Πώς να επανατοποθετήσετε με επιτυχία τους υπαλλήλους στο μετα-πανδημικό περιβάλλον (και όχι μόνο);

‍

Παραδοσιακά, το reboarding αφορούσε κυρίως την εισαγωγή των εργαζομένων στον εργασιακό χώρο μετά την επιστροφή τους από διαλείμματα όπως γονικές άδειες, sabbaticals ή σε περίπτωση προαγωγών.

Ωστόσο, η πανδημία έχει προσδώσει ένα νέο νόημα:

Καθώς αίρονται οι περιορισμοί, οι οργανισμοί είτε συνεχίζουν να εργάζονται εξ αποστάσεως είτε ζητούν από τους υπαλλήλους να επιστρέψουν στο γραφείο. Όπως και να έχει, οι εργαζόμενοι χρειάζονται συνεχή υποστήριξη κατά τη διαδικασία μετάβασης.

Και αυτό επιτυγχάνεται με ένα αποτελεσματικό σχέδιο επανένταξης.  

Αυτό το άρθρο θα καλύψει εκτενώς τη διαδικασία επαναπρόσληψης - από την καθιέρωση ενός συστήματος επαναπρόσληψης έως την εφαρμογή του.

🔎 Τι είναι το reboarding (ή re-onboarding);

Η επανεπιβίβαση είναι η διαδικασία εξοικείωσης των υφιστάμενων υπαλλήλων με τον οργανισμό σας, τις πολιτικές του και τους ρόλους τους μετά από μακρινή απουσία - ή μετά από μαζικές αλλαγές. Οι επανατοποθετημένοι εργαζόμενοι γνωρίζουν καλύτερα τη δομή, την κουλτούρα και τις διοικητικές διαδικασίες του οργανισμού σας. 

Η διαδικασία επανένταξης καθορίζεται με βάση τον εκάστοτε κλάδο και οργανισμό. Ωστόσο, η επανένταξη περιλαμβάνει τρία σταθερά στοιχεία: 

• Ενσωμάτωση των εργαζομένων στο χώρο εργασίας 
• Εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας
• Κοινοποίηση των σχετικών αλλαγών

Σκεφτείτε το reboarding ως στοχευμένο onboarding υπαλλήλων. Ενώ το reboarding αφορά κυρίως τους υφιστάμενους υπαλλήλους, το onboarding είναι το πρώτο βήμα για την εισαγωγή νέων υπαλλήλων στον οργανισμό σας. Εφαρμόζεται για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι καθοδηγούνται μέσω της πολιτικής της εταιρείας σας, της συμμόρφωσης, της εργασιακής κουλτούρας και να δημιουργηθούν δεσμοί μεταξύ των νέων και των υφιστάμενων εργαζομένων.

Στόχοι επιτυχούς επανένταξης

• Παρακινήστε, ενθουσιάστε - και βελτιώστε την παραγωγικότητα 
• Ενίσχυση της αίσθησης της community
• Ευθυγράμμιση των εργαζομένων με το όραμα, την αποστολή, τις αξίες και την κουλτούρα του οργανισμού
• Κάντε τους εργαζόμενους να αισθάνονται άνετα και ασφαλείς‍
  

❓ Γιατί είναι απαραίτητο το reboarding τώρα;

Η πανδημία άλλαξε το τοπίο της απασχόλησης και επαναπροσδιόρισε τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι εργάζονται και αλληλεπιδρούν με τη δουλειά και τους συναδέλφους τους. Οι αλλαγές που ενορχήστρωσε η υγειονομική κρίση απαιτούσαν από τους οργανισμούς να επανασχεδιάσουν μια νέα εμπειρία των εργαζομένων με βάση το "νέο φυσιολογικό". 

