13 Modern Şirketler için Öğrenme Yönetim Sistemlerinin Faydaları
Çalışanların geliştiği, bilgi akışının olduğu ve büyümenin verili olduğu bir ekosistem hayal edin. İşte LMS'nin vaadi budur.
Bu makalede incelenecektir:
- Öğrenme yönetim sistemi nedir?
- Günümüz şirketleri için LMS'lerin öne çıkan 13 faydası .
- Bir evlat edinirken karşılaşabileceğiniz maliyetler ve dezavantajlar .
👩🎓 LMS ne anlama geliyor?
LMS, öğrenme yönetim sistemi anlamına gelmektedir. Bir zamanlar devrim niteliğinde olan bu fikir, internete bağlı modern işletmelerin çoğu için endüstri standardı haline gelmiştir.
Bir öğrenme yönetim sistemi, kullanıcıların internet üzerinden erişebilecekleri merkezi bir eğitim içeriği veya eğitim materyali deposudur.
Öğrenme yönetim sistemleri ayrıca ilerleme takibi, oyunlaştırma ve kurs oluşturma araçlarına sahip kullanıcı hesapları gibi ek özellikler de içerir.
Bununla birlikte, tam teşekküllü bir LMS olarak kabul edilmek için hangi özelliklerin gerekli olduğu konusunda evrensel bir fikir birliği yoktur.
Öğrenme yönetim sistemlerine (genellikle LMS olarak kısaltılır) ek olarak, öğrenme deneyimi platformlarını (genellikle LXP olarak kısaltılır) duymuş olabilirsiniz.
Birçok kişi LXP'yi LMS'nin bir evrimi veya uzantısı olarak görür çünkü her ikisi de verimli, dijital eğitim gibi benzer bir amaca hizmet eder.
Bununla birlikte, LXP'ler, bir LMS'nin merkezi, yukarıdan aşağıya yaklaşımının aksine, öğrenmeye aşağıdan yukarıya bir bakış açısıyla yaklaşır.
➡️ LXP ile LMS arasındaki farklara ilişkin derinlemesine analizimize göz atın.
🏆 13 Bir öğrenme yönetim sisteminin faydaları
Öğrenme yönetim sistemleri okullar gibi eğitim kurumları için güçlü bir araç olarak başlamış olsa da, işletmeler için faydaları hızla ortaya çıktı. Öğrenme sürecini, özellikle de çevrimiçi öğrenmeyi kolaylaştıran yazılım uygulamaları, özellikle küresel iş ve uzaktan/hibrit çalışanlar çağında geleneksel eğitim kurslarına göre bariz avantajlara sahipti.
Merkezi bir öğrenme ortamı
Birçok şirket için eğitim materyalleri bilgisayar dosyaları, basılı kopyalar ve hatta yöneticilerin beyinleri arasında dağılmış durumdadır.
Bir LMS, eğitim kaynaklarını internet bağlantısı olan her yerden erişilebilen tek bir yerde birleştirir, böylece aradığınızı her zaman bulabilirsiniz.
Ölçeklenebilirlik
Kalın bir 3 halkalı klasörün içindeyse kimse çalışan kılavuzunu okumaz. Eğitim materyallerini eski yöntemlerle toplamak için kitap rafları, dosya dolapları ve tozlu eski bir bilgisayarın flash belleği ya da sabit diski gerekir.
Öğrenme yönetim sistemleri bulutu hızla benimsedi ve neredeyse sınırsız kaynak yüklemenize olanak tanıdı. Ayrıca, bulut tabanlı bir LMS, yalnızca bir düzine kadar kişi kapasiteli bir konferans odasının aksine, potansiyel olarak sınırsız kullanıcı tarafından kullanılabilir.
Maliyet verimliliği
Çoğu öğrenim yönetim sistemi abonelik esasına göre çalışsa da, bunun faydası maliyetin öngörülebilir olmasıdır.
Fiziksel materyaller satın almak, mekanlar kiralamak veya konuşmacılar tutmak yerine, tüm eğitim çabalarınızı basit bir aylık ücretle dijital bir platforma yönlendirirsiniz. Bu, çok daha iyi bir eğitim yatırım getirisi sağlayabilir.
