Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό συστήματος διαχείρισης επιδόσεων για τις ανάγκες σας

Ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης των επιδόσεων περιλαμβάνει την τακτική επανεξέταση και αξιολόγηση της προόδου των επιδόσεων της ομάδας σας.

Πρέπει να βρίσκετε συνεχώς ευκαιρίες για να αναπτύσσετε τις δεξιότητες, τις γνώσεις και τις ικανότητές τους. Δεν είναι εύκολη υπόθεση.

Ευτυχώς, το τοπίο της διαχείρισης επιδόσεων εξελίσσεται. Πιο δυναμικά και ολιστικά συστήματα αντικαθιστούν τις παραδοσιακές (χειροκίνητες) μεθόδους. 

Κεντρικό ρόλο σε αυτόν τον μετασχηματισμό παίζουν οι λύσεις λογισμικού. 

Το λογισμικό συστήματος διαχείρισης επιδόσεων προσφέρει τη δομή, τις δυνατότητες παρακολούθησης και την ανάλυση που απαιτούνται για την επίτευξη ουσιαστικής ανάπτυξης.

Η συνεργασία με ένα λογισμικό συστήματος διαχείρισης της απόδοσης των εργαζομένων απλοποιεί τη διαδικασία και την καθιστά πιο αποτελεσματική.

Αυτό το άρθρο θα: 

• Συζητήστε τον προσδιορισμό των μοναδικών σας απαιτήσεων (με 15 ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας πριν αποφασίσετε για μια λύση συστήματος διαχείρισης επιδόσεων).
• Εξηγήστε τα κορυφαία χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζη τήσετε σε ένα λογισμικό συστήματος διαχείρισης επιδόσεων. 
• Θα σας καθοδηγήσει στον τρόπο επιλογής του τέλειου λογισμικού συστήματος διαχείρισης επιδόσεων για τις ανάγκες σας .
• Εξερευνήστε διαφορετικές επιλογές λογισμικού. 

📈 Τι είναι το λογισμικό συστήματος διαχείρισης επιδόσεων;

Ένα λογισμικό συστήματος διαχείρισης επιδόσεων είναι ένα τεχνολογικό εργαλείο που βοηθά τους οργανισμούς να εξορθολογίσουν τη διαδικασία διαχείρισης, αξιολόγησης και βελτίωσης της ατομικής και ομαδικής απόδοσης. 

Η διαδικασία διαχείρισης των επιδόσεων περιλαμβάνει πέντε αλληλένδετα στάδια που δημιουργούν μια ομάδα υψηλών επιδόσεων και καλλιεργούν μια κουλτούρα ανάπτυξης:

• Σχεδιασμός: Ορισμός SMART στόχων που ευθυγραμμίζονται με την αποστολή, το όραμα και τους στόχους της εταιρείας.
• Παρακολούθηση: Παρακολούθηση της προόδου των στόχων.
• Αναθεώρηση: Αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων.
• Επιβράβευση: Αναγνώριση των κορυφαίων επιδόσεων.
• Ηθοποιία: Εφαρμογή ενός σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων.

Έτσι, οι λύσεις λογισμικού συστημάτων διαχείρισης επιδόσεων περιλαμβάνουν συνήθως λειτουργίες καθορισμού και παρακολούθησης στόχων, μηχανισμούς αξιολόγησης και ανατροφοδότησης των εργαζομένων, εργαλεία αυτοαξιολόγησης και δυνατότητες υποβολής εκθέσεων για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τις τάσεις των επιδόσεων. 

💡 Τα καλύτερα εργαλεία λογισμικού διαχείρισης επιδόσεων ενσωματώνονται επίσης με τα συστήματα μάθησης και ανάπτυξης για να προτείνουν εκπαίδευση με βάση τα κενά απόδοσης.

