Como utilizar inquéritos sobre a cultura dos empregados para melhorar a cultura organizacional (+Questões e modelo)
Analisar a cultura da cultura da sua organização é vital para o crescimento a longo prazo da sua empresa. É essencial perguntar aos empregados o que sentem em relação à cultura da sua empresa.
Todas as empresas precisam de um inquérito sobre a cultura dos trabalhadores para:
- Compreender o que os empregados sentem sobre a cultura e a liderança do seu local de trabalho.
- Medir o empenho, a moral e a felicidade dos empregados.
- Obtenha informações valiosas sobre os aspectos da sua empresa que mais afectam a satisfação dos trabalhadores.
- Desenvolver estratégias para aumentar a participação dos trabalhadores, melhorar as taxas de retenção e aumentar a produtividade.
Este artigo irá:
- Explore por que essas pesquisas são realizadas, descubra as práticas recomendadas e obtenha orientação sobre como selecionar as perguntas certas. Além disso, compartilharemos as 20 principais perguntas de pesquisas de cultura e apresentaremos 10 práticas recomendadas para realizar uma pesquisa de cultura de local de trabalho eficaz.
O que é um inquérito sobre a cultura dos trabalhadores?
Um inquérito sobre a cultura de trabalho é um questionário ou conjunto de perguntas concebido para medir a satisfação dos trabalhadores com o ambiente e a cultura de trabalho.
Pode avaliar o empenho dos trabalhadores, a satisfação no trabalho e o ambiente de trabalho em geral.
Normalmente, um inquérito cultural
- Recolher as percepções dos empregados sobre a atmosfera organizacional, os valores e as crenças.
- Recolha a opinião dos trabalhadores e dos gestores sobre as suas experiências de trabalho diárias.
- Faça perguntas sobre comunicação, liderança, trabalho em equipa, reconhecimento e outros factores que contribuem para a experiência dos trabalhadores.
Os dados recolhidos através dos inquéritos culturais ajudá-lo-ão a identificar os comportamentos e normas que eles acreditam ser necessários para se "integrarem".
Pode identificar potenciais melhorias na cultura da sua empresa e utilizar os dados para corrigir práticas indesejáveis no local de trabalho.
"Ouvir os seus colaboradores é uma componente fundamental para fazer evoluir a cultura do seu local de trabalho. Mas também tem de tomar medidas em relação ao que está a ouvir. As ferramentas de inquérito de envolvimento podem ser recursos fenomenais quando utilizadas corretamente, e podem criar uma sensação de segurança e transparência para que a sua força de trabalho partilhe as suas ideias sobre a sua experiência." Jay Barret, Fundador e executivo de RH da Culture Canopy.
A diferença entre um inquérito de envolvimento e um inquérito cultural
Um inquérito sobre o empenho centra-se no empenho, na satisfação e no compromisso individual dos trabalhadores.
Em contrapartida, um inquérito sobre a cultura de trabalho examina os pontos fortes, a atmosfera e os valores colectivos da organização, pelo que é mais uma análise do tipo "Nós".
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📝 10 práticas recomendadas para um inquérito eficaz sobre a cultura do local de trabalho
Identificar o objetivo do inquérito
O seu inquérito cultural deve:
- Avaliar a satisfação, o empenho e a felicidade dos empregados.
- Determinar quantas pessoas valorizam o seu emprego.
- Identificar os principais factores de desempenho e de adequação cultural.
Criar uma lista de perguntas para o inquérito sobre a cultura dos trabalhadores
Pense no objetivo do inquérito e identifique o que pretende aprender com ele. Inclua perguntas que o ajudem a avaliar se os funcionários sentem que fazem parte de uma cultura de alto desempenho.
Incluímos 20 perguntas obrigatórias na secção abaixo.
Assegurar que as perguntas são claras, concisas e flexíveis
A intenção é obter uma reação honesta dos empregados, pelo que as perguntas devem evitar encorajar respostas tendenciosas.
Utilizar perguntas abertas e fechadas
A combinação de perguntas qualitativas e quantitativas permitir-lhe-á compreender o contexto mais alargado da avaliação do colaborador. As perguntas de "sim" e "não" são óptimas para quantificar, mas dificilmente permitirão encontrar zonas cinzentas.
Obter uma visão holística da sua cultura organizacional
Para obter uma visão holística da sua cultura organizacional, é fundamental ter em conta todos os aspectos da experiência de trabalho:
- o ambiente físico (conceção do espaço de trabalho, instalações, normas de segurança);
- comunicação (transparência, frequência, canais utilizados).
Estes elementos podem ter um grande impacto na perceção que os empregados têm da empresa.
Compreender como estes aspectos são percepcionados permite-lhe resolver quaisquer problemas e cultivar um ambiente que apoie a cultura desejada.
