Φτιάξτε το τέλειο βίντεο για τους νέους υπαλλήλους σας: 5 παραδείγματα και πρότυπα σενάρια Onboarding που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
We can absorb images 60,000 times faster than text. Plus, a study by Microsoft shows the average human has an attention span of 8.25 seconds, half of what it was 15 years ago. But how does this affect your company's onboarding process? Let's just say that an onboarding video is worth more than a million words.
Οι διαδικασίες εισαγωγής περιέχουν πλήθος πληροφοριών - σχετικά με τη θέση εργασίας, την εταιρική κουλτούρα, την ομάδα και τον ρόλο. Οι νεοπροσλαμβανόμενοι έχουν πολλά να απορροφήσουν, μερικές φορές σε σύντομο χρονικό διάστημα. Πώς όμως διασφαλίζετε ότι οι εργαζόμενοι θα εφοδιαστούν με τις σωστές πληροφορίες; Και πώς εξασφαλίζετε ότι είναι επίσης αφοσιωμένοι και κινητοποιημένοι για το νέο τους ξεκίνημα στην εταιρεία σας;
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να συμπεριλάβετε βίντεο στη διαδικασία εισαγωγής σας και να αρχίσετε να ξεφορτώνεστε τα ατελείωτα αρχεία pdf.
🎬 Τι είναι ένα βίντεο εισαγωγής;
Τα βίντεο εισαγωγής είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να βοηθήσουν τους νέους υπαλλήλους να μάθουν για:
- η εταιρεία
- τη θέση τους
- προσδοκίες απόδοσης.
Τα βίντεο εισαγωγής μπορούν να είναι είτε ζωντανής δράσης είτε κινούμενων σχεδίων. Το περιεχόμενό τους ποικίλλει ανάλογα με την εταιρεία και τη θέση, αλλά συχνά περιλαμβάνουν:
- μια επισκόπηση της ιστορίας, των αξιών και των προϊόντων της εταιρείας,
- ξενάγηση στις εγκαταστάσεις,
- μια εισαγωγή στην ομάδα,
- περιγραφή του ρόλου τους.
Συμβουλή επαγγελματία: Ένα βίντεο εισαγωγής μπορεί να βοηθήσει τους νέους υπαλλήλους να κατανοήσουν το ρόλο τους στην εταιρεία πιο γρήγορα από ό,τι ένα φύλλο ρόλων υπαλλήλου.
❓ Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε βίντεο στην εισαγωγή;
Ακολουθούν μερικοί λόγοι που υποστηρίζονται από δεδομένα και δείχνουν γιατί τα βίντεο είναι ιδανικά για τη διαδικασία εισαγωγής:
Τα βίντεο προσφέρουν μια ανθρώπινη σύνδεση
Όταν οι νεοπροσληφθέντες διαβάζουν ένα pdf για το onboarding, δεν ξέρουν ποιος τους μιλάει. Οποιοσδήποτε θα μπορούσε να έχει γράψει αυτό το έγγραφο - καθιστώντας το μια πολύ απρόσωπη συναλλαγή. Τι κάνει ένα βίντεο διαφορετικό;
- Οι νέοι υπάλληλοι γνωρίζουν ακριβώς ποιος είναι στην άλλη άκρη, κάτι που λειτουργεί εξαιρετικά καλά για τις μικρότερες εταιρείες, καθώς σε αυτά τα βίντεο εμφανίζεται ο ιδρυτής ή ένας διευθυντής .
- Η εταιρεία μπορεί να εξανθρωπιστεί και να δείξει στους νέους υπαλλήλους ότι πίσω από το εμπορικό σήμα υπάρχουν πραγματικοί άνθρωποι .
- Οι νεοπροσληφθέντες θα μπορούσαν να παρακολουθούν ένα βίντεο που έχει φτιάξει κάποιος που μόλις τους πήρε συνέντευξη, εξασφαλίζοντας μια αίσθηση οικειότητας και σύνδεσης.
➡️ Τα βίντεο Onboarding βρίσκονται στην κορυφή των 17 συναρπαστικές ιδέες για να κάνετε την εισαγωγή των εργαζομένων διασκεδαστική. Ανακαλύψτε τις άλλες 16.
