Best Talent Management Systems for 2024 and When to Choose Each
A gestão de talentos é sempre construída em cima de uma equipa complexa: Os diferentes funcionários têm, naturalmente, diferentes tarefas a desempenhar.
Quer se trate de exigir um processo de integração de alto nível para se familiarizarem com as suas funções ou simplesmente de pretenderem obter mais informações sobre o seu desempenho, um bom sistema de gestão de talentos ajudá-lo-á a cobrir tudo isso.
Mas sejamos realistas: Por muito semelhantes que pareçam as ferramentas de gestão de talentos, há sempre um par de funcionalidades e benefícios essenciais que lhe faltam.
Apresentamos oito soluções que deve testar para o ajudar a escolher o melhor software de sistema de gestão de talentos para as suas necessidades e as da sua equipa.
Lista restrita do melhor software de gestão de talentos
Veja estas oito opções para os melhores sistemas de gestão de talentos, as suas principais funcionalidades e detalhes adicionais que o ajudarão a escolher a ferramenta certa.
Zavvy
A Zavvy não é uma ferramenta de RH normal, uma vez que é alimentada por IA e ajuda a colmatar a lacuna entre feedback, competências e melhoria do desempenho.
Os planos de crescimento e a sua biblioteca de formação são apenas duas das principais vantagens de confiar na Zavvy para o desenvolvimento dos empregados e o acompanhamento do desempenho.
As suas capacidades de IA permitem ligar estes pilares e ajudam-no a criar percursos de carreira em cinco segundos, a efetuar avaliações de desempenho em apenas 11 cliques, a criar cursos em 15 segundos e muito mais.
Funcionalidades principais:
- pré-embarque e embarque;
- avaliações de desempenho e feedback de 360 (180/90) graus;
- desenvolvimento de competências;
- modelos de competências e percursos profissionais;
- gestão da aprendizagem e da formação;
- reuniões individuais;
- inquéritos de envolvimento;
- programas de ligação;
- Treinador de IA.
🪢 Integrações:
- Ferramentas de gestão de RH e de acompanhamento de candidatos, como Greenhouse e Workday;
- aplicações de colaboração como Slack e Microsoft Teams;
- aplicações de criação de conteúdos, como Typeform ou Loom.
🔎 Ideias do revisor:
Com uma classificação de 4,8/5 (G2), os utilizadores gostam:
- as capacidades de feedback anónimo;
- a variedade de opções de automatização personalizáveis;
- uma equipa de apoio ao cliente rápida e sempre disponível equipa de apoio ao cliente;
- a experiência de utilizador e o design intuitivos das plataformas;
- a vasta gama demodelos personalizáveis e prontos a usarpara inquéritos, integração, aprendizagem e desenvolvimento;
- Recomendações de IA.
Preços: As subscrições começam em 4 euros por empregado/mês. Pode ajustar o custo à medida que avança, uma vez que pagará estritamente pagar pelos módulos que pretende.
Pode experimentar o Zavvy gratuitamente. Primeiro, terá de marcar uma chamada para compreender as suas necessidades e, em seguida, os nossos especialistas criarão uma conta de avaliação personalizada para as suas necessidades.
Leapsome
Funcionalidades principais:
- revisões, feedback e acompanhamento de objectivos;
- planos de aprendizagem e desenvolvimento personalizados;
- remuneração dos trabalhadores;
- organização da reunião;
- desenvolvimento do quadro de competências.
🪢 Integrações:
- ADP, Zavvy, Rippling, Active Directory, Okta, Jira, Lucca, Slack, e mais
🔎 Ideias do revisor:
Com uma classificação de 4,8/5 (G2), os utilizadores gostam especificamente:
- A facilidade de configuração da plataforma.
- A capacidade de acompanhar constantemente o desenvolvimento dos trabalhadores.
- A possibilidade de transferir notas de uma reunião para outra.
- A sua ferramenta de gestão do desempenho.
Preços: Os planos começam em 8 € por funcionário / mês e escalam com cada recurso extra que você adiciona. Há também um teste gratuito de 14 dias para testar o aplicativo.
Malha
Funcionalidades principais:
- capacidades de gestão do desempenho;
- OKR e acompanhamento de objectivos;
- inquéritos de envolvimento;
- remuneração dos trabalhadores;
- percursos profissionais e planos de desenvolvimento individual.
🪢 Integrações:
- OneLogin, Salesforce, TriNet, Zenefits, Namely, Jumpcloud, etc.
🔎 Ideias do revisor:
Com uma classificação de 4,7/5 (G2), os utilizadores escolhem a Lattice devido a:
- A intuitividade da plataforma.
- A experiência administrativa.
- Como é fácil organizar reuniões.
- A funcionalidade das revisões.
- Capacidade de acompanhar os objectivos pessoais e o seguimento da carreira.
