Utvärderingstest för ledarskap: Hur man gör dem mer effektiva

Utvärderingstester av ledarskap är ett kraftfullt verktyg i varje talent management-arsenal. De belyser en individs ledarskapsstil, styrkor, svagheter och tillväxtpotential. 

Men för att utnyttja deras fulla kraft måste dessa bedömningar vara så effektiva och korrekta som möjligt.

Du får djupare insikter om dina ledares kapacitet och potential genom att förfina dina ledarskapsutvärderingstester. Som ett resultat kan du skapa riktade utvecklingsplaner som verkligen tillgodoser deras behov.

Så frågan är inte om du behöver göra ledarskapsutvärderingar. 

Det handlar om hur du kan utvärdera ledarskapsförmågor bättre och de bästa verktygen för korrekta utvärderingar.

Och det är vad vi ska visa dig nu.

💼 Vad är ledarskapsutvärderingar?

En ledarskapsutvärdering är ett verktyg som är utformat för att utvärdera en persons kapacitet och effektivitet i en ledarroll. Den undersöker färdigheter, förmågor, beteenden och andra egenskaper som bidrar till ett framgångsrikt ledarskap.

Men ett utvärderingstest för ledarskap går längre än rollspecifika ledaregenskaper. Istället utvärderas medarbetarens situationsanpassade respons, personlighetsdrag och kognitiva förmåga.

Hur en ledarskapsutvärdering bidrar till övergripande prestation och framgång

1. Ledarskapsutvärderingar bidrar till att skapa självmedvetenhet hos ledare.
2. Ledarskapsutvärderingar kan vara en förberedelse för att utveckla ledaregenskaper som främjar organisatorisk innovation.
3. En ledarskapsanalys kan belysa en individs beslutsstil och förmåga, vilket är avgörande för alla ledare. Att förbättra denna förmåga leder till bättre val för verksamheten och driver organisatorisk framgång.
4. Genom att identifiera de bästa ledarna och förbättra deras färdigheter kan du dessutom öka teamens prestationer. Effektiva ledare kan motivera sina team, skapa engagemang och styra dem mot att uppnå sina mål.
5. Säkerställa en talangpool för ledande befattningar (dvs. möjliggöra successionsplanering).

"Bara för att någon är högpresterande på sitt jobb betyder det inte att de är bra på att leda andra människor.

Innan du befordrar någon till en ledarroll, se till att de älskar att coacha och stödja, och blir nöjda av att se andra människor lyckas." Mark C. Crowley, ledarskapskonsult och talare.

🏢 Varför behöver ni ledarskapsutvärderingar i er organisation?

Planering av succession

Att rekrytera era ledare från er interna pool kommer alltid att vinna över externa rekryteringar. 

Forskning visar att chefer som rekryteras internt har enframgångsgrad som är 25% högre än för chefer som rekryteras externt.

Hur avgör du vilken intern kandidat som är bäst lämpad för jobbet? Ledarskapsutvärderingar kan vara till hjälp. De kan hjälpa till att identifiera individer inom organisationen som har potential att ta på sig ledarroller i framtiden.

Ni kommer att kunna identifiera effektiva ledare tillräckligt tidigt och förbereda dem för framtida ledarskapsmöjligheter.

Identifiera styrkor och svagheter i din personalstyrka

Ledarskapsutvärderingar hjälper dig att få kunskap om dina ledares potential och begränsningar. De ger en tydlig bild av var en ledare utmärker sig och var han eller hon behöver förbättra sig, vilket möjliggör riktade utvecklingsstrategier.

🎯 Upptäck flera exempel på SMARTa ledarskapsmål som kan inspirera dina ledare att växa.

Skapa bättre arbetsmiljöer som leder till ökad medarbetarnöjdhet

Forskning har visat att toxiskt ledarskap påverkar arbetstillfredsställelse och arbetsmotivation. 

Även om forskningen visar att toxiskt ledarskap inte påverkar medarbetarnas prestationer, påverkar arbetstillfredsställelsen - som påverkas av toxiskt ledarskap - medarbetarnas prestationer.

Vi skulle kunna säga att "giftigt" ligger i den extrema änden av dåligt ledarskap. Men att ha fel personer i ledande roller kan ändå ha en kaskadeffekt på organisationens framgång.

