Styrkebaserade mål: Hur man utnyttjar medarbetarnas potential för att nå framgång

Visste du att fokusering på medarbetarnas styrkor kan leda till större framgång för dina medarbetare OCH din organisation?

Att sätta upp styrkebaserade mål kan börja med en självstartande individ. Det är dock ofta resultatet av ett samarbete mellan anställda, chefer och organisationer. 

När resan börjar kan alla inblandade lära sig om varandras förmågor och bygga på färdigheter som kompletterar varandra.

Grupperna kan sedan sätta upp mål som tar hänsyn till unika talanger och öka produktiviteten för att uppnå milstolpar som hjälper organisationen att lyckas.

I den här artikeln utforskar vi kraften i styrkebaserad målformulering och ger dig praktiska steg för att hjälpa dig att utnyttja dina anställdas potential och nå framgång.

🤔 Vad är styrkebaserade mål?

Styrkebaserade mål är en typ av målsättning som fokuserar på att utnyttja en individs eller organisations styrkor snarare än att åtgärda svagheter.

Tanken är att individer och organisationer har större sannolikhet att nå framgång genom att bygga vidare på det som de gör bra snarare än att ständigt försöka förbättra det som de inte gör bra.

I ett styrkebaserat tillvägagångssätt för att sätta upp mål identifierar individer eller organisationer sina styrkor, färdigheter och erfarenheter. De använder sedan dessa som en grund för att sätta upp gemensamma mål.

De ser också till att målen överensstämmer med organisationens mål och fokuserar på att utnyttja dessa styrkor för att nå framgång.

"När människor känner att de tar med sig sina gåvor till arbetsplatsen är de mer produktiva, mer engagerade och lyckas bättre med att uppfylla sina förväntningar." Nicole Helprin, chef för intern kommunikation och kommunikation om medarbetarnas engagemang. för Hewlett-Packard.

Det styrkebaserade tillvägagångssättet för att sätta upp mål bygger på idén att människor och organisationer presterar bäst när de fokuserar på sina styrkor och bygger vidare på dem. Det är ett optimistiskt och stärkande tillvägagångssätt som kan hjälpa individer och organisationer att känna sig trygga, motiverade och engagerade när de arbetar mot sina mål.

"Man bör slösa så lite energi som möjligt på att förbättra områden med låg kompetens. Det krävs mycket mer energi och arbete för att förbättra sig från inkompetens till medelmåttighet än för att förbättra sig från förstklassig prestation till excellens." Peter Drucker, Att hantera sig själv.

🆚 Styrkebaserade mål jämfört med traditionella yrkesmål

Styrkebaserade mål fokuserar på att utöka en individs färdigheter och kompetenser för att föra honom eller henne närmare sina önskade karriärmål. Traditionella yrkesmål syftar däremot till att uppnå specifika affärsresultat, t.ex. ökad försäljning, högre vinst och nöjdare kunder.

Även om styrkebaserade mål är skräddarsydda för den unika medarbetaren finns det många fördelar på organisationsnivå.

Enligt HBR kan man genom att använda en strategi för att ingripa i styrkor öka försäljningen med upp till 19 %, öka kundernas engagemang med upp till 7 % och minska personalomsättningen med 16 procentenheter.

Att använda styrkor i målformulering hjälper anställda att identifiera och använda sina styrkor och färdigheter för att nå sin fulla potential och avancera professionellt.

Tyvärr är traditionella yrkesmål ofta mer generiska och fokuserar på att uppnå ett allmänt accepterat resultat som kanske inte direkt påverkar den anställdes utveckling.

Styrkebaserade mål betonar resan snarare än slutresultatet.

På så sätt kan individer utveckla sina styrkor och bygga vidare på dem med tiden, vilket leder till en mer holistisk utveckling i det långa loppet.

Traditionella yrkesmål å andra sidan utvärderar slutresultatet snarare än utvecklingsprocessen.

Sammantaget är styrkebaserade mål mer inriktade på individens utveckling och tillväxt.

Traditionella yrkesmål är däremot mer inriktade på att uppnå specifika organisatoriska resultat.

Båda typerna av mål kan vara effektiva när de används på rätt sätt.

Ändå är styrkebaserade mål ofta det bästa alternativet för att främja produktivitet, personlig utveckling och tillväxt.

📈 5 Exempel på styrkebaserade mål

Här är några exempel på styrkebaserade mål som kan tillämpas på de flesta anställda som vill förbättra sina mjuka färdigheter.