Τα βίντεο είναι προσαρμόσιμα και ελκυστικά
Όλοι έχουν το ίδιο πρόβλημα με την εταιρική ομιλία: ανεξάρτητα από την εταιρεία, πρόκειται για την ίδια ορολογία που επικεντρώνεται στους οργανωτικούς στόχους και όχι στη θετική εμπειρία των εργαζομένων. Δεν είναι περίεργο, τις περισσότερες φορές, οι παραδοσιακές διαδικασίες εισαγωγής αποτυγχάνουν να δεσμεύσουν τους εργαζόμενους.
Ενώ υπάρχουν χίλιοι τρόποι για να γυρίσετε και να επεξεργαστείτε ένα βίντεο, δεν μπορείτε να κάνετε πολλά διασκεδαστικά πράγματα με ένα εταιρικό έγγραφο. Ωστόσο, ακόμη και αν ο τόνος ενός βίντεο πρέπει να είναι σοβαρός, μπορείτε να προσθέσετε κινούμενα σχέδια και γρήγορες εναλλαγές σκηνών για να διασφαλίσετε ότι ο νέος σας υπάλληλος εξακολουθεί να είναι συντονισμένος.
Τα βίντεο εξηγούν καλύτερα από το κείμενο
Ένα βίντεο εισαγωγής έχει μερικά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα σεμινάρια που βασίζονται σε κείμενο ως μέθοδος ανταλλαγής γνώσεων.
- Μπορεί να είναι δύσκολο να δώσετε προσοχή σε ένα μεγάλο μπλοκ κειμένου, αλλά η παρακολούθηση ενός βίντεο είναι πολύ πιο οπτικά διεγερτική .
- Τα βίντεο εισαγωγής μπορούν να στοχεύουν στο επίπεδο εξειδίκευσης του θεατή. Αν κάποιος είναι εντελώς αρχάριος, μπορεί να παρακολουθήσει ένα βίντεο που ξεκινά από την αρχή. Άλλοι μπορούν να προχωρήσουν σε προχωρημένες ενότητες.
- Τα βίντεο μπορούν να παρέχουν σαφείς οπτικές οδηγίες που είναι εύκολο να ακολουθηθούν και μπορούν να διακοπούν και να επαναπροβληθούν ανάλογα με τις ανάγκες.
- Τα βίντεο μπορούν να μεταφέρουν πολύπλοκες πληροφορίες πιο αποτελεσματικά από το κείμενο, καθιστώντας τα ιδανικά για την επεξήγηση διαδικασιών που περιλαμβάνουν πολλαπλά βήματα.
Συμβουλή επαγγελματία: Σκεφτείτε τους απομακρυσμένους εργαζομένους σας, οι οποίοι δεν θα είχαν την ευκαιρία να δημιουργήσουν προσωπικές συνδέσεις στο χώρο εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε βίντεο για να ενισχύσετε την εικονική σας εισαγωγή.
📽 Τι είδους βίντεο εισαγωγής υπάρχουν;
Εισαγωγή από τον ιδρυτή
Ένα βίντεο εισαγωγής από τον ιδρυτή συνήθως περιλαμβάνει τον ιδρυτή ή τον διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρείας που αφηγείται την ιστορία της εταιρείας. Ένα βίντεο εισαγωγής από τον ιδρυτή μπορεί να κάνει τους νέους υπαλλήλους να νιώσουν σαν ένα νέο κεφάλαιο της ιστορίας μέσα σε λίγα λεπτά.
Τα παραδοσιακά βίντεο προσανατολισμού έτειναν να είναι γεμάτα από στεγνές εταιρικές πληροφορίες. Αντίθετα, το βίντεο εισαγωγής από τον ιδρυτή είναι πιο ενεργητικό και προσωπικό .
Ιστορικό της εταιρείας
Ένα βίντεο εισαγωγής με το ιστορικό της εταιρείας παρέχει μια επισκόπηση των ορόσημων και των επιτευγμάτων της εταιρείας. Αυτός είναι ένας τρόπος να θέσετε πρότυπα με τους νέους υπαλλήλους.
Επιπλέον, ένα βίντεο με το ιστορικό της εταιρείας μπορεί να δώσει στους νέους υπαλλήλους μια καλύτερη κατανόηση του ρόλου τους.
