Mülakat sürecinden ve yeni işe aldığınız kişinin teklif mektubunu imzalamasından sonra işinizin çoktan bittiğini düşünebilirsiniz. Geriye kalan tüm evrakları doldurmak, belgelenmiş kaynakları dağıtmak ve pozisyon için birini hazır hale getirmektir... değil mi?
Durum hiç böyle olmadı.
İmzayı aldıktan sonra, kuruluşunuzdaki en önemli insan süreçlerinden biri başlar. İşe alım süreci. Bu süreçte yalnızca korkunç evrak işlerini tamamlamakla kalmaz, aynı zamanda yeni işe aldığınız kişinin kurumla tanışma sürecinin sorunsuz geçmesini sağlar ve onu başarıya hazırlarsınız.
Ve bunu yapmanın getirisi oldukça önemli.
Veriler ve işe alıştırmanın faydalarına ilişkin kanıtlarla desteklenen bu blog yazısı, bazı süreçlerinizi yeniden gözden geçirmenizi sağlayacaktır.
Çalışan işe alım süreci, işe yeni başlayan bir çalışanın bir kuruluşun kültürü, politikaları, ürünleri veya başarılı olmak için gerekli bilgilerle tanıştırıldığı bir dizi adımdır. Bu süreç, yeni çalışanlara ilk aylarında neleri başarmaları gerektiğine dair net bir yol sunar.
İşe alım süreci genellikle 3 ay sürer. Ancak pozisyona, sektöre veya şirkete bağlı olarak 6 aydan bir yıla kadar sürebilir.
İşe alım uzmanlarının yaklaşık %75 'i, bir adayın teklif mektubunu imzaladıktan sonra fikrini değiştirdiğini gördüklerini iddia ediyor. Bunun nedeni de büyük olasılıkla yeni işe alımlarınızda kötü bir ilk izlenim bırakan kötü tasarlanmış bir işe alım yol haritasıdır.
Öte yandan, işe alım süreciniz net bir çerçeveye sahipse ve adımlar yeni çalışanınızı genel bilgilerden ayrıntılara kadar tanıtıyorsa, kendilerini daha bağlı hissedeceklerdir. İşe alıştırma süreci, çalışanları yeni kuruma alıştırmak ve en başından itibaren güven inşa etmek için uyarlanmalıdır.
Ayrıca, 50.000'den fazla çalışanla yapılan bir anket, bağlı çalışanların şirketinizden ayrılma olasılığının, bağlı olmayanlara göre 5 kat daha az olduğunu ortaya koymuştur. Ve bağlı çalışanların yaklaşık %87 'si şirkette kalacaklarını söyledi.
Alanında uzman kişiler bile ilk günlerinde ne yapmaları gerektiğinden emin değildir. Her insanın kendine özgü bir iş yapış şekli vardır. Dolayısıyla, yeni bir çalışanın bir işi kıdemli çalışanlarınızdan biriyle aynı şekilde yapmasını bekleyemezsiniz. Sizin yönergelerinizle uyuşmayan farklı yöntemler kullanabilirler.
Çalışanların ilerledikçe öğrenmelerine izin vermek işe yaramayacaktır ve bu nedenle uygun bir işe alım sürecinin faydalarından biri de üretkenliktir.
Daha uzun eğitim programlarına sahip yeni işe alımlar, daha kısa programlara sahip olanlara kıyasla rollerinde dört ay daha hızlı yetkinlik kazanmaktadır.
Glassdoor tarafından yapılan bir araştırmaya göre, iş arayanların %84 'ü bir şirketin işveren olarak itibarının önemli olduğunu söylüyor. En iyi adaylar, karşılığında en iyi kariyer yolunu ve eğitimi sunan en iyi şirketlerde çalışmak istiyor.
Şirketinizi yeni çalışanlara tanıtmak için attığınız ilk adım dağınık ve kötü tasarlanmış bir işe alım süreciyse, işten ayrılma oranları artar.
Olumsuz bir işe alım deneyimi yaşayan yeni işe alımcıların farklı bir fırsata bakma olasılığı 2 kat daha fazladır. Sonuç olarak Glassdoor, Indeed ve Lensa gibi iş sitelerinde kötü yorumlar alırsınız. İşveren markanız için ideal değil.
Uygun bir işe alım süreciniz yoksa, yeni işe başlayanlar ne yapacaklarını bilemediklerinde, süreçler hakkında soru sormak için yöneticilerini veya iş arkadaşlarını arayacaklardır. İşe alım sürecinde öğretilmesi gereken süreçler.
Yöneticilerin ve çalışma arkadaşlarının zaten kendi iş yükleri vardır ve yeni işe alınanlara genel prosedürleri öğretecek zamanları yoktur.
İşe yeni başlayanların %40 'ı İK'dan sorularına yanıt almanın çok uzun sürdüğünü söylüyor.
