσετε όλους τους βασικούς ενδιαφερόμενους και να ορίσετε με σαφήνεια πώς μοιάζει η επιτυχία στο ρόλο.

Δεύτερον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ψυχομετρικό τεστ για να διαπιστώσετε αν οι υποψήφιοι διαθέτουν τα επιθυμητά χαρακτηριστικά πριν τους συναντήσετε. 

Συμβουλή: Οι ψυχομετρικές δοκιμασίες είναι μια πιο δίκαιη, πιο αντικειμενική και πιο έγκυρη μέθοδος για τον εντοπισμό των καλύτερων υποψηφίων για τον ρόλο. 

🤼 Σκληρός ανταγωνισμός 

Οι οργανισμοί παγκοσμίως κυνηγούν να προσελκύσουν κορυφαία ταλέντα για να εργαστούν μαζί τους. 

Καθώς αυξάνεται ο ανταγωνισμός για τους αναζητούντες εργασία, αυξάνεται και ο ανταγωνισμός για τους υπεύθυνους προσλήψεων.

Δεν υπάρχει έλλειψη ευκαιριών για όσους διαθέτουν εξαιρετικές δεξιότητες. 

💡Λύση: Για τους αιτούντες εργασία και τους υπεύθυνους προσλήψεων είναι απαραίτητο να ξεχωρίζουν από το πλήθος. 

Συμβουλή: Αν δεν θέλετε να διακινδυνεύσετε να χάσετε ταλαντούχους υποψηφίους, τότε:

1. Αναπτύξτε μια πρόταση αξίας εργοδότη που προσελκύει κορυφαία ταλέντα.

2. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα παραπομπής εργαζομένων.

3. Επικεντρωθείτε στο να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις.

4. Προσφέρετε μια εξαιρετική εμπειρία στους υποψηφίους από την αρχή.

5. Μην αγνοείτε το employer branding της εταιρείας σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

➡️ Μη σταματάτε στη φάση της πρόσληψης. Εξασφαλίστε θετικές εμπειρίες εισαγωγής με τη Zavvy

Η εύρεση του κατάλληλου υποψηφίου για την ακριβή θέση τη σωστή στιγμή απαιτεί πολλή δουλειά.

Ακολουθώντας τις βέλτιστες πρακτικές και χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία θα βελτιώσετε τη διαδικασία πρόσληψης και θα προσελκύσετε τα κατάλληλα ταλέντα για τον οργανισμό σας.

Ορίστε λοιπόν - έτοιμοι να αντιμετωπίσετε όλες τις προκλήσεις της πρόσληψής σας και να προσλάβετε τους καλύτερους!

Αλλά αυτό είναι μόνο η αρχή. Το να πείσετε τα καλύτερα ταλέντα να ενταχθούν στην εταιρεία σας δεν σημαίνει αυτόματα εγγυημένη επιτυχία των νέων προσλήψεων. 

Θα πρέπει να επενδύσετε σε μια αποτελεσματική διαδικασία εισαγωγής για να:

• εμπνέει, 
• κίνητρο,  
• διδάξτε στο νέο σας υπάλληλο τα μυστικά του νέου του ρόλου, 
• βεβαιωθείτε ότι συνδέονται με τη νέα τους ομάδα και τη στρατηγική της εταιρείας σας. 

Αν ψάχνετε για μια αποτελεσματική και ελκυστική λύση onboarding, ελέγξτε το Zavvy.

Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε το σύστημα επιβίβασης των ονείρων σας - και πολλά άλλα. Προγραμματίστε λοιπόν μια δωρεάν επίδειξη σήμερα.

Βιογραφικό συγγραφέα   

Ο Shyamal Parikh είναι ο ιδρυτής του SmartTask, ενός διαδικτυακού λογισμικού διαχείρισης/αυτοματοποίησης εργασιών που βοηθά τις ομάδες να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες τους, είτε πρόκειται για πωλήσεις, προσλήψεις, επιτυχία πελατών ή έργα. 

Μοιράζεται στρατηγικές και τεχνικές που βελτιώνουν την παραγωγικότητα μιας ομάδας.