Ένα βασικό συστατικό στοιχείο της εισαγωγής νέων υπαλλήλων είναι να τους διδάξετε ακριβώς τι πρέπει να γνωρίζουν για την εργασία στην εταιρεία σας και τις ιδιαιτερότητες της θέσης τους. Ένα LMS είναι ένα εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε αυτές τις πληροφορίες.
Είναι όμως η καλύτερη επιλογή για την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σας;
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε.
Ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης, ή LMS, είναι ένα πρόγραμμα που επιτρέπει στους οργανισμούς να εκπαιδεύουν τους υπαλλήλους τους μέσω διαδικτυακών μαθημάτων. Το λογισμικό LMS χρησιμοποιείται από πανεπιστήμια, μεγάλες εταιρείες και επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας παροχής πληροφοριών, την παρακολούθηση των εργασιών ή των παραδοτέων και την παρακολούθηση της προόδου των συμμετεχόντων.
Η εμπειρία της εισαγωγής είναι απαραίτητη, διότι προετοιμάζει τους εργαζόμενους να εργαστούν στην εταιρεία σας στη νέα τους θέση εργασίας. Λόγω του βάθους της και του εύρους των θεμάτων που καλύπτει, η εισαγωγή των εργαζομένων μπορεί να διαρκέσει από μερικούς μήνες έως και ένα χρόνο.
Μια αποτελεσματική διαδικασία onboarding βοηθά τους νέους υπαλλήλους να κατανοήσουν το ρόλο τους, την εταιρική κουλτούρα και τους εφοδιάζει ώστε να είναι καταπληκτικοί υπάλληλοι μακροπρόθεσμα. Αν κάποιο από αυτά τα κομμάτια τεθεί σε κίνδυνο, μπορεί να αφήσει τους εργαζόμενους να αισθάνονται ασήμαντοι, να καούν και να οδηγήσει σε χαμηλή παραγωγικότητα.
Για όλους αυτούς τους λόγους, είναι εξαιρετικά σημαντικό να είναι σωστή η εμπειρία της εισαγωγής από την αρχή.
Η εισαγωγή είναι μια πολύπλοκη διαδικασία όταν εργάζεστε με πολλούς νέους υπαλλήλους, ειδικά αν αυτοί είναι κατανεμημένοι σε πολλά τμήματα. Μια κεντρική πλατφόρμα σας βοηθά να τους κοινοποιείτε γενικές πληροφορίες για την εταιρεία και να τους παρέχετε εξειδικευμένη εκπαίδευση.
Using an LMS for onboarding allows you to fulfill both purposes in one virtual setting.
Ακολουθούν ορισμένα οφέλη από τη χρήση ενός LMS για την εισαγωγή:
Το δύσκολο έργο της δημιουργίας ενός προγράμματος υποδοχής εργαζομένων είναι ευκολότερο με ένα κεντρικό σύστημα όπως ένα LMS.
Για να επιτευχθούν όλα όσα πρέπει να γίνουν κατά την εισαγωγή των εργαζομένων, ένα LMS προσφέρει ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά που οι ομάδες HR μπορούν να αξιοποιήσουν για την επιτυχία.
Αφού ερευνήσετε αποτελεσματικά προγράμματα εισαγωγής και πειραματιστείτε με αυτό που λειτουργεί για την εταιρεία σας, μπορείτε να ρυθμίσετε την εκπαίδευση σε ένα LMS. Πολλά λογισμικά LMS προσφέρουν μεταφόρτωση βίντεο και άλλων αρχείων πολυμέσων, βαθμολόγηση, χρονομετρημένα τεστ, φόρουμ σπουδαστών και άλλα εργαλεία χρήσιμα για τη διεξαγωγή μαθημάτων οποιουδήποτε τύπου.
Επειδή μπορείτε να δείτε τα ατομικά προφίλ των νέων υπαλλήλων, με ένα LMS μπορείτε επίσης να αναθέσετε σε κάθε υπάλληλο συγκεκριμένες διαδρομές που αφορούν μόνο αυτούς. Αυτό είναι χρήσιμο κατά τη διαφοροποίηση μεταξύ των γενικών ενοτήτων προσανατολισμού για όλη την εταιρεία και της εκπαίδευσης για συγκεκριμένο ρόλο.
Δείτε την πρόοδο κάθε εργαζομένου σε ένα μέρος για να παρακολουθείτε την πρόοδό του στην εκπαιδευτική διαδρομή και να βλέπετε τι άλλο μπορεί να μάθει κατά την εισαγωγή για να είναι επιτυχημένος στην εργασία του.