Uygun bir işe alım sürecinin bir diğer faydası da şirketinizin değerlerinin ve kültürünün farkında olan çalışanlara sahip olmaktır. Bunu en başından netleştirerek, işlerin nasıl yapıldığına dair standartlar belirler ve çalışanlarınıza daha iyi bir deneyim yaşatırsınız.
Şirket felsefelerinizden biri "zaman içinde kalite" ise, çalışanlarınızın ne kadar zaman aldığına aldırmadan yüksek kaliteli işler çıkarmaya odaklanacağını bilirsiniz. Ve kaçırılan son teslim tarihlerine sıfır toleransınız varsa aynı şekilde çalışır.
Yeni işe aldığınız kişiye prosedürlerle ilgili tüm belgeleri gönderir, bir kez okumasını ve ertesi gün tüm bunları uygulamaya hazır olmasını umarsanız, bir sürprizle karşılaşırsınız.
Öğrenme, okumanın sadece %5 etkili olduğu, pratik yapmanın ise bilginin kalıcılığının %75'ini sağladığı bir süreçtir.
Bu yüzden daha uzun ve uygun işe alım süreçleri daha iyi sonuç verir. Bunlar çalışanlarınıza öğrenme, hata yapma ve öğrendiklerini iyileştirme şansı verir. Ayrıca, bir sürü evrak veya süreç gönderen ve sonra kendi yönergelerine uymayan kuruluş olmanızı da önler.
Çalışanlar kurumsal prosedürler konusunda uygun şekilde eğitilmezlerse, daha alışkın çalışanlar için basit görünebilecek bir süreçte sorularının yanıtlarını kime soracaklarını veya nereye gideceklerini bilemeyeceklerdir.
Ve eğer çalışanlar yaptıkları işin kurumsal hedefleri nasıl etkilediğini bilmezlerse, güçlü bir amaç duygusuna sahip olmayacaklardır.
Araştırmalar, çalışanların işlerinde ellerinden gelenin en iyisini yapmak için güçlü bir amaç tarafından motive edilme olasılıklarının %54 daha fazla olduğunu göstermiştir.
Uygun bir işe alım süreci ile çalışanlarınız tüm kurumsal hedeflerinizi ve prosedürlerinizi öğrenebilir. Bu aynı zamanda üretkenliğinizi ve çalışanlarınızın moralini artırdığı için size de fayda sağlar.
İyi bir işe alım sürecine sahip olmak size kesinlikle birçok fayda sağlar. Ancak bunu daha etkili hale getirmenin bir yolu, işe alım sürecini (bazı kısımlarını) otomatikleştirmek için bir işe alım yazılımı kullanmaktır, böylece çok fazla tekrarlayan eylem gerektirmez.
İşe alıştırmayı iyi yapmak, aynı anda birçok şeyle ilgilenmek anlamına gelir. Her bir yeni katılımcı için.
Birkaç örnek:
Storyblok adresindeki dostlarımız manuel işe alım süresini her hafta 15+ saatten 30 dakikaya indirdi. Bu da her ay 2.448 € tasarruf ettikleri anlamına geliyor.
"Beni en çok şaşırtan şey şu oldu deneyimden ödün vermeden çok fazla şeyi otomatikleştirin. İnsanlara Slack üzerinden izlenebilir görevler, ilgi çekici içerikler, eğlenceli hatırlatıcılar gönderiyor ve onları işe alım arkadaşlarına bağlıyoruz. Hepsi tek bir tıklamayla." Markus Schwarz, Storyblok adresinde İnsan Deneyimi Müdürü.
Her hafta tüm yeni işe alınanlara şirket süreçlerini manuel olarak tanıtmak ve aynı şeyleri defalarca tekrarlamak yerine, şimdi yaptıkları ana "iş" herkesle 30 dakikalık gayri resmi bir sohbet.
Diğer her şey bir tıklamayla gerçekleşir.
➡️ Bunu nasıl başardıklarının ayrıntılı bir dökümü için vaka çalışmasının tamamını buradan okuyabilirsiniz.
Yeni işe alımlarınız, bir sonraki görevi bulmak için tüm e-postalarını gözden geçirmek zorunda kalmayacak. İşe alım yazılımının bir diğer faydası da kullanıcı dostu bir arayüz kullanarak işe alım sürecinin yapısını daha net ve geri dönülmesi daha kolay hale getirmesidir.
Alasco vaka çalışmasının ardından, genel çalışan deneyimi, yeni işe alım sürecine 4,7/5 oranını veren yeni işe alımlarla gelişti. Yeni işe alınanların en çok değer verdiği şeyler şunlardı
Tüm bunlar, yeni işe alınanların işe alım sürecinde eğlenceli ve kolay bir deneyim yaşamalarına katkıda bulundu.
