Warum Ausbildungsengagement für eine zufriedene und fähige Belegschaft unerlässlich ist

Die meisten Menschen würden ihre letzte vom Unternehmen gesponserte Fortbildungsveranstaltung wahrscheinlich nicht mit dem Wort "spannend" beschreiben. Allzu oft geht es bei Schulungen weniger um das Lernen als vielmehr um die Pflicht.

Eine wirksame Ausbildung ist jedoch für das Wachstum eines jeden Unternehmens unerlässlich. Vor allem in der heutigen Zeit des rasanten technologischen Fortschritts (haben Sie schon einmal von ChatGPT gehört?) und der durch die Pandemie ausgelösten Verlagerung zur Telearbeit. 

Und Sie können keine effektive Schulung durchführen, wenn Ihre Lernenden nicht engagiert sind.

Warum ist das so? 

Diese Frage wird in diesem Artikel beantwortet: 

• Wir werden das Konzept des Ausbildungsengagements weiter untersuchen .
• Wir werden die Schlüsselfaktoren analysieren , die sich auf das Ausbildungsengagement auswirken.
• Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Schulungsprozess ansprechender und erfolgreicher gestalten können.

🧲 Was ist Ausbildungsengagement?

Das Ausbildungsengagement misst den Enthusiasmus, die Motivation und die Beteiligung der Mitarbeiter am Lernen am Arbeitsplatz. 

Von allgemeinen Branchenkenntnissen über Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften bis hin zur Entwicklung spezifischer Fähigkeiten sollte das Engagement für die Ausbildung immer etwas sein, das man anstreben sollte. 

Einfach ausgedrückt: Je engagierter Ihre Mitarbeiter sind, desto effektiver wird ihre Ausbildung sein. 

Die Verbesserung des Ausbildungsengagements sollte daher eine der obersten Prioritäten für die Personalarbeit sein, da sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter drastisch beeinflussen und die Wachstumskultur Ihres Unternehmens fördern kann.

🕵️‍♀️ 6 Schlüsselfaktoren, die das Engagement in der Ausbildung beeinflussen

Eine ansprechende Ausbildung ist viel leichter gesagt als getan. Es gibt keinen einfachen Trick, um eine engagierte Belegschaft zu erreichen.

Stattdessen gibt es mehrere Faktoren, die alle eine Rolle bei der Optimierung der Ausbildung spielen.

Denken Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Trainingsstrategie an diese Grundprinzipien.

Relevanz

Für viele Unternehmen sind Schulungen oft eher ein notwendiges Übel als ein hilfreiches Instrument. PowerPoint-Präsentationen in stickigen Besprechungsräumen haben die Messlatte für das Engagement bei Schulungen niedrig angesetzt und den vom Unternehmen gesponserten Schulungen einen schlechten Ruf eingebracht (vor allem, wenn sie kein Mittagessen beinhalten). Diese "Schulungen" sind oft eine massive Verschwendung von Zeit und Ressourcen.

Damit eine Schulung praktisch und ansprechend ist, muss sie zielgerichtet sein und die Zeit der Teilnehmer respektieren. 

Engagierte Schulungen sind für ein bestimmtes Publikum hochgradig relevant und bieten eine klare Methode, um Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu verbessern oder ihren Karrierezielen näher zu kommen.

Ausrichtung auf geschäftliche Anforderungen

Ausbildung um der Ausbildung willen ist eine Falle der alten Schule, die oft eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen darstellt.

Die Fähigkeit, die Effektivität einer Belegschaft zu steigern, den persönlichen Wert und die Moral zu erhöhen und gleichzeitig den Fortschritt bei der Verwirklichung der unternehmensweiten Ziele zu beschleunigen, ist das Markenzeichen einer erstklassigen Personalabteilung.

Eine der besten Möglichkeiten, die individuelle Weiterbildung mit den Anforderungen des Unternehmens in Einklang zu bringen, besteht darin, die Belegschaft in die Planung einzubeziehen. Das Loslassen der Zügel und die Erlaubnis, dass die Mitarbeiter Ihres Unternehmens gemeinsam an der Ausbildung und dem Wachstum arbeiten, ist für viele Unternehmen ein Wendepunkt, der sie von der alten Denkweise abbringt.

Personalisierung

Plattformen für Lernerfahrungen ermöglichen es den Personalabteilungen, Schulungen in jedem Umfang zu personalisieren. Ziel ist es, das Lernen so bequem und ansprechend wie möglich zu gestalten, indem auf die Ziele und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters eingegangen wird. 

