İşe Alım İçin LMS Nasıl Kullanılır - Ve Daha İyi Bir Seçenek
Yeni işe başlayanları işe almanın önemli bir bileşeni, onlara şirketinizde çalışmak ve pozisyonlarının özellikleri hakkında tam olarak ne bilmeleri gerektiğini öğretmektir. Bir LMS, bu bilgileri aktarmanıza yardımcı olabilecek bir araçtır.
Peki İK ekibiniz için en iyi seçenek bu mu?
Öğrenmek için okumaya devam edin.
⚙️ LMS nedir?
Bir öğrenme yönetim sistemi veya LMS, kuruluşların çalışanlarını çevrimiçi kurslar aracılığıyla eğitmesine olanak tanıyan bir programdır. LMS yazılımı üniversiteler, büyük şirketler ve orta ölçekli şirketler tarafından bilgi verme, ödevleri veya çıktıları takip etme ve katılımcıların ilerlemesini izleme süreçlerini kolaylaştırmak için kullanılır.
❓ İşe alım deneyimi neden önemlidir?
İşe alıştırma deneyimi, çalışanları yeni işlerinde şirketinizde çalışmaya hazırladığı için çok önemlidir. Derinliği ve kapsadığı konuların çeşitliliği nedeniyle, çalışanların işe alıştırılması birkaç aydan bir yıla kadar sürebilir.
Etkili bir işe alım süreci, yeni işe alınanların rollerini ve şirket kültürünü anlamalarına yardımcı olur ve onları uzun vadede harika çalışanlar olmaları için donatır. Bu parçalardan herhangi biri tehlikeye atılırsa, çalışanların kendilerini önemsiz hissetmelerine, tükenmelerine ve düşük verimliliğe yol açabilir.
Tüm bu nedenlerden dolayı, işe alım deneyimini en başından itibaren doğru bir şekilde gerçekleştirmek son derece önemlidir.
📈 Çalışan işe alımı için LMS kullanmanın faydaları
Birden fazla yeni işe alımla çalışırken, özellikle de birden fazla departmana dağılmışlarsa, işe alım karmaşık bir süreçtir. Merkezi bir platform, genel şirket bilgilerini onlara iletmenize ve özel eğitimler vermenize yardımcı olur.
İşe alıştırma için bir LMS kullanmak, her iki amacı da tek bir sanal ortamda gerçekleştirmenize olanak tanır.
İşte işe alım için bir LMS kullanmanın bazı faydaları:
- Genel bilgiler için merkezi bir alan
- Yeni işe başlayanlar, işe alıştırma için ihtiyaç duydukları şeyleri nerede bulacaklarını bilirler
- Eğitimler sanal olarak ayarlanır
- İK ve ekip liderleri yeni işe alınanların gelişimini takip edebilir
- Yeni işe alınanlar kendi ilerlemelerini görebilir
Bir çalışan işe alım programı oluşturmanın göz korkutucu görevi, LMS gibi merkezi bir sistemle daha kolaydır.
🧱 Temel özellikler: Bir LMS ile yapabilecekleriniz
Çalışanları işe alırken yapılması gereken her şeyi gerçekleştirmek için bir LMS, İK ekiplerinin başarı için yararlanabileceği bazı temel özellikler sunar.
Eğitim ayarlayın
Etkili işe alıştırma programlarını araştırdıktan ve firmanız için neyin işe yaradığını denedikten sonra, bir LMS'de eğitim ayarlayabilirsiniz. Birçok LMS yazılımı, video ve diğer medya dosyası yüklemeleri, not verme, zamanlı testler, öğrenci forumları ve her türden bir kursu yürütmek için yararlı diğer araçları sunar.
Dersleri kişiselleştirin
Yeni işe alınanların bireysel profillerini görebildiğiniz için, bir LMS ile her çalışana yalnızca kendileriyle ilgili özel yolculuklar da atayabilirsiniz. Bu, şirket genelindeki oryantasyon modülleri ile role özel eğitim arasında ayrım yaparken faydalıdır.
İlerlemeyi takip edin
Eğitim yolculuğundaki ilerlemelerini takip etmek için her çalışanın ilerlemesini tek bir yerde görün ve işte başarılı olmak için işe alıştırmada başka neler öğrenebileceklerini görün.
Geri bildirim sağlayın
LMS'deki ilerlemelerine göre çalışanlara yararlı geri bildirimler verin. Onlara oryantasyon gününden bu yana ne kadar yol kat ettiklerini ve eğitimleriyle ilgili önlerindeki yol haritasını gösterin.