Μια μέρα στη ζωή
Ένα βίντεο τύπου "μια μέρα στη ζωή" δίνει στους νέους υπαλλήλους μια προεπισκόπηση της καθημερινής τους εργασιακής ζωής. Η ύπαρξη αυτών των πληροφοριών μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά το στάδιο της προετοιμασίας.
Για παράδειγμα, το βίντεο μπορεί να ξεκινά με τον εργαζόμενο να φτάνει στο γραφείο και να κάνει την εγγραφή του. Το υπόλοιπο του βίντεο θα μπορούσε να καλύπτει διάφορες πτυχές του workday, όπως η λήψη διαλειμμάτων, η συμμετοχή σε συσκέψεις και η αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους.
Σεμινάρια εργαλείων
Ένα βίντεο εισαγωγής μπορεί να διδάξει στους υπαλλήλους πώς να χρησιμοποιούν τα εργαλεία και να ολοκληρώνουν τις εργασίες τους. Αυτό το είδος βίντεο παρέχει σαφείς, βήμα προς βήμα οδηγίες.
Για παράδειγμα, ένα βίντεο εισαγωγής σε μια εφαρμογή λογισμικού μπορεί να σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, να πλοηγηθείτε στο περιβάλλον εργασίας και να εκτελέσετε βασικές εργασίες.
Συμβουλή επαγγελματία: Ο πρωταρχικός σκοπός αυτού του είδους βίντεο είναι να μειώσει την απογοήτευση διδάσκοντας στους νέους υπαλλήλους πώς να χρησιμοποιούν ένα νέο εργαλείο ή σύστημα με το οποίο δεν είναι εξοικειωμένοι.
🏢 4 Παραδείγματα βίντεο Onboarding από άλλες εταιρείες
Το τέλειο βίντεο εισαγωγής θα δώσει στους νέους υπαλλήλους μια καλή ιδέα για την εταιρική κουλτούρα πριν κάνει οτιδήποτε άλλο. Ακολουθούν πέντε εταιρείες που το κατάφεραν με επιτυχία.
Zappos
Η Zappos προσφέρει μια αναζωογονητικά ρεαλιστική εικόνα της εταιρείας της, παρουσιάζοντας τους υπαλλήλους της. Το υλικό είναι ακατέργαστο, χωρίς πληρωμένους ηθοποιούς. Το soundtrack είναι επίσης πολύ απλό, επιτρέποντας στους θεατές να επικεντρωθούν πλήρως στο περιεχόμενο.
Αυτό που μας αρέσει περισσότερο είναι ότι δεν υπάρχουν μεγεθυμένες λήψεις ενός λαμπερού λόμπι γραφείων ή φανταχτερών εσωτερικών χώρων. Αντίθετα, εστιάζουν στους ανθρώπους που επηρεάζουν το περιβάλλον ενός γραφείου.
👠 Μάθετε περισσότερα για τη μοναδική διαδικασία εισαγωγής της Zappos στη λεπτομερή μελέτη περίπτωσής μας.
Η Googleακολουθεί την ίδια στρατηγική με τις μαρτυρίες των υπαλλήλων της, με μουσική υπόκρουση από απλή μουσική. Αυτό αποδεικνύει ότι αυτή η ακατέργαστη μορφή βίντεο δεν προκύπτει από περικοπές του προϋπολογισμού ή χρονικούς περιορισμούς. Η Google έχει και χρόνο και χρήμα, οπότε δεν είναι αυτός ο λόγος που οι εταιρείες θέλουν να αποφεύγουν να προβάλλουν μια μεγαλύτερη από τη ζωή εκδοχή αυτού που κάνουν.
Το βίντεο σας περιηγεί στην πρώτη εβδομάδα εργασίας, με ανθρώπους από διαφορετικά υπόβαθρα να συμμετέχουν.
👠 Μάθετε περισσότερα για την εμπνευσμένη διαδικασία εισαγωγής της Google στη λεπτομερή μελέτη περίπτωσής μας.
Dunkin Donuts
Το βίντεο της Dunkin Donuts για την εισαγωγή είναι ένα τέλειο παράδειγμα για το πώς μπορείτε να αντικατοπτρίζετε τις αξίες των πελατών σας στον τρόπο με τον οποίο συμπεριφέρεστε στους υπαλλήλους σας. Έχει μια εμπνευσμένη προσέγγιση, με μεγάλη έμφαση στην παρακίνηση των εργαζομένων να δουν ότι είναι τα κύρια πρόσωπα της μάρκας.
