Hoe van carrièreplanning een motiverend ritueel in uw bedrijf maken

Werknemers vergelijken niet langer salarissen en kantooromvang, maar richten zich op een lonende en bevredigende carrière.

Nu mensen hun baan ontvluchten op zoek naar betere carrièremogelijkheden, hebben veel organisaties zich gerealiseerd dat de enige manier om ze binnenboord te houden is om werknemers te geven wat ze nodig hebben: mogelijkheden om hun vaardigheden en talenten verder te ontwikkelen. 

HR-managers zijn zich ervan bewust dat het plannen van loopbaanontwikkeling de sleutel is tot het behouden van werknemers. Toch hebben de meesten geen effectieve strategie - of weten niet eens waar ze moeten beginnen. 

Als je een HR-manager bent die de betrokkenheid en het behoud van werknemers wil verbeteren, dan is dit artikel echt iets voor jou. 

Lees verder als we:

• Duik diep in carrièreplanning en de stappen die daarbij komen kijken.
• Leg uit hoe HR in het plaatje past en geef enkele voorbeelden uit de praktijk.
• Je helpen conflicten rond loopbaanontwikkeling te beheersen.
• Bespreek hoe je van planning van loopbaanontwikkeling een onderdeel van je werkcultuur kunt maken .

Wat is carrièreplanning? 

Loopbaanplanning is een proactief proces dat werknemers in staat stelt om hun professionele koers uit te stippelen. Het omvat het identificeren van carrièredoelen, het evalueren van vaardigheden en interesses en het creëren van een persoonlijk en professioneel groeipad.

Het heeft ook invloed op de betrokkenheid en het behoud van werknemers. 

Het landschap van de moderne werkplek is niet meer wat het twintig jaar geleden was. De tijd van starre carrièrepaden en lineaire progressies in organisaties is voorbij.

Van de huidige beroepsbevolking, vooral van de millennials, wordt verwacht dat ze drie jaar of minder in een baan blijven. Deze carrièregerichte mensen geven de voorkeur aan voortdurende groei, dus ze verwachten dat als zij in hun werkgever investeren, hun werkgever ook in hen moet investeren. 

Daarom is het noodzakelijk voor werkgevers om uitgebreide loopbaanontwikkelingsplannen te implementeren als middel om werknemersloyaliteit te cultiveren en het succes van de organisatie af te stemmen op individuele groei.

Wat is de rol van HR bij het plannen van loopbaanontwikkeling? 

Loopbaanontwikkeling plannen is een gezamenlijke inspanning van zowel werknemers als de organisatie.

HR-managers spelen een centrale rol in het creëren van een omgeving die de groei van werknemers bevordert door:

• De nodige middelen, instrumenten en een gestructureerd kader verschaffen om de planning van loopbaanontwikkeling te ondersteunen.
• Carrièrebegeleiding en coaching om werknemers te begeleiden in hun loopbaan.
• Mogelijkheden creëren voor werknemers om contacten te leggen, te netwerken en te leren van collega's en mentoren.
• Het cultiveren van een werkcultuur die loopbaanontwikkeling en voortdurende groei aanmoedigt en waardeert.

Bovendien moeten managers specifieke competenties beheersen, zoals coachingsvaardigheden, om hun teams vooruit te helpen door middel van effectieve ontwikkelingsplanning. 

Neem proactieve stappen om je werknemers te helpen bij hun loopbaanontwikkeling in plaats van te wachten tot ze een lijst met eisen presenteren. Het initiëren van een loopbaanontwikkelingsplan laat zien dat je betrokken bent bij hun professionele groei en hun toekomst binnen het bedrijf.

Wat zijn de fasen van carrièreplanning?

Loopbaanplanning omvat gewoonlijk de volgende fasen.

Zelfevaluatie

De kern van carrièreplanning ligt bij zelfevaluatie, de fundamentele stap waarbij werknemers inzicht krijgen in hun huidige situatie en zich verdiepen in hun prioriteiten.