Preços: Com o Lattice, paga por cada módulo que pretende da seguinte forma. Por exemplo, o plano Engagement começa em $4 por empregado/mês, enquanto o módulo Performance começa em $4 por cada pessoa.
Não está disponível nenhum teste gratuito.
Amplificador de cultura
Funcionalidades principais:
- envolvimento dos trabalhadores;
- controlo do desempenho;
- desenvolvimento dos trabalhadores;
🪢 Integrações:
- Workday, Gusto, Namely, Slack, e mais
🔎 Ideias do revisor:
Com uma classificação de 4,6/5 (G2), os utilizadores escolheram o Culture Amp devido a:
- a clareza dos dados que obtêm;
- capacidades de crescimento e de progressão na carreira;
- o excelente apoio ao cliente;
- os recursos extra e os webinars que a empresa oferece.
Preços: Os preços não estão disponíveis publicamente; tem de solicitar uma demonstração primeiro. Pagará com base na dimensão da sua equipa e nas funcionalidades de que necessita.
Não está disponível qualquer ensaio.
Personalidade
Funcionalidades principais:
- controlo do tempo;
- gestão de ausências;
- Serviço de apoio aos RH;
- integração e desinstalação;
- pesquisa e acompanhamento de candidatos;
- folha de pagamento;
- gestão do desempenho e da formação.
🪢 Integrações:
- Zavvy, Leapsome, Indeed, Papershift, TravelPerk, CodeSubmit, Cobee, e mais
🔎 Ideias do revisor:
O Personio tem uma classificação de 4,3/5 (G2), e os utilizadores que escolhem esta ferramenta para a gestão de talentos gostam dela graças à sua
- versatilidade;
- design de fácil utilização;
- capacidade de centralizar os dados dos empregados;
- caso de utilização para eliminar o processamento manual dos salários;
- lembretes no painel de instrumentos sobre as acções necessárias;
- vídeos tutoriais e documentação úteis.
Preços: É necessário marcar uma demonstração para obter uma estimativa de quanto custará o plano Personio adequado à dimensão e necessidades da sua equipa. Um teste de 14 dias também está disponível após a chamada de demonstração.
Ondulação
👀 Funcionalidades principais:
- gestão de políticas;
- análise da força de trabalho;
- Serviços PEO;
- gestão do talento e da aprendizagem;
- Funcionalidades da Nuvem TI - gestão de aplicações e dispositivos;
- funcionalidades do Finance Cloud: Gestão de despesas, cartões corporativos, folha de pagamento dos EUA e global.
🪢 Integrações:
- O Rippling tem integrações limitadas com aplicações como Jira, Zendesk e 15Five
🔎 Ideias do revisor:
O Rippling tem uma classificação de 4,8/5 (G2) graças a:
- A facilidade de utilização.
- A facilidade de configuração e o excelente serviço de apoio ao cliente.
- Como é rápido registar os empregados no seguro de saúde e oferecer outros benefícios.
- Como ajuda a manter os aspectos legais em ordem.
Preços: Você precisará agendar uma chamada 1: 1 com a equipe deles para obter uma cotação, mas espere pagar com base no tamanho da equipe e nos módulos necessários. Nenhum teste gratuito está disponível.
BambooHR
Funcionalidades principais:
- contratação e acompanhamento de candidatos;
- integração e desinstalação;
- controlo do tempo;
- gestão do desempenho;
- acompanhamento das prestações;
- base de dados dos trabalhadores;
- relatórios e análises.
🪢 Integrações:
- Zavvy, Checkr, Deputy, WorkTango, Gifted, Truework, etc.
🔎 Ideias do revisor:
Entre a classificação de 4,6/5 (G2) do BambooHRdestacamos:
- as suas capacidades de personalização;
- a conceção da plataforma de fácil utilização;
- a vasta gama de dados disponíveis para cada trabalhador;
- a diversidade de integrações disponíveis com ferramentas de terceiros.
Preços: Embora seja possível efetuar um breve teste de 7 dias sem chamadas prévias, terá de solicitar um orçamento separadamente, uma vez que os preços não estão disponíveis publicamente.
Lembre-se de que os complementos indispensáveis, como o processamento de salários, o controlo do tempo e a gestão do desempenho, têm um custo adicional.
🆚 8 Melhor software de gestão de talentos: Tabela de comparação de características
Principais características a ter em conta nos sistemas de software de gestão de talentos
A solução de gestão de talentos perfeita só está completa quando dispõe de um conjunto completo de funcionalidades para satisfazer as suas diversas necessidades.
Isto porque mesmo as organizações mais pequenas irão escalar com o tempo e necessitar de funcionalidades mais avançadas (muitas vezes negligenciadas), como o planeamento da sucessão.
