Η Rebecca Noori είναι ελεύθερη επαγγελματίας μάρκετερ περιεχομένου που γράφει για θέματα ανθρώπινου δυναμικού και καριέρας για εταιρείες B2B SaaS. Θα τη βρείτε επίσης να υποστηρίζει αρχάριους ελεύθερους επαγγελματίες όταν ξεκινούν. Συνδεθείτε μαζί της στο LinkedIn.
55 ερωτήσεις για την έρευνα ανατροφοδότησης των εργαζομένων σας (& δωρεάν πρότυπο)
Zuletzt updated:
20.2.2024
Lesezeit:
9 λεπτά
última actualización
20.2.2024
χρόνος ανάγνωσης
9 λεπτά
Τελευταία ενημέρωση:
20 Φεβρουαρίου 2024
Ώρα για διάβασμα:
9 λεπτά
Οι εταιρείες που αποστέλλουν τακτικά έρευνες ανατροφοδότησης των εργαζομένων HR στέλνουν ένα σαφές μήνυμα: Η φωνή του εργατικού δυναμικού τους.
Και αυτό είναι σημαντικό, διότι οι εργαζόμενοι που αισθάνονται ότι τους ακούνε είναι 4,6 φορές πιθανότερο να έχουν καλύτερες επιδόσεις από εκείνους που δεν πιστεύουν ότι τους ακούνε.
Ακριβώς όπως η ψήφος στις εκλογές δίνει στους πολίτες το δικαίωμα να ορθώσουν το ανάστημά τους και να αγωνιστούν για τις πεποιθήσεις τους, έτσι και οι έρευνες ανατροφοδότησης στην εργασία επιτρέπουν στους εργαζομένους να εκφράσουν πολύτιμες απόψεις σχετικά με την εργασία στην εταιρεία σας.
❓ Τι είναι μια έρευνα ανατροφοδότησης εργαζομένων;
Μια έρευνα ανατροφοδότησης των εργαζομένων είναι ένας σύντομος κατάλογος ερωτήσεων που ρωτούν το προσωπικό για την εμπειρία του από την εργασία του στην εταιρεία σας. Θα καλύψετε ζωτικής σημασίας θέματα, όπως
- ομαδική εργασία
- εσωτερική επικοινωνία
- ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
- εταιρική κουλτούρα
- και προσωπική ανάπτυξη
Ανάλογα με το οργανωτικό σας μοντέλο, θα μπορούσατε επίσης να ρωτήσετε για απομακρυσμένη ή υβριδική εργασία, όπου αυτό είναι απαραίτητο.
Τα παραδοσιακά ερωτηματολόγια εκτυπώνονται και συμπληρώνονται χειροκίνητα, αλλά η αποστολή ψηφιακών ερευνών είναι πιο αποτελεσματική και παράγει μεγαλύτερα ποσοστά ανταπόκρισης.
Συμβουλή: Συλλέξτε ανατροφοδότηση ανώνυμα για να ενθαρρύνετε πιο ειλικρινή αποτελέσματα της έρευνας.
💪 Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια έρευνα ανατροφοδότησης εργαζομένων;
1. Προσδιορίστε το σκοπό της έρευνας ανατροφοδότησης
Πριν από τη δημιουργία μιας έρευνας, πρέπει να καθορίσετε τους συγκεκριμένους στόχους που θέλετε να επιτύχετε.
Για παράδειγμα:
Θέλετε να μετρήσετε την ικανοποίηση των εργαζομένων;
Θέλετε να συγκεντρώσετε σχόλια σχετικά με μια πρόσφατη αλλαγή;
Σκοπεύετε να εντοπίσετε τους τομείς στους οποίους οι εργαζόμενοι θα ήθελαν να δουν βελτιώσεις;
Συμβουλή #1: Ξεκαθαρίστε τι θέλετε να επιτύχετε, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε αυτούς τους στόχους.
2. Επιλέξτε μια μορφή έρευνας
Καθορίστε τον τύπο της μορφής της έρευνας που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.
Ορισμένες επιλογές περιλαμβάνουν:
- διαδικτυακές έρευνες,
- χάρτινες έρευνες (όχι όμως πολύ φιλικές προς τις απομακρυσμένες περιοχές),
- (προσωπικές) συνεντεύξεις,
- ομάδες εστίασης.
Συμβουλή #2: Οι διαδικτυακές έρευνες είναι συχνά η πιο βολική και οικονομικά αποδοτική μέθοδος.
Συμβουλή #3: Ή, ακόμα καλύτερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zavvy. Υπάρχουν πολλά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
3. Καθορισμός του περιεχομένου της έρευνας
Έχετε καθορίσει τον σκοπό και τους στόχους σας. Υπέροχα!
Αυτά θα σας ενημερώσουν για τα συγκεκριμένα θέματα και τις ερωτήσεις που θέλετε να καλύψετε.
Συμβουλή #4: Βεβαιωθείτε ότι οι ερωτήσεις σας είναι σαφείς, συνοπτικές και σχετικές με τον σκοπό της έρευνας.
