Een zelfevaluatie is een draagbare spiegel die werknemers helpt hun ware potentieel bloot te leggen. Een kompas dat hen de weg wijst op hun professionele reis.
Maar eerlijk gezegd is het moeilijk om je eigen prestaties te beoordelen.
En het wordt nog uitdagender als er beperkte begeleiding en onduidelijke zelfevaluatievragen zijn.
Hoe u uw vragen formuleert en presenteert, zal bepalen of de zelfevaluatie gewoon weer een to-do-lijst is die uw werknemers moeten afvinken. Of dat het hen verandert in actieve deelnemers aan hun groei en ontwikkeling.
Wij hebben het moeilijke werk voor je gedaan.
We laten je zien hoe je een effectief zelfevaluatieproces creëert. We bieden ook meerdere voorbeelden en kant-en-klare sjablonen om tot een doordachte zelfevaluatie te komen.
Je zult vragen vinden over de prestatiedoelen voor de periode en de vervulling van deze doelen door de werknemers.
Deze sjabloon heeft ook betrekking op de werknemer:
Je kunt het gebruiken als onderdeel van je prestatieverbeteringsplan. Medewerkers kunnen hun prestaties zelf beoordelen en samen met hun manager een verbeterplan opstellen.
Maak deze sjabloon ook onderdeel van je trainings- en ontwikkelingsstrategie. Werknemers kunnen het gebruiken om hun kennis en vaardigheden te evalueren en om te bepalen op welke gebieden ze baat zouden hebben bij opleidingsactiviteiten.
Voel je vrij om deze sjabloon voor zelfbeoordeling te gebruiken naast onze sjablonen voor functioneringsgesprekken.
Het behandelt de zelfperceptie van de werknemer over de voortgang van zijn doelen. Het behandelt ook hun sterke punten, verbeterpunten, prestaties en doelen.
Deze eenvoudige sjabloon voor zelfevaluatie kan als leidraad dienen voor het volgende 1:1 gesprek tussen medewerker en manager.
Gebruik deze sjabloon om werknemers te helpen vóór de vergadering na te denken over hun prestaties, sterke en zwakke punten.
💬 We hebben ook 15+ sjablonen voor één-op-één vergaderingen die je in de vergadering kunt gebruiken.
Deze zelfbeoordelingsvragenlijst is zorgvuldig ontworpen om de nadruk te leggen op rolspecifieke competenties. De tool gaat diep in op belangrijke gebieden zoals:
Deze sjabloon stimuleert werknemers om na te denken over hun afstemming op deze competenties aan de hand van praktijkvoorbeelden uit hun werkervaring.
Maak het onderdeel van je jaarlijkse prestatie-evaluatie.
Het einde van het jaar is een ideaal moment voor de werknemer om zelfreflectie te houden over zijn prestaties en groeigebieden van het afgelopen jaar.
Pas de sjabloon aan met competenties uit ons competentieraamwerksjabloon.
Ons jaarlijkse zelfevaluatieformulier voor managers is een essentieel hulpmiddel voor leden van het leadershipteam om hun prestaties en leiderschapsvaardigheden te beoordelen en gebieden voor groei over een heel jaar te identificeren.
De inzichten van je managers kunnen de effectiviteit van je leiderschapsteam helpen verbeteren.
We hebben onze driemaandelijkse zelfevaluatie-enquête voor werknemers ontworpen om uw mensen te helpen nadenken over hun prestaties, prestaties en groeigebieden in de afgelopen drie maanden.
Je kunt de input gebruiken om inzicht te krijgen in hun vooruitgang en ontwikkelingsbehoeften.
Laten we deze elementen eens in actie zien aan de hand van voorbeelden van organisaties.
We bekijken wat ze geweldig maakt en wat ze nog beter kan maken.
We beginnen met een eenvoudig zelfevaluatievoorbeeld van Indeed, een carrièrewebsite.
Hier is een uitgebreider zelfevaluatieformulier van Upstate Medical University. Het is een rolgebaseerde zelfevaluatie voor coassistenten.
De Universiteit van Colorado geeft ons nog een eenvoudig voorbeeld van zelfevaluatie van werknemers. Het is in de vorm van een Word-document dat slechts vier vragen bevat.
Deze sjabloon van Smartsheet is ook eenvoudig. Het koppelt elke evaluatievraag aan de prestaties van de werknemer voor die periode.
Het zelfevaluatieformulier van Brown University gaat in detail in op de verwachtingen voor het beantwoorden van elke vraag. Maar een paar toevoegingen zouden het dichter bij een perfect zelfevaluatiesjabloon voor werknemers kunnen brengen.
Deze prestatiegerichte zelfevaluatiesjabloon voor werknemers van de Universiteit van Louisville is ter voorbereiding op het komende jaarlijkse functioneringsgesprek.
Laten we eens kijken naar een zelfevaluatie voor overheidspersoneel. We hebben dit voorbeeld van de U.S. General Services Administration.
Chariton Valley Association, een NGO, voorziet haar werknemers van een zelfevaluatiesjabloon dat niet veel inspanning van de beoordelaars vraagt.
