Una plantilla de formación de líderes para desarrollar su próxima generación de líderes

Los grandes líderes marcan una enorme diferencia en la suerte de una organización. Inspiran alto rendimiento, creatividad y una cultura positiva y trabajadora.

En el exigente mundo de la gestión organizativa, el liderazgo no es un talento misterioso que algunas personas tienen o no tienen. Por el contrario, es una habilidad que se puede enseñar.

El liderazgo no debe ser un concepto difuso que algunas personas tienen la suerte de poseer, sino un conjunto bien definido de habilidades y competencias que elevan a los directivos a líderes de personas.

La definición exacta de "liderazgo" en su empresa depende de usted. Pero cultivarlo debe empezar siempre con un plan.

Pero no hay que someter a los empleados a cursos de formación inútiles y alejados de la realidad de su trabajo. 

Además, los empleados tienen una agenda muy apretada. Por tanto, cualquier minuto que no dediquen al trabajo productivo es un desperdicio para la empresa, sobre todo si no invierten tiempo en mejorar en su trabajo.

Por eso debe poner en marcha programas de formación estratégicos que marquen la diferencia en la forma en que los empleados hacen su trabajo. Nuestra plantilla gratuita de formación en liderazgo hará que crear un plan de enseñanza para funciones directivas sea rápido y sencillo.

💪 ¿Qué es una plantilla de formación en liderazgo?

Una plantilla de formación en liderazgo es un documento interactivo que le ayuda a planificar la formación de su organización para transformar a las personas en líderes.

Es algo que puedes utilizar para individuos, grupos o equipos. 

Utilizar una plantilla de formación en liderazgo le ayuda a planificar las habilidades de liderazgo que desea enseñar y a comprender lo que podría costar en términos de recursos.

❓ ¿Por qué utilizar una plantilla de formación de líderes?

Tiene un empleado que ha sido ascendido a un puesto directivo. Puede que tenga los conocimientos técnicos necesarios para realizar muchas de las tareas de su puesto. 

Pero, ¿puede decirse realmente que son líderes? 

¿Serán capaces de hacerlo? 

• inspirar a su equipo para que rinda mejor, 
• resolver conflictos entre empleados, 
• ¿Confían en sus subordinados lo suficiente como para delegarles tareas críticas?

En lugar de elaborar un plan de estudios completo para la formación de líderes, utilice una plantilla. 

Acelerará enormemente el proceso y le proporcionará un activo que podrá utilizar cada vez que planifique el ascenso de alguien al liderazgo.

Poder personalizarlo es otra ventaja. 

En lugar de crear un plan totalmente nuevo para cada empleado o grupo, puede copiar la plantilla y eliminar las partes que no les afecten.

📝 Plantilla gratuita para crear un plan de formación de líderes

Esta plantilla de formación de líderes le ayudará a organizar cualquier programa de formación, desde los más grandes a los más pequeños. 

Puedes hacer una copia para cada persona que inicie un puesto de liderazgo (o que quiera iniciar su camino hacia el liderazgo).

Les guiará a través del proceso completo de formación para el liderazgo de acuerdo con los valores y estrategias de su organización. 

También te guiará como gestor a través de su progreso, ayudándote a entender cómo lo están haciendo, cuánto tiempo les llevará y el coste aproximado.

Esta plantilla de liderazgo gratuita es flexible, por lo que puede personalizarla para su organización.

También puedes ampliarlo. Si añades columnas que representen a los miembros del equipo o incluso a los departamentos, podrás entender cómo desarrollan tus equipos sus habilidades de liderazgo en lugar de hacer un seguimiento de una sola persona.

💡 Buenas prácticas para utilizar la plantilla de formación de líderes

Aunque hemos añadido algunos temas de formación en liderazgo a la plantilla para empezar, querrá personalizarla en función de sus objetivos, la organización de su empresa y la disponibilidad de recursos.

Estos son nuestros consejos para sacar el máximo partido a su programa de formación de líderes.

1. Elige qué atributos de liderazgo quieres fomentar

Recomendamos utilizar un modelo de competencias de liderazgo. Desglosará sus categorías de formación según la habilidad o atributo que mejorarán para los alumnos. 

El uso de un modelo de competencias normaliza lo que significa ser un líder eficaz en su organización. De este modo, todo el mundo está de acuerdo.

Hemos escrito más sobre esto en la guía enlazada más arriba. Sin embargo, implica dedicar algún tiempo a definir lo que es esencial para sus líderes internos y plasmarlo en un documento marco. No tiene por qué ser enorme: puede acabar siendo una simple ilustración con unas pocas palabras.

La plantilla incluye una columna para que anote cada competencia y el programa al que va dirigida.

2. Averigüe qué tipo de formación necesita su organización

Ya ha identificado los tipos de líderes que desea desarrollar. Ahora es el momento de definir las carencias de competencias en su organización.

Para ello, recomendamos utilizar una evaluación de las necesidades de formación.

Identificará las necesidades a nivel organizativo, a nivel operativo (competencias técnicas basadas en tareas) y a nivel individual.

Es una de las mejores maneras de averiguar dónde debe asignar los recursos para obtener lo mejor de su personal.

Utilizar un enfoque sistémico como este es mucho más eficaz que adivinar.

Puede combinar una encuesta de evaluación de las necesidades de formación con debates abiertos sobre los objetivos de su empresa para ver cuáles pueden aportar más beneficios.

También puede realizar una evaluación de liderazgo de 360 grados. Se trata de una forma de evaluación por pares en la que se solicita la opinión de los empleados mediante cuestionarios breves para identificar a los líderes potenciales de la plantilla. 

También ayuda a poner de relieve las carencias de competencias en las que es necesario desarrollar el máximo potencial de los líderes.