Συμβουλή #5: Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε ερωτήσεις ανοικτού τύπου που επιτρέπουν στους εργαζομένους να παρέχουν πιο λεπτομερή σχόλια.
4. Δοκιμή της έρευνας
Πριν από τη διανομή της έρευνας, βάλτε μια μικρή ομάδα εργαζομένων να συμμετάσχει στην έρευνα και να παράσχει ανατροφοδότηση.
Η δοκιμή πριν από την πλήρη έναρξη θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν περιοχές που χρειάζονται βελτίωση πριν από την αποστολή της έρευνας σε ολόκληρο τον οργανισμό.
5. Ανάλυση και αξιοποίηση των αποτελεσμάτων
Μόλις ολοκληρωθεί η έρευνα, αναλύστε τα δεδομένα και εντοπίστε τάσεις και τομείς για βελτίωση.
Κοινοποιήστε τα αποτελέσματα της έρευνας στους εργαζομένους. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από τις εταιρείες που διεξάγουν έρευνες και τελειώνουν. Οι άνθρωποί σας περιμένουν συνέχεια.
Συμβουλή #6: Ενημερώστε τους υπαλλήλους ότι ακούσατε τα σχόλιά τους.
Συμβουλή #7: Αναπτύξτε σχέδια δράσης για την αντιμετώπιση τυχόν προβληματικών περιοχών.
📏 Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι η έρευνά σας;
Οι υπάλληλοί σας είναι πολυάσχολοι, οπότε σχεδιάστε μια σύντομη, ουσιαστική έρευνα που δεν θα καταλαμβάνει πολύ από το χρόνο τους. Στοχεύστε στο να την ολοκληρώσουν σε λιγότερο από 5 λεπτά - δοκιμάστε το και αναφέρετε τη διάρκεια της έρευνας στην κορυφή για επιπλέον κίνητρο.
Συμβουλή: Εστιάστε και στην εμπειρία του χρήστη της έρευνας.
Οι ερωτήσεις σας πρέπει να είναι συγκεκριμένες και οι υπάλληλοί σας δεν πρέπει να μπερδεύονται με το τι τους ρωτάτε. Τα ποσοστά ανταπόκρισης σε έρευνες μπορεί να μειωθούν εάν το ερωτηματολόγιο είναι πολύ μακροσκελές ή τα πεδία απαντήσεων δεν ταιριάζουν με τις ερωτήσεις.
🖊️ 55 Ερωτήσεις για την έρευνα ανατροφοδότησης των εργαζομένων που θα περιλαμβάνουν
Δημιουργήστε τη δική σας έρευνα ανατροφοδότησης των εργαζομένων σας, καλύπτοντας ερωτήσεις σχετικά με διάφορες πτυχές της εργασιακής ζωής, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
- Εταιρική κουλτούρα
- Προσωπική ανάπτυξη
- Αρραβώνας
- Ομαδική συνεργασία
- Επικοινωνία διαχειριστή
- Ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
- Απομακρυσμένη εργασία
Η αποτελεσματική ανατροφοδότηση σας δίνει μια πολύτιμη εικόνα για το αν οι εργαζόμενοί σας αισθάνονται ευθυγραμμισμένοι με την εταιρική κουλτούρα και τη συνολική αποστολή σας. Αλλά θα λάβετε επίσης λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα συνεργάζονται εντός των ομάδων και επικοινωνούν με τους προϊσταμένους. Αυτό επηρεάζει την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής ενός εργαζομένου και την προσωπική του ανάπτυξη.
Οι παρακάτω ερωτήσεις έχουν μορφή συρόμενης κλίμακας, όπου ο παραλήπτης θα επιλέξει απαντήσεις που κυμαίνονται από Διαφωνώ απόλυτα (1) έως Συμφωνώ απόλυτα (5).
Ερωτήσεις έρευνας σχετικά με την εταιρική κουλτούρα
Η εταιρική κουλτούρα είναι ζωτικής σημασίας για την ευτυχία και την παρακίνηση ενός εργαζομένου στο ρόλο του. Όσοι δεν ταιριάζουν ή αισθάνονται ότι οι αξίες τους δεν ευθυγραμμίζονται με την εταιρεία, είναι πιθανό να αποσυνδεθούν και να γίνουν δυσαρεστημένοι στην εργασία τους.
Ο στρατηγικός σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού, Gonzalo Shoobridge, εξηγεί:
"Μια έρευνα εργαζομένων δεν είναι μια άσκηση ανθρώπινου δυναμικού για τη δέσμευση των εργαζομένων- είναι ένα ταξίδι ζωής και θανάτου στο γιατρό για να μάθουμε την αλήθεια για την υγεία του οργανισμού".
Κάντε ερωτήσεις όπως:
- Καταλαβαίνω την αποστολή και τους στόχους της εταιρείας μου.
- Ο οργανισμός μου προσφέρει διαφανή επικοινωνία στους εργαζομένους.