Give helpful feedback to employees based on their progress within the LMS. Show them how far they've come since orientation day and the roadmap of what lies ahead with their training.
Με λογισμικό τόσο ολοκληρωμένο και ισχυρό όσο αυτό της Zavvy, η ομάδα σας εξοικονομεί χρόνο, χρήματα και ενέργεια που ένα LMS δεν μπορεί να προσφέρει από μόνο του.
Γεφυρώστε το κενό μεταξύ της υπογραφής της σύμβασής σας και της έναρξης της νέας σας εργασίας, διατηρώντας τον ενθουσιασμό και διασφαλίζοντας ότι όλα θα είναι τακτοποιημένα από την 1η ημέρα - με τις λειτουργίες προεπιλογής του Zavvy.
Όταν οι ομάδες αυξάνονται γρήγορα, η εσωτερική γνώση χάνεται εύκολα και μπορεί να είναι δύσκολο να ανακτηθεί. Το λογισμικό Onboarding επιτρέπει στις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού και στους επικεφαλής των εταιρειών να διατηρήσουν αυτή την εσωτερική γνώση με το κατάλληλο σύστημα, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα.
Με το Zavvy, μπορείτε να αναθέτετε αυτόματα μαθήματα καθώς προστίθενται νέες προσλήψεις στην πλατφόρμα. Και μπορείτε να το κάνετε με βάση κριτήρια όπως το τμήμα ή η τοποθεσία.
Για να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τι πρέπει να ολοκληρώσουν και πότε, μπορείτε να τους στέλνετε υπενθυμίσεις μέσω Slack, MS Teams και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω των ενοποιήσεων του Zavvy.
Η εύρεση μιας ώρας που να εξυπηρετεί όλους και η κράτηση θέσεων μπορεί γρήγορα να ξεφύγει από τον έλεγχο.
Με το Zavvy, μπορείτε να ρυθμίσετε όλες τις εκδηλώσεις για την εισαγωγή σας μία φορά και να προσκαλείτε τους ανθρώπους αυτόματα όταν ξεκινούν.
Εκδηλώσεις όπως
χωρίς να χάνετε χρόνο με δεκάδες ημερολόγια.
Δημιουργήστε μια ολιστική εμπειρία γύρω από τα υπάρχοντα εργαλεία σας.
Ο φιλικός προς το χρήστη σχεδιασμός του Zavvy είναι πιο ελκυστικός από τα εργαλεία LMS που προσφέρουν μαθήματα βίντεο και άλλες τυπικές μορφές διαδικτυακής κατάρτισης. Συνδυάστε μικρομάθηση και ομαδικές δραστηριότητες για να κρατήσετε το ενδιαφέρον των νέων υπαλλήλων για το περιεχόμενο και να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα.
Μοιραστείτε τα μαθήματα σε μικρότερες ενότητες, επιτρέποντας στους χρήστες να τα κατανοήσουν και να τα διατηρήσουν ευκολότερα.
Οι αυτοματισμοί και οι ενσωματώσεις της Zavvy σας δίνουν τη δυνατότητα να εμπλέξετε τους ενδιαφερόμενους σε όλα τα τμήματα στη διαδικασία εισαγωγής.
Μερικά παραδείγματα
Ειδοποιήστε τους φίλους που συμμετέχουν στην εισαγωγή με το όνομα και τις συμβουλές του νέου συνεργάτη τους για να τον καλωσορίσετε στην ομάδα. Παρουσιάστε τους νέους υπαλλήλους μεταξύ τους μέσω της ενσωμάτωσης του Slack της Zavvy για περισσότερη συντροφικότητα και για να προκαλέσετε ενθουσιασμό πριν από την ημέρα του προσανατολισμού.
Οι εργαζόμενοι όλων των ομάδων συμμετέχουν στην εισαγωγή, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό εργάζονται στην εταιρεία. Το Zavvy βοηθά την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σας να τους κρατά όλους ενήμερους με ευκολία.
Ένα LMS ή ένα λογισμικό επιβίβασης είναι τόσο ισχυρό όσο και η φιλικότητά του προς τον χρήστη.