Ως διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού, είναι δουλειά σας να εφαρμόσετε σχέδια επιχειρησιακής συνέχειας, να τροποποιήσετε τις εσωτερικές διαδικασίες και διαδικασίες και να διασφαλίσετε την ομαλή μετάβαση στην απομακρυσμένη/υβριδική εργασία. Αυτό περιλαμβάνει την επανεγκατάσταση των υπαλλήλων σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Οι κυριότεροι λόγοι για την επαναπροσαρμογή των υπαλλήλων σας είναι οι εξής:

Αυξάνει την παραγωγικότητα

Η ενημέρωση των υπαλλήλων σας αμέσως μετά την επιστροφή τους τους επιτρέπει να εγκατασταθούν γρήγορα και να επιστρέψουν στην εργασία τους. Επιπλέον, προσφέροντας σαφήνεια σχετικά με τη θέση και τις προσδοκίες τους, τους βοηθά να επικεντρωθούν και να ανταποκριθούν στα καθήκοντα που τους περιμένουν.

Επεκτείνει τη συναισθηματική υποστήριξη

Η επανατοποθέτηση ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να αισθάνονται δεσμευμένοι, ευπρόσδεκτοι και επανασυνδεδεμένοι με τον οργανισμό σας. Καθώς επιστρέφουμε στην εργασία από το γραφείο, οι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται άβολα να επανασυνδεθούν με τους συναδέλφους τους μετά από μεγάλο χρονικό διάστημα. Μια διαδικασία επανεγκατάστασης προσφέρει την απαραίτητη συναισθηματική υποστήριξη στους νέους και τους υφιστάμενους υπαλλήλους σας.

Ανακουφίζει από το άγχος

Οι εργαζόμενοι που επιστρέφουν θα έχουν διάφορες ερωτήσεις ή ανησυχίες όπως

• "Τι θα γίνει με το συμβόλαιό μου;".
• "Υπάρχουν νέες αλλαγές στον ρόλο μου;"

Ένα δομημένο σχέδιο επανεγκατάστασης διευκρινίζει μικρές λεπτομέρειες και εξαλείφει κάθε άγχος των εργαζομένων.

Ευκαιρία για ανανέωση της καινοτομίας

Μέσω της επανεκπαίδευσης, οι υπάλληλοί σας μπορούν να επικεντρωθούν εκ νέου στην εργασία που έχει σημασία. Σε αντάλλαγμα, αυτή η ιδιότητα προάγει τη θετικότητα και την παραγωγικότητα, καθώς οι εργαζόμενοι συνηθίζουν στην τελευταία έκδοση του φυσιολογικού.

Καθιερώνει νέες πολιτικές

Καθώς πολλές εταιρείες επανασχεδιάζουν τα μοντέλα εργασίας τους, μια διαδικασία επανεγκατάστασης σε ολόκληρη την εταιρεία είναι η ευκαιρία τους να επικοινωνήσουν και να καθιερώσουν τις νέες πολιτικές υβριδικής εργασίας ή τα ευέλικτα μοντέλα εργασίας.

🛫 Επανεγγραφή νέων υπαλλήλων που προσλήφθηκαν κατά τη διάρκεια της πανδημίας

Πολλοί άνθρωποι ξεκίνησαν μια νέα δουλειά κατά τη διάρκεια της πανδημίας - και δεν έχουν συναντήσει ποτέ τους συναδέλφους τους από κοντά. Στην πραγματικότητα, η μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία ήταν αρκετά ταραχώδης για πολλές εταιρείες - και οι διαδικασίες εισαγωγής υπέφεραν.

Καθώς η εταιρεία σας επιστρέφει σε πιο σταθερούς τρόπους εργασίας, είναι η ευκαιρία σας να δώσετε στους συναδέλφους σας αυτή την εμπειρία πίσω.

Αυτό είναι ισχυρό για δύο λόγους:

Πρώτον, τα ενσωματώνει στο σύστημά σας και δημιουργεί το community. Και δεύτερον, η επανεγγραφή νέων υπαλλήλων βοηθά στην ευθυγράμμιση των οργανωτικών σας στόχων με τους δικούς τους.

Συνδέστε τους εργαζόμενους

Οι πιθανότητες είναι ότι αυτό είναι το βήμα που οι άνθρωποι έχασαν περισσότερο.