- Πιστεύω ότι ο οργανισμός μας είναι καλύτερος τώρα απ' ό,τι ήταν πριν από έξι μήνες.
- Είμαι περήφανος που εργάζομαι για αυτή την εταιρεία.
- Πιστεύω ότι ο οργανισμός μας είναι ικανός να επιτύχει τους στόχους του.
Ερωτήσεις έρευνας σχετικά με την προσωπική ανάπτυξη
"Νομίζω ότι ολόκληρη η σχέση εργαζόμενου-εργοδότη μετατοπίζεται. Και η δύναμη βρίσκεται περισσότερο στον εργαζόμενο να πει: "Στην πραγματικότητα, αυτό δεν μου ταιριάζει. Αυτό που θα με βοηθήσει περισσότερο στην καριέρα μου είναι να έχω έναν πλούσιο διάλογο και να καταλάβω πώς θα είναι η εμπειρία μου μαζί σας, να καταλάβω πού πρέπει να αναπτυχθώ, να καταλάβω πώς λογοδοτώ."
Νομίζω ότι η ζυγαριά είναι πραγματικά για τον εργοδότη να αισθάνεται άνετα για το πώς διαχειρίζεται τη βάση των εργαζομένων του." Marie-Claire Barker, Global Chief Talent Officer στην Wavemaker.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να αισθάνονται τις δυνατότητες προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης στους σημερινούς τους ρόλους. Οι τακτικές έρευνες σφυγμού δίνουν τη δυνατότητα στους επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού και τους προϊσταμένους να καταλάβουν αν τα μέλη της ομάδας τους αισθάνονται ότι υποστηρίζονται στην ανάπτυξή τους, αν έχουν την ευκαιρία να εξελιχθούν και αν χρησιμοποιούν τις δεξιότητές τους με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Δοκιμάστε ερωτήσεις όπως:
- Η ανατροφοδότηση που λαμβάνω είναι αρκετά συχνή ώστε να με βοηθήσει να καταλάβω πώς μπορώ να βελτιωθώ.
- Η εταιρεία μου συμβάλλει στην επαγγελματική μου ανάπτυξη.
- Ο προϊστάμενός μου προσφέρει καθοδήγηση ή καθοδήγηση για να υποστηρίξει τους αναπτυξιακούς μου στόχους.
- Έχω σαφή αντίληψη της πορείας σταδιοδρομίας και των ευκαιριών προαγωγής που προσφέρει η εταιρεία μου.
- Έχω σχέδιο ανάπτυξης με στόχο τη βελτίωση των δεξιοτήτων μου
- Συμμετέχω κατάλληλα στις αποφάσεις που επηρεάζουν τη δουλειά μου.
Ερωτήσεις έρευνας σχετικά με τη δέσμευση
Οι ερωτήσεις της έρευνας δέσμευσης των εργαζομένων αποκαλύπτουν τόσα πολλά για την ικανοποίηση από την εργασία.
Το 94,7% των εργαζομένων που αυτοπροσδιορίζονται ως ιδιαίτερα αφοσιωμένοι αισθάνονται επίσης ότι ο εργοδότης τους λαμβάνει σοβαρά υπόψη τα σχόλιά τους. Τα επίπεδα αποδέσμευσης επηρεάζουν τη διατήρηση, οπότε αυτή η βασική μέτρηση θα σας πει επίσης αν οι υπάλληλοί σας σκοπεύουν να παραμείνουν στην εταιρεία ή να φύγουν στο εγγύς μέλλον.
- Αισθάνομαι ότι έχω κίνητρο να υπερβαίνω κάθε όριο στη δουλειά μου.
- Πιστεύω ότι θα μπορέσω να αξιοποιήσω πλήρως τις δυνατότητές μου σε αυτόν τον οργανισμό.
- Θα συνιστούσα αυτή την εταιρεία σε έναν φίλο ή συνάδελφο.
- Το ηθικό των εργαζομένων είναι υψηλό σε αυτόν τον οργανισμό.
Ερωτήσεις έρευνας σχετικά με την ομαδική συνεργασία
Οι ομάδες που δεν μπορούν να εργαστούν συνεργατικά είναι συνήθως μη παραγωγικές, δυσαρεστημένες και έχουν υψηλά ποσοστά εναλλαγής εργαζομένων. Μια έρευνα σε περισσότερους από 1.600 εργαζόμενους ενήλικες διαπίστωσε ότι η έλλειψη ομαδικής εργασίας συμβάλλει σε μεγάλο όγκο εργασιακού άγχους. Συγκεκριμένα, η κακή επικοινωνία ευθύνεται για το 39% του στρες.
Θέλετε να μάθετε αν η ομάδα σας είναι συνεκτική; Αυτές οι ερωτήσεις σχετικά με τη συνεργασία αναδεικνύουν πού βρίσκονται τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία και πού πρέπει να κάνετε αλλαγές.