🧰 3 Παραδείγματα λογισμικού συστήματος διαχείρισης επιδόσεων

Zavvy

Η Zavvy επιτρέπει διαφανείς, δίκαιες και βαθμονομημένες διαδικασίες ανατροφοδότησης 360 και 180 μοιρών. Επίσης, μπορείτε να αποκτήσετε εργαλεία διαχείρισης στόχων καθώς και εργαλεία συνομιλίας προπόνησης.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις αξιολογήσεις επιδόσεων των εργαζομένων σας ώστε να ταιριάζουν στη στρατηγική σας για τη διαχείριση των επιδόσεων και να προωθήσετε τη δέσμευση των εργαζομένων. Και να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματά σας για να δημιουργήσετε ουσιαστικά πλαίσια εξέλιξης καριέρας και σχέδια ανάπτυξης εντός του Zavvy.

Τα φίλτρα σας δίνουν γρήγορη πρόσβαση στα δεδομένα των εργαζομένων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα συνεχούς ανατροφοδότησης που λειτουργεί για τον οργανισμό σας και να ορίσετε αυτόματες υπενθυμίσεις.

Ως πλατφόρμα ενεργοποίησης των εργαζομένων, η Zavvy ενσωματώνεται με συστήματα μάθησης και ανάπτυξης για να προτείνει εκπαίδευση με βάση τα κενά απόδοσης.

Η Zavvy σας δίνει πληροφορίες σχετικά με τα δυνατά σημεία και τις ευκαιρίες του εργατικού σας δυναμικού. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κύκλο συνεχούς ανάπτυξης και ελκυστικών προγραμμάτων κατάρτισης με βάση τα δεδομένα - όλα σε μία πλατφόρμα.

Betterworks

Η Betterworks παρέχει εργαλεία που υποστηρίζουν ουσιαστικές συζητήσεις και ελέγχους, καθορισμό και διαχείριση στόχων και ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο.

Οι αξιολογήσεις 360 μοιρών και οι αξιοποιήσιμες γνώσεις του σας βοηθούν να αναπτύξετε ένα σχέδιο δράσης προσανατολισμένο στην ανάπτυξη για την ενίσχυση της απόδοσης.

PerformYard

Το PerformYard διευκολύνει τις εξατομικευμένες αξιολογήσεις επιδόσεων. 

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε εβδομαδιαίες συναντήσεις ελέγχου με τους υπαλλήλους, να στέλνετε υπενθυμίσεις, να διαχειρίζεστε στόχους και να ορίζετε συνεχή ανατροφοδότηση.

Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ολοκληρωμένες αναφορές και απεικονίσεις σχετικά με την πρόοδο των στόχων και άλλες πτυχές της απόδοσης των εργαζομένων.

🏆 9 Κορυφαία χαρακτηριστικά των καλύτερων εργαλείων του συστήματος διαχείρισης επιδόσεων

Πρόσβαση σε λεπτομέρειες προηγούμενων επιδόσεων

Ένα εξαιρετικό εργαλείο συστήματος διαχείρισης επιδόσεων καταγράφει τα δεδομένα απόδοσης των εργαζομένων στο παρελθόν. Και τα καθιστά εύκολα προσβάσιμα.

Είναι σημαντικό να βοηθήσετε τους διευθυντές να παρακολουθούν την πρόοδο των εργαζομένων και τα ορόσημα στην ανάπτυξη των ανθρώπων τους.

Ένας αποτελεσματικός μηχανισμός ανατροφοδότησης

Ένα εργαλείο ποιότητας διευκολύνει την ανατροφοδότηση 1:1 σε πραγματικό χρόνο και την αμερόληπτη ανατροφοδότηση 360 και 180. Οι διευθυντές και οι εργαζόμενοι μπορούν να παρέχουν και να ζητούν ανατροφοδότηση κατά τη ροή της εργασίας.

Το λογισμικό καθιστά επίσης δυνατή την ευθυγράμμιση της ανατροφοδότησης με τα σχέδια προσωπικής ανάπτυξης.

Σας βοηθά να καταρτίσετε ένα σχέδιο ανάπτυξης

Το καλό λογισμικό αναλύει διεξοδικά τα αποτελέσματα των επιδόσεων των εργαζομένων σε σχέση με τα καθορισμένα πρότυπα επιδόσεων και τις μετρήσεις επιδόσεων.