Οι ομάδες ατόμων που ξεκινούν την ίδια χρονική στιγμή συνδέονται συνήθως με ισχυρό δεσμό. Είναι όλοι εξίσου ανασφαλείς, ξεκινώντας εξίσου μια νέα ζωή. Το κοινό onboarding μπορεί να δημιουργήσει φιλίες για τα επόμενα χρόνια. Αυτό προφανώς έχει ισχυρό αντίκτυπο στη συνολική εμπειρία των υποψηφίων.

Λοιπόν: Βρείτε τρόπους να συνδέσετε ανεπίσημα τους ανθρώπους μεταξύ τους.

Συνδυάστε τους με υπαλλήλους από διαφορετικά τμήματα και υπόβαθρα.

Ξεκινήστε από τα βασικά

Καθώς επαναπροσλαμβάνετε τους νέους υπαλλήλους, θα έχουν ερωτήσεις σχετικά με τους ρόλους και τις αρμοδιότητές τους, τις ανησυχίες για τις ιατρικές παροχές και τις πολιτικές χρόνου. Ως εκ τούτου, σκεφτείτε την τακτική επικοινωνία και την ενημέρωση των πολιτικών.

Εισαγωγή των εργαζομένων στο χώρο εργασίας

Οι απομακρυσμένοι νέοι υπάλληλοί σας μπορεί να μην έχουν έρθει ποτέ στο γραφείο σας. Αν αυτό συμβαίνει, ξεναγήστε τους! Ξεναγήστε τους στα μέρη που πρέπει να γνωρίζουν, στις τοποθεσίες για φαγητό και απλά κάντε μια βόλτα. Ανάλογα με τους τοπικούς κανονισμούς και τον κλάδο, ίσως χρειαστεί επίσης να τους δώσετε μια εκπαίδευση για την ασφάλεια στην εργασία.

Να έχετε ατομικές συνεδρίες επανεκπαίδευσης

Μια προσωπική συνομιλία για την επανεγκατάσταση μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική μεταξύ του διευθυντή και του εργαζομένου. Ο διευθυντής μπορεί να διαπιστώσει πόσο καλά ο νέος υπάλληλος έχει προσαρμοστεί στο ρόλο του. Ο μάνατζερ μπορεί επίσης να προσφέρει εναλλακτικά μέσα για να βοηθήσει τον νέο υπάλληλο να εγκατασταθεί, όταν αυτό είναι απαραίτητο. Διευκολύνετε αυτή τη συζήτηση δίνοντας και στα δύο μέρη μερικές κατευθυντήριες γραμμές προς εξέταση.

Έμφαση στην επαγγελματική κατάρτιση

Επικεντρωθείτε σε θέματα που θα βοηθήσουν τους νέους υπαλλήλους να ολοκληρώσουν παραγωγικά τα καθήκοντά τους. Χρειάζονται μια σαφή πορεία σταδιοδρομίας και ολοκληρωμένες λίστες ελέγχου για να διασφαλίσουν ότι θα εργαστούν αποτελεσματικά. Οι διευθυντές μπορούν επίσης να διεξάγουν πρακτικές αξιολογήσεις για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι αποδίδουν με βάση τις καθορισμένες προσδοκίες κατά τη διάρκεια της απουσίας τους.

😷 Πώς να επαναπροσλάβετε τους υπαλλήλους σας μετά την πανδημία;

Η επαναπροσέγγιση σε ένα περιβάλλον μετά την πανδημία υπερβαίνει την ενημέρωση των εργαζομένων για τις τελευταίες εξελίξεις στον οργανισμό σας. Αντίθετα, η προσέγγιση που αναπτύσσει ο οργανισμός θα πρέπει να καθιερώσει την εργασιακή σας πολιτική και να διασφαλίσει την υγεία των εργαζομένων σας. 