Ein weiteres neues Konzept für einige Unternehmen ist die Einbeziehung der Mitarbeiter in das Schulungsprogramm. Sei es durch Feedback, individuelle Beiträge oder soziales Lernen- allein die Tatsache, dass die Mitarbeiter ihre Ausbildung selbst in die Hand nehmen können, fördert das Engagement.

Art der Zustellung

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter von ihren Schreibtischen wegreißen und ihren Arbeitstag unterbrechen, um sie zu zwingen, an einer schmerzhaften Besprechung teilzunehmen, wird das niemanden aufnahmefähig oder engagiert machen. 

💡 Tipp: Eine revolutionäre neue Art, Schulungen anzubieten, sind Lernmanagementsysteme. Diese Systeme (CMS oder LXP) verändern die traditionelle Ausbildung, indem sie das Lernen am Arbeitsplatz zur Selbststeuerung machen. 

Anstatt die Mitarbeiter in einen Besprechungsraum zu treiben, um sich eine Präsentation anzuhören, können dieselben Informationen über eine Lernplattform bereitgestellt werden, auf die die Mitarbeiter bequem von ihrem Schreibtisch, ihrem Heimbüro oder sogar von ihren mobilen Geräten aus zugreifen können. 

Diese Strategie respektiert die Zeit der Mitarbeiter, unterbricht ihre Arbeitsabläufe nicht und ermöglicht die individuelle Bereitstellung handverlesener Inhalte. 

Außerdem kann das gleiche Schulungsmaterial für neue Mitarbeiter verwendet werden, ohne dass sich die Arbeit wiederholt.

Interaktivität

Wenn der Inhalt nicht interessant oder für die Zielgruppe relevant ist, schalten die meisten Mitarbeiter lieber ab, als sich einzuschalten.

Schulungsaktivitäten zur Mitarbeiterbindung (auch bekannt als Gamification) sind eine großartige Möglichkeit, die Konzentration und die Wissensspeicherung zu verbessern.

 Ein gängiges Beispiel für virtuelle Schulungsaktivitäten sind Kurse mit Quiz und nachvollziehbarem Fortschritt. Die Anzeige von Fortschritten im Fach und im Management motiviert zu weiteren Schulungen und vermittelt ein Gefühl der Erfüllung.

Soziale Komponenten

Für ein wirklich ansprechendes Training sind soziale Komponenten kaum zu übertreffen. Die Förderung des sozialen Lernens bietet eine Reihe von Vorteilen, nicht zuletzt folgende:

• Teambildung;
• organisches Mentoring;
• das Gefühl der Zugehörigkeit; 
• Förderung einer unterstützenden Unternehmenskultur;
• Schaffung einer Grundlage für Cross-Training;
• Aufbau dauerhafter Beziehungen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Ausbildung mit sozialen Elementen zu gestalten. Viele LXPs bieten soziale Tools an, die denen auf beliebten Social-Media-Plattformen ähneln.

Integrierte Chat-Tools, Funktionen zum Liken und Teilen sind nur einige Möglichkeiten, um Mitarbeiter aktiv zu halten, sie zur Verantwortung zu ziehen und sie in ihrer Entwicklung zu unterstützen.

💪 7 Methoden zur Aufrechterhaltung des Ausbildungsengagements im Laufe der Zeit

Die Verbesserung des Ausbildungsengagements lässt sich nicht von heute auf morgen erledigen und von der Aufgabenliste abhaken. Es erfordert eine Veränderung der Unternehmenskultur und eine moderne Denkweise.

Ihr Prozess wird (und sollte) sich weiterentwickeln, wenn Sie Ihre Strategie verbessern und mit den besten Verfahren Schritt halten. 

Hier finden Sie einige Maßnahmen, die Sie sich merken und umsetzen können, wenn es sinnvoll ist.

Weiterverfolgung

Wie bei jedem Lernen ist Wiederholung der Schlüssel.

PowerPoint-Schulungen der alten Schule sind oft ineffektiv und uninteressant, weil sie den Tag des Mitarbeiters nur unterbrechen. Wenn das Thema nicht äußerst relevant oder spannend ist, werden die Teilnehmer es wahrscheinlich vergessen, wenn sie den Besprechungsraum verlassen.