Σας βοηθά να εκτελέσετε εξατομικευμένα και σαφώς καθορισμένα σχέδια ανάπτυξης των εργαζομένων.

Παρέχει ποσοτικές και ποιοτικές γνώσεις

Το σωστό λογισμικό μετρά τις μετρήσεις παραγωγικότητας των εργαζομένων παρέχοντας το πλήρες πλαίσιο της απόδοσης των εργαζομένων. Αυτό περιλαμβάνει:

• Ανοιχτές ερωτήσεις για την παροχή ποιοτικών πληροφοριών σχετικά με τα κίνητρα που κρύβονται πίσω από τη συμπεριφορά και την απόδοση ενός εργαζομένου. Αυτές μπορούν να ενισχύσουν τις αυτοαξιολογήσεις και τις αξιολογήσεις από συναδέλφους.
• Ένα σύστημα αξιολόγησης για την παροχή αριθμητικών δεδομένων που ποσοτικοποιούν την απόδοση ενός εργαζομένου, όπως μια πεντάβαθμη κλίμακα

Σας βοηθά να ακολουθήσετε μια αναπτυξιακή και αξιολογική προσέγγιση στο σύστημα διαχείρισης της απόδοσής σας.

Δείτε αυτό το εμπεριστατωμένο άρθρο σχετικά με την αναπτυξιακή έναντι της αξιολογικής ανατροφοδότησης.

Καθορισμός, ευθυγράμμιση και διαχείριση στόχων

Το σωστό λογισμικό διαχείρισης επιδόσεων σας επιτρέπει να θέτετε σαφείς και παρακολουθήσιμους στόχους.

Κάποια από αυτά θα σας επιτρέψουν να ορίσετε τους βασικούς τομείς αποτελεσμάτων (KRA) κάθε στόχου και να αξιολογήσετε τους υπαλλήλους με βάση αυτούς τους KRA.

Δημιουργεί χώρο για την προσαρμογή αυτών των στόχων ανάλογα με τις αλλαγές σε:

• τις φιλοδοξίες και τις ικανότητες των εργαζομένων,
• διαθεσιμότητα πόρων και άλλους περιορισμούς,
• στρατηγική της εταιρείας.

➡️ Μάθετε πώς να θέτετε αποτελεσματικούς στόχους απόδοσης των εργαζομένων (+33 παραδείγματα βασισμένα σε δεξιότητες).

Αξιολόγηση και διαχείριση ικανοτήτων και δεξιοτήτων

Ένα λογισμικό συστήματος χαρτογραφεί πλήρως τις τρέχουσες ικανότητες και τα κενά δεξιοτήτων των εργαζομένων. Είστε σε θέση να δημιουργήσετε έναν ακριβή πίνακα δεξιοτήτων που σας βοηθάει:

• Επενδύστε στο σωστό σχέδιο ανάπτυξης δεξιοτήτων που αποφέρει την καλύτερη απόδοση.
• Συνδυάστε τους σωστούς υπαλλήλους με τις σωστές θέσεις εργασίας και έργα για να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρησιακές σας διαδικασίες.
• Δημιουργία ακριβών μοντέλων 9 box για τον προγραμματισμό διαδοχής.

Αυτοματοποιημένη συνεχής ανατροφοδότηση

Ένα εξαιρετικό σύστημα διαχείρισης επιδόσεων αυτοματοποιεί την ανατροφοδότηση των εργαζομένων.

Οι διευθυντές μπορούν να παρέχουν ανατροφοδότηση ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, μπορούν να έχουν πρόσβαση σε προηγούμενη ανατροφοδότηση και να διασφαλίσουν ότι ο εργαζόμενος την εφαρμόζει πριν δώσει νέα ανατροφοδότηση.

Μετατρέπει την ανατροφοδότηση σε ένα κυκλικό σύστημα και σε ένα περιστασιακό μέρος ενός workday, όχι απλώς σε ένα ακόμη κουτί για να check. 

Με την πάροδο του χρόνου, ο φόβος και το άγχος που συχνά συνδέονται με τις "αξιολογήσεις απόδοσης" ξεθωριάζουν και αποκτούν ένα θετικό νόημα.

