Succes ontsluiten: De complete gids voor interne en externe werving
De perfecte mensen vinden voor je bedrijf is de basis van succes.
Het aanboren van getalenteerde en bekwame arbeidskrachten kan uw bedrijf transformeren en uw winst verhogen.
Helaas worstelen aanwervingsmanagers vaak met talentmanagement. Het kiezen van de aanpak die het beste past bij de specifieke behoeften van uw organisatie is cruciaal bij de keuze tussen interne en externe werving.
Twijfel je over de voordelen van intern versus extern werven?
Welke aanpak is sneller en kosteneffectiever?
Dit artikel zal:
- Vergelijk interne en externe werving.de verschillen en tussen interne en externe werving
- Bewezen wervingsmethoden bespreken om externe rekruten en werknemers effectief aan te trekken.
- We helpen je de beste aanpak voor jouw bedrijf te bepalen.
👩💼 Wat is interne werving?
Interne werving verwijst naar het invullen van vacatures met de huidige werknemers van het bedrijf. Hierbij worden ze gepromoveerd naar een hogere functie of overgeplaatst naar een andere functie, afdeling of kantoor. Over het algemeen is het kosteneffectiever, sneller en stimulerend voor het personeel.
Interne werving is vergelijkbaar met traditionele werving, waarbij kandidaten sollicitatiegesprekken voeren.
Het belangrijkste verschil is echter dat interne interviews niet te veel ingaan op hoe werknemers zouden passen bij de waarden, het bedrijfsbeleid, de bedrijfsmissie en de visie van het bedrijf.
In plaats daarvan ligt de nadruk meer op hun vaardigheden, redenen om te solliciteren en wat ze voor de organisatie hebben gedaan.
Het omvat ook de volgende stappen:
- Pinpoint de vacature en de bijbehorende kwalificaties en verantwoordelijkheden.
- Bepaal je interne wervingsstrategie.
- Screen de kandidaten.
- Geef altijd constructieve feedback.
➡️ Ontdek hoe je een productief en succesvol intern sollicitatiegesprek opzet met onze gids voor de beste interne sollicitatievragen voor je huidige werknemers.
👨🏻💼 Wat is externe werving?
Externe werving verwijst naar het aannemen van nieuwe werknemers van buiten de organisatie. Er zijn veel methoden die organisaties kunnen gebruiken voor het werven van extern talent, zoals personeelsadvertenties, wervingsbureaus, banenbeurzen of online vacatureportalen.
Externe rekrutering zorgt voor een grotere verscheidenheid aan vaardigheden, ervaringen en ideeën.
Vergeleken met interne werving duurt het wervingsproces bij externe werving langer.
Een standaard externe werving omvat de volgende stappen::
- Een personeelsadvertentie plaatsen.
- Screenen van cv's en portfolio's.
- Een vaardigheids- en kennistoets.
- Een of meer interviews afnemen met verschillende leden van de organisatie.
- Een aanbod doen aan een van de kandidaten (dat ze al dan niet aanvaarden).
Veel bedrijven besteden wervings- en inwerkprocedures uit aan gespecialiseerde experts of wervingsbureaus om deze processen te stroomlijnen. Op deze manier kunnen bedrijven efficiënter omgaan met de uitdagingen van externe werving en er tegelijkertijd voor zorgen dat kandidaten van de hoogste kwaliteit in aanmerking komen voor de functie.
Voor- en nadelen van intern vs. extern aannemen
Kosten
Bij interne werving hoeven er geen vacatures te worden geplaatst, in tegenstelling tot externe werving. Er is ook geen uitgebreide inwerkperiode en training nodig, waardoor externe werving meer kost dan interne werving.
Hierdoor kunt u intern gekwalificeerde kandidaten bereiken tegen lagere kosten.
Tijd om in te huren
Externe werving duurt langer dan interne werving.