De seguida, abordamos todas as características e a sua importância na sua próxima plataforma de gestão de talentos.
Recrutamento e integração
É necessário seguir os candidatos, avaliar o seu desempenho e até comunicar e agendar chamadas ou acções de acompanhamento.
As adições de bónus seriam a criação de um sítio Web de carreiras ou a procura de talentos em várias plataformas.
Depois de contratar alguém, as funcionalidades de integração dos empregados asseguram que estes se integram sem problemas na cultura da sua empresa e podem começar a trabalhar com todos os recursos adequados. Poder enviar automaticamente documentos e informações essenciais e permitir que os funcionários concluam as tarefas de integração são algumas das funcionalidades obrigatórias neste domínio.
Important note: Hiring is another essential part of this feature. Many talent management systems don't support organizations that are looking to work with employees across the entire globe. So if you're planning on hiring or working with freelancers internationally, be mindful of this.
Aprendizagem e desenvolvimento
Quando se escolhe o melhor sistema de gestão de talentos, a aprendizagem e desenvolvimento (L&D) não é uma prioridade para muitas pessoas. Mas estamos convencidos de que esta é uma oportunidade perdida.
As melhores ferramentas de I&D ajudá-lo-ão a criar uma cultura de aprendizagem contínua em que os empregados sintam que as suas competências estão a melhorar constantemente. Os gestores devem também poder atribuir percursos ou recursos de aprendizagem em linha ou presenciais e acompanhar os progressos.
Adicione as funcionalidades de L&D à sua experiência de integração e terá um processo de aprendizagem para cada fase do ciclo de vida do colaborador.
Estas características devem também permitir-lhe identificar lacunas de competências e examinar melhor as competências que podem estar a faltar em funções específicas.
Gestão do desempenho
Estamos sempre a promover o valor de levar o seu sistema de gestão do desempenho para o nível seguinte. Ainda assim, se está a planear mantê-lo como parte de um conjunto de gestão de talentos, deve ser capaz de o fazer:
- Monitorizar a produtividade e o empenho dos empregados para além do desempenho.
- Estabelecer objectivos SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e limitados no tempo).
- Obter visibilidade sobre a forma como os indivíduos (ou equipas) estão a progredir em direção aos objectivos.
- Organize sessões de controlo e de feedback como se fossem reuniões individuais.
- Crie, envie e acompanhe 360 avaliações de desempenho.
- Crie relatórios com base nas métricas que definiu para dar à liderança uma melhor visibilidade do desempenho dos colaboradores.
Tem 13 minutos extra hoje? Leia mais sobre como pode integrar a gestão do desempenho com a gestão de talentos.
Gestão das remunerações
Terá de pagar aos seus empregados. É tão simples quanto isso. Mas tudo é mais rápido e mantém-se em conformidade com a ferramenta certa.
Além disso, precisará de uma plataforma que o apoie se tiver de pagar aos empregados a nível internacional.
Nota: Planeie com antecedência, assegurando que o seu sistema de gestão de talentos tem capacidades de benefícios e recompensas para os trabalhadores.
Planeamento da sucessão
Não deixe os seus projectos ou departamentos pendentes só porque perdeu um membro da equipa.
Pensem nisto:
- Consegue identificar funções críticas na sua empresa e preparar quadros de carreira para ajudar os actuais trabalhadores a atingir esse nível?
- O que acontece quando um trabalhador sai inesperadamente?
- Pode um antigo empregado treinar ou instruir os novos contratados quando estes assumem as suas funções?
- Qual é a força do seu jogo de retenção de conhecimentos?
- Como pode substituir quaisquer competências únicas ou altamente especializadas nas suas equipas?
Todos estes são desafios que a sua ferramenta de gestão de talentos deve ajudar a resolver.
Planeamento da força de trabalho
Trata-se de uma funcionalidade bastante complexa, pelo que, na maioria das vezes, os sistemas de gestão de talentos não incluem todas elas. Analise as seguintes funcionalidades e dê prioridade às que o ajudarão a resolver os seus desafios mais prementes ao escolher uma solução:
- Planeamento previsional e disponibilidade de talentos.
- Programação dos empregados.
- Gestão de turnos.
- Abordar a oferta e a procura de mão de obra.
- Identificação de lacunas.
- Medir o talento existente.
- Gerir os riscos.
Conselhos de especialistas para o ajudar a selecionar o melhor sistema de gestão de talentos
Com tantos factores a ter em conta, falámos com alguns especialistas em RH e People Ops para obter as suas melhores dicas para escolher o sistema de gestão de talentos mais adequado às suas necessidades.
Cassi Knight, Directora de Pessoas + Talento (Global) da Kharon, diz que aprendeu que, acima de tudo, a personalização e a análise de dados robusta devem ser as principais preocupações ao analisar as ferramentas de gestão de talentos:
É sempre uma boa prática pensar "Como é que esta ferramenta nos vai ajudar hoje e no futuro?". É por isso que a personalização se tornou o elemento mais importante de qualquer plataforma para mim.