Yeniden kullanılabilir kaynaklar
Bir LMS, yeni işe alınan kaynakları kullanıma hazır hale getirerek çalışanların işe alım sürecini önemli ölçüde kolaylaştırabilir. Her yeni çalışan için oryantasyon yapmaya gerek yoktur.
Onları LMS işe alım içeriğine yönlendirmeniz yeterlidir.
Ayrıca, bir çalışan bir konuda kendini yenilemek isterse, tüm eğitim materyalleri her zaman herkes tarafından kullanılabilir. L&D uzmanları kendilerini tekrar etmek zorunda kalmadan içerik ekleyebilir ve güncelleyebilir.
Tutarlı öğrenme deneyimleri
Çalışanlar ve yöneticiler için en sinir bozucu şeylerden biri eksik veya yanlış eğitimdir. Gerçek şu ki, bazı eğitmenler veya mentorlar diğerlerinden daha iyidir.
Bir LMS ile herkes, canlı bir öğretmenin değişkenleri olmadan aynı kaynaklardan aynı eğitimi alır.
İzleme ve raporlama
Çalışanların eline bir eğitim kılavuzu verebilir veya onları bir seminere katılmaya zorlayabilirsiniz, ancak bu öğreneceklerinin garantisi değildir.
Çalışanlara LMS'nizdeki hesaplarını vererek, ilerlemelerini kolayca izleyebilir ve hatta geri bildirim anketleri ve sınavlarla öğrenme sonuçlarını değerlendirebilirsiniz.
Veriye dayalı kararlar
Bir öğrenim yönetim sisteminin izleme ve raporlama araçlarından elde edilen bilgileri kullanarak şirketiniz, eğitiminiz ve hatta bireysel öğrencileriniz hakkında daha bilinçli kararlar alabilirsiniz.
Örneğin, herkes belirli bir kaynağa iyi yanıt verirse ve performansları artarsa, bu eğitimi iki katına çıkarabilirsiniz.
Erişilebilirlik ve esneklik
Herkese uyan konferans salonu seminerleri gibi geleneksel eğitim yöntemlerinin aksine, bir LMS daha fazla seçenek ve daha kişiselleştirilmiş bir öğrenme deneyimi sunabilir.
Örneğin, tek bir konu hakkında makaleler, videolar ve mikro-öğrenme alıştırmaları sunabilirsiniz, böylece bireyler kendileri için en uygun öğretim yöntemlerini seçebilirler. Bu aynı zamanda workday adresini kesintiye uğratabilecek müdahaleci planlanmış toplantıları da önler. Çalışanlar, mobil cihazlarda bile uygun olduğunda kendilerini eğitebilirler.
Gelişmiş işbirliği ve iletişim
Bir LMS her zaman erişilebilir olduğundan ve bir kuruluştaki herkes tarafından paylaşıldığından, fikir paylaşmak ve soru sormak kolay ve etkilidir. Bu, uzak iş güçleri arasında bile öğrenmeyi ve işbirliğini zahmetsiz hale getirir.
Birçok öğrenim yönetim sisteminde, içerik yüklemek veya mesaj göndermek sadece birkaç tıklama alır.
İletişim özelliklerine örnek olarak tartışma panoları, sohbet odaları ve akran değerlendirme mekanizmaları verilebilir.
Entegrasyon kapasiteleri
Öğrenme yönetim sistemleri daha yaygın hale geldikçe, diğer sistemlerle entegrasyonlar standart hale geliyor.
Whether it be your CRM, e-commerce platform, SAP commerce storefront, video conferencing tools, or simply your company email, seamlessly transitioning to and from an LMS can streamline many processes.
Örneğin, bir kullanıcı bir eğitim programını bitirdiğinde İK'ya performans sonuçlarını içeren ve bir sonraki eğitim içeriğini talep eden otomatik bir e-posta uyarısı gönderilebilir.
Sürekli kullanıcı artışı
Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, öğrenme yönetim sistemleri kullanıcı tabanında eğitim için bir açlık yaratma eğilimindedir.
Çoğu LMS kurulumunun özgürlüğü ve esnekliği göz önüne alındığında, çalışanlar genellikle iş başında öğrenmekten ve yeni beceriler kazanmaktan hoşlanırlar. Özellikle oyunlaştırma ve olumlu pekiştirme kullanıldığında, öğrenciler yeni konularla uğraşmanın yukarı doğru ivmesinden zevk alır ve genellikle bağımsız olarak öğrenme yollarını takip ederler.