Ακολουθούν μερικά βήματα για την καλύτερη δυνατή χρήση ενός LMS ή ενός λογισμικού επιβίβασης:
Αυτά τα 5 βήματα αποτελούν ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για τη χρήση ενός LMS ή ενός λογισμικού εισαγωγής που η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σας μπορεί να προσαρμόσει στις ανάγκες σας. Πάρτε αυτό το πλαίσιο και κάντε το να λειτουργήσει για εσάς.
Ένα LMS έχει σχεδιαστεί για την παροχή μαθημάτων, όχι απαραίτητα για την ολοκλήρωση πολλαπλών εργασιών που σχετίζονται ειδικά με την εισαγωγή. Αυτό καθιστά τις χρήσεις του εφαρμόσιμες σε διάφορους κλάδους, αλλά αφήνει κενά σε ό,τι χρειάζονται οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού για να ολοκληρώσουν την υπόλοιπη διαδικασία εισαγωγής.
Τελικά, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα LMS με πολλά άλλα εργαλεία και να βρείτε έναν τρόπο να τα γεφυρώσετε όλα μαζί.
Το λογισμικό onboarding της Zavvy προσφέρει τα προνόμια ενός LMS και απρόσκοπτες ενσωματώσεις και αυτοματοποιημένη διαχείριση εργασιών. Αντί για ένα γενικευμένο εργαλείο εκμάθησης που δημιουργήθηκε για να καλύψει μια ανάγκη πολλών οργανισμών, το ειδικό λογισμικό onboarding της Zavvy καλύπτει πολλαπλές ανάγκες των ομάδων ανθρώπινου δυναμικού με σκοπό την εισαγωγή των εργαζομένων.
Το Zavvy σας επιτρέπει να δημιουργείτε προγράμματα κατάρτισης που λειτουργούν για τους εκπαιδευόμενους, τους διευθυντές και τους στόχους της εταιρείας, ενώ αυτοματοποιεί εργασίες και ενσωματώνει εργαλεία που αγαπάτε.
Learn how to run high-value onboarding programs with Zavvy or book a free live demo today.
Το καλύτερο LMS επιβίβασης είναι κάτι περισσότερο από ένα LMS. Ένα εξειδικευμένο εργαλείο επιβίβασης, όπως το Zavvy, δεν καλύπτει μόνο τις ανάγκες σας σε LMS, αλλά προσφέρει επίσης ολιστικές λύσεις για την αποτελεσματική επιβίβαση νέων υπαλλήλων.
Ένα επιτυχημένο πρόγραμμα εισαγωγής αναγνωρίζει τις δεξιότητες που φέρνει ένας νέος υπάλληλος στο ρόλο του και χρησιμοποιεί ανθρωποκεντρική μάθηση για να του διδάξει ό,τι άλλο χρειάζεται να γνωρίζει. Η πύλη εισαγωγής των εργαζομένων της Zavvy αξιοποιεί τις καλύτερες από τις μεθόδους εκπαίδευσης που βασίζονται σε έρευνες και τις απρόσκοπτες ενσωματώσεις για μια καλύτερη εμπειρία εισαγωγής από ό,τι παρέχει ένα LMS.
Μια πύλη εισαγωγής υπαλλήλων είναι ένας κεντρικός χώρος για τους νεοπροσληφθέντες και τους ενδιαφερόμενους φορείς, όπου μπορούν να βρουν τις πληροφορίες που τους αφορούν καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής. Οι νεοπροσληφθέντες μπορούν να βρουν γενικές πληροφορίες για την εταιρεία που έχουν ανατεθεί σε όλους, καθώς και εργασίες ή ενότητες για τον συγκεκριμένο ρόλο τους.
Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν επίσης να σχεδιάσουν προγράμματα "φίλων" για την εισαγωγή σε μια πύλη εισαγωγής εργαζομένων, προσκαλώντας τους υφιστάμενους υπαλλήλους στη διαδικασία εισαγωγής, όπου αυτό είναι απαραίτητο. Οι άμεσοι προϊστάμενοι των νεοπροσληφθέντων μπορούν επίσης να ενημερωθούν για την πρόοδο των μελών της ομάδας τους στα καθήκοντα της προετοιμασίας.
Αξιοποιήστε τα καλύτερα στοιχεία ενός LMS και τα χαρακτηριστικά που έχουν σχεδιαστεί για νέες προσλήψεις με μια πύλη υποδοχής εργαζομένων.
Κατά την εισαγωγή και την εκπαίδευση των εργαζομένων, οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού χρειάζονται ένα εργαλείο που κάνει τη μάθηση ευχάριστη.
.png)
.png)