Ένα απόσπασμα που ξεχωρίζει:
"Στο τέλος, να θυμάστε ότι δεν υπάρχει Dunkin χωρίς εσάς. Είστε το φιλικό πρόσωπο πίσω από τον πάγκο. Εξυπηρετείτε τους πελάτες με ταχύτητα. Φτιάχνετε όλα τα υπέροχα προϊόντα μας. Τελικά, είστε εσείς που οι πελάτες μας επιστρέφουν για να σας δουν κάθε μέρα".
Όπως μπορείτε να δείτε, η έμφαση δίνεται στην άμεση επικοινωνία με τους εργαζόμενους. Αλλά, και πάλι, κάτι τέτοιο δεν θα είχε το ίδιο αποτέλεσμα αν είχε γραφτεί σε χαρτί. Και πάλι, μόνο ένα καλοφτιαγμένο βίντεο μπορεί να το κάνει αυτό.
Αυτό που κάνουν επίσης με διαφορετικό τρόπο είναι να παρουσιάζουν μερικούς πελάτες στο βίντεό τους. Αυτή η πρόσθετη πινελιά είναι σχετική με το τι κάνει η Dunkin ως μάρκα στη φιλοξενία.
Canva
Το βίντεο της Canva για το onboarding αναδεικνύει γρήγορα μερικά από τα οφέλη που παρέχει. Ωστόσο, δεν υπάρχει καμία φανταχτερή επιχειρηματική ορολογία ή συζήτηση για τα μελλοντικά μακροπρόθεσμα οφέλη.
Αντ' αυτού, η Canva μας δείχνει τα απτά πράγματα που κάνει για τους υπαλλήλους της. Για παράδειγμα, αναφέρουν έναν σεφ που τους μαγειρεύει θρεπτικά γεύματα κάθε μέρα. Το βίντεο της Canva για την εισαγωγή δείχνει επίσης ένα απόσπασμα με όλους να τρώνε μαζί. Αυτό είναι πολύ ελκυστικό για τους νεότερους ανθρώπους που μετακομίζουν σε νέες πόλεις. Για μια μεγαλύτερης ηλικίας δημογραφική ομάδα, η Canva δείχνει ότι μπορούν να φέρουν τα παιδιά στο χώρο εργασίας όταν χρειάζεται.
Ουσιαστικά, το βίντεο εισαγωγής της Canva προωθεί το χώρο εργασίας ως το απόλυτο πακέτο.
📈 Βέλτιστες πρακτικές για καλύτερα βίντεο εισαγωγής
Έχουμε συντάξει έναν κατάλογο με τις βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ελκυστικών και αποτελεσματικών βίντεο εισαγωγής.
Κάντε τα αυθεντικά
Αυτό σημαίνει ότι τα βίντεο δεν χρειάζεται να είναι πολύ τέλεια. Μπορούν να είναι ωμά και ειλικρινή, γεγονός που θα βοηθήσει τους θεατές να συνδεθούν με το περιεχόμενο.
Συμβουλή επαγγελματία: Ένα βίντεο που δείχνει τους υπαλλήλους να εργάζονται μαζί σε ένα έργο, να κάνουν λάθη και να γιορτάζουν την επιτυχία τους θα είναι πιο σχετικό και ελκυστικό από ένα γυαλισμένο, εταιρικού τύπου βίντεο.
Ομοίως, ένα βίντεο που εισάγει τους θεατές στην κουλτούρα της εταιρείας, παρουσιάζοντας τους υπαλλήλους να μοιράζονται τις προσωπικές τους ιστορίες, θα έχει επίσης μεγαλύτερη απήχηση από ένα στεγνό εταιρικό βίντεο.
Χρήση πολλαπλών σύντομων βίντεο
Η υπερφόρτωση των νέων υπαλλήλων με τεράστιο όγκο πληροφοριών μπορεί να αποβεί αντιπαραγωγική. Αντ' αυτού, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά μικρότερα βίντεο που καλύπτουν διαφορετικά θέματα. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι μπορούν:
- Παρακολουθήστε τα βίντεο με το δικό σας ρυθμό.
- Επικεντρωθείτε στις πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές για αυτούς.