Uyum eğitiminin kolaylaştırılması
Kuruluşunuz hangi sektörde faaliyet gösteriyor olursa olsun, farklı yönetmelik ve zorunluluklara uyum her zaman hassasiyet gerektirir.
Yine, bir LMS'deki tutarlılığın faydası burada kilit önem taşır. Resmi kaynaklar kolayca paylaşılabilir ve bilgi kolaylıkla test edilebilir. Bu, herkesin aynı bilgileri almasını sağlar ve bu bilgiler doğruluk açısından incelenip denetlenebilir.
360 derece geri bildirim
Öğrenme iki yönlü bir yoldur. Bir öğrenciye bir sürü eğitim içeriği yüklemek, onlara bazı yararlı bilgiler sağlayabilir. Yine de, katılım ve işbirliği bilginin kalıcılığı için çok önemlidir.
360 derece geri bildirim kullanan bir LMS, yönetimin çalışanları eleştirmesine ve çalışanların kendi geri bildirimleriyle eğitimi şekillendirmesine olanak tanır.
Bunun basit bir örneği, öğrencilerin farklı kurslar ve dijital öğrenme materyalleri hakkında değerlendirme bırakabilecekleri, güçlü ve zayıf kaynakların belirlenmesine yardımcı olacak bir derecelendirme modülüdür.
💸 Bir LMS'nin kurulması ve sürdürülmesiyle ilgili maliyetler nelerdir?
Bir LMS kurmanın maliyetinin aslında nispeten düşük olması sizi şaşırtabilir.
Aslında, bir öğrenme yönetim sistemi tanımını ne kadar gevşek uyguladığınıza bağlı olarak, hiçbir maliyeti olmayan seçenekler mevcuttur.
Örneğin, birçok kuruluş belgeleri paylaşmak ve düzenlemek için Google Drive'ı kullanır. Güncel eğitim materyallerini ve iş bilgilerini içeren iyi organize edilmiş klasörlere sahip bir şirket, ilkel bir LMS olarak kabul edilebilir. Böyle bir sistem, cepten hiçbir maliyet olmadan, sadece kurulumu ve bakımı için gereken çalışma saatleri karşılığında kurulabilir ve sürdürülebilir.
Tam teşekküllü bir LMS için, çoğu fiyatlandırma modeli kullanıcı başına aylık bir ücrete sahiptir veya kuruluşunuzdaki kullanıcı sayısına göre belirlenen kademelere dayanır. İşte bazı örnekler:
- Zavvy: Eğitim modülü için kullanıcı başına aylık 4 ABD doları
- iSpring: Kullanıcı başına aylık 2,87 ABD doları, yıllık faturalandırılır (100 kullanıcıya kadar)
- TalentLMS: Aylık 69 $ sabit ücret, yıllık olarak faturalandırılır
- Absorb: Aylık 800 ABD doları, artı kullanıcı başına yıllık 16 ABD doları
Birçok öğrenim yönetim sistemi ücretsiz deneme sürümleri veya ücretsiz lite sürümleri sunar.
Örneğin, iSpring 30 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahiptir ve TalentLMS beş kullanıcıya kadar ücretsizdir. Bu denemeler, yıllık ücreti (artı bazı durumlarda kurulum ücretlerini) ödemeden önce bir LMS'nin neler sunduğunu görmenizi sağlar.
Edmodo LMS ve açık kaynaklı Moodle LMS gibi bazı ücretsiz seçenekler mevcuttur. Ancak, bu seçeneklerin ücretli seçenekler kadar zengin özelliklere sahip veya sezgisel olmasını beklemeyin.
➡️ İhtiyaçlarınıza uygun özellikleri ve fiyatlandırmayı bulmak için diğer LMS örneklerini keşfedin.
🕵️♀️ Bir LMS kullanmanın kayda değer dezavantajları veya zorlukları var mı?
Kağıt bildiriler ve PowerPoint sunumları kullanan geleneksel toplantılarla karşılaştırıldığında, öğrenme yönetim sistemleri zaman ve kaynak verimliliği açısından fersah fersah ileridedir.
Bununla birlikte, öğrenme yönetim sistemleri eğitim ve öğretimin her şeyi değildir.
