8 bästa programvarulösningar för onboarding för att engagera nyanställda

Nya ansikten. Löftet om ny talang. Det är när man introducerar nya medarbetare som allt börjar. Men det är bara att inse att den traditionella onboardingprocessen kan vara lika spännande som att se färg torka. Så många som 31 % av med arbetarna säger upp sig inom de första 6 månaderna. Allt på grund av att onboardingprocessen inte gjorde sitt jobb.

Ni vill ha en onboarding som är sömlös, intuitiv och, vågar vi säga det, rolig. Du vill att dina nyanställda ska komma igång direkt, inte snubbla genom pappersarbete och policymanualer. Då är det dags för något nytt: programvara för onboarding.

Vi analyserar åtta av de bästa programvarorna för onboarding av anställda så att du i slutet av den här artikeln kan välja ut två eller tre alternativ att testa.

Håll också ett öga på vad några HR-proffs har att säga om de viktigaste måstena för din egen onboarding-lösning.

🥇 De bästa mjukvarulösningarna för HR-onboarding på marknaden

Gå igenom följande åtta alternativ för bästa programvara för HR-onboarding, kärnfunktioner och potentiella nackdelar för att hjälpa dig att välja den perfekta lösningen för ditt teams behov.

Ansvarsfriskrivning: Vi har lagt ner mycket arbete på att fördjupa oss i detaljerna för att kunna ge dig ett opartiskt perspektiv. Det är dock bara rättvist att erkänna att vi också är ganska glada över de framsteg som vår produkt har gjort. Så även om vi strävar efter objektivitet kan vår genuina entusiasm för våra lösningar lysa igenom en smula.

Zavvy

👀 Kärnfunktionaliteter 

• Automatisera engagerande arbetsflöden för onboarding med flera steg, deltagare och typer av innehåll. 
• Aktivera onboarding- och preboarding-kompisar.
• Ställ in automatiska uppgifter och kursregistreringar (inklusive påminnelser via Slack, MS Teams, e-post och till och med sociala evenemang).
• Få tillgång till ett stort galleri med mallar för onboarding-resor för anställda som skapats av utbildningsdesigners. 
• Få tillgång till ett externt utbildningsbibliotek med över 10 000 kurser för både nyanställda och befintliga medarbetare.
• Använd AI för att översätta ditt utbildningsinnehåll, skapa personliga inlärningsvägar eller skapa frågesporter.
• Integrera enkelt Zavvy med HR-hantering, spårning av sökande, samarbete och innehållsverktyg.
• När introduktionen är över ska du definiera fullständiga karriärvägar och planer för kontinuerlig utveckling.
• Få konsultationsmöten med People Experience-teamet för att hitta rätt system för personalutveckling för dina behov. 

🏆 Första företaget på distans Awesomic uppnår nu ett genomsnitt på 95,5 % för slutförd onboarding tack vare Zavvys onboardingprogram. 

💸 Kostnader 

Planerna börjar på 4 € för varje anställd/månad. Du kan justera kostnaden efter hand, eftersom du bara betalar för dina önskade moduler. Du kan också få en testversion av Zavvy. Först måste du boka ett samtal för att få ett anpassat testkonto.

👤 Användarupplevelse 

"Som ett växande företag letade vi efter ett verktyg för alla som skulle vara vår följeslagare under de kommande åren. nu med Zavvy måste våra anställda registrera sig på en plattform för att kunna hantera sin onboarding, enkäter, feedback, karriärutveckling, tillväxtplaner och 1:1-möten. Att ha allt i ett ökar verkligen deltagandet i alla sektioner." G2 granskning

"Mitt företag använder Zavvy för onboarding av nyanställda, och den upplevelse som skapas är verkligen utmärkt. Du har allt utbildningsmaterial, all information och alla uppgifter på ett ställe, kartlagt på en tillgänglig tidslinje. Jag gillar också feedbackmodulen som gör det ganska enkelt att ta reda på hur jag kan bli bättre i min roll och ta nästa steg i karriären. Och baserat på feedbacken kunde jag skapa en detaljerad utvecklingsplan med kurser på mindre än 10 minuter tack vare den nya AI-funktionen." G2 granskning

🤔 Nackdelar 

• Zavvy kanske inte är lämpligt för små team med färre än 75 anställda, eftersom det lägsta månadspaketet börjar på 300 USD/månad.