Pro Tip: Θα μπορούσατε να έχετε ένα βίντεο για την ιστορία της εταιρείας και ένα άλλο για τα οφέλη και τις πολιτικές. Χρησιμοποιώντας μικρότερα και πιο στοχευμένα βίντεο, μπορείτε να παρέχετε στους υπαλλήλους τις πληροφορίες που χρειάζονται με τρόπο που να είναι εύκολο για αυτούς να παρακολουθήσουν.
Αποστολή βίντεο ένα προς ένα
Η σταδιακή αποστολή βίντεο επιτρέπει στους υπαλλήλους να αφομοιώσουν τις πληροφορίες και να ολοκληρώσουν τις απαιτούμενες εργασίες πριν προχωρήσουν στο επόμενο βίντεο.
Αυτή η ατομική προσέγγιση επιτρέπει επίσης στους διευθυντές να αξιολογούν την κατανόηση των εργαζομένων, για παράδειγμα, μέσω ενός γρήγορου κουίζ. Αυτό διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι αξιοποιούν στο έπακρο τη διαδικασία της εισαγωγής και ότι είναι προετοιμασμένοι για επιτυχία στους νέους τους ρόλους.
⚙️ Εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για βίντεο εισαγωγής
Loom
Loom είναι ένα πρόγραμμα που επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν ταυτόχρονα την οθόνη τους και τον εαυτό τους. Η εφαρμογή είναι φιλική προς το χρήστη, με έμφαση στην παροχή μιας εμπειρίας εγγραφής υψηλής ποιότητας.
Η πλατφόρμα διευκολύνει την επεξεργασία του βίντεο εισαγωγής σας, ώστε να μπορείτε να διασφαλίσετε ότι θα φαίνεται επαγγελματικό. Για παράδειγμα:
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο επεξεργαστή του Loom για να προσθέσετε λεζάντες ή σχόλια.
- Μπορείτε να εξάγετε το βίντεό σας σε άλλη πλατφόρμα επεξεργασίας για πιο προηγμένη επεξεργασία.
- LoomΟι λειτουργίες κοινής χρήσης της εφαρμογής σάς επιτρέπουν να μοιραστείτε το βίντεό σας με συγκεκριμένα μέλη της ομάδας ή να το δημοσιεύσετε δημόσια ώστε να μπορεί να το δει οποιοσδήποτε.
Videoask
Η εφαρμογή Videoask σας επιτρέπει να καταγράφετε ερωτήσεις βίντεο και να τις μοιράζεστε με το κοινό σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να καταγράψετε απαντήσεις βίντεο σε ερωτήσεις που λαμβάνετε.
Σκεφτείτε το σαν να προσθέτετε μια διαδραστική, προσωπική πινελιά στην ενότητα Συχνές Ερωτήσεις στον ιστότοπό σας.
Ιδανικά, χρησιμοποιήστε το Videoask για να:
- Δημιουργήστε προσαρμοσμένες ερωτήσεις για να συγκεντρώσετε ανατροφοδότηση από την ομάδα σας.
- Κάντε εξατομικευμένες ερωτήσεις κατά τη διαδικασία πρόσληψης.
- Συγχαρείτε τους για την πρόσληψη.
- Παρακολουθήστε τις επιδόσεις κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής.
Youtube
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Youtube για:
- Επεξήγηση θεμάτων όπως η ιστορία της εταιρείας, η δήλωση αποστολής και το βασικό προσωπικό.
- Δημιουργία εκπαιδευτικών βίντεο που παρουσιάζουν τον τρόπο εκτέλεσης συγκεκριμένων εργασιών ή χρήσης ορισμένων πλατφορμών λογισμικού.
- Παρουσίαση των νέων υπαλλήλων στην εταιρεία και εξήγηση των βασικών πολιτικών.
Οι υπάλληλοί σας μπορούν να ξαναδούν βίντεο από το YouTube για να επανεξετάσουν σημαντικές πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες.
VEED
Το VEED είναι ένας online επεξεργαστής βίντεο που δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργούν και να βελτιώνουν βίντεο χωρίς κόπο με εργαλεία επαγγελματικού επιπέδου.
Κύρια χαρακτηριστικά:
- Περικόψτε, κόψτε, συγχωνεύστε και ενώστε βίντεο κλιπ με ευκολία.
