12 kraftfulla HR-verktyg för ett snabbt växande företag

Hälften av de nystartade företagen överlever de första fem åren, men endast 1 av 200 blir scaleups och växer snabbt i storlek och värde. 

Men med snabb tillväxt följer en rad mänskliga utmaningar, som Rafal Mlodzki, VD och medgrundare av Passfoto online, förstår det bara alltför väl. Han berättade för oss:  

"Som VD för ett företag med 70 anställda kan det bli överväldigande att navigera i personalavdelningens komplexitet och nyanser. Från att introducera och rekrytera medarbetare till att upprätthålla positiva relationer och sätta tydliga mål är det viktigt att skapa en miljö som främjar tillväxten för både vår verksamhet och våra medarbetare.

Även om små och medelstora företag hittills kanske har klarat sig utan ett dedikerat personalteam lönar det sig att få rätt HR-team och verktyg ombord när du skalar. 

Lyckligtvis behöver det inte vara en huvudvärk att skala upp personalfunktionen med modern HR-programvara. 

I den här guiden har vi valt ut 12 kraftfulla HR-verktyg för växande företag som löser dina mest angelägna utmaningar.

🧰 12 HR-verktyg och programvara för växande företag

Är du nyfiken på att använda HR-programvara för att stödja din företags expansion? Det finns många valmöjligheter, från allt-i-ett-system som hanterar alla aspekter av HR till dedikerade produkter som är det perfekta valet för en enskild funktion. Men hur vet du vilka lösningar som är bäst för ett växande företag snarare än för ett nystartat företag eller ett företag med flera decennier på nacken? Vi har sållat igenom alternativen för att föreslå dessa 12 verktyg. 

1. Zavvy 

Zavvy är en helhetslösning som gör det möjligt för medarbetarna att arbeta från dag ett och som sedan omformar varje steg i medarbetarnas livscykel.

Välj ett modulärt tillvägagångssätt genom att bara välja de verktyg du behöver, eller investera i en allt-i-ett-svit för att få ett omfattande stöd för onboarding, lärande och utveckling, feedback och kontakter .

Prissättning: En Zavvy-plan för Onboarding eller Feedback & prestanda börjar från så lite som 4 € per användare och månad. Priserna anpassas efter dina behov - utan att du behöver betala för moduler som du inte vill ha.

Den mångsidiga prissättningen passar alla växande företag och inkluderar rapportering, rådgivning och support, integrationer och ett fullspäckat mallbibliotek.

Bäst för: företag som vill uppnå konkreta affärsvinster som ökad bibehållande av personal, produktivitet, engagemang och tillfredsställelse genom att förbättra alla aspekter av medarbetarnas upplevelse.

2. PeopleDoc 

PeopleDoc är ett system för hantering av HR-dokument som gör att du kan lagra viktiga HR-resurser i molnet. Istället för att fastna i pappersarbete säkerställer detta centraliserade tillvägagångssätt för arkivering att HR-teamen fortsätter att följa reglerna samtidigt som de får mer tid över för värdehöjande aktiviteter som t.ex. personalutveckling eller initiativ för att behålla anställda.

Prissättning: anpassade offerter är tillgängliga när du kontaktar PeopleDoc för en säljdemonstration. 

Bäst för: HR-team med allt fler resurser som slösar bort tid på att leta efter nödvändiga kontrakt, mallar och register över anställda. 

3. Asana 

Asana gör det enkelt att centralisera och hålla koll på dina HR-arbetsflöden, oavsett om du hanterar din rekryteringsprocess, inhyser interna resurser eller planerar agendor för prestationsmöten. 

Prissättning: Asana:s kostnadsfria plan kommer sannolikt inte att uppfylla behoven hos ett växande företag, men som referens har den tre projektvyer (lista, tavla och kalender), grundläggande rapportering och grundläggande arbetsflöden. Premiumversionen kostar 13,49 dollar per användare och månad och innehåller allt från gratisplanen plus en tidslinjevy, skalad säkerhet och automatiserade arbetsflöden. Slutligen kostar Asana:s Business-plan 30,49 dollar per användare i månaden. Den innehåller avancerade arbetsflöden och större rapporteringsmöjligheter. 

Bäst för: personalgrupper som skalar och som kan vinna tillbaka värdefull tid genom att skapa mallar på Asana för att effektivisera återkommande processer. 