🔝 Bäst för 

• Personalchefer som letar efter ett omfattande verktyg för personalutveckling som kan koppla samman feedback och utveckling, samt avancerade funktioner för preboarding och onboarding.

Talmundo

👀 Kärnfunktionaliteter 

• Anpassa innehållssidor för onboarding.
• Skapa ett kompissystem eller koppla samman chefer och andra viktiga kontakter med nyanställda.
• Leverera anpassade onboarding-upplevelser baserat på jobbtitel, avdelning, global plats och mycket mer.
• Använd en chattbot för att snabba upp åtgärder som att skapa konton eller svara på vanliga frågor.
• Skapa och hantera uppgifter för nya teammedlemmar.
• Få tillgång till färdiga mallar för reboarding.

💸 Kostnader 

Tyvärr är prissättningen för denna onboarding-programvara inte transparent, så du kommer inte att kunna hitta en grov kostnadsberäkning om du inte gör en officiell demoförfrågan.

👤 Användarupplevelse 

"Det var enkelt att göra ändringar i varje onboardingmodul (innehåll, enkäter, formulär, e-postmallar, rapportering) och du kunde alltid bedöma effekten. Felsökning via e-post/gränssnittsloggning eller granskningsfunktionen var mycket effektiv, och jag hade alltid ett bra samarbete med alla Talmundo-anställda." G2 granskning

"Talmundo har ett bra onboardingverktyg som hjälper till att välkomna, vägleda och lära nyanställda om vårt företag snabbare, smidigare och med bra erfarenhet!" G2 recension

🤔 Nackdelar 

• Komplicerat användargränssnitt
• Inte en enhetlig HR-programvarusvit
• Inkonsekvent stöd för integration

🔝 Bäst för 

• Företag som ofta behöver hantera reboarding och få tillbaka personal efter en tids frånvaro

Trello

👀 Kärnfunktionaliteter 

• Fastställ och identifiera prioriteringar för onboarding.
• Använd flera vyer för att hålla koll på flera onboarding-upplevelser.
• Automatisera repetitiva uppgifter.

💸 Kostnader 

Verktyget är gratis, men den kostnadsfria planen har vissa begränsningar. Framför allt kommer du att få svårt att ladda upp omfattande utbildnings- och onboardingmaterial eftersom lagringsutrymmet i gratisabonnemanget är begränsat till 10 MB/fil. Om du inte betalar för verktyget kommer du inte heller att kunna utnyttja funktioner som avancerade checklistor eller anpassade fält.

👤 Användarupplevelse 

"Även om Trello är gratis erbjuder det många funktioner som du kan hitta i andra dyra verktyg. Vi använder det i företaget för flera projekt som inte kräver synlighet för tillsynsmyndigheterna (från att organisera nästa företagsevenemang för att köpa matvaror, hyra catering, boka ett datum för återträffen) till onboarding av nyanställda." G2 recension

"Superenkelt och lätt att komma igång - att introducera nya teammedlemmar var en barnlek när det gällde att få dem att känna sig trygga med att använda verktyget. Det är väldigt tilltalande visuellt, och kanbanerna är igenkännbara för de flesta HR-team." G2 granskning

🤔 Nackdelar 

• Trello är inte byggt för HR-ändamål, och det är inte ett onboarding-program i sig.
• Onboarding-funktionerna är begränsade till Kanban-tavlor, listor osv.

🔝 Bäst för 

• Befintliga Trello-användare som inte är redo att investera i en ny lösning bara för onboarding eller som har få anställda till att börja med

Lärande bank

👀 Kärnfunktionaliteter 

• Skapa interaktivt digitalt utbildningsmaterial.
• Automatisera och koppla samman personlig och digital utbildning.
• Följ upp elevernas prestationer och efterlevnad.

