Exempel på mallar för självutvärdering av anställda för att driva tillväxt och prestation

En självutvärdering är en handhållen spegel som hjälper medarbetarna att upptäcka sin sanna potential. En kompass som hjälper dem att navigera på sin professionella resa.

Men om sanningen ska fram är det svårt att bedöma sin egen prestation.

Och det blir ännu svårare när vägledningen är begränsad och frågorna om självutvärdering är otydliga.

Hur du formulerar och presenterar dina frågor kommer att avgöra om självutvärderingen bara blir ännu en att-göra-lista för dina medarbetare att bocka av. Eller om den kommer att göra dem till aktiva deltagare i sin egen tillväxt och utveckling.

Vi har gjort det svåra arbetet åt dig.

Vi visar dig hur du skapar en effektiv process för självutvärdering. Vi ger också flera exempel och färdiga mallar som leder till en genomtänkt självutvärdering.

🪞 5 färdiga mallar för självutvärdering av anställda

Mall för självutvärdering för utvecklingssamtal

Vad denna mall innehåller

Du hittar frågor som behandlar prestationsmålen för perioden och de anställdas uppfyllande av dessa mål.

Denna mall täcker också den anställdes:

• utförandet av sina huvudsakliga arbetsuppgifter;
• prestationer;
• områden för förbättring;
• framtida mål.

När ska den användas?

Du kan använda den som en del av din plan för prestationsförbättring. Anställda kan själva bedöma sin prestation och samarbeta med sin chef om en plan för förbättring.

Gör även denna mall till en del av din utbildnings- och utvecklingsstrategi. Medarbetarna kan använda den för att bedöma sina kunskaps- och kompetensbrister och identifiera områden där de skulle ha nytta av utbildningsaktiviteter.

Använd gärna denna mall för självutvärdering tillsammans med våra mallar för utvecklingssamtal.

Enkel mall för självutvärdering av anställda (word)

Vad denna mall innehåller

Den tar upp medarbetarens självuppfattning om sina målframsteg. Det omfattar också deras styrkor, förbättringsområden, prestationer och mål.

När ska den användas?

Denna enkla självutvärderingsmall kommer att vägleda nästa 1:1-samtal mellan medarbetare och chef.

Använd denna mall för att hjälpa medarbetarna att reflektera över sina prestationer, styrkor och svagheter före mötet.

💬 Vi har också 15+ mallar för personliga möten som du kan använda under mötet.

Mall för frågeformulär för kompetensbaserad självbedömning

Vad denna mall innehåller

Detta självskattningsformulär är noggrant utformat för att betona rollspecifika kompetenser. Verktyget går på djupet inom nyckelområden som t.ex:

• ‍Kommunikationsförmåga;
• Tekniska färdigheter;
• samarbete i grupp;
• Tidsplanering och prioritering.

Denna mall uppmanar anställda att reflektera över sin anpassning till dessa kompetenser med hjälp av verkliga exempel från deras arbetslivserfarenheter.

När ska den användas?

Gör det till en del av er årliga utvärderingsprocess.

Slutet av året är en idealisk tidpunkt för medarbetaren att reflektera över sina prestationer och utvecklingsområden under det gångna året.

🌟 Anpassa mallen med kompetenser från vår mall för kompetensramverk.

Årlig självutvärdering av chefer 

Vårt formulär för årlig självutvärdering av chefer är ett viktigt verktyg för medlemmar i ledningsgrupper som vill utvärdera sina prestationer, ledaregenskaper och identifiera områden där de kan utvecklas under ett helt år. 

Dina chefers insikter kan bidra till att förbättra ditt ledarskapsteams effektivitet.

Kvartalsvis självutvärdering av anställda

Vi har utformat vår kvartalsvisa självutvärderingsenkät för att hjälpa dina medarbetare att reflektera över sina prestationer, framgångar och utvecklingsområden under de senaste tre månaderna.

Du kan använda informationen för att förstå deras framsteg och utvecklingsbehov.

Vad dessa Zavvy-mallar erbjuder

• 9 kvantitativa och kvalitativa frågor;
• en plats för att samla de tre viktigaste målen för den kommande perioden;
• kompetensbaserade frågor-Du kan också koppla dessa frågor till karriärvägar och rollbeskrivningar för att ge medarbetarna och deras ledare mer sammanhang; 
• instruktioner för granskare; 
• ett helt automatiserat arbetsflöde - medZavvy behöver du bara lägga till dina deltagare och justera tidsfristerna, så är du igång.

📝 9 Exempel på formulär för självutvärdering av anställda

Låt oss se hur dessa element fungerar i praktiken med hjälp av exempel från organisationer.

Vi ska titta på vad som gör dem bra och vad som kan göra dem bättre.

En enkel självutvärdering

Vi börjar med ett grundläggande exempel på självutvärdering från Indeed, en karriärwebbplats.