⚙️ Δείτε πώς η Taktile διαχειρίζεται τα σχόλια των νέων υπαλλήλων με αυτόματο πιλότο.

Ολοκληρωμένες αναφορές και αναλύσεις

Η πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα αναφορών επιδόσεων και σε βάθος αναλύσεων διαμορφώνουν μια ολοκληρωμένη εικόνα της απόδοσης ενός εργαζομένου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να εντοπίσετε τις τάσεις απόδοσης των εργαζομένων και να λάβετε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Ακριβή προφίλ ταλέντων

Ένα ευέλικτο σύστημα λογισμικού διαχείρισης της απόδοσης των εργαζομένων συγκεντρώνει σε πραγματικό χρόνο στοιχεία απόδοσης και ικανοτήτων σε ένα προσβάσιμο ταμπλό με:

• ενοποιημένες γνώσεις από την ανατροφοδότηση,
• δεδομένα από αξιολογήσεις απόδοσης και ανάλυση παραγωγικότητας,
• λεπτομέρειες σχετικά με την προηγούμενη εμπειρία και κατάρτιση των εργαζομένων.

Σας βοηθά να δημιουργήσετε λεπτομερή προφίλ ταλέντων των εργαζομένων με βάση ακριβή και ενημερωμένα δεδομένα.

⚙️ 7 λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε ένα εργαλείο συστήματος διαχείρισης απόδοσης (& υποστηρικτικά χαρακτηριστικά)

Η σημασία του λογισμικού συστήματος διαχείρισης επιδόσεων έγκειται στην ικανότητά του να αυτοματοποιεί και να τυποποιεί τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση των επιδόσεων, γεγονός που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα, τη διαφάνεια και τη δικαιοσύνη.

1. Σας κάνει πιο αντικειμενικούς και πιο δίκαιους

Ένα λογισμικό συστήματος διαχείρισης επιδόσεων ενισχύει την αντικειμενικότητα και τη δικαιοσύνη σας κατά τη διαχείριση των επιδόσεων σε αυτό:

• Είστε σε θέση να συλλέγετε πλήρη δεδομένα σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων.
• Μπορείτε να ορίσετε μετρήσεις για την αξιολόγηση των εργαζομένων σε παρόμοια επίπεδα και να δημιουργήσετε συνοχή.

Απομακρύνει τις εκτιμήσεις από τις αξιολογήσεις της απόδοσής σας.  

Χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε:

• εύκολη πρόσβαση σε δεδομένα εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο,
• ολοκληρωμένες αναφορές και πληροφορίες,

2. Βοηθά στον αποτελεσματικότερο εντοπισμό των ατόμων με υψηλές επιδόσεις

Με ένα εργαλείο λογισμικού διαχείρισης επιδόσεων, οι εργαζόμενοι υποβάλλονται στην ίδια διαδικασία αξιολόγησης.

Μπορείτε να λαμβάνετε αποφάσεις βάσει δεδομένων σχετικά με την κατανομή των κινήτρων και των ανταμοιβών. Και υπάρχει σαφής σύνδεση μεταξύ απόδοσης και αποζημίωσης.

Σας βοηθά να δομήσετε ένα πιο αξιόπιστο σύστημα προαγωγής και εξέλιξης των εργαζομένων.

Χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε:

• ακριβή μέτρα επιτυχίας με βάση τους στόχους που έχουν τεθεί,
• οπτικοποίηση της προόδου των στόχων,
• Παρακολούθηση KPI,
• μετρήσιμα OKRs.

3. Εξοικονομεί χρόνο και ενισχύει την αποδοτικότητα

Οι αξιολογήσεις επιδόσεων περιλαμβάνουν πλήθος διοικητικών εργασιών και γραφειοκρατίας.

Το λογισμικό για συστήματα διαχείρισης επιδόσεων σας απαλλάσσει από αυτό το βάρος. Ψηφιοποιεί τις διαδικασίες, ενώ παράλληλα βελτιώνει την αποδοτικότητα.

Χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε:

• ενοποίηση πολλαπλών δράσεων σε εξορθολογισμένα ορόσημα,
• αυτόματες ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις μέσω email.

4. Διευκολύνει τις αποτελεσματικές αξιολογήσεις απόδοσης

Το λογισμικό δημιουργεί ένα επαναλαμβανόμενο μοντέλο που οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιούν για να ποσοτικοποιούν την απόδοση των εργαζομένων σε σχέση με ακριβείς στόχους.

Και με την ενσωμάτωσή του στα υπάρχοντα επιχειρηματικά σας συστήματα, οι διευθυντές μπορούν να παρέχουν ουσιαστική ανατροφοδότηση που ευθυγραμμίζει την απόδοση των εργαζομένων με το ευρύτερο όραμα του οργανισμού.

Χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε:

• εκθέσεις σχετικά με την επίτευξη στόχων, τα κενά ικανοτήτων κ.λπ.
• σύνδεση των στόχων με τις αξιολογήσεις απόδοσης.

5. Σας βοηθά να συλλέγετε ανατροφοδότηση από όλες τις σχετικές πηγές

Το λογισμικό διαχείρισης επιδόσεων διευκολύνει τη συλλογή ανατροφοδότησης πολλαπλών κριτών. Αποκτάτε μια ολοκληρωμένη προοπτική της απόδοσης ενός εργαζομένου.

Επιπλέον, οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιούν το σύστημα για να δίνουν διακριτικά συνεχή και σε πραγματικό χρόνο ανατροφοδότηση χωρίς να διακόπτουν την εργασία των εργαζομένων με αμέτρητες συσκέψεις.

Χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε:

• Ανατροφοδότηση 360 μοιρών,
• ένα διαφανές, δίκαιο και ανώνυμο σύστημα ανατροφοδότησης,
• υπενθυμίσεις ανατροφοδότησης.

6. Διευκολύνει τον εντοπισμό των εκπαιδευτικών αναγκών

Το κατάλληλο λογισμικό αποθηκεύει και αναλύει δεδομένα από τις αλληλεπιδράσεις μεταξύ εργαζομένων και διευθυντών, τα σχόλια και τις προηγούμενες επιδόσεις.

Εφιστά την προσοχή στις ανάγκες κατάρτισης με βάση τους ατομικούς στόχους, τις προσδοκίες εργασίας και τα κενά δεξιοτήτων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα L&D που ευθυγραμμίζονται με τους οργανωτικούς στόχους και τις φιλοδοξίες καριέρας των εργαζομένων.

Χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε:

• ένα ανοιχτό φόρουμ όπου οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές μπορούν να συνεργάζονται σε συζητήσεις σχετικά με την απόδοση,
• υποδείγματα για την προώθηση παραγωγικών συζητήσεων απόδοσης,
• εύκολη πρόσβαση σε δεδομένα προηγούμενων επιδόσεων,
• ενότητες μάθησης και ανάπτυξης.

7. Ενίσχυση του ηθικού και των κινήτρων των εργαζομένων

Η αναγνώριση είναι το κλειδί για την τόνωση του ηθικού των εργαζομένων και την ενθάρρυνση θετικότερων δράσεων. Αλλά το να παρακολουθείτε ποιος αξίζει τι δεν είναι πάντα εύκολο.

Το λογισμικό διευκολύνει την παρακολούθηση των κορυφαίων επιδόσεων. Και μπορείτε να παρέχετε άμεση αναγνώριση.

Χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε:

• δημόσια αναγνώριση, συμπεριλαμβανομένης της αναγνώρισης από ομοτίμους,
• αποτελεσματική παρακολούθηση στόχων.

❓15ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας πριν αποφασίσετε για μια λύση συστήματος διαχείρισης επιδόσεων

🧑🏻‍🤝‍🧑🏻 Ερωτήσεις στρατηγικής για τους ανθρώπους

1. Ποιο είναι το τρέχον σύστημα διαχείρισης των επιδόσεών μας; Τι λειτουργεί καλά; Τι δεν λειτουργεί καλά;

Εάν χρησιμοποιείτε σήμερα ένα σύστημα διαχείρισης επιδόσεων, ελέγξτε τις αδυναμίες του. Μάθετε τι λένε οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές για τους μηχανισμούς, την αποτελεσματικότητα και τη διαισθητικότητα του λογισμικού.