Tijdens deze fase onderzoeken werknemers grondig hun interesses en vaardigheden, waarbij ze sterke en zwakke punten identificeren. Om duidelijkheid te krijgen over hun carrièredoelen kunnen werkgevers de volgende vragen stellen:

• Wat zijn mijn sterke punten?
• Wat zijn mijn passies?
• Wat zijn mijn carrièreaspiraties op lange termijn?

Sterke punten en de gewenste volgende stap bepalen

Na een zelfevaluatie verkennen de deelnemers hun sterke punten en het pad naar hun volgende carrièrestap. 

Willen ze promotie?

Een sprong naar een leidinggevende rol?

Of een zijwaartse beweging naar een ander team of een andere positie? 

Verticale groei is één optie, maar het concept van een"carrièrelat" is net zo goed geldig, zodat werknemers hun sterke punten in verschillende richtingen kunnen benutten.

Door werknemers te helpen bij het bepalen van hun sterke punten, zien ze hoe ze die het beste kunnen toepassen binnen hun huidige traject of bij een zijwaartse beweging binnen de organisatie. 

Afstemmen op bedrijfsdoelstellingen

Een essentieel aspect van carrièreplanning is de afstemming op de doelen en doelstellingen van de organisatie. 

Hoe goed begrijpt de werknemer uw algemene bedrijfsdoelen en -doelstellingen? 

Is er behoefte aan het soort vaardigheden dat de werknemer wil ontwikkelen?

Is het realistisch dat de werknemer een bepaalde functie binnen een redelijk tijdsbestek kan bereiken?

Het is zeer waardevol om ervoor te zorgen dat de ontwikkelingsdoelen van de medewerker overeenkomen met de doelstellingen van het bedrijf. En om situaties te vermijden waarin de ontwikkelingsdoelen van een werknemer afwijken van de strategische belangen van het bedrijf.

Overweeg om werknemers te informeren over de bredere doelstellingen van de organisatie, hen in staat te stellen weloverwogen beslissingen te nemen en hun loopbaanontwikkelingsplannen effectief te sturen.

Stel concrete doelen en een tijdlijn vast

Concrete doelen en tijdlijnen geven werknemers een gevoel van prioriteit en vooruitgang. Deze tijdlijnen moeten realistisch zijn, beginnen met haalbare kortetermijndoelen en geleidelijk overgaan in langetermijndoelen die meer tijd en inspanning kunnen vergen.

Stappen voor loopbaanontwikkeling definiëren

In deze fase wordt een gedetailleerd plan opgesteld om de gestelde doelen te bereiken. Het plan moet specifieke stappen, deadlines en periodieke controles bevatten. Medewerkers kunnen formele training, zelfstudie of deelname aan projecten buiten hun reguliere verantwoordelijkheden nodig hebben. 

Samenwerken met werknemers om carrièreontwikkelingsplannen op te stellen met specifieke mijlpalen. 

Maak een lijst van de vaardigheden die ze nodig hebben voor de functie die ze willen vervullen. Stel vervolgens een schema op van training, meeloopstages, netwerken en certificeringsactiviteiten om die vaardigheden te verwerven.

🚀 Leer in onze gids hoe je een competentie- en loopbaanontwikkelingsplan maakt. We hebben meerdere voorbeelden en een gratis sjabloon opgenomen.

Een beoordelingsstructuur instellen

Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn belangrijke kenmerken van effectieve carrièreplannen, die ervoor zorgen dat ze aansluiten bij de veranderende omstandigheden van een individu.

Voer periodieke bijeenkomsten uit en geef feedback om het bereiken van doelen te controleren en eventuele uitdagingen of vertragingen te identificeren. Wees bereid om het carrièreplan indien nodig opnieuw te bekijken en aan te passen op basis van veranderende ervaringen en ambities. 

🏢 3 Planning van loopbaanontwikkeling voorbeelden

Planning van loopbaanontwikkeling kan verschillende vormen aannemen, afhankelijk van bedrijfsgrootte, bedrijfstak en cultuur. Neem een voorbeeld aan de manier waarop deze verschillende bedrijven carrièreplanning voor hun werknemers aanpakken:

IBM: Boeiend leren om carrièregroei te stimuleren

IBM's programma voor loopbaanontwikkeling richt zich op continu leren en ontwikkelen. 