Dar aos inquiridos a opção de fornecer comentários adicionais
Isto pode ser tão simples como pedir-lhes que escrevam algumas frases sobre a sua experiência com a cultura da empresa. As respostas fornecem informações valiosas sobre a forma como vêem a empresa, as suas políticas e a sua equipa de liderança.
Certifique-se de que o inquérito é anónimo
Os trabalhadores inquiridos exigem o anonimato absoluto das suas respostas.
Se um empregado não se sentir à vontade para responder a perguntas abertas, pode falhar uma resposta honesta, o que invalida a validade do inquérito. Nenhum colaborador quer sair de um estudo a pensar que se pode usar as suas reacções contra ele.
Teste o inquérito antes de o enviar
Para tal, a equipa de RH pode testar o inquérito.
Por exemplo, pergunte aos seus participantes se o inquérito parece justo e equilibrado.
A multiplicidade de perspectivas ajudará a identificar qualquer enviesamento nas suas perguntas e permitir-lhe-á fazer melhorias antes de enviar o inquérito aos empregados.
O calendário entre inquéritos e a duração
Pelo menos um inquérito anual sobre a cultura dos trabalhadores será suficiente.
Além disso, o inquérito não deve ser demasiado longo.
O objetivo é dispor de cerca de 10 a 15 minutos com cerca de 15 a 20 perguntas que incidam sobre opiniões culturais.
E não apresse o inquérito; dê tempo aos empregados para pensarem nas suas respostas e dê-lhes tempo extra, se necessário.
Analisar os resultados do inquérito e utilizar o feedback para melhorar a cultura do local de trabalho
A essência da realização de um inquérito cultural não é apenas a recolha de informações, mas também a transformação desses dados em informações accionáveis.
Quando os resultados do inquérito estiverem disponíveis, analise os dados minuciosamente para identificar tendências, áreas fortes e oportunidades de melhoria.
Comece a agir imediatamente se vir uma declaração como esta:
"Sinto que não pertenço a esta empresa."
"O chefe de equipa não respeita os meus pontos de vista ou ideias."
"Não recebo qualquer feedback da gestão superior, apenas me dizem para 'seguir em frente' e não me incentivam."
"Demasiados mexericos e dramas, enquanto eu me espreito até às 5 da tarde."
"Ninguém na minha equipa gosta do seu trabalho, não há qualquer entusiasmo. Sinto-me desanimado quando estou aqui".
Utilize este feedback de forma construtiva para desenvolver iniciativas específicas que melhorem a cultura do seu local de trabalho, promovendo uma força de trabalho mais empenhada, produtiva e satisfeita.
Lembre-se, o objetivo é a melhoria contínua e o alinhamento com os valores e objectivos fundamentais da sua empresa
🔥 As 20 melhores perguntas de inquérito cultural para o seu próximo inquérito
Eis 20 perguntas a fazer no seu próximo inquérito cultural para compreender melhor a perceção que os empregados têm da cultura da sua empresa.
- O que é que acha que torna a nossa empresa única?
- Em que medida considera que a comunicação flui bem na empresa?
- Qual é o elemento mais essencial da cultura da empresa?
- A empresa incentiva a criatividade e a inovação?
- A nossa empresa proporciona um ambiente de trabalho positivo?
- Considera que a empresa valoriza os seus contributos e ideias?
- As interacções tendem para a cortesia e a inclusão, ou o conflito é mais aceite?
- A organização sabe o que quer realizar, ou fica à deriva à medida que as oportunidades surgem?
- Qual é o grau de aversão ao risco do seu empregador? A sua organização tem sido conservadora no investimento em capital de risco ou assume projectos mais arriscados?
- Qual é a probabilidade de informar os seus amigos e colegas de trabalho sobre a nossa empresa devido à cultura?
- O seu chefe dá-lhe feedback atempado sobre o seu trabalho?
- Com um esforço adicional, que aspectos da empresa podem torná-la um local de trabalho ideal ou melhorar as actuais condições de trabalho?
- A sua empresa está empenhada na inclusão e na diversidade?
- Compreende claramente de que forma o seu trabalho afecta os objectivos da empresa?
- Considera que a empresa conduz as suas actividades de forma responsável e se centra em práticas socialmente aceitáveis?
- Existe uma cultura de colaboração e de trabalho em equipa na empresa?
- Aprova o método utilizado pela organização para efetuar as avaliações de desempenho?
- Resuma a cultura do seu escritório em apenas três palavras.
- Mantém um horário equilibrado entre a vida profissional e a vida privada?
- Tem alguma sugestão para mais perguntas do inquérito?
As respostas a estas perguntas permitir-lhe-ão identificar as áreas em que a cultura da organização precisa de ser melhorada.
Consulte o inquérito de inclusão da Microsoft para obter mais ideias de perguntas.