🚀 Zavvy'nin işe alım yazılımı ile sadece eğitim yönetiminin ötesine geçin
Zavvy'unki gibi entegre ve güçlü bir yazılımla, ekibiniz bir LMS'nin tek başına sağlayamayacağı zaman, para ve enerji tasarrufu sağlar.
✈️ Ön biniş
Sözleşmenizi imzalamanızla yeni bir işe başlamanız arasındaki boşluğu doldurun, heyecanınızı koruyun ve Zavvy'un preboarding özellikleriyle her şeyin ilk günden halledildiğinden emin olun.
📚 Şirket içi bilgi birikimini artırın ve koruyun
Ekipler hızla büyüdüğünde, şirket içi bilgi kolayca kaybolur ve geri kazanılması zor olabilir. İşe alım yazılımı, İK ekiplerinin ve şirket liderlerinin bu dahili bilgiyi doğru sistemle korumasına olanak tanıyarak zamandan ve paradan tasarruf sağlar.
⚙️ Ödevleri otomatikleştirin ve zamanınızı geri kazanın
Zavvy ile platforma yeni işe alımlar eklendikçe kursları otomatik olarak atayabilirsiniz. Ve bunu departman veya konum gibi kriterlere göre yapabilirsiniz.
💬 Küçük mesajlarla insanların ilgisini canlı tutun
Çalışanların neyi ne zaman tamamlamaları gerektiğini bilmelerini sağlamak için onlara Slack, MS Teams ve Zavvy'un entegrasyonları aracılığıyla e-posta yoluyla hatırlatıcılar gönderebilirsiniz.
📅 Etkinlikleri otomatik olarak planlayın
Herkes için uygun bir zaman bulmak ve yer ayırtmak hızla kontrolden çıkabilir.
Zavvy ile tüm işe alım etkinliklerinizi bir kez ayarlayabilir ve insanları başladıklarında otomatik olarak davet edebilirsiniz.
Şunlar gibi etkinlikler düzenleyin
- İK ile Oryantasyon
- Kurucu tanıtımları
- Yeni işe alınan kohortlar için bir araya gelme
- Bölüm tanıtımları
- ve çok daha fazlası
Düzinelerce takvimle hokkabazlık yaparak zaman kaybetmeden.
🛠 Tüm araç yığınınızı entegre edin
Mevcut araçlarınız etrafında bütünsel bir deneyim oluşturun.
- Çeşitli yerlerde içeriğiniz mi var? Onları yerleştirin.
- Çalışan verileriniz bir HRIS sisteminde mi? Entegre edin.
- Slack veya Microsoft Teams'den yararlanmak mı istiyorsunuz? Bağlayın.
📈 Video kursların ötesinde: Araştırma destekli, insan merkezli öğrenme araçlarından yararlanın
Zavvy'in kullanıcı dostu tasarımı, video kursları ve diğer standart web eğitimi formatları sunan LMS araçlarından daha ilgi çekicidir. Yeni işe alınanların içerikle ilgilenmesini sağlamak ve etkinliği artırmak için mikro öğrenme ve grup etkinliklerini birleştirin.
Dersleri daha küçük bölümler halinde paylaşarak kullanıcıların daha kolay anlamasını ve akılda tutmasını sağlayın.
☑️ Tüm paydaşların katılımını sağlayın
Zavvy'in otomasyonları ve entegrasyonları, işe alım sürecine departmanlar arasındaki paydaşları dahil etmeniz için sizi donatır.
Birkaç örnek
- Birden fazla e-posta göndermeden BT'den her yeni işe alım için otomatik olarak teknoloji talep edin.
- Oryantasyon gününden önce bilinmesi gereken bilgileri, ekiplerine yeni bir çalışan katılacak olan amirlerle paylaşın.
👬 İşe alım arkadaşları
Yeni işe alınan iş ortağının adını ve ekibe hoş geldin demek için ipuçlarını buddies adresine bildirin. Daha fazla arkadaşlık ve oryantasyon gününden önce heyecan uyandırmak için Zavvy'un Slack entegrasyonu aracılığıyla yeni çalışanları birbirleriyle tanıştırın.
Farklı ekiplerdeki çalışanlar, şirkette ne kadar süredir çalışıyor olurlarsa olsunlar, işe alıştırma sürecine dahil olurlar. Zavvy , İK ekibinizin hepsini kolaylıkla döngü içinde tutmasına yardımcı olur.
🛠 LMS veya onboarding yazılımınızdan daha fazla yararlanmak için ipuçları
Bir LMS veya işe alım yazılımı ancak kullanıcı dostu olduğu kadar güçlüdür.