Utveckla ledarskapsförmågan

Färdigheter som emotionell intelligens, kommunikation och förmågan att utöva inflytande hjälper ledare att få ut det bästa av sina teammedlemmar. 

Detta är bara några av de viktigaste ledarskapsförmågorna som utvärderas i en ledarskapsanalys. 

Din ledarskapsutvärdering kan identifiera eventuella kompetensbrister, vilket vägleder utvecklingen av riktade ledarskapsutbildningsprogram.

🔍 Vad ingår i en bedömning av ledarskapet?

Ditt utvärderingstest för ledarskap bör fokusera på att bedöma medarbetaren inom fyra huvudområden.

Personlighet

Att ta reda på en individs personlighet ger insikter om de naturliga styrkor och instinkter som styr deras beteende.

Den amerikanske personlighetspsykologen Lewis R. Goldberg har i sin forskning kommit fram till fem breda dimensioner som kan beskriva en individs personlighet. De påverkar en individs kompetens som ledare:

• Öppenhet: Ledare med hög grad av öppenhet är fantasifulla och kreativa.
• Samvetsgrannhet: Hög samvetsgrannhet går hand i hand med självdisciplin och målinriktade beteenden.
• Utåtvändhet: Extroversion innebär att ledaren är social, utåtriktad och energisk. De knyter snabbt sociala kontakter och är snabba i sitt beslutsfattande.
• Trevlighet: Ledare med hög agreeableness är samarbetsvilliga. De interagerar bra inom ett team.
• Neuroticism: Hög neuroticism innebär att en ledare är mer benägen att drabbas av negativa känslor. Ledare med låg neuroticism är känslomässigt stabila och motståndskraftiga.

Kompetens

Här testar du ledarens skicklighet eller otillräcklighet när det gäller att utföra de uppgifter som ingår i en ledarroll.

Du kan till exempel bedöma deras förmåga att övervaka processer, styra initiativ och leda sina teammedlemmar mot uppsatta mål.

Kognitiv förmåga

Dessa tester mäter en persons förmåga att använda mentala processer i arbetsrelaterade aktiviteter. Det innebär att bedöma deras kapacitet i:

• problemlösning;
• logiskt resonemang;
• verbal och numerisk förmåga;
• uppfattning;
• läsförståelse;
• Numerisk förmåga.

Beteendemässig stil

Ledarskapsutvärderingar testar ledarens benägenhet att engagera sig i högpresterande beteenden.

En effektiv metod för detta är 360-graders stilbedömningar.

De ger värdefulla insikter om hur andra i organisationen, t.ex. direktrapporterande och kollegor, uppfattar ledarens beteende.

❓ Kolla in 40+ 360 feedback-frågor som kan hjälpa dig att bedöma en ledares beteende.

⚖️ Metoder och verktyg för bedömning av ledarskap

Använd dessa sju verktyg och metoder för att få exakta resultat om en ledares personlighet, färdigheter, kognitiva förmågor och beteendestil.

Frågeformulär för självutvärdering

Denna metod utvärderar ledaren genom en självrapport. Det underlättar en självreflektion som tar fram medarbetarens uppfattning om sitt beteende på arbetsplatsen.

Att formulera självutvärderingsfrågorna på rätt sätt för att undvika falska svar är avgörande för att få giltiga resultat.

360-graders utvärderingar av ledarskap

En 360-graders utvärdering av ledarskapet går bortom hur ledare uppfattar sig själva till hur andra uppfattar dem.

Du samlar in feedback från kollegor, chefer, direktrapporterande och medarbetare om medarbetarens viktigaste ledarskapskompetenser.

Detta verktyg belyser de blinda fläckar som orsakas av fördomar i en självutvärdering.

Läs vår detaljerade guide om hur du genomför effektiva 360-utvärderingar av ledarskap.

💼 Kolla in Zavvys färdiga mall för årlig självutvärdering för chefer.

Beteende- och situationsanpassade intervjuer

Beteende- och situationsrelaterade intervjufrågor är utformade för att avslöja kandidatens verkliga erfarenhet från tidigare jobb och deras potentiella beteende i framtida situationer. 