- Προσθέστε ελκυστικές επικαλύψεις κειμένου και υπότιτλους σε βίντεο.
- Ρυθμίστε τα επίπεδα ήχου, προσθέστε μουσική υπόκρουση και αφαιρέστε ανεπιθύμητο θόρυβο.
- Προσθήκη υδατογραφήματος εικόνας ή λογότυπου.
- Εφαρμόστε και προσαρμόστε φίλτρα και εφέ για να βελτιώσετε τις εικόνες.
- Συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο και μοιραστείτε έργα βίντεο.
Movavi Video Editor
Το Movavi Video Editor είναι ένα λογισμικό εγγραφής οθόνης και επεξεργασίας βίντεο που βοηθά στην καταγραφή εγγραφών οθόνης online συναντήσεων, στον συνδυασμό βίντεο, στην περικοπή βίντεο και στη συγχώνευση βίντεο. Αυτό το εργαλείο βοηθά στη δημιουργία ενός αποτελεσματικού βίντεο από διάφορες online συναντήσεις.
Κύρια χαρακτηριστικά:
- Καταγράψτε online συναντήσεις.
- Συγχώνευση και συνδυασμός βίντεο.
- Προσθέστε υπότιτλους και μουσική σε βίντεο.
- Δημιουργήστε ταινίες.
Zavvy
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zavvy για να δημιουργήσετε διαδρομές εισαγωγής για τους νέους υπαλλήλους. Ιδανικά, κάθε εργαζόμενος θα πρέπει να ανατίθεται σε διαδρομές που:
- Λειτουργεί ως εισαγωγή στην εταιρεία.
- Ενημερώστε τους νεοπροσληφθέντες για τους αντίστοιχους ρόλους εργασίας τους.
- Ορίστε στόχους και ορόσημα.
- Συνδέστε τους νεοπροσληφθέντες με τους συναδέλφους τους και κάντε τους να νιώσουν ότι ανήκουν κάπου.
- Δημιουργήστε ένα πλαίσιο για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας.
Συνδυάστε το Zavvy και τα βίντεο εισαγωγής με τους ακόλουθους τρόπους:
- Ενσωματώστε εικόνες και βίντεο ως μέρη των διαδρομών σας κατά την εισαγωγή. Το Zavvy διευκολύνει την ενσωμάτωση βίντεο που έχετε δημιουργήσει σε άλλες πλατφόρμες στη διαδικασία onboarding.
- Εισάγετε εναύσματα που στέλνουν στους νεοπροσληφθέντες το κατάλληλο σύνολο διαδρομών. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ένα έναυσμα που να στέλνει βίντεο παρουσίασης της εταιρείας και οδηγίες συγγραφής σε νέους συγγραφείς καθώς εντάσσονται στην ομάδα σας. Το Zavvy τους στέλνει αυτόματα ό,τι χρειάζεται να γνωρίζουν - έτσι δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνετε τις ίδιες ενέργειες κάθε φορά που ένας νέος συγγραφέας εντάσσεται στην ομάδα σας.
📝 Πρότυπα σενάρια Onboarding που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
Έχετε τα κατάλληλα εργαλεία για να φτιάξετε τα βίντεό σας. Έχετε δει 5 παραδείγματα εξαιρετικών βίντεο εισαγωγής που έχουν δουλέψει για εταιρείες. Ακολουθεί το τελευταίο κομμάτι του παζλ - το σενάριο του βίντεο. Έχουμε ετοιμάσει δύο πρότυπα για βίντεο onboarding που μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μόνοι σας.
Εισαγωγικό βίντεο Buddy
Γεια σας [όνομα νέου υπαλλήλου],
Το όνομά μου είναι [όνομα], και θα είμαι το φιλαράκι σας στο onboarding. Μπορείτε να περιμένετε να με δείτε γύρω στις [πρώτες x εβδομάδες/μήνες]. Θα είμαι το άτομο που θα σας εξυπηρετεί σε όλα τα κοινωνικά θέματα και ελπίζω ότι θα σας κάνω να νιώσετε σαν στο σπίτι σας το συντομότερο δυνατό.