Zodra nieuwe medewerkers de IBM-wereld binnenstappen, worden ze verwelkomd met "een uitgebreid programma dat hen laat zien welke vaardigheden ze nodig hebben om de volgende stap in hun carrière te zetten. de volgende stap in [hun] carrière te zetten."

Met mentorschap, boeiende cursussen, stretchopdrachten en zelfs certificeringen zorgt IBM ervoor dat leren de moeite loont. 

Ze hebben een uitgebreide collectie online lessen opgezet die tegemoet komen aan bijna elke nieuwsgierigheid. Bovendien moedigen ze iedereen aan om elk jaar een leerdoel van 40 uur te halen - een initiatief dat ze "Think40" noemen. Of het nu direct te maken heeft met iemands functie of met een onderwerp dat voortkomt uit nieuwsgierigheid, er zijn geen grenzen aan wat werknemers kunnen leren. En als extraatje ontvangen werknemers virtuele badges als ze specifieke cursussen hebben voltooid.

Deloitte: Carrièrepaden

Deloitte heeft een gestructureerd loopbaanontwikkelingsraamwerk met verschillende carrièrepaden binnen de organisatie.

Werknemers krijgen duidelijke richtlijnen over de vaardigheden en ervaringen die nodig zijn om verder te komen op hun gekozen carrièrepad. Deze aanpak helpt werknemers te begrijpen welke stappen ze moeten nemen om vooruit te komen binnen het bedrijf en zorgt voor transparantie in de loopbaanontwikkeling.

Salesforce: Trailhead leerplatform

Salesforce biedt zijn werknemers toegang tot het Trailhead leerplatform, dat een verscheidenheid aan online cursussen en certificeringen biedt met betrekking tot Salesforce producten en vaardigheden.

Werknemers kunnen Trailhead gebruiken om hun vaardigheden te verbeteren, badges en certificaten te verdienen en zich mogelijk te kwalificeren voor promoties of gespecialiseerde functies binnen het bedrijf.

💡 5 Tips voor het omgaan met conflicten tussen persoonlijke carrièrewensen en organisatiedoelen

Conflicten kunnen soms ontstaan wanneer de carrièreaspiraties van een werknemer botsen met de doelstellingen van de organisatie. Een werknemer kan bijvoorbeeld een leidinggevende functie willen of naar een andere stad verhuizen, zelfs als dergelijke mogelijkheden niet onmiddellijk beschikbaar zijn.

Weten hoe je met dit soort conflicten omgaat, is noodzakelijk om gemotiveerde en betrokken werknemers te behouden.

Hier zijn vijf tips om deze delicate balans te vinden.

Open en eerlijke communicatie bevorderen

Creëer een uitnodigende sfeer waarin werknemers zich op hun gemak voelen om hun loopbaanambities te bespreken. Openhartige gesprekken kunnen helpen bij het vinden van een gemeenschappelijke basis en het verkennen van mogelijke afstemming tussen persoonlijke doelen en doelstellingen van de organisatie.

Individuele ontwikkelingsplannen (IDP's) uitvoeren

Introduceer IDP's die de carrièrewensen van werknemers afstemmen op de overkoepelende doelen van het bedrijf. Deze IDP's kunnen helpen bij het identificeren van hiaten in vaardigheden en een duidelijk pad uitstippelen voor carrièregroei binnen de organisatie.

👀 Bekijk 12 inspirerende voorbeelden en sjablonen van personeelsontwikkelingsplannen die je kunt gebruiken. 

Groeimogelijkheden bieden

Groeimogelijkheden bieden, waaronder trainingsprogramma's, workshops, mentorschapinitiatieven en betrokkenheid bij multifunctionele projecten. Via deze wegen kunnen werknemers de vaardigheden ontwikkelen die ze nodig hebben om hun gewenste carrièrepad te ontwikkelen, terwijl de organisatie hiervan profiteert.