Bij dit type wervingsstrategie heb je extra stappen nodig in het wervingsproces, zoals het online plaatsen van een vacature, het beoordelen van het cv en de portfolio van een sollicitant en het uitvoeren van een online assessmenttest, antecedentenonderzoek en sollicitatiegesprekken.
Talentenpool
Als je extern aanwerft, heb je een uitgebreidere en diversere talentenpool.
U bent niet beperkt tot uw huidige personeelsbestand en kunt beoordelen of een potentiële kandidaat bij de functie past en aansluit bij de missie, visie en doelen van het bedrijf.
Cultuur
Externe rekrutering houdt in dat je peilt of een nieuwe medewerker goed bij de organisatiecultuur past.
Ze zijn nieuw voor de organisatie en hun collega's en supervisors, dus ze hebben tijd nodig om zich aan te passen.
Bij interne werving zijn echter de huidige werknemers betrokken die gewend zijn aan de bedrijfscultuur.
Inwerktijd
Door intern aan te werven gaat het inwerken veel sneller omdat de kandidaat de missie, visie, doelen en activiteiten van het bedrijf kent.
In plaats daarvan hoef je ze alleen maar in te lichten over de verantwoordelijkheden van de functie, waardoor ze sneller productief zullen zijn.
➡️ Als je problemen hebt met onboarding, bekijk dan onze gids over uitdagingen bij onboarding en hoe je ze kunt aanpakken.
Werknemersmoreel en betrokkenheid
Als bestaande werknemers weten dat ze gepromoveerd kunnen worden naar een hogere functie met betere carrièremogelijkheden, neemt het moreel en de betrokkenheid van hun werknemers toe. En interne werving binnen het bedrijf kan een belangrijke motivator en stimulans zijn voor het personeel.
Toegang tot nieuwe vaardigheden
Door extern in te huren, krijg je toegang tot een diversere talentenpool dan wanneer je intern aanwerft. Hierdoor krijg je betere toegang tot nieuwe vaardigheden en ideeën van externe rekruten.
Innovatiepotentieel
De huidige werknemers hebben zich aangepast aan de activiteiten van het bedrijf en zien mogelijke verbeteringen vaak over het hoofd. Maar het aannemen van nieuwe werknemers buiten het bedrijf kan het innovatiepotentieel vergroten en positieve veranderingen in het bedrijf brengen.
Risico
Het selecteren van de verkeerde kandidaat komt vaker voor bij een externe aanwerving dan bij een interne aanwerving.
Als je extern aanwerft, moet je de vaardigheden en ervaringen van vreemden beoordelen. Intern aanwerven is minder riskant omdat je hun staat van dienst al kent.
Potentieel voor vijandigheid op de werkplek
Interne werving vergroot de kans op vijandigheid op de werkvloer, vooral tussen succesvolle en niet-succesvolle kandidaten.
Als dit gebeurt, kunnen kandidaten die worden afgewezen op zoek gaan naar nieuwe en betere kansen buiten het bedrijf.
Interne vs. externe werving: Wat is het beste voor uw bedrijf?
Wanneer interne werving beter is
In wezen is intern werven beter voor het invullen van hogere functies.
Een leidinggevende rol in de organisatie is bijvoorbeeld beter geschikt voor iemand met voorkennis.
Je kunt ook kiezen voor interne werving om het personeel aan te moedigen en te motiveren om goed te presteren. Het is ook verstandig om deze strategie te gebruiken als je vacatures hebt die aansluiten bij de vaardigheden en talenten van je huidige werknemers.
Er zijn echter ook gevallen waarin je intern kunt inhuren omdat je niet over de middelen beschikt om de kosten van de vacaturebank en de tijd voor sollicitatietraining te dekken.
Wanneer extern inhuren beter is
Externe werving is beter dan interne werving als je een meer divers personeelsbestand en innovatieve ideeën van buitenaf wilt.
Nieuwe werknemers kunnen mogelijke verbeteringen aanbrengen in je huidige activiteiten en ze efficiënter, kosteneffectiever en duurzamer maken.
