Välkomstpaket för nya anställda - 10 idéer

När det gäller att fånga personalens uppmärksamhet hittar kandidaterna på kreativa sätt att marknadsföra sig själva som lämpliga medarbetare. För att matcha denna entusiasm har många företag börjat utveckla sina strategier för att behålla sina anställda.

Högst upp på listan står att skicka ett välkomstpaket till nyanställda som en idé för att imponera på nya medarbetare med spännande företagsprylar och användbara gåvor.

Företagets swag är en av de många förmåner på arbetsplatsen som lockar nya talanger till din organisation. Det finns inga regler för att utforma ett välkomstpaket. Det viktiga är att den på rätt sätt återspeglar tonen, kulturen och ethos för ditt företag. 

Ett bra välkomstpaket är en viktig del av ditt program på preboarding och bidrar till att ge ett minnesvärt första intryck. Här är en lista över användbara saker som du kan lägga till i ditt företags bagage:

📓 Idé 1: En handbok för anställda

Sätt dig i en nyanställd persons situation och tänk på alla frågor och tvivel som de skulle ha under sin första dag eller vecka.

‍Svar nupå alla dessa frågor i din personalhandbok - vår idé nr 1.

Det stämmer, din broschyr ska innehålla all viktig information som hjälper nyanställda att komma igång med sin nya roll och med ditt företag. Detta är det första steget för att göra dem oberoende i din organisation genom att minska beroendet av deras direkta chefer för grundläggande information.  

Några viktiga ämnen att ta upp i din handbok för anställda:

• Företagets struktur
• Några aspekter av företagskulturen
• Kommunikationskanaler som används av företaget
• Arbetstid
• Företagsförmåner
• Betald ledighet
• Sjukförsäkring/pensionering
• Och allt annat som en nyanställd måste veta om sin roll.
  

Se till att alla anställda får en kopia av handboken som de kan läsa när som helst. Ju roligare och mer engagerande den är, desto effektivare blir det för dina anställda att behålla informationen. Även om det är en nödvändighet att ha handboken i digitalt format, ger en tryckt version en trevlig, personlig prägel.

📝 Idé 2 : Kontorsmaterial

Nästa punkt på listan är att skicka alla nödvändiga verktyg och förnödenheter som underlättar din medarbetares arbetsflöde. Du kan anpassa dem med din företagslogotyp eller få dem försedda med din anställdes initialer.

På så sätt får du dina medarbetare att känna sig värdefulla, samtidigt som det är ett varmt sätt att hälsa dem välkomna på deras första dag.

Saker som du kan inkludera:

• 🖋 Pennor och blyertspennor
• 🖱 Musmattor
• 🗃 Förvaringslådor
• 🧽 Rengöringsmedel
• 🪴 Allt som kan göra deras skrivbord estetiskt tilltalande.
  

Brainstorma med dina nuvarande anställda och fråga vad de skulle ha haft mest nytta av i ett presentpaket. På så sätt får du några udda och unika idéer till presentpaket som dina nyanställda kommer att uppskatta och älska att få. 

💻 Idé 3 : Teknik och prylar

Det är svårt att föreställa sig något arbete som inte innebär en viss användning av teknik. Oavsett om du arbetar på distans eller på kontoret är det alltid en bra idé att förse dina anställda med digitala verktyg och prylar.

Detta kan innebära följande

• 💻 Bärbar dator
• 📱 Tablet
• ⌨️ Dator
• 🖥 Monitorer
• 🎧 Bluetooth-hörlurar
• 🎤 En mikrofon
• 🎥 Särskild teknik som behövs för deras arbete

...i ditt paket på onboarding .

Vi föreslår att du har all utrustning klar och levererar den till dina nyanställda i förväg. På så sätt kan de effektivt sätta sig in i sitt nya jobb utan avbrott.

Om du dessutom satsar på nya tekniker, som är viktiga för dina anställdas roll, visar du hur hängivna och värdefulla de är för dig. Det är ett bra sätt att minska omsättningen under de första månaderna för din nya medarbetare. 

Ur ett juridiskt perspektiv säkerställer du genom att ge personalen dessa enheter att all data endast lagras i de verktyg som företaget har utfärdat. Du kommer att känna dig trygg i vetskapen om att inga uppgifter kommer att förloras/störas/komprometteras till följd av att dina anställda använder personliga enheter.

Med tanke på din budget och din organisations storlek bör du alltid prioritera att ge verktyg som dina medarbetare kan dra nytta av. Saker som Nintendo Switch eller en Xbox är definitivt coola presentidéer, men ge dem bara om din budget tillåter det. 

🔑 Idé 4: Inloggningsuppgifter för alla konton

Verktyg för att öka produktiviteten hos anställda, som Slack, Google Meet, är på väg att nå en rekordhög nivå bland distansarbetare. Detta innebär att du måste skapa konton för alla verktyg och hanteringsprogram som används i din organisation.

För nyanställda kan du skapa konton för deras räkningoch dela den informationen med dem på första dagen.

Låt oss ta ett exempel på en chef för sociala medier som behöver tillgång till företagets konton på alla digitala plattformar.

Ett säkert sätt att dela med sig av dessa uppgifter är att använda en programvara för lösenordshantering.

Verktyg som Lastpass eller 1Password gör det möjligt för dina anställda att få tillgång till hundratals konton med ett enda primärt lösenord. Detta skapar en förtroendefull miljö inom din organisation och snabbar upp dina anställdas arbetsflöde. 