Για να σπάσει ο πάγος, ορίστε πέντε στοιχεία για μένα:
[Ζητήστε από τον φίλο να απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις και να τις συμπεριλάβει στο τελικό σενάριο]:
- Ποιος είναι ο ρόλος σας στην εταιρεία;
- Πόσο καιρό εργάζεστε στην εταιρεία;
- Ποιο είναι το αγαπημένο σας μέρος της εργασίας σας στην [όνομα εταιρείας];
- Μοιραστείτε κάτι για το οποίο είστε περήφανοι (όχι απαραίτητα σχετικό με τη δουλειά).
- Μοιραστείτε ένα διασκεδαστικό γεγονός για τον εαυτό σας.
Ανυπομονώ να σας ξεναγήσω στην εταιρεία! Τα λέμε σύντομα!
ΥΓ: Θα σας περιμένω στη ρεσεψιόν την πρώτη σας μέρα!
[PS για απομακρυσμένους εργαζόμενους: Θα έχουμε μια συνάντηση την ημέρα εισαγωγής σας για να μοιραστούμε περισσότερα σχετικά με το ρόλο μου στη διαδικασία εισαγωγής σας].
Επισκόπηση της διαδικασίας καλωσορίσματος και ένταξης
Καλώς ήρθατε στην [όνομα εταιρείας]. Ως νέος υπάλληλος, μπορεί να αισθάνεστε λίγο ταλαιπωρημένοι. Η έναρξη μιας νέας εργασίας είναι πάντα μια μεγάλη μετάβαση και μπορεί να είναι δύσκολο να ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Ευτυχώς, σας έχουμε καλύψει.
Δείτε τι μπορείτε να περιμένετε:
Η ημέρα εισαγωγής σας θα επικεντρωθεί στο [παραδείγματα: γνωρίστε την ομάδα σας, ρυθμίστε τα εργαλεία σας, γνωρίστε τον φίλο σας για την εισαγωγή, κάντε μια επισκόπηση της διαδικασίας εισαγωγής].
Ή
Την πρώτη σας ημέρα, θα [απαριθμήσετε τις δραστηριότητες]. [Για παράδειγμα: Πρώτον, θα συναντηθείτε με τον διευθυντή σας για να συζητήσετε το ρόλο και τις προσδοκίες σας. Αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή για να θέσετε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τη θέση εργασίας ή την εταιρεία].
Το ξεκίνημα μιας νέας εργασίας μπορεί να σας τρομάζει, αλλά δεν είστε οι μόνοι! Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε και να σας στηρίξουμε σε κάθε σας βήμα!
Και πάλι, χαιρόμαστε που αποφασίσατε να μας ακολουθήσετε και είμαστε ενθουσιασμένοι που θα σας δούμε να μεγαλώνετε μαζί μας!
💡 Βρείτε όλα τα πρότυπα για την εισαγωγή μας εδώ
💡 Παραδείγματα σεναρίου βίντεο Onboarding
Τίτλος βίντεο: Επισκόπηση της διαδικασίας Onboarding
Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας έχουμε μαζί μας και ελπίζουμε να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση του τι μπορείτε να περιμένετε κατά τη διάρκεια των πρώτων ημερών σας μαζί μας.
Θα συναντηθείτε με τον προϊστάμενό σας την πρώτη σας ημέρα και θα συζητήσετε τα καθήκοντά σας. Θα σας ξεναγήσει επίσης στο γραφείο και θα σας συστήσει στην υπόλοιπη ομάδα. Μας αρέσει να κρατάμε τα πράγματα ανεπίσημα εδώ, οπότε μη φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις ή να μοιραστείτε τις ιδέες σας.
Την υπόλοιπη πρώτη εβδομάδα θα εξοικειωθείτε με τα συστήματα και τις διαδικασίες μας. Θα σας δώσουμε επίσης λίγο χρόνο για να εγκατασταθείτε στο νέο σας περιβάλλον. Μέχρι το τέλος της εβδομάδας, θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα και έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δουλειά σας το πρωί της Δευτέρας.
Πιστεύουμε ότι οι ευτυχισμένοι εργαζόμενοι είναι παραγωγικοί εργαζόμενοι, γι' αυτό προσπαθούμε να δημιουργήσουμε ένα διασκεδαστικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον. Προσφέρουμε ευέλικτα ωράρια, τακτικές δραστηριότητες ομαδικού δεσμού και πολλές ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη. Γνωρίζουμε ότι χρειάζεται χρόνος για να προσαρμοστείτε σε μια νέα δουλειά, αλλά είμαστε σίγουροι ότι θα ταιριάξετε εδώ.