Zorg voor mechanismen om conflicten op te lossen

Als er conflicten ontstaan, is het cruciaal om deze snel en onpartijdig aan te pakken. Hoewel emoties een natuurlijk onderdeel van het proces zijn, is het belangrijk om ze op een constructieve en respectvolle manier te uiten. Houd bij het oplossen van conflicten rekening met zowel de behoeften van de organisatie als het perspectief van de werknemer.

Omarm een langetermijnperspectief

Blijf vooruitkijken. Er kunnen kortetermijnconflicten ontstaan wanneer werknemers vaardigheden ontwikkelen en ervaring opdoen. Toch kan hun groeipotentieel het bedrijf op de lange termijn aanzienlijk ten goede komen.

5 Voordelen van loopbaanontwikkelingsplanning

Loopbaanplanning is essentieel voor zowel uw organisatie als uw werknemers en biedt tal van voordelen.

Persoonlijke empowerment en werktevredenheid

Wanneer werknemers zich bezighouden met loopbaanontwikkelingsplanning, nemen ze de leiding over hun professionele groei. Dit leidt tot meer werktevredenheid en voldoening in hun functie. Uit een recent onderzoek bleek dat 17% van de werknemers hun baan opzegden omdat ze geen groeimogelijkheden hadden. 

Mensen willen dat hun werk hun leven zin geeft en werkgevers die hen daarbij helpen zullen hun talent eerder behouden.

Vaardigheden opbouwen 

Loopbaanontwikkelingsplanning biedt werknemers kansen om hun vaardigheden te verwerven en te verbeteren. Dit zorgt ervoor dat ze relevant blijven en effectief kunnen bijdragen aan het succes van de organisatie.

Opvolgingsplanning en personeelsbehoud

Opvolgingsplanning is van vitaal belang voor het behoud van werknemers en de continuïteit van kritieke functies. Alleen door de sterke punten van uw werknemers te begrijpen en in hun groei te investeren, kunt u de vele voordelen daarvan benutten.

📝 Overweeg het gebruik van een opvolgingsplan om toptalent beter te identificeren, ontwikkelen en behouden.

Carrière groeipad

Volgens LinkedIn Learning zou 94% van de werknemers langer bij een baan blijven als ze carrièrepaden aangeboden kregen. Loopbaanplanning geeft werknemers een duidelijk stappenplan om verder te komen binnen het bedrijf.

Organisatorische groei en productiviteit

Bedrijven die prioriteit geven aan de ontwikkeling van hun werknemers hebben twee keer zoveel kans om hen te behouden en zijn 11% winstgevender dan bedrijven die dat niet doen. Door loopbaanontwikkeling te stimuleren, verbetert u de prestaties van werknemers, wat leidt tot algehele groei van de organisatie en een hogere productiviteit.

🗺️ Lees meer over het belang van carrièreplanning en de invloed ervan op HRM.

🔗 Hoe u planning van loopbaanontwikkeling integreert in uw organisatiecultuur

Het goede voorbeeld geven

Laat zien dat je je inzet voor carrièregroei. Praat openlijk over je eigen carrièreplannen en moedig leiders op alle niveaus aan om hun ontwikkelingstraject te delen. Als medewerkers zien dat je waarde hecht aan groei, geeft dat een sterk voorbeeld.

Loopbaanontwikkelingsplanning opnemen in onboarding 

Laat nieuwe werknemers vanaf het begin weten dat je hen wilt helpen om te groeien. Deel informatie over loopbaanontwikkeling op kantoor en zet een gedeelde bron op (bijv. wiki, FAQ-pagina, enz.).

Voortdurend leren bevorderen 

Geef je werknemers de middelen om te groeien, zoals toegang tot trainingsprogramma's, workshops, mentorschap en leermateriaal. Organiseer sociale leerroutines en moedig cross-training aan. Bied toegang tot een breed scala aan leermiddelen, zodat ze zich zelfs zelfstandig kunnen inschrijven. 

