Ο προσανατολισμός ενός νέου υπαλλήλου μπορεί να είναι πρόκληση. Μελέτες δείχνουν ότι το 88% των εταιρειών δεν πραγματοποιεί σωστή προετοιμασία των εργαζομένων. Η δημιουργία μιας παρουσίασης για την εισαγωγή μπορεί να μειώσει τον φόρτο εργασίας κατά δέκα φορές. Είναι η πρώτη βαθύτερη ματιά στον τρόπο λειτουργίας των πραγμάτων.
Σας δίνουμε μια λεπτομερή επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο θα πετύχετε την παρουσίαση της εισαγωγής σας, συμπεριλαμβανομένων χρήσιμων συμβουλών για την επιλογή της σωστής διάταξης.
Η παρουσίαση της εισαγωγής είναι το πρώτο σημείο επαφής ενός νέου υπαλλήλου με τον οργανισμό. Είναι η ευκαιρία της εταιρείας να κάνει την πρώτη εντύπωση να μετρήσει. Μαθαίνουν τις αξίες και αλληλεπιδρούν με τις διάφορες ομάδες. Είναι επίσης η πρώτη τους αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους τους. Κατά συνέπεια, οι εταιρείες πρέπει να πετύχουν μια παρουσίαση της εισαγωγής.
Ένα icebreaker είναι ένας τέλειος τρόπος για να μειώσετε την ένταση και το άγχος σε μια παρουσίαση. Θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε, από ένα ενδιαφέρον ανέκδοτο μέχρι ένα διασκεδαστικό γεγονός. Ο προσλαμβανόμενος θα αισθανθεί πιο άνετα και θα αλληλεπιδράσει με τους συναδέλφους του πιο ελεύθερα.
Τα παγοθραυστικά είναι, επιπλέον, έξυπνοι τρόποι αναγνώρισης της εργασιακής κουλτούρας μιας εταιρείας. Οι νεοπροσλαμβανόμενοι μπορούν να δουν πόσο καλά σχετίζονται οι εργαζόμενοι μεταξύ τους. Επιπλέον, τα icebreakers είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε. Είναι ένα διάλειμμα για τους εργαζόμενους έξω από τα συνήθη καθήκοντά τους.
Το παιχνίδι 2 αλήθειες και ένα ψέμα είναι ιδανικό για τέτοιες καταστάσεις. Άλλοι τρόποι για να σπάσετε τον πάγο κατά την εισαγωγή σας είναι οι εξής:
Το σπουδαίο με τις παρουσιάσεις εισαγωγής είναι ότι μπορείτε να τις κάνετε πιο πικάντικες. Όσο πιο διαδραστικές είναι, τόσο καλύτερη εντύπωση αφήνετε στο νέο εργαζόμενο.
Δημιουργήστε ενθουσιασμό παρέχοντας βασικά στατιστικά στοιχεία σχετικά με την ανάπτυξη και τις επιδόσεις της εταιρείας. Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να δημιουργήσετε μια διαρκή πρώτη εντύπωση, οπότε χρησιμοποιήστε την παρουσίαση της εισαγωγής σας για να σφραγίσετε τη συμφωνία.
Τα στατιστικά στοιχεία είναι ένα ισχυρό εργαλείο επικοινωνίας, επειδή ποσοτικοποιούν τις πληροφορίες που μεταδίδετε. Προσδίδουν αξιοπιστία στα σημεία σας - σκεφτείτε τα ως απόδειξη του πόσο σπουδαία είναι η εταιρεία σας.
Δίνετε την ευκαιρία στον προσλαμβανόμενο να δει πόσο αποτελεσματικοί είναι οι υπάλληλοί σας και πόσο καλά λειτουργεί η εταιρεία. Ακολουθούν ορισμένα σημαντικά στατιστικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβετε στην παρουσίαση της πρόσληψής σας:
Συνιστούμε τη χρήση οπτικών βοηθημάτων, όπως τα infographics, όταν ενσωματώνετε στατιστικά στοιχεία στην παρουσίασή σας.
Τα infographics ανακαλούνται ευκολότερα, αυξάνοντας τα ποσοστά διατήρησης της γνώσης. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι απλοποιούν πολύπλοκες ιδέες όπως οι στατιστικές σε εύπεπτα κομμάτια. Εκτός αυτού, είναι οπτικά ελκυστικές και κεντρίζουν την περιέργεια του κοινού.