Ge positiv feedback till andra

Nya chefer som vill odla sin positiva attityd och livsåskådning kan arbeta med att visa mer tacksamhet och uppskattning för sina direktanställda för att främja teamets sammanhållning. 

Genom att fokusera på de positiva aspekterna av alla situationer kan du ge exempel på ett bra styrkebaserat feedbacksystem. Dessutom bygger det en grund för förtroende i relationen mellan anställd och chef.

Förbättra effektiv kommunikationsförmåga

Många vill förbättra sin förmåga att lyssna aktivt och kommunicera mer öppet och ärligt.

Genom att engagera olika intressenter och förstå människors unika arbetssätt kan man skapa en harmonisk miljö där alla arbetar mot ett gemensamt mål. Detta bidrar inte bara till att få ett engagemang, utan individerna kan också utöka sitt nätverk och dra nytta av social interaktion.

Bygga upp självförtroende

Det bästa sättet att uppnå storhet är inte att ta bort fokus från brister. 

Om du till exempel förstår att du är en prestationssökare kan det hjälpa dig att ta dig ut ur din komfortzon, även om du är nervös för möten mellan avdelningar och offentliga tal. När man tar sig an denna utmaning kan man omformulera sitt tankesätt och öva på självbekräftelser och positiva självprat.

Ökad motståndskraft

En framtidsorienterad anställd kan ta på sig planering och förutse framtida problem när organisationen växer och upplever tillväxtproblem.

Krishantering kan vara en brant inlärningskurva som ger många lärdomar och belöningar. Dessa anställda kan lära sig tekniker för kognitiv omformning och fokusera på att utveckla ett tillväxttänkande under turbulenta tider.

Förbättra förmågan till strategisk problemlösning

Personer med utmärkta strategiska förmågor ser snabbt mönster och hittar lösningar på komplexa problem. 

Dessutom kan personer som ägnar sig åt kreativt tänkande och brainstorming utveckla effektivare lösningar när de ställs inför svåra situationer.

📜 7 Vägledande principer för en styrkebaserad strategi för målformulering

Att främja en positiv och produktiv arbetsmiljö börjar med att utnyttja de anställdas styrkor.

Istället för att identifiera och fokusera på "vad som gick fel" eller "vad man ska arbeta med nästa gång" erbjuder styrkebaserade metoder ett annat perspektiv som garanterar hållbar tillväxt och förbättring i en grupp. 

Låt oss utforska de centrala principerna för styrkebaserade mål.

1. Alla har en unik potential och unika styrkor som definierar dem, inte deras begränsningar. 

Tro på deras potential och du kommer att se den förverkligas. 

Människor är mer angelägna om att bidra när de har en känsla av hopp och en önskan att växa i en miljö som gör det möjligt för dem att upptäcka sina styrkor. 

När en organisation hjälper sina anställda att identifiera sina positiva sidor och vad som gör att de är bra, kan den dra nytta av deras självbild och uppfattning för att fortsätta lära sig och växa.

2. Fokusera på styrkor, inte på etiketter

Utmaningar kan främja tillväxt och skapa hopp och optimism.

Tänk dig till exempel att du har en anställd som har svårt att tala inför publik. Istället för att kalla honom eller henne "dålig talare" kan du fokusera på hans eller hennes starka sidor, till exempel hans eller hennes förmåga att undersöka och analysera information. Uppmuntra dem att utnyttja dessa styrkor för att förbättra sin talförmåga, kanske genom att göra mer research och förberedelser före presentationer. 

Detta tillvägagångssätt kan hjälpa den anställde att känna sig mer självsäker och motiverad att förbättra sig i stället för att bli avskräckt av en negativ etikett.

3. Språket vi använder formar vår verklighet för både ledare och anställda.

Använd till exempel ordet "utmaning" i stället för "problem" för att skapa ett mer positivt och tillväxtorienterat tankesätt.

På samma sätt kan du i stället för att säga "misslyckande" använda ordet "inlärningsmöjlighet" för att uppmuntra till ett tillväxttänkande.

Anta att din chef ofta diskuterar dina brister och hur du kan minska dem. I så fall känner du dig förmodligen besviken, besviken på dig själv eller anser dig till och med vara en belastning för hela teamet. 

Men för att odla en önskan att växa är det viktigt att hjälpa människor att förstå att kapacitet och färdigheter är dynamiska och personliga för att ge dem möjlighet att ta personligt ansvar för sin tillväxtresa.

Välj därför dina ord med omsorg.