Mentorschap en peer coaching programma's opzetten

Wat dacht je van het implementeren van een buddyprogramma, zoals het koppelen van ervaren werknemers aan werknemers die vooruit willen komen?

Mentors kunnen begeleiding bieden, wijsheid delen en mentees helpen bij het navigeren op hun carrièrepad.

Voortdurende feedback onderhouden

Moedig werknemers aan om over hun carrièredoelen te praten. Managers moeten voortdurend feedback geven, niet slechts een eenmalige gebeurtenis.

Stimuleer ook een cultuur van feedback van collega's, zodat collega's unieke inzichten kunnen bieden.

Combineer loopbaanontwikkeling met prestatiemanagement 

Als werknemers weten dat loopbaanontwikkeling deel uitmaakt van hun prestatie-evaluaties, kunnen ze zich meer richten op hun carrièredoelen en plannen maken om die te bereiken. Zie het als een extra drijfveer om zich te richten op hun professionele groei.

🏆 Ontdek 6 door experts goedgekeurde best practices voor het integreren van prestatiebeheer en talentmanagement.

Tools voor loopbaanontwikkeling bieden

Bied digitale platforms, beoordelingstools en trainingsprogramma's aan voor een goed afgeronde strategie voor loopbaanontwikkeling. Je kunt ook op AI gebaseerde leerplatforms onderzoeken om de leerervaring en betrokkenheid van werknemers te verbeteren. 

🛠️ Bekijk onze zorgvuldig geselecteerde tools voor loopbaanontwikkeling om een bloeiend en meer betrokken personeelsbestand op te bouwen.

➡️ Maak van carrièreplanning een fluitje van een cent met Zavvy

Zavvy biedt een uitgebreid people enablement platform waarmee u de loopbaanontwikkeling in uw organisatie kunt verbeteren. 

• Met software voor personeelsontwikkeling faciliteert Zavvy een continue ontwikkelingscyclus, waardoor managers veranderen in coaches en werknemers in staat worden gesteld om hun groei te stimuleren. Deze alles-in-één oplossing verbindt vaardigheden, ontwikkelingsplannen en training, waardoor de bedrijfsprestaties uiteindelijk verbeteren.
• Zavvy's loopbaanpadensoftware stroomlijnt het creëren van zinvolle loopbaankaders. Door rolvereisten te definiëren en duidelijke paden aan te bieden op basis van onbevooroordeelde gegevens, kunnen werkgevers werknemers motiveren en tijd besparen met behulp van krachtige sjablonen en de AI-mogelijkheden van Zavvy.

Maar dit is slechts het topje van de ijsberg; Zavvy biedt een verscheidenheid aan functies, van software voor de ontwikkeling van werknemers om doelen te stellen en de voortgang bij te houden tot software voor 360-graden functioneringsgesprekken - en zelfs verbazingwekkende automatiseringsmogelijkheden.

Plan vandaag nog een gratis demo met ons om deze waardevolle functies en nog veel meer te ontdekken. 

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen carrièreplanning en opvolgingsplanning?

Carrièreontwikkelingsplanning is gericht op het helpen van werknemers bij het opbouwen van hun carrièreaspiraties en -doelen. Succession planning daarentegen identificeert en bouwt sleuteltalent op om kritieke functies in de organisatie te behouden. 

Het cruciale verschil is dat planning van loopbaanontwikkeling gericht is op de medewerker. Succession planning daarentegen is gericht op de organisatie. Lees hier meer over carrière- versus opvolgingsplanning.

Bekijk onze volledige analyse van carrièreplanning versus opvolgingsplanning. Je komt alles te weten over de belangrijkste verschillen tussen de twee processen en hoe je ze allebei effectief kunt gebruiken in jouw organisatie. 

Hoe meet je het succes van loopbaanontwikkelingsplanning?

Er zijn verschillende manieren om het succes van loopbaanontwikkelingsplanning te meten, zoals feedback en tevredenheid van werknemers, feedback van managers, behoud van werknemers, personeelsverloop, opvolgingsplanning, bevordering van werknemersvaardigheden en prestatiemetingen. De definitie van loopbaansucces verandert.