Βρείτε ένα σύστημα διαχείρισης επιδόσεων που να καλύπτει αυτά τα κενά και να βελτιώνει τις διαδικασίες σας.  

2. Γιατί είναι σημαντικό να έχουμε μια λύση;

Ξεκαθαρίστε τους επιχειρηματικούς στόχους που θέλετε να επιτύχετε με τη χρήση του λογισμικού.

3. Ποιες συγκεκριμένες προκλήσεις χρειαζόμαστε βοήθεια για να επιλύσουμε;

Προσδιορίστε συγκεκριμένα τις προκλήσεις που θέλετε να αντιμετωπίσετε στη διαχείριση του εργατικού δυναμικού σας. 

Προσδιορίστε τα βασικά χαρακτηριστικά που θα εξορθολογήσουν τις διαδικασίες σας και θα αντιμετωπίσουν αυτές τις προκλήσεις.

4. Πώς θα ενσωματωθεί η λύση αυτή στην τρέχουσα και μελλοντική στρατηγική μας για τη διαχείριση ταλέντων;

Το λογισμικό πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτο και σταθερό ώστε να ανταποκρίνεται στις τρέχουσες και μελλοντικές προσδοκίες σας για τη διαχείριση των επιδόσεων χωρίς να χάνει την αποτελεσματικότητά του.

💽 Ερωτήσεις σχετικά με το λογισμικό και τα χαρακτηριστικά

5. Ποια χαρακτηριστικά είναι απαραίτητα για εμάς;

Σκεφτείτε τα πρόσθετα χαρακτηριστικά που θα ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα της διοίκησης στην εκπλήρωση των διαχειριστικών της καθηκόντων. Σκεφτείτε:

• προηγμένη ανωνυμία,
• προηγμένες αναφορές,
• αυτόματες προτροπές και υπενθυμίσεις,
• ημερολόγιο διαχειριστή.

6. Ποιες πτυχές της διαχείρισης επιδόσεων καλύπτει η λύση αυτή; Τι παραλείπεται;

Ελέγξτε αν υπάρχουν τα απαραίτητα χαρακτηριστικά για την αξιολόγηση των επιδόσεων, όπως:

• ανταμοιβές και αναγνώριση,
• αξιολογήσεις επιδόσεων,
• εργαλεία αυτοαξιολόγησης,
• Μηχανισμός ανατροφοδότησης 360 μοιρών,
• άμεση και συνεχής ανατροφοδότηση,
• διαφανές σύστημα καθορισμού στόχων και παρακολούθησης,
• ενότητες μάθησης και ανάπτυξης.

7. Μπορούμε να προσαρμόσουμε αυτή τη λύση στις συγκεκριμένες ανάγκες μας;

Το εξαιρετικό λογισμικό θα παρέχει κάποια δομή, αλλά θα παραμένει ευέλικτο.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διαδικασία και τους κύκλους ανάπτυξης ώστε να ανταποκρίνονται στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις του οργανισμού σας.

8. Ενσωματώνεται η λύση αυτή με άλλα εργαλεία που χρησιμοποιούμε επί του παρόντος;

Το λογισμικό δεν πρέπει να παρεμβαίνει στις λειτουργίες άλλων συστημάτων που χρησιμοποιείτε.

Θα πρέπει επίσης να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με τα υπάρχοντα εργαλεία διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου χωρίς να χάνονται πολύτιμα δεδομένα των εργαζομένων.