💸 Kostnader 

Priserna visas inte offentligt på deras webbplats, så du måste formellt begära en skräddarsydd prisuppgift.

👤 Användarupplevelse 

"Vi ville snabba upp vår onboardingprocess och ge nya medarbetare ett roligare välkomnande. Learningbank har hjälpt oss att skapa en komplett onboarding- och inlärningsmiljö som stöder utbildning genom hela medarbetarresan. De har varit till stor hjälp med både onboarding, utbildning och att hjälpa mig att sätta upp allt och se till att vi fick vårt HR-system integrerat." Capterra granskning

"Min erfarenhet av Learningbank var utmärkt. Det är enkelt att ta emot nya praktikanter och värdar med Learningbank. Vi kommunicerar ofta med Learningbanks support, och de är alltid vänliga och hjälpsamma mot oss." Capterra recension

🤔 Nackdelar 

• Detta onboarding-verktyg fokuserar mycket på utbildning och innehåller inte andra grundläggande funktioner som ett kompissystem eller automatisk schemaläggning av evenemang.
• Vissa användare rapporterar svårigheter med att använda och bekanta sig med gränssnittet.

🔝 Bäst för 

• Denna programvara för onboarding passar bäst för företag som behöver göra utbildningsresor tillgängliga överallt [via mobilapp] för frontlinjearbetare inom branscher som hotell, tillverkning eller sjukvård

Onboardardee.io

👀 Kärnfunktionaliteter 

• Sociala minispel som hjälper nyanställda att lära känna sina kollegor.
• Mallar för onboarding-planer finns tillgängliga.
• Uppgiftshantering för uppdrag
• Kapacitet och insikter för utvärdering av framsteg
• Inför ett kompissystem.
• Avtalsmallar och digitala signaturer finns tillgängliga.

💸 Kostnader 

Detta är en av de dyraste programvaruplattformarna för onboarding på vår lista, med den billigaste planen på 56 USD per månad som täcker upp till 20 anställda. Planen har dock begränsad lagring och funktionalitet. Dessutom är kostnaderna inte lika genomförbara när ditt företag växer.

👤 Användarupplevelse 

"Den har tagits fram av människor som kan hantverket. Det är inte någon idé om hur man gör onboarding, du kan se den verkliga erfarenheten av HR-processer och onboarding i varje enskild funktion och produktbeslut." Capterra granskning

"Bra kundsupport. Hög kundorientering inte bara före köpet utan också under vår dagliga användning. Rekommenderar verkligen dessa människor." Capterra granskning

🤔 Nackdelar 

• Denna programvara för onboarding är en av de dyraste på marknaden
• Det är bara en programvara för onboarding, så du behöver ett extra verktyg för lärande och utveckling
• Integrationer med verktyg från tredje part är begränsade

🔝 Bäst för

• People ops-ledare som vill fokusera mer på att skapa band mellan sina nya och befintliga medarbetare.

SökandeStack

👀 Kärnfunktionaliteter 

• Hantering och poängsättning av kandidater
• Automatiserade HR-arbetsflöden och checklistor för onboarding
• Verktyg för engagemang
• Löneregistreringar
• Blanketter för nyanställda
• Ny portal för anställda

💸 Kostnader 

Planerna börjar på 29 USD/månad för ett enda aktivt jobb. Realistiskt sett kommer de flesta företag att behöva planen med obegränsat antal aktiva jobb, till ett pris av 99 USD/månad. Problemet är att onboarding-funktionerna endast är tillgängliga med en Bundle-plan som kostar 150 USD/månad. Du får dock en 14-dagars kostnadsfri testperiod.

👤 Användarupplevelse 

"ApplicantStack är ett utmärkt verktyg för att spåra sökande och flytta dem till onboarding-stadiet. Jag har använt den här produkten i 3 år och vårt företag har varit mycket nöjda med deras kundservice, prissättning och användarvänliga webbplats." G2 recension

"ApplicantStacks spårningsprocess har varit revolutionerande för vårt arbetsflöde inom rekrytering/onboarding. Möjligheten att se vem som har ansökt tidigare och att alla rekryterande chefer som är relevanta för den specifika jobbannonsen kan vara på samma sida när det gäller varje enskild kandidat har sparat oss så mycket tid och förvirring från hur vi brukade göra det." G2 granskning

🤔 Nackdelar 

• ApplicantStack är främst en rekryterings- och anställningsplattform, så även om de erbjuder några viktiga onboarding-funktioner är dessa funktioner begränsade.