Κατά τη διάρκεια της μετα-πανδημίας, η επανεπιβίβαση μπορεί να αφορά: 

• Επαναλειτουργία των γραφείων σας 
• Επαναπροσλήψεις εργαζομένων μετά από απολύσεις 
• Αλλαγή θέσης εργασίας/ρόλου 

Σε γενικές γραμμές, η πανδημία Covid-19 έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί εργάζονται και βρίσκουν αποτελεσματικούς τρόπους για να καλωσορίσουν πίσω τους εργαζόμενους. Ως εκ τούτου, η επαναπρόσληψη των εργαζομένων δεν είναι εύκολη υπόθεση. Είτε εργάζεστε εξ αποστάσεως είτε έχετε υιοθετήσει ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας, είναι ζωτικής σημασίας να επικοινωνήσετε τις ενημερωμένες πολιτικές σας, τους τρόπους επικοινωνίας, τη δομή του γραφείου (για τους νεοπροσληφθέντες) και τους επαναπροσδιορισμένους ρόλους.

Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επιβίβαση μετά την πανδημία 

1. Φυσικός χώρος εργασίας: Ως εργοδότης, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι η εγκατάσταση είναι ασφαλής και να ελαχιστοποιήσετε κάθε κίνδυνο μόλυνσης, εάν σκοπεύετε να επαναλάβετε τη σωματική εργασία. Πριν από την επαναπρόσληψη, παρέχετε επαρκή χώρο για κοινωνική αποστασιοποίηση και επαρκείς εγκαταστάσεις υγιεινής.

Για την ασφάλεια, λάβετε υπόψη παράγοντες όπως: 

• Καθιέρωση κανόνων προσωπικής επαφής
• Ενθαρρύνετε την κοινοχρησία αντικειμένων όπου είναι απαραίτητο
• Αναδιοργανώστε την κάτοψή σας
• Απαλλαγείτε από τα τυπικά τμήματα συγκέντρωσης
• Κλείστε τα στέκια της αίθουσας διαλείμματος
• Δημιουργία σταθμών απολύμανσης χεριών
• Μοιραστείτε τους κανόνες καθαρισμού κοινόχρηστου εξοπλισμού
• Δημιουργία κατάλληλων εντολών για μάσκες προσώπου
• Περιορίστε τον αριθμό των εργαζομένων σε ένα κλειστό δωμάτιο
• Δημιουργήστε κλιμακωτές βάρδιες εργάσιμων ημερών και
  

2. Ψυχική υγεία: Η έναρξη της πανδημίας είχε ψυχικό αντίκτυπο στα περισσότερα άτομα λόγω της απομόνωσης. Ένας οργανισμός που επανατοποθετείται θα πρέπει να εστιάσει στην ύπαρξη ενός μηχανισμού πρώτων βοηθειών για την ψυχική υγεία. Δείξτε υποστήριξη στους υπαλλήλους σας ξεκινώντας δραστηριότητες ευεξίας, όπως θεραπεία, διαλογισμό, μαθήματα γυμναστικής και άλλα.  

3. Στρατηγική επικοινωνίας: Ο οργανισμός πρέπει να διαθέτει ένα ανοικτό κανάλι επικοινωνίας και να προσφέρει την απαραίτητη ανατροφοδότηση όταν χρειάζεται. Το σύστημα επικοινωνίας θα πρέπει να διατυπώνει με σαφήνεια τις νέες πολιτικές ή τις αλλαγές στις υπάρχουσες. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αισθάνονται ελεύθεροι να εκφράζουν τις απόψεις τους.

Ποια είναι η διαδικασία επανένταξης των εργαζομένων μετά την πανδημία;

1. Καθορίστε ένα σχέδιο επιστροφής στην εργασία: Η επανένταξη μετά την πανδημία αποτελεί πρόκληση, δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι που επιστρέφουν μπορεί να αισθάνονται συγκλονισμένοι και ανήσυχοι. Συνιστούμε στους οργανισμούς να συστήσουν μια ομάδα που θα επιβλέπει τον σχεδιασμό του σχεδίου επιστροφής στην εργασία. Η μονάδα μπορεί να εφαρμόσει και να παρακολουθεί το πρόγραμμα. Εκτός από την υιοθέτηση μιας στρατηγικής επιστροφής στην εργασία, το σχέδιό σας θα πρέπει να επιμείνει στο να βοηθήσει τους εργαζόμενους να εγκλιματιστούν στα κανονικά τους καθήκοντα. Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη την αξιολόγηση των κινδύνων, την κοινωνική αποστασιοποίηση και το σχέδιο δράσης Covi-19.
   