Vad vi gillar med detta

• Det är enkelt.
• Varje fråga samlar in både kvalitativa och kvantitativa data. 

Hur du kan förbättra den

• Uppmuntra respondenterna att ge konkreta exempel.
• Några frågor om medarbetarens styrkor och svagheter skulle skapa en mer grundlig självutvärdering.

Rollbaserad självutvärdering

Här är ett mer omfattande formulär för självutvärdering från Upstate Medical University. Det är en rollbaserad självutvärdering för ST-läkare.

Vad vi gillar med detta

• Den inleds med en förklaring av syftet med självutvärderingen.
• Den anger de färdigheter och beteenden som förväntas för denna specifika roll.
• Den använder en kombination av skattningsskalor och öppna frågor.

Hur du kan förbättra den

• Gör det perfekt genom att ge tillgång till tidigare utvärderingar och feedback på deras prestationer.
• Tillgång till mer prestationsrelaterad information ger medarbetaren en extern referens som gör dem mer objektiva när det gäller deras styrkor och svagheter.

Halvårsvis självutvärdering

University of Colorado ger oss ytterligare ett enkelt exempel på självutvärdering av anställda. Det är i form av ett Word-dokument som endast innehåller fyra frågor.

Vad vi gillar med detta

• Frågorna uppmuntrar medarbetarna att vara specifika i sina svar.
• Den tar itu med medarbetarnas utmaningar.

Hur du kan förbättra den

• Lägg till frågor med betygsskala för att ge självutvärderingen en mängd olika utvärderingsformat.
• Lägg till ledigt utrymme för den anställde att lämna ytterligare information.

Självutvärdering av prestationsrapport

Den här mallen från Smartsheet är också enkel. Den kopplar varje utvärderingsfråga till medarbetarens prestation under perioden.

Vad vi gillar med detta

• Genom att kategorisera utvärderingsfrågorna får mallen en logisk struktur.
• Den kontrollerar medarbetarens kunskap om sin roll och prestationsförväntningar innan den ber om en självutvärdering.

Hur du kan förbättra den

• Ge mer information i dina frågor, t.ex. genom att ange kärnvärdena.
• Ge tillgång till data om tidigare prestationer för att göra medarbetarnas självutvärderingar mer träffsäkra.

Självutvärdering för prestationsbedömning

Exemplet på självutvärderingsformulär från Brown University går i detalj igenom förväntningarna på svaren på varje fråga. Men några få tillägg skulle kunna göra det till en perfekt mall för självutvärdering av anställda.

Vad vi gillar med detta

• Den uppmuntrar den anställde att ge specifika exempel.
• Självutvärderingen tar upp mål och aktiviteter för professionell utveckling.

Hur du kan förbättra den

• Lämna utrymme för den anställde att lägga till information som de anser vara viktig.
• Lägg till betygsskalor för att få ett kvantitativt mått på medarbetarens prestation.

Årlig prestationsutvärdering Självutvärdering

Denna mall för prestationsfokuserad självutvärdering av anställda från University of Louisville är en förberedelse inför det kommande årliga prestationsutvärderingsmötet.

Vad vi gillar med detta

• Den tillhandahåller uppgifter om föregående periods utvärdering som referens.
• Den sista frågan är en uppmaning att ta upp eventuella problem som medarbetaren vill diskutera med sin chef eller arbetsledare.

Hur du kan förbättra den

• Ange organisationens kärnvärden för kundservice i den andra frågan. Det förhindrar att medarbetarna använder motstridiga värderingar för att bedöma sig själva.  

Mall för självutvärdering av anställda för utvecklingssamtal

Låt oss titta på en självutvärdering för statligt anställda. Vi har hämtat detta exempel från U.S. General Services Administration.

Vad vi gillar med den

• Den innehåller detaljerade riktlinjer för hur du fyller i mallen för självutvärdering av anställda.
• Prestationerna delas in i två kategorier: prestationer relaterade till periodens prestationsplan och eventuella andra prestationer som den anställde har gjort.

Hur du kan förbättra den

• Samla in mer information, t.ex. utmaningar som medarbetaren ställdes inför under utvärderingsperioden. 
• Lämna lite utrymme för den anställde att ta upp sina problem.

Självutvärdering av specifika prestationsattribut eller kompetenser

Chariton Valley Association, en icke-statlig organisation, förser sina anställda med en mall för självutvärdering som inte kräver någon större insats från utvärderarna.

De behöver bara bedöma sin kompetens med hjälp av något av de tre svarsalternativen - överträffar förväntningarna, uppfyller förväntningarna eller understiger förväntningarna.

Vad vi gillar med detta

• Den samlar in massor av data om medarbetarens färdigheter, beteenden och interpersonella egenskaper.
• Det ger en standardiserad utvärdering som främjar rättvisa och konsekvens vid jämförelse av anställda.