3. Elija los temas sobre los que formará a las personas

Los resultados de las investigaciones anteriores pueden servir de base para los temas de formación que desee impartir. 

Por ejemplo, supongamos que ha descubierto que sus empleados que trabajan a distancia no rinden bien y se sienten desconectados de su equipo. En ese caso, es una excelente oportunidad para aumentar la formación en habilidades de gestión remota o determinados tipos de comunicación.

En lugar de inventar temas desde cero, puede planificar tantas ideas de formación como sea posible y luego filtrarlas en función de lo que necesite en este momento o para este empleado. Así pues, empieza con una amplia base de temas para obtener los mejores resultados.

Veamos algunos de los temas de formación en liderazgo que puede incluir:

• Delegar: Una de las habilidades de liderazgo más importantes es seleccionar a las personas adecuadas para cada tarea. A veces eso significa ser humilde y ceder las riendas a un miembro de confianza del equipo. Pero no se trata solo de un don de gentes: es un proceso técnico que puedes aprender a mejorar.
• Resolución de conflictos: La diplomacia no es especialmente fácil cuando las cosas se caldean, pero los directivos pueden hacerlo con un conjunto de técnicas sociales y psicológicas. Este tema de formación debe enseñar a los directivos a intervenir, calmar los ánimos y encontrar una solución óptima para todas las partes.
• Asumir responsabilidades: Asumir la responsabilidad es una habilidad de liderazgo crucial. Asumir las pérdidas y las victorias distingue a los mejores líderes. Rendir cuentas y ser un modelo a seguir son los atributos clave que hay que desarrollar.
• Gestión del tiempo: El liderazgo eficaz no es posible si la agenda es un desastre. Una mala gestión del tiempo o una agenda muy apretada que se desmorona cuando las cosas se complican pueden afectar a la capacidad de cualquier persona para gestionar e inspirar. La formación en gestión del tiempo debe incluir métodos para mantener la concentración y la disciplina cuando las cosas se ponen frenéticas.

Hay muchos más, por supuesto. 

Desde las habilidades de comunicación hasta el compromiso con el equipo, la negociación o la aportación de comentarios constructivos, una amplia gama de aptitudes puede beneficiar a su organización en distinta medida. 

Utiliza la plantilla como creas conveniente para formar a las personas en lo que tu organización necesita.

4. Identifique los recursos de que dispone

Puedes tener un programa muy ambicioso que convierta a cualquiera en un líder fuerte y competente, pero si no hay nadie que lo lleve a cabo, ¿cómo se hará?

Toda formación tiene un coste de recursos, por lo que es esencial responder a estas preguntas antes de finalizar su plan:

• ¿Puede ofrecer la formación en su empresa?
• ¿Dispone de personal cualificado, dispuesto y disponible para impartir la formación?
• ¿Dispone de equipos e instalaciones para impartir la formación?
• ¿Dispone de una lista de socios de formación externos fiables y su presupuesto le permite recurrir a ellos?

5. Piensa cómo lo combinarás con la experiencia práctica

Es importante combinar el aprendizaje teórico, es decir, basado en lecciones, con la experiencia práctica en el puesto de trabajo. Un enfoque integrado permitirá a los empleados sacar el máximo partido de su formación.

El aprendizaje en el flujo de trabajo es una alternativa a la formación formal que resulta más fácil de encajar en los retos cotidianos de un lugar de trabajo ajetreado. Como parte de tu plan, puedes incluir este tipo de formación en la columna"formato" como "informal".

💡 Si quieres experimentar la formación en liderazgo en el flujo de trabajo, ahora es tu momento. Hemos creado un curso de formación en liderazgo listo para usar basado en la técnica del microaprendizaje.

El coaching y la tutoría son dos métodos similares de formación en el puesto de trabajo. A veces pueden ser mejores que la formación instructiva en áreas como la comunicación interpersonal debido a su naturaleza individual. 

Los mentores pueden inspirar y educar en situaciones reales, sobre todo si un aprendiz les sigue de cerca o les ayuda con tareas específicas. 

Pero tienen un alto coste de recursos, es decir, el coste de retirar periódicamente de la plantilla a uno de sus trabajadores de alto rendimiento para hacerlo.

👀 Para ver esta filosofía en acción, echa un vistazo a nuestro estudio de casoFreeletics . Les hemos ayudado a construir un fantástico conjunto de métodos únicos para convertir a los directivos en líderes.

6. Obtener información de las principales partes interesadas

Una vez completado el plan de formación, recomendamos compartir el borrador con cualquier persona implicada en el liderazgo. 

Desde RR.HH. hasta la dirección o los instructores, cualquier persona interesada en el rendimiento de los líderes de su empresa debería poder aportar comentarios útiles. 

Consejo: Concéntrese en lo realista y apropiado que es para la empresa llevar a cabo un plan específico de formación en liderazgo.

Después de eso, estará listo: es hora de crear una nueva generación de líderes.

🌱 Desarrolla tu próxima generación de líderes con Zavvy

Formar a las personas en habilidades de liderazgo es crucial para que puedan dar lo mejor de sí mismas en sus funciones.

Poner a los líderes al corriente de lo que se necesita será mucho más fácil con un plan sólido, para lo que la plantilla anterior debería ayudarle.

Pero no se limite a unos cuantos cursos de formación. 

La formación debe complementar el desarrollo de los empleados. 

Sus líderes mejorarán sus habilidades y conocimientos gracias a la formación, lo que se traducirá en una mayor productividad, clientes más satisfechos y mejores resultados empresariales.

Deberá considerar la creación de planes de desarrollo del liderazgo para sus líderes. 

Zavvy le ayudará a capacitar a sus líderes y a desarrollar sus carreras, continuando su progreso a través de un plan personalizado basado en objetivos.