🍿 Idé 5 : Snacks i olika varianter

Vem älskar inte att ta snabba munchies när man tar en paus från jobbet! Ett av de enklaste sätten att imponera på dina medarbetare är att inkludera en rad olika snacks som de kan äta.

Oavsett om din organisation arbetar på distans eller på kontoret kan du skapa anpassade lådor med snacksgåvor (sötsaker eller salta) som får alla att tappa hakan.

Var kan man köpa dessa:

• Snacknation är en tjänst som erbjuder skräddarsydda presentförpackningar för lag och enskilda personer. Du kan få ett engångspaket eller prenumerera på en månatlig presentpåse - du bestämmer själv.
• Thegoodnessproject har ett liknande utbud - de fokuserar dock på naturliga, veganska och glutenfria alternativ.
  

🎓 Idé 6: Böcker och kurser

Det finns inget bättre sätt att visa att du bryr dig om dina anställdas utveckling än att investera i deras lärande. Identifiera, kommunicera och köp allt material som hjälper dina anställda att bli framgångsrika i sin nya roll. Detta börjar med att tillhandahålla böcker, eller e-böcker för en miljövänlig strategi. 

Välj alltid material som är inriktat på deras expertområde.

Om du har utrymme för en större budget är det också tillrådligt att investera i online-kurser. Udemy och Coursera har tusentals kurser inom olika ämnen - från mer allmänna kurser till superniska ämnen.

Du kan antingen välja ut kurserna själv eller föreslå dina nyanställda att välja en kurs som de vill inom en fastställd budget.

🏷️ Idé 7 : Presentkort och kuponger

När fick du senast ett presentkort? Även om det är en traditionell idé är de ett uttrycksfullt och personligt sätt att hälsa på dina nyanställda.

De får friheten att välja vad de vill. Om de till exempel kan fokusera bättre på sitt arbete med hörlurar kan du ge dem ett presentkort till en elektronikbutik.

Om du vill ge ett mer generellt tillvägagångssätt kan du ge Amazon-presentkort - här kan du absolut inte göra fel. 

Ett lika bra alternativ till presentkort är kuponger. Hjälp dem att slappna av genom att ge dem en weekendresa, en vistelse i din egen stad, en prenumeration på matpaket eller till och med en måltid på en fin restaurang. Här är det fritt fram att välja.

💌 Idé 8 : Ett välkomstbrev (handskrivet)

En handskriven välkomsthälsning är en viktig del av din organisation. Du framstår som en omtänksam arbetsgivare som är redo att välkomna den nyanställde. Nyckeln till att skriva ett lyckat välkomstbrev är att göra det så personligt som möjligt.

Lita på oss, det är bättre att undvika överanvända mallar och kakformade brev. 

I en digital era där människor belastas av tusentals olästa e-postmeddelanden är det en nyhet att få ett handskrivet brev från sin närmaste chef/kollega. Det är som ett minnesmärke som dina anställda skulle älska att ha på sitt skrivbord eller i en minneslåda.  

👕 Idé 9 : En "swagbag" för företaget

Även om vi fortfarande inte vet hur coolt det är att använda ordet "swag", har det definitivt smugit sig in i HR-världen ganska snabbt. Många företag har numera sina egna onlinebutiker för swag-produkter. Men vad är egentligen swag?

‍

Swag är allt som är märkt med ditt företagsnamn - inklusive handväskor, ryggsäckar, T-shirts, paraplyer, vattenflaskor, muggar, musmattor och allt annat som dina anställda skulle älska att få.

De är ändamålsenliga, hållbara och är ett utmärkt sätt att marknadsföra ditt företag vid evenemang eller på digitala plattformar. Om du arbetar hemifrån eller på kontoret är företagsvaror ett bra sätt att knyta de anställda till din organisation. Du kan till och med bli kreativ med detta.

Spela till exempel med dina varumärkesfärger eller element i olika gåvor. Använd alla metoder som återspeglar ditt varumärkes identitet och kultur. 

🧘 Idé 10 : Ett wellnesspaket

Att erbjuda högsta lön och semester är häftigt, men att visa stöd för dina anställdas hälsa är nästa nivå. Med detta i åtanke bör du definitivt överväga att inkludera saker som uppmuntrar en aktiv och hälsosammare livsstil bland dina anställda.

Det kan handla om utrustning som fitness trackers, medlemskap i gym, träningskurser som yoga eller HIIT, terapisessioner - i princip allt som dina anställda kommer att ha stor nytta av. 

Eftersom vi befinner oss mitt i en pandemi kan du också skicka paket för att hålla dem säkra och skyddade. Det kan vara skräddarsydda ansiktsmasker, flaskor med desinfektionsmedel eller uppsättningar för personlig hygien. 

[Läs också: 25 aktiviteter för att främja dina anställdas välbefinnande på distans]

➡️ Avslutning

Att skicka välkomstpaket är en bra start för dina nyanställda. Det skapar dynamik, spänning och överbryggar i viss mån klyftan mellan dem och ditt företag.

Ett personligt paket låter din nya medarbetare veta att detta bara är början på många andra roliga aktiviteter som kommer att följa. Att få en så bra start stärker den nyanställdes självförtroende och bekräftar deras beslut att gå med i din organisation.

I slutändan är huvudsyftet att visa att du bryr dig om dem och att du är villig att ge dem en upplevelse på onboarding som de aldrig kommer att glömma.

På tal om det, det finns en annan sak du kan göra för att förbättra din preboarding eller din totala onboarding upplevelse - skaffa en demo av Zavvy! Vi har en rad olika verktyg som gör det enkelt att engagera och ta in dina anställda, oavsett om de är på distans eller inte.