4. Pento 

Pento är ett automatiserat löneprogram som låter dig göra allt från löne- och övertidsberäkningar till HMRC-betalningar och pensionsavgifter. Det ger en överblick i realtid över din lönehantering och du kan göra justeringar fram till lönedagen. Eftersom du dessutom kan köra automatiseringen med bara några få klick kommer du att lägga 80 % mindre tid på lönehantering än den manuella siffergranskning du tidigare gjort.

Priser: börjar på 5 pund per anställd och månad, med en månatlig minimiavgift på 149 pund (motsvarande 30 anställda). 

Bäst för: företag som kämpar för att hantera sin lönelista internt men som inte vill ha den bristande kontroll som är förknippad med att använda en outsourcad leverantör av löner.  

5. Workday 

Workday erbjuder ett personalhanteringssystem som täcker allt från rekryteringsprocessen och personalhantering till personalplanering. Få en översiktlig inblick i de anställdas prestationer och jämför resultaten med andra företag. Eller använd analysverktyget för att spåra dina personaldata över tid.

Prissättning: anpassade priser är tillgängliga när du kontaktar Workday , men enligt uppgift används en prismodell per användare och månad för att stödja skalbara företag. 

Bäst för: Företag med en större budget som behöver en omfattande uppsättning verktyg för att hantera personaladministration. 

6. Pinpoint 

Pinpoint är en molnbaserad plattform för talangrekrytering som hjälper dig att attrahera, välja ut och behålla de bästa kandidaterna för ditt växande företag. Den förenklar anställningsprocessen genom att skapa en kandidatpool av aktiva och passiva talanger, vilket gör det enkelt att filtrera de mest lämpliga sökandena och imponera på dem med dina smarta rekryteringssystem. 

Prissättning: Pinpoint erbjuder en Growth- eller Enterprise-prisplan baserad på antalet anställda. Månadspriset för Growth-planen börjar från 600 pund och ger obegränsat antal rekryterare tillgång till obegränsat antal aktiva lediga platser. Månadspriset för Enterprise-planen börjar från 1 200 pund (även det baserat på antalet anställda). Den inkluderar funktioner som skräddarsydda integrationer och anpassade avtalsvillkor. 

Om ditt växande företag fortfarande har färre än 50 anställda kan du ansöka om att få delta i Pinpoint:s startup-program. Som en del av programmet får du 50 % rabatt på någon av rekryteringsprogrammen. Erbjudandet gäller om du inte har använt system för sökandespårning tidigare. 

Bäst för: växande företag som anställer i stor skala och som inte längre har tid att ägna sig åt intervjuhantering, kandidatkommunikation eller manuell administration som att sortera igenom staplar av pappersresuméer. 

7. Personio 

Personio är en allt-i-ett programvara för personaladministration som hanterar löner, rekrytering, närvaro, godkännandeprocesser och dina personaldata.

Prissättning: Essential-planen stöder HR:s kärnfunktioner, inklusive spårning av närvaro, hantering av frånvaro, kalendrar för anställda och löner. Professional-paketet ger viktiga funktioner som dokumenthantering, utökade rapporter, Google single sign-on samt onboarding och verktyg för avflyttning. Enterprise-paketet stöder företag med mer komplexa behov, inklusive hantering av underföretag om det är en del av din expansion. Alla prisplaner finns tillgängliga på begäran hos leverantören, men den goda nyheten är att du inte är låst till någon av dem. Du kan växla mellan paketen allteftersom ditt företag växer för att hitta det som passar bäst.

Bäst för: HR-team som vill effektivisera det repetitiva arbetet för att kunna fokusera på strategin.

Topptips: Personio är integrerat med Zavvy för att synkronisera dina anställningsuppgifter live. 

8. Paperform 

Paperform är en digital blankettbyggare med över 86 mallar för personaladministration, inklusive jobbansökningar, intervjuplanering, feedback från anställda och blanketter för ledighetsansökningar. Anpassa dina formulär och bädda in dem i e-postmeddelanden, webbsidor, företagets wiki eller annonser på jobbannonser för enkel åtkomst.

Prissättning: Essentials-planen börjar från 24 dollar per månad. Även om paketet endast gäller för en användare, omfattar det obegränsat antal formulär, 1 000 formulärsändningar och upp till 10 000 formulärvisningar varje månad. Pro-versionen kostar 49 dollar per månad för en användare, obegränsat antal formulär och formulärvisningar och upp till 10 000 inlämningar varje månad. Räcker det fortfarande inte? Agency-planen kostar 159 dollar per månad för fem användare - den extra kostnaden ger dig obegränsat av allt annat!