🔝 Bäst för 

• Personalchefer som vill prioritera rekrytering och behöver lämpliga verktyg för rekrytering och hantering av kandidater.

7skift

👀 Kärnfunktionaliteter 

• Schemaläggning av anställda
• Personalrekrytering, utbildning och kommunikation
• Personalens löner från dag ett
• Ledning av personal
• Blanketter för nyanställda
• Anpassade introduktionspaket

💸 Kostnader 

Du kan använda grundläggande schemahantering och tidrapportering gratis tillsammans med en kostnadsfri testperiod. Onboarding är dock ett valfritt tillägg med planer som kostar $ 34,99 / månad / plats och $ 76,99 / månad / plats. Många andra funktioner, som uppgiftshantering och verksamhetsöversikt, tillkommer mot en extra kostnad.

👤 Användarupplevelse 

"Det gör kommunikationen med teamet enkel, alla vet vilka uppdrag de har samt många verktyg för att handla, be om ledighet, granska skift etc. 7shifts har sparat massor av tid med schemaläggning och är också en bra kommunikationsform med personalen." G2 granskning

"Lätt att använda. Jag gillar det faktum att alla mina anställda kan kommunicera enkelt med appen. Dessutom är det ett plus att få meddelanden om tillgänglighetsändringar eller begärda lediga dagar; du behöver inte längre skriva ner det och förlora viktig information." G2 recension

🤔 Nackdelar 

• Funktionerna är specifikt utformade för hotell- och restaurangbranschen och fungerar därför inte för andra utrymmen.
• Funktionerna för onboarding är ofullständiga eftersom de inte täcker alla väsentliga delar av onboarding, såsom preboarding eller inställningar för kompissystem.
• Verktyget blir dyrt om du hanterar rekryteringar på flera platser.

🔝 Bäst för 

• Företag inom hotell- och restaurangbranschen

Workday

👀 Kärnfunktionaliteter 

• Arbetskraftsplanering och analys
• Förvaltning av humankapital
• Fortlöpande utbildning av anställda
• Resor för onboarding
• Talangoptimering och individanpassade utbildningsvägar
• Talent acquisition och rekrytering

💸 Kostnader 

Du måste kontakta deras säljteam för att få en offert. Det finns inget alternativ för gratis provperiod.

👤 Användarupplevelse 

"Workday fungerar utan problem. Det är enkelt att hantera prestationsmål. Hänvisningsportalen är också ok (inte den bästa). Jag får också viktiga meddelanden om vissa arbetsflödesåtgärder från arbetsgivare. Det var ett mycket användbart verktyg under min onboarding." G2 granskning

"Workday HCM har alla delar av medarbetarhantering du kan önska dig - onboarding (lön, anställningskontroll, juridik etc.), offboarding (kontohantering, hämtning av utrustning, avprovisionering etc.), mallar, prestationsbedömningar och feedback, integration med programvara för lärande och utveckling, integration med programvara för efterlevnad samt ett system för spårning av sökande." G2 granskning

🤔 Nackdelar 

• Det kan vara komplext och ofta utmanande att använda på grund av dess omfattande funktioner (det kan vara för mycket för små och medelstora företag).
• Trots mångfalden av funktioner saknar onboarding-modulen de funktioner som gör tiden för en nyanställd mer spännande, som roliga sociala spel eller kompissystem.
• Det är kostsamt eftersom det är utformat för företag med över 1000 anställda.

🔝 Bäst för 

• Organisationer på företagsnivå

🕵️‍♀️ Viktiga överväganden för att identifiera den bästa onboarding-programvaran för din organisation

Nu när du har en översikt över de bästa onboardingprogrammen på marknaden är det dags att lära dig hur du utvärderar dem. 