Σας ευχαριστούμε και πάλι που ήρθατε μαζί μας και ανυπομονούμε να δούμε σπουδαία πράγματα από εσάς στο μέλλον.
Τίτλος βίντεο: Βίντεο: Καλωσόρισμα και σύντομη παρουσίαση της εταιρείας
Καλώς ήρθατε στη Zavvy! Χαιρόμαστε που επιλέξατε να γίνετε μέρος της ιστορίας μας και είμαστε ενθουσιασμένοι με όσα θα πετύχουμε μαζί!
Η Zavvy γεννήθηκε σε μερικές από τις πιο ταραγμένες περιόδους που σχετίζονται με την εργασία. Όταν οι ορισμοί των τρόπων εργασίας και των εργασιακών ιδεωδών μεταβάλλονται δραματικά, οι συνιδρυτές μας Joshua και Mehmet είδαν κάτι περισσότερο από μια απλή επιχειρηματική ευκαιρία, αλλά μια ευκαιρία να κάνουν τη διαφορά στην εμπειρία των εργαζομένων.
Τα μοντέλα απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας είναι εδώ για να μείνουν. Οι εργαζόμενοι αναζητούν περισσότερα από έναν εργοδότη από τα χρήματα. Επιπλέον, οι τεχνολογίες μειώνουν δραστικά τη διάρκεια ζωής των δεξιοτήτων. Όλα αυτά σημαίνουν ότι οι οργανισμοί πρέπει να επανεξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο προωθούν τη συνεργασία, την ανάπτυξη και την κουλτούρα. Θέλουμε να σας βοηθήσουμε σε αυτό!
Θέλουμε να εξοπλίσουμε τις καινοτόμες εταιρείες με μια εργαλειοθήκη για τη λειτουργία ενός εμπνευσμένου και ανθρωποκεντρικού οργανισμού. Αλλά δεν σταματάμε εδώ. Θέλουμε να προσφέρουμε καλύτερες εμπειρίες στους εργαζομένους. Θέλουμε να ενδυναμώσουμε τους εργαζόμενους να μαθαίνουν, να αναπτύσσονται και να συνδέονται!
Καλώς ήρθατε στη Zavvy, την εταιρεία που παρέχει τη δυνατότητα στους εργαζομένους!
➡️ Τα βίντεο από μόνα τους δεν αρκούν για να κάνουν τη διαδικασία εισαγωγής σας εξαιρετική
Παρόλο που τα βίντεο μπορούν να αποτελέσουν χρήσιμο εργαλείο για τη μετάδοση πληροφοριών και τη διευκόλυνση του προσανατολισμού των εργαζομένων, δεν θα πρέπει να βασίζονται αποκλειστικά σε αυτά.
Η εισαγωγή είναι πιο αποτελεσματική όταν αξιοποιεί:
- Δομή - ένα σαφές βήμα προς βήμα ταξίδι με βασικά ορόσημα, KPIs κ.λπ.
- Ευκαιρίες μάθησης - με κατάρτιση, καθοδήγηση, μικρομάθηση κ.λπ.
- Φιλαράκια - που επικεντρώνονται στην κοινωνική και πολιτιστική ένταξη.
- Εργασίες και λίστες ελέγχου.
Η Zavvy προσφέρει την καλύτερη λύση για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να εξορθολογίσουν τη διαδικασία εισαγωγής τους. Συνδυάστε όλες τις πληροφορίες σας σε ένα μέρος και δημιουργήστε μια συνεπή δομή.
Εκτελέστε ισχυρές ροές εργασίας που δεσμεύουν τους νεοπροσληφθέντες για μήνες και τους συνδέουν αυτόματα με τους συναδέλφους τους, σχετικό περιεχόμενο, εκπαιδευτικά βίντεο, οδηγίες και πολλά άλλα.
Το Zavvy είναι το αστέρι της εργαλειοθήκης σας για το onboarding.
Κλείστε ένα δωρεάν demo με τους συμβούλους μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δύναμη του Zavvy για τον οργανισμό σας.