- Αισθάνομαι ότι οι ατομικοίμου στόχοι ευθυγραμμίζονται σε μεγάλο βαθμό με τους στόχους της ομάδαςμας.
- Αισθάνομαι συνδεδεμένος με τους συναδέλφους μου.
- Οι συνάδελφοί μου είναι αφοσιωμένοι στην παραγωγή ποιοτικής εργασίας.
- Η ομάδα μου δείχνει σεβασμό σε κάθε μέλος της ομάδας.
- Έχω φίλους στη δουλειά που συμβάλλουν σε μια θετική εργασιακή κουλτούρα.
Ερωτήσεις έρευνας σχετικά με την επικοινωνία των διευθυντών
Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν ότι οι ομάδες διαχείρισης ακούνε τις φωνές τους και αντιμετωπίζουν τις ανησυχίες τους εγκαίρως. Η ισχυρή επικοινωνία εξαρτάται από τη σχέση μεταξύ των εργαζομένων και του άμεσου προϊσταμένου τους. Αλλά πολύ συχνά, αυτή μπορεί να είναι ελλιπής, με το 69% των διευθυντών να μην αισθάνονται άνετα να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους τους. Κάντε τις παρακάτω ερωτήσεις για να διαπιστώσετε αν οι δίαυλοι επικοινωνίας λειτουργούν στον οργανισμό σας.
- Είμαι ικανοποιημένος με τη συχνότητα επικοινωνίας μου με τον προϊστάμενό μου.
- Αισθάνομαι άνετα να εκφράζω απόψεις και σχόλια στον προϊστάμενό μου.
- Ο άμεσος προϊστάμενός μου είναι καλός στο να αναγνωρίζει τη συμβολή μου στη δουλειά.
- Η αναγνώριση παραδίδεται εγκαίρως.
- Αισθάνομαι ότι με σέβεται ο προϊστάμενός μου.
Ερωτήσεις έρευνας σχετικά με την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Η καλή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι ζωτικής σημασίας για την παραγωγικότητα και τα κίνητρα των εργαζομένων. Είναι επίσης σημαντικό μέρος της διατήρησης ενός υγιεινού τρόπου ζωής. Οι εργοδότες πρέπει να προσπαθούν να βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας τους να επιτύχουν υγιή αρμονία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Γιατί;
Εκτός του ότι είναι το σωστό, το εργασιακό άγχος κοστίζει επίσης στο παγκόσμιο εργατικό δυναμικό περίπου 1 τρισεκατομμύριο δολάρια σε απώλεια παραγωγικότητας ετησίως. Ελέγξτε πώς αισθάνονται οι υπάλληλοί σας για τις ακόλουθες δηλώσεις:
- Έχω διαχειρίσιμο άγχος στη δουλειά.
- Μπορώ να διατηρήσω μια υγιή ισορροπία μεταξύ της επαγγελματικής και της προσωπικής μου ζωής.
- Ο εργοδότης μου λαμβάνει μέτρα για την πρόληψη της επαγγελματικής εξουθένωσης των εργαζομένων.
- Μπορώ να αποσυνδεθώ εύκολα από τη δουλειά στο τέλος της ημέρας.
Ερωτήσεις έρευνας σχετικά με την απομακρυσμένη εργασία
Μπορεί να υπάρχει ασάφεια σχετικά με το τι σημαίνει να είσαι μέλος μιας κατανεμημένης ομάδας τόσο για τους υπαλλήλους που εργάζονται από το σπίτι με πλήρη απασχόληση όσο και για τους υβριδικούς υπαλλήλους.
Σε έρευνα της Deloitte με θέμα "Επιστροφή στην εργασία", το 32% των εργοδοτών θεωρεί τη "διατήρηση της κουλτούρας" ως κορυφαίο μέλημα. Εάν διαχειρίζεστε απομακρυσμένες ομάδες, οι υπάλληλοί σας θα πρέπει πάντα να αισθάνονται ότι εξακολουθούν να αποτελούν μέρος της εταιρικής κουλτούρας και να έχουν τις ίδιες ευκαιρίες με τους υπαλλήλους που εργάζονται στο γραφείο. Αξιολογήστε τα εξής:
- Ο εργοδότης μου έχει θέσει σαφείς πολιτικές και προσδοκίες για την WFH.
- Μου είναι εύκολο να επικοινωνώ με τους συναδέλφους και τους επικεφαλής της ομάδας όταν τους χρειάζομαι.
- Αισθάνομαι εμπιστοσύνη από τους προϊσταμένους μου στον ρόλο μου ως απομακρυσμένου εργαζόμενου.
- Ο εργοδότης μου αντιμετωπίζει ισότιμα τους υπαλλήλους που εργάζονται στο γραφείο και τους υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως.
- Το περιβάλλον εργασίας μου έχει διαμορφωθεί ως ένας χώρος χωρίς περισπασμούς, όπου αισθάνομαι παραγωγικός.