Aber keine Angst! Ein Trick ist die Integration von Bewertungen in die Arbeit. Stellen Sie sich vor, Sie sagen Ihren Mitarbeitern, dass es ein Quiz zum Schulungsmaterial gibt - das steigert sofort ihr Engagement und ihre Mitarbeiterbindung.

Eine noch bessere Taktik besteht darin, die neuen Fähigkeiten oder Kenntnisse aus der Schulung schnell in einem Projekt oder einer arbeitsbezogenen Aufgabe anzuwenden. 

Förderung des individuellen Wachstums

Traditionelles unternehmerisches Denken hat oft die Tendenz, das Unternehmen in den Vordergrund zu stellen. Es ist zwar richtig, dass alle Mitarbeiter auf den Erfolg des Unternehmens angewiesen sind, aber das Gegenteil ist ebenso richtig: Das Unternehmen ist vom Erfolg seiner Mitarbeiter abhängig. 

Die Überwindung dieser Wir-gegen-die-Denkweise ist einer der ersten Schritte zu einer modernen HR-Denkweise. Schulungen werden oft zum Nutzen des Unternehmens durchgeführt, aber sie sind auch für die Mitarbeiter wertvoll. Lernen hilft dem Einzelnen, seine Fähigkeiten zu erweitern, seine Rolle zu verbessern und seinen Lebenslauf aufzuwerten. 

Weiterbildung sollte nicht nur eine Pflichtaufgabe für Arbeitnehmer sein. 

Präsentieren Sie sie stattdessen als eine Gelegenheit zum kontinuierlichen Lernen und bieten Sie Workshops, Webinare und Online-Kurse an, um das Engagement aufrechtzuerhalten. 

"Eine Berufsausbildung befähigt die Menschen, ihre Träume zu verwirklichen und ihr Leben zu verbessern. Sylvia Mathews Burwell, ehemalige Ministerin für Gesundheit und Soziales der Vereinigten Staaten.

Feedback einbeziehen

Eine gute Möglichkeit, das Engagement der Mitarbeiter für die Ausbildung zu erhöhen, besteht darin, sie in den Prozess einzubeziehen. 

Durch die Einbeziehung von Umfragen zum Mitarbeiterfeedback in den Schulungsprozess bleiben Sie über den Schulungsbedarf und die Präferenzen der Mitarbeiter auf dem Laufenden und können die Teilnehmer motivieren.

➡️ Sehen Sie sich unsere kostenlose Vorlage für die Bewertung von Schulungen an, die Sie in der Praxis einsetzen können.

Fragen Sie die Lernenden, ob sie Anregungen zur Verbesserung der Schulung haben oder was sie gerne aufgenommen hätten. Eine weitere hervorragende Strategie besteht darin, den Nutzern eine einfache Möglichkeit zu bieten, externes Schulungsmaterial einzureichen, das sie für wertvoll halten. 

Auswirkungen messen

Ohne Ergebnisse verliert die Ausbildung einen Großteil ihrer Bedeutung. Während es für die Personalabteilung wichtig ist, die Wirksamkeit der Ausbildung zum Nutzen des Unternehmens zu messen, ist dies auch ein großer Motivator für die Mitarbeiter.

Es lohnt sich, die Auswirkungen der Fortbildung auf die Geschäftsergebnisse, wie z. B. die Steigerung der Produktivität oder die Verbesserung der Kundenzufriedenheit, zu verfolgen. Lernende, die ihre Arbeitsleistung verbessern, sind eher bereit , auch in Zukunft an Schulungen teilzunehmen.  

Feiern Sie den Erfolg

Wenn Sie bemerken, dass herausragende Auszubildende sich engagieren und in ihren Aufgaben vorankommen, sollten Sie sie loben und ihren Erfolg hervorheben. 

Anerkennen und die Anerkennung der Leistungen der Lernenden stärkt nicht nur ihre Motivation und ihr Selbstvertrauen, sondern ermutigt auch andere, ihrem Beispiel zu folgen. 

Unterstützung von Peer-to-Peer-Lernen

Wenn Sie die Lernenden ermutigen, ihr Wissen und ihre Erfahrungen mit anderen zu teilen, können Sie das Engagement aufrechterhalten, indem Sie ein Gefühl von community und Zusammenarbeit fördern. Dies wird geschehen, sobald Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens in Ihrem Unternehmen etabliert haben. Wenn Sie dies bemerken, bieten Sie Unterstützung an, um das Wachstum zu fördern.