9. Πώς μπορούμε να μετρήσουμε τον αντίκτυπο;

Ελέγξτε αν η λύση παρέχει αναφορές σε πραγματικό χρόνο. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα στις αναφορές επιδόσεων, όπως αναφορές ανά ομάδα ή ατομικό επίπεδο;

🖥️ Ερωτήσεις σχετικά με την εμπειρία του χρήστη

10. Πόσο χρόνο θα χρειαστείτε για να εγκαταστήσετε αυτό το εργαλείο;

Επιλέξτε το λογισμικό που θα χρειαστεί το συντομότερο δυνατό χρόνο για να εγκατασταθεί. Ως αποτέλεσμα, θα ελαχιστοποιήσει τις διακοπές και τις καθυστερήσεις που μπορεί να προκαλέσουν απώλειες παραγωγικότητας. 

11. Πόσο εύκολη θα ήταν η διαδικασία;

Θα πρέπει να είναι ομαλή. Η απαιτητική και συντριπτική εφαρμογή του λογισμικού μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους και τους διευθυντές να είναι επιφυλακτικοί ως προς τη μετάβαση από το παλιό σύστημα.  

12. Πόση υποστήριξη θα χρειαστούν οι διαχειριστές για να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά το εργαλείο;

Η απάντηση εδώ είναι "ελάχιστη". Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης επιδόσεων είναι φιλικά προς το χρήστη με διαισθητικό περιβάλλον εργασίας. Αυτό οδηγεί σε ταχύτερη υιοθέτηση. 

13. Πόση υποστήριξη μπορώ να περιμένω από τον πάροχο λογισμικού;

Η εξαιρετική υποστήριξη πελατών είναι αδιαπραγμάτευτη. Ένας αντιπρόσωπος θα πρέπει να είναι διαθέσιμος για να σας καθοδηγήσει σε οποιαδήποτε ζητήματα αντιμετωπίσετε.

14. Παρέχει πρότυπα;

Το εργαλείο αποσκοπεί στο να κάνει τη διαχείριση των επιδόσεων ευκολότερη και λιγότερο συντριπτική για τους διευθυντές. Έτσι, θα πρέπει να είναι διαθέσιμα έτοιμα προς χρήση πρότυπα για πράγματα όπως η ανατροφοδότηση.

15. Παρέχει μια ελκυστική εμπειρία;

Το λογισμικό θα πρέπει να παρέχει δυνατότητες εξατομίκευσης που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε ελκυστικές έρευνες, ενότητες μάθησης και ανάπτυξης και αξιολογήσεις επιδόσεων.

💡 Συμβουλή: Εμπλέξτε τα στελέχη της εταιρείας σας στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Αυτό θα αυξήσει τη δέσμευσή τους στην εδραίωση μιας κουλτούρας υψηλής απόδοσης στον οργανισμό σας. 

💰 Η απόδοση της επένδυσης από το σύστημα λογισμικού διαχείρισης της απόδοσης των εργαζομένων

Η έρευνα δείχνει μια θετική και σημαντική σχέση μεταξύ ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης της απόδοσης και της υψηλής απόδοσης των εργαζομένων.

Και δεν υπάρχει καμία αμφιβολία για την εντυπωσιακή απόδοση της επένδυσης ενός καλού λογισμικού συστήματος διαχείρισης της απόδοσης των εργαζομένων.

Δημιουργεί χώρο για συνεχή ανατροφοδότηση.

Σύμφωνα με την Gallup, οι εργαζόμενοι έχουν 3,6 φορές περισσότερες πιθανότητες να συμφωνήσουν απόλυτα ότι η καθημερινή ανατροφοδότηση τους παρακινεί να δώσουν την καλύτερη δυνατή απόδοσή τους σε σύγκριση με την ετήσια ανατροφοδότηση.

Η διαχείριση της απόδοσης προωθεί επίσης τη συνεχή επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων και διευθυντών.

Ενισχύει τις θετικές σχέσεις μεταξύ διευθυντών και εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι μπορούν να εκφράσουν τις ανησυχίες τους και να συζητήσουν τις προκλήσεις τους. Και αυτό δημιουργεί μια θετική εμπειρία για τους εργαζόμενους.

Μια θετική εμπειρία των εργαζομένων κάνει το εργατικό δυναμικό σας να εμπνέεται και να δεσμεύεται.