Je moet ook kiezen voor externe werving als je huidige team niet voldoet aan de kwalificaties en vaardigheden van je openstaande functies.
Tip: Als je een snelle strategie wilt om vaardigheidstekorten te overbruggen, maak je meer kans met een geschikte kandidaat buiten het bedrijf.
Als je bedrijf geen consistente en succesvolle strategie voor opvolgingsplanning heeft, heb je misschien meer baat bij externe dan interne aanwerving.
Zodra je beslist om werknemers extern aan te werven, moet je niet stoppen bij het ontwikkelen van een inwerkplan. Je moet ook een plan hebben om hen te begeleiden in hun carrièrepad, een gastvrije en lerende bedrijfscultuur om hen te helpen leren in de stroom van het werk, en consistente en constructieve feedback.
➡️ Onboard en ontwikkel uw interne en externe rekruten met Zavvy
Intern of extern rekruteren heeft hetzelfde doel: vacatures invullen met gekwalificeerde kandidaten die het bedrijf een stap dichter bij succes kunnen brengen.
Maar welke wervingsstrategie je ook toepast, het in staat stellen van werknemers is altijd essentieel.
- Met de onboarding software van Zavvy creëer je gestructureerde onboarding journeys voor zowel interne als externe rekruten.
- Plus, met de software voor personeelsontwikkeling en carrièrepaden begeleidt u uw mensen naar een zinvolle carrièregroei.
Met Zavvy houd je de vaardigheden van je team fris en relevant. Onze slimme, AI-gestuurde tools maken het supergemakkelijk om in een mum van tijd boeiende trainings- en ontwikkelingsprogramma's samen te stellen.
📅 Boek een demo om te ontdekken hoe Zavvy u kan helpen 360° werknemersgroei te stimuleren.
Veelgestelde vragen
Wanneer maak ik gebruik van interne werving?
U kunt het meeste voordeel halen uit interne werving als de vacature die u probeert in te vullen iemand vereist die al veel ervaring heeft met de activiteiten van het bedrijf. U kunt ook intern werven om het huidige personeel te motiveren en een gevoel van loyaliteit en loopbaanontwikkeling bij te brengen.
Is het beter om intern te werven?
Er is geen absoluut antwoord op de vraag of interne werving beter is dan externe, omdat dit afhangt van de behoeften van het bedrijf. Intern werven is bijvoorbeeld beter als uw vacatures kennis van binnenuit vereisen. Maar externe werving kan nuttiger zijn als u nieuwe en innovatieve ideeën wilt.
Hoe verloopt interne werving?
Bij interne werving worden vacatures gezocht bij je bestaande werknemers. Hierbij worden de kwalificaties en verantwoordelijkheden van een functie bepaald en worden interne sollicitanten uitgenodigd voor een intern sollicitatiegesprek.
Er zijn verschillende soorten interne wervingsmethoden om vacatures onder de aandacht te brengen van je huidige personeel.
Interne vacatures
Het plaatsen van interne personeelsadvertenties is een manier om vacatures open te stellen voor iedereen in het bedrijf. Het gaat om aankondigingen via e-mail of op het prikbord van het kantoor.
Promoties
Een andere effectieve manier om intern mensen aan te nemen is door middel van interne promotie, waarbij werknemers met een lagere rang worden gepromoveerd naar een hogere functie.
Hoewel interne vacatures voor iedereen toegankelijk zijn, is deze strategie sterk afhankelijk van de vaardigheden van een werknemer, eerdere prestaties en feedback van collega's en supervisors.
Interne overdrachten
Interne overplaatsingen vinden plaats wanneer een werknemer wordt overgeplaatst naar dezelfde functie van de ene afdeling of bedrijfslocatie naar de andere.
Medewerkers van een van de kantoren van het bedrijf kunnen bijvoorbeeld naar een ander hoofdkantoor in een andere staat verhuizen, maar nog steeds dezelfde verantwoordelijkheden van hun huidige functie uitvoeren.