   
2. Σχεδιάστε ένα σχέδιο επανένταξης με βάση την εμπειρία. Δεν υπάρχει ένα ενιαίο μέγεθος που να ταιριάζει σε όλους, επειδή τα σχέδια επηρεάζουν διαφορετικά τους εργαζόμενους. Για παράδειγμα, οι νέοι εργαζόμενοι θα χρειαστούν υλικοτεχνικές πληροφορίες παράλληλα με πρόσθετη καθοδήγηση καθώς θα πλοηγούνται στο νέο φυσικό εργασιακό τους περιβάλλον.
   
   
3. Πόροι κατάρτισης και υποστήριξης. Μετά την απουσία τους, οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειάζονται μια επανεκπαίδευση σε διάφορες πτυχές του ρόλου τους. Μπορείτε να διανείμετε πόρους που σχετίζονται με την επικαιροποιημένη πολιτική, πληροφορίες για την ασφάλεια, πληροφορίες για την ψυχική υγεία, μεταξύ άλλων. Αλλού, εάν οι ρόλοι των εργαζομένων έχουν αλλάξει, θα πρέπει να ενημερωθούν σχετικά με τις πρωταρχικές αρμοδιότητες του ρόλου τους. Οι εργαζόμενοι των οποίων οι συγκεκριμένοι ρόλοι αλλάζουν θα χρειαστούν περαιτέρω εκπαίδευση για να εφοδιαστούν με τις απαραίτητες δεξιότητες ώστε να αποδίδουν αποτελεσματικά.
   
   
4. Ενισχύστε τους στόχους του οργανισμού σας. Οι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοήσουν ότι η εργασία τους προς τον οργανισμό σας έχει σημασία, συμβάλλοντας στην επίτευξη των γενικών στόχων. Καθώς λαμβάνει χώρα η επανεγκατάσταση, επικοινωνήστε με σαφήνεια τον σκοπό του οργανισμού. Ενημερώστε τους και επικοινωνήστε τους στόχους σας. Αυτό δημιουργεί εμπιστοσύνη μεταξύ εργοδότη και εργαζομένων και ενισχύει την εργασιακή κουλτούρα.
   
   
5. Συνεπής επικοινωνία. Όταν ο εργοδότης και ο εργαζόμενος συνεργάζονται τακτικά, αυτό βοηθά στη χάραξη των στόχων, μειώνει το άγχος και υποστηρίζει την εργασιακή κουλτούρα. Ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει κατανοήσει σε σημαντικό βαθμό τους στόχους του οργανισμού, αλλά υπάρχει πιθανότητα οι στόχοι αυτοί να έχουν αλλάξει κατά τη διάρκεια της απουσίας του. Σε αυτό το στάδιο, πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε τις προσδοκίες του οργανισμού.
   
   
6. Κοινοποιήστε τις προσδοκίες σας. Οι διευθυντές θα πρέπει να προσπαθούν να επαναξιολογούν τις προτεραιότητες και να συζητούν τις προσδοκίες με το προσωπικό παράλληλα με τη συλλογή ανατροφοδότησης. Σημειώστε ότι οι εργαζόμενοι έρχονται σε επαφή με την πρόσθετη επιβάρυνση του αποκλεισμού.
   Η προσαρμογή των προσδοκιών τους για τις εισροές και τις εκροές αντιμετωπίζεται πολύ πιο ευνοϊκά από εκείνους που απαιτούσαν την κανονική λειτουργία κατά τη διάρκεια της πανδημίας. Καθώς μοιράζεστε εκ νέου τις προσδοκίες του οργανισμού σας, πρέπει να αναγνωρίζετε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι και να δείχνετε συμπόνια αναγνωρίζοντας ότι κάθε άτομο βρίσκεται υπό διαφορετικές πιέσεις.
   