4. Positiv förändring sker i autentiska relationer

Att skriva styrkebaserade mål är en samarbets-, inkluderande och deltagande process. Detta är kännetecken för en arbetsplats som värdesätter meningsfulla relationer. 

Ta dig till exempel tid att lära känna dina anställda personligen och skapa en stödjande och inkluderande arbetsplatskultur.

Team Zavvy använder sig av ett program "Conversations that Matter" för att para ihop alla anställda, även grundarna. 

"Som en del av 'Conversations that Matter' fick jag samarbeta med en av företagets medgrundare. Vårt samtalsämne var att dela med oss av några av våra stoltaste ögonblick. Intressant nog fick vi som en del av diskussionen om detta ämne också prata om mina prestationer på Zavvy och möjliga karriärvägar.

Det var verkligen uppfriskande att diskutera dessa ämnen utanför ett mer traditionellt resultat-/utvecklingssamtal." Lorelei Trisca, Content Marketing Manager på Zavvy.

En annan metod för att skapa autentiska relationer är att ge de anställda möjlighet att ge och ta emot feedback i en säker och respektfull miljö.

5. Allas perspektiv är allas verklighet

Börja förändringsprocessen med att värdera det som är viktigt för personen, inte bara expertens åsikt.

Varje individ har ett unikt perspektiv på världen, som formas av deras erfarenheter, övertygelser och värderingar. När vi erkänner och värdesätter en individs perspektiv kan vi bygga upp förtroende och relation, vilket skapar en grund för effektiv kommunikation och samarbete.

Om en anställd kämpar med en viss aspekt av sitt arbete, ta dig tid att lyssna på deras perspektiv och förstå deras utmaningar. Detta kan hjälpa dig att identifiera lösningar och skräddarsy dem efter individens behov i stället för att införa en enkel metod som kanske inte fungerar för alla.

Tänk dig till exempel att du är chef och arbetar med en anställd som har svårt att nå sina försäljningsmål. 

Ta dig tid att förstå medarbetarens perspektiv i stället för att omedelbart komma med lösningar eller råd. 

Ställ frågor för att förstå deras utmaningar och problem och lyssna aktivt på deras svar. Genom att göra detta kan du hjälpa dig att hitta lösningar som är skräddarsydda för medarbetarens behov och styrkor och skapa en känsla av samarbete och partnerskap i förändringsprocessen.

6. Människor har mer självförtroende när de börjar med det de redan vet.

När människor ställs inför nya och obekanta situationer är de mer benägna att ta risker och utforska när de kan bygga på sina befintliga kunskaper och färdigheter.

Att börja från en plats där man är bekant och bekväm kan hjälpa till att bygga upp självförtroende och drivkraft för att ta sig an nya utmaningar.

Tänk dig till exempel att du introducerar ett nytt programvarusystem för ditt team. Vissa teammedlemmar kan vara tveksamma eller motståndare till att lära sig det nya systemet eftersom det är obekant och komplicerat. 

För att bygga upp deras självförtroende och uppmuntra dem att utforska det nya systemet kan du börja med att visa hur det bygger på de välkända processer och arbetsflöden som de redan känner till. 

Du kan också erbjuda utbildning och stöd som hjälper till att överbrygga klyftan mellan vad de redan vet och vad de behöver lära sig.

7. Samarbete och värdering av olikheter är avgörande för en effektiv förändring.

Det krävs en by för att uppfostra ett barn och ett team för att bygga en framgångsrik organisation.

När vi arbetar tillsammans och utnyttjar våra olikheter kan vi skapa mer innovativa och effektiva lösningar än om vi arbetar ensamma. En effektiv förändring kräver ett lagarbete där alla bidrar med unika styrkor, erfarenheter och perspektiv.

Tänk dig till exempel att du är chef och leder ett projekt för att utveckla en ny produkt.

För att säkerställa att produkten blir framgångsrik måste du samarbeta med olika intressenter, t.ex. marknadsföring, försäljning, teknik och designteam.

Var och en av dessa grupper bidrar med unika perspektiv och expertis, och genom att arbeta tillsammans kan ni skapa en produkt som uppfyller kundernas behov och organisationens mål.

Att värdesätta olikheter innebär att erkänna och ta till sig den mångfald av perspektiv, erfarenheter och bakgrunder som varje teammedlem bidrar med. 

Anta till exempel att ditt team består av medlemmar med olika kulturell bakgrund. Då kan du utnyttja deras unika erfarenheter för att skapa produkter som uppfyller kundernas behov från olika bakgrunder.