Observera: Paperform varumärke kan inte tas bort med Essentials-planen, men kan tas bort med Pro- och Agency-planen. 

Bäst för: företag som behöver hjälp med att hantera svar från anställda eller sökande via e-postkedjor eller direktmeddelanden och som behöver en mer rationell metod. 

9. Perkbox 

Perkbox är ett globalt verktyg för hantering av belöningar och förmåner som gör det möjligt för företag att belöna sina anställda för att hålla dem glada, friska och engagerade. De anställda kan komma åt sina förmåner via webben eller mobilappen och välja bland tusentals erbjudanden och rabatter. Och för HR erbjuder förmånshanteringsplattformen en centraliserad administratörspanel som sparar massor av tid vid tilldelningen av belöningar.

Prissättning: Perkbox erbjuder varierande priser som passar företag från 25 anställda och uppåt. Kontakta säljaren för ett anpassat pris.

Bäst för: företag med en utspridd personalstyrka som kämpar för att hitta lokala leverantörer av förmåner i varje region. 

10. Okta 

Okta använder förbyggda integrationer för att automatisera arbetsflöden mellan HR-avdelningar och IT. I stället för att vänta på att IT ska tillhandahålla appar eller uppdatera behörigheter använder Okta triggers för att automatisera dessa processer och förbättra upplevelsen för de anställda.

Prissättning: Single sign-on kostar från 2 dollar per användare och månad, och priserna för livscykelhantering börjar från 4 dollar per användare och månad. 

Bäst för: företag som märker att det uppstår problem mellan HR- och IT-avdelningarna, vilket leder till flaskhalsar på onboarding och offboarding. 

11. Matrix LMS

Matrix är ett molnbaserat system för hantering av lärande som är perfekt för att utbilda, vidareutbilda och onboarding dina anställda. Plattformen innehåller spelalternativ för att motivera eleverna och utnyttja tävlingsandan genom att spåra poäng.

Prissättning: Kontakta leverantören för en exakt prisuppgift.

Bäst för: företag som vill minska sina kompetensbrister utan att behöva betala för att rekrytera externt. 

12. Zapier 

Zapier automatiserar uppgifter som att kopiera data från en app till en annan, skicka meddelanden eller skapa nya poster. Genom att automatisera centrala HR-processer kan du få bort de vardagliga uppgifter som annars är felbenägna. Anta till exempel att du använder identiska poster för anställda i HR- och lönesystem. I det fallet kan Zapier synkronisera uppgifterna mellan dem. 

Prissättning: Zapier:s kostnadsfria plan omfattar upp till 100 uppgifter per månad. Starter-planen börjar på 19,99 dollar per månad för upp till 750 uppgifter. Professional-planen börjar på 49 dollar per månad för upp till 2 000 uppgifter per månad. På den högsta nivån börjar Team-planen på 399 dollar per månad för 50 000 uppgifter och Company-planen börjar på 799 dollar per månad för 100 000 uppgifter. 

Beroende på hur stor din HR-verksamhet är, kommer ett växande företag att få mest nytta av Starter-, Professional- eller Team-paketet.  

Bäst för: företag som matar in samma uppgifter om anställda i olika verktyg och som vill spara tid och resurser genom att skapa ett automatiserat arbetsflöde mellan integrerade HR-system.

😟 Vilka vanliga problem kan HR-verktyg lösa för växande företag?

Om du har hanterat de dagliga HR-uppgifterna i ett lugnt kaos kanske du undrar när du ska lämna kalkylbladen och pappersspåren och investera i HR-programvarulösningar. 

Om du känner igen dig i någon av punkterna nedan är det en stark indikator på att tekniken kan stödja ditt företags tillväxt.

Rekrytering för att hantera snabb tillväxt 

Om din kundbas växer måste du rekrytera snabbt för att möta efterfrågan. Men en snabb expansion kan överträffa din befintliga personalkapacitet, vilket kan leda till en oorganiserad upplevelse för de anställda. HR-programvara kan automatisera rekrytering för en smidig process - från att hitta rätt talang till onboarding och hantera nya medarbetare. 

Komplex onboarding 

Om din nuvarande onboarding -process bygger på ett elddop kan du räkna med hög omsättning och onödiga rekryteringskostnader. Nyanställda vill komma igång direkt och inte känna sig förvirrade. Och om du inte lyckas med detta när du skalar?

En undersökning från BambooHR visar att 30 % av de nyanställda lämnar sitt jobb inom de första sex månaderna.

Upprätthållande av lönebokens noggrannhet. 