7. Οργανώστε δραστηριότητες ομαδικής ανάπτυξης. Να θυμάστε ότι οι εργαζόμενοι έχουν πολύ καιρό να γνωρίσουν τους συναδέλφους τους, οπότε φροντίστε να συνηθίσουν ο ένας τον άλλον όσο το δυνατόν νωρίτερα. Εστιάστε στην κοινωνική πτυχή της εργασίας και οργανώστε δραστηριότητες όπως διασκεδαστικά κουίζ ή εταιρικές συγκεντρώσεις για να βοηθήσετε τους εργαζόμενους να εξοικειωθούν ξανά με τους συναδέλφους τους.
   

7. Καθορίστε ποιος χρειάζεται επαναπροσέγγιση. Ορισμένοι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται ακόμα άβολα όταν επιστρέφουν στο γραφείο μετά την πανδημία. Εάν προβάλλουν αντιρρήσεις, ακούστε τους. Θα ήταν καλύτερο να διενεργήσετε έρευνα στους υπαλλήλους για να καταλάβετε από πού πρέπει να ξεκινήσετε, ποιος θέλει να επιστρέψει, ποιος όχι και ποιος πρέπει. Ειδικότερα, ένας οργανισμός πρέπει να λάβει υπόψη του ότι ορισμένοι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί όταν εργάζονται εξ αποστάσεως.
   
   
8. Ενίσχυση της ευαισθητοποίησης σχετικά με τους κινδύνους για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Εν μέσω της πανδημίας, οι απειλές για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο είναι ανεξέλεγκτες. Οι κακοποιοί στοχεύουν τους εργαζόμενους. Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους σας να παραμένουν σε εγρήγορση για να μην πέσουν θύματα επιθέσεων phishing. Ένας οργανισμός μπορεί να παρέχει πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας και τον τρόπο προστασίας των ευαίσθητων δεδομένων. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν εργαλεία όπως τα Εικονικά Ιδιωτικά Δίκτυα (VPN).
   
   
9. Μετρήστε τον αντίκτυπο. Η επανεπιβίβαση είναι μια συνεχής διαδικασία. Πρέπει να μετράτε τα αποτελέσματα της διαδικασίας επανατοποθέτησης για να καταλάβετε πώς μπορείτε να τη βελτιώσετε. Επικεντρωθείτε σε μετρήσεις όπως η ικανοποίηση των εργαζομένων, η δέσμευση και η αξιολόγηση της ισχύος της διαδικασίας επανατοποθέτησης.
   

Σε γενικές γραμμές, η χειροκίνητη επανεγγραφή μπορεί να αποτελέσει πρόκληση για τους περισσότερους οργανισμούς λόγω της κουραστικής εργασίας που απαιτείται. Η Zavvy προσφέρει διάφορες λύσεις για την επανεγκατάσταση που επικεντρώνονται σε καθορισμένους στόχους, εξαλείφοντας τη χειρωνακτική εργασία.  

📝 Λίστα ελέγχου επιβίβασης μετά την πανδημία

Ο κατάλογος ελέγχου επανένταξης ενός οργανισμού μετά την πανδημία καθοδηγείται από δύο παράγοντες: πριν από την επιστροφή στην εργασία και κατά την επανέναρξη της εργασίας. Ο κατάλογος ελέγχου θα πρέπει να ταιριάζει με τις ακόλουθες πτυχές:  

• Συγκεντρώστε τους σχετικούς πόρους. Προετοιμάστε έναν γρήγορο οδηγό συχνών ερωτήσεων που θα αναφέρεται σε θεμελιώδεις παράγοντες που επηρεάζουν το χώρο εργασίας. Μπορείτε να προετοιμάσετε πολύτιμους πόρους για την κοινοποίηση τυχόν αλλαγών πολιτικής, συμπεριλαμβανομένων των κατευθυντήριων γραμμών συμπεριφοράς των εργαζομένων.
  