Yeni başlayanlar için, tüm öğrenme yönetim sistemleri eşit yaratılmamıştır. Bir LMS, kuruluşunuza fayda sağlayacak belirli özelliklerden yoksun olabilir. Aynı zamanda, farklı bir LMS ihtiyacınız olmayan özelliklerle tıka basa doludur ve gezinmeyi gereksiz yere zahmetli hale getirir.
Ayrıca, öğrenme deneyimi platformları (veya LXP'ler), bir LMS ile aynı faydaların çoğunu paylaşan öğrenmeye farklı bir yaklaşım sunar.
Temel fark, öğrenme deneyimi platformlarının daha merkezi olmaması ve kişiselleştirmeye odaklanmasıdır; oysa öğrenme yönetim sistemleri, ilgili içeriği düzenlemek ve yönetmek için merkezi bir yönetim gerektirir.
Bu aslında herhangi bir LMS'nin tek dezavantajıdır: birinin içerik yönetiminden sorumlu olması gerekir .
Bakımı yapılmayan veya iyi organize edilmemiş öğrenme yönetim sistemleri, kısa sürede gezinmesi zor bir içerik labirentine dönüşebilir.
Kullanıcılar, kırık bağlantılar ve kötü organize edilmiş klasörlerden oluşan bir labirentin ortasında aradıklarını bulmakta zorlanabilir ve bu da öğrenmeyi zorlaştırabilir.
➡️ Zavvy ile kurumunuzda öğrenimi yönetin
Bir öğrenme yönetim sistemi, Zavvy'nin bütünsel insan kaynakları etkinleştirme platformunun sadece bir yönüdür.
LMS'miz, beklediğiniz tüm özelliklerin yanı sıra yapay zeka destekli kurs oluşturma ve önerilerle birlikte gelir.
İster kısa sınavlar, ister özel öğrenme yolculukları, ister başarı sertifikaları veya yukarıdakilerin tümü sizi en çok heyecanlandıran şeyler olsun, platformumuz şirketinizi çalışan eğitiminin ve becerilerinin geleceğine davet etmek için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahiptir.
Zavvy'de, İK profesyonellerini, yöneticileri ve tüm şirketleri daha çok değil, daha akıllı çalışarak bir sonraki seviyeye ulaşmaları için güçlendirmeyi amaçlıyoruz.
İster bir LMS ister diğer harika çözümlerimizden biri için pazarda olun, operasyonunuzu modernize etmeye ve geliştirmeye yardımcı olacak araçları seçebilir ve seçebilirsiniz.
📅 Platformumuzu çalışırken görmek için, LMS'imizin ücretsiz bir demosunu planlayın ve sizin için hangi zorlukları çözebileceğimizi görün!
❓ SSS
Bir öğrenme yönetim sisteminin amacı nedir?
Bir öğrenme yönetim sistemi (veya LMS), çoğunlukla eğitim veya çalışan eğitimi amacıyla kullanılan merkezi bir içerik deposu olarak hizmet eder. Sistem yöneticileri kolayca farklı medya türleri ekleyebilir, kurslar oluşturabilir veya çevrimiçi eğitim kaynaklarına bağlantı verebilir.
Kullanıcıların genellikle bu içeriğe erişmek için kullandıkları benzersiz hesapları vardır ve ilerlemeleri bir kontrol panelinden izlenebilir. Öğrenme yönetim sistemleri, özellikle uzaktan çalışanlar ve öğrenci e-öğrenimi için yararlı olan eğitim materyallerinin ve eğitim içeriğinin dağıtılma biçiminde devrim yaratmıştır.
Bir LMS farklı öğrenme stillerini veya ihtiyaçlarını nasıl karşılar?
Bir öğrenme yönetim sistemi, internet bağlantısı olan herkesin erişebileceği çok çeşitli medyayı barındırabilir. Uzaktan çalışanlar, şirket içi çalışanlar ve hatta müşteriler çevrimiçi kurslara katılmak, video izlemek, seçilmiş içerikleri görüntülemek ve daha fazlasını tek bir yerde yapmak için bir LMS kullanabilir. Dinamik. Hızlı tempolu. Sabit olan nedir? Öğrenme ve beceri geliştirme ihtiyacı. Ancak eski usul ciltli eğitim günlerinden bahsetmiyoruz. İnteraktif, isteğe bağlı ve kişiye özel eğitimlerden bahsediyoruz.