Beteende- och situationsanpassade intervjuer innebär att man ställer frågor som mäter medarbetarens förmåga att hantera kritiska incidenter på arbetsplatsen och dennes omdöme i känsliga situationer.

Beteendeinriktade intervjufrågor

1. 🗂 Kan du beskriva en situation där du var tvungen att fatta ett svårt beslut som inte föll alla i ditt team i smaken? Vad blev resultatet och vad lärde du dig?
2. ⏰ Kan du berätta om ett tillfälle då du var tvungen att balansera flera högprioriterade uppgifter eller projekt samtidigt? Hur hanterade du din tid och dina resurser?
3. 🎯 Berätta om en gång när du var tvungen att implementera en ny policy eller process som mötte motstånd. Hur hanterade du det, och vad blev resultatet?

Situationsanpassade intervjufrågor

1. 🚀 Tänk dig att ditt team ansvarar för ett projekt med en snäv deadline, men en av dina viktigaste teammedlemmar har precis sagt upp sig. Hur skulle du säkerställa att projektet blir framgångsrikt under dessa omständigheter?
2. 🔥 Anta att du leder ett team och att en av dina teammedlemmar inte uppfyller sina prestationsförväntningar. Hur skulle du hantera den här situationen?
3. 🤝 Tänk dig att du är en ny ledare i vår organisation, och att vissa teammedlemmar har varit med i företaget under en längre tid och kanske motsätter sig förändringar som du vill genomföra. Hur skulle du hantera den här situationen?

Psykometriska test

Det är ett standardiserat testformat som lyfter fram aspekter av individens personlighet som styr deras beteende.

Ett psykometriskt test mäter också kognitiva förmågor.

Resultaten visar medarbetarens lämplighet och personlighet för en ledarroll.

Prestationsbedömningar

En prestationsbedömning är en grundläggande del av en ledarskapsutvärdering.

Den avslöjar medarbetarens styrkor och svagheter inom olika prestationsrelaterade områden som kan påverka deras effektivitet i en ledarroll, t.ex:

• uppfinningsrikedom;
• engagemang och disciplin för att uppnå målen;
• Öppenhet för återkoppling;

📖 Se denna praktiska guide om hur man effektivt utvärderar en chefs prestationer.

Simuleringsövningar och rollspel

Rollspels- och simuleringsövningar testar medarbetarens ledarskapsförmåga i förhållande till olika ledningsscenarier.

Ett exempel är en simulerad kris där den medarbetare som utvärderas tar på sig rollen att hantera den. Simuleringen måste vara så verklighetstrogen som möjligt.

Program för ledarskapsutveckling

De insikter du får från dina ledarskapsutvärderingar får inte gå till spillo.

Använd dem för att skapa en välgrundad och motiverande plan för ledarskapsutveckling som är inriktad på rätt kompetenser.

Du kommer att fostra de högpotentiella talangerna i dina händer till omvälvande ledare.

💡 Tips: Använd den här guiden för att hitta rätt utvärderingsverktyg för ledarskap för din organisation

💡 4 experttips för att genomföra effektiva ledarskapsutvärderingar

Vi har samlat de bästa sätten att genomföra en ledarskapsutvärdering baserat på företagsledares erfarenheter från verkliga livet.

1. Var tydlig med dina syften och mål

Vet vad du vill uppnå med ledarskapsutvärderingen. Var tydlig med vilka kompetenser du vill testa.

Enligt Cynthia Davies, grundare av Cindy's New Mexico LLC, ger målsättningen rätt fokus åt ledarskapsutvärderingarna.

"Att sätta upp tydliga mål hjälper oss att genomföra effektiva ledarskapsutvärderingar eftersom det skapar ett fokusområde för utvärderingarna. Detta är bra av två huvudsakliga skäl. För det första säkerställer det att utvärderingen förblir fokuserad och inom ämnet, och för det andra säkerställer det att utvärderingen inte innehåller för mycket, vilket gör den för bred och därmed mindre effektiv."

Det är ett utmärkt sätt att säkerställa att er ledarskapsutvärdering ligger i linje med organisationens prioriteringar.

2. Upprätthålla konfidentialitet

Skapa en konfidentiell process för utvärdering av ledarskapet.