  
• Να τηρείτε τις κατευθυντήριες γραμμές για την υγεία. Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας πληροί όλες τις οδηγίες περιορισμού του Covid-19. Οι κατευθυντήριες γραμμές επικεντρώνονται κυρίως στον εμβολιασμό, τις μάσκες και τα σημεία υγιεινής. Βεβαιωθείτε ότι το κτίριο είναι απολυμασμένο και ότι τα προϊόντα υγιεινής είναι άμεσα διαθέσιμα. Πραγματοποιήστε αναπροσαρμογή για να λάβετε υπόψη σας τις απαιτήσεις κοινωνικής αποστασιοποίησης.
  
  
• Αποσαφήνιση των παροχών μετά την πανδημία. Η πανδημία έχει αλλάξει τις οικονομικές προοπτικές των περισσότερων οργανισμών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι οργανισμοί έχουν αποκομίσει κέρδη, ενώ άλλοι βρίσκονται ακόμη σε κατάσταση ανάκαμψης. Ανεξάρτητα από την κατάσταση, οι εργαζόμενοι θα αδημονούν να μάθουν αν έχει αλλάξει η δομή των παροχών και των προνομίων τους. Ως εκ τούτου, ετοιμάστε έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με τα προνόμια κάθε εργαζομένου και μοιραστείτε τον μόλις επανέλθουν στην εργασία τους.
  
  
• Κοινοποιήστε τις αλλαγές. Πριν ο εργαζόμενος επιστρέψει στην εργασία του, ενημερώστε τον για τις αλλαγές. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω βιντεοκλήσης ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, εάν ο οργανισμός σας παρουσιάζει νέα εργαλεία για τους εργαζόμενους, κοινοποιήστε τα εκ των προτέρων και προσφέρετε σχετική εκπαίδευση.
  
  
• Προσαρμόστε και επικοινωνήστε τους στόχους του οργανισμού σας. Κατά την επιστροφή από την πανδημία, οι επιχειρηματικές προτεραιότητες μπορεί να έχουν αλλάξει για να αντικατοπτρίζουν τη νέα κανονικότητα. Ως εκ τούτου, σχεδιάστε ένα μοντέλο επικοινωνίας για να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι ενημερωμένοι.
  
  
• Ανοιχτές γραμμές επικοινωνίας. Αποσαφηνίστε πώς θα ενημερώνετε τους υπαλλήλους και πού θα πρέπει να απευθύνονται αν έχουν κάποια ερώτηση. Βεβαιωθείτε ότι η επιλεγμένη γραμμή επικοινωνίας είναι αποτελεσματική τόσο για τον οργανισμό όσο και για τους εργαζόμενους.
  
  
• Ανατροφοδότηση εργαζομένων. Προσπαθήστε να συλλέγετε τακτικά τα σχόλια των εργαζομένων, καθώς αυτό δείχνει ενσυναίσθηση και φροντίδα. Χρησιμοποιήστε την ανατροφοδότηση για να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι παραμένουν παρακινημένοι και παραγωγικοί στα καθήκοντά τους.
  
  

⏯️ Πώς να επαναπροσαρμόσετε άτομα που απουσίαζαν για κάποιο χρονικό διάστημα;

Αυτό αφορά κυρίως άτομα που επιστρέφουν από άδειες μητρότητας/πατρότητας, σαββατικά, μεγαλύτερες αναρρωτικές άδειες κ.λπ.

Μόλις μείνετε έξω για περισσότερο από δύο μήνες, το πιθανότερο είναι ότι έχετε χάσει αρκετά πράγματα.