Die Förderung von Peer-to-Peer-Learning wird die Teamarbeit verbessern, die Verantwortlichkeit erhöhen und den Zusammenhalt unter den Mitarbeitern insgesamt stärken. 

Wählen Sie z. B. Ihren fähigsten Excel-Experten aus, um einen Workshop zu leiten, in dem er anderen Tricks beibringt, wie sie schneller mit Tabellenkalkulationen arbeiten können. Dadurch werden nicht nur die Fähigkeiten Ihrer gesamten Belegschaft verbessert, sondern der Kursleiter erhält auch die Anerkennung, die er wirklich verdient. 

Außerdem ist es eine unglaubliche Gelegenheit für sie, ihre Fähigkeiten als Redner in der Öffentlichkeit und als Führungskraft auf einmal zu präsentieren. Es ist, als ob man mehrere Fliegen mit einer Klappe schlägt - eine Win-Win-Situation!

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Eigenverantwortliches Handeln ermöglichen

Indem man den Mitarbeitern die Kontrolle über ihr Lernen und ihre Ausbildung überlässt, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie ihre Entwicklung selbst in die Hand nehmen. Eine Kultur des kontinuierlichen Lernens ermutigt jeden, sich in seinem eigenen Tempo und auf die von ihm bevorzugte Weise weiterzuentwickeln. Wenn die Grundlage dafür gut ist, wird eine Belegschaft entstehen, die unermüdlich nach Weiterentwicklung strebt, was die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht und gleichzeitig das Unternehmen stärkt.

➡️ Mit Zavvy können Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich selbst in Kurse einzuschreiben. Es gibt Tausende von Ressourcen zur Auswahl. Ihre Mitarbeiter können die Kurse auswählen, die ihren Entwicklungszielen entsprechen, und sie zu ihren persönlichen Entwicklungsplänen hinzufügen. 

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Kontrolle über ihre persönliche Entwicklung geben, ersparen Sie es den Managern und Personalabteilungen, jeden Lehrplan zu planen oder auf ineffektive unternehmensweite Schulungen zurückzugreifen.

Wenn die Freude an der Weiterbildung erst einmal geweckt ist, wird ein positiver Feedback-Zyklus aus Lernen und Leistung dafür sorgen, dass ehrgeizige Mitarbeiter engagiert bleiben und sich weiterentwickeln. Dies ist ein Gewinn für beide Seiten, da die Mitarbeiter ihre Fähigkeiten und ihren Wert steigern, während das Unternehmen die Früchte einer fähigeren Belegschaft erntet.

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🏆 Warum sind Schulungen zum Mitarbeiterengagement wichtig? 7 Vorteile eines hochgradig engagierten Schulungsprogramms

Die Vorteile eines ansprechenden Schulungsprogramms sind einfach: Die Schulung ist effektiver. Dies bedeutet eine bessere Kapitalrendite für das Unternehmen und eine angenehmere und wertvollere Erfahrung für die Mitarbeiter. Im Folgenden finden Sie einige spezifische Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie das Schulungsengagement in Ihrem Unternehmen verbessern.

Besserer ROI für Schulungen

Eine uninteressante Schulung bedeutet, dass das Publikum nur einen Bruchteil der Informationen aufnimmt. Das bedeutet auch eine Verschwendung von Zeit und Energie für Ihr Schulungsprogramm. 

Bessere Leistung

Ein effektives Schulungsprogramm bringt effektivere Mitarbeiter hervor, die mehr leisten. Wenn Ihre Belegschaft stärker wird, wächst auch Ihr Unternehmen als Ganzes.

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Wissensbewahrung

Eine ansprechendere und relevantere Ausbildung führt mit deutlich höherer Wahrscheinlichkeit zu langfristigen Ergebnissen. Dies beginnt bei den Lernenden, die interessierter und konzentrierter sind, und kann durch die Anwendung der Ausbildung am Arbeitsplatz weiter gefestigt werden.

Zufriedenheit am Arbeitsplatz

Der schlechte Umgang mit Schulungen in vielen Unternehmen hat den Ruf des Lernens am Arbeitsplatz besudelt. Viele Mitarbeiter stöhnen auf und rollen mit den Augen, wenn von einem Schulungsseminar die Rede ist. Die Arbeitszufriedenheit steigt in die Höhe, wenn die Schulung die Mitarbeiter anspricht und ihnen hilft, ihre Karriereziele zu erreichen. 