Ερωτήσεις ανατροφοδότησης εργαζομένων με ανοιχτό κείμενο
Οι ερωτήσεις συρόμενης κλίμακας είναι χρήσιμες, καθώς σας επιτρέπουν να αναλύσετε το συναίσθημα τόσο σε ατομικό όσο και σε συνολικό επίπεδο.
Αλλά θα αποκτήσετε πιο λεπτομερείς γνώσεις από τις ερωτήσεις ανοικτού τύπου.
Κάντε τις ακόλουθες ερωτήσεις για να αποσπάσετε περισσότερες πληροφορίες από τους παραλήπτες της έρευνάς σας.
Θυμηθείτε: χρησιμοποιήστε τις με φειδώ, καθώς είναι πιο χρονοβόρες από τις ερωτήσεις με συρόμενη κλίμακα.
- Αισθάνεστε ότι έχετε σαφή κατανόηση των αρμοδιοτήτων και των στόχων της εργασίας σας; Εάν όχι, εξηγήστε.
- Ποιοι παράγοντες σας παρακινούν να κάνετε την καλύτερή σας δουλειά;
- Ποιες είναι μερικές από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζετε στον ρόλο σας;
- Αισθάνεστε ότι η δουλειά σας εκτιμάται; Γιατί ή γιατί όχι;
- Ποιοι είναι οι επαγγελματικοί σας στόχοι; Επιλέξτε 3 και μοιραστείτε γιατί είναι σημαντικοί για εσάς.
- Πώς μπορούμε να υποστηρίξουμε καλύτερα το έργο και την επαγγελματική σας ανάπτυξη;
- Θα θέλατε να λάβετε κάποια εκπαίδευση από εμάς; Εάν ναι, παρακαλούμε δώστε λεπτομέρειες.
- Τους τελευταίους δύο μήνες, δώσατε συνέντευξη για άλλη θέση εργασίας; Εάν ναι, εξηγήστε το γιατί.
- Τι πιστεύετε ότι κάνει την εταιρεία μας να ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές της;
- Είναι οι ηγέτες της εταιρείας θετικά πρότυπα;
- Τι θα μπορούσαν να κάνουν καλύτερα οι ηγέτες μας;
- Τι θα θέλατε να αλλάξετε στην εταιρική μας κουλτούρα;
- Τι πρέπει να αρχίσει να κάνει/να συνεχίσει να κάνει/να σταματήσει να κάνει η εταιρεία μας;
- Αισθάνεστε ότι υπάρχουν ευκαιρίες για να συνεισφέρετε ιδέες και σχόλια στο τμήμα σας ή στην εταιρεία συνολικά; Εάν όχι, εξηγήστε.
- Υπάρχουν παροχές ή προνόμια που θα θέλατε να προσθέσετε στις προσφορές για τους εργαζομένους μας;
Ερωτήσεις έρευνας σχετικά με την οργανωτική αλλαγή
Η οργανωτική αλλαγή μπορεί να αποτελέσει σημαντική πρόκληση για πολλούς εργαζόμενους και είναι σημαντικό να συλλέγετε ανατροφοδότηση σχετικά με το πώς γίνονται δεκτές αυτές οι αλλαγές και πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε τους πόνους των εργαζομένων που σχετίζονται με την αλλαγή.
Οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να αισθάνονται δεσμευμένοι και να υποστηρίζουν την οργανωτική αλλαγή εάν αισθάνονται ότι οι απόψεις τους εκτιμώνται και λαμβάνονται υπόψη.
- Πώς αισθάνεστε για τις πρόσφατες αλλαγές στο [τμήμα/δομή/διαδικασία];
- Τι θα μπορούσε να γίνει διαφορετικά για να γίνει η αλλαγή ευκολότερη για εσάς;
- Αισθάνεστε ότι η φωνή σας ακούγεται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αλλαγής; Εάν όχι, τι θα μπορούσε να γίνει για να διασφαλιστεί ότι τα σχόλιά σας λαμβάνονται υπόψη;
- Πώς επηρέασε η πρόσφατη αλλαγή τον φόρτο εργασίας και την παραγωγικότητά σας;
- Υπάρχουν αλλαγές που θα μπορούσαν να γίνουν για να βελτιώσετε την ικανότητά σας να κάνετε αποτελεσματικά τη δουλειά σας;
- Αισθάνεστε ότι έχετε κατανοήσει με σαφήνεια τους σκοπούς και τους στόχους των πρόσφατων αλλαγών; Εάν όχι, τι θα μπορούσε να γίνει για να αποσαφηνιστούν οι προσδοκίες και να δοθούν περισσότερες πληροφορίες;
- Πώς αισθάνεστε για το επίπεδο επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αλλαγής; Υπάρχουν τομείς στους οποίους πιστεύετε ότι η επικοινωνία θα μπορούσε να βελτιωθεί;
📝 Απλά έτοιμα προς χρήση πρότυπα ερευνών ανατροφοδότησης εργαζομένων
Για να κάνουμε τη ζωή σας πιο απλή, δημιουργήσαμε όχι ένα, αλλά δύο έτοιμα προς χρήση, αλλά πλήρως παραμετροποιήσιμα πρότυπα:
➡️ Αποκτήστε το δωρεάν αντίγραφό σας εδώ.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις έρευνες ανατροφοδότησης των εργαζομένων της Zavvy. Έχουμε πολλά πρότυπα ερευνών στη συλλογή προτύπων μας.