EY:s analys visar att det genomsnittliga företaget endast har en noggrannhet på 80 % i sina löneprocesser och att det krävs cirka 15 korrigeringar per löneperiod. Kostnaderna blir snabbt höga för växande företag.

Till exempel kostar uteblivna eller felaktiga tidsstämplar företagen 78 700 dollar per 1 000 anställda årligen. 

Utveckling av strategier för att behålla personal 

Ständig nyanställning tömmer företagets resurser, så strategier för att behålla personal är avgörande för långsiktig tillväxt.

Programvaruverktyg för analys av personalbindning ger dig insyn i realtid i frågor som rör anställda och gör det möjligt att identifiera högriskgrupper och skräddarsy strategier i enlighet med detta.

Att bygga en engagerande kultur 

Matthew Ramirez, grundare av omformuleringavslöjar hur kultur bör vara en prioriterad komponent i dina rekryteringsstrategier:

"En av de största utmaningarna för växande företag är hur de ska behålla kulturen intakt samtidigt som de expanderar. När ett företag börjar växa kan det vara lätt att ta till en "hagelgevärsstrategi" och anställa snabbt. Det är bra för ett företag som vill skala upp, men ett företag som vill behålla sin kultur i centrum måste vara strategiskt i sina rekryteringar."

➡️ Behöver du inspiration? Kolla in dessa utmärkta exempel på företagskultur. 

Säkerställa ett system för prestationsstyrning som är fritt från fördomar 

Snabbt växande företag prioriterar inte alltid tid för återkoppling av prestationer. De bedömningar som de gör kan omedvetet vara fyllda av fördomar, inklusive fördomar om aktualitet (när bedömare fokuserar på de senaste händelserna och bortser från prestationer som skett tidigare under bedömningscykeln) och fördomar om bekräftelse (när de söker information som stämmer överens med deras befintliga uppfattningar). 

Robusta granskningsmekanismer kommer att eliminera fördomar från dina processer för prestationshantering samtidigt som du låter dina anställda växa. 

➡️ Vill du lära dig mer om farorna med implicita fördomar? Kolla in vår guide om stereotypa och kognitiva fördomar vid hantering av feedback om prestationer.

Fastställande av en ram för karriärutveckling 

När ditt företag expanderar är det dags att kartlägga karriärvägar inom din organisation. På så sätt blir de anställda mindre frestade att byta arbetsgivare för att få stöd för sin professionella utveckling. 

Tips: Skapa ramar för karriärutveckling och koppla dem till utvecklingsplaner för att uppmuntra de anställda att ta ansvar för sin påverkan.

Att erbjuda lockande personalförmåner 

Växande företag måste förbli konkurrenskraftiga på marknaden, vilket innebär mer än att erbjuda ett generöst och rättvist lönepaket. Dagens arbetskraft kräver en helhetssyn på förmåner, inklusive flexibla arbetsalternativ och hälsorelaterade program.

➡️ De senaste trenderna inom personalförmåner, från välbefinnande och balans mellan arbetsliv och privatliv till familjeplanering och ekonomisk rådgivning.

Utnyttja data för att förbättra beslutsfattandet 

Företag bygger på siffror, och personalgrupper kan fatta smartare beslut och agera snabbare med tillgång till datadrivna insikter. Analysapplikationer kan spåra medarbetarnas engagemang, omsättning, KPI:er och andra mätvärden för att skapa en datadriven HR-strategi som stöder dina affärsmål.  

Integrering av en större uppsättning verktyg 

Asana rapporterar att kunskapsarbetare använder i genomsnitt nio verktyg dagligen.

Även om varje verktyg har sina fördelar, innebär detta en enorm börda för HR att definiera kommunikationspolicyer, se till att varje programvara uppfyller säkerhetsprotokollen och utveckla sätt att bibehålla produktiviteten när man hoppar mellan olika system.

Hantering av asynkrona team 

HR måste hitta sätt att bygga upp samarbete, eliminera silos, fastställa gruppmål och driva produktivitet i en asynkron arbetsmiljö med flera olika tidszoner. 

➡️ Läs mer om utmaningarna med distansarbete och hybridarbete här.  

💸 ROI av HR-programvara för växande företag

En del växande företag har redan börjat anställa personalspecialister och andra kommer att undersöka möjligheten att anställa en CHRO för att övervaka ett dedikerat team. I båda fallen kommer HR-programvaran att stödja dessa nyckelpersoner i deras arbete med att uppnå strategiska resultat.