Hur du kan förbättra den

• Lägg till frågor som uppmuntrar medarbetarna att reflektera över sina prestationer, framgångar och bidrag under utvärderingsperioden.
• Området för kvalitativa data kan dra nytta av ytterligare instruktioner för granskare, t.ex. att uppmuntra dem att lägga till specifika exempel eller prestationer eller att ge sammanhang till fall där de inte har uppfyllt förväntningarna.

Årlig eller halvårsvis självgranskning

Denna mall för självutvärdering av anställda från Community Arts Agency går på djupet med de anställdas styrkor och utvecklingsbehov.

Vad vi gillar med detta

• Den specificerar de kärnkompetenser som den anställde bör fokusera på och ger en detaljerad beskrivning av varje kompetens.
• Den tar upp medarbetarens svagheter och utvecklingsplaner för att åtgärda dessa brister samt medarbetarens karriärambitioner.

Hur du kan förbättra den

• Inkludera ett avsnitt där medarbetarna kan föreslå prestationsmål för nästa utvärderingsperiod.
• Be medarbetaren att inkludera specifika exempel som visar deras styrka inom varje kärnkompetens. De kan också kvantifiera sina prestationer och bidrag.

❓Här är några extra självutvärderingsfrågor som du kan använda för att anpassa dessa mallar.

🕵️‍♀️ Viktiga delar att inkludera i din mall för självutvärdering av anställda

Information om anställda

Det är de enkla sakerna som är lättast att glömma. Börja alltid med grundläggande information om medarbetaren:

• Namn
• Anställdas ID
• Roll

Prestationsmål

Prestationsmål skapar en tydlig bild av vad den anställde behöver uppnå.

Att upprepa prestationsmålen i självutvärderingsmallen gör det enkelt för den anställde att mäta lämpliga prestationsresultat.

Kärnkompetenser för rollen

Kärnkompetenser definierar de kunskaper, färdigheter och förmågor som krävs för att lyckas i en specifik roll.

En självutvärdering av en medarbetares kärnkompetenser identifierar brister som kan förbättras.

Definiera de viktigaste utvecklingsområdena och lägg till dem i en utvecklingsplan som stöder kontinuerlig förbättring.

Uppnådda resultat

Detta avsnitt ger en bild av den anställdes utveckling och hur hans eller hennes roll i organisationen har påverkat den. Det omfattar följande:

• milstolpar, till exempel att nå intäktsmålen;
• bidrag, t.ex. processförbättringar, kostnadsminskningar eller initiativ för att öka intäkterna;
• måluppfyllelse.

Styrkor

Styrkor omfattar de positiva attribut och unika egenskaper som medarbetaren besitter. Det kan handla om analytisk förmåga, ledaregenskaper eller teknisk expertis.

➡️ Läs mer om styrkebaserade prestationsbedömningar.

Områden för förbättring

Detta är färdigheter, beteenden och kunskapsområden som medarbetaren kan förbättra för att bli en mer värdefull medarbetare i organisationen.

Mål för den kommande perioden

I detta avsnitt bör den anställde sätta upp mål som ska uppnås under den följande utvärderingsperioden.

Målen bör ligga i linje med deras arbetsuppgifter, prestationsförväntningar och övergripande organisatoriska mål. 

Här är några typer av mål som du kan täcka:

• styrkebaserade mål;
• prestationsmål;
• mål för kompetensutveckling;
• mål för yrkesmässig utveckling.

Fritt utrymme för medarbetaren att lägga till ytterligare insikter

Låt den anställde ge ytterligare insikter eller reflektioner om sin prestation.

Tips: Detta är allmänna kategorier som du kan lägga till i dina mallar för självutvärdering av anställda. Du behöver inte inkludera alla kategorier i dina mallar.

Målet är att lägga till element som ger omfattande resultat som främjar medarbetarnas tillväxt och utveckling.

💡 4 tips för att formatera din självutvärderingsmall

Kombinera flera utvärderingsformat

Variation är kryddan i självutvärderingar. Använd en blandning av bedömningsmetoder för att samla in omfattande resultat från dina självutvärderingar.

Det är också ett utmärkt sätt att ta reda på vilka kommunikationspreferenser dina medarbetare har.

Kombinera metoder som t.ex:

• Öppna frågor: Ge medarbetarna en chans att berätta sin historia obehindrat. Det uppmuntrar dem att tänka kritiskt kring sina prestationer.
• Betygsskalor: De ger kvantitativa data. Du kan sammanställa resultaten för att jämföra dina medarbetares prestationer.
• Ja/nej-frågor: Detta är enkelhet när den är som bäst. De eliminerar fördomar och skapar en standardiserad utvärderingsprocess.