Öffentlichkeitsarbeit und Employer Branding

Wir alle kennen die Geschichten über coole Unternehmen mit Tischtennisplatten im Pausenraum und einem hauseigenen Küchenchef. 

Die Menschen stellen sich gerne Unternehmen vor, die Spaß machen, ohne den Stress und die Herausforderungen der meisten Unternehmen. Wenn Sie es schaffen, dass Fortbildung Spaß macht, werden Ihre Mitarbeiter darüber sprechen wollen, was wiederum Ihr Employer Branding stärkt.

Leistung des Teams

Fähige Mitarbeiter, die bereit sind, voneinander zu lernen und sich gegenseitig zu unterrichten, können eine Menge Reibung aus diesen Beziehungen nehmen. 

Bessere Ausbildung bedeutet qualifiziertere Mitarbeiter, die sich nicht gegenseitig Probleme bereiten, und Peer-to-Peer-Lernen gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, dies zu erreichen.

Verbessertes Feedback

Mitarbeiter, die aktiv und engagiert an einem umfassenden Schulungsprogramm teilnehmen, können mehr zu diesem Prozess beitragen. 

Die meisten Mitarbeiter teilen gerne ihre Ideen und ihr Feedback mit, also nutzen Sie ihren Beitrag zu Schulungen und Plänen. 

🤩 Wie sieht ein ansprechender Lehrgang aus?

Um Ihre Kurse ansprechend zu gestalten, finden Sie hier eine Checkliste, die Sie beachten sollten:

1. Halten Sie den Inhalt relevant. Stellen Sie sicher, dass die Schulung für die gesamte Zielgruppe geeignet und lohnend ist. Dies kann nach Abteilungen, Projektteams oder sogar bis hin zu einzelnen Personen erfolgen. Die Personalabteilung sollte das Schulungsmaterial sorgfältig zusammenstellen.
2. Wählen Sie eine Methode, die von den Teilnehmern akzeptiert wird und die ihren Arbeitsablauf möglichst wenig stört. Microlearning ist eine beliebte Lösung, die von vielen LXP unterstützt wird. Durch mundgerechte Schulungen wird das Risiko einer Unterbrechung des Arbeitsablaufs verringert und gleichzeitig eine einheitliche, gleichmäßige tägliche Lernkultur gefördert. 
3. LXPs eignen sich auch hervorragend für die Personalisierung. Unabhängig davon, ob Sie selbstgesteuertes Lernen implementieren oder sorgfältig einen Kurs nach dem anderen zusammenstellen, können Sie den Nutzern die Möglichkeit geben, sich nach ihren eigenen Wünschen und Einstellungen weiterzubilden, was sich positiv auf das Engagement und die allgemeine Effektivität auswirkt. 
4. Gamification ist eine beliebte Form der Interaktivität, von der bekannt ist, dass sie das Engagement fördert. Viele LXPs kombinieren Gamification mit sozialen Komponenten, um die Nutzer in eine positive Feedback-Schleife zu bringen, die zum weiteren Lernen anregt.
5. Und schließlich sollte die Ausrichtung der Ausbildung auf die Bedürfnisse des Unternehmens eine Priorität sein. Schulungen zu Übungszwecken sind selten eine effiziente Nutzung der Ressourcen. Ziel ist es, Schulungen anzubieten, die direkt zum Erfolg des Unternehmens beitragen und gleichzeitig die Mitarbeiter motivieren und ihre persönliche Entwicklung fördern.

Sobald Ihr neues Schulungsprogramm angelaufen ist, nutzen Sie das Feedback, um herauszufinden, welche Aspekte reibungslos laufen und wo es noch Verbesserungsbedarf gibt.

Wenn Sie den Mitarbeitern mehr Entscheidungsbefugnis über den Prozess einräumen, wird Ihre Arbeit einfacher und sie werden stärker in das Programm eingebunden.

➡️ Mit Zavvy können Sie Ihre Lernenden fördern und motivieren

Wir bei Zavvy haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen mit unserem 360°-Wachstumssystem in das moderne Zeitalter zu bringen. Wir schließen die Lücken zwischen Leistungsfeedback, Schulung und langfristiger Entwicklung, damit Sie Ihre Mitarbeiter und damit auch Ihr Unternehmen weiterentwickeln können.

Es gibt viele Gründe, Zavvy als Lösung für Ihr Personalwachstum zu nutzen:

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