Men om du ska presentera HR-programvarualternativ för dina ledande beslutsfattare behöver de en del data. De vill undersöka kostnaden för det HR-verktyg du föredrar och avkastningen på investeringen, inklusive hur många timmar du sparar. 

Du får gärna låna dessa informationspussel från våra guider om HR-automatisering och anställda onboarding: 

• Ett medicinskt företag sparade 4 000 USD genom att använda HR-automatisering.(Gravitationsflöde)
• HR-chefer spenderar 14 timmar varje vecka på uppgifter som skulle kunna automatiseras.(CareerBuilder) 
• Företag som har gått över till automatiserad onboarding uppger att deras processer är 67% snabbare.(Nucleus Research) 
• Automatiserad onboarding förbättrade antalet nyanställda med 16 %.(UserGuiding) 

Zavvy har redan samarbetat med många fantastiska växande företag för att frigöra deras medarbetares potential. Här är några av de viktigaste framgångarna som de har uppnått med hjälp av vår verktygssvit: 

• Första företaget med distansarbetare Awesomic uppnår nu en genomsnittlig slutförandegrad på 95,5 % tack vare vårt introduktionsprogram för designer.
• Storyblok har sparat 15 timmar per vecka under introduktionen, plus 1,5-2 timmar under preboarding. 
• Alasco har minskat tiden till produktivitet med 50 % tack vare en rolig och strukturerad introduktionsplan.
• Taktiles HR-team sparar 8 timmar varje vecka genom att automatisera feedback- och prestationsgranskningscyklerna.

➡️ Är du redo att anställa en CHRO men behöver stöd från onboarding ? Kolla in vår djupgående guide för CHRO onboarding, inklusive en gratis onboarding planmall.

➡️ Utveckla dina medarbetare och ditt företag med Zavvy

Zavvy gör det enkelt att hantera dina centrala HR-processer när du expanderar. Vår holistiska verktygssvit innehåller lösningar för: 

• Inskolning: hjälper nya medarbetare att bli produktiva snabbare genom att leverera innehåll på distans, smarta uppgifter, resebyggare med mera.
• Återkoppling och prestationshantering: Driv feedbackdiskussioner och inspirera till handling med medarbetarundersökningar, feedbackmallar, prestationsutvärderingar och automatiska påminnelser.
• Tillväxt för anställda: Öka företagets resultat med en cykel av kontinuerlig utveckling med hjälp av karriärramverk och tillväxtplaner.
• Utveckling av ledarskap: stödjer företagens tillväxt genom att förse framtida ledare med de verktyg de behöver för att lyckas.
• Utbildning: omfattar innovativa metoder som socialt lärande, mikrolärande och framstegsanalys.
• Anslutningar för anställda: att automatiskt koppla samman kollegor för tillfälliga möten, kaffechattar, meningsfulla samtal, gåmöten och mycket mer.

Vi baserar våra lösningar på omfattande forskning som stöds av våra högkvalificerade inlärningsforskare.

Är du redo att prova Zavvy ? Boka idag för en gratis demo. 

❓ Vanliga frågor 

Vill du fortfarande utforska fördelarna med HR-teknik för ditt företag? Vi har allt för dig.

Hur kan HR hjälpa ett företag att växa? 

Personalresurser spelar en central roll i alla växande företag. En effektiv personalorganisation hjälper företag att attrahera och behålla de bästa talangerna, utveckla starka relationer med de anställda, hantera arbetsflöden och resurser samt skapa en inspirerande arbetsplatskultur. 

Genom att använda rätt typ av HR-teknik kan företag effektivisera processer, förbättra teamets prestanda och stödja hög tillväxt.

Vilka HR-områden behöver du verktyg för? 

Om du måste välja ett område där HR kan förbättra sina processer är det automatisering. 

Istället för att ägna tid åt manuell hantering av personaldata kan du genom att investera i teknik automatisera vardagliga uppgifter som onboarding, uppföljning av resultatbedömningar och engagemang hos de anställda. 

Automatisering frigör tid för ditt HR-team så att de kan fokusera på mer strategiska uppgifter. 

Vilka är de bästa HR-verktygen? 

De bästa HR-verktygen beror på ditt företags specifika behov. Tänk på lösningar som kan hjälpa dig att utveckla effektiva feedback-system, uppmuntra professionell utveckling och stödja personalens bibehållande.

ZavvyFöretag som Primer, Typeform, Freeletics med flera har prövat och testat vår svit med viktiga HR-verktyg. Varför inte prova oss?