Här är sex viktiga faktorer att tänka på när du väljer den bästa onboarding-programvaran för dina behov.

Användarupplevelse 

En väldesignad programvara för onboarding ger en sömlös och intuitiv användarupplevelse. Detta leder till snabbare och effektivare onboardingprocesser, så att nyanställda snabbare kan bli produktiva teammedlemmar. 

Användarvänlig programvara för nyanställda kräver också mindre utbildning för HR-personal och nyanställda. Det innebär att mindre tid läggs på att förklara hur man navigerar i systemet och mer tid på att fokusera på det faktiska innehållet i introduktionen.

Integration med befintliga system

De flesta onboardingsystem gör inte allt. Därför bör du se till att de fungerar bra tillsammans med andra tredjepartsverktyg som du redan använder, t.ex. plattformar för personalhantering, samarbete, innehållsskapande och till och med projektledning.

Integrationer säkerställer att data överförs korrekt och konsekvent mellan olika system. Det minskar risken för fel, dubblering eller föråldrad information, vilket kan få betydande konsekvenser för efterlevnad och beslutsfattande. Dessutom kan du se till att teamets arbete alltid loggas så att de kan belönas för sina resultat.

Anpassning och skalbarhet 

Med hjälp av kundanpassning kan du anpassa onboarding-processen så att den matchar organisationens specifika behov, varumärke och policyer. Detta säkerställer att onboarding-upplevelsen överensstämmer med både din företagskultur och medarbetarens behov.

Personliga onboarding-upplevelser gör att nya medarbetare känner sig uppskattade och engagerade redan från början. Genom att anpassa innehåll, uppgifter och kommunikation kan du ta hänsyn till individuella behov och preferenser.

Ett populärt sätt att anpassa introduktionen för nyanställda är till exempel att skapa särskilt utbildningsmaterial. Personligt anpassat material kan beskriva tydliga förväntningar, arbetsansvar och prestationsstandarder för nyanställda. Detta minskar tvetydigheten och hjälper till att skapa förutsättningar för framgång i deras nya roller.

Efterlevnad och datasäkerhet 

Det är viktigt att följa lokala, nationella och internationella lagar och regler för anställning. Ett onboardingsystem som säkerställerkorrekt dokumentation och efterlevnad av rättsliga krav hjälper till att skydda organisationen från potentiella rättsliga förpliktelser.

Kom ihåg: Olika branscher har specifika efterlevnadsstandarder och certifieringar som måste följas. En onboarding-plattform som uppfyller dessa branschspecifika krav säkerställer att din organisation förblir compliant.

Täcka alla C:n för onboarding 

Du vill se till att ditt nästa onboardingverktyg kan hjälpa dig att täcka alla dessa fyra (+1) viktiga steg i onboarding: 

• compliance
• förtydligande‍
• kultur
• anslutning
• återkomma‍

Framför allt i kontaktfasen. Transparent och öppen kommunikation främjar en känsla av tillhörighet och engagemang, vilket är avgörande för att behålla de bästa talangerna.

Genom att ta hänsyn till alla dessa C:n när du väljer programvara för onboarding av anställda säkerställer du en väl avrundad och effektiv onboardingprocess som ger nyanställda förutsättningar att lyckas samtidigt som du säkerställer efterlevnad av lagar och dataskydd. 

➡️ Är du osäker på var du ska börja? I vår omfattande guide hittar du mer än 29 beprövade metoder för att förbättra medarbetarnas onboardingupplevelser.

Pris

Bestäm exakt vilka steg i onboardingen ni vill prioritera. Utan klarhet i exakt vad ni vill att nyanställda ska fokusera på riskerar ni att betala mycket för ett onboarding-verktyg som inte tillgodoser alla behov.

⚠️ Programvara för onboarding gick från "nice to have" till " must have

Har du någonsin undrat vad andra chefer väljer?

De flesta HR-chefer har övergett traditionella onboardingmetoder till förmån för digital onboarding. 