A nossa equipa e os seus processos têm de evoluir à medida que a empresa cresce. Se não tivermos uma plataforma que possa evoluir connosco e continuar a apoiar as nossas necessidades em constante evolução, começamos a ficar no nosso caminho. Combinada com uma forte análise de dados, é possível tomar decisões baseadas em dados e ser apoiado pela sua plataforma de gestão de talentos, em vez de ser restringido por ela."
Caroline Reidy, Directora-Geral da The HR Suite, aconselha a considerar os recursos e ferramentas de RH de que já dispõe, como os seus sistemas de gestão de salários e de aprendizagem:
"É importante certificar-se de que o sistema de gestão de talentos que escolher pode comunicar com todos os sistemas que já possui sem qualquer problema. Se não o fizer, aumentará a sua carga de trabalho, provocando a duplicação de dados, processos mais longos e uma troca de dados difícil entre plataformas."
Caroline também diz que se deve definir exatamente o que se procura:
"Escrever as suas metas e objectivos antes de implementar um sistema de gestão de talentos ajudá-lo-á a manter-se no caminho certo com o sistema de que necessita.
Pense em coisas como aumentar a produtividade, aumentar a satisfação dos empregados, permitir a tomada de decisões com base em dados, simplificar os procedimentos ou ajudar os programas de desenvolvimento de talentos. Pode combinar melhor os seus critérios de seleção com os seus objectivos organizacionais se tiver tudo claramente delineado."
Numa nota semelhante, Panagiota Hatzis, fundadora e directora executiva da Kati Kalo Consulting, diz que está mais preocupada com características específicas:
"O que mais me preocupa são os relatórios. Como é que esses dados são obtidos e como é que são apresentados? Para ser o melhor parceiro de pessoas que posso ser, o melhor sistema de gestão de talentos para mim tem de me fornecer facilmente informações para acompanhar as tendências a partir de vários pontos de vista. Por exemplo: Posso cortar os dados por demografia, departamentos, mês a mês, trimestre a trimestre e ano a ano com apenas alguns cliques?"
➡️ Descubra as soluções de gestão de talentos da próxima geração: Zavvy, sistema de crescimento de 360° alimentado por IA
Existem muitas soluções de gestão de talentos no mercado. É tudo uma questão de identificar as suas principais necessidades e as características que o ajudarão a satisfazê-las.
As ferramentas da próxima geração já estão a adotar a IA para aumentar a velocidade e a eficiência.
A ferramenta de crescimento de talentos baseada em IA da Zavvy permitir-lhe-á:
- Criar quadros de carreira significativos utilizando dados imparciais para levar as pessoas de A para B.
- Mantenha um ciclo de desenvolvimento contínuo na sua equipa e acompanhe os objectivos.
- Efectue as melhores avaliações de desempenho e obtenha mais informações do que nunca sobre o desempenho dos seus colaboradores.
- Access 10,000s courses from dozens of platforms to bridge the gap between employee development targets and concrete resources.
Tudo numa única subscrição.
Reserve uma demonstração do Zavvy para ver como ele pode ajudá-lo a cobrir todos os aspectos da gestão de talentos, desde a integração até a formação, o envolvimento dos funcionários e as avaliações de desempenho.
❓ FAQs
O que são tecnologias de gestão de talentos?
As tecnologias de gestão de talentos são ferramentas que o ajudam a gerir as competências, o desempenho e o desenvolvimento de carreira dos colaboradores.
Ajudam as organizações a atrair, desenvolver e reter trabalhadores talentosos para melhorar o desempenho da empresa.
Essas ferramentas incluem sistemas de acompanhamento de candidatos, plataformas de gestão do desempenho e análise da força de trabalho.
Em que é que a HCM é diferente da gestão de talentos?
A gestão do capital humano (HCM) é um conceito mais amplo que inclui a gestão de talentos entre os seus principais componentes.
Dito isto, a gestão de talentos é uma parte mais pequena da gestão de recursos humanos, centrada na atração, desenvolvimento e retenção de trabalhadores-chave.
A HCM também engloba outras funções de RH, como a remuneração, a gestão do desempenho e o planeamento das sucessões.
O que é uma plataforma de talentos?
Uma plataforma de talentos é um diretório ou mercado em linha que liga empresas a empregados ou contratantes independentes que oferecem várias competências e serviços.
As plataformas de talentos tornam mais fácil e rápido para as empresas encontrar e contratar as pessoas certas para projectos específicos.
As características notáveis das plataformas de talentos incluem perfis normalizados, sistemas de comunicação e até processamento de pagamentos para o ajudar a pagar a estes trabalhadores.