İşte bir LMS veya işe alım yazılımını en iyi şekilde kullanmak için birkaç adım:
- Şirket işe alıştırması ile rol bazlı yeni işe alım eğitimi arasında doğru dengeyi bulun
- Birden fazla konumdan kaçınmak için mevcut kaynakları canlı bağlayın. Gerektiğinde benzersiz içerik oluşturun, körü körüne değil.
- Otomasyon kriterlerinizi özenle ayarlayın. Burada harcayacağınız her dakika size yıllarca saat kazandıracaktır.
- Süreci anlamlı bir şekilde ölçmek ve iyileştirmek için sabit geri bildirim adımları ekleyin.
- İnsan bağlantılarının değerini asla küçümsemeyin. Mümkün olduğunca sosyal toplantılardan (gölgeleme, buddies, kahve tanıtımları) yararlanın.
Bu 5 adım, İK ekibinizin ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabileceği bir LMS veya işe alım yazılımı kullanmak için harika bir başlangıç noktasıdır. Bu çerçeveyi alın ve sizin için çalışmasını sağlayın.
➡️ Zavvy özellikle işe alım için tasarlanmıştır
Bir LMS, özellikle işe alıştırma ile ilgili birden fazla görevi tamamlamak için değil, kurslar sunmak için tasarlanmıştır. Bu, kullanım alanlarını çeşitli sektörlere uygulanabilir hale getirir, ancak İK ekiplerinin işe alım sürecinin geri kalanını tamamlamak için ihtiyaç duydukları şeylerde boşluklar bırakır.
Nihayetinde bu, bir LMS'yi birden fazla başka araçla birlikte kullanmak ve hepsini birbirine bağlamanın bir yolunu bulmak anlamına gelir.
Zavvy'in işe alım yazılımı, bir LMS'nin avantajlarının yanı sıra sorunsuz entegrasyonlar ve otomatik görev yönetimi sunar. Birden fazla kuruluşun bir ihtiyacını karşılamak için oluşturulan genelleştirilmiş bir öğrenme aracı yerine, Zavvy'un özel işe alım yazılımı, çalışanların işe alınması amacıyla İK ekiplerinin birden fazla ihtiyacını karşılar.
Zavvy görevleri otomatikleştirirken ve sevdiğiniz araçları entegre ederken öğrenciler, yöneticiler ve şirket hedefleri için çalışan eğitim programları oluşturmanıza olanak tanır.
Zavvy ile yüksek değerli işe alım programlarını nasıl yürüteceğinizi öğrenin veya bugün ücretsiz bir canlı demo için rezervasyon yaptırın.
❓ SSS
En iyi işe alım LMS'si hangisidir?
En iyi işe alıştırma LMS'si bir LMS'den daha fazlasıdır. Zavvy gibi özel bir işe alım aracı sadece LMS ihtiyaçlarınızı karşılamakla kalmaz, aynı zamanda yeni işe alımları etkili bir şekilde gerçekleştirmek için bütünsel çözümler sunar.
Başarılı bir işe alım programı, yeni işe alınan kişinin rolüne getirdiği becerileri kabul eder ve onlara bilmeleri gereken diğer şeyleri öğretmek için insan merkezli öğrenmeyi kullanır. Zavvy'in çalışan işe alım portalı, bir LMS'nin sağladığından daha iyi bir işe alım deneyimi için araştırmaya dayalı eğitim yöntemlerinden ve sorunsuz entegrasyonlardan en iyi şekilde yararlanır.
O halde çalışan işe alım portalı nedir?
Çalışan işe alım portalı, yeni işe alınanların ve paydaşların işe alım süreci boyunca kendileriyle ilgili bilgileri bulabilecekleri merkezi bir alandır. Yeni işe başlayanlar, herkese atanmış genel şirket bilgilerinin yanı sıra kendi özel rolleri için görevler veya modüller bulabilir.
İK ekipleri ayrıca bir çalışan işe alım portalında işe alım buddy programları tasarlayabilir ve gerektiğinde mevcut çalışanları işe alım sürecine davet edebilir. Yeni işe alınanların amirleri de ekip üyelerinin işe alıştırma görevlerindeki ilerlemelerine dahil edilebilir.
Bir LMS'nin en iyi özelliklerinden ve bir çalışan işe alım portalı ile yeni işe alınanlar için tasarlanmış özelliklerden yararlanın.
Çalışanları işe alırken ve eğitirken, İK ekiplerinin öğrenmeyi keyifli hale getiren bir araca ihtiyacı vardır.