Να τι πρέπει να λάβετε υπόψη σας:

Προετοιμάστε σχετικό υλικό και πόρους. Οι υπάλληλοί σας μπορεί να έχουν διάφορες ερωτήσεις σχετικά με την πορεία του οργανισμού και τις προσδοκίες σας. Ως εκ τούτου, μπορείτε να προετοιμάσετε πολύτιμο υλικό, όπως έγγραφα με συχνές ερωτήσεις για την επαναπρόσληψη, παράλληλα με το άνοιγμα διαύλων επικοινωνίας για να απαντήσετε σε τυχόν απορίες τους.  

Γνωστοποιήστε τι έχει αλλάξει. Προσπαθήστε να μεταφέρετε βασικές πληροφορίες στους εργαζόμενους σχετικά με τις πιθανές επιπτώσεις της απουσίας τους στον οργανισμό. Επικοινωνήστε τυχόν αλλαγές που συνέβησαν κατά τη διάρκεια της περιόδου διακοπών, συμπεριλαμβανομένων νέων προσλήψεων, αποχωρήσεων, αλλαγών στην οργανωτική δομή, εξοικονόμησης κόστους και άλλα. Ειδικότερα, η επικοινωνία θα καθησυχάσει τους εργαζόμενους ότι τους εκτιμούν, συμβάλλοντας στη συνολική παραγωγικότητά τους.

Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την επιβίβαση. Στείλτεένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους εργαζόμενους που επιστρέφουν πριν από την αναφορά τους. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να περιέχει όλες τις λεπτομέρειες για να διασφαλιστεί ότι έχουν όλα όσα χρειάζονται για να ξεκινήσουν.

Έχετε επίγνωση: Το να λείπετε για λίγο καιρό και να παρατηρήσετε ότι τα πράγματα έχουν λειτουργήσει και χωρίς εσάς, μπορεί να προκαλέσει ανασφάλεια. Φροντίστε να δώσετε έμφαση στις προηγούμενες συνεισφορές των επαναπροσληφθέντων. Δείξτε τους ότι νοιάζεστε. Δείξτε τους ότι η ομάδα σας χαίρεται που επέστρεψαν.

❌ Αποφύγετε αυτά τα λάθη επανείσοδου

1. Αποτυχία επαναπρόσληψης εσωτερικών προσλήψεων
2. Έχοντας ένα βραχυπρόθεσμο σχέδιο επανένταξης 
3. Καθυστερημένη επανεπιβίβαση 
4. Έλλειψη αξιολόγησης της διαδικασίας επανένταξης
5. Έλλειψη βρόχου ανατροφοδότησης 

📈 Ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές

• Παροχή πόρων κατάρτισης
• Εμπλοκή των εργαζομένων
• Παρατηρήστε συνεχείς επικοινωνίες
• Εστίαση στην ανατροφοδότηση των εργαζομένων
• Προσκολληθείτε στις κυβερνητικές κατευθυντήριες γραμμές για την υγεία
• Μοιραστείτε τους στόχους του οργανισμού μετά την πανδημία  

➡️ Επανεπιβίβαση εύκολα, με τη Zavvy

Η επανεπιβίβαση δεν είναι μια εφάπαξ δραστηριότητα. Οι οργανισμοί θα πρέπει να κατανοήσουν ότι η επανεγγραφή είναι μια αργή διαδικασία που χρειάζεται προσεκτικό σχεδιασμό και υλοποίηση. Η επανατοποθέτηση αναδεικνύεται σε κρίσιμο μέρος του ταξιδιού των εργαζομένων, αν και οι περισσότεροι οργανισμοί συχνά την παραβλέπουν. 

Εάν ενδιαφέρεστε για το τι μπορεί να επηρεάσει μια λύση επανατοποθέτησης στον οργανισμό σας, μπορείτε να επικεντρωθείτε σε λύσεις τρίτων.

Το Zavvy είναι ο ευκολότερος τρόπος για την ενίσχυση της απόδοσης, της κουλτούρας και της ευημερίας. Είτε η ομάδα σας είναι απομακρυσμένη, υβριδική ή εντός γραφείου, μπορείτε να χειριστείτε το onboarding και το reboarding ή να δημιουργήσετε ένα μοναδικό υβριδικό περιβάλλον εργασίας μέσω των λύσεών μας.