Felicia Shakiba, grundare av CPO Playbook Consultancy, prioriterar för närvarande programvara för onboarding som erbjuder två viktiga funktioner:

"För det första är förmågan att sömlöst integrera med vårt lönesystem, organisationsscheman och interna kommunikationslistor avgörande.

Detta säkerställer att nyanställda omedelbart läggs till i relevanta grupper, t.ex. avdelningsspecifika kommunikationslistor, så att de får nödvändig information från dag ett. Denna integration effektiviserar kommunikationen avsevärt och gör onboardingprocessen mer effektiv."

För det andra söker Felicia programvara som ger cheferna en omfattande checklista för onboarding:

"Detta ger cheferna möjlighet att skapa en välkomnande och effektiv onboardingupplevelse redan innan den nyanställdes officiella startdatum.

Genom att ha en checklista i dina onboardingverktyg kan cheferna se till att nyanställda har allt de behöver och vet vart de ska vända sig för att få stöd, vilket minskar potentiella förseningar och säkerställer att nyanställda kan göra ett meningsfullt bidrag från sin allra första dag."

➡️ Vill du se hur andra chefer strukturerar sina onboardingflöden? Gå igenom våra 11 exempel på de bästa onboarding-upplevelserna för medarbetare.

Pandemin och distansarbete har också påverkat introduktionsprocessen och experternas val av teknik.

Devan KronischCoach och L&D-expert, säger att distansarbete innebär att personalchefer bör vara mycket mer medvetna om sociala aspekter och förväntningar i onboarding:

"Med en bra onboarding-plattform kan jag vägleda chefen genom att lägga extra tid på att skapa tydlighet och inkludering. Om detta inte finns på plats vet jag att nykomlingen kommer att bli mer orolig och därför inte absorbera den nödvändiga kunskapen. Jag vill inte att de ska misslyckas, så jag måste kunna samarbeta med cheferna mer än någonsin tidigare."

Hanh Nguyen, Director of Talent Acquisition and Talent Management, säger att onboarding fortfarande är en viktig process för att skapa en positiv upplevelse för nyanställda, även under övergången till distansarbete. Hon konstaterar vidare att traditionell onboarding innebär personliga möten för att hjälpa nyanställda att acklimatisera sig till företagsmiljön, men att pandemin har förändrat detta helt och hållet:

"COVID-pandemin skulle göra onboarding till en mer distansbaserad, digital upplevelse. Plattformarna för onboarding var tvungna att svänga under pandemin för att passa företag som vårt."

➡️ Hämta våra 15+ kostnadsfria mallar och checklistor för onboarding för att skapa en problemfri process.

➡️ Skillnaden med Zavvy: Onboarding i ny tappning

Zavvy erbjuder både chefer och nyanställda en komplett onboardingprocess.

Vår programvara för onboarding av medarbetare hjälper dig att automatisera:

• 🚀 Skapa engagerande automatiserade arbetsflöden som introducerar din företagskultur, kopplar samman onboarding-kompisar, tilldelar onboarding-uppgifter och mycket mer.
• 🔗 Tilldelningar baserade på HRIS-data som startdatum, plats och roll för att bespara dig det manuella arbetet.
• 📆 Schemalägga evenemang över platser, avdelningar och senioritet. 
• 🔁 Dela med sig av 360 feedback och automatisera deras provanställning.
• 💬 Organisera 1:1-samtal med kompisar, mentorer och chefer. 

Dessutom kan du utnyttja Zavvys preboarding-programvara för att börja skapa konton, förbereda arbetsenheter och skicka påminnelser till chefer. Detta hjälper dig att eliminera första dagen-ångest genom att ge nyanställda den information de behöver på ett sätt som de gillar. Dessutom kommer du äntligen att överbrygga klyftan mellan undertecknande och start med regelbundna kontaktpunkter.

🏆 Storyblok har sparat 15 timmar varje vecka under introduktionen, plus 1,5-2 timmar under preboarding med Zavvy.

📅 Zavvy är stjärnan i din verktygslåda för onboarding. Boka en kostnadsfri demo med våra konsulter för att lära dig mer om hur Zavvy kan hjälpa din organisation.