🌟 4 Fördelar med styrkebaserade mål

Styrkebaserade mål kan ge många fördelar för både arbetsgivare och arbetstagare. Här är några sätt att fokusera på de områden som är mest naturliga för människor och som ger hög avkastning på individuell och organisatorisk framgång.

Förbättrar prestanda

När anställda uppmuntras att utveckla sina styrkor är det mer sannolikt att de kommer med innovativa idéer och lösningar i sitt arbete.

Att fokusera på styrkor kan dessutom hjälpa anställda att utveckla sina färdigheter ytterligare, vilket leder till bättre arbetsprestationer och karriärutveckling.

Ökar engagemanget

När de anställda arbetar för att utveckla sina styrkor är de mer engagerade och motiverade, vilket leder till högre produktivitet och bättre arbetsprestationer.

Motiverade medarbetare är mer nöjda, trivs bättre och har ett personligt ansvar för sina framsteg.

Främjar de anställdas tillfredsställelse och välbefinnande

Det är mer sannolikt att anställda trivs med sitt arbete och känner sig mer tillfredsställda på jobbet om de fokuserar på sina styrkor.

Att identifiera sina styrkor kan hjälpa medarbetarna att förstå sina värderingar och intresseområden, vilket leder till större självkännedom och en känsla av målmedvetenhet.

Dessutom är det mindre troligt att anställda som arbetar inom områden där de känner sig kompetenta och självsäkra att drabbas av stress och utbrändhet.

Främjar ett tillväxttänkande

Styrkebaserade mål ger en ram för framgång och främjar ett tillväxtmedvetande, vilket underlättar förvärvandet av nya färdigheter och yrkesmässig utveckling. 

Medarbetarna kan använda detta ramverk för att identifiera områden där de kan förbättra sig genom att utnyttja sina styrkor och samtidigt fokusera på områden där de redan är starka.

🤯 5 Utmaningar med modellen för styrkebaserade mål

Att anta ett styrkebaserat tillvägagångssätt för att sätta upp mål och utvärdera prestationer kan innebära flera utmaningar.

Det kräver ett nytt sätt att sätta upp mål och prestationer.

Precis som med andra aspekter av organisationsförändringar kan behovet av ett nytt sätt att göra saker och ting ofta leda till hinder. 

Övergången från en traditionell granskningsmetod till att använda styrkebaserade mål kan kräva en betydande förändring av filosofin och tillvägagångssättet när det gäller målformulering och prestationsbedömning. Denna förändring kan kräva en lång process och resurser för att genomföras på ett effektivt sätt.

Det kostar tid och pengar.

Det kan vara kostsamt att införa en styrkebaserad strategi för mål och prestationer. 

Du måste ta hänsyn till kostnaden för att utbilda chefer och anställda och de resurser som krävs för att identifiera och mäta styrkor på ett korrekt sätt, t.ex. med hjälp av Clifton StrengthsFinder-verktyget.

Potentiellt motstånd mot förändring

Övergången till ett styrkebaserat tillvägagångssätt kan stöta på motstånd från anställda och chefer som är vana vid mer traditionella metoder (som att använda prestationsmått och OKR). Därför kan de ha svårt att anpassa sig till det nya tänkesättet och de nya metoderna. 

Som personalledare är det din plikt att öppet och konsekvent kommunicera fördelarna med den nya filosofin och få alla intressenter med på tåget.

💪 Ge dina chefer möjlighet att bli förändringsledare med Zavvy:s utbildning i förändringsledarskap.

Svårigheter att identifiera och mäta styrkor på ett korrekt sätt

Det kan vara en utmaning att identifiera styrkor på ett korrekt sätt, eftersom det inte finns några standardiserade sätt att mäta dem i alla organisationer och avdelningar. För att mäta styrkor krävs en grundlig förståelse för de anställda och deras förmågor samt utveckling av effektiva metoder för att bedöma och spåra styrkor över tid.

Personalcheferna kan vara i konflikt med varandra när det gäller att ta itu med de anställdas svagheter.

Ledare kan ha svårt att förstå hur de ska ta itu med svagheter när de använder detta tillvägagångssätt. 

I ett traditionellt tillvägagångssätt är det vanligtvis svagheter och förbättringsmöjligheter som står i fokus för talangutvecklingsinsatser. 

I ett styrkebaserat tillvägagångssätt ligger fokus på att utnyttja och bygga vidare på de anställdas styrkor, vilket innebär att det kan vara mindre tydligt hur svagheterna ska åtgärdas.