Θέλετε να είστε όσο το δυνατόν πιο σύντομοι όταν παρουσιάζετε το ιστορικό της εταιρείας. Ακολουθούν μερικά σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου κατά την παρουσίαση αυτού του μέρους:
Η δήλωση αποστολής της εταιρείας σας είναι μια περίληψη του οράματός σας. Παρουσιάζει τον πρωταρχικό στόχο και τις αξίες της εταιρείας σας. Μια δήλωση αποστολής δίνει επίσης στην εταιρεία και στους εργαζομένους μια αίσθηση σκοπού. Τέλος, δημιουργεί ένα όραμα για το μέλλον της -σχεδόν σαν μια κρυφή ματιά στα επόμενα χρόνια.
Οι αξίες της εταιρείας περιγράφουν με ακρίβεια τον τρόπο με τον οποίο συμπεριφερόμαστε ο ένας στον άλλον στο χώρο εργασίας. Το πιο σημαντικό είναι ότι καθορίζουν το είδος της κουλτούρας που θα υπάρχει σε μια εταιρεία. Προάγουν την ομαδική εργασία και δημιουργούν ένα προηγούμενο για να σχετίζεται ο προσλαμβανόμενος με τους συναδέλφους του.
Επιπλέον, δίνουν στον νεοεισερχόμενο μια εικόνα της γενικής ατμόσφαιρας του νέου του εργασιακού περιβάλλοντος.
Η οργανωτική δομή αναδεικνύει την ιεραρχία και τον καταμερισμό εργασίας της εταιρείας. Σκεφτείτε την ως μια λεπτομερή αλυσίδα διοίκησης. Παρέχει μια σαφή αναπαράσταση του ρόλου κάθε ατόμου. Μια σαφής οργανωτική δομή εξασφαλίζει τον συντονισμό, καθιστώντας την επίτευξη των στόχων ευκολότερη.
Βελτιώνει επίσης την ομαδική εργασία και ενισχύει τη συνεργασία στον εργασιακό χώρο. Ένας χώρος εργασίας που ορίζει σαφώς τους ρόλους των εργαζομένων θα λειτουργεί πιο αποτελεσματικά από έναν που δεν το κάνει. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:
Οι παρουσιάσεις κατά την εισαγωγή είναι η καλύτερη στιγμή για να παρουσιάσετε το τμήμα του νέου σας υπαλλήλου. Διαμορφώνουν μια σαφή εικόνα για το με ποιον θα συνεργαστεί και με ποια ιδιότητα.
💡 Συμβουλή: Μπορείτε να ζητήσετε από τα μέλη της ομάδας να ηχογραφήσουν σύντομα εισαγωγικά βίντεο που μπορείτε να συμπεριλάβετε στις παρουσιάσεις διαφανειών σας. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε ήδη σπάσει τον πάγο και έχετε εξοικειώσει τον νεοσύλλεκτο με τους συναδέλφους του πολύ πριν συναντηθούν επίσημα.
Ακολουθεί ένα εξαιρετικό παράδειγμα βίντεο εισαγωγής υπαλλήλων από την Wistia, μια εταιρεία λογισμικού μάρκετινγκ βίντεο:
Ο οδικός χάρτης μιας εταιρείας είναι σαν ένα show and tell. Περιγράφει το πλαίσιο για την επιτυχία της και περιγράφει λεπτομερώς όλα τα σημαντικά βήματα που είναι απαραίτητα για την υλοποίηση του οράματός σας. Ένας αποτελεσματικός οδικός χάρτης πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
Ένας πίνακας αξιολόγησης των εργαζομένων συμπληρώνει την οργανωτική δομή δίνοντας στους εργαζομένους σας ένα πλαίσιο για την εφαρμογή στρατηγικών. Ευθυγραμμίζει τις προσπάθειές τους με έναν κοινό στόχο και διαμορφώνει τους εργαζόμενους σε μια αποτελεσματική μονάδα.