İşe alım süreci genellikle tamamlanması gereken genel bir görevler ve belgeler çerçevesidir. Bu da her rol için aynı olduğu anlamına gelir. Ancak işe alım yazılımı ile daha kişiselleştirilmiş bir yolculuk yapma avantajına sahip olursunuz.
Ve çalışanlar rollerine göre otomatik olarak doğru yolculuklara atanır.
Bazı roller çok daha fazla bilgi gerektirirken, diğerleri hızlı bir şekilde başlamak için temel bilgilere ihtiyaç duyar. Çalışanlarınızın rollerine göre uyarlanmış bir yolculuğa sahip olmak, üretkenliklerini artırabilir ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
Ve rolünüzde ihtiyaç duyabileceğiniz şeyler oldukça farklılık gösterebilir:
Satışta, yatırım getirisini hesaplamak özellikle kolaydır: İnsanlar ne kadar çabuk üretken olurlarsa, şirket için o kadar çabuk gerçek gelir yaratırlar.
Yukarıdaki Alasco örneğinde, ekip üretkenlik süresini yarıya indirdi.
Pandemi, insanların artık nasıl çalışmayı tercih ettiğine dair yeni standartlar belirledi. Bu nedenle Storyblok tamamen uzaktan çalışan bir şirket olarak büyüdü, ancak buna rağmen insani bağlantılar kurmaya ve yeni uzaktan çalışanlara gerçekten kucak açmaya kararlıydılar.
İnsan etkileşiminden emin olarak bir süreç yapılandırdılar:
Bu da yeni işe alınanların Zavvy'ye işe alım yazılımı olarak 9/10 puan vermesini ve olumlu yorumlar almasını sağladı.
Evrak işlerini veya atanan görevleri tamamlayıp tamamlamadıklarını her yeni işe alınan kişiyle doğrudan kontrol etmek yerine, ki bu zaman alıcıdır. Herhangi bir işe alım yazılımı için yöneticinizin hesabına giriş yapabilir ve görevin tamamlandı olarak işaretlenip işaretlenmediğini kontrol edebilirsiniz.
Ayrıca, işe alım yazılımı, yeni çalışanın ilerlemesi kaydedildiği için deneyimi sorunsuz ve tutarlı hale getirir. Ve bu sayede çalışanlar istedikleri zaman hesaplarına geri dönebilir ve kaldıkları yerden başlayabilirler.
İyi bir işe alım süreci 30-60-90 günlük planınızla başlar; bu planın adı, bir çalışanın işe alımının en az üç ay (90 gün) sürmesi gerektiği şeklindeki temel kuraldır. Ve üzerinden geçeceğimiz üç aşaması vardır.
Bu aşama, kuruluşunuzun ve ürünlerinizin içindeki kültürü ve prosedürleri öğrenmekle ilgilidir. Bu aşama şu şekilde karakterize edilir:
Buradaki amaç, yeni işe aldığınız kişiyi şirkete alıştırmak ve şirkete daha bağlı hissetmelerini sağlamaktır. Bu aynı zamanda, onlara etrafı göstermek için zaman ayırdığınızı ve ilerledikçe öğrenmelerine izin vermek için acele etmediğinizi gördükleri için elde tutmaya da yardımcı olur.
Burası eğitimin gerçekleştiği yerdir. Artık çalışanınız araçlarınıza ve iş arkadaşlarınıza daha alışkın olduğuna göre, daha ayrıntılı projeler atamanın zamanı gelmiştir. Çalışanlar teslimatlarında daha bağımsız olacaklar, ancak yine de ortak projelerde daha yaşlı çalışanlarla birlikte çalışacaklar.
Eğitim aşamasından bekleyebileceğiniz şey budur:
Eğitim aşamasında istediğiniz şey, yeni çalışanınızın kendisine verilen yeni sorumlulukların üstesinden gelip gelemeyeceğini izlemektir. Bu aynı zamanda bazı süreçlerinize alışmak için daha fazla zamana ihtiyaç duyup duymayacaklarını kontrol ettiğiniz yerdir. Ya da şirket bilgilerini güçlendirmeniz veya bazı boşlukları doldurmanız gerekiyorsa.
Bu son aşamada, yeni çalışanlarınıza daha fazla bağımsız çalışma ve çok az rehberlik verirsiniz.
Geçen ay böyle görünüyor:
Bu aşamanın en önemli özelliği, yeni çalışanınızın tamamen özerk olmaya hazır olup olmadığını görmektir. Önümüzdeki altı ayın hedeflerini bildirerek onları başarıya hazırlarsınız.
Tüm bu avantajları karmaşıklık içinde boğulmadan elde etmek istiyorsanız, sezgisel ancak güçlü işe alım çözümümüze göz atın.
Zavvy ile yeni çalışanlarınız için benzersiz ve motive edici bir yolculuk oluşturabilir ve tek bir tıklama ile deneyimler sunabilirsiniz.
İş başında görmek için ücretsiz bir demo rezervasyonu yapın.
.png)
.png)