➡️ Χρησιμοποιήστε αυτή την έρευνα ανατροφοδότησης εργαζομένων απευθείας στο Zavvy.
📈 5 Βέλτιστες πρακτικές για τη συλλογή ανατροφοδότησης των εργαζομένων
Ένα έντυπο ανατροφοδότησης των εργαζομένων πρέπει να είναι σαφώς καθορισμένο με στόχους για να καταλάβετε τι μετράτε. Για καλύτερη αποδοχή, θα πρέπει επίσης να ορίσετε προσδοκίες για τους παραλήπτες σας.
1. Εγγύηση ανωνυμίας ή διαφάνειας
Υποσχεθείτε απόλυτη ανωνυμία για τους υπαλλήλους, και πιθανότατα θα είναι πιο ειλικρινείς κατά τη συμπλήρωση της έρευνάς σας. Ωστόσο, εάν θα χρειαστεί να μοιραστείτε τα δεδομένα της έρευνας με τους προϊσταμένους ή τους επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού, να είστε διαφανείς σχετικά με αυτό από την αρχή, ώστε να κερδίσετε την εμπιστοσύνη των εργαζομένων.
2. Καθορίστε το στόχο της έρευνάς σας
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την έρευνά σας, πρέπει να καταλάβετε τι θέλετε να επιτύχετε. Θέλετε να βελτιώσετε τη διατήρηση των εργαζομένων; Θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα των εργαζομένων; Μόνο όταν οι σκοποί και οι στόχοι της έρευνάς σας είναι απολύτως σαφείς θα πρέπει να αρχίσετε να διατυπώνετε τις ερωτήσεις σας.
3. Εξατομικεύστε την πρόσκλησή σας στην έρευνα
Αυτή η μελέτη σε πάνω από 2.500 ερωτηθέντες αποκάλυψε αύξηση κατά 7% στα ποσοστά ανταπόκρισης όταν το όνομά τους χρησιμοποιήθηκε σε μια εξατομικευμένη πρόσκληση για διαδικτυακές έρευνες.
Τα άτομα αυτά είχαν επίσης 2,6% λιγότερες πιθανότητες να εγκαταλείψουν την έρευνα πριν τη συμπληρώσουν σωστά.
➗ Ποιο είναι ένα καλό ποσοστό ανταπόκρισης στην έρευνα εργαζομένων ;
Ενώ το να δίνετε κίνητρα στο εργατικό σας δυναμικό να ολοκληρώσει τις έρευνες είναι σύνηθες (ίσως προσφέροντας συμμετοχή σε κλήρωση), ένα ποσοστό ανταπόκρισης 100% είναι συχνά μια κόκκινη σημαία. Αυτό μπορεί να σηματοδοτεί εξαναγκασμό και διοικητική επιρροή που επηρεάζει τις απαντήσεις στην έρευνα και την εγκυρότητα των δεδομένων.
Συμβουλή: Θέλετε επίσης να αποφύγετε τα ποσοστά ανταπόκρισης που πέφτουν κάτω από το 50%.
Όταν οι εργαζόμενοι δεν συμπληρώνουν το έντυπό σας, αυτό συμβαίνει συχνά επειδή είναι σημαντικά απενεργοποιημένοι.
👀 Το Facebook αναφέρει ότι μαθαίνει πολλά όταν οι άνθρωποι δεν συμμετέχουν στις έρευνές του. Αυτοί που δεν συμμετέχουν είναι 2,6 φορές πιο πιθανό να φύγουν μέσα στους επόμενους 6 μήνες.
Τα ποσοστά ανταπόκρισης μεταξύ 65 και 85% είναι τα πιο χρήσιμα. Εάν δυσκολεύεστε να επιτύχετε αυτό το ποσοστό, δοκιμάστε να στείλετε υπενθυμίσεις σε άτομα που ξεκίνησαν μια έρευνα αλλά ξέχασαν να την ολοκληρώσουν. Επίσης, εξετάστε το σχεδιασμό της έρευνας για να βελτιώσετε το UX για τους συμμετέχοντες.
4. Εξετάστε τη σειρά των ερωτήσεων
Η αποτυχία συμβαίνει όταν οι ερωτηθέντες δεν συμπληρώνουν ολόκληρο το ερωτηματολόγιο ανατροφοδότησης των εργαζομένων σας. Ξεκινήστε με απλές ερωτήσεις για να ελαχιστοποιήσετε αυτό το πρόβλημα.
Η διαστρέβλωση των δεδομένων μπορεί επίσης να συμβεί όταν η μεροληψία παρεισφρέει στη σειρά των ερωτήσεων.