Ένας πίνακας αξιολόγησης εργαζομένων πρέπει να περιέχει:
Οι πολιτικές επιβάλλουν τη δομή του οργανισμού και εξορθολογίζουν τις διαδικασίες εργασίας του. Κάνουν το εργασιακό περιβάλλον ασφαλέστερο, ελαχιστοποιώντας τους κινδύνους και τα πιθανά ατυχήματα. Οι εταιρικές πολιτικές είναι δυναμικές και αλλάζουν ανάλογα με τον κλάδο, γι' αυτό και οι επιχειρήσεις είναι νομικά υποχρεωμένες να τις επικαιροποιούν.
Πρόκειται για κατευθυντήριες γραμμές που ελέγχουν διάφορες πτυχές όπως:
Αυτή η ενότητα περιγράφει λεπτομερώς τη σειρά εκδηλώσεων που θα περιλαμβάνει η πρώτη εβδομάδα. Φυσικά, οι νεοσύλλεκτοι θα αισθάνονται νευρικοί ή απροετοίμαστοι. Ωστόσο, δίνοντάς τους μια προεπισκόπηση μπορεί να τους βοηθήσει να διευκολυνθούν στην εμπειρία.
Δεν θέλετε να τα κατακλύσετε, αφού ακόμη εγκλιματίζονται στο νέο περιβάλλον. Επομένως, είναι καλύτερο να κρατάτε τις εργασίες τους σύντομες και δομημένες. Δώστε τους ένα χρονοδιάγραμμα ή ένα πρόγραμμα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσουν για την πρώτη εβδομάδα.
Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε συχνά μικρά διαλείμματα για να τους δώσετε χρόνο να αποσυμπιεστούν. Ξεκινήστε με μικρό βαθμό και αυξήστε σταδιακά την ένταση μέχρι να νιώσουν άνετα να εργάζονται με ελάχιστη επίβλεψη. Μια καλή ιδέα θα ήταν να συνδυάσετε τον νεοπροσλαμβανόμενο με έναν φίλο για την εισαγωγή, τον οποίο θα μπορεί να συμβουλεύεται.
Δημιουργήστε ένα οπτικό σχέδιο των ιδεών που σκοπεύετε να παρουσιάσετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Ένας χάρτης του μυαλού σας βοηθά να τακτοποιήσετε τις πληροφορίες με χρονολογική σειρά. Πάρτε ένα στυλό και ένα χαρτί και σχεδιάστε ένα πρόχειρο περίγραμμα των παρουσιάσεών σας.
Περιγράψτε τα βασικά σημεία και δομήστε την επιχειρηματολογία σας γύρω από αυτά. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στον φορητό σας υπολογιστή ή να δημιουργήσετε καρτέλες που θα σας βοηθήσουν να κατευθύνετε την παρουσίασή σας.
Η παρουσίασή σας θα πρέπει να απαντά σε αυτά τα πολύ κρίσιμα ερωτήματα: Ποιος και γιατί; Αποτελούν την ουσία ολόκληρης της παρουσίασής σας. Είναι το αγκίστρι, η πετονιά και το αγκίστρι της επιχειρηματολογίας σας. Απαντώντας σε αυτά τα ερωτήματα αιχμαλωτίζετε την προσοχή των προσληπτών σας και κατευνάζετε την περιέργειά τους.
Σε ποιον παρουσιάζετε αυτές τις πληροφορίες και γιατί είναι τόσο σημαντικές;
Μάθετε όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε για τον νεοσύλλεκτο. Έτσι, σημαντικές πληροφορίες, όπως ο προηγούμενος ρόλος τους και οι προκλήσεις που αντιμετώπισαν στη δουλειά τους, μπορούν να βοηθήσουν να χαλαρώσουν το άγχος πριν από την πρόσληψη.
Θέλετε να προσφέρετε στον νέο σας υπάλληλο την καλύτερη δυνατή εμπειρία κατά τη διαδικασία εισαγωγής. Η καλύτερη κατανόηση των σημείων πόνου τους θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε την παρουσίασή σας στις ανάγκες τους.
Οι παρουσιάσεις μπορεί να γίνουν αρκετά μονότονες, ειδικά αν πρόκειται για μπλοκ κειμένου χωρίς διακοπές. Δώστε πικάντικη γεύση στην παρουσίασή σας συμπεριλαμβάνοντας οπτικά στοιχεία όπως:
Οι εικόνες είναι ένας διαδραστικός τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας. Επιμεληθείτε τις με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών (π.χ. αφαίρεση φόντου) για να μπορέσετε να παρέχετε οπτικές αναπαραστάσεις που αναλύουν τις πληροφορίες σε απλούστερες έννοιες, καθιστώντας τες ευκολότερο να τις θυμάστε.