Konfidentialitet uppmuntrar anställda att vara ärliga i självskattningsformulär, 360-graders feedback och psykometriska tester.

Resultatet blir en korrekt bild av ledaregenskaperna i din personalstyrka.

Garrett Smith på GMB Gorilla säger: "Konfidentialitet skapar ett tryggt utrymme för sanningsenliga och ofiltrerade bedömningar."

"Den uppmuntrar deltagarna att känna sig bekväma med att ge ärlig och konstruktiv feedback utan rädsla för repressalier. Det tar bort oron för att bli inblandad i en jobbig kontorspolitik om deras kollegor eller ledare skulle få reda på vad de säger i utvärderingen."

3. Ge konstruktiv feedback

När du har data från din bedömning ska du ge värdefull feedback. Det främjar en tillväxtinriktad inställning och uppmuntrar till professionell utveckling.

Ryan Mckenzie, medgrundare och CMO på Tru Earth, rekommenderar: "Feedback bör ges på ett sätt som uppmuntrar ledaren att ta ansvar för sin egen utveckling och samtidigt ge dem de verktyg och resurser som krävs för att göra justeringar för framtida framgång."

4. Skapa en handlingsplan

Gör utvärderingen till ditt referensdokument för en effektiv ledarskapsutvecklingsplan. Enligt företagets VD, Mark Pierce, är det detta som fungerar för Cloud Peak Law Group.

"I stället för att bedömningen bara är en engångsgranskning, blir den ett värdefullt referensdokument om man skapar en handlingsplan för förbättringar baserat på resultaten av bedömningen.

Planen i sig är den färdplan som beskriver målen och de önskade resultaten, och bedömningen används som referens för att övervaka framsteg och jämföra i slutet av utvecklingsplanens tidslinje."

Det är viktigt att ta fram en plan för ledarskapsutveckling som hjälper medarbetarna att utveckla sina naturliga styrkor. Detta innebär att man sätter upp mål som är baserade på styrkor.

🌟 9 Ledarskapskvaliteter och färdigheter att inkludera i dina ledarskapsutvärderingar

Satsa på en kombination av färdigheter som fokuserar på de anställdas förmåga att bidra till bättre affärsresultat och deras förmåga att ta fram det bästa hos människor.

Här är några grundläggande ledarskapskompetenser som du bör utvärdera i dina ledarskapsutvärderingar.

1. Vision och strategiskt tänkande

En ledare bör skapa en övertygande vision för framtiden. Och de bör sälja den till de människor de leder på ett sätt som inspirerar dem att anta den som sin egen.

De är kapabla till det:

• Skapa mål som leder till att visionen förverkligas.
• Förutse utmaningar och potentiella möjligheter.
• Fatta välgrundade beslut som ligger i linje med visionen.

2. Kommunikationsförmåga

Empati, transparens och tydlighet är avgörande för effektiv kommunikation. En bra ledare kan lyssna aktivt och ställa öppna frågor för att inspirera och stärka sitt team.

Ledare med god kommunikationsförmåga kan också växa och hjälpa sina team att växa.

"Som ledare kan du genom att lyssna aktivt och engagera dig i människorna omkring dig utveckla dig själv och andra." Whitney JohnsonFörfattare till Smart Growth: Hur du får dina medarbetare att växa och ditt företag att växa.

3. Beslutsfattande

En ledare bör ha analytiska och tolkande färdigheter för att kunna fatta rätt beslut.

Bra ledare använder sin erfarenhet och tillgängliga data för att bedöma alla tillgängliga alternativs relevans och möjliga resultat innan de väljer en lösning.

4. Problemlösning

Du har stor ledarskapspotential i dina händer om den anställde kan:

• Använda kreativt tänkande och analytiska färdigheter för att lösa problem
• Samarbeta med rätt personer för att implementera rätt lösningar
• Se bortom ett problem och se det som en möjlighet

5. Anpassningsförmåga och motståndskraft

För att en ledare ska trivas i en förändringsintensiv arbetsmiljö måste hen vara motståndskraftig och anpassningsbar.

Bra ledare ändrar snabbt sin strategi och sitt beteende som svar på nya situationer. 

När saker och ting inte går som planerat lägger de om strategin och behåller en positiv inställning.