Παράδειγμα: αν ζητήσετε από τους ερωτηθέντες στην έρευνά σας να απαριθμήσουν τους τρεις κύριους τομείς στους οποίους η εταιρεία σας θα μπορούσε να βελτιωθεί, αμέσως μετά από μια ερώτηση σχετικά με την ευέλικτη εργασία, οι ερωτηθέντες είναι πιθανό να συμπεριλάβουν την ευέλικτη εργασία στην απάντησή τους.
5. Καθορισμός της συχνότητας της έρευνας
Αν κάνετε έρευνα πολύ συχνά, κινδυνεύετε να γίνετε ενοχλητικοί.
Αν κάνετε πολύ λίγες έρευνες, μπορεί να μην συλλέξετε αρκετά αξιοποιήσιμα δεδομένα.
Bonusly αναφέρει ότι το 41,8% των εργοδοτών ζητούν ανατροφοδότηση από τους υπαλλήλους τους ετησίως ή λιγότερο συχνά. Όταν καθορίζετε τη συχνότητα της έρευνάς σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να εφαρμόσετε αλλαγές με βάση τα λαμβανόμενα σχόλια και να μετρήσετε τον αντίκτυπο αυτών των αλλαγών.
⏱ Πόσο συχνά πρέπει να συλλέγετε τα σχόλια των εργαζομένων;
Η συλλογή ανατροφοδότησης των εργαζομένων δεν πρέπει να είναι ένα μεμονωμένο γεγονός, αλλά ούτε και το εργατικό δυναμικό σας πρέπει να αισθάνεται ότι βομβαρδίζεται με ερωτηματολόγια.
Το 41,8% των εργοδοτών ζητούν ανατροφοδότηση από τους υπαλλήλους τους είτε σε ετήσιες έρευνες είτε λιγότερο συχνά, σύμφωνα με το Bonusly. Μια καλύτερη στρατηγική θα ήταν η συλλογή απαντήσεων:
- Κατά τη διάρκεια της εισαγωγής - Οι νεοπροσληφθέντες έχουν 91% περισσότερες πιθανότητες να δεσμευτούν στην εταιρεία όταν ο νέος εργοδότης τους ζητά ανατροφοδότηση κατά τη διάρκεια της εισαγωγής.
- Μηνιαίες - σύντομες έρευνες σφυγμού των εργαζομένων μπορούν να παρακολουθήσουν την πρόοδο τυχόν προσαρμογών από τον τελευταίο σας έλεγχο.
- Τριμηνιαία - μια πιο εμπεριστατωμένη έρευνα για τη μέτρηση της ικανοποίησης των εργαζομένων και τον εντοπισμό τυχόν σημείων πόνου.
- Μετά από σημαντικές οργανωτικές αλλαγές - συμπεριλαμβανομένης της αναδιάρθρωσης ή της μετάβασης σε απομακρυσμένη/υβριδική εργασία.
Ο Neal Taparia, ο οποίος διευθύνει Unscrambled Words, τονίζει την ανάγκη για παρακολούθηση μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών της έρευνάς σας:
"Κάθε έξι μήνες, διεξάγουμε τις έρευνες ανατροφοδότησης των εργαζομένων μας, παρουσιάζουμε δύο στοιχεία δράσης εμπνευσμένα από τα αποτελέσματα και στη συνέχεια επανεξετάζουμε τι έχουμε κάνει από τις προηγούμενες έρευνες. Αυτό δείχνει την πρόοδο της εταιρείας μας και δέσμευσή μας να ακούμε τους υπαλλήλους μας."
🏢 3 Παραδείγματα: Πώς άλλες εταιρείες συλλέγουν την ανατροφοδότηση των εργαζομένων
Ψάχνετε για ιστορίες επιτυχίας της έρευνας εργαζομένων; Ακολουθούν 3 εταιρείες που είχαν εξαιρετικά αποτελέσματα από την επένδυση σε στρατηγικές ανατροφοδότησης.
Η Icelandair είναι αφοσιωμένη στη δημιουργία ενός ελκυστικού και φιλόξενου εργασιακού περιβάλλοντος, το οποίο επιτυγχάνει ελέγχοντας τακτικά και ακούγοντας τα σχόλια των εργαζομένων.
Η ετήσια έρευνα σε ολόκληρη την εταιρεία έχει εξαιρετικό ποσοστό ανταπόκρισης 85-87%, αλλά οι επικεφαλής των ομάδων στέλνουν επίσης πιο συχνές έρευνες σφυγμού. Οι επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού ενεργούν γρήγορα στην ανατροφοδότηση, γεγονός που ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να εμπιστευτούν τη διαδικασία και να συμπληρώσουν ξανά τις έρευνες στο μέλλον.