Όπως αναφέρουν στο βιβλίο τους οι Michael Mankins και Eric Garton, ειδικοί σε θέματα οργανωτικών σχεδίων και πρωτοβουλιών Time, Talent, Energy:

"Ένας εργαζόμενος που είναι ικανοποιημένος από την εργασία του είναι 40% πιο παραγωγικός από έναν μη ικανοποιημένο. Αλλά ένας δεσμευμένος εργαζόμενος είναι 44% πιο παραγωγικός από έναν ικανοποιημένο εργαζόμενο και ένας εργαζόμενος που αισθάνεται εμπνευσμένος στη δουλειά του είναι σχεδόν 125% πιο παραγωγικός από έναν ικανοποιημένο. Εν ολίγοις, ένας οργανισμός θα χρειαζόταν περίπου δύο και ένα τέταρτο ικανοποιημένους υπαλλήλους για να παράγει όσο ένας μόνο εμπνευσμένος εργαζόμενος. Όσο υψηλότερο είναι το ποσοστό των αφοσιωμένων και εμπνευσμένων εργαζομένων στο εργατικό δυναμικό του οργανισμού σας, τόσο υψηλότερη είναι η παραγωγική του δύναμη".

Σε αυτό το πλαίσιο, μια μελέτη του Harvard Business Review Analytic Services έδειξε ότι το 66% των εταιρειών που έθεσαν ως προτεραιότητα την παροχή θετικής εμπειρίας στους εργαζομένους αύξησαν την κερδοφορία τους. Και το 67% βιώνει επιταχυνόμενη ανάπτυξη.

Δεν είναι μόνο αυτό.

Ένα εξαιρετικό σύστημα διαχείρισης επιδόσεων ενθαρρύνει τη νοοτροπία ανάπτυξης, όπου οι διευθυντές παρέχουν εποικοδομητική κριτική και οι εργαζόμενοι την αποδέχονται θετικά. Και όπου οι εργαζόμενοι βρίσκουν έμπνευση στην επιτυχία των συναδέλφων τους.

Γιατί είναι τόσο σημαντικό αυτό;

Έρευνα που δημοσιεύθηκε στο Frontiers in Psychology δείχνει θετική συσχέτιση μεταξύ της νοοτροπίας ανάπτυξης και της καινοτόμου συμπεριφοράς.

Η καινοτόμος συμπεριφορά βοηθά τους εργαζόμενους να υλοποιήσουν τους στόχους τους πιο αποτελεσματικά, γεγονός που προωθεί τους στόχους της εταιρείας.

➡️ Ενεργοποιήστε υψηλές επιδόσεις με το Zavvy

Με τη βοήθεια εργαλείων λογισμικού για τη διαχείριση του συστήματος διαχείρισης της απόδοσής σας, θα καλλιεργήσετε μια νοοτροπία ανάπτυξης στο εργατικό δυναμικό σας.

Το λογισμικό αξιολόγησης επιδόσεων της Zavvy κάνει αυτό και πολλά άλλα.

Το Zavvy επιτρέπει την αντικειμενική και ουσιαστική διαχείριση των επιδόσεων μέσω χαρακτηριστικών όπως:

• εύκολη προσαρμογή (ανωνυμία, φόρμες αξιολόγησης επιδόσεων, ορατότητα, αξιολογήσεις επιδόσεων) 
• απαράμιλλη εικόνα της απόδοσης των υπαλλήλων σας(πίνακες δεξιοτήτων, ιστός αράχνης,
• ισχυρά πρότυπα αξιολόγησης επιδόσεων εμπνευσμένα από κορυφαίες εταιρείες,
• έναν τεράστιο κατάλογο κατάρτισης με εκατοντάδες πόρους,
• μοντέλα ικανοτήτων που συνδέονται με την απόδοση και την ανάπτυξη, 
• πλαίσια ανάπτυξης,

Μην πιστεύετε μόνο τα λόγια μας. Αντ' αυτού, κλείστε ένα demo σήμερα και δοκιμάστε πώς το εργαλείο μας για το σύστημα διαχείρισης απόδοσης μπορεί να ανεβάσει την απόδοση της ομάδας σας.