Gepensioneerde of voormalige werknemers in dienst nemen
Het inhuren van voormalige werknemers is ook een kosteneffectieve strategie voor interne werving.
Zo kunt u middelen en tijd besparen omdat uw prospects al ervaring hebben met het vervullen van de rol en het bereiken van de missie, visie en doelen van het bedrijf.
Van freelancer naar fulltime werknemer
Het inhuren van freelancers en hen fulltime in dienst nemen is een krachtige interne wervingsmethode.
Deze freelancers hebben al ervaring met werken voor het bedrijf en hebben niet zoveel training nodig als externe kandidaten.
Moeten interne vacatures worden gepubliceerd?
Nee, voor interne werving zijn geen personeelsadvertenties nodig omdat er veel andere manieren zijn om vacatures in te vullen. Interne vacatures binnen de bedrijfsmuren kunnen echter een belangrijke drijfveer zijn om je werknemers te motiveren om goed te presteren.
Kun je alleen intern werven?
Ja, je kunt alleen intern werven, vooral als je weinig middelen en tijd hebt. Je kunt echter ook overwegen om buiten het bedrijf te werven als er nog vacatures zijn.
Wat zijn de 3 voordelen van intern werven?
Intern werven is kosteneffectiever en sneller en zorgt voor een betere werkrelatie op de werkvloer. Bovendien zijn er minder opleidingskosten en advertenties nodig en worden bestaande werknemers aangemoedigd om te groeien en vooruitgang te boeken in hun carrière.
Wat is een voorbeeld van externe werving?
Het plaatsen van vacatures op online advertenties is een voorbeeld van externe werving. Het stelt vacatures open voor gekwalificeerd talent buiten het bedrijf.
Wat zijn enkele externe wervingsmethoden ?
Bedrijven kunnen een divers talentenbestand bereiken door verschillende externe wervingsstrategieën te gebruiken:
Vacaturebanken
De beste manier om potentiële sollicitanten je vacature te laten zien is door een advertentie te plaatsen op online vacaturebanken en deze te integreren in een sollicitantvolgsysteem.
Merk op dat een vacature op een vacaturebank een gedetailleerde beschrijving vereist van de vereiste vaardigheden, kwaliteiten en verantwoordelijkheden voor een betere ervaring van de kandidaat.
Sociale media
Met een aantrekkelijke en robuuste employer branding op sociale media kunt u snel relaties en connecties opbouwen met potentiële kandidaten.
Het stelt je ook in staat om een bredere talentenpool te bereiken, vooral omdat jongere werkzoekenden actief zijn op sociale mediaplatforms.
Website
Naast online vacaturebanken kan het plaatsen van vacatures op de website van het bedrijf externe rekruten aantrekken.
Deze strategie laat hen andere nuttige details over het bedrijf zien, zoals de diensten, producten, geschiedenis en doelen.
Verwijzingsprogramma's
Netwerken is een andere krachtige manier om nieuwe werknemers extern aan te werven. Je kunt bijvoorbeeld het huidige personeel van het bedrijf vragen om mogelijke verwijzingen naar werknemers en hun contactgegevens uit hun digitale visitekaartjes halen.
Je kunt het ook aan je klanten vragen of contact opnemen met eerdere externe aanwervingen.
Wervingsbureaus
Als u een uitgebreider en diverser kandidatenbestand wilt bereiken, werk dan samen met een wervingsbureau. Zij kunnen uw vacatures adverteren en u helpen gekwalificeerde kandidaten te vinden. Vergelijk de opties op een site als AgencyReviews.
Carrière evenementen
Een andere traditionele manier van extern werven is via jobbeurzen en andere carrière-evenementen zoals mixers in scholen of winkelcentra.
Je kunt potentiële talenten beoordelen op basis van hun lichaamstaal, zelfvertrouwen en gesprekken.