Η Capital Asset Management έχει χρησιμοποιήσει τις γνώσεις από τα δεδομένα της έρευνας για τη βελτίωση της ομαδικής συνεργασίας και της επικοινωνίας στον εργασιακό χώρο. Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, οι εργαζόμενοι που είχαν στραφεί στην εξ αποστάσεως εργασία ανησυχούσαν για τη σταθερότητα της θέσης εργασίας - αυτό εξέπληξε τη διοίκηση, η οποία γνώριζε ότι η επιχείρηση ήταν σταθερή και εύρωστη.
Η ηγεσία μπόρεσε να καθησυχάσει και να οργανώσει περαιτέρω συγκριτικές μελέτες δέσμευσης των εργαζομένων για να προσφέρει ενισχυμένη επικοινωνία.
Το Facebook διανέμει δύο εσωτερικές έρευνες κάθε χρόνο μαζί με πιο τακτικές έρευνες σφυγμού.
Ένας εκπρόσωπος του Facebook εξηγεί:
"Ηανατροφοδότηση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της κουλτούρας μας και διεξάγουμε τακτικά εσωτερικές έρευνες για τους εργαζομένους μας, προκειμένου να διαπιστώσουμε πού τα πάμε καλά ή πού πρέπει να βελτιωθούμε.
Στους τομείς όπου έχουμε παρατηρήσει μείωση, ακούμε τους ανθρώπους μας, λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη τα σχόλιά τους και, το σημαντικότερο, αναλαμβάνουμε δράση".
❗️ Γιατί έχει σημασία η ανατροφοδότηση των εργαζομένων;
Οι εταιρείες συλλέγουν εξωτερικά σχόλια για να προσδιορίσουν τα ποσοστά ικανοποίησης των πελατών και να κατανοήσουν πώς το κοινό τους αλληλεπιδρά με το εμπορικό σήμα τους.
Οι εσωτερικές μετρήσεις ανατροφοδότησης των εργαζομένων είναι εξίσου πολύτιμες επειδή οδηγούν σε:
- Βελτιωμένα ποσοστά διατήρησης των εργαζομένων - το 34% των εργαζομένων αποκαλύπτουν ότι οι διευθυντές δεν ακούνε τις απόψεις τους και αυτό θα συνέβαλε στο να παραιτηθούν από τη δουλειά τους.
- Αυξημένη δέσμευση - το 94,7% των ιδιαίτερα δεσμευμένων εργαζομένων πιστεύει ότι ο εργοδότης τους λαμβάνει σοβαρά υπόψη τα σχόλιά τους.
- Ενισχυμένη ικανοποίηση των εργαζομένων - το68% των εργαζομένων που λαμβάνουν συνεπή ανατροφοδότηση αισθάνονται ικανοποιημένοι από τη δουλειά τους.
➡️ Πώς να βελτιώσετε την ικανοποίηση, τη διατήρηση και τη δέσμευση των εργαζομένων
Οι καινοτόμες λύσεις της Zavvy για τους εργαζόμενους διευκολύνουν τις εταιρείες να διατηρήσουν τους εργαζόμενους με υψηλό δυναμικό και να τους υποσχεθούν ένα ικανοποιητικό μέλλον.
Το εργαλείο μας για την έρευνα
Το εργαλείο μας για την ανατροφοδότηση των εργαζομένων σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια κουλτούρα ανατροφοδότησης με αυτόματο πιλότο. Θα προγραμματίσετε τακτικούς κύκλους ανατροφοδότησης που θα τρέχουν προς όλες τις κατευθύνσεις, όπως:
- Προς τα πάνω - οι εργαζόμενοι παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για τους προϊσταμένους τους.
- Προς τα κάτω - οι διευθυντές γραμμής και οι προϊστάμενοι παρέχουν εποικοδομητική ανατροφοδότηση.
- Αξιολογήσεις από ομοτίμους - λάβετε συμβουλές και καθοδήγηση από συναδέλφους κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων 360 σε ολόκληρο τον οργανισμό.
- Αυτοανατροφοδότηση - οι εργαζόμενοι διεξάγουν τις δικές τους αξιολογήσεις απόδοσης με βάση τους προκαθορισμένους στόχους ανάπτυξής τους.
Η πλατφόρμα ενεργοποίησης των εργαζομένων μας
Αλλά τι μπορείτε να κάνετε με όλη αυτή την ανατροφοδότηση;
Η πλατφόρμα μας για την ενεργοποίηση των εργαζομένων υποστηρίζει τις εταιρείες στη λήψη των επόμενων βημάτων μετά τη μέτρηση της υφιστάμενης κατάστασης. Είτε είστε απομακρυσμένοι, είτε υβριδικοί, είτε με έδρα το γραφείο, θα διαπιστώσετε ότι είναι εύκολο να μετατρέψετε τις πληροφορίες ανατροφοδότησης σε βελτιωμένη απόδοση, κουλτούρα και ευημερία της εταιρείας.
Διαβάστε παρακάτω
Als Nächstes διαβάστε
Δεν βρέθηκαν αντικείμενα.
Δεν βρέθηκαν αντικείμενα.