Αλλά προσέξτε: Η χρήση πολλών εικόνων μπορεί να αποσπάσει την προσοχή, γι' αυτό μην το παρακάνετε.
Ένας καλός ομιλητής κατέχει το υλικό του. Η γνώση των σημείων σας μεταδίδει τη σοβαρότητα της πληροφορίας, καθιστώντας την απόλυτη επίδειξη αξιοπιστίας. Κανείς δεν θέλει να παρακολουθήσει μια παρουσίαση όπου ο ομιλητής μόλις και μετά βίας μπορεί να κατανοήσει την παρουσίασή του.
Φανταστείτε να ήσασταν ένας νέος υπάλληλος σε μια τέτοια κατάσταση. Θα πιστεύατε έστω και μια λέξη που θα σας έλεγαν;
Ο στόχος είναι να επιλέξετε μια διάταξη που να αντιπροσωπεύει την κουλτούρα της εταιρείας σας, παραμένοντας παράλληλα διαδραστική. Μια καλή ιδέα θα ήταν να εξετάσετε τα χρώματα του εμπορικού σήματος της εταιρείας σας και να τα ενσωματώσετε στο σχεδιασμό.
Εναλλακτικά, μπορείτε να δανειστείτε ένα παράδειγμα από την εργασιακή κουλτούρα της εταιρείας και να χρησιμοποιήσετε τον ενδυματολογικό κώδικα ως έμπνευση. Οι περισσότερες επιχειρήσεις προτιμούν την επίσημη ενδυμασία, οπότε τα ουδέτερα χρώματα, όπως το λευκό, το μπλε και το καφέ, θα λειτουργούσαν καλύτερα.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε γραμματοσειρά που είναι ευανάγνωστη από απόσταση, ειδικά αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε βιντεοπροβολέα ή να μοιράσετε φυλλάδια.
Αφιερώστε λίγα λεπτά για να δώσετε στο ακροατήριο χώρο για ερωτήσεις. Η ανατροφοδότηση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της επικοινωνίας, πολύ περισσότερο κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης εισαγωγής. Σκεφτείτε ότι η συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων είναι πιο κοντά στο επιχείρημά σας. Όχι μόνο επιτρέπει στους νεοσύλλεκτους να θέσουν οποιεσδήποτε καυτές ερωτήσεις, αλλά και να ξεκαθαρίσουν τυχόν αμφιβολίες.
Ο γρηγορότερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο παρουσίασης καλωσορίσματος.
Σε 20 διαφάνειες, περιέχει όλα τα θέματα που πρέπει να καλύψετε στην πρώτη σας παρουσίαση στους νέους υπαλλήλους.
Περιλαμβάνει διαφάνειες όπως:
Είναι 100% παραμετροποιήσιμο, οπότε μπορείτε (και πρέπει) να το προσαρμόσετε στα χρώματα, το εμπορικό σήμα και το περιεχόμενο της εταιρείας σας.
🌟 Ψάχνετε έμπνευση για κάθε φάση του onboarding; Ελέγξτε 15+ πρόσθετα πρότυπα για την εισαγωγή στο σύστημα. Μπορούμε να σας εγγυηθούμε ότι υπάρχει κάτι για εσάς.
Η ολοκλήρωση της παρουσίασης αποτελεί την ολοκλήρωση μιας φάσης της διαδικασίας εισαγωγής -είναι πολύ μεγαλύτερη και πιο σύνθετη. Η εκπαίδευση ακολουθεί αμέσως μετά την παρουσίαση. Τους εξοπλίζει με τις απαιτούμενες δεξιότητες για την εκτέλεση των καθηκόντων τους και αυξάνει τη δέσμευση των εργαζομένων.
Ιδανικά, η εισαγωγή περιλαμβάνει πέντε φάσεις:
🔍 Δεν υπάρχει καλύτερο εργαλείο για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μοναδικές εμπειρίες εισαγωγής από το λογισμικό εισαγωγής εργαζομένων της Zavvy.
Αποκτήστε ένα δωρεάν demo σήμερα!
.png)
.png)