6. Samarbete och lagarbete

Ledare bör söka olika åsikter och idéer från sina teammedlemmar när de utarbetar strategier och löser problem.

De ska vara beredda att bidra med sin talang och energi för att hjälpa teamet att uppnå sina mål.

7. Delegering och bemyndigande

En bra ledare vet hur man utnyttjar sina underordnades styrkor till fördel för en uppgift.

De kan inspirera sin omgivning och ge dem tillräckligt med vägledning och resurser för att de ska kunna prestera sitt bästa.

8. Coaching och mentorskap

Feedback och coachning är en bra ledares verktyg för att frigöra sina medarbetares fulla potential och öka deras prestationer.

En chef som fungerar som coach arbetar med sina direktrapporterande medarbetare genom eventuella utmaningar och hjälper dem att utveckla rätt lösningar.

🏋️‍♂️ Är din ledares coachningskunskaper bristfälliga? Läs vår guide om hur du genomför en effektiv coachutbildning för chefer (och hur du inte gör det).

9. Emotionell intelligens

Emotionell intelligens är förmågan att förstå, använda och hantera sina känslor på ett positivt sätt för attminska stress, kommunicera effektivt, känna empati med andra, övervinna utmaningar och avvärja konflikter .

Bra ledare förstår sina känslor, men de låter inte känslorna styra dem.

De kan märka om känslorna hos deras direktrapporterande medarbetare stiger eller sjunker och vet hur de ska återställa balansen.

🌟 För fler ledarskapskompetenser att inkludera i dina utvärderingar, kolla in vår databas med ledarskapskompetenser. Där hittar du kompetensdefinitioner och ett ramverk för att mäta hur väl du behärskar varje kompetens.

➡️ Utvärdera och aktivera dina ledare med Zavvy

Ledare är de viktigaste drivkrafterna bakom en organisations mål och vision. Därför bör era ledarskapsutvärderingar säkerställa att era ledare har den kompetens som krävs för att utföra denna roll.

Men ledarskapsutvärderingar kan vara tråkiga och tidskrävande. Att göra det manuellt kan dessutom leda till fel, skevheter och inkonsekvenser.

Investera i 360-feedback-programvara som Zavvy. Det förenklar processen genom att:

• Möjliggöra effektiva självutvärderingar.
• Samla in feedback om ledarskapskompetens från dem som har direktkontakt med dina ledare (direktrapporterande, kollegor och deras överordnade).
• Anonimisera feedback om det är mer i linje med företagets processer. 
• Automatisk sammanställning av individuella kompetensrapporter för varje ledare. 

Baserat på organisationens unika mål kan du välja vilka frågor du ska ställa, vem du ska fråga och vilka typer av feedback du ska använda.

Du kan ange vem som kan se svaren för att uppmuntra till mer ärliga och uppriktiga svar.

De insamlade insikterna kan hjälpa dig att skapa meningsfulla ledarutvecklingsprogram, fortfarande på Zavvy.

📅 Ta inte vårt ord för det. Boka istället en demo för att se Zavvy i aktion.

❓ Vanliga frågor

Hur genomför man en ledarskapsutvärdering?

För att genomföra en effektiv ledarskapsutvärdering bör du börja med att sätta upp dina mål. 

Bevara sekretessen i samband med tester och intervjuer och ge konstruktiv feedback utifrån de resultat som uppnåtts.

Avsluta med att skapa ett ledarskapsutvecklingsprogram som tar itu med deras kompetensgap och bygger vidare på deras naturliga kompetenser.

Vad ingår i en bedömning av ledarskapet?

Elementen i en effektiv process för bedömning av ledarskapsförmågor omfattar tester som utvärderar en individs:

• personlighet;
• ledarskapsförmåga;
• kognitiv förmåga;
• beteendestil.

Vad kan man förvänta sig av ett ledarskapstest?

En ledarskapsbedömning utvärderar en medarbetares beteendestil, färdigheter och kognitiva förmågor med hjälp av:

• Test av situationsanpassad bedömning;
• personlighetstester;
• resultatbedömningar;
• 360-graders feedback.

Det avslutas med att implementera ett ledarskapsutvecklingsprogram som tar itu med kompetensbrister och svagheter.