🔢 Utforska olika exempel på betygsskalor som du kan inkludera i dina medarbetarutvärderingar.

Ge tydliga riktlinjer

Tydliga instruktioner ger konsekventa, relevanta och heltäckande resultat.

Börja med att skapa ett ramverk som visar de nyckelområden som självutvärderingen täcker. Det är också viktigt att förklara syftet med självutvärderingen och hur du kommer att använda den.

Här är några andra tips:

• Förklara bedömningsskalan. Den förhindrar att anställda använder motstridiga metoder för att betygsätta sig själva.
• Om möjligt, hjälp medarbetarna att förstå syftet med en fråga genom att ge lite sammanhang.
• Uppmuntra medarbetarna att ta med specifika exempel när de diskuterar prestationer, styrkor eller utmaningar.

Balansera styrkor och svagheter

Skapa en självutvärdering som uppmuntrar medarbetaren att bedöma sina styrkor och erkänna de områden som behöver förbättras för en balanserad utvärdering.

Formulera tankeväckande frågor som inspirerar till konstruktiva och handlingsinriktade svar. Dina frågor bör uppmuntra medarbetarna att vara tillväxtorienterade.

Erbjuda extra stöd

Hjälp medarbetarna att göra en mer välgrundad självutvärdering genom att tillhandahålla resurser och stödmaterial.

Dessa stödmaterial kan omfatta:

• Ett kompetensramverk och en arbetsbeskrivning som visar vilka färdigheter och beteenden som förväntas av den specifika rollen för att hjälpa medarbetarna att genomföra självutvärderingen i linje med organisationens förväntningar.
• Tillgång till tidigare utvärderingar och 360 feedback hjälper medarbetarna att validera sina självbedömningar.
• Exempel på självutvärderingar: De är en referenspunkt för det språk och den detaljnivå som du förväntar dig. 

Vi har också en kompletterande resurs där vi granskar exempel på kompetensmatriser från olika organisationer som du kan använda för att kartlägga de färdigheter och förmågor som krävs för varje roll.

➡️ Driv dina medarbetares tillväxt med Zavvy

Skaffa programvara för 360 feedback från Zavvy för att automatisera och effektivisera självutvärderingsprocessen.

Med den här programvaran är du inte begränsad till att samla in självutvärderingar. Du kan använda den för att få feedback uppåt, nedåt och från kollegor för att få en heltäckande bild av medarbetaren.

Med Zavvy får dina medarbetare tillgång till tidigare feedback från chefer, kollegor och arbetsledare. Genom att ge dem ett externt perspektiv på deras prestationer kan de upptäcka sina blinda fläckar och göra en mer objektiv självutvärdering.

Det finns många fler anledningar att automatisera er utvärderingsprocess med Zavvy:

• Alternativ för anpassning: Ställ in hur anonym feedbacken ska vara, vilka frågor som ska ställas till varje medarbetare och tidsramen för utvärderingen. 
• Mallar: Du behöver inte skapa frågor från grunden. Det finns gott om mallar att välja mellan. 
• AI-assistent: Be Zavvy AI att skapa en rapport om din senaste feedbackcykel eller sammanfatta feedbackresultaten för dina granskare. 

När du har fått dina resultat kan du ta fram en handlingsplan för medarbetarnas personliga utveckling med hjälp av Zavvys verktyg:

• Skapa en utvecklingsplan med vår programvara för medarbetarutveckling.
• Använd vår plattform för lärande för att ge dina medarbetare relevanta utbildningsresurser baserat på de identifierade kompetensbristerna.
• Coacha medarbetare om kompetens och tillväxtrelaterade områden inom Slack med hjälp av vår AI-coach.

📅 Boka en demo för att uppleva dessa kraftfulla funktioner på plats.

❓ Vanliga frågor

Hur kan organisationer stödja medarbetarnas tillväxt och utveckling baserat på självutvärderingsresultat?

• Skapa personliga utvecklingsplaner baserade på medarbetarnas mål, ambitioner och kompetensbrister.
• Initiera meningsfulla dialoger mellan chefer och medarbetare om prestationer, styrkor, hinder och förbättringsområden.
• Identifiera coachningsbehov och skräddarsy tillvägagångssättet efter varje medarbetares självuppfattning.

🌱 Här är 10+ exempel på utvecklingsplaner för anställda som du kan använda som inspiration. 

Vilken roll har cheferna i medarbetarnas självutvärderingsprocess?

• Ge vägledning om hur självutvärderingarna ska genomföras och beskriv utvärderingskriterierna.
• Använd nedåtriktad feedback och utvärderingsresultat som medarbetaren kan använda för att bedöma sina styrkor, svagheter och förbättringsområden.
• Samarbeta med medarbetarna för att sätta upp utmanande men uppnåeliga mål baserat på självutvärderingen.