Ze hoeven hun competenties alleen te beoordelen met een van de drie antwoorden: overtreft de verwachtingen, voldoet aan de verwachtingen of ligt onder de verwachtingen.
Deze zelfevaluatiesjabloon voor werknemers van het Community Arts Agency gaat diep in op de sterke punten en ontwikkelingsbehoeften van werknemers.
Hier zijn wat extra zelfevaluatievragen die je kunt gebruiken om deze sjablonen aan te passen.
Het zijn de eenvoudige dingen die het gemakkelijkst te vergeten zijn. Begin altijd met basisinformatie over de werknemer:
Prestatiedoelen scheppen een duidelijk beeld van wat de werknemer moet bereiken.
Het herformuleren van de prestatiedoelen in de zelfevaluatiesjabloon maakt het gemakkelijk voor de werknemer om de juiste prestatie-uitkomsten te meten.
Kerncompetenties definiëren de kennis, vaardigheden en capaciteiten die nodig zijn om te slagen in een specifieke rol.
Een zelfevaluatie van de kerncompetenties van een werknemer identificeert hiaten die voor verbetering vatbaar zijn.
Definieer de belangrijkste ontwikkelingsgebieden en voeg ze toe aan een ontwikkelingsplan dat continue verbetering ondersteunt.
Dit onderdeel schetst een beeld van de groei van de werknemer en de impact van zijn rol in de organisatie. Het omvat:
Sterke punten hebben betrekking op de positieve eigenschappen en unieke kwaliteiten die de werknemer bezit. Dit kunnen analytische vaardigheden, leiderschapskwaliteiten of technische expertise zijn.
➡️ Meer informatie over prestatiebeoordelingen op basis van sterke punten.
Dit zijn vaardigheden, gedragingen en kennisgebieden die de werknemer kan verbeteren om een waardevollere bijdrage te leveren aan de organisatie.
In dit gedeelte moet de werknemer doelen stellen voor de volgende evaluatieperiode.
De doelen moeten afgestemd zijn op hun verantwoordelijkheden, prestatieverwachtingen en algemene doelstellingen van de organisatie.
Hier zijn enkele soorten doelen die je kunt behandelen:
Vrije ruimte voor de medewerker om extra inzichten toe te voegen
Laat de werknemer extra inzichten of reflecties geven over zijn prestaties.
Tip: Dit zijn algemene categorieën die u kunt toevoegen aan de sjablonen voor zelfevaluatie van uw werknemers. U hoeft ze niet allemaal op te nemen in uw sjablonen.
Het doel is om elementen toe te voegen die uitgebreide resultaten opleveren die de groei en ontwikkeling van werknemers stimuleren.
Variatie is het kruid van zelfevaluaties. Gebruik een mix van beoordelingsmethoden om uitgebreide resultaten van je zelfevaluaties te verzamelen.
Het is ook een uitstekende manier om de communicatievoorkeuren van je werknemers in kaart te brengen.
Combineer methoden zoals:
🔢 Bekijk verschillende voorbeelden van beoordelingsschalen die u kunt opnemen in uw werknemersbeoordelingen.
Duidelijke instructies geven je consistente, relevante en uitgebreide resultaten.
Begin met het maken van een raamwerk dat de belangrijkste gebieden van de zelfevaluatie laat zien. Het is ook belangrijk om het doel van de zelfevaluatie uit te leggen en hoe je het gaat gebruiken.
Hier zijn een paar andere tips:
Stel een zelfevaluatie op die de werknemer aanmoedigt om zijn sterke punten te beoordelen en de verbeterpunten te erkennen voor een evenwichtige evaluatie.
Stel prikkelende vragen die aanzetten tot constructieve en bruikbare antwoorden. Uw vragen moeten werknemers aanmoedigen om groeigericht te zijn.
Help werknemers bij een beter geïnformeerde zelfevaluatie door hulpmiddelen en ondersteunend materiaal te bieden.
Deze ondersteunende materialen kunnen bestaan uit:
We hebben ook een aanvullende bron waar we competentiematrixvoorbeelden van verschillende organisaties onder de loep nemen die je kunt gebruiken om de vaardigheden en capaciteiten in kaart te brengen die nodig zijn voor elke rol.
Gebruik 360 feedback software van Zavvy om het zelfevaluatieproces te automatiseren en te stroomlijnen.
Met deze software ben je niet beperkt tot het verzamelen van zelfbeoordelingen. Je kunt het gebruiken om opwaartse, neerwaartse en peer-feedback te krijgen voor een volledig beeld van de werknemer.
Met Zavvy hebben uw mensen toegang tot feedback van managers, collega's en supervisors uit het verleden. Door hen een extern perspectief op hun prestaties te bieden, worden hun blinde vlekken blootgelegd voor een objectievere zelfevaluatie van hun werknemers.
Er zijn nog veel meer redenen om het evaluatieproces van je werknemers te automatiseren met Zavvy:
Zodra je de resultaten hebt, ontwikkel je een actieplan voor de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers met de tools van Zavvy:
Boek een demo om deze krachtige functies persoonlijk te ervaren.
🌱 Hier zijn 10+ voorbeelden van personeelsontwikkelingsplannen die je kunt gebruiken ter inspiratie.
.png)
.png)