Como é que os inquéritos culturais ajudam a melhorar a cultura?
- Identificar pontos fortes e fracos: Os inquéritos culturais revelam o que está a funcionar bem e o que não está na cultura de uma organização. Fornecem informações claras sobre as áreas fortes que devem ser ampliadas, bem como sobre os pontos fracos que necessitam de intervenções específicas.
- Fomentar a comunicação aberta: Ao convidar os empregados a partilhar as suas percepções e experiências, os inquéritos culturais incentivam o diálogo aberto, fazendo com que os empregados se sintam valorizados e ouvidos. Ouvir as vozes dos empregados pode aumentar significativamente a confiança mútua e a transparência, elementos essenciais de uma cultura saudável.
- Promover mudanças positivas: O feedback derivado dos inquéritos culturais serve como um roteiro para melhorias culturais. Orienta a liderança na implementação de estratégias e iniciativas eficazes que promovem um ambiente de trabalho positivo, inclusivo e de elevado desempenho, alinhando todos numa visão e valores partilhados.
Por que razão é importante melhorar a cultura da sua empresa
A cultura organizacional é o conjunto de valores, ideais e normas que orientam a tomada de decisões numa organização.
A cultura de uma empresa pode ajudar ou prejudicar o seu desempenho. Alinhar os valores, ideias e estilos de trabalho dos seus empregados com os seus pode ajudá-lo a alcançar um enorme sucesso para a empresa.
58% dos trabalhadores que deixam um emprego devido à cultura do local de trabalho afirmam que os seus gestores são a principal razão pela qual acabaram por sair.
Por conseguinte, melhorar a cultura da empresa é importante. E muito.
A cultura da sua empresa pode contribuir para:
- um ambiente de trabalho positivo;
- maior envolvimento e produtividade dos empregados;
- menos absentismo e rotatividade;
- Uma reputação positiva da empresa (a sua imagem de marca será essencial para atrair candidatos com elevado potencial).
É difícil imaginar empregados altamente empenhados num ambiente cultural tóxico.
Um inquérito da Glassdoor revelou alguns resultados reveladores sobre a importância da cultura da empresa. 77% dos participantes consideraram a cultura antes de se candidatarem a um emprego.
56% valorizam a cultura da empresa ainda mais do que o seu salário para a satisfação profissional.
Não se pode esconder uma má cultura de trabalho de futuros candidatos. Com a atual influência das redes sociais e de sites populares como o Glassdoor e o Indeed, milhares de trabalhadores deixam uma avaliação do seu atual ou anterior empregador.
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❓ FAQs
Que perguntas são feitas num inquérito cultural?
Os inquéritos culturais medem a forma como os empregados se sentem em relação ao seu local de trabalho, mas também podem medir o empenho dos empregados, a satisfação e outros aspectos da cultura organizacional.
O que devo perguntar aos funcionários sobre a cultura?
A melhor forma de iniciar um inquérito sobre cultura é perguntar aos empregados sobre o seu ambiente de trabalho. É aconselhável fazer perguntas como: Sente que faz parte de uma equipa coesa? O seu trabalho faz com que se sinta valorizado? Se existirem problemas no local de trabalho, é essencial identificá-los para os resolver.
Como é que mede a cultura dos trabalhadores?
A medição da cultura dos colaboradores envolve frequentemente a utilização de uma variedade de métodos para recolher dados sobre os valores, comportamentos e atitudes presentes numa organização.
Os inquéritos, ou avaliações culturais, são ferramentas comuns utilizadas para avaliar as perspectivas e os níveis de satisfação dos trabalhadores relativamente ao ambiente e às práticas do local de trabalho.
Além disso, a observação direta, o feedback da equipa e a análise dos padrões de comportamento e desempenho dos funcionários também podem fornecer informações valiosas sobre a cultura predominante.
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Qual é a ligação entre o inquérito cultural e a melhoria da DEI no local de trabalho?
Um compromisso de apoio à Diversidade, Equidade e Inclusão:
- Inspira a igualdade de representação no local de trabalho para impulsionar a inovação, o crescimento e a produtividade.
- Atrai clientes que apreciam esses valores.
As perguntas do inquérito podem responder aos seguintes desafios se forem feitas as perguntas certas:
- Fornecer informações sobre os desafios de diversidade que uma organização pode enfrentar.
- Pode identificar disparidades na representação, experiências e opiniões entre pessoas com base no género, idade, raça, etnia ou orientação sexual.
- Identificar as áreas em que os trabalhadores se sentem pouco ouvidos ou desvalorizados, bem como as áreas em que se sentem confortáveis e respeitados.
Estes dados permitem compreender melhor os desafios da diversidade, criar políticas mais justas e criar uma cultura de trabalho mais inclusiva.