🪜 Hur du sätter upp styrkebaserade mål i 3 steg

Involvera de anställda i målformuleringsprocessen.

Målsättningen måste vara en dubbelriktad process, eftersom de anställda bör kunna välja sina egna mål utifrån sina unika förmågor. Planera in ett teammöte där ni kan diskutera vikten av styrkebaserad målformulering och få alla på samma sida.

Uppmuntra alla att berätta om sina styrkor och ha en diskussion om styrkor och hur de kan utnyttjas för att uppnå företagets mål.

Fokus på att bygga på befintliga styrkor

Ge verktyg för att upptäcka mjuka färdigheter och uppmuntra varje gruppmedlem att reflektera över sina styrkor och erfarenheter i stället för att åtgärda svagheter. Denna process kan innebära självreflektion, bedömningar eller feedback från andra.

Använd SMART-ramverket

Sätt upp specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbundna mål (SMART) som bygger på medarbetarens styrkor. Se till att varje mål är realistiskt och att medarbetaren har de färdigheter och resurser som krävs för att uppnå det.

Ett exempel på ett SMART-mål är att medvetet bli mer anpassningsbar till förändringar under en lågkonjunktur genom att delta i en kurs i krishantering för att kunna tillämpa färdigheter när projektstörningar uppstår.

Uppmuntra de anställda att använda sina styrkor för att utveckla strategier för att nå sina mål och ge stöd och resurser vid behov.

💡 Låt dig inspireras av 35 exempel på SMARTa mål för anställda och 10 exempel på SMARTa mål för ledare. 

🏆 Bästa metoder för att genomföra styrkebaserade mål

Regelbundet se över och bedöma framstegen mot målen

Planerad, kontinuerlig feedback och framstegsbedömningar är avgörande för att se till att medarbetarna uppnår sina styrkebaserade mål. Denna process hjälper till att identifiera hinder eller potentiella utmaningar som förhindrar framsteg och gör det möjligt att göra justeringar.

Ge stöd och resurser för att hjälpa de anställda att nå sina mål.

Det är viktigt att ge medarbetarna det stöd och de resurser de behöver för att nå sina mål. Stödet kan bestå av utbildning i styrkor, coachning, mentorskap och tillgång till verktyg och teknik. 

Du kan också be om observationer från lagkamrater eller projektmedarbetare för att få ytterligare perspektiv.

➡️ Ta reda på hur du bäst förbättrar medarbetarnas prestationer med 17 beprövade metoder.

Uppmuntra öppen kommunikation och kontinuerlig feedback

Att uppmuntra öppen kommunikation och kontinuerlig feedback är avgörande för att den styrkebaserade målformuleringen ska lyckas. Medarbetarna bör känna sig bekväma med att dela med sig av sina framsteg, större utmaningar och idéer till förbättringar med sin chef och sitt team.

Erbjuda coachning

Möjligheterna till prestationscoachning och mentorskap för de anställda kommer att hjälpa dem att nå sin fulla potential och uppnå sina mål.

Du kan erbjuda enskilda sessioner, gruppworkshops eller tillgång till interna eller externa coacher.

Beskriv vad varje anställd ska göra.

Definiera resultat, inte processer. 

När du sätter upp styrkebaserade mål är det viktigt att fokusera på de önskade resultaten snarare än att föreskriva en specifik process för att uppnå dem.

Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för medarbetarna att använda sin kreativitet för att hitta den bästa vägen till framgång. Det uppmuntrar också till ägarskap och ansvarstagande. 

➡️ Förstärk dina medarbetares styrkor med hjälp av Zavvy

Det är en sak att de anställda vet vad de behöver förbättra. 

Att veta att ledaren står bakom dem för att främja deras unika talanger och förmågor är en helt annan sak. 

Ett styrkebaserat tillvägagångssätt för att sätta upp mål bidrar till att utveckla en positiv känslomässig koppling mellan anställda och chefer, vilket är en förutsättning för medarbetarnas engagemang.

En 360 feedback-programvara som Zavvy hjälper anställda att medvetet använda sina styrkor på jobbet, vilket ökar deras chanser till tillväxt och uppåtgående förmåga. 

När dina medarbetare är på topp kan deras mål naturligtvis spela till deras fördel och förbättra samarbetet med sina medarbetare, vilket stärker teamarbetet och relationerna och i slutändan gynnar organisationen.

Använd Zavvy för att utveckla en kontinuerlig utvecklingscykel genom att tydligt definiera medarbetarnas utveckling